Теоретические модели и способы внедрения стандартов управления проектами в малых и средних предприятиях

На данный момент не существует универсальной модели или стандарта управления проектами, разработанного для предприятий малого и среднего бизнеса. При этом в силу особенностей малых и средних предприятий, адаптация существующие модели управления проектами для создания собственной является тяжелой. Классическая модель управления проектами — PMBoK модель, разработана применительно к крупным проектам, поэтому руководители компаний МСП, пытающиеся внедрить PMBoK на свое предприятие, сталкиваются с множеством проблем, что часто приводит к отказу внедрения данной модели, либо системы управления проектами в целом. Целью данного параграфа является проанализировать, каким образом возможно создание стандартов управления проектами в малых и средних предприятиях.

Данному вопросу уделили достаточное внимание авторы статьи «The small project paradox in SMEs» и привели краткий обзор моделей, применимых для руководства проектами в компаниях сферы МСП (Pйrez-Ezcurdia, Marcelino-Sбdeba, 2012). Авторы выделяют те модели, которые можно адаптировать для создания системы управления проектами на малых предприятиях:

• 1) SSPM (Small and simple project management) — модель, являющаяся альтернативной PMBoK и основанная на четырех процессах, возникающих на всем жизненном цикле проекта: процесс инициации, определяющий понятия и полномочия проекта, процесс планирования, процесс контроля и процесс закрытия проекта.
• 2) PRINCE2 — модель, адаптированная К. Бентли для малых и средних компаний. Модель предлагает структуризацию основных элементов и источников малых проектов, а также четыре процесса проекта: визуализацию, планирование, исполнение и проверку.
• 3) PMLite — модель, предложенная группой ученых под руководством Р. Тернера, предлагающая существенное облегчение стандартной теории управления проектами, минимизацию структуры управления проектами и документооборота в компаниях. Подробно предложения автора по созданию «облегченной» модели управления были рассмотрены в предыдущем параграфе. Также, согласно Г. Л. Ципесу, в модель имеет предположение о том, что единственная сфера управления проектами для организаций МСП является сфера управления требованиями (Ципес, 2009).
• 4) Множество публикаций авторов, предлагающих модели управления проектами на предприятиях МСП, описывающих результаты применения некоторых из них в определенных компаниях, также можно использовать в качестве методологической основы для разработки и внедрения системы управления проектами в малых компаниях.

В целом, в силу отсутствия универсальной модели управления проектами в МСП, таким компаниям на данный момент необходимо своими силами разрабатывать уникальную для каждой компании модель управления проектами, учитывающую все особенности МСП, возможно, на основании методологической базы вышеперечисленных моделей. Авторы рассматриваемой статьи обобщают способы внедрения стандартов проектного управления и разделяют их на две группы (Pйrez-Ezcurdia, Marcelino-Sбdeba, 2012):

1) Up-bottom (назовем «сверху-вниз») — способ адаптации имеющихся методологий основных стандартов менеджмента (PMBoK, ICB, PRINCE2) для использования их в компаниях сферы МСП. Под адаптацией авторы в первую очередь понимают «облегчение» их использования. По мнению авторов, МСП не нуждаются во всех описанных и предлагаемых инструметов проектного управления, а их пременение должно быть основано лишь на конечной цели повышения эффективности управления. К аналагичному выводу пришли исследователи под руководством R. Turner (Turner, Ledwith, Kelly, 2009; Turner, Ledwith, Kelly, 2010; Turner, Ledwith, Kelly, 2012).

Преимущество подхода адаптации имеющихся стандартов менеджмента в МСП в том, что создав стандарты управления проектами однажды, они становятся универсальными, поэтому внедрение и управление новыми проектами будет ограничиваться лишь созданием приложений для основного руководства по ведению проектов компании, закрепляющих особенности отдельных проектов (Pйrez-Ezcurdia, Marcelino-Sбdeba, 2012).

2) Bottom-up (назовем «снизу-вверх») — напротив, создание специфической модели, присущей данной конкретной организации с нуля. Данный подход учитывает все особенности внутренних и внешних факторов компании и не ограничивает рамками создателей модели управления проектами для своей организации. По мнению авторов, именно подход «снизу-вверх» может максимально удовлетворить все условия по созданию стандартов управления проектами организаций малого и среднего бизнеса и является наиболее приемлемым в данном случае.

В данном параграфе были рассмотрены основные способы адаптации имеющихся теоретических моделей на основании концепции, приведенными авторами статьи «The small project paradox in SMEs» (Pйrez-Ezcurdia, Marcelino-Sбdeba, 2012). Авторы выделили некоторые имеющиеся стандарты, которые по сравнению с другими наиболее полно описывают процесс управления проектами в малых и средних предприятиях. Перечень таких стандартов таков: SSPM, PRINCE2, PMLite, а также использование публикаций и исследований отдельных авторов, которые могли бы помочь малым компаниям в процессе создания собственных стандартов управления проектами. Авторы выделяют два подхода к созданию таких стандартов. Подход «сверху-вниз» (Up-bottom) представляет собой адаптацию существующих методик и стандартов, связанную с ее «облегчением». Данный подход подтверждается в исследованиях R. Turner (Turner, Ledwith, Kelly, 2009; Turner, Ledwith, Kelly, 2010; Turner, Ledwith, Kelly, 2012). Однако авторы рассматриваемой статьи выделяют подход «снизу-вверх» (Bottom-up), заключающийся в создании уникальной модели управления проектами самой организацией, как наиболее приемлемый для МСП, т.к. позволяет учитывать максимальное количество особенностей и возникающих в компании проблем (Pйrez-Ezcurdia, Marcelino-Sбdeba, 2012).