Организационная структура предприятия

Глава I. Общие положения о предприятии ОАО «Уральская сталь»

1.1 Общие сведения о предприятии ОАО «Уральская сталь»

Комбинат «Уральская Сталь» (входит в состав Холдинга «Металлоинвест») известен как крупнейшее предприятие Южно-Уральского региона и одно из 8 лидирующих металлургических комбинатов России. Комбинат был основан в 1955 году на базе уникального месторождения природно-легированной железной руды и промышленных запасов известняка, никеля и огнеупорной глины.

На сегодняшний день «Уральская Сталь» — нишевый игрок на рынке металлопродукции в России, занимающий лидирующие позиции по производству штрипса, трубных заготовок, мостостали, стальной продукции для машиностроительной отрасли и заготовки на экспорт. Предприятие выпускает более ста марок углеродистой легированной и низколегированной стали; толстолистового, универсального широкополосного и сортового проката; огнеупоров, кокса и коксохимической продукции. На базе технологии природного легирования специалистами комбината были созданы 25 марок сталей нового поколения.

Применение передовых методов управления, в сочетании с богатым опытом и традициями, лучшими технологиями и уникальными кадрами является залогом для устойчивого долгосрочного развития «Уральской Стали». На комбинате предпринимаются энергичные шаги по масштабной перестройке бизнес-процессов и укреплению научно-технической и производственной базы, с целью наиболее эффективного использования потенциала одного из ведущих металлургических предприятий страны.

Комбинат производит следующие виды продукции:

— Чугун

— Литая заготовка

— Сортовой прокат

— Листовой прокат

— Продукция коксохимического производства Благодаря уникальным потребительским характеристикам продукция «Уральской Стали» пользуется стабильным спросом на ранках России, СНГ и дальнего зарубежья. Потребителями металлопродукции комбината являются предприятия России, Германии, Великобритании, Италии, Испании, Бельгии, Норвегии, Дании, Турции, Ирана, Китая, Кореи, Вьетнама, Тайвани и Таиланда.

1.2 Подчиненность предприятия МЕТАЛЛОИНВЕСТ — один из крупнейших горно-металлургических холдингов России. В его состав входят горно-рудный дивизион (Лебединский и Михайловский горно-обогатительные комбинаты, байкальская горная компания) и металлургический дивизион (Оскольский электро-металлургический комбинат, комбинат «Уральская сталь», завод Hamriyah Steel), являясь лидерами отрасли, предприятия холдинга представляют полную цепочку горнометаллургического производстваот добычи руды до выпуска продукции высоких степеней передела. Управление активами Холдинга осуществляется на основе единой инвестиционной и производственно-торговой политики, что позволяет обеспечить устойчивое развитие предприятий, гарантировать стабильность внутренних и внешних поставок и максимально гибко реагировать на изменения рыночной конъюнктуры

1.3 Состав и основные положения устава ОАО «Уральская сталь»

Состав устава:

1. Общие положения

2. Цели и виды деятельности

3. Правовой статус Общества

4. Филиалы и представительства Общества

5. Уставной капитал Общества

6. Права и обязанности акционеров

7. Акции Общества. Резервный фонд Общества

8. Облигации и иные эмиссионные ценные бумаги Общества

9. Дивиденды

10. Реестр акционеров

11. Структура органов управления и контроля Общества

12. Общее собрание

13. Совет директоров

14. Генеральный директор

15. Государственная, коммерческая, служебная и иная тайна

16. Контроль за финансово-хозяйственной деятельностью Общества

17. Учет и отчетность Общества

18. Реорганизация и ликвидация Общества Основные положения устава:

1. Открытое акционерное общество «Уральская Сталь» (далее — Общество), создано путем преобразования общества с ограниченной ответственностью «Уральская Сталь», является его правопреемником, пользуется его правами и несет обязанности, возникшие у общества с ограниченной ответственностью «Уральская Сталь» до момента его преобразования в открытое акционерное общество.

2. Общество зарегистрировано Межрайонной ИФНС России № 8 по Оренбургской области 20 октября 2005 года за основным государственным регистрационным номером 1 055 607 061 498.

3. Общество руководствуется в своей деятельности Гражданским кодексом Российской Федерации, федеральными законами и иными правовыми актами Российской Федерации, а также настоящим Уставом (далее — Устав).

4. Общество создано на неограниченный срок деятельности.

5. Устав разработан в соответствии с Гражданским кодексом Российской Федерации от 30.11.1994 года № 51-ФЗ, Федеральным законом от 26 декабря 1995 года № 208-ФЗ «Об акционерных обществах» (далее — Федеральный закон «Об акционерных обществах») и иными правовыми актами Российской Федерации.

6. Полное фирменное наименование Общества на русском языке:

Открытое акционерное общество «Уральская Сталь».

Сокращенное фирменное наименование Общества на русском языке:

ОАО «Урал Сталь».

Полное фирменное наименование Общества на английском языке:

Joint Stock Company «Ural Steel».

Сокращенное фирменное наименование Общества на английском языке: JSC «Ural Steel».

7. Место нахождения Общества: Российская Федерация, Оренбургская область, город Новотроицк, улица Заводская, № 1.

8. Общество имеет круглую печать, содержащую его полное фирменное наименование на русском языке и указание на место его нахождения. В печати может быть также указано фирменное наименование Общества на английском языке.

Общество вправе иметь иные печати, порядок применения которых определяется локальными нормативными актами Общества, а также штампы, зарегистрированный в установленном порядке товарный знак, бланки со своим фирменным наименованием, собственную эмблему и другие средства визуальной идентификации.

9. Общество вправе в установленном законом порядке открывать расчетный, валютный и другие банковские счета на территории Российской Федерации и за ее пределами.

Общество состоит из единственного акционера.

Целью деятельности Общества является получение прибыли.

Общество осуществляет следующие виды деятельности:

· производство и реализация чугуна, стали, листового и сортового проката, огнеупоров, кокса и коксохимической продукции;

· обращение с отходами (утилизация, складирование, перемещение, переработка, размещение промышленных отходов);

· осуществление монтажа, наладки и ремонта энергообъектов, электроэнергетического и теплоэнергетического оборудования;

· проектная, научно-исследовательская деятельность, проведение технических, технико-экономических и иных экспертиз и консультаций;

· производство, передача и распределение электрической и тепловой энергии;

· сбор, переработка и реализация лома черных и цветных металлов в Оренбургской области и за ее пределами;

· строительные, монтажные, пуско-наладочные, реставрационные и отделочные работы;

· иные виды деятельности, не запрещенные действующим законодательством Российской Федерации, в том числе не предусмотренные настоящим Уставом.

Уставный капитал Общества составляет 1 431 165 000 (Один миллиард четыреста тридцать один миллион сто шестьдесят пять тысяч) рублей.

Уставный капитал Общества разделен на 1 431 165 000 (Один миллиард четыреста тридцать один миллион сто шестьдесят пять тысяч) обыкновенных именных бездокументарных акций номинальной стоимостью 1 (один) рубль каждая.

Общество вправе дополнительно к размещенным акциям размещать 10 000 000 000 (Десять миллиардов) обыкновенных именных бездокументарных акций (объявленные акции) номинальной стоимостью 1 (один) рубль каждая.

На «Уральской Стали» успешно внедрена и действует система менеджмента качества, о чем свидетельствует сертификат всемирно признанного органа по сертификации германской фирмы «TUV SUD» (г. Брюссель) на соответствие требованиям МС ИСО 9001:2008 года. Численность персонала предприятия около 17 тысяч человек.

В таблице 1 представлены основные технико-экономические показатели.

Таблица 1 — Технико-экономические показатели работы предприятия 2009;2010 гг., тыс. руб.

Методы управления, применяемые на предприятии.

Управление персоналом руководитель предприятия осуществляет с помощью методов и рычагов управления. Метод, применительно к управлению означает прием или образ действий, способствующий достижению какой-либо управленческой цели.

1. Экономические методы Экономические методы — это элементы экономического механизма, с помощью которых обеспечивается прогрессивное развитие производства. В группу экономических методов управления предприятием следует включить методы экономического стимулирования, ценообразования, финансирования, кредитования, в том числе: внутрифирменное планирование; технико-экономическое обоснование выбора вариантов новой продукции, техники и технологии; разработку проектов цен (тарифов) на выпускаемую продукцию; финансирование производственно-хозяйственной и социальной деятельности; образование и использование фондов экономического стимулирования; премирование за создание и внедрение новой техники, изобретений и рациональных предложений; осуществление функций поставщиками и потребителями, финансовыми и банковскими органами и контроль за соблюдением платежной дисциплины; эффективное использование капитальных вложений в строительстве; рациональное использование собственных оборотных средств; использование системы распределения прибыли; использование принципов и методов оценки и стимулирования повышения эффективности труда на каждом рабочем месте; использование системы оплаты труда и материального поощрения работников предприятий; применение экономических мер воздействия на заказчиков, поставщиков, подрядчиков, снабженческо-сбытовые, транспортные и другие организаций в целях соблюдения договоров и обязательств по поставкам.

2. Организационно-распорядительные (административные) методы Административные методы управления основываются на правовом обеспечении управления, основными целями которого являются: правовое регулирование отношений, укрепление законности, защита прав и законных интересов предприятия и его работников в соответствии с КЗоТ и действующими законами. В группу административных методов управления на комбинате входят методы регламентирования, нормирования, инструктирования, распорядительных воздействий, в том числе: отбор и продвижение, расстановка и аттестация кадров; обеспечение внедрения международных, государственных, отраслевых, республиканских стандартов на продукцию, конструкторскую и технологическую документацию и т. д.; разработку и внедрение стандартов предприятия на организацию, и управление производством; разработку и ввод в действие положений о подразделениях и должностных лицах; пропаганду и организацию внедрения передового опыта, изобретений и рацпредложений; разработку и ввод в действие технико-экономических нормативов; приказы, указания и распоряжения администрации, инструктирование; контроль за исполнением и т. д.

Организационное регламентирование определяет то, чем должен заниматься руководитель, и представлено положениями о структурных подразделениях, устанавливающими задачи, функции, права, обязанности и ответственность подразделений и служб предприятия и их руководителей. На промышленных предприятиях действуют различные положения об отделах и службах (технических, производственных, экономических, снабженческо-сбытовых, капитального строительства, кадров и т. д.), например «Положение об отделе главного конструктора», «Положение об отделе главного технолога», «Положение об отделе автоматизированной системы управления» и т. д., — эти отделы относятся к техническим службам. Или положения, относящиеся к производственным службам: «Положение о цехе», «Положение о производственном мастере», «Положение о производственной бригаде и бригадире», «Положение о совете производственной бригады» и др.

Положения (акты регламентирования) не могут оставаться неизмененными на протяжении длительного периода и требуют регулярного пересмотра и корректировки.

Для того чтобы ответить на вопрос, как выполнить ту или иную функцию управления и обязанность, применяется организационное нормирование. На ОАО «Уральская Сталь» действует большое количество нормативов, включающих: качественно-технические нормативы (ТУ, стандарты качества, стандартизации и сертификации и др.); технологические (маршрутные и технологические карты и т. п.); эксплуатационно-ремонтные (например, нормативы планово-предупредительного ремонта); трудовые нормативы (разряды, ставки, шкалы премирования); финансово-кредитные (размер собственных оборотных средств, погашение ссуд ЦБ России); календарно-динамические (длительности циклов, размеры партий запуска-выпуска, величины заделов); стоимостно-калькуляционные (удельные затраты на единицу продукции материалов, зарплаты, цеховых расходов); нормативы рентабельности и взаимоотношений с бюджетом (плата налогов, отчисления в фонды); материально-снабженческие и транспортные нормативы (нормы расхода материалов, нормы простоя вагонов под погрузкой и выгрузкой и т. д.); организационно-управленческие нормативы (правила внутреннего распорядка, распорядок оформления найма, увольнения, перевода, командировок; эти нормативы затрагивают все стороны деятельности предприятия). Особое значение имеет нормирование информации, так как ее поток, объемы постоянно возрастают. В условиях функционирования на предприятии автоматизированной системы управления организуются массивы норм и нормативов на информационных носителях ЭВМ, в информационно-вычислительном центре (ИВЦ). Организационно-методическое инструктирование осуществляется в форме различных инструкций и указаний, действующих на предприятии.

1.4 Виды деятельности В настоящее время ОАО «Уральская сталь» (ОХМК) выпускает более 100 марок стали и единственный в мире комбинат, где производится природный легированный чугун. Стали, выпускаемые комбинатом, находят широкое применение в народном хозяйстве страны и за рубежом.

Сталь ОАО «Уральская сталь» идет на строительство мостов, газовых и нефтяных труб, сталь для судостроения, для машиностроения; сталь производимая комбинатом находит широкое применение в автомобилестроении. Данные об объемах выпускаемой продукции в 2009 — 2010 годах приведены в таблице 2.

Таблица 1 Динамика объемов выпускаемой продукции за 2009 — 2010 года на предприятии ОАО «Уральская сталь»

В 2010 г. предприятие увеличило производство горячего проката на 5,04%, кокса на 41,82%, агломерата на 3,21% и снизило объем производства чугуна по сравнению с 2009 годом на 11,26%. Производство стали осталось, примерно, на уровне 2009 года.

Глава II. Финансовая дирекция. Планово-экономическое управление (ПЭУ). Отдел сводного планирования экономики (ОСП)

2.1 Основные положения Финансовая дирекция является структурным подразделением ОАО «Уральская Сталь» («Общества») и создана в целях финансово-оперативной работы, финансового и бухгалтерского учета, контроля и составления финансовой, налоговой и бухгалтерской отчетности.

Финансовая дирекция руководствуется в своей деятельности законодательством Российской Федерации, Уставом «Общества», распорядительными, нормативными документами и решениями Общего собрания «Общества», приказами и распоряжениями Президента «Общества». Целью деятельности Финансовой дирекции являются обеспечение ведения финансового планирования, учета имущества, обязательств и хозяйственных операций, осуществляемых «Обществом»; составление и представление пользователям бухгалтерской отчетности сопоставимой и достоверной информации об имущественном положении организации, ее доходах и расходах.

Структура и штат Финансовой дирекции утверждаются Президентом «Общества» по представлению финансового директора, главного бухгалтера.

2.2 Функции финансовой дирекции Финансовая дирекция осуществляет следующие функции:

1) Финансовое планирование.

· Организует подготовительные работы по бюджетному планированию: готовит предложения по формированию отдельных составных частей бюджета, определению его структуры;

· Определяет источники финансирования «Общества» (целевое финансирование, выручка от реализации выполненных работ, оказанных услуг, привлечение заемных и использование собственных средств);

· Составляет сметы доходов и расходов средств, полученных на содержание и уставную деятельность «Общества» (членские взносы), на проведение: конференций, собраний, совещаний, советов и других протокольных мероприятий.

2) Финансово-оперативная работа, анализ и контроль.

· Контролирует движение финансовых ресурсов «Общества» и регулирует финансовые отношения в целях наиболее эффективного их использования;

· Обеспечивает своевременное поступление доходов, оформляет финансово-расчетные операции;

· Проводит анализ финансово-экономического состояния;

· Организует и обеспечивает контроль исполнения финансовых планов и бюджетов, рациональное расходование денежных средств и целевое их использование.

3) Финансовый учет и отчетность.

· Разрабатывает законодательно не утвержденные формы внутренней финансовой отчетности, сроки поступления (выдачи) информации и документооборота;

· Осуществляет учет движения финансовых средств и составление отчетности о результатах финансовой деятельности, обеспечивает достоверность финансовой информации, контролирует правильность составления и оформления отчетной документации другими подразделениями;

· Составляет оперативные данные о движении денежных средств по их источникам и направлениям;

· Готовит отчеты, справки, расчеты по финансовым вопросам.

4) Бухгалтерский учет и контроль.

· Осуществляет организацию бухгалтерского учета хозяйственно-финансовой деятельности и контроль за экономным использованием материальных, трудовых и финансовых ресурсов, сохранностью собственности Общества;

· Формирует в соответствии с законодательством о бухгалтерском учете учетную политику, исходя из структуры и особенностей деятельности Общества, необходимости обеспечения ее финансовой устойчивости;

· Организует учет имущества, обязательств и хозяйственных операций, поступающих основных средств, товарно-материальных ценностей и денежных средств;

· Осуществляет контроль за соблюдением порядка оформления первичных бухгалтерских документов, расчетов и платежных обязательств, проведением инвентаризаций основных средств, товарно-материальных ценностей и денежных средств.

· Обеспечивает законность, своевременность и правильность расчетов по заработной плате, правильное начисление и перечисление налогов и сборов в федеральный, региональный и местный бюджеты, страховых взносов в государственные внебюджетные социальные фонды, платежей в банковские учреждения;

· Составляет регистры бухгалтерского учета, платежные документы, счета, счета-фактуры, книги покупок и книги продаж по налогу на добавленную стоимость;

· Обеспечивает соблюдения штатной, финансовой и кассовой дисциплины, законности списания со счетов бухгалтерского учета недостач, дебиторской задолженности и других потерь, сохранности бухгалтерских документов;

· Обеспечивает составление баланса и оперативных сводных отчетов, другой бухгалтерской и статистической отчетности, представление их в установленном порядке в соответствующие органы;

5) Прочие функции.

· Участвует в подготовке проектов приказов, инструкций, указаний и других документов, связанных с решением финансовых вопросов;

· Готовит документы для получения членских взносов, осуществляет контроль за их своевременным поступлением;

· Готовит пакеты подтверждающих документов для участников конференций (договора, акты, счета, счета-фактуры);

· Принимает участие в разработке и заключении трудовых договоров, договоров гражданско-правового характера, договоров на оказание услуг;

2.3 Права, обязанности, ответственность и полномочия Финансовой дирекции

финансовый дирекция управление

Финансовая дирекция вправе:

· Действовать от имени Финансовой дирекции ОАО «Уральская Сталь», представлять его интересы во взаимоотношениях с иными структурными подразделениями организации и другими юридическими и физическими лицами по вопросам, относящимся к его компетентности.

· Вносить на рассмотрение руководства предложения по улучшению его деятельности, а также по улучшению своей работы.

· Запрашивать от структурных подразделений Общества и самостоятельных специалистов необходимую информацию.

· Взаимодействовать с руководителями всех структурных подразделений по вопросам финансово-хозяйственной деятельности организации.

· Участвовать в подготовке проектов приказов, инструкций, указаний, а также смет, договоров и других документов, связанных с деятельностью Финансовой дирекции.

· Давать руководителям структурных подразделений указания по вопросам надлежащей организации и ведению учетной и отчетной финансовой работы.

· Знакомиться с документами, определяющими права и обязанности, полномочия и ответственность по любой должности.

На дирекцию возложены следующие обязанности:

· Осуществлять организацию бухгалтерского учета производственно-финансовой деятельности и контроль за экономным использованием материальных, трудовых и финансовых ресурсов.

· Формировать в соответствии с требованиями бухгалтерского учета учетную политику, исходя из структуры и особенностей деятельности организации, необходимости обеспечения ее финансовой устойчивости.

· Возглавлять работу по подготовке и принятию рабочего плана счетов, форм первичных учетных документов, применяемых для оформления хозяйственных операций, по которым не предусмотрены типовые формы документов внутренней бухгалтерской отчетности.

· Обеспечивать порядок проведения инвентаризации. Осуществлять контроль за проведением инвентаризаций основных средств, товарно-материальных ценностей и денежных средств.

· Контролировать проведение хозяйственных операций, соблюдение технологии обработки бухгалтерской информации и порядка документооборота. Организовывать составление квартальных и годового отчета, проверить его достоверность и своевременно представлять в соответствующие организации.

· Организовывать учет имущества, обязательств и хозяйственных операций, поступающих основных средств, товарно-материальных ценностей и денежных средств. Организовывать своевременное отражение на счетах бухгалтерского учета операций, связанных с их движением. Организовывать учет издержек производства и обращения, исполнения смет расходов, реализации продукции, выполнения работ (услуг), результатов хозяйственно-финансовой деятельности предприятия.

· Обеспечивать составление экономически обоснованных отчетных калькуляций себестоимости продукции, работ (услуг).

· Обеспечивать расчеты по заработной плате и своевременную ее выплату. Осуществлять контроль за расходованием фонда оплаты труда.

· Обеспечивать правильное начисление и перечисление налогов и сборов в федеральный, региональный и местный бюджеты.

· Осуществлять контроль за соблюдением порядка оформления первичных и бухгалтерских документов, расчетов и платежных обязательств.

· Участвовать в проведении экономического анализа хозяйственно-финансовой деятельности по данным бухгалтерского учета и отчетности и целях выявлении внутрихозяйственных резервов, устранения потерь и непроизводственных затрат.

· Вести работу по обеспечению строгого соблюдения финансовой и кассовой дисциплины, смет административно-хозяйственных и других расходов, законности списания с бухгалтерских балансов недостач, дебиторской задолженности и других потерь, сохранности бухгалтерских документов, а также оформления и сдачи их в установленном порядке в архив.

· Разрабатывать должностные инструкции подчиненных ему работников и принимает меры по обеспечению их исполнения.

· Поддерживать уровень квалификации, необходимый для надлежащего исполнения должностных инструкций.

· Управлять анализом, оценкой и прогнозированием тенденций изменения источников финансирования. Участвовать в анализе объема продаж услуг, спроса потребителя на них. Оказывать методическую помощь работникам подразделений предприятия по вопросам бухгалтерского учета, контроля, отчетности и экономического анализа.

2.4 Полномочия дирекции

· Устанавливать служебные обязанности для подчиненных ему сотрудников с тем, чтобы каждый сотрудник знал круг своих обязанностей и нес ответственность за их выполнение.

· Предварительно рассматривать и визировать договоры и соглашения, а также приказы и распоряжения о приеме, увольнении работников, об установлении работникам должностных окладов, надбавок к заработной плате и о премировании.

· Вносить на рассмотрение руководителя представления о назначении, перемещении и освобождении от занимаемых должностей работников Финансовой дирекции.

· Вносить на рассмотрение предложения: о поощрении отличившихся работников, о привлечении к материальной и дисциплинарной ответственности нарушителей производственной и трудовой дисциплины.

· Визировать все документы, связанные с финансово-хозяйственной деятельностью организации (планы, отчеты и пр.).

· В новых коммерческих условиях маневрировать уровнем цен на услуги

2.5 Организационная структура Финансовой дирекции На предприятии ОАО «Уральская Сталь», с большими масштабами производства и большими объемами финансовой работы, имеются специальные финансовые управления. Финансовый отдел возглавляется начальником, который непосредственно подчинен только руководителю предприятия или его заместителю по экономике и вместе с ними несет ответственность за финансовое состояние предприятия, сохранность собственных оборотных средств, за выполнение плана реализации, обеспечение денежными средствами финансирования предусмотренных планами затрат.

Финансовый отдел предприятия состоит обычно из нескольких бюро, отвечающих за отдельные направления финансовой работы: плановое бюро, бюро банковских операций, бюро кассовых операций, расчетное бюро и т. п. В составе каждого бюро создаются специальные группы. Функции каждой группы определяются в результате детализации функций бюро. Так, например, в состав планового отдела экономики входят бюро бюджета доходов и расходов, сводной экономики, экономической статистики. Расчетное бюро, как правило, содержит в своем составе группы, отвечающие за конкретные виды расчетов предприятия: расчеты с поставщиками, потребителями, налоговые расчеты и т. п.

Концентрация в руках одной дирекции основных служб управления предприятием значительно увеличивает возможности регулирующего воздействия на финансовые отношения и финансовые потоки. В таком варианте существования финансовая служба не только успешно фиксирует количественные параметры деятельности предприятия, но и, благодаря непосредственному участию в выработке финансовой стратегии и тактики предприятия, в значительной мере предопределяет их качество. Организационная структура финансовой дирекции предприятия представлена в Приложении 1.

2.6 Отдел сводного планирования экономики (ОСП). Общие положения Планово — экономическое управление (далее управление) подчиняется заместителю генерального директора по экономике и финансам. Руководство управлением осуществляет начальник управления — главный экономист. Назначение и освобождение от должности начальника управления — главного экономиста производится в установленном в ОАО «Урал Сталь» порядке.

На должность начальника управления — главного экономиста назначается лицо, имеющее высшее профессиональное (инженерно-экономическое) образование и стаж работы на должностях по соответствующему профилю не менее 3 лет.

Начальник управления — главный экономист в своей работе руководствуется действующим законодательством Российской Федерации и в том числе:

— Законодательством по экономической и финансовой деятельности;

— Трудовым кодексом Российской Федерации;

— Федеральными Законами «Об основах охраны труда в Российской Федерации», «О промышленной безопасности опасных производственных объектов»;

— Руководством по системе управления промышленной безопасностью и охраной труда, правилами, нормами, инструкциями по охране труда, промышленной безопасности, производственной санитарии и пожарной безопасности, действующими в «Обществе»;

— Уставом «Общества»;

— Приказами, указаниями руководителя «Общества»;

— Постановлениями, распоряжениями, приказами и другими руководящими и нормативными документами, регламентирующими деятельность управления;

— Коллективным договором, правилами внутреннего трудового распорядка «Общества»;

— Указаниями и распоряжениями вышестоящего руководителя;

— Настоящим Положением.

2.7 Задачи ПЭУ

Основными задачами управления являются:

1 Организация распределения и рационального использования материальных, трудовых и финансовых ресурсов, обеспечивающих эффективность производственной и финансово-хозяйственной деятельности «Общества».

2 Оценка экономической эффективности использования ресурсов с целью предотвращения отрицательных результатов по отдельным составляющим хозяйственной деятельности «Общества».

2.8 Организационная структура ПЭУ Структура управления утверждается руководителем «Общества».

Штаты управления устанавливаются в зависимости от объемов и специфики выполняемой работы в соответствии с организационными структурами, нормативами численности и утверждаются Руководителем «Общества».

Функции между структурными подразделениями управления и обязанности между работниками структурных подразделений управления распределяются на основании Положения об управлении и отражаются в должностных инструкциях и перечнях конкретных должностных обязанностей работников.

В состав управления входят:

— отдел планирования производства и себестоимости;

— отдел сводного планирования;

— отдел экономического анализа и моделирования.

Все распоряжения по управлению отдаются по степени подчиненности.

Организационная структура Планово-экономического управления представлена в линейном виде, состоит из трех отделов — структурных подразделений. Каждое структурное подразделение имеет своего руководителя и персонал бюро.

Рисунок 1 Организационная структура Планово — экономического управления.

Рисунок 2 Структура и ключевые бизнес — процессы Отдела сводного планирования.

2.9 Функции Отдела сводного планирования экономики Планово-экономическое управление выполняет следующие функции: Обеспечивает единообразие применения методов и принципов планирования, учета и калькулирования себестоимости продукции, работ, услуг в «Обществе».

Осуществляет планирование и контроль исполнения технико-экономических показателей производственной и экономической деятельности структурных подразделений.

Осуществляет анализ затрат на производство и реализацию продукции в целях выявления и последующего использования внутрипроизводственных резервов снижения себестоимости продукции, работ, услуг.

Обеспечивает организацию внутрипроизводственного хозяйственного расчета в структурных подразделениях «Общества».

Разрабатывает мероприятия, направленные на снижение издержек производства и рост прибыли «Общества».

Отдел сводного планирования экономики имеет свои подотделы — бюро, каждые из которых выполняют свои функции.

Бюро планирования бюджета выполняет следующие функции:

1. Осуществляет планирование бюджета доходов и расходов «Общества».

2. Проводит анализ бюджета доходов и расходов «Общества».

3. Осуществляет контроль исполнения регламента бизнес-процесса «Текущее планирование ОАО «Урал Сталь» и формирование Бизнес-плана ОАО «Урал Сталь».

4. Организовывает:

— подготовку аналитических материалов для балансовых комиссий и бюджетных комитетов по «Обществу» в целом;

— работу по унификации бюджетных форм для всех центров ответственности, по корректировке центров ответственности в соответствии с изменениями в организационной структуре «Общества» и финансово-экономической ситуацией.

Бюро сводной экономики выполняет следующие функции:

1. Осуществляет планирование:

— сметы затрат на производство по «Обществу» в целом;

— сметы прочих денежных расходов;

— общезаводских и коммерческих расходов «Общества»;

— баланса товарной продукции «Общества»;

— расходов по переделу для структурных подразделений «Общества» с согласованием энергобалансов, услуг цехов и сторонних организаций;

— цен списания сырья;

— потребности во вспомогательных материалах, запчастях на технологию в целом по «Обществу».

5 Проводит анализ:

— структуры затрат на производство, общезаводских, коммерческих и прочих денежных расходов;

— затрат по вспомогательным материалам по «Обществу» в целом.

Бюро экономической статистики выполняет следующие функции:

1. Осуществляет расчеты:

— минимального уровня цен на продукцию «Общества»;

— розничных цен на продукцию, реализуемую населению;

— тарифов на услуги и материалы, реализуемые сторонним потребителям;

— цен на отходы производства.

5 Проводит анализ:

— сведений об основных показателях деятельности дирекций, предоставляемых к балансовой комиссии и бюджетному комитету по «Обществу» в целом;

— фактических цен основных видов сырья и товарной продукции.

5 Организовывает:

— оперативный учет по основным показателям деятельности структурных подразделений и «Общества» в целом;

— разработку предложений по изменению существующих, а также использованию новых методик в планировании, учете и анализе.

4. Выполняет подготовку оперативной государственной статистической отчетности.

5. Осуществляет контроль выполнения расчетов показателей премирования руководителей.

2.10 Взаимоотношения с другими структурными подразделениями Планово — экономическое управление взаимодействует с различными структурами организации производства, а именно с цехами, производствами, управлениями, лабораториями; с дирекцией по персоналу; с технической дирекцией. В процессе взаимодействия каждый из подразделений получат именно ту информацию, в которой оно нуждается От цехов, производств, управлений и лабораторий ПЭУ получает: сведения для составления плановых калькуляций, смет затрат на производство и данные для анализа затрат на производство продукции и другую информацию, определенную регламентами.

От департамента снабжения получает: расчет потребности в основных видах сырья и материалов.

Дирекции по производству. Планово-экономический отдел предоставляет: производственные программы; нормативы оборотных средств, запасов сырья и материалов; расчеты балансов, потребности в сырье и другую информацию, определенную регламентами; утвержденные планы производства основных видов продукции; справки о фактических объемах производства продукции, работ, услуг. В свою очередь получает: оперативную информацию по производству основных видов продукции; графики производства продукции и другую информацию, определенную регламентами.

Дирекции по персоналу предоставляет: плановые и фактические объемы производства продукции, работ и услуг (на год, квартал, месяц) по структурным подразделениям и «Обществу» в целом; информацию по выполнению плана по себестоимости (смете затрат) продукции; первичный табель использования рабочего времени; заявки на повышение квалификации персонала.

Получает: плановый фонд оплаты труда в смете затрат на производство по структурным подразделениям и «Обществу» на месяц, год; плановые расчеты использования прибыли «Общества».

Технической дирекции ПЭУ предоставляет: утвержденный годовой, месячный фонд на проведение ремонтных работ.

Получает: графики ремонтов агрегатов, оборудования, зданий и сооружений; план затрат на ремонты; отчет исполнения бюджета ремонтных работ за отчетный период и другую информацию, определенную регламентами.

Взаимоотношения управления со структурными подразделениями «Общества» регулируются действующими стандартами, инструкциями, правилами, договорами и другими документами.