Поступление основных средств

Объекты основных средств принимаются к учету по первоначальной стоимости.

Первоначальной стоимостью объекта основных средств, приобретенного за плату, признается сумма фактических затрат организации на его приобретение, за исключением налога на добавленную стоимость и иных возмещаемых налогов.

Первоначальной стоимостью объекта основных средств, безвозмездно полученного организацией по договору дарения или иными аналогичным договорам, признается текущая рыночная стоимость объекта на дату принятия к бухгалтерскому учету в качестве вложений во вне оборотные активы.

Не включаются в фактические затраты на приобретение, сооружение или изготовление основных средств: общехозяйственные и иные аналогичные расходы, кроме случаев, когда они непосредственно связаны с приобретением, сооружением или изготовлением основных средств (расходы на содержание аппарата некоммерческой организации (офиса), командировочные расходы, расходы на рекламу, на информирование о деятельности некоммерческой организации и пр.).

Основные средства могут приобретаться некоммерческой организацией как за счет средств целевого финансирования, так и за счет доходов от предпринимательской деятельности, направленных специально на эти цели.

На счете 86 «Целевое финансирование» обобщается информация о движении средств, предназначенных для осуществления мероприятий целевого назначения, средств, поступивших от других организаций и лиц, бюджетных средств и др. Использование целевого финансирования отражается по дебету счета 86 в корреспонденции с счетом 83 «Добавочный капитал» — при использовании средств целевого финансирования, полученного в виде инвестиционных средств. Аналитический учет по счету 86 ведется по назначению целевых средств и в разрезе источников их поступления При получении основных средств безвозмездно их первоначальной стоимостью признается текущая рыночная стоимость на дату принятия к бухгалтерскому учету в качестве вложений во внеоборотные активы (п. 10 ПБУ 6/01), т. е. на дату проводки по дебету счета 08. Оценка рыночной стоимости такого объекта должна быть обоснована и задокументирована.

Имущество, получаемое некоммерческой организацией безвозмездно и предназначенное для использования при осуществлении уставной деятельности, принимается на учет на соответствующих счетах по учету имущества в корреспонденции со счетом 86 «Целевое финансирование». Стоимость полученных основных средств отражается по дебету счета 08 «Вложения во внеоборотные активы»:

Дебет сч.08 Кредит сч.86.

— получен безвозмездно объект основных средств;

Дебет сч.01 Кредит сч.08.

— объект введен в эксплуатацию и включен в состав основных средств некоммерческой организации.

Вся информация о поступлении основных средств отражается в акте приемки-передачи основного средства; учетных регистрах.

Вся информация о безвозмездно полученных основных средствах отражается в: акте экспертной оценки; акте приемки-передачи основного средства.

В соответствии с Инструкцией по применению Плана счетов для обобщения информации о наличии и движении основных средств, арендованных организацией, предназначен забалансовый счет 001 «Арендованные основные средства».

Арендованные основные средства учитываются на счете 001 в оценке, указанной в договорах на аренду. В аналогичном порядке, т. е. на забалансовом учете, отражаются и объекты, полученные в безвозмездное пользование. Учет осуществляется либо на счете 001, тогда его название в рабочем плане счетов некоммерческой организации следует изменить на «основные средства, полученные во временное пользование», или «основные средства, полученные в аренду и в безвозмездное пользование «, либо на специальном забалансовом счете, в названии которого также должно быть указано, что на нем учитываются безвозмездно используемые основные средства.