Введение. 
Система управления рекламного агентства ООО "Креатив"

Для решения сложных проблем народно-хозяйственного значения (политических, социальных и т. д.) требуется организационная деятельность многих людей. Такая деятельность осуществляется в рамках искусственных формирований, называемых организационными структурами.

Организационная структура — целостная совокупность производственных и управленческих подразделений, объединенная единством целей, взаимосвязью осуществляемых работ с совместным использованием закрепленных ресурсов и наличием единого аппарата управления.

Целью данного проекта является разработка системы управления ООО «Креатив», в который входит синтез и анализ указанного предприятия, а также разработка нормативных документов — штатного расписания и положения о подразделении. Необходимость выполнения данной работы состоит в том, что на основе проведенных исследований делаются выводы о дальнейшем функционировании и процветании предприятия, а это главная задача для «выживания» предприятия на рынке.

Такое исследование позволит руководству предприятия увидеть, как быстро осуществляется взаимодействие между подразделениями, насколько достоверную информацию получают сотрудники и каково качество управления в системе.

Общая характеристика организационной структуры

1.1 Структурная схема предприятия и описание состава его структурных единиц

Организационная структура системы управления персоналом — это совокупность взаимосвязанных подразделений системы управления персоналом и должностных лиц. Она отражает сложившееся разделение прав, полномочий, ролей и видов деятельности персонала, объединение их в рамках подразделений различных уровней управления, интеграцию этих подразделений в единое целое. Организационная структура системы управления персоналом является основой организационной структуры управления организации, она отражает подход, заложенный в построении организационной структуры управления организации в целом.

Генеральный директор общества с ограниченной ответственностью производственное предприятие «Креатив» регулирует деятельность предприятия с помощью своего секретаря и юриста. Он имеет в непосредственном подчинении: директор отдела наружной рекламы, директора отдела внутренней рекламы, главного бухгалтера, исполнительного директора и специалиста по кадрам. В свою очередь исполнительный директор руководит мастерами основного производства, директор отдела наружной рекламы — отделом наружной рекламы. В подчинении главного бухгалтера находится бухгалтерия, которая состоит из ведущего специалиста по бухгалтерскому учету, бухгалтера на участке расчета заработной платы, бухгалтера по реализации, старшего кассира и кассира. Инспектор по кадрам осуществляет ведение документации отдела кадров.

1.2 Основной вид деятельности предприятия и его основные показатели

В 2002 году в городе Пенза было открыто рекламное агенство «Креатив». Располагается оно по сей день на ул. Лядова 88 г. Пенза, 442 544. Во главе предприятия генеральный директор Афонин Алексей Юрьевич.

Общество с ограниченной ответственностью «Креатив» создано с целью выполнения следующих видов деятельности:

• — Предоставление услуг изготовления наружной рекламы
• — предоставление услуг дизайна рекламы
• — разработка логотипа организации
• — изготовление сувенирной продукции
• — изготовление имиджевой продукции
• — реклама на щитах по г. Пенза и области
• — услуги постпечатной обработки
• — графический дизайн медиа-проектов
• — изготовление любой полиграфической продукции
• — изготовление рекламный щитов
• — изготовление световых коробов
• — изготовление рекламы применением светодиодов и неона.
• — монтаж и демонтаж наружной рекламы

Годовой доход предприятия составляет 6 000 000 рублей. Объем производимых услуг 10 000 штук. Себестоимость основных фондов: производственные площади 500 000 рублей, оборудование 300 000, транспортные средства 100 000.

Рентабельность 70%.

1.3 Штатное расписание

Для оформления структуры, штатного состава и штатной численности организации в соответствии с ее Уставом (Положением) применяется Штатное расписание (форма № Т-3). Штатное расписание содержит перечень структурных подразделений, должностей, сведения о количестве штатных единиц, должностных окладах, надбавках и месячном фонде заработной платы. Утверждается приказом (распоряжением) руководителя организации или уполномоченным им лицом.

Изменения в штатное расписание вносятся в соответствии с приказом (распоряжением) руководителя организации или уполномоченным им лицом.