Учет готовой продукции и производственных запасов

Если организация является производителем каких-либо изделий, продукции, товаров, предназначенных для последующей продажи, то возникает необходимость в организации учета готовой продукции, поступающей на склад организации либо отпускаемой покупателям.

Готовая продукция — это изделия и полуфабрикаты, полностью законченные обработкой, соответствующие действующим стандартам или утвержденным техническим условиям, принятые на склад или заказчиком. Она представляет собой конечный результат производственного цикла хозяйственной деятельности организации.

В соответствии с ПБУ 5/01 «Учет материально-производственных запасов» готовая продукция является частью материально-производственных запасов организации, предназначенных для продажи, следовательно, при учете готовой продукции выполняются общие требования, предъявляемые к учету запасов. Произведенная готовая продукция должна сдаваться, как правило, на специальные склады готовой продукции.

Эта продукция отгружается на сторону, а часть ее постоянно находится на складе.

За все ее наличие и движение отвечают материально ответственные лица. Для обеспечения достоверности данных бухгалтерского учета о наличии готовой продукции необходимо проводить инвентаризации, а для текущего контроля за ее сохранностью — проверки.

Необходимыми предпосылками действенного контроля за сохранностью готовой продукции являются:

• — наличие должным образом оборудованных складов и кладовых или специально приспособленных площадок (для запасов открытого хранения);
• — размещение запасов продукции по секциям складов, а внутри их по отдельным группам и типо-сорто-размерам (в штабелях, стеллажах, на полках и т. п.) таким образом, чтобы была обеспечена возможность их быстрой приемки, отпуска и проверки наличия, в местах хранения каждого вида запасов следует прикреплять ярлык с указанием данных о находящемся запасе;
• — оснащение мест хранения запасов продукции весовым хозяйством, измерительными приборами и мерной тарой;
• — определение перечня центральных (базовых) складов, складов (кладовых), являющихся самостоятельными учетными единицами;
• — определение круга лиц, ответственных за приемку и отпуск запасов продукции (заведующих складами, кладовщиков, экспедиторов и др.), за правильное и своевременное оформление этих операций, а также за сохранность вверенных им запасов;
• — заключение с этими лицами в установленном порядке письменных договоров о материальной ответственности;
• — увольнение и перемещение материально ответственных лиц по согласованию с главным бухгалтером организации;
• — определение перечня должностных лиц, которым предоставлено право подписывать документы на получение и отпуск со складов продукции, а также выдавать разрешения (пропуска) на вывоз продукции со складов и иных мест хранения.

Первым элементом материального производства является использование предметов труда, из которых под влиянием живого труда и средств труда создаются новые продукты — готовая продукция предприятия. Материалы, используемые предприятием, являются носителями прошлого труда, вложенного на предыдущих стадиях добычи и обработки.

Одной из отличительных особенностей промышленного потребления предметов труда является то, что они сразу в одном производственном цикле входят в состав продукции и стоимость их целиком включается в затраты на производство. При этом предметы труда меняют свою натурально-вещественную форму. Предметы труда приобретаются у поставщиков и оплачиваются из оборотных средств.

Таким образом, ежедневная потребность в предметах труда на функционирующем предприятии позволяет зачислить их в состав материальных оборотных средств предприятия и рассматривать как текущие активы. В состав предметов труда входят:

• — топливо;
• — полуфабрикаты;
• — сырье;
• — материалы;
• — энергия.

Их приобретение, хранение и использование имеют особенности.

Некоторые предметы труда не имеют вещественной формы и не могут храниться на складе. Некоторые предметы, имеющие вещественную форму, не хранятся из условий их поставки: магистральный газ, вода.

Те производственные запасы, которые подлежат хранению, должны быть запасены в размере минимальных потребностей. То есть предприятие должно стремиться работать «с колес».

Хранение предметов труда в виде запасов на складе сопряжено с дополнительными затратами. Приобретение материалов в запас приводит к иммобилизации оборотных средств.

Перед бухгалтерским учетом производственных запасов стоят следующие задачи:

• — контроль за сохранностью запасов на складах;
• — контроль за состоянием складских запасов;
• — документальное оформление всех операций по поступлению и расходу производственных запасов;
• — выбор обоснованной учетной политики в отношении метода оценки материалов;
• — определение всех затрат, связанных с приобретением запасов;
• — списание стоимости израсходованных материалов на затраты предприятия и в себестоимость продукции.

Для обеспечения учета материалов на должном уровне должны соблюдаться определенные условия:

• — хранение материалов должно осуществляться в складских помещениях, приспособленных к определенным их видам;
• — прием и отпуск ценностей должны измеряться, для чего склады должны обеспечиваться весоизмерительными приборами;
• — с работниками складов необходимо заключать договоры о материальной ответственности.

Данный вид учета в банке «ЮниКредит Банк» не производится.