Теоретические аспекты поступления и использования основных средств

Понятие основные средства и классификация

основной средство учет поступление Основные средства представляют собой совокупность материально-вещественных объектов и ценностей, действующих в неизменной натуральной форме в течении длительного периода и используемые в производстве продукции, при выполнении работ и оказании услуг, для сдачи в аренду либо для управления организацией.

Основные средства — это словосочетание подчёркивает тот факт, что именно это имущество определяет материально-техническую базу и производственный потенциал организации. Основные средства — это чисто отечественная характеристика, которая отсутствует в учёте большинства стран. Для сравнения бухгалтеры зарубежных стран используют понятия — оборудование, здания и так далее.

Из определения следует, что от других материально-вещественных ценностей, основные средства отличаются длительным сроком полезного пользования.

В соответствии с ПБУ 6/01 «Учет основных средств», утвержденный приказом Минфина России от 30 марта 2001 года № 26н, к основным средствам относятся активы при единовременном выполнении следующих условий:

• 1. Использование в производстве продукции, при выполнении работ или оказании услуг, для управленческих нужд организации либо для предоставления организацией за плату во временное пользование и владение или во временное пользование.
• 2. Использование в течении длительного срока времени, то есть, срока продолжительностью свыше 12 месяцев или обычного операционного цикла, если он превышает 12 месяцев.
• 3. Организация не предполагает последующую перепродажу данного объекта
• 4. Объект способен приносить организации экономические выгоды (доход) в будущем.

Как и нематериальные активы, основные средства представляют собой капитализированные расходы организации, но в отличие от них стоимость основных средств определяется их материальным воплощением. Основными средствами с юридической точки зрения следует признать то, что считается таковым согласно нормативным документам, и то, за что устанавливается работников организации материальная ответственность. С экономической точки зрения две трактовки:

• 1. Основные средства — вложенный капитал, и, следовательно, должны учитываться по себестоимости, можно их уподобить расходам будущих периодов (баланс динамический);
• 2. Основные средства — ресурс, находящийся в организации (баланс статистический).

Основные средства относят к внеоборотным активам, потому что срок их оборачиваемости равен сроку полезного использования. Внеоборотные активы — это активы, которые используются более года и не относятся к оборотным.

Из множества внеоборотных активов критерии выделения основных средств установлены ПБУ 6/01 «Учёт основных средств», согласно которому активы принимаются к учёту в качестве основных средств при единовременном соблюдении определенных условий:

• 1. Использование в производстве продукции, при выполнении работ или оказании услуг либо для управленческих нужд организаций, а также для сдачи за плату во временное владение и пользование или во временное пользование;
• 2. Использование длительное время, т. е. срок полезного использования, продолжительностью свыше 12 месяцев или обычного операционного цикла, если он превышает 12 месяцев;
• 3. Не предполагается последующая перепродажа данных активов организацией;
• 4. Способность приносить экономические выгоды (доход) организации в будущем.

Актив принимается организацией к бухгалтерскому учету в качестве основных средств, если выполняются эти условия одновременно.

Под сроком полезного использования понимается — период, в течении которого использование объекта основных средств приносит экономические выгоды (доход). В некоторых случаях срок полезного использования может определятся в зависимости от количества продукции или иного натурального показателя объема работ, которые планируют получить в результате использовании этого объекта.

Возможно организация относит объект к основным средствам, в этом случае она сама определяет срок полезного использования учитывая следующие факторы:

• 1. Ожидаемого срока использования объекта в соответствии с предполагаемой производительностью;
• 2. Ожидаемого физического износа, зависящего от режима эксплуатации, естественных условий и влияния агрессивной среды, системы проведения ремонта;
• 3. Планируемого объёма производства продукции или работ в результате практического применения этого объекта;
• 4. Ограничений, вытекающих из нормативно-правовых актов.

Исходя из приведённых факторов (исключение последний) срок полезного использования, может быть определён приблизительно, то есть, граница между основными средствами, а также оборотными активами размыта и устанавливается, как правило, исходя из интересов организации. Приведенные критерии основных средств строго соответствуют нормативным документам, но на практике их выполнение осложняется тем, что часто весьма сложно решить, будет ли использоваться тот или иной объект больше или меньше одного года. Если даже ясно, что объект будет служить больше 12 месяцев, все равно возникает проблема цены. Существует множество примеров имущества со сроком полезного использования больше года (например, канцелярские принадлежности, калькуляторы и пр.), но с точки зрения здравого смысла назвать основными их очень трудно. Составители нормативных документов понимают это, конечно и вводят еще один, решающий в сущности — стоимостной критерий, который объекты стоимостью не более 100 000 рублей за единицу разрешает сразу декапитализировать, то есть, возможность затрат на производство (расходы на продажу) списывать по мере отпуска в производство. Это обозначает, что в учетной политике может быть принят лимит меньше 100 000 рублей, что изменяет финансовые результаты организации.

Выделяется шесть оснований для классификации:

• 1. По натурально-вещественному составу и выполняемым функциям, в соответствии с Общероссийским классификатором основных фондов (ОКОФ) основные средства учитываются по следующим группам: здания, сооружения, машины и оборудование, транспортные средства, производственный и хозяйственный инвентарь, рабочий и продуктивный скот, многолетние насаждения, другие виды основных средств (книжные фонды библиотек, капитальные затраты в арендованные основные средства, расходы на мелиоративные, осушительные и другие работы по улучшению земель). Кроме того, в состав основных средств включаются земельные участки и объекты природопользования, приобретенные организацией в собственность.
• 2. По отраслевой принадлежности различают: основные средства промышленности, сельского хозяйства, торговли и другие.
• 3. По степени использования в деятельности организации они подразделяются на находящиеся в эксплуатации, в запасе (резерве), в стадии достройки, дооборудования, реконструкции и частичной ликвидации, на консервации.
• 4. По имеющимся правам на объекты основных средств они подразделяются на следующие группы:
  • а) основные средства, принадлежащие организации на праве собственности (в том числе сданные в аренду);
  • б) основные средства, находящиеся у организации в оперативном управлении или хозяйственном ведении;
  • в) основные средства, полученные организацией в аренду.
• 5. По характеру участия в производственном процессе основные средства делятся на активные и пассивные. Активные основные средства непосредственно воздействуют на предмет труда, пассивные обеспечивают условия для нормального протекания процесса производства;
• 6. По назначению основные средства подразделяются на производственные, используемые для получения доходов по обычным видам деятельности, и непроизводственные, не используемые при осуществлении обычных видов деятельности организации.

По классификационным видам ведётся учёт основных средств и составляется отчётность о наличии и движении основных средств.