Организация бухгалтерского учета

Министерство общего и профессионального образования Свердловской области Уральский Государственный Колледж имени И. И. Ползунова Отчёт по производственной практике в УрЮИ МВД Выполнила: Маврина Я.А.

Проверила: Малисова С.Н.

Екатеринбург

Введение

Для прохождения производственной практике мною было выбрано предприятие УрЮИ МВД. Основным видом деятельности является образовательная деятельность.

Целью производственной практики является приобретение практических навыков ведения бухгалтерского учета.

Цель производственной практики определят постановку следующих задач:

— Познакомится с работой организации УрЮИ МВД, узнать структуру организации, структуру бухгалтерии;

— Изучить основные документы предприятия: Устав, учетную политику, финансовую отчетность;

— Выявить главные особенности учета движения основных средств в исследуемой организации;

— Изучить документооборот, связанный с поступлением, движением и выбытием основных средств на исследуемом предприятии;

— Ознакомится с особенностями оплаты труда различных категорий работников;

— Познакомится с оформлением документов по учету операций с персоналом по оплате труда;

— Ознакомиться с финансовой отчетностью организации за предшествующий период;

При написании работы были использованы следующие источники информации:

— Учебники и учебные пособия;

— Документация УрЮИ МВД

— Материалы, размещенные в всемирной сети Интернет.

Работа имеет следующую структуру: введение, 2 блока заданий, заключение.

Вопрос 1

Все хозяйственные операции, проводимые организацией, должны оформляться оправдательными документами. Эти документы служат первичными учетными документами, на основании которых ведется бухгалтерский учет.

Приходный кассовый ордер (форма N КО-1)

Применяется для оформления поступления наличных денег в кассу организации как в условиях методов ручной обработки данных, так и при обработке информации с применением средств вычислительной техники. Приходный кассовый ордер выписывается в одном экземпляре работником бухгалтерии, подписывается главным бухгалтером или лицом, на это уполномоченным.

Квитанция к приходному кассовому ордеру подписывается главным бухгалтером или лицом, на это уполномоченным, и кассиром, заверяется печатью (штампом) кассира и регистрируется в журнале регистрации приходных и расходных кассовых документов (форма N КО-3) и выдается на руки сдавшему деньги, а приходный кассовый ордер остается в кассе.

В приходном кассовом ордере и квитанции к нему: по строке «Основание» указывается содержание хозяйственной операции;по строке «В том числе» указывается сумма НДС, которая записывается цифрами, а в случае, если продукция, работы, услуги не облагаются налогом, делается запись «без налога (НДС)» .

В приходном кассовом ордере по строке «Приложение» перечисляются прилагаемые первичные и другие документы с указанием их номеров и дат составления. В графе «Кредит, код структурного подразделения» указывается код структурного подразделения, на которое приходуются денежные средства" .

Расходный кассовый ордер (форма N КО-2)

Применяется для оформления выдачи наличных денег из кассы организации как в условиях традиционных методов обработки данных, так и при обработке информации с применением средств вычислительной техники. Выписывается в одном экземпляре работником бухгалтерии, подписывается руководителем организации и главным бухгалтером или лицом, на это уполномоченным, регистрируется в тех случаях, когда на прилагаемых к расходным кассовым ордерам документах (заявлениях, счетах и др.) имеется разрешительная надпись руководителя организации, подпись его на расходных кассовых ордерах необязательна.

В расходном кассовом ордере по строке «Основание» указывается содержание хозяйственной операции, а по строке «Приложение» перечисляются прилагаемые первичные и другие документы с указанием их номеров и дат составления.

Журнал регистрации приходных и расходных кассовых документов (форма N КО-3)

Применяется для регистрации бухгалтерией приходных и расходных кассовых ордеров или заменяющих их документов платежных (расчетно — платежных) ведомостей, заявлений на выдачу денег, счетов и др. до передачи в кассу организации. Расходные кассовые ордера, оформленные на платежных (расчетно — платежных) ведомостях на оплату труда и других, приравненных к ней платежей, регистрируются после их выдачи.

Кассовая книга (форма N КО-4)

Применяется для учета поступлений и выдач наличных денег организации в кассе. Кассовая книга должна быть пронумерована, прошнурована и опечатана печатью на последней странице, где делается запись «В этой книге пронумеровано и прошнуровано _______ листов». Общее количество прошнурованных листов в кассовой книге заверяется подписями руководителя и главного бухгалтера организации. Каждый лист кассовой книги состоит из 2-х равных частей: одна из них (с горизонтальной линовкой) заполняется кассиром как первый экземпляр, вторая (без горизонтальных линеек) заполняется кассиром как второй экземпляр с лицевой и оборотной стороны через копировальную бумагу чернилами или шариковой ручкой. Первые и вторые экземпляры листов нумеруются одинаковыми номерами. Первые экземпляры листов остаются в кассовой книге. Вторые экземпляры листов должны быть отрывными, они служат отчетом кассира и до конца операций за день не отрываются. Записи кассовых операций начинаются на лицевой стороне неотрывной части листа после строки «Остаток на начало дня». Предварительно лист сгибают по линии отреза, подкладывая отрывную часть листа под часть листа, которая остается в книге. Для ведения записей после «Переноса» отрывную часть листа накладывают на лицевую сторону неотрывной части листа и продолжают записи по горизонтальным линейкам оборотной стороны неотрывной части листа.

Книга учета принятых и выданных кассиром денежных средств (форма N КО-5).

Применяется для учета денег, выданных кассиром из кассы организации другим кассирам или доверенному лицу (раздатчику), а также учета возврата наличных денег и кассовых документов по произведенным операциям.

Основные средства. Форма ОС-1

Акт о приеме-передаче объекта основных средств (кроме зданий, сооружений) Форма ОС-1а Акт о приеме-передаче здания (сооружения) Форма ОС-1б Акт о приеме-передаче групп объектов основных средств (кроме зданий, сооружений) Форма ОС-2

Накладная на внутреннее перемещение объектов основных средств Форма ОС-3

Акт о приеме-сдаче отремонтированных, реконструированных, модернизированных объектов основных средств Форма ОС-4

Акт о списании объекта основных средств (кроме автотранспортных средств) Форма ОС-4а Акт о списании автотранспортных средств Форма ОС-4б Акт о списании групп объектов основных средств (кроме автотранспортных средств) Форма ОС-6

Инвентарная карточка учета объекта основных средств Форма ОС-6а Инвентарная карточка группового учета объектов основных средств Форма ОС-6б Инвентарная книга учета объектов основных средств Форма ОС-14

Акт о приеме (поступлении) оборудования Форма ОС-15

Акт о приеме-передаче оборудования в монтаж Форма ОС-16

Акт о выявленных дефектах оборудования.

НМА.

Объекты нематериальных активов должны соответствовать следующим условиям:

1. отсутствие материально-вещественной (физической) структуры;

2. возможность идентификации (выделения, отделения) организацией от другого имущества;

3. использование в производстве продукции, при выполнении работ или оказании услуг либо для управленческих нужд;

4. использование их в течение длительного времени, то есть срока полезного использования, продолжительностью свыше 12 месяцев или обычного операционного цикла, если он превышает 12 месяцев;

5. наличие способности приносить организации экономические выгоды (доход) в будущем;

6. отсутствие у организации намерения их перепродать;

7. наличие надлежаще оформленных документов, подтверждающих существование самого актива и исключительного права у организации на результаты интеллектуальной деятельности (патенты, свидетельства, другие охранные документы, договор уступки (приобретения) патента, товарного знака и т. п.).

Поскольку нематериальные активы бестелесны по своей природе, то важным критерием отнесения того или иного объекта к данной категории имущества является также его отчуждаемость. Применительно к нематериальным активам отчуждаемость означает возможность передачи объекта как такового в собственность другому лицу.

Нематериальными активами не могут быть признаны интеллектуальные и деловые качества гражданина, его квалификация и способность к труду, поскольку они не могут быть отчуждены от гражданина и переданы другим лицам.

Материальные запасы.

Основная часть МПЗ используется в качестве предметов труда и в производственном процессе. Они целиком потребляются в каждом производственном цикле и полностью переносят свою стоимость на стоимость производимой продукции.

В зависимости от роли, которую играют разнообразные производственные запасы в процессе производства, их разделяют на следующие группы:

1) сырье и основные материалы;

2) вспомогательные материалы;

3) покупные полуфабрикаты;

4) отходы (возвратные), топливо;

5) тара и тарные материалы, запасные части;

6) инвентарь и хозяйственные принадлежности.

ПМ. 02 1 вопрос На основании Приказа № 12 427 от 08,10,08. Следует, что Размер оклада гражданского служащего составляет 2630 руб. а персонала имеющего звание составляет 2750 руб.

К средствам стимулирования работников относится «Положение о премировании работников УрЮИ» Изучив его мы видим, что формируется премиальный фонд оплаты труда.

Работники института могут премироваться:

· Премиями по итогам работы за месяц (25% от оклада)

· За фактически отработанное время

· Единовременная премия за выполнение особоважных и сложных заданий

· Интенсивность труда

· Высокий профессионализм

· Высокое качество выполнения работы

· Единовременные вознаграждения по итогам календарного года.

УрЮИ МВД России из федерального бюджета в 2013 году профинансировано и использовано

605 591,0 тыс. руб., из них:

— на выплату денежного довольствия сотрудникам — 447 180,5 тыс. руб.,

— гражданскому персоналу — 39 662,0 тыс. руб., в том числе на выплаты гражданскому персоналу годовой премии по итогам 2013 года в размере 1 487,2 тыс. руб.

Заработная плата гражданского персонала увеличилась с 01 октября 2013 года на 6%;

— на выходное пособие уволенным в 2013 году сотрудникам и курсантам института — 3 485,0 тыс. руб.;

— на выплаты ежемесячного социального пособия в соответствии с Постановлением РФ от 22.09.1993 г. № 941 уволенным сотрудникам в связи с организационно-штатными мероприятиями в сумме 1 385,2 тыс. руб.;

— на выплату пособий матерям по уходу за ребенком до 1,5 лет в сумме 1 425,0 тыс. руб.;

— на пособие по беременности и родам — 1 913,0 тыс. руб.;

— на компенсацию за вещевое обеспечение направлено в сумме 1 610,7 тыс. руб.;

— на компенсацию стоимости проезда в отпуска — 2 677,4 тыс. руб., кроме того, на проезд в отпуск курсантам и сотрудникам института были выданы воинские перевозочные требования в количестве 501 шт.;

— на выплаты единовременного пособия на рождение ребенка — 230,0 тыс. руб.;

— на пособие сиротам — 185,7 тыс. руб.;

— 569,9 тыс. руб. — среднемесячная заработная плата на период трудоустройства гражданскому персоналу (работникам Челябинского юридического института МВД России);

— на стипендию, госпошлины, подарочный фонд, налог за загрязнение окружающей среды — 1 338,3 тыс. руб.;

— выделены средства на приобретение жилья сотрудникам в сумме 4 446,0 тыс. руб.;

— выделено средств на премирование сотрудников за сверхурочные часы — 925,0 тыс. руб.;

— на компенсацию за наем (поднаем) жилого помещения — 810,0 тыс. руб.;

— 86,4 тыс. руб. на пособие по уходу за ребенком до 3-х лет и подъемные пособия;

Расходование выделенных бюджетных средств произведено в строгом соответствии с целевым назначением.

Вопрос 2

учет денежный кассовый выплата Согласно Приказа МВД России от 31.01.2013 N 65 «Об утверждении Порядка обеспечения денежным довольствием сотрудников органов внутренних дел РФ»

Денежное довольствие в УРЮИ МВД состоит из должностного оклада и оклада по специальному званию, которые составляют оклад денежного содержания, ежемесячных и иных дополнительных выплат.

Порядком регулируются, в частности, вопросы установления ежемесячных дополнительных выплат, выплаты премий (в том числе сотрудникам из числа курсантов и слушателей УРЮИ МВД), установления районных коэффициентов, коэффициентов за службу. В том числе выплаты денежного довольствия за время отпусков, выплаты денежного довольствия за время освобождения сотрудника от выполнения должностных обязанностей в связи с временной нетрудоспособностью, выплаты денежного довольствия при увольнении из органов внутренних дел и в случае смерти сотрудника.

Особенность оплаты труда заключается в том, что все работники имеющие звание находятся на окладе +идёт начисление премий по разным показателям Премиями по итогам работы за месяц (25% от оклада) За фактически отработанное время Единовременная премия за выполнение особоважных и сложных заданий Интенсивность труда Высокий профессионализм Высокое качество выполнения работы Единовременные вознаграждения по итогам календарного года.

На примере гражданина Прихотько А. Г рассмотрим систему оплаты труда за февраль 2014 г.: квитанция прилагается.

Вопрос 3

Мы рассмотрели инвентаризационную опись общежития.

В ведении общежития находится многофункциональная система НР и 2 персональных компьютера. Имущество в стоимости составляет 31 416 т.р.

Инвентаризационная опись составляется как минимум в двух экземплярах. Первый экземпляр остаётся у материально-ответственного лица, второй экземпляр поступает в бухгалтерию. Если инвентаризация проводилась по требованию правоохранительных органов, то третий экземпляр описи направляется в этот орган. Типовые утверждённые формы инвентаризационной описи различаются в зависимости от вида ценностей. Тем не менее, инвентаризационная опись должна содержать ряд необходимых реквизитов:

В начале описи:

Наименование организации.

Место хранения.

Состав инвентаризационной комиссии.

Фамилия, имя и отчество материально-ответственного лица.

Дата и время начала и окончания инвентаризации.

Расписка материально-ответственного лица о готовности к проведению пересчёта.

Тело таблицы:

Номер по порядку.

Номенклатурный номер.

Наименование.

Сорт, артикул.

Единица измерения.

Цена за единицу.

Состоит по учёту, количество.

Состоит по учёту, сумма. (графы до этой включительно могут заполняться заранее, бухгалтерией предприятия) Фактически оказалось, количество. (графа заполняется непосредственно во время пересчёта) Фактически оказалось, сумма.

Недостача, количество.

Недостача, сумма.

Излишек, количество.

Излишек, сумма. (эти графы могут быть подсчитаны и заполнены сразу после пересчёта имущества, в присутствии материально-ответственного лица) В конце каждой страницы описи:

Количество строк прописью (например, «Всего пятнадцать наименований»).

Итоги по всем колонкам, в том числе, и по количественным (сложение штук с погонными метрами и килограммами физического смысла не имеет, однако запись такой суммы внизу столбца служит для затруднения подделки описи) Подписи всех членов инвентаризационной комиссии.

Подпись материально-ответственного лица.

В конце описи:

В конце таблицы предусматривается несколько свободных строк для внесения возможных излишков тех видов ценностей, которые вообще не числятся по учёту.

Количество строк прописью по всей описи.

Итоги по всем колонкам по всей описи.

Подписи всех членов инвентаризационной комиссии.

Подпись материально-ответственного лица.

Расписка материально-ответственного лица (ещё одна) о том, что всё имущество пересчитано в его присутствии и оно не имеет претензий к членам инвентаризационной комиссии по правильности пересчёта.

Если инвентаризация проводится в связи со сменой материально-ответственного лица, подпись нового материально-ответственного лица о принятии имущества под свою ответственность.

Основные документы Федеральный закон от 06.12.2011 № 402-ФЗ «О бухгалтерском учёте».

Методические указания по инвентаризации имущества и финансовых обязательств, утверждённые Приказом Минфина России от 13.06.1995 № 49 (ред. от 08.11.2010 № 142н).

Документы и Формы по оформлению Результатов Инвентаризации Согласно п. 2.6 Методических указаний по инвентаризации, сведения о фактическом наличии имущества и финансовых обязательств записываются в инвентаризационные описи или акты инвентаризации в двух экземплярах.

Формы и указания по их применению и заполнению утверждены постановлением Госкомстата России от 18.08.98 за № 88:

1. Инвентаризационная опись основных средств (форма № ИНВ — 1);

2. Инвентаризационная опись НМА (форма № ИНВ — 1а);

3. Инвентаризационный ярлык (форма № ИНВ — 2);

4. Инвентаризационная опись ТМЦ (форма № ИНВ — 3);

5. Акт инвентаризации ТМЦ (форма № ИНВ — 4);

6. Инвентаризационная опись ТМЦ, принятых на ответственное хранение (ИНВ — 5);

7. Акт инвентаризации ТМЦ, находящихся в пути (форма № ИНВ — 6);

8. Акт инвентаризации драгоценных металлов и изделий (форма № ИНВ — 8);

9. Инвентаризационная опись драг. Металлов в деталях, полуфабрикатах, оборудовании, приборах и др. изделий (форма № ИНВ — 8а);

10. Акт инвентаризации драгоценных камней, природных алмазов и изделий из них (форма № ИНВ — 9);

11. Акт инвентаризации незаконченных ремонтом основных средств (ИНВ — 10);

12. Акт инвентаризации расходов будущих периодов (форма № ИНВ — 11); Дт 97 Кт 60 (70,69 и др.) — отражены расходы будущих периодов;

Дт 19 Кт 60 (76) — учтен НДС, уплаченный (подлежащий уплате) поставщику;

Дт 20 (23, 25, 26 и др.) Кт 97 — расходы будущих периодов полностью или частично списаны на затраты.

13. Акт инвентаризации наличных денежных средств (форма № ИНВ — 15);

14. Инвентаризационная опись ценных бумаг и бланков документов строгой отчетности (форма № ИНВ — 16);

15. Акт инвентаризации расчетов с покупателями, поставщиками и прочими дебиторами и кредиторами (форма № ИНВ — 17);

Расчеты с дебиторами и кредиторами отражаются каждой стороной в своей бухгалтерской отчетности в суммах, вытекающих из бухгалтерских записей на основании первичных документов, договоров, писем о зачете взаимных требований.

16. Справка к акту инвентаризации расчетов с покупателями, поставщиками и прочими дебиторами и кредиторами (приложение к форме № ИНВ — 17);

17. Сличительная ведомость результатов инвентаризации основных средств (форма № ИНВ — 19);

18. Сличительная ведомость результатов инвентаризации ТМЦ (форма № ИНВ — 19);

19. Приказ (постановление, распоряжение) о проведении инвентаризации ценностей (форма № ИНВ — 22);

20.Журнал учета контроля за выполнением приказов (постановлений, распоряжений) опроведении инвентаризации ценностей (форма № ИНВ — 24);

21.Акт о контрольной проверке правильности проведения инвентаризации ценностей (форма № ИНВ — 24);

22.Журнал учета контрольных проверок правильности проведения инвентаризаций (форма № ИНВ — 25);

23. Ведомость учета результатов, выявленных инвентаризацией (форма№ИНВ-26).

учет денежный кассовый выплата Заключение Бухгалтерский учет в исследуемом учебном заведении ведется в соответствии с законодательными и нормативными актами Российской Федерации.

Цель производственной практики — приобретение практических навыков ведения бухгалтерского учета была осуществлена.

Познакомилась с работой организации УрЮИ МВД, узнала структуру организации, структуру бухгалтерии;

Изучила основные документы предприятия: Устав, учетную политику, финансовую отчетность;

Выявила главные особенности учета движения основных средств в исследуемой организации;

Изучила документооборот, связанный с поступлением, движением и выбытием основных средств на исследуемом предприятии;

Ознакомилась с особенностями оплаты труда различных категорий работников;

Познакомилась с оформлением документов по учету операций с персоналом по оплате труда;

Ознакомилась с финансовой отчетностью организации за предшествующий период;

Таким образом, в отчете были рассмотрены основные моменты по учету поступления, движения, выбытия основных средств, учету операций по оплате труда работников организации и анализу активов и источников их формирования по данным бухгалтерского учёта.