Организационно-управленческие и функциональные аспекты деятельности ООО Завод «Калининградгазавтоматика»

Федеральное агентство по образованию Российский государственный университет имени Иммануила Канта кафедра автосервиса ОТЧЕТ по производственной практике на ООО Завод «Калининградгазавтоматика»

Выполнил:

Нагиев Э.Н.

Руководитель:

С.И. Корягин Калининград

• ВВЕДЕНИЕ
• 1. ОБЩАЯ ХАРАКТЕРИСТИКА ПРЕДПРИЯТИЯ
• 1.1 Система управления предприятием
• 1.2. Позиции компании на рынках
• 2. ОТДЕЛ ЭКОНОМИКИ
• 2.1 Положение об отделе экономики
• 2.2 Должностная инструкция экономиста по планированию II категории
• 2.3 Должностная инструкция экономиста по ценообразованию I категории отдела экономики
• 2.4 Стандарты Отдела экономики
• Вывод
• Заключение

ООО завод «Калининградгазавтоматика» играет важную роль в российской газовой промышленности, производя и реализуя приборы, датчики, узлы управления, средства автоматизации и механизации, щиты автоматики и распределительные щиты для добывающих, транспортирующих и перерабатывающих предприятий газовой отрасли.

Цель работы: ознакомиться с организационно-управленческими и функциональными аспектами деятельности ООО завода «Калининградгазавтоматика» .

Задачи работы:

1. Дать общую характеристику предприятия.

2. Проанализировать организационную структуру управления предприятием.

3. Изучить нововведения в организации управления предприятием.

4. Изучить методы мотивации персонала.

Сроки прохождения практики: 07.07.2010 г. — 27.07.2010 г.

Предприятие расположено по адресу: 236 000, г. Калининград, Гвардейский проспект, 15. Завод находится в центре города, имеет шоссейный подъезд, расстояние до железной дороги — 4 км, до порта — 5 км.

1. ОБЩАЯ ХАРАКТЕРИСТИКА ПРЕДПРИЯТИЯ

1.1 Система управления предприятием

ООО завод «Калининградгазавтоматика» является дочерним хозяйственным обществом ОАО «Газавтоматика», имеет самостоятельный баланс, расчетный и иные счета в рублях и иностранной валюте в учреждениях банков, печать со своим наименованием, бланки, товарный знак. ООО завод «Калининградгазавтоматика» является предприятием-резидентом Особой экономической зоны в Калининградской области.

Производственная структура предприятия изображена на рис. 1.1:

Рис. 1.1. Производственная структура предприятия ООО Завод «Калининградгазавтоматика»

Организационная структура ООО завод «Калининградгазавтоматика» представлена носит линейно-функциональный характер управления.

К основным преимуществам такой структуры можно отнести:

— стимулирование деловой и профессиональной специализации;

— уменьшение дублирования усилий и потребления материальных ресурсов в функциональных областях;

— улучшение координации в функциональных областях.

Недостатками является то, что:

— отделы могут быть более заинтересованы в реализации целей и задач своих подразделений, чем общих целей всей организации, что увеличивает возможность конфликтов между функциональными областями.

Руководство деятельностью общества осуществляет директор, который является единоличным исполнительным органом общества.

Организационная структура предприятия изображена на рис. 1.2.

Цели ООО завод «Калининградгазавтоматика» :

Главный смысл деятельности завода выражен через его миссию. ООО завод «Калининградгазавтоматика» стремится:

— повысить экономическую эффективность и производственную безопасность промышленных предприятий путём предоставления надёжного высококачественного оборудования;

— использовать самые современные технологии в производстве и здравые решения в бизнесе для обеспечения высокого качества производимой нами продукции;

— обеспечить стабильный и долгосрочный рост производства и стать одним из лидирующих производителей промышленного оборудования на рынке России и стран СНГ;

— обеспечить прибыльность сотрудничества для всех партнёров (потребителей, производителей, сотрудников и акционеров);

Рис. 1.2. Организационная структура управления ООО завод «Калининградгазавтоматика»

— обеспечить социальной защитой и предоставить возможность профессионального роста и образования каждому сотруднику. Люди — главный актив предприятия;

— обеспечивать социальную стабильность и сохранять благоприятную экологическую обстановку в регионе.

Основные цели деятельности завода — выполнение миссии предприятия, соблюдение основных принципов функционирования предприятия — экономичности и прибыльности; увеличение объема выпуска товарной продукции; повышение конкурентоспособности продукции, обновлении и расширении номенклатуры изделий, рынков сбыта. Это основной критерий нашего успеха. Повышение уровня прибыли и одновременно сохранение существующих и завоевание доминирующих конкурентных позиций на целевых рынках в постоянно меняющейся рыночной среде являются для завода постоянными целевыми ориентирами жизнеобеспечения бизнеса и задачами выполнения обозначенной миссии.

Основные средства для достижения целевых ориентиров:

— оптимизация организационно-управленческой структуры, системы управления;

— совершенствование бизнес-процессов, постоянный поиск на всех уровнях управления путей совершенствования действующего производства, имеющихся технологий и выпускаемой продукции, управление себестоимостью продукции;

— повышение качества выпускаемой продукции;

— реконструкция завода и техническое перевооружение производства, обновление основных фондов;

— переоснащение рабочих мест, внедрение современной вычислительной техники, комплексов программ для своевременного решения конструкторских, технологических, технических, экономических и управленческих задач, повышение производительности труда;

— организация маркетинговой деятельности, комплексное изучение рынка;

— определение направлений повышения конкурентоспособности продукции;

— постоянное расширение связи с заказчиками, проектными институтами с целью внедрения изделий завода в проекты строительства и реконструкции объектов ОАО «Газпром» и смежных отраслей;

— создание условий для эффективного использования людского потенциала и поддержания благоприятной социальной среды на заводе;

— проведение работ по привлечению высококвалифицированного персонала, повышению мотивации работников и омоложению кадров.

Видение будущего ООО завод «Калининградгазавтоматика» — устойчиво развивающееся предприятие в условиях режима Особой экономической зоны в Калининградской области, в котором обеспечено рациональное использование имеющегося потенциала (людского и экономического) в интересах завода и собственника.

Производство:

— система качества и продукция сертифицированы,

— средства производства обновляются и позволяют развивать новые бизнес-направления,

— базовые технологии производства постоянно обновляются,

— часть производственных задач исполняется через систему подрядного исполнения (в том числе кооперация),

— производство экологично,

— высокий уровень производственной культуры позволяет достичь поставленных производственных целей.

— Маркетинг:

— существует ориентация на конечного потребителя с учетом комплекса обслуживания,

— ассортимент продукции определяется с учетом стратегических целей завода, конъюктуры рынка и имеющихся ресурсов,

— создана маркетинговая база данных с постоянной актуализацией,

— эффективно используется Интернет для маркетинга и продаж.

Клиент выбирает предприятие, учитывая:

— надежность предлагаемой техники;

— актуальность потребительских свойств продукции;

— соблюдение обязательств по срокам поставок;

— готовность организовать инжиниринг.

1.2 Позиции компании на рынках

управление должностной инструкция экономист

Описание отрасли

Газовая промышленность — отрасль топливной промышленности, охватывающая разведку и эксплуатацию месторождений природного газа, дальнее газоснабжение по газопроводам, производство искусственного газа из угля и сланцев, переработку газа, использование его в различных отраслях промышленности и коммунально-бытового хозяйства. Сегодня газовая промышленность — самая стабильная отрасль российской экономики, один из главных столпов производственно-экономического потенциала России. Гарантией высокого уровня добычи газа и непрерывности поставок являются богатые залежи газа в Западной Сибири, мощный производственный, а также высококвалифицированный потенциал в области разведки, добычи и транспортировки газа. Целевые рынки и потребители Рынки, на которых завод проявляет свою деловую активность, реализуя собственную миссию, это рынки обеспечения автоматизации различных объектов. Поэтому эти рынки рассматриваются как значимые и соответственно целевые для ООО завод «Калининградгазавтоматика» .

Основными потребителями продукции завода являются предприятия добычи и транспортировки газа ОАО «Газпром», предприятия добычи и транспортировки нефти и газа стран ближнего зарубежья, предприятия нефтяных корпораций. Более подробно потребители описаны в таблице 2.1.

Таблица 2.1 Основные потребители продукции завода

Основные потребители завода по группам продукции это:

I группа — ОАО завод «Тяжпромарматура» (г. Алексин);

II группа — ООО «Волгоградтрансгаз» (г. Волгоград);

III группа — ООО «Ямбурггаздобыча» ;

IV группа — среди потребителей данной группы продукции нет явных лидеров, каждая из перечисленных организаций за отчетный год приобрела примерно одинаковые объемы Комплектов ГБА.

V группа — ООО «Волготрансгаз» (г.Нижний Новгород);

VI группа — ЗАО «Шнейдер Электрик», ООО «Севергазпром» .

2. ОТДЕЛ ЭКОНОМИКИ

2.1 Положение об отделе экономики

1. ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ

1.1. Отдел экономики (ОЭ) является самостоятельным подразделением завода, призванным осуществлять экономическое планирование, контроль и анализ производственно-хозяйственной деятельности завода.

1.2. ОЭ административно и функционально подчиняется главному экономисту.

1.3.Прием на работу и увольнение работников ОЭ производится директором завода по представлению главного экономиста.

1.4.В своей деятельности отдел руководствуется:

Уставом предприятия;

настоящим Положением;

законодательными и нормативными документами РФ.

2. ВНУТРЕННЯЯ СТРУКТУРА

2.1. Структуру и штат отдела утверждает директор завода в соответствии с типовыми структурами аппарата управления и в пределах установленных лимитов по труду с учетом объемов работы.

2.2. В состав отдела входят структурные подразделения:

группа планирования производства;

группа экономики;

группа бюджетирования.

3. ЗАДАЧИ ОТДЕЛА

3.1. Совершенствование и развитие системы экономического планирования и анализа хозяйственной деятельности предприятия.

3.2. Организация разработок программ экономического развития завода.

3.3. Организация и осуществление процесса планирования, контроля и анализа себестоимости продукции завода.

3.4. Формирование бюджетов предприятия.

3.5. Контроль выполнения подразделениями завода законодательства в области экономики.

4. ФУНКЦИИ ОТДЕЛА

4.1. Составление перспективных, годовых, квартальных и месячных планов по основным технико-экономическим показателям работы завода. Расчет плановых экономических параметров деятельности предприятия.

4.2. Анализ выполнения экономических показателей текущей деятельности и развития завода.

4.3. Участие в подготовке программ развития завода и составление экономических обоснований.

4.4. Подготовка материалов и разработка бизнес-планов предприятия.

4.5. Разработка плановых нормативов затрат.

4.6. Планирование производственной программы. Выдача утвержденных планов подразделениям.

4.7. Формирование отчетов и справок по выполнению производственной программы.

4.8. Анализ выполнения производственной программы.

4.9. Подготовка статистической отчетности в установленные сроки.

4.10. Планирование затрат и себестоимости продукции.

4.11. Классификация затрат.

4.12. Формирование правил расчета и регулирования себестоимости.

4.13. Нормирование себестоимости.

4.14. Составление бюджетов, анализ бюджетов.

4.15. Определение цен на продукцию на основе различных групп затрат, выявление убыточной продукции.

4.16. Составление расчетных калькуляций по всем видам продукции.

4.17. Анализ затрат и себестоимости продукции по данным отчетности предприятия. Обобщение результатов анализа. Подготовка аналитических заключений.

4.18. Анализ взаимосвязей и взаимозависимостей объема производства, себестоимости, прибыли.

4.19. Комплексная оценка состояния предприятия. Анализ показателей для выявления возможностей улучшения результатов работы.

4.20. Отслеживание микрои макроэкономической информации.

4.21. Формирование ТЭО, расчет окупаемости инвестиций.

4.22. Выполнение прочих служебных поручений главного экономиста.

4.23. Выполнение требований стандартов предприятия систем менеджмента качества, окружающей среды по МС ИСО 9001, МС ИСО 14 001, системы менеджмента охраны здоровья и безопасности труда по OHSAS 18 001.

5. П Р, А В А

Отдел экономики имеет право:

5.1. Требовать от подразделений завода отчеты о ходе выполнения заданий по производству, себестоимости, бюджетам предприятия.

5.2. Требовать предоставления необходимых материалов для составления перспективных, годовых и текущих планов производства, затрат, а также для составления отчетных данных.

5.3. Требовать сведения, материалы и расчеты для экономического анализа.

5.4. Проверять и направлять деятельность всех структурных подразделений завода в области организации и выполнения планов экономической работы.

5.5. Требовать и получать от подразделений завода информацию необходимую для решения задач ОЭ в сроки, согласно графиков, СТП и других регламентирующих документов.

5.6. Возвращать подразделениям неправильно оформленную документацию .

5.7. Давать указания в рамках контроля за экономической деятельностью предприятия по оформлению экономической и финансовой документации, по методике экономических расчетов.

5.8. Проводить совещания и участвовать в совещаниях, проводимых на предприятии по вопросам финансово-экономической деятельности предприятия.

6. ОТВЕТСТВЕННОСТЬ

Сотрудники ОЭ несут ответственность:

6.1. За ненадлежащее исполнение или неисполнение задач и функций отдела, в пределах, определенных действующим трудовым законодательством Российской Федерации.

6.2. За правонарушения, совершенные в процессе осуществления своей деятельности.

7. ОХРАНА ТРУДА

7.1. Сотрудники отдела обязаны выполнять требования безопасности, изложенные в инструкции по охране труда работников завода.

8. ПОРЯДОК РАСШИРЕНИЯ, РЕОРГАНИЗАЦИИ, ЛИКВИДАЦИИ

8.1. Отдел является структурным подразделением. Его структура и численность могут быть изменены приказом директора завода в случае изменения задач, совершенствованием организационной структуры, изменением норматива численности.

2.2 Должностная инструкция экономиста по планированию II категории

1. Общие положения Экономист по планированию II категории относится к категории специалистов. Назначение на должность и освобождение от нее производится приказом директора завода по представлению главного экономиста. Экономист по планированию II категории должен знать:

1.1. Законодательные акты, постановления, распоряжения и другие руководящие, методические, нормативные материалы по планированию, учету и анализу деятельности предприятия.

1.2. Организацию планово-экономической работы на заводе.

1.3. Порядок определения себестоимости товарной продукции, разработки нормативов материальных и трудовых затрат.

1.4. Методы экономического анализа показателей деятельности завода.

1.5. Экономику, организацию производства и управления.

1.6. Возможности применения вычислительной техники, правила ее эксплуатации.

1.7. Законодательство о труде.

1.8. Правила внутреннего трудового распорядка.

1.9. Правила и нормы охраны труда.

Экономист по планированию II категории в своей деятельности руководствуется:

1.1. Положением об экономическом отделе.

1.2. Настоящей должностной инструкцией.

1.3. Приказами и распоряжениями директора завода.

Экономист по планированию II категории подчиняется непосредственно главному экономисту.

На время отсутствия экономиста по планированию II категории (отпуск, командировка, болезнь, пр.) его обязанности исполняет лицо, назначенное приказом директора завода. Данное лицо приобретает соответствующие права и несет ответственность за возложенные на него обязанности.

2. Должностные обязанности В обязанности экономиста по планированию II категории входит:

Планирование накладных расходов.

Расчет коэффициентов накладных расходов.

Составление базы распределения накладных расходов.

Классификация и группировка затрат.

формирование правил расчета, процесс расчета и регулирование себестоимости.

Контроль показателей себестоимости и анализ отклонений. Анализ затрат на один рубль товарной продукции.

Нормирование себестоимости.

Планирование операционных бюджетов. Контроль исполнения.

Участие в разработке:

1.1. Мероприятий по снижению себестоимости продукции.

1.2. Программы развития завода.

Определение ресурсов снижения себестоимости продукции.

Анализ затрат и себестоимости продукции по данным отчетности предприятия.

Оценка влияния динамики и структуры себестоимости на процесс формирования прибыли.

Отслеживание микроэкономической и макроэкономической информации.

3. Права Экономист по планированию II категории имеет право:

Знакомится с проектами решения руководства завода, касающимися его деятельности.

Вносить на рассмотрение руководства предложения по совершенствованию работы, связанной с предусмотренными настоящей инструкцией обязанностями.

В пределах своей компетенции сообщать главному экономисту о всех выявленных в процессе своей деятельности недостатках и вносить предложения по их устранению.

Запрашивать лично или по поручению главного экономиста у подразделений завода информацию и документы, необходимые для выполнения должностных обязанностей.

Привлекать специалистов других структурных подразделений завода к решению задач, возложенных на него.

Требовать от руководства завода оказания содействия в исполнении должностных обязанностей.

4. Ответственность Экономист по планированию II категории несет ответственность за ненадлежащее исполнение или неисполнение своих должностных обязанностей, предусмотренных настоящей должностной инструкцией, — в пределах, определенных действующим Трудовым законодательством Российской Федерации.

2.3 Должностная инструкция экономиста по ценообразованию I категории отдела экономики

1. Общие положения

2. Квалификационные требования

3. Функциональные обязанности

4. Права работника

5. Ответственность работника

6. Охрана труда

2.4 Стандарты Отдела экономики

Планирование производственной программы Настоящий стандарт устанавливает порядок действий ОФЭП по планированию производственной программы ООО Завод «Калининградгазавтоматика» .

ОФЭП — структурное подразделение, подчиняющееся главному экономисту

1. Данный стандарт описывает процедуру формирования производственной программы.

2. Основным результатом процедуры формирования производственной программы является утвержденный директором завода «План производства продукции» на плановый период.

3. Процедура формирования производственной программы является неотъемлемой частью бизнес-процесса БП 2.5 «Производство продукции»

4. В течение календарного года формируются 3 вида планов: годовой, квартальный, месячный.

Бизнес-процесс «Производство продукции»

Настоящий документ описывает процесс производства продукции.

Цель процесса — изготовление продукции, удовлетворяющей требованиям потребителя, в установленный срок и требуемого качества.

Настоящий документ устанавливает порядок производства продукции вновь осваиваемых, модернизированных и серийно изготавливаемых изделий. Процесс распространяется на электротехническое оборудование, системы автоматики и телемеханики, комплектные распределительные устройства и газобаллонную аппаратуру для автотранспорта.

Процесс не распространяется в полном объеме на изделия разового изготовления.

Виды и методы мотивации качества труда, охраны окружающей среды, охраны здоровья и безопасности труда.

Интегрированная система менеджмента (ИСМ) — совокупность организационной структуры, ответственности, процедур, процессов и ресурсов, обеспечивающих осуществление общего руководства качеством, охраной окружающей среды, охраной здоровья и безопасностью труда.

Мотивация — процесс стимулирования самого себя или других на достижение индивидуальных и общих целей организации.

Качество труда работника — совокупность свойств процесса трудовой деятельности, обусловленных способностью и стремлением работника выполнить определенное задание в соответствии с установленными требованиями.

Показатель качества труда работника — качественная характеристика свойств процесса труда и его результатов, составляющих их качество.

Руководство завода для достижения успехов, повышения качества и производительности труда, охраны окружающей среды, охраны здоровья и безопасности труда, используя различные методы мотиваций, должно направлять средства из фонда заработной платы на удовлетворение потребностей работников завода, обеспечивая материальную, социальную и психологическую защиту.

Виды мотиваций труда — внешние и внутренние.

Внешние — физиологические, т. е. материальные — заработная плата, доплаты, улучшение соцусловий, повышение в должности. Являются первичными мотиваторами.

Внутренние — психологические, т. е. моральные — удовлетворение работой, успех, самоуважение, значимость выполненной работы, власть, место в коллективе. Являются вторичными мотиваторами.

Методы мотиваций:

1. Применение каких-либо видов мотиваций мвязано с конкретным случаем и индивидуальностью людей.

2. ИСМ — мощный мотиватор всего коллектива.

3. За выполнение и перевыполнение планов, работу в тяжелых или неблагоприятных условиях, качественную работу (без дефектов и брака) выдается материальная мотивация.

4. Премия рассчитывается из показателя качества, который определяется ОКК.

5. Моральные методы мотивации:

— Присвоение почетных званий по отрасли

— Награждение почетными грамотами и благодарственными письмами

— Торжественное чествование юбиляров

— Поздравления с праздником

Вывод

Сегодня завод КГА является одним из крупнейших заводов в Калининградской области по выпуску приборов и средств автоматизации, а также приборов контроля и регулирования технологических процессов; является одной из ведущих компаний в области автоматизации технологических процессов предприятий газовой отрасли. Включает в себя 23 дочерних предприятия, среди которых научно-исследовательские и инжиниринговые подразделения, заводы, специализированные монтажно-наладочные фирмы и отраслевой метрологический центр. Обладает необходимым опытом и современной инфраструктурой.

В отношении персонала общество предъявляет высокие требования к кандидатам на замещение вакантных должностей. Основными критериями при отборе кандидатов являются профессиональная компетентность, инициативность, стремление и способность к дальнейшему развитию. Основным источником привлечения персонала являются молодые специалисты из профильных образовательных учреждений.

Заключение

В процессе прохождения практики изучена деятельность предприятия:

- проведено ознакомление со штатным расписанием, должностными инструкциями, профессионально-квалификационным уровнем работников;

— изучены формы и системы оплаты труда, порядок премирования, действующий на предприятии;

— изучена организационная структура предприятия;

— изучены позиции компании на рынках.

Были получены следующие навыки: планирование и организация производственного процесса, анализ финансово-экономической деятельности предприятия, самостоятельная работа с учредительными документами.