Экономическое обоснование принятия программы мотивации персонала

Экономическая эффективность — это достижение больших результатов при тех же затратах или снижение затрат при достижении того же результата.

Построение эффективной мотивационной системы в аптеке позволит:

• 1. Оптимизировать основные финансовые показатели.
• 2. Снизит текучесть кадров, сформирует команду профессиональных сотрудников объединенных едиными целями.
• 3. Улучшит работу с покупателями.
• 4. Повысить профессиональные навыки заведующих аптеками.
• 5. Сформировать у клиентов положительный имидж аптеки.

Затраты на все предложенные мною мероприятия не будут резко растущими. Внедрение этих мероприятий нужно вводить в систему постепенно. Оценивая экономическую эффективность введения предложенной системы мотивации, отметим, что основной экономический показатель, на который направлена новая система мотивации — это производительность персонала. Рост производительности труда в аптеке позволит увеличить объем оказанных услуг в сфере здравоохранения.

Реализация предложенной программы позволит увеличить объемы продаж, что даст прирост выручки от реализации. И как итог — возрастет прибыль организации.

Конечная цель предложенной системы мотивации персонала — увеличение прибыли организации за счет стимулирования работников.

Затраты фирмы на оплату труда должны быть активными. Экономическая прибыль, которую получает организация, создана не только руководителями, но и ее работниками. Поэтому они так же имеют право участвовать в распределении прибыли, иначе у них может возникнуть чувство недовольства и несправедливости. Недооценка сотрудников может повлиять на их интерес к работе, что не всегда принимается во внимание.

В ходе работы над разработкой системы мотивации персонала был предложен способ повышения эффективности системы за счет повышения нематериальной мотивации работников. Обращение к данному типу мотивирования обусловлен тем, что на сегодняшний день перед организацией ООО «Аптека Скорая Помощь» остро встал вопрос текучести кадров.

С целью выявления удовлетворенности работников существующей системой мотивации, проводимой в организации, в феврале 2015 г. был проведен опрос сотрудников, в котором приняло участие 20 человек.

Результаты опроса выявили элементы нематериальной мотивации, которые сотрудники хотели бы удовлетворять, работая в организации. Данные опроса представлены в табл.12.

Таблица 12. Наиболее важные элементы нематериальной мотивации для работников ООО «Аптека Скорая Помощь» .

Таким образом, анализ потребностей работников и рассмотрение существующей системы нематериальной мотивации показали, необходимость усовершенствования нематериальной мотивации. В этой связи были разработаны предложения с экономическим обоснованием затрат на их реализацию, направленных на повышение нематериальной мотивированности сотрудников.

Рассмотрим затраты, которые необходимы фирме ООО «Аптека Скорая Помощь» для осуществления предлагаемых мероприятий по поддержанию нематериальной мотивации персонала.1.

• 1. Так как вводить в штат специалиста по системе нематериальной мотивации для аптеки экономически не выгодно, эта работа может быть поручена заведующей аптекой с доплатой 5000 тыс. рублей.
• 2. В связи с необходимостью общения с сотрудниками, сторонними организациями, необходимо предусмотреть оплату мобильной связи. Она составит 500 рублей в месяц.
• 3. Для проведения корпоративных мероприятий (новый год, день рождения компании, 8 марта) необходима аренда ресторана. В среднем аренда составляет 50 000 тыс. рублей в декабре, 20 000 тыс. рублей в марте, 20 000 тыс. рублей в июле.
• 4. Оплата агентству за проведение праздничных мероприятий, в среднем составит 10 000 тыс. рублей в декабре, 10 000 тыс. рублей в марте, 10 000 тыс. рублей в июле.
• 5. Аренда базы отдыха для проведения дня медика — 20 000 тыс. рублей.
• 6. Затраты на памятные подарки и грамоты — 2000 тыс. рублей в месяц.
• 7. Аренда дорожки в боулинге для поощрения сотрудников — 1800 рублей в квартал.
• 8. Затраты на новогодние подарки для детей сотрудников — 9000 тыс. рублей.
• 9. Посещение выставок, конференций — 2000 тыс. рублей в месяц.
• 10. Празднование дней рождения сотрудников — 1500 рублей в месяц.

В целом, затраты на нематериальную мотивацию персонала аптеки ООО «Аптеки Скорая Помощь» за календарный год представлены в табл.13.

Таблица 13. Затраты на нематериальную мотивацию ООО «Аптека Скорая Помощь» (за год).

Для оценки экономической эффективности проекта составим перечень затрат помесячно (табл.14).

Полученные результаты расчетов позволяют сделать вывод, что организация ООО «Аптека Скорая Помощь» за год на нематериальную мотивацию персонала потратит 288 200 тыс. рублей.

Таблица 14.

Были определены затраты, связанные с процедурами увольнения и наймом новых сотрудников в ООО «Аптека Скорая Помощь». Данные приведены из расчета средней заработной платы 25 000 тыс. рублей на 2014 год.

Таблица 15. HR-бюджет.

Полученные результаты расчетов показывают, что эффект от снижения текучести составит 171 071,25 тыс. рублей.

Таким образом, можно сделать однозначный вывод, что проект мотивации персонала, разработанный для ООО «Аптека Скорая Помощь», рентабелен и может быть рекомендован для дальнейшего внедрения.

Используя социально-психологические методы мотивирования работников, нужно отметить, что очень важным условием такой стратегии стимулирования является доверительность и открытость в отношениях между сотрудниками и руководством: точное и постоянное информирование о деятельности предприятия, об ожидаемых перспективах, успешности их реализации. Кроме того, руководству необходимо информировать работников о том, какие преимущества помимо заработной платы, они могут получать. Делать это можно с помощью собраний, совещаний работников. Все это породит интерес к делам компании.