Учет внеоборотных активов в организации ЗАО «Гайфармация»

бухгалтерский учет себестоимость прибыль Под внеоборотными активами понимают собственные средства организации, изъятые из хозяйственного оборота, но отражаемые в бухгалтерском балансе. Они включают основные средства, нематериальные активы, оборудование к установке, вложения во внеоборотные активы и некоторые другие виды активов.

К внеоборотным активам согласно Плану счетов относятся объекты, отражаемые на счетах 01 «Основные средства», 02 «Амортизация основных средств», 03 «Доходные вложения в материальные ценности», 04 «Нематериальные активы», 05 «Амортизация нематериальных активов», 07 «Оборудование к установке», 08 «Вложения во внеоборотные активы», 09 «Отложенные налоговые активы».

Основные средства.

Это средства сроком службы более 1 года. Они неоднократно участвуют в обороте и переносят свою стоимость на вновь изготавливаемы продукты частями по мере износа, т. е относятся к внеоборотным активам.

Классификация основных средств в организации ЗАО «Гайфармация».

Основные средства подразделяются на:

• 1. здания;
• 2. машины и оборудования;
• 3. транспортные средства;
• 4. производственный инвентарь;
• 5. хозяйственный инвентарь.

Оценка основных средств.

Различают три вида оценки основных средств: первоначальную, восстановительную и остаточную.

Первоначальная оценка складывается в момент вступления объекта в эксплуатацию на данном предприятии. В зависимости от источника поступления основных средств под их первоначальной стоимостью понимаются:

• 1) стоимость внесённая учредителями основных средств в счёт вклада в уставной фонд — по договорённости сторон;
• 2) стоимость изготовляемых на самом предприятии, а также приобретённых у других предприятий за плату;
• 3) стоимость полученных безвозмездно объектов основных фондов — определяется экспертным путём.

Первоначальная стоимость основных средств может быть изменена при достройке, дооборудовании, реконструкции и переоценки основных средств.

Остаточной стоимостью называется первоначальная стоимость за вычетом износа. Оценка одинаковых объектов основных средств, введённых в действие в разное время, различна. Это зависит от времени, места, способа сооружения, поэтому возникает необходимость в определении восстановительной стоимости основных средств.

Под восстановительной стоимостью понимается стоимость воспроизводства основных средств, т. е их приобретение или строительства исходя их действующих цен, а момент переоценки. Принципы оценки основных средств одинаковы для всех предприятий независимо от форм собственности.

В организации ЗАО «Гайфармация» основные средства приходуются по цене приобретения с учетом расходов, т. е. оцениваются по первоначальной стоимости.

Переоценка основных средств.

Ежегодно в годовом отчете (балансе) предприятия отражается стоимость его имущества. Первоначальная стоимость имущества с течением времени перестает отражать реальный уровень общественных затрат и утрачивает сопоставимость.

Переоценка основных средств необходима при:

• · оптимизации налогообложения;
• · получении кредита под залог;
• · при подготовке предприятия к приватизации или купли — продаже.

Документация по оформлению поступления и выбытия основных средств.

Поступление основных средств оформляется актом (накладной) приёмки передачи (внутреннего перемещения).

Акт составляется на каждый объект, к нему прилагается техническая документация.

Акт приёмки передачи составляется двумя сторонами — принимающий объект и передающей с указание времени вступления в эксплуатацию, даты изготовления, первоначальной стоимости и суммы износа в части полного восстановления. На основании данного акта бухгалтерией открывается инвентарная карточка учёта объекта основных средств.

Выбытие основных средств также оформляется актом, форма которого зависит от причины выбытия.

Причинами выбытия основных средств могут быть ликвидация (полная или частичная); уничтожение при стихийных бедствиях.

Ликвидация объекта оформляется комиссией путём составления акта (форма № ОС-3). Этот акт является также основанием для оприходования на склад материалов после ликвидации объекта.

Затраты по ликвидации объекта (на перевозку, разборку) также указывается в акте.

Документооборот по движению основных средств.

Эффективный документооборот является обязательной составляющей эффективного управления организации. Документооборот исключительно важен для правильной организации финансового и управленческого учета, его нельзя рассматривать в отрыве от специфических бизнес-процессов конкретного предприятия.

Упорядочивание документооборота должно начинаться с составления полного реестра используемых на предприятии документов. Для каждого типа документа определяется схема движения по этапам развития от момента его возникновения (создания или получения) до списания и отправки в архив. Каждый этап жизненного цикла документа досконально описывается (определяется сотрудник, ответственный за выполнение этапа, условия перехода к следующему этапу, устанавливаются связи с документом-основанием и дочерними документами). Такой подход позволяет оптимизировать документооборот, исключить дублирующие друг друга документы и операции, ускорить работу над документами.

Порядок начисления износа и образования амортизационного фонда.

Износ — стоимостной показатель потери объектами основных средств физических качеств или утраты технико-экономических свойств. Поэтому каждому предприятию необходимо обеспечить накопление ресурсов, необходимых для приобретения и восстановления окончательно износившихся основных средств.

Амортизация объектов основных средств в организации начисляется линейным способом.

Синтетический и аналитический учёт основных средств.

Синтетический обобщённое отражение в денежном измерении экономически однородных хозяйственных средств, их источников и хозяйственных процессов. Ведётся в разрезе синтетических счетов бухгалтерского учёта, единый план которых утверждается в централизованном порядке. Синтетический учет служит для получения суммарных сведений о хозяйственно-финансовой деятельности предприятий, учреждений, организаций. Он имеет важное значение: даёт возможность проверять взаимосвязь всех хозяйственных операций и путём сверки синтетического и аналитического учёта контролировать полноту и правильность их отражения в учёте. Материалы синтетического учета как сводного учёта используются для составления и проверки отчётности. На предприятии (в объединении) с помощью синтетическоо учета определяются общее наличие основных средств, сырья и материалов, затраты на производство, состояние расчётов с поставщиками и т. п.

Аналитический учет. Каждому объекту присваивается инвентарный номер, который проставляется на самом объекте и на первичных документах и сохраняется на весь период его службы. После выбытия данный инвентарный номер не может быть присвоен другому объекту.

Учёт организуется по автоматизированной форме по каждой классификационной группе и отдельно по каждому объекту, местонахождению и местом приобретения.

Порядок поступления основных средств в организацию.

Поступление основных средств оформляется актом приёмки-передачи. Акт составляется комиссией, назначаемой руководителем предприятия. В комиссию обычно входит инженер, техник, рабочие, работник бухгалтерии предприятия, представитель передающей (принимающей) стороны. На каждый объект составляется отдельный акт в одном или в двух экземплярах.

На поступивший объект открывается инвентарная карточка, о чём также делается отметка в акте. Акт утверждается руководителем предприятия.

Порядок учёта поступления основных средств зависит от источника их получения. Основные средства могут поступать на предприятие в результате:

• 1. нового строительства или приобретения за плату;
• 2. безвозмездного получения от других организаций и лиц;
• 3. вкладов в уставный капитал;
• 4. вкладов в совместную деятельность по договору простого товарищества;
• 5. оприходования излишков, выявленных при инвентаризации
• 6. приобретения основных средств приватизированной организацией по конкурсу или на аукционе.

Нематериальные активы

При принятии к бухгалтерскому учету активов в качестве нематериальных необходимо единовременное выполнение следующих условий (п. 3 ПБУ 14/2000):

отсутствие материально-вещественной (физической) структуры;

• 1. возможность идентификации (выделения, отделения) организацией с другим имуществом;
• 2. использование в производстве продукции, при выполнении работ или оказании услуг либо для управленческих нужд организации;
• 3. использование в течение длительного времени, т. е. срока полезного использования продолжительностью свыше 12 месяцев или обычного операционного цикла, если он превышает 12 месяцев;
• 4. организацией не предполагается последующая перепродажа данного имущества;
• 5. способность приносить организации экономические выгоды (доход) в будущем;
• 6. наличие надлежаще оформленных документов, подтверждающих существование самого актива и исключительного права у организации на результаты интеллектуальной деятельности (патентов, свидетельств, других охранных документов, договора уступки (приобретения) патента, товарного знака и т. п.).

Наличие и движение нематериальных активов в бухгалтерском учете отражаются на счете 04 «Нематериальные активы» по дебету (активу) бухгалтерского баланса в зависимости от пути поступления:

• 7. приобретаются (покупаются) со стороны;
• 8. вносятся учредителями в счет их вкладов в уставный капитал;
• 9. получены в порядке безвозмездной передачи со стороны юридических или физических лиц;
• 10. создаются самим предприятием для использования в производстве.

К нематериальным активам в организации выступают организационные расходы, т. е расходы связанные с образованием юридического лица, признанные в соответствии с учредительными документами частью вклада учредителей в уставный капитал организации.

Пример.

Организация в марте 2007 года по договору дарения от физического лица получила легковой автомобиль, бывший в эксплуатации. Его рыночная оценка на дату получения равна 300 000 руб. с НДС. Расходы на оплату услуг по независимой оценке составили 11 180 руб. (в т. ч. НДС — 1188 руб.). Срок полезного использования основного средства установлен 20 месяцев. Автомобиль будет использоваться в деятельности, облагаемой НДС, для нужд персонала организации.

Необходимо оприходовать автомобиль. В момент оприходования необходимо сделать следующие бухгалтерские записи:

Дт 08 «Вложения во внеоборотные активы» субсчет 4 «Приобретение объектов основных средств» Кт 98 «Доходы будущих периодов», субсчет 2 «Безвозмездные поступления» — 300 000 руб. — оприходован подаренный автомобиль по рыночной цене;

Дт 08−4 Кт 60 «Расчеты с поставщиками и подрядчиками» — 10 000 руб. — учтены услуги оценщика;

Дт 19 субсчет 1 «Налог на добавленную стоимость при приобретении основных средств» Кт 60 — 1188 руб. — на основании счета-фактуры оценщика учтен НДС;

Дт 68 «Расчеты по НДС» Кт 19−1 — 1188 руб. — НДС принят к вычету на основании ст. 171 НК РФ;

Дт 01 субсчет «Транспортные средства» Кт 08−4 — 310 000 руб. — введено в эксплуатацию основное средство.

В прочие доходы стоимость такого имущества включают равномерно по мере начисления амортизации ежемесячно, начиная с месяца, следующего за месяцем принятия объекта к учету:

Дт 26 «Общехозяйственные расходы» Кредит 02 «Амортизация основных средств» — 15 000 руб. (300 000 руб.: 20 мес.) — начислена амортизация;

Дт 98−2 Кт 91 субсчет 1 «Прочие доходы» — 15 000 руб. — отнесена на прочие доходы часть суммы, учтенной на счете 98, пропорционально начисленной амортизации.