Организация бухгалтерского учета в ООО «Агроснаб Вологодский»

В ООО «Агроснаб Вологодский» за ведение бухгалтерского учета отвечает руководитель организации, а по совместительству и её учредитель. В организации работает только один бухгалтер, он работает под руководством руководителя и ведет бухгалтерский учет от и до. Но за его деятельность руководитель несет ответственность.

В организации сформирован график учетных работ. В нем прописаны права и обязанности работника, а так же утверждены требования, предъявляемые к организации его учетной работы. Бухгалтер ООО «Агроснаб Вологодский» имеет высшее образование, поэтому в профессиональном обучении нет необходимости. Так как в требования к организации бухгалтерского и налогового учета постоянно вносятся изменения, при необходимости бухгалтер посещает различные семинары. Семинары проводятся в ПФ РФ, ФСС РФ в силу того, что формы отчетности и их заполнение изменяются, а так же платные семинары компании «РосфинАудит».

Рабочий план счетов разработан на основе Плана счетов бухгалтерского учета финансово-хозяйственной деятельности организации и Инструкциям по его применению, утвержденного Приказом Минфина РФ от 31.10.2000 N 94н (ред. от 08.11.2010). План счетов включает в себя основные счета, такие как 01, 02, 10, 20, 50 и т. д. Для организации аналитического учета к счетам открыты субсчета, например, 10.1 «Инвентарь и хозяйственные принадлежности», 10.5 «Запасные части», 69.1 «Расчеты по социальному страхованию» и др. Следовательно, в ООО «Агроснаб Вологодский» соблюдается методология организации бухгалтерского учета — синтетический и аналитический учет.

Форма учета в организации автоматизированная, за счет этого повышается скорость обработки информации, и сокращается время обработки документации. Ошибки в арифметических подсчетах практически сводятся к нулю. Хранение информации — долгосрочное, при условии ее архивирования. Учет ведется с использованием программы 1С. Бухгалтерия 8.2. Программа очень удобна, так как в ней можно вести учет товаров, учет кадров, бухгалтерский учет и др. Так же можно сдавать отчетность выгрузками из программы прямо в налоговую, статистику, ПФ РФ, ФСС РФ и другие инстанции, это повышает эффективность, мобильность и правильность заполнения отчетов. Хранение документов ведется в архивных папках, руководитель организации несет ответственность за их хранение. Сроки хранения большей части бухгалтерских документов — не менее 5 лет.

Для вспомогательных бухгалтерских документов срок хранения равен одному году. К таким документам мы относим:

• — месячные бухгалтерские балансы и отчеты, при условии наличия годовых и квартальных;
• — переписка о сроках представления бухгалтерской и финансовой отчетности;
• — месячные отчеты по налогам, при условии наличия квартальных.

Учетная политика разработана в соответствии с действующими законодательными актами РФ, нормативными актами Минфина, Центрального банка и прочими нормативными документами. При составлении учетной политики имеется в виду, что: активы и обязательства организации существуют отдельно, независимо от активов и обязательств собственников этой организации и обязательств других организаций; организация будет продолжать свою деятельность в будущем, а так же у нее нет намерений и необходимости ликвидации или сокращения деятельности, то есть обязательства будут выполняться; факты хозяйственной деятельности причастны к тому отчетному периоду, в котором они и происходили, вне зависимости от того, когда по факту было поступление или выплата денежных средств.

Генеральный директор несет ответственность за организацию бухгалтерского учета, обеспечивая выполнение работниками, которые имеют отношению к учету, требований главного бухгалтера по поводу порядка оформления и представления документов и сведений для учета. Главный бухгалтер ответственен за исполнение внутреннего контроля.

Существенную ошибку предшествующего отчетного года, которую выявили уже после утверждения бухгалтерской отчетности за этот год, исправляют записями по существующим счетам бухгалтерского учета в текущем отчетном периоде. Счет учета нераспределенной прибыли или непокрытого убытка — корреспондирующий счет в записях. В любых других случаях при обнаружении и исправлении ошибок в бухгалтерском учете организация будет действовать согласно ПБУ 22/2010 (ред. от 06.04.2015).

Изучив анализ бухгалтерского учета ООО «Агроснаб Вологодский, мы приходим к выводу, что учетная политика организации сформирована согласно требованиям ПБУ 1/2008. Организация соблюдает сроки хранения первичных документов, регистров бухгалтерского учета, а так же бухгалтерской отчетности. К недостаткам можно отнести то, что у организации нет графика документооборота. При правильном составлении и соблюдении графика документооборота можно обнаружить ряд достоинств, способствующих стабильной хозяйственной деятельности организации, а именно: эффективное распределение должностных обязанностей работников; повышение производительности; оптимизация документооборота; координация деятельности различных служб и подразделений внутри организации. Можно сделать вывод, что график документооборота имеет большое значение в обеспечении эффективности производственного процесса. В графике отражают движение документов от исполнителя до ответственного за его проверку, а так же сроки исполнения.