Описание функциональных характеристик программного продукта 1С: Управление складом

Приемка товара на склад. Информация о товаре, необходимая для проведения регламентных мероприятий по подготовке склада к приему поставки заносится в документ «Ожидаемая приемка». На основании данной информации на складе может быть запланировано привлечение дополнительных сотрудников для приемки товара.

Процедура приемки товара включает в себя выгрузку товара в зоне приемки, идентификацию и пересчет поступившего товара, приведение товара к стандарту складского хранения и т. д.

В случае отсутствия штрих-кода на входящем товаре, можно выполнить его маркировку, для этого необходимо оформить документ «Маркировка», где будут сформированы штрих-коды на товар и распечатаны этикетки.

Принятый на склад товар может быть еще раз проконтролирован и пересчитан с помощью задачи «Контроль приемки». Контрольный пересчет может проводиться для проверки соответствия принятого товара по количеству, а также для уточнения дополнительных параметров товара, так, например, в зоне приемки у ворот товар может быть пересчитан только по количеству, а уже на этапе контроля приемки детализируется его дополнительные параметры, такие как срок годности, серийные номера.

После приемки товара он подлежит размещению. Товар может размещаться на склад по факту завершения пересчета всей поставки или по завершению приемки каждого контейнера.

Рисунок 2.4 — Блок-схема этапов приемки товара на склад.

Отбор и отгрузка товара. Отгрузка товара со склада осуществляется на основании плана отгрузки, загруженного из корпоративной информационной системы. План того, что должно быть отгружено со склада, содержится в документе «Заказ на отгрузку» .

Управление задачами. Для оформления в системе операций по складской обработке товара используется задачи.

Задачи создаются автоматически по расписаниям или событиям системы и обрабатываются при помощи радиотерминалов сбора данных, подключенных к системе. В исключительных случаях задачи на исполнение складской операции могут быть созданы Диспетчером системы вручную и переданы для выполнения на терминал или по «бумажной» технологии, которая может быть использована в качестве резервной технологии.

Задачи по складской обработке сортируются по приоритетам выполнения. Задача, выполняемая на складе, может иметь высокий, средний и низкий приоритет. Задачи с высоким приоритетом выполняются на складе в первую очередь. Например, важной может быть задача по отбору товара по срочному заказу клиента. Данная задача должна быть обработана на складе в первую очередь с максимально высоким приоритетом.

Для мониторинга этапов выполнения задач используется Рабочее место диспетчера задач. В данном рабочем месте Диспетчер склада может контролировать ход исполнения задач, вносить исправления в случае возникновения нестандартных ситуаций.

Рисунок 2.5 — Рабочее место оператора упаковки.

Анализ эффективности работы склада. По факту обработки складских операций функционал программы позволяет выполнить:

• · мониторинг состояния заказов и задач к выполнению;
• · анализ заполненности склада в разрезе зон и ячеек хранения;
• · анализ текущего состояния склада в разрезе адресного хранения;
• · план-фактный анализ ожидаемого к поступлению товара и по факту принятого на склад;
• · план-фактный анализ заказанного и отгруженного товара со склада [9].

Отчеты:

• · В системе предусмотрены следующие виды отчетов:
• · Остатки товаров — остатки товаров в разрезе адресов и аналитических параметров номенклатуры (рис. 2.7);
• · Заполненность ячеек — заполненность ячеек склада в объемных и весовых показателях (рис. 2.8);

Рисунок 2.6 — Монитор диспетчера склада

Рисунок 2.7 — Отчет остатки по запасам.

Рисунок 2.8 — Отчет заполненность ячеек.

Контроль приемки — отчет, позволяющий проводить план-фактный анализ поступления товаров (рис. 2.9);

Рисунок 2.9 — Отчет контроль приемки.

Контроль отгрузки — отчет, позволяющий контролировать план-фактный анализ отгрузки;

Состояние склада — таблично-цветовая модель склада, наглядно представляющая расположение товара по складу, планируемые товародвижения и степень заполненности мест хранения;

Области размещения и отбора — соответствие областей и единиц хранения товаров;

Анализ инвентаризации — информация по излишкам и недостачам, выявленным на складе в ходе инвентаризации;

Анализ заказов — статистическая информация за период о результатах выполнения заказов (обработанный объем, вес, затраченное время и др.);

Анализ выполнения заказов — информация о ходе обработки заказов за период в разрезе статусов выполнения;

Анализ сотрудников — статистическая информация за период о результатах выполненных операций сотрудниками склада [10].

Построение модели AS-IS. Представим модель AS-IS бизнес-процессов склада для более наглядного примера работы программ применительно складской логистики.

Для начала создадим контекстную диаграмму, которая представлена на рисунке 2.10.

Рисунок 2.10 — Контекстная диаграмма бизнес-процессов складского хранилища.

Декомпозируем контекстную диаграмму в нотации IDEF0, для наглядности бизнес-процессов. Диаграмма представлена на рисунке 2.11.

Работники склада, руководствуясь уставом предприятия и нормативными документами, выполняют такие работы как: Прием товара от поставщиков, Маркировка, осмотр и сбор товара, Размещение на складе, Отпуск товара.

В ходе приема товара, кладовщик считывает штрих-коды устройством, тем самым создавая список поступивших товаров. Если на товаре нет штрих-кода, то в дело включается оператор, который вносит данные вручную.

После производится маркировка, осмотр и сбор товара. Товар маркируется для опознавания его грузчиком и последующей транспортировки в соответствующие ячейки на складе. Осмотр производится для выявления поврежденного, либо несоответствующего заказу товара.

Далее производится размещение товара на складе и, наконец, производится отпуск.

Рисунок 2.11 — Декомпозиция контекстной диаграммы.

В данном разделе выполнены анализ и описание программных продуктов, используемых в складской логистике:

• · выделены достоинства и недостатки 1С: Торговля и склад и 1С: Управление складом, в целом о которых можно сказать, что они почти не имеют недостатков, довольно функциональные, и при всех плюсах недорогостоящие по сравнению с конкурентами;
• · описаны их функции защиты информации, из которых можно выделить такие как запрет на удаление информации определенного периода, запрет на редактирование форм, а также запрет работы в программе в указанную дату;
• · возможности 1С: Управление складом при приемке товара на склад, основными из которых являются: маркировка товара, его контроль и пересчет при поступлении, возможность размещение товара по факту с самостоятельным выбором ячейки Кладовщиком с терминалом;
• · возможности выбранной программы при отборе и отгрузки: отгрузка товара со склада на основании плана отгрузки, загруженного из корпоративной информационной системы, отгрузка тех товаров, которые содержатся в документе «Заказ на отгрузку» ;
• · возможности выбранной программы при управлении задачами, такие как: автоматическое создание задач по расписаниям или событиям системы, обработка созданных задач при помощи радиотерминалов сбора данных;
• · возможности выбранной программы при анализе эффективности работы склада: мониторинг состояния заказов, анализ заполненности склада, план-фактный анализ и т. д.;
• · отчеты, реализуемые в описываемом продукте: остатки товаров, заполненность ячеек, контроль приемки, контроль отгрузки и т. д.;
• · построена модель AS-IS складских процессов.