План реализации проекта
Директивный предусматривает информирование производителей работ только о краткосрочных планах. Персональная ответственность за разработку планов, но корректирование и уточнение несет разработчик планов, то есть участники проекта практически не задействованные в процессе планирования. Все эти аспекты должны быть учтены в проектах, которые разрабатываются. Заказчик анализирует эти документы… Читать ещё >
План реализации проекта (реферат, курсовая, диплом, контрольная)
Глубина детализации планирования определяется размерами и сложностью проекта, характером проекта, типом объектов, которые создаются. Типичная структура плана проекта по созданию производственного объекта включает 6 разделов.
К аспектам разработки ФПР относятся [26]:
По плану практических работ:
начальные данные для проектирования;
приоритеты выполнения работ;
потребность в персонале;
процедуры утверждения проектных разработок;
По плану материально-технического снабжения:
сроки снабжения оснащение;
сроки и контроль за установкой оснащения;
По плану строительства:
требования к помещениям для размещения оснащения и персонала;
организация работ по подготовке и строительства помещений;
По плану контроля качества:
общие критерии качества;
контроль оснащения, которое поставляется;
По плану введения в эксплуатацию:
подготовительные работы;
доэксплуатационный контроль;
введение
в эксплуатацию.
Таблица 5. Структура и содержание этапов плана проекта [24].
Раздел плана. | Рекомендации по составлению. |
Основные цели проекта. | При формулировании целей нужно избегать упрощенных и практически невыполнимых целей. Целые нужно преподавать по возможности более четко и конкретно, учитывая относительное значение каждой цели и ее влияние на принятие альтернативных управленческих решений. |
Финансовый план проекта. | Определяется доля минимальных инвестиций каждого инвестора, методы и условия финансирования. План финансирования, как правило, влияет на график капитальных затрат, погашение задолженности и при соглашении между участниками проекта и инвесторами. Финансовому планированию передует сметная работа. Сметы складываются на каждый вид, этап работ. Кроме того финансовое планирование предусматривает оценку финансово-экономических показателей проекта (дисконтированная прибыль, срок окупаемости). |
План выполнения субконтрактов. | .Представляет общую стратегию заказчика, генерального подстрочника, субподрядчиков и поставщиков. Он — связующее звено для всех участников проекта. Основой для его разработки служит четкое определение и распределение задач и обязанностей всех участников проекта. При составлении этого плана:
|
Функциональный план. | Определяет структуру функциональных комплексов работ, сроки и особенности их выполнения. К функциональным комплексам могут быть отнесены: проектные работы, материально-техническое снабжение (МТП), строительство, контроль качества, сдача в эксплуатацию. Состоит из следующих плановых документов: главного календарного плана проекта [21]; календарных планов работ (краткосрочных); функциональных планов работ. |
Главный календарный план (ГКП). | Формируется путем уточнения и детализации концептуального плана проекта. Он определяет этапы проекта, которые делятся на целевые этапы и этапы проекта, связанные с началом и завершением функциональных комплекс работ. Главный календарный план, как правило, представляется в форме гистограммы, поскольку на этой фазе проекта декомпозиция на отдельные работы отсутствующее, а конкретное ограничение не определенные [29]. |
Краткосрочные календарные планы. | Формируются на основе ГКП и содержат перечни работ, сроки, фамилии лиц, ответственных за их осуществление. |
Функциональные планы работ (ФПР). | Это системы плановых документов, которые содержат мероприятия, а также конкретные технические и проектные решения по отдельным аспектам выполнения проекта. |
Анализ факторов выполнения проекта. | Разработка системы мероприятий, которые компенсируют недостатки плановых решений предшествующих этапов планирования и направленных на предотвращение влиянию противодействующих факторов, на получение выгоды от влияющих факторов, на увеличение суммы экономического эффекта от взаимодействия всех факторов. Документальной формой этого раздела плана есть соглашение о мероприятиях, которое утверждается заинтересованными участниками и согласовывается с ответственными исполнителями. |
Прибавления к плану проекта. | Выносятся данные, которые используются при составлении плана: данные из концепции проекта; материалы обследования; требования и ограничение к проекту и прочее. |
Для организации и управления процессом планирование применяются методы:
Директивный предусматривает информирование производителей работ только о краткосрочных планах. Персональная ответственность за разработку планов, но корректирование и уточнение несет разработчик планов, то есть участники проекта практически не задействованные в процессе планирования.
Формирование планов только на случай кризисного положения. Такие планы — комплексы мероприятий по ликвидации такого положения.
Краткосрочное планирование методом «Планы комитетов» — планы складываются производителями работ в походке периодических совещаний по анализу хода проекта [25].
Метод семинаров — менеджер проекта назначает представителей организации — участников проекта ответственными за успешное выполнение проекта.
Деятельность группы по планированию организуется в виде семинаров, которые разрешают быстро установить взаимодействие между участниками проекта и создать реалистические планы, которые учитывают требования и заинтересованность всех участников.
Семинары обычно проводятся в трех этапы:
Взаимодействие генерального подрядчика и рабочей группы планирование.
Взаимодействие членов рабочей группы по планированию.
Взаимодействие заказчиков и членов рабочей группы.
Обязательным условием этого метода есть предоставление всем членам рабочей группы необходимой информации по проекту [23].
Первый этап семинара имеет целью оговаривать условия передачи управление проектом от генерального подстрочника (заказчика) к менеджеру проекта и рабочей группы по планированию. Генеральный подстрочник должен проинформировать группу про цели проекта, условия контракта, корпоративные цели и задачи.
Второй этап есть основной. Члены рабочей группы непосредственно занимаются процессом планирования; менеджер проекта осуществляет общую организацию процесса планирование и контроль разработанных планов на их соответствие концепции проекта.
Третий этап. Представитель заказчика должен проинформировать члены рабочей группы относительно целей проекта, корпоративных целей и задач заказчика.
Все эти аспекты должны быть учтены в проектах, которые разрабатываются. Заказчик анализирует эти документы, а в случае одобрения согласует их. Окончательный вариант всех планов необходимо направлять заказчику официально, а после утверждения всем участникам проекта.