Направления совершенствования системы управления персоналом ОАО «Газпром»

Основными направлениями, способствующими совершенствованию управления персоналом ОАО «Газпром» можно назвать следующие:

• 1) Повышение профессионализма в управлении. Нужно вести работу по повышению квалификации работников, направленную на более эффективное использование способностей работников ОАО «Газпром».
• 2) Применение современных технологий управления. Современные технологии предоставляют руководителю дополнительные средства как по анализу информации, так и по процедурам выработки управленческих решений, сравнительной оценки альтернативных вариантов решений, прогнозированию и разработке сценариев ожидаемого развития ситуации.

Результаты профессионального обучения для ОАО «Газпром», в свою очередь, могут быть выражены в виде:

• — роста прибыли;
• — роста объемов продаж;
• — роста производительности труда работников;
• — увеличения потенциала сотрудников и всего предприятия в целом;
• — снижения затрат на обеспечение функционирования предприятия и т. д.

Обязательно должен существовать регулярный контроль результатов деятельности всех работников в любой форме, приемлемой и руководителем и подчиненными, с основной целью — предотвращением ошибок или их исправлением на самой ранней стадии возникновения.

Совершенствование организации и условий труда на ОАО «Газпром» предусматривает повышение внутренней удовлетворенности работой путем расширения круга решаемых задач, предоставления большей самостоятельности, более сильной реакции на результаты труда, либо создания условий для пробы работником своих сил. Реорганизация условий труда приводит к успеху, но она подходит лишь для определенных людей и в определенных условиях. Особенно трудно ее реализовать в условиях жесткой технологии. Реорганизация может оказаться неудачной, если руководство не определит вначале, положительно ли относятся к ней работники организации.

Необходимо стремится также ликвидировать совместительство, если это причиняет вред ОАО «Газпром». Но при этом необходимо учитывать то, что совместительство может быть связано с неудобном режимом работы или низкой зарплатой.

В отношении привилегий целесообразно следовать ориентации на всех работников ОАО «Газпром»: сокращении специального дорогого канцелярского оборудования для начальства; запрещение музыки на рабочем месте, кроме тех мест, где не требуется умственных усилий; снижение количества звуковых сигналов в офисе, включая телефон; честность в любых отношениях, отказ от приятельских и фамильярных отношений внутри фирмы между начальником и подчиненным (во избежание несправедливости к хорошим, но не симпатичным руководителю работникам); отказ от постоянного привлечения новых сотрудников; отказ от условностей во всех областях деятельности, отягчающих ее и внутрифирменное общение на ОАО «Газпром».

Вместе с тем, создание и поддержание в оптимальном состоянии системы обратной связи в коллективе, в частности как внутри, так и между подразделениями, позволит преодолеть любые негативные моменты в жизнедеятельности ОАО «Газпром» через информацию от сотрудников.

Важное значение при подготовке кадров на ООО «Газпром» будут иметь организация оценки знаний и навыков обучающихся.

Уделяя должное внимание профессиональной подготовке и переподготовке сотрудников, следует помнить, что наглядное преподавание на рабочем месте гораздо эффективней теоретических лекций.

Кроме того, чтобы создать на предприятии систему, позволяющую эффективно использовать потенциал каждого сотрудника и повысить его квалификацию необходимо предусмотреть должность менеджера по персоналу, который будет подчинятся директору.

На менеджера по персоналу возлагаются следующие функции:

• 1) организация работы по формированию, использованию и развитию персонала;
• 2) участие в формировании кадровой политики организации, планировании социального развития;
• 3) организация обучения персонала, повышения квалификации сотрудников;
• 4) контроль за соблюдением норм трудового законодательства в работе с персоналом;
• 5) оказание методической помощи и консультационных услуг руководителям подразделений по всем вопросам, связанным с персоналом;
• 6) ведение кадровой документации.

Для выполнения возложенных на него функций менеджер по персоналу осуществляет следующие обязанности:

• 1. Организует работу с персоналом в соответствии с общими целями развития организации и конкретными направлениями кадровой политики для достижения эффективного использования и профессионального совершенствования работников;
• 2. Обеспечивает укомплектование организации работниками необходимых профессий, специальностей и квалификации;
• 3. Определяет потребность в персонале, изучает рынок труда с целью определения возможных источников обеспечения необходимыми кадрами;
• 4. Организует подбор кадров, проводит собеседование с нанимающимися на работу, в том числе с выпускниками учебных заведений с целью комплектования штата работников;
• 5. Организует обучение персонала, координирует работу по повышению квалификации сотрудников и развитию их деловой карьеры;
• 6. Обеспечивает доведение информации по кадровым вопросам и важнейшим кадровым решениям до всех работников;
• 7. Организует проведение оценки результатов трудовой деятельности работников, аттестаций, конкурсов на замещение вакантных должностей;
• 8. Совместно с руководителями структурных подразделений участвует в принятии решений по вопросам найма, перевода, продвижения по службе, понижения в должности, наложения административных взысканий, а также увольнения работников;
• 9. Разрабатывает систему оценки деловых и личностных качеств работников, мотивации их должностного уровня;
• 10. Консультирует руководителей разных уровней по вопросам организации управления персоналом;
• 11. Принимает участие в планировании социального развития коллектива, разрешения трудовых споров и конфликтов;
• 12. Организует составление и оформление трудовых договоров (контрактов), ведение личных дел работников и другой кадровой документации.