Организационно — правовая форма хозяйствующего субъекта

Общество с ограниченной ответственностью «Елецкий мясокомбинат», создано в соответствии с Федеральным законом «Об обществах с ограниченной ответственностью», который определяет в соответствии с Гражданским кодексом Российской Федерации правовое положение данного общества, права и обязанности его участника, порядок создания, реорганизации и ликвидации.

Деятельность Общества регулируется также Уставом Общества, утвержденным решением Учредителя № 1 от 14 июня 2010 г., учетной политикой ООО «Елецкий мясокомбинат» для целей бухгалтерского учета и учетной политикой для целей налогообложения (Приложения 1,2).

Общество считается созданным как юридическое лицо с момента государственной регистрации, осуществленной Инспекцией Министерства Российской Федерации по налогам и сборам по г. Ельцу Липецкой области 28 сентября 1992 года за основным государственным регистрационным номером 1 024 800 791 377. Общество внесено в Единый государственный реестр юридических лиц и постановлено на налоговый учет (Приложение 3).

Общество создано без ограничения срока его деятельности. Общество имеет круглую печать, содержащую его полное фирменное наименование на русском языке. Общество имеет штампы и бланки со своим наименованием, собственную эмблему и другие средства визуальной идентификации; имеет в собственности обособленное имущество, учитываемое на его самостоятельном балансе и расчетный счет.

Для осуществления своей деятельности ООО «Елецкий мясокомбинат» располагает необходимыми складскими, торговыми и административно-бытовыми помещениями, торговым оборудованием, автомобилями, а также материальными, финансовыми и трудовыми ресурсами.

Процесс хозяйственной деятельности исследуемой организации схематически изображен на рис. 1.

Рис. 1. Процесс хозяйственной деятельности ООО «Елецкий мясокомбинат»

ООО «Елецкий мясокомбинат» специализируется на производстве и оптовой торговле колбасных изделий и мясных полуфабрикатов. В ходе своей деятельности исследуемая организация выполняет и другие функции, связанные с доведением товаров до конечного потребителя: изучение покупательского спроса на товары; формирование ассортимента товаров; реклама товаров и услуг; оказание помощи покупателям в выборе товаров и т. д.

Основным технологическим процессом в ООО «Елецкий мясокомбинат» является технологический процесс складской переработки товаров — совокупность последовательно выполняемых операций, связанных с подготовкой к приемке и приемкой товаров, размещением их на хранение, организацией хранения, подготовка к отпуску и отпуск товаров (рис. 2).

Рис. 2. Схема технологического процесса на складе ООО «Елецкий мясокомбинат»

Высшим органом управления ООО «Елецкий мясокомбинат» является общее собрание участников общества. Общество с ограниченной ответственностью может быть реорганизовано или ликвидировано добровольно по единогласному решению его участников.

Иные основания реорганизации и ликвидации общества, а также порядок его реорганизации и ликвидации определяются Гражданским кодексом и другими законами. Организационная структура ООО «Елецкий мясокомбинат» представлена на рис. 3.

Рис. 3. Организационная структура управления ООО «Елецкий мясокомбинат»

Схема управления текущей хозяйственной и коммерческой деятельностью Общества иерархически структурирована по функциональному принципу.

Бухгалтерский учет в организации осуществляется бухгалтерией как самостоятельным структурным подразделением под руководством главного бухгалтера.

Ответственность за организацию бухгалтерского учета на предприятии несет руководитель компании ООО «Елецкий мясокомбинат». Тип организации структуры бухгалтерии — линейный. Работой бухгалтерии руководит главный бухгалтер, которому непосредственно подчиняются работники бухгалтерии (бухгалтер и бухгалтер-кассир).

Главный бухгалтер компании обеспечивает контроль:

• — за своевременным отражением на счетах бухгалтерского учёта всех хозяйственных операций, исходя из их экономического содержания и условий хозяйствования при наличии предоставленных первичных учетных документов;
• — за тождеством данных аналитического учёта оборотам и остаткам по счетам синтетического учёта на последний календарный день каждого месяца.

Учетная политика организации формируется главным бухгалтером ООО «Елецкий мясокомбинат» и утверждается руководителем организации. При этом утверждается:

• — рабочий план счетов бухгалтерского учета, содержащий синтетические и аналитические счета, необходимые для ведения бухгалтерского учета в соответствии с требованиями своевременности и полноты учета и отчетности;
• — формы первичных учетных документов, применяемых для оформления фактов хозяйственной деятельности, по которым не предусмотрены типовые формы первичных учетных документов, а также формы документов для внутренней бухгалтерской отчетности;
• — порядок проведения инвентаризации активов и обязательств организации;
• — методы оценки активов и обязательств;
• — правила документооборота и технология обработки учетной информации;
• — порядок контроля за хозяйственными операциями;
• — другие решения, необходимые для организации бухгалтерского учета.

Своевременное и качественное оформление первичных учетных документов, передачу их в установленные сроки для отражения в бухгалтерском учете, а также достоверность содержащихся в них данных обеспечивают лица, составившие и подписавшие эти документы.

Бухгалтерский учет ведется в соответствии с учетной политикой, принятой в организации.

Для оформления финансово-хозяйственных операций в компании применяются первичные документы, которые утверждены в первичной учетной документации.

Первичные документы, составленные на иностранных языках, должны иметь построчный перевод на русский язык.

Первичные документы передаются в бухгалтерию в соответствии с графиком документооборота, регламентирующим порядок и сроки передачи документов. Перечень первичных учетных документов компании и сроки их передачи в службу бухгалтерии для отражения в бухгалтерском учете определены в графике предоставления первичных учетных документов.

Ведение бухгалтерского учета в компании осуществляется посредством автоматизированной системы учета, формирующей учетные регистры на основе данных учета финансово-хозяйственных операций. Основным регистром данной системы учета является оборотно-сальдовая ведомость по счету с указанием корреспондирующих счетов или/и другие регистры, формируемые из используемой учетной системы. Имущество, обязательства и иные факты хозяйственной деятельности в целях бухгалтерского учета подлежат оценке в денежном выражении в валюте Российской Федерации в суммах без округления до целых рублей.

Бухгалтерия занимает отдельный кабинет, у каждого бухгалтера оборудовано рабочее место, установлен персональный компьютер, другая вычислительная и оргтехника (принтеры, сканеры, копиры). Все компьютеры общества соединены сетью. Установлена система информационного обеспечения «1С Бухгалтерия: 8», справочная информационная система «Консультант +». Ежемесячно выписывается периодическое издание «Главбух» .

Автоматизированная форма бухгалтерского учета, применяемая в ООО «Елецкий мясокомбинат», ускоряет процесс учета и позволяет бухгалтерам в любое время контролировать движение по аналитическим и синтетическим счетам, быстро осуществлять поиск любого документа, суммы и т. д. Компьютерные программы бухгалтерского учета обеспечивают автоматизацию учетного процесса, высокую точность учетных данных, оперативность, повышение производительности труда, освобождение от выполнения простых технических функций и предоставление большей возможности заниматься контролем и анализом хозяйственной деятельности.