Организационно-экономическая часть. 
Внедрение и адаптация программного продукта компании "1С" на предприятии ООО "Птицефабрика "Комсомольская"

Краткая характеристика автоматизации деятельности предприятия.

Принято решение внедрить новое программное обеспечение («1С: Предприятие 8.1») на предприятие ООО «Птицефабрика «Комсомольская», которая позволит усовершенствовать бухгалтерский, налоговый, кадровый учет, а так же минимизировать ручной труд и соответственно повысить оперативность обработки информации.

При внедрении программы «1С: Предприятие 8.1» мы исходили из следующих соображений: нам нужна была программа, которая отвечала всем требованиям бухгалтерского и налогового учета, осуществлялся обмен информацией между подразделениями предприятия, например, обмен информацией между бухгалтерией и плановым отделом, значительно упрощала работу рядовых бухгалтеров.

Наша конфигурация (Бухгалтерия птицефабрики) будет представлять полный перечень справочников, в которых будет храниться постоянная или редко изменяемая информация, нужных нам для ведения документооборота документы которые, следовательно, будут брать всю информацию из справочников и регистров, большое количество отчетов в которых мы сможем увидеть нужную для нас информацию по оборотам и учету продукции. Все расчеты производятся автоматически, занося нужную нам информацию в регистры. Каждый документ будет иметь печатную форму, что позволит быстро перенести электронные данные на бумажный носитель.

Система «1С:Предприятие 8.1» представляет собой инструментальное средство разработки приложений для автоматизации бухгалтерского учета, расчета заработной платы, а также задач по управлению экономикой предприятия, основным видом деятельности которого является торговля.

Определение годового экономического эффекта от внедрения проекта.

Годовой экономический эффект от внедрения проекта Э_П рассчитывается как сумма двух составляющих:

Э_П = Э_и + Э_пр, (1).

где Э_и — экономический эффект, получаемый за счет снижения затрат на подготовку и обработку информации;

Э_пр— производственный экономический эффект, получаемый от повышения производительности труда (за счет сокращения потерь рабочего времени) при использовании информационных компьютерных технологий.

Основными формулами для расчета слагаемых в формуле (1): Э_и и Э_пр и их составляющих являются нижеприведенные соотношения (2) — (6). Для расчета показателей названных формул используются вспомогательные соотношения: (7) — (12).

Экономический эффект Э_и, получаемый за счет снижения затрат на подготовку и обработку информации определяется исходя из следующего выражения:

(2).

где С_баз — годовая суммарная стоимость выполнения работ в базовой (существующей) системе, то есть традиционными методами, руб.;

С_пр — то же в проектируемой системе, с использованием информационных технологий, руб.

Годовая стоимость работ в формуле (2) по базовому варианту системы определяется как:

(3).

где N_{реш, n} — число решений задачи в год;

n — индекс типа задачи, входящей в систему (в частности, n = 1, когда решается одна задача).

Для каждой прикладной задачи n стоимость ее решения (затраты на решение) традиционными методами С_зад, приведенная в формуле (3) определяется по формуле:

(4).

где Т_зад — общая трудоемкость решения прикладной задачи традиционным способом, час.;

С_к— среднечасовая ставка работника, выполняющего работу, руб./час.

Стоимость работ по обработке информации с использованием информационных технологий — С_пр из формулы (2) — определяется по следующей формуле:

(5).

где С_р — годовая стоимость выполнения работ вручную, руб. ;

С_подг — годовая стоимость подготовки машинных носителей, руб.;

С_реш — годовая стоимость решения прикладной задачи.

Производственный экономический эффект, получаемый от повышения производительности труда за счет сокращения потерь рабочего времени Э_пр — второе слагаемое в формуле (1) — рассчитывается по формуле.

(6).

где Т_р — время, затрачиваемое в год при базовом варианте работ, час;

Т_пп — время, затрачиваемое в год при использовании компьютера, час;

С_к — среднечасовая ставка работника, выполняющего работу, руб./час.

Трудоемкость решения прикладной задачи в организациях экономической, юридической и правоохранительной направленности зависит от трудоемкости занесения информации в документы, связанные с данной задачей. Поэтому общая трудоемкость традиционного решения прикладной задачи Т_зад при формировании в ней нескольких документов подсчитывается по формуле (7):

(7).

где j — индекс вида (типа) документа, заполняемого при решении рассматриваемой прикладной задачи (при выполнении соответствующей работы специалистом вручную).

Выделим два вида документов: первичные и выходные (результирующие), получаемые в результате решения прикладной задачи.

В качестве базового варианта в рассматриваемом проекте принимается традиционный, тогда трудоемкость решения задачи (обработки документов в час.) ручным способом может быть определена по следующей формуле:

(8).

где К₃ — количество символов, записываемых в документ;

К_со — количество сравнений и округлений в документе;

К_с — количество символов складываемых и вычитаемых в документе;

К_у — количество всех сомножителей в документе;

К_д — количество всех делимых в документе.

Значения показателей, входящих в данную и нижеследующие формулы, принимаются по фактическим данным объекта исследования.

В рассматриваемом проекте трудоемкость заполнения первичных документов оценена как:

час.

Трудоемкость заполнения результирующих документов равна:

час.

Тогда по формуле (7) получим общую трудоемкость традиционного решения прикладной задачи Т_зад :

час.

Для вычисления по формуле (4) затрат на решение рассматриваемой прикладной задачи традиционными методами определяется показатель С_к — среднечасовая ставка к-й категории специалиста, выполняющего работу:

(9).

где Р — величина районного коэффициента начисления на заработную плату (принимается 0,15 для условий Алтайского края);

З_к — месячный оклад специалиста, руб.

(З_к = 8000 руб.);

Ч_м — среднее число рабочих часов в месяце (Ч_м= 170 часов);

Тогда:

руб/час.

По формуле (4) получим:

= 4,75•54,12? 257,07 руб.

Исходя из этих расчетов, в соответствие с формулой (3) годовая стоимость работ по базовому варианту составит:

= руб.

где N_{реш, n} — число решений n-ой задачи в год; N_{реш, n} = 600;

n — индекс типа задачи, входящей в систему (в рассматриваемом проекте n = 1).

Далее по формуле (5) рассчитываем стоимость работ по обработке информации в автоматизированном режиме, для чего определяем значения отдельных составляющих искомого показателя: С_р, С_подг, С_реш..

Показатель С_р — годовая стоимость выполнения работ вручную, руб. -определяется по рассмотренной выше методике, но с учетом следующего замечания. В рассматриваемом проекте по причине хранения всей информации на машинных носителях величину С_р примем равной нулю.

С_реш — годовая стоимость решения прикладной задачи:

(10).

Где Т_мн — годовой объем информации, переносимой на магнитный носитель в знаках;

С_оп.мн. — среднечасовая ставка специалиста, осуществляющего перенос данных на магнитный носитель с учетом районного коэффициента, руб./час.;

Н_час.мн. — норма выработки при переносе информации, знаков/час.

Значение Н_час.мн. берется по утвержденным нормам выработки или равными 2500 знаков в час. С учетом контроля правильности переноса информации по практическим данным эта норма выработки снижается на 30−50%. В нашем случае при переносе информации с бумаги на машинный носитель таблиц базы данных необходимо выполнять контроль правильности переноса информации, за счет чего норма снижается на 40% и составляет 1700 знаков в час.

В рассматриваемом проекте С_оп.мн = С_к = 30 руб/час.

Т_мн = 17 000 знакам.

Тогда по формуле (10) годовая стоимость подготовки машинных носителей составит:

? 300 руб.

Третья составляющая С_реш в формуле (5) определяется из соотношения (11):

(11).

где Т_задn - время разового решения прикладной задачи на компьютере (с учетом времени ввода и вывода информации) (0,12 час);

С_мч — стоимость часа работы компьютера;

N_peшп — среднее число решений задачи в год.

Сделаем оценку стоимости часа С_мч работы компьютера:

С_м.ч. = З_ам + З_м + З_э + З_з + З_зп (12).

Средняя цена компьютера AMD Athlon 64X2 Dual Core 6000+ тактовой частотой 3,2 ГГц (на данном компьютере производилось тестирование разработанной базы данных) или аналогичного ему в Алтайском крае в настоящее время равна 24 000 рублей.

Затраты на амортизацию техники принимаются в размере 12,5% от стоимости компьютера:

руб.

Затраты на материалы принимаются в размере 2% от стоимости компьютера:

руб./час Компьютер снабжается источником питания мощностью 220 Ватт. Стоимость составляет 2,782кВт/ч.

руб. /час Затраты на запасные части принимаются в размере 5% от стоимости компьютера:

руб./час Затраты на выплату заработной платы работникам, обслуживающим систему:

руб. /час Полные затраты на эксплуатацию компьютера в расчете на один час в соответствие с формулой (12) составляют:

С_м.ч. = З_ам + З_м + З_э + З_з + З_зп = 1,47 + 0,23 + 0,612 + 0,58 + 18,26 21,16 руб.

Тогда годовая стоимость решения прикладной задачи, вычисленная по формуле (11), будет равна:

руб.

Итак, по формуле (5) получили стоимость работ по обработке информации при использовании разработанного АРМ:

руб.

Тогда можно по формуле (2) рассчитать экономический эффект, получаемый за счет снижения затрат на подготовку и обработку информации:

Э_и = 154 242 — 1823,52 = 152 418,48 руб.

Рассчитаем Э_пр — производственный экономический эффект, получаемый при повышении производительности труда за счет сокращения потерь рабочего времени по формуле (6):

.

где Т_р — время затрачиваемое в год при базовом варианте работ, час;

Т_пп — время затрачиваемое в год при использование компьютера, час;

С_к — среднечасовая ставка работника, выполняющего работу, руб./час.

Из проведенных выше расчетов имеем: среднечасовая ставка работника, выполняющего работу С_к = 30 руб/час.; трудоемкость заполнения данных по проекту Т_док = 0,40 час; число решений задачи в год N_peш ⁼ 600.

Следовательно, время, затрачиваемое в год при базовом (ручном) варианте работ:

час.

Т_зад = 0,12 час.

Время, затрачиваемое в год при использовании АРМ при N_peш = 600 составит:

часа Производственный экономический эффект, получаемый от повышения производительности труда за счет сокращения потерь рабочего времени равен:

руб.

Исходя из выполненных выше расчетов, с использованием формулы (1), получаем годовой экономический эффект от внедрения проекта:

Э_П = Э_и + Э_пр = 152 418,48 + 5040 = 157 458,48 руб.

Расчет величины капитальных вложений, связанных с разработкой и внедрением проектных решений К капитальным вложениям (затратам) относятся единовременные затраты, связанные с разработкой и внедрением проектных решений. В общем случае расчет капитальных вложений, производится по формуле:

К = З_ПП + З_П + З_ОБ +3_ТМ + З_МЭ, (13).

где З_ПП - предпроектные затраты на создание АРМ (на специальное обучение персонала, обследование объекта, предпроектный анализ материалов обследования, разработку, согласование и утверждение технического задания), руб.;

З_П — проектные затраты на создание информационной технологии, руб.,.

З_ОБ — затраты, связанные с приобретением оборудования, руб.

3_ТМ— затраты на транспортировку и монтаж оборудования, руб. ;

З_МЭ — материально-энергетические затраты, связанные с созданием информационной технологии, руб.

Остановимся на каждой составляющей для расчета показателя К — величины капитальных вложений.

Предпроектные затраты определяются по формуле:

(14).

где Н — коэффициент накладных расходов (устанавливается экономистом), пусть Н = 2;

n — число видов работ, выполняемых на данной стадии;

i — номер выполняемого вида работы;

t_ПП — затраты времени на работу с номером i, час.

C_{сч, i} — среднечасовая ставка специалиста, выполняющего работу с номером i, руб./час.;

Ч_i — численность специалистов, выполняющих работу, чел.

(15).

где К_р — районный коэффициент (для Алтайского края К_р = 1,15); 170 — час. в мес.

С_м — месячная (среднемесячная) заработная плата специалиста, руб./мес.

Таблица 3 — Виды работ, выполняемые на предпроектной стадии.

Исходя из данных таблицы, получаем следующие результаты:

руб.

Предпроектные затраты равны:

руб.

Следующая составляющая показателя К требует расчета проектных затрат на создание системы. Проектные затраты определяются по формуле:

(16).

где величины Н, m, i, t^п, С_сч, Ч_i имеют тот же смысл, что и соответственно Н, n, i, t^п, С_сч, Ч_i, но для стадии проектирования;

t_пд — время подготовки данных (переноса информации на машинные носители), час;

— среднечасовая ставка оператора подготовки данных, руб.;

t_отл — суммарное машинное время для отладки программы, час;

t_экс — суммарное машинное время для экспериментальных работ, час;

t_оп — суммарное машинное время для опытного внедрения, руб.;

С_мч — стоимость машино-часа работы компьютера, руб.;

З_об — затраты, связанные с приобретением оборудования, руб.

Среднечасовая ставка проектировщика определяется по формуле:

(17).

где К_р — районный коэффициент;

З_пр — месячный оклад проектировщика, руб.;

Т_м — месячный фонд рабочего времени, час.

Примем следующие значения показателей, исходя из того, что работы выполнялись проектировщиком (студентом-стажером):

З_пр = 8000 руб.;

Т_м = 170 час;

К_р = 1,15;

Тогда:

руб.,.

Для этапа проектирования получаем следующие показатели:

t_пд = 70 час.

t_отл = 45 чac.

t_экс = 15 час.

t_on = 50 чac.

С_мч = 15 руб.

руб.

З_ОБ = 0 руб., т. к. для проектной стадии специального оборудования не требуется.

Таблица 4 — Виды работ, выполняемые на проектной стадии.

Таким образом, получаем следующие проектные затраты:

руб.

Расчет затрат, связанных с приобретением оборудования, его транспортировкой и монтажом.

Для разработанного АРМ не требуется специального оборудования, а т.к. он будет установлен на уже имеющиеся ПК, то есть З_об = 0 руб. Транспортировка и монтаж также не требуются.

Оценка материально-энергетических затрат, связанных с созданием АРМ К основным материальным затратам З_МЭ относятся расходные материалы для ПЭВМ, канцелярские товары, бумага и пр.

Исходя из оценки фактических данных З_МЭ = 35 000 руб.

Итоговый расчет величины капитальных вложений Исходя, из выполненных выше расчетов получаем:

К = З_ПП + З_П + З_ОБ +3_ТМ + З_МЭ =26 096 +421 621,2 + 0 + 35 000 = 482 717,2 руб.

Определение срока окупаемости затрат Срок окупаемости затрат определяется по формуле:

(18).

месяцев.

Срок окупаемости приемлемый, следовательно, проектная разработка экономически эффективна.