Разработка мероприятий по внедрению экономических методов для улучшения системы управления персоналом

Выбор средства разработки продукта.

Анализ рынка программных продуктов

Основными характеристиками при приобретении готового лицензионного продукта являются: высокая цена; возможность изменения интерфейса приложения путем добавления новых форм и модернизации существующих форм; наличие единой информационной базы; возможность настройки прав доступа на уровне объектов и записей.

При анализе готовых лицензионных программных продуктов было выявлено, что на данный момент нет готовых решений по данному направлению. В интернет-ресурсах обсуждались вопросы создания подобных систем, но информации о каких-либо существующих и рабочих продуктах не было.

В связи с этим было принято решение о разработке собственной системы, на основании потребностей организации, с использованием «1С» v 8.2 Дописывалась типовая конфигурация «УПП», приобретенная ранее.

Выбор средства разработки Разработка данной системы необходима ИП Лукашов Д. В. Она будет осуществляться на основе уже купленной системы «1С: Управление Производственным Предприятием 8.2» .

Готовый программный продукт является универсальным, и, как следствие, недостаточно полным для решения проблемы, касаемой относительно улучшения оплаты труда работников. Он выступает в качестве основы для разработки полной конфигурации, которая будет отвечать всем требованиям.

При разработке информационной системы необходимо:

• 1) Учесть специфику предметной области.
• 2) Если необходимы печатные формы документов, то они должны быть разработаны в соответствии с требованиями предприятия и требованиями Госкомстата РФ.
• 3) Учесть систему назначения тарифов и тарифных сеток.
• 4) Учесть систему начисления заработной платы на основе KPI.
• 5) Произвести настройку прав доступа.

Описание технологической платформы «1С: Предприятие 8.2» .

Система «1С: Предприятие» является универсальной системой автоматизации предприятия (например, учет ТМЦ, взаиморасчетов с контрагентами, расчета заработной платы, расчета амортизации основных средств, бухгалтерского учета по любым разделам и т. д.). Такая деятельность может быть разнообразной, система «1С: Предприятие» дает возможность «адаптироваться» к особенностям деятельности конкретного предприятия, в котором она используется. Для обозначения данной возможности используется термин конфигурируемость, т. е. возможность настройки системы под конкретное предприятие и класс решаемых задач.

Достигается это тем, что «1С: Предприятие» — это не просто программа, а совокупность различных программных инструментов, с которыми взаимодействуют разработчики и пользователи. Всю систему можно разделить на две большие части, которые тесно взаимодействуют между собой: конфигурацию и платформу, которая реализует программный код конфигурации.

Платформа обеспечивает работу конфигурации и возможность вносить в нее изменения или создавать собственную конфигурацию.

Существует одна платформа («1С: Предприятие») и множество конфигураций. Для функционирования какого-либо прикладного решения всегда необходима платформа и конфигурация.

Сама по себе платформа не может выполнить никаких задач автоматизации, так как она создана для обеспечения работы какой-либо конфигурации. Сама по себе конфигурация также бесполезна, поскольку, чтобы она могла выполнить те задачи, для которых она создана, необходимо наличие платформы, которая и управляет ее работой.

Конфигурируемость.

Основной особенностью системы «1С: Предприятие» является ее конфигурируемость. Система «1С: Предприятие» представляет собой совокупность механизмов, позволяющих управлять различными типами объектов предметной области. Конкретный набор объектов, структуры массивов, алгоритмы обработки информации определяет конкретная конфигурация. Вместе с конфигурацией система «1С: Предприятие» выступает в качестве уже готового к использованию программного продукта, ориентированного на определенные типы предприятий и классы решаемых задач.

Конфигурация создается штатными средствами. Конфигурация обычно поставляется фирмой «1С» в качестве типовой для конкретной области применения, но может быть изменена, дополнена пользователем системы, а также разработана заново.

Функционирование системы.

Функционирование системы можно разделить на два процесса — конфигурирование (описание модели и объектов предметной области средствами системы) и исполнение (обработку данных предметной области, созданной в конфигураторе).

Результатом конфигурирования является конфигурация, которая представляет собой модель предметной области (набор объектов и механизмы их взаимодействия).

На этапе конфигурирования система оперирует такими универсальными понятиями (объектами), как «Документ», «Журнал документов», «Справочник», «Реквизит», «Регистр» и другие. Совокупность этих понятий и определяет концепцию системы.

При конфигурировании максимально используются визуальные средства настройки, а для описания специфических алгоритмов используются языковые (программные) средства.

На уровне системы определены сами понятия и стандартные операции по их обработке. Средства конфигурирования позволяют описать структуры информации, входящей в эти объекты, и алгоритмы, описывающие специфику их обработки, для отражения различных особенностей расчетов.

В процессе конфигурирования формируется структура ИБ, алгоритмы обработки, формы диалогов и выходных документов. Информационная структура проектируется на уровне предусмотренных в системе типов обрабатываемых объектов предметной области (константы, справочники, документы, регистры, перечисления, журналы расчетов, бухгалтерские счета, операции, проводки и др.).

В процессе исполнения система уже оперирует конкретными понятиями, описанными на этапе конфигурирования (справочниками товаров и организаций, счетами, накладными, и т. д.).

При работе пользователя в режиме «1С: Предприятие» обработка информации выполняется как штатными средствами системы, так и с использованием алгоритмов, созданных на этапе конфигурирования.

Архитектура системы «1С: Предприятие» .

Система «1С: Предприятие» может работать в двух вариантах:

файловая; клиент-серверная.

И в том и в другом варианте все ее прикладные решения работают полностью идентично, это позволяет выбирать один или другой вариант работы, без изменения существующего прикладного решения.

Файловый вариант работы рассчитан на персональную работу одного пользователя или работу небольшого количества пользователей в локальной сети. В этом варианте все данные информационной базы (конфигурация, база данных, административная информация) располагаются в одном файле.

Такой вариант работы обеспечивает легкость установки и использования прикладного ПО. В файловом режиме для работы с информационной базой не требуются дополнительные программные средства, достаточно иметь операционную систему с установленой программной «1С: Предприятие» .

Клиент-серверный вариант предназначен для использования в рабочих группах или в масштабе предприятия. Он реализован на трехуровневой архитектуре «клиент-сервер.

На одном из компьютеров работает сервер «1С: Предприятие». Программа, работающая у пользователя, взаимодействует с сервером «1С: Предприятие», сервер при необходимости обращается к базе данных SQLServer. При этом физически сервер «1С: Предприятие» и SQLServer могут располагаться как на одном компьютере, так и на разных. Это позволяет администратору при необходимости распределять нагрузку между серверами.

В данной дипломной работе был выбран клиент-серверный вариант работы, в связи с использованием на предприятии серверной версии, и нахождением актуальной и тестовой БДSQL-серверах предприятия. В связи с этим применение файловой версии оказалось невозможным.

Разработка приложения Для разработки данного модуля необходимо создание следующих объектов конфигурации:

Справочники Таблица 1 — Описание справочников системы.

Перечисления Таблица 2.

Изменение Штатного Расписания Документ, с которым осуществляется ввод-вывод штатных единиц, установление тарифов для вводимых единиц, весов KPI и порогов KPI.

С данного документа начинается работа с KPI и расчетом заработной платы. Этот документ вводит в штатное расписание должности. Далее в нем же можно установить значение оклада для каждого тарифа, внутри каждой тарифной сетки. Далее для каждой должности мы можем определить постоянную часть оклада в процентах, и выбрать KPI коэффициенты, сумма которых составит бонусную часть. На следующей вкладке мы задаем пороги перехода. Пороги задаются для каждого коэффициента, и необходимы для того чтоб определять насколько качественно была выполнена работа. Порог определит коэффициент на который будет умножена сумма выплаты бонуса по данному KPI.

Назначение (изменение) тарифов сотрудников.

Данные документом сотрудникам организации назначаются тарифная сетка, тариф и оклад. Назначение происходит на выбранный месяц. И Действует с этого месяца до следующего изменения. При выборе подразделения пользователь получает возможность добавить сотрудников в ручную, кнопка «Добавить». Либо нажав по кнопке «Сотрудники» получить список всех сотрудников выбранного подразделения. При добавлении сотрудника программа обращается к штатному расписанию и проверяет наличие данных по ЗП у выбранного сотрудника, при их наличии тариф, тарифная сетка, полный тариф выводятся в строку «ДО». Строкой выше можно установить значения тарифа, сетки и полного тарифа вручную, при проведении документа, данные попадают в регистр сведений «штатное расписание предприятия» .

Так же существует возможность автоматического перехода на новый тариф. После формирования списка сотрудников пользователь нажимает на кнопку «Рассчитать тариф», программа собирает из закрытого табеля за текущий месяц данные о выполнении KPI у каждого работника. И с учетом должности производит расчет среднего значения. Если величина среднего 100 и более, происходит смена тарифа в тарифной сетке. По достижению 6 тарифа перехода с него не происходит, программа информирует пользователя сообщением о том, что переход не произошел и требуется смена тарифной сетки, переход на новую сетку происходит вручную, по вышеописанному механизму.

Так же при использовании автоматического расчета, при проведении документа внутри документа сохраняется история изменений. Если отрыть автоматический рассчитанный документ и перепровести его, предварительно сделав повторный авторасчет, история сохранится новым элементом, не стирая старую. Это даст возможность при необходимости отрыть файл, посмотреть историю или сравнить два изменения между собой.

Расчет аванса.

Документ «Расчет аванса» не использует KPI. Расчет производиться по данным полученным из документа «Табель». Для расчета используется Факт и Норма часов и дней, по каждому сотруднику, оклад, и процент указывающий какую сумму от оклада составляет аванс. По полученной сумме с учетом факта отработанных часов вычисляется сумма аванса.

Расчет зарплаты по KPI.

На основании документа «Расчет зарплаты по KPI» осуществляется расчет заработной платы по проделанной работе и в последствии выплата заработной платы.

В этом документе пользователь, выбрав подразделение, получает в табличной части список работников данного подразделения, после этого по нажатию кнопки «Рассчитать» программа обращается к документу «Табель» регистру «Штатное расписание организации». Далее по каждому сотруднику выбранного подразделения с учетом должностей, заполняются KPI и факт выполнения за месяц, и учитывая пороги KPI. Производиться расчет заработной платы для каждого сотрудника.