Примеры организации компанией развлекательных мероприятий автомобильной тематики на открытом воздухе

Как мы уже отмечали выше, особенности таких мероприятий зависят от времени года. В предыдущей главе мы уже расписывали примерный сценарий такого мероприятия.

В качестве примера приведем Автозаводской парк. Это один из самых больших парков Нижнего Новгорода, чья площадь превышает 90 гектаров. В парке имеется необходимая инфраструктура для проведения развлекательных мероприятий, в том числе различные аттракционы и небольшие концертные площадки. В Парке отсутствуют трассы, на которых возможно было бы провести дрифтинг, однако для экспозиции автомобилей и небольших их передвижений в рамках ограниченного пространства вполне возможно.

Автозаводской парк является традиционным местом отдыха жителей города и поэтому в выходные дни поток посетителей мероприятия вполне может превышать тысячу человек, а при развернутой маркетинговой компании можно добиться более впечатляющего результата в несколько тысяч посетителей. При переговорах на предмет аренды территории с администрацией парка необходимо делать акцент именно на этот факт — значительное увеличение количества посетителей парка.

Здесь формат ярмарки может быть реализован в полной мере — большая территория, возможность размещения большого количества участников мероприятия (то есть возможность разместить большое количество «развлекательных точек») и возможность посещения большим количеством зрителей, в том числе и зрителей с детьми.

Традиционным местом проведения автомобильных мероприятий является автомобильный комплекс «Нижегородское кольцо». Это место является одним из наиболее престижных в своем роде. Основная трудность, связанная с этим комплексом с точки зрения нашего проекта является высокая стоимость аренды площадок и боксов. Исходя из расценок, предлагаемых комплексом на лето 2016 года, мероприятия, формата, который мы предлагаем потребуют затрат на одну аренду треков, боксов и иных необходимых помещенийсвыше 500 000 рублей в сутки [63]. Кроме того, в данном комплексе с технической точки зрения достаточно трудно разместить всех предлагаемых нами участников мероприятия. К преимуществам использования этого комплекса относятся его престижность и гарантированная посещаемость. Также важнейшим преимуществом являются специализированные, находящиеся в отличном состоянии трассы. Кроме того, большое количество крытых помещений и трибун позволяют снизить риск отмены мероприятия из-за плохой погоды.

В условиях «Нижегородского кольца» провести развлекательное мероприятие в предлагаемом нами формате возможно только при смещении акцента с сопутствующих центральному мероприятию событий на оригинальность самого центрального события. Эта оригинальность может заключаться в подборе автомобилей и действий с ними.