Бизнес-план. 
Основы планирования в организации

Бизнес-план — документ, определяющий тактически действия организации, как правило, на ближайший год в развитии его стратегии.

Бизнес-план инвестиционного проекта — основной документ, позволяющий обосновать и оценить возможности инвестиционного проекта, определить доходы и расходы, способствовать самофинансированию в будущем, рассчитывать поток реальных денег, проанализировать безубыточность, окупаемость и другие показатели.

Основная цель бизнес — планирования — показать выгодность предлагаемого проекта, возможности развития производства, реалистичную и последовательную программу осуществления целей и задач проекта, тем самым добиться финансового обеспечения бизнеса.

Задачи бизнес — планирования:

• — определение перспективы развития будущего рынка сбыта продукции и услуг;
• — оценка тех затрат, которые будут необходимы для изготовления продукции и оказания услуг, а также для их сбыта; сопоставление расходов по предоставлению и доходы от реализации, тем самым, определение потенциальную прибыльность бизнес-проекта;
• — обозначение проектных рисков и предложение мероприятий по их минимизации;
• — определение критериев и показателей, характеризующих успешность проекта.

Требования и рекомендации к изложению материала в бизнес-плане

План должен удовлетворять следующим требованиям:

• — доступность изложения;
• — точность и основательность;
• — реалистичность и выполнимость.

Бизнес-план должен содержать следующие разделы:

• — исполнительное резюме;
• — общее описание предприятия;
• — продукция и услуги;
• — маркетинг;
• — производственный план;
• — управление и организация;
• — финансовый план;
• — оценка рисков;
• — приложения.

«Исполнительное резюме» является первым разделом бизнес-плана и является его сокращенной версией, содержит краткое описание компании, наиболее привлекательные моменты из всех остальных разделов, положительные аспекты предлагаемой бизнес-идеи, объем привлекаемых инвестиций или кредитных ресурсов и предполагаемый срок возврата средств.

В «Общем описании предприятия» необходимо охарактеризовать предприятие и его положение на рынке, назвав организационно-правовую форму предприятия, перечислив основные виды деятельности, владельцев предприятия, достижения, основные финансовые показатели, отличия данной компании от конкурентов, проблемы и цели данного бизнеса.

Раздел «Продукция и услуги» содержит описание товаров и услуг, предлагаемых предприятием, возможностей их использования, соответствия стандартам, их привлекательных сторон, анализ продукции конкурентов, степень готовности продукции или услуг к выходу на рынок.

Цель раздела бизнес-плана «Маркетинг» — разъяснить, как бизнес намеревается добиться успеха на рынке. Раздел содержит маркетинговый анализ (характеристики рынка, потребителей продукции, конкурентов) и маркетинговый план (стратегия продвижения продукции на рынок — ценовая политика, реклама, система продаж, послепродажное обслуживание, объемы продаж).

Раздел «Производственный план» содержит описание технологического процесса и изменений, которые должны произойти по мере развития предприятия. Необходимо отразить общий подход предприятия к организации производства, перечень источников сырья и материалов, технологического оборудования (наименование и основные характеристики), потребности предприятия в помещениях, коммуникациях, источниках энергии, требования в отношении трудовых ресурсов (персонал, условия оплаты и стимулирования, условия труда, структура и состав подразделений, обучение персонала, предполагаемые изменения в структуре персонала по мере развития предприятия).

В разделе «Управление и организация» нужно коротко представить основных участников предприятия (предприниматель, его партнеры, инвесторы, члены совета директоров, занимающие ключевые посты сотрудники и т. д.), привести организационную схему предприятия, показывающую внутренние связи, обязанности и разделение ответственности в рамках организации.

Цель «Финансового плана» заключается в том, чтобы сформулировать и представить детальную систему проектировок, отражающих ожидаемые финансовые результаты деятельности компании.

В финансовый план включают отчет о движении денежных средств, отчет о прибылях и убытках, показатели эффективности проекта (внутренняя норма доходности, срок окупаемости, индекс рентабельности, точка безубыточности и т. д.).

В разделе «Оценка рисков» требуется ориентировочно оценить, какие риски наиболее вероятны для проекта и во что они в случае их реализации могут обойтись. Ответ на вопрос «как минимизировать риски и возможные потери от них?» должен состоять из двух частей: описание организационных мер профилактики рисков и изложение программы самострахования или внешнего страхования.

В «Приложения» включаются документы, которые могут служить подтверждением или более подробным объяснением сведений, представленных в бизнес-плане. К таковым могут относиться резюме руководителей предприятия или проекта, подтверждающие их компетенцию и опыт работы, результаты маркетинговых исследований, заключения аудиторов, фотографии образцов продукции, подробные технические характеристики продукции, план предприятия (и прилегающей территории), контракты и договоры, лицензии, разрешения, сертификаты, отзывы и т. п.

Анализ инвестиций в структуре бизнес-плана Инвестиции — совокупность затрат финансовых, трудовых, материальных ресурсов, вкладываемых в хозяйственную деятельность в целях получения дохода и (или) достижения иного полезного эффекта. Компания может инвестировать в новое оборудование для расширения производства, в обновление изношенного и устаревшего оборудования для улучшения эффективности по затратам, увеличить расходы по продвижению товаров на рынок с целью получения коммерческой прибыли от большего объема деятельности.

Необходимо оценить целесообразность вложения средств, как в производство, так и в ценные бумаги, сравнив привлекательность данного проекта с альтернативными возможностями вложения средств с целью максимизации доходов при приемлемом уровне риска. Важно учитывать в оценках временной фактор — чем больший период времени затрагивает проект, тем выше степень риска и неопределенность последствий.

При разработке финансовой части бизнес-плана необходимо помнить, что основные элементы финансовой модели проекта — план движения денежных средств, план прибылей и убытков, балансовый план, финансовые показатели — должны быть взаимоувязаны и не содержать противоречивых данных.

Существует несколько методов анализа инвестиционных проектов:

• — метод расчета периода окупаемости проекта;
• — метод простой (бухгалтерской) нормы прибыли;
• — метод чистой дисконтированной стоимости;
• — метод внутренней нормы рентабельности.

Каждый метод дает возможность рассмотреть отдельные характеристики и особенности проекта. Методы отличаются по сложности в понимании и применении, доступности исходной информации, количеству учтенных факторов, надежности результатов. Их комплексное применение дает наиболее точную оценку эффективности проекта.

Ошибки бизнес-планирования Бизнес-планирование является объектом для изучения, существуют рекомендации, научные работы на эту тему, компании, специализирующиеся на разработках бизнес-планов. Естественно, самому предпринимателю при составлении бизнес-плана учесть все аспекты достаточно трудно.

Основные причины ошибок бизнес-планирования на малых предприятиях следующие:

• — недостаток средств у предпринимателя для обращения к услугам профессиональных проектировщиков;
• — недостаточность знаний и опыта для самостоятельной разработки бизнес-плана;
• — недостаток времени для тщательной проработки разделов плана.

Типичными ошибками бизнес-планирования являются следующие:

• — занижение затратной части (не учтено вспомогательное оборудование, таможенные пошлины, стоимость транспортировки, погрузочно-разгрузочные работы, пуско-наладочные работы; занижены издержки, связанные со сбытом; не учтена профилактика оборудования, обслуживание оргтехники, вывоз мусора; не учтен расход электроэнергии; неверно учтены налоги);
• — завышение доходной части (завышена конечная цена продукции, не учтены скидки, завышены план производства и прогноз продаж);
• — ошибки временных расчетов (несогласованность сроков плана производства с планом сбыта, не учтены сроки получений всевозможных разрешений, фактор сезонности, фактор сопротивления персонала вводимым изменениям);
• — недостаточная проработка юридических вопросов;
• — проведение маркетинговых исследований только «кабинетным способом».

Реализация бизнес-плана Независимо от того, для каких целей создается план, он становится бесполезным, если компания не работает над его воплощением постоянно.

Некоторые рекомендации:

• — составьте график реализации бизнес-плана, который объединит различные стадии реализации в последовательную схему действий; определите продолжительность каждой стадии;
• — распределите обязанности сразу же, как сформировали план, сразу же начинайте контролировать;
• — документируйте все данные реализации для последующей корректировки планов;
• — учитесь на ошибках и старайтесь не повторять их;
• — разрабатывайте несколько альтернативных прогнозов изменения значений исходных данных, соответствующих пессимистичному и оптимистичному вариантам развития ситуации.

Главная задача бизнес-плана — сделать планирование неотъемлемой частью деятельности, осуществлять постоянный мониторинг и контроль. При составлении бизнес-плана необходимо учитывать, что это итерационный процесс, точные детали плана меняются компанией каждый год, цели пересматриваются и уточняются.