Анализ организационной структуры компании «N»

Организационная структура компании имеет функциональный вид: на данный момент действуют три производственных отдела и пять непроизводственных (рис. 21).

Рис. 21 Организационная структура компании «N»

К производственным отделам относятся:

• · операторский цех (отвечают за съемки видео)
• · дизайнерский отдел (производство графики),
• · отдел монтажа и режиссуры (монтаж отснятого операторским цехом видео, производство сценариев и копирайтинг).

Группа непроизводственных отделов включает в себя:

• · отдел продюсирования (поиск клиентов, ведение переговоров, управление проектами)
• · юридического отдела (проверка соответствия законам всех документов, оказание юридической помощи)
• · финансового отдела (ведение и планирование бюджета)
• · административный отдел (организация делопроизводства, помощь в протекающих процессах)
• · исполнительный продюсер (контроль над исполнением процессов и планирование операционной деятельности)

Рассмотрим организационную структуру с помощью модели пяти конфигураций Г. Минцберга. Изначально необходимо разбить структуру на основные ее составляющие части.

К стратегическому апексу относится генеральный директор, в чьих руках сосредотачивается все полномочия по принятию важных решений, а также вся ответственность.

Срединную линию представляет собой исполнительный директор — он является связующим звеном между операционной частью и апексом и исполняет функции контроля и планирования.

Операционным ядром является все производственные отделы (операторский цех, дизайнерский отдел, отдел монтажа и режиссуры), а также продюсерский отдел, поскольку он также выполняет операционные функции.

Юридический, финансовый и административный отделы будут составлять вспомогательный персонал, немногочисленный по своему составу.

Техноструктура отсутствует, поскольку в ней нет необходимости. Компания молода и небольшая по размерам, поэтому отсутствует потребность в консультировании. Более того, творческая специфика деятельности компании не способствует разработке стандартов.

В соответствии с описанием вышеизложенных компаний получаем следующую схему организационной структуры компании (рис. 22).

Рис. 22 Организационная структура компании «N»

Структура является плоской и централизованной с невысокой управленческой иерархией.

Коммуникации протекают свободно, как по вертикали, так и по горизонтали. Поскольку происходит обслуживание отделами друг друга и сотрудникам из разных функциональных единиц приходится взаимодействовать ежедневно, горизонтальные коммуникации сильны. Более того они носят неформальный характер в связи с возрастной составляющей сотрудников, а также творческой направленности их деятельности.

Вертикальные коммуникации также носят неформальный характер, поскольку руководитель компании имеет возможность лично общаться с каждым сотрудником.

Внешняя среда компании является динамичной, поскольку производимый продукт связан с изменяющимися технологиями, а также потребительскими предпочтениями (подробнее внешняя среда будет проанализирована в следующем отделе). Более того, продукт связан с творческими процессами, что говорит о невозможности существования в стабильной среде.

Принимая во внимание вышесказанное, можно сделать краткий вывод по структуре организации:

• · Структура централизована, основной частью в ней является апекс
• · Присутствует расширенное операционное ядро
• · Отсутствует техноструктура
• · Малая численность вспомогательного персонала
• · Невысокая управленческая иерархия
• · Вертикальные и горизонтальные коммуникации протекают свободно и неформально
• · Динамичная внешняя среда

По концепции «пяти конфигураций» Г. Минцберга в основе данной компании лежит «простая структура».

Поскольку стратегической целью компании является выход на новый рынок, а также поддержание позиций на уже завоеванных рынках, компании требуется расширение, как операционного ядра, так и управленческого звена, что может повлечь за собой редизайн организационной структуры.