Основные хозяйственные операции в торговом предприятии

В основе деятельности любого торгового предприятия лежит процесс приобретения товаров для их последующей продажи.

Основными особенностями бухгалтерского учета в оптовой торговле являются учет поступления и реализации товаров с различным процентом скидки в зависимости от количества товара, реализации посредством третьих лиц, инвентаризационный учет, а также учет используемой для хранения товара тары. Так же торговая деятельность подразделяется на оптовую и розничную в зависимости от направления использования приобретенных товаров. Оптовые торговые организации продают товары покупателям (юридическим и физическим лицам) партиями и осуществляют расчеты с ними, как правило, в безналичной форме. Покупатели используют данные товары в предпринимательских целях в собственном производстве или для перепродажи конечному потребителю.

Оптовая торговля — это вид деятельности в сфере торговли, связанный с реализацией товаров производителями или торговыми посредниками для дальнейшего использования в розничной торговле или профессионального использования.

Розничные торговые организации осуществляют продажу единичных товаров населению за наличный расчет, по кредитным карточкам, расчетным чекам и по перечислению со счетов вкладчиков.

Также определяется розничная торговля — вид деятельности в сфере торговли, связанный с реализацией товаров потребительского назначения непосредственно потребителю для личного, семейного, домашнего использования.

Среди характерных особенностей торговли необходимо отметить следующие:

• 1. Завершение цикла товарного производства, реализация товаров конечному потребителю (розничная торговля).
• 2. Оказание дополнительных сопутствующих реализации товаров услуг в доведение товара до потребителя.
• 3. Высокая адаптивная способность хозяйствования.
• 4. Высокий уровень оборачиваемости капитала, зависимость результатов торговой деятельности от скорости оборота средств.
• 5. Отсутствие как такового производственного процесса обуславливает отсутствие в учете незавершенного производства.
• 6. Цена и ассортимент реализуемых товаров находятся в значительной зависимости от характера спроса, особенностей социально-экономического состава обслуживаемого населения.
• 7. Доходы от торговли подвержены сезонным колебаниям в зависимости от времени года, дней недели, часов суток, например, активизация спроса и на фоне роста цен в новогодние праздники.
• 8. Личная ответственность работников торговых организаций за сохранность материальных и финансовых ресурсов.

Таким образом, большое значение должно придаваться активизации сотрудничества производителя и торговли, оптимизации экономических отношений между структурами торговли и покупателями в современных условиях некоторой стабилизации и экономического роста. В системе товарного обращения торговля занимает ключевое положение, выполняя транзитную роль от производителя к потребителю, в обеспечении всего населения необходимыми ресурсами, что подтверждает неоспоримую значимость совершенствования управления в торговой отрасли в условиях становления российской экономики.

Продажа товаров мелким оптом производится на основании письма-требования или заказа — отборочного листа унифицированной формы ТОРГ-3. Товар отпускается по товарной накладной унифицированной формы ТОРГ-11, а для оплаты товара выписывают счет. В товарной накладной делается отметка об отпуске и получении товара и ставится круглая печать торговой организации.

Бухгалтерский учет хозяйственных операций по приобретению товаров определяется в зависимости от следующих факторов: в чьей собственности находятся товары; кто является продавцом товаров; для какой продажи (оптовой или розничной) приобретаются товары; где находится товар в торговой фирме; нужна ли тара для упаковки товара; что происходит раньше: поступление товаров на торговую фирму или их оплата; как учитывается НДС, содержащийся в покупных ценах на приобретенные товары; приобретение товаров совершается как внутрироссийская или как внешнеэкономическая сделка.

Рассмотрим операции по приобретению товара.

• 1. Расчеты с поставщиком на внутреннем российском рынке
• 1.1. От поставщика по счету-фактуре получены товары для розничной торговли и оприходованы на склад по стоимости приобретения (у торгового предприятия имеется задолженность перед поставщиком на сумму оприходованных по счету-фактуре товаров):

Д-т сч. 41−1 «Товары на складах» .

К-т сч. 60 «Расчеты с поставщиками и подрядчиками» .

основание: счет поставщика, накладная для передачи на сторону.

1.1.1. От поставщика по счету-фактуре получены товары для оптовой торговли и оприходованы на склад по стоимости приобретения за вычетом НДС, содержащегося в покупной цене Д-т сч. 19−5/1 «НДС по приобретенным для оптовой торговли, оприходованным, но не оплаченным товарам» .

Д-т сч. 41−1 «Товары на складах» .

К-т сч. 60 «Расчеты с поставщиками и подрядчиками» .

основание: счет-фактура поставщика, накладная для передачи на сторону.

• 1.2. Полученные от поставщика предприятием розничной торговли товары отражены в учете по продажным ценам:
  • а) на сумму покупной цены, включая НДС

Д-т сч. 41−1 «Товары на складах» .

К-т сч. 60 «Расчеты с поставщиками и подрядчиками» .

1.2. От поставщика по счету-фактуре получены товары и размещены в сети розничной торговли по покупным ценам (торговая наценка не отражается в учете, а указана лишь в ассортиментах, перечнях цен, на ценниках и в товарных отчетах продавцов или в договорах купли-продажи при реализации оптом, где реализованные товары показываются по продажным ценам):

Д-т сч. 41−2 «Товары в розничной торговле» .

К-т сч. 60 «Расчеты с поставщиками и подрядчиками» .

основание: счет поставщика, накладная для передачи на сторону.

• 1.3. Погашена задолженность перед поставщиком за полученные товары:
  • а) перечислением с расчетного счета в банке

Д-т сч. 60 «Расчеты с поставщиками и подрядчиками» .

К-т сч. 51 «Расчетный счет» .

основание: договор поставки, договор купли-продажи, протокол-соглашение о договорной цене, счет к оплате, платежное поручение банку, выписка из расчетного счета торгового предприятия в банке;

б) наличными из кассы торгового предприятия в пределах 3000 руб. по одному платежному документу за один день Д-т сч. 60 «Расчеты с поставщиками и подрядчиками» .

К-т сч. 50 «Касса» .

основание: счет к оплате, накладная на отгрузку и получение, расходный кассовый ордер, квитанция к приходному кассовому ордеру поставщика;

• 1.6. Оприходована поступившая от поставщика тара под товаром на сумму, указанную в товаросопроводительных документах:
  • а) тара, относящаяся к основным средствам

Д-т сч. 01 «Основные средства» .

К-т сч. 60 «Расчеты с поставщиками и подрядчиками» .

основание: условие договора, запись в товаросопроводительных документах;

1.7 Счет 42 «Торговая наценка» используют организации розничной торговли, которые ведут учет товаров по продажным ценам.

Установленную сумму торговой наценки отразите по кредиту счета 42:

а)отражена сумма торговой наценки на поступившие товары.

Д-т сч 41 «Товары».

К-т сч. 42 «Торговая наценка».

В торговую наценку включают доход торговой организации и НДС. При этом налог учитывают в торговой наценке только в том случае, если продаваемые товары НДС облагают.

Сумму торговой наценки по выбывшим товарам вы должны списать. Например, при продаже товаров, их порче, передаче безвозмездно.

Также списывают наценку по товарам, цена на которые была снижена.

Сумму торговой наценки по проданным товарам сторнируют в корреспонденции со счетом 90 «Продажи» (субсчет «Себестоимость продаж»):

б) сторнирована реализованная торговая наценка.

Д-т сч 90.2 «Себестоимость продаж».

К-т сч. 42 «Торговая наценка».

В процессе торговой деятельности товары могут потерять свои потребительские качества. Кроме того, может снизиться спрос на этот вид товаров. В этих случаях ваша организация может принять решение об уценке товаров.

Сумму, на которую нужно уценить товар, спишите за счет установленной ранее торговой наценки проводкой:

в) уменьшена величина торговой наценки на сумму уценки товара.

Д-т сч 41 «Товары».

К-т сч. 42 «Торговая наценка».

Если сумма уценки превышает размер торговой наценки, то возникшую разницу включите в состав прочих расходов:

г) списано превышение суммы уценки товара над торговой наценкой.

Д-т сч 91.2 «Прочие расходы».

К-т сч. 42 «Торговая наценка».

Превышение суммы уценки товаров над торговой наценкой налогооблагаемую прибыль организации не уменьшает.

Списание наценки по товарам, выбывшим в результате недостачи или порчи Если товары выбыли в результате недостачи или порчи, их стоимость вы должны списать на счет 94 «Недостачи и потери от порчи ценностей» по продажным ценам.

д) списана сумма торговой наценки по товарам, выбывшим в результате недостачи или порчи.

Д-т сч 94 «Недостачи и потери от прочих ценностей».

К-т сч. 42 «Торговая наценка».

Таким образом, транспортные расходы, которые несет организация при закупке товара, могут ею как включаться в фактическую стоимость товаров, учитываемых на счете 41, так и учитываться обособленно на счете 44 «Расходы на продажу» .

Однако к таким затратам, относятся затраты на транспортировку собственного товара, осуществляемую собственными силами организации или силами сторонних перевозчиков по договорам перевозки, заключенным с перевозчиком как напрямую, так и через посредника Таким образом, приобретение товаров по договору поставки, предусматривающего обязанность продавца по доставке товара до склада покупателя, следует отразить следующими записями:

Дебет 41 Кредит 60 (76) — отражена стоимость товара, включающая затраты поставщика по его доставке;

Дебет 19 Кредит 60 (76) — учтен НДС в стоимости товара;

Дебет 68, субсчет «Расчеты по НДС» Кредит 19- принят к вычету НДС;

Дебет 60 (76) Кредит 51- оплачена стоимость товара, включая стоимость его доставки.