Теоретические аспекты бизнес-планирования

Понятия бизнес-идеи и бизнес-плана

Как показывает история и опыт, отправная точка в бизнесе — это идея нового продукта или услуги, которые это предприятие будет производить Откуда же взять такую идею, которая играет столь большую роль в судьбе бизнеса? Идеи возникают в результате изучения потребностей. К бизнес-идее можно прийти самостоятельно, перерабатывая информацию из разных источников или в ходе целенаправленного творческого поиска, но можно заимствовать уже готовую идею и дать ей новую жизнь. И в том, и в другом случае конкретные пути могут быть самыми разными.

Существует множество источников бизнес-идей. К ним относятся: отзывы потребителей; продукция, выпускаемая конкурентами; мнения работников отдела маркетинга и сбыта, оптовой и розничной торговли; публикации федерального правительства, а также проводимые научно-исследовательские и опытно-конструкторские работы (НИОКР).

Потребители. В поиске новых идей в рыночной экономике особое внимание уделяют мнению потребителей, поскольку конечная цель производства всякого товара или услуги — это именно удовлетворение запросов потребителей. При этом необходимо отслеживать все интересные мысли, высказываемые друзьями, родственниками, коллегами в неформальной обстановке, и организовать специальные каналы обратной связи с потребителями.

Продукция конкурентов. Основывая или развивая бизнес, следует внимательно относиться к товарам и услугам, предлагаемым конкурентами. В результате подобного анализа нередко выясняется, что тот или иной товар или услугу можно улучшить, и эта идея ложится в основу нового бизнеса.

Мнения работников отдела сбыта и торговых представителей — это также ценный источник новых идей. Благодаря своему знанию потребностей рынка торговые работники нередко могут подсказать что-то принципиально новое. Они также могут оказать содействие в маркетинге новой идеи или продукции.

Публикации федерального правительства и новые законы. Федеральное правительство также может оказать помощь в поиске идей и их развитии. Во-первых, существуют архивы Патентного бюро, в которых регистрируются все изобретения и идеи принципиально новых продуктов. Хотя сами по себе запатентованные идеи защищены законом, их изучение может натолкнуть на новые, даже более интересные мысли. Существует целый ряд периодических изданий, в которых публикуется информация по последним патентам.

Научные исследования и опытно-конструкторские разработки. Плодотворнейшим источником новых идей является собственная научно-исследовательская и опытно-конструкторская деятельность предприятия. Лаборатории НИОКР, как правило, хорошо оснащены и потому предоставляют большие возможности для поиска новой продукции на основе изучения спроса клиентов.

Независимо от того, каким способом и из какого источника идея получена, важно очень тщательно её взвесить и оценить, с тем чтобы убедиться, что она действительно может быть положена в основу успешного бизнес-плана предприятия.

Составление бизнес-плана — центральный этап при среднесрочном и долгосрочном планировании. Главным содержанием этого этапа процесса бизнес-планирования является разработка основных компонентов бизнес-проекта и подготовка его к реализации. Это содержание сводится к следущему:

• · развитие концепции и дальнейшая разработка основного содержания бизнес-проекта (ресурсы — ограничения — результат);
• · установление деловых контактов и углубление изучения целей участников;
• · структурное планирование (определение рисков и бюджета, календарные планы);
• · организация и проведение торгов, заключение контрактов с основными исполнителями;
• · получение одобрения на продолжение работ.

Для краткосрочных, небольших по масштабу или локальных бизнес-проектов, не требующих значительных затрат и весьма непродолжительных по срокам реализации, бизнес-план — это начальный этап делового планирования. В нем совмещаются все этапы и работы, выполняемые в предынвестиционной фазе делового планирования.

Бизнес-план может быть подготовлен менеджером, предпринимателем, фирмой, группой фирм или консалтинговой организацией.

Бизнес-план — это документ, который позволяет ответить на вопрос: «Стоит ли вообще вкладывать денежные средства (капитал) в этот проект и принесет ли доход (прибыль) его реализация? Научно обоснованный бизнес-план должен быть количественным и качественным ориентиром как для самого предпринимателя, так и для его партнеров и кредиторов. Следовательно, бизнес-план — это экономически обоснованный аналитический документ, показывающий реальность планируемого дела (проекта). Вместе с тем бизнес-план выступает как средство действенной рекламы для будущих инвесторов, партнеров. Поэтому он должен быть написан деловым языком, понятным финансистам, банкирам, партнерам по бизнесу. Количественная информация, характеризующая разделы бизнес-плана, должна быть четкой, емкой, но в то же время относительно краткой. Объем бизнес-план зависит от цели проекта, но главное — он должен конкретно характеризовать и конечную цель, и все направления деятельности, в результате реализации которых будет обеспечено достижение цели. Как правило, бизнес-план разрабатывается на три-пять лет, но на первый год он должен быть конкретным плановым документом.

Исходя из того, что объем информации, необходимой для написания бизнес-плана, постоянно увеличивается по мере вхождения в бизнес и (или) его развития, целесообразно иметь два вида одного бизнес-плана.

Первый вид бизнес-плана — официальный, является кратким (до 50 страниц) изложением прошлого, настоящего и будущего бизнеса. Он предназначен для перспективных партнеров, инвесторов, менеджеров и акционеров фирмы для того, чтобы они могли представить общую цель будущего бизнеса. В нем обычно содержится три варианта расчетов: оптимистический, пессимистический и реальный (оптимальный).

Второй вид бизнес-плана представляет собой повседневный рабочий документ для первого лица предприятия, команды разработчиков плана и консультантов. В нем сосредоточен рабочий информационный материал. Он носит название рабочего бизнес-плана и позволяет:

• · глубже понять важность официального бизнес-плана;
• · составить программу действий задолго до того, кК начнется новое дело;
• · детально рассмотреть возможные варианты решения возникающих проблем и таким образом быть готовым преодолеть их в будущем;
• · заранее распознать и оценить два основных вида риска в бизнесе: внутренний, который в целом можно контролировать (персонал, материальные запасы), и внешний (экономика, новое законодательство), т. е. что предприниматель не в состоянии изменить;
• · осуществлять тщательный контроль за состоянием дел, учитывая постоянные изменения во внешней и внутренней среде на основе мониторинга делового окружения;
• · по мере необходимости служить в качестве справочника при корректировке официального бизнес-плана.

Таким образом, рабочий бизнес-план — это широкое пространство или деловое поле игры, в ходе которой разрабатываются правила тщательно продуманного официального бизнес-плана.

Часть документации рабочего бизнес-плана может использоваться в качестве приложений к официальному бизнес-плану или предоставляться по запросам партнеров и членов команды разработчиков.