Особенности учета и налогообложения оплаты труда в ООО «Омский трубный завод» Петал

Введение

налогообложение учет оплата труд Политика в области оплаты труда является составной частью управления предприятием, от нее в значительной мере зависит эффективность его работы, так как заработная плата является одним из важнейших стимулов в рациональном использовании рабочей силы.

На каждом предприятии, большом или малом, есть наемный труд, т. е. работник получает оплату за свою рабочую силу и знания.

Трудовые ресурсы оказывают влияние не только на эффективную работу конкретного предприятия, но и являются главным рычагом деятельности государства в целом. Конкурентные преимущества страны в современном быстро меняющемся технологическом мире в наибольшей степени зависят от качества ее трудовых ресурсов и инвестиций в человеческий капитал, с целью улучшения этого качества и усиления способности людей к творчеству, инновациям и адаптации.

Актуальность выбранной темы обусловлена тем, что заработная плата является основным источником дохода работников, с ее помощью осуществляется контроль за мерой труда и мерой потребления. Она должна стимулировать работника к труду, способствовать повышению его качества и производительности. Следовательно, вопросы правильности исчисления оплаты труда и правильности исчисления НДФЛ являются важными для работника, поскольку заработная плата является средством обеспечения жизненных потребностей, А так же установление такого уровня заработной платы работников, который будет способствовать прибыльности предприятия, включая при этом меры по повышению производительности труда и снижению оборота рабочей силы, относится к одной из главных задач кадровой политики коммерческого предприятия.

Общим принципом рыночной экономики является договорное определение условий оплаты труда. При этом трудовые доходы каждого работника определяются его личным трудовым вкладом с учетом конечных результатов работы предприятия, регулируются налогами и максимальными размерами законодательно не ограничиваются.

Учет труда и заработной платы на любом предприятии по праву занимает одно из центральных мест в системе бухгалтерского учета. Труд является важнейшим элементом издержек производства и обращения.

Заработная плата — основной источник дохода рабочих и служащих, с ее помощью осуществляется контроль над мерой труда и потребления, она используется как важнейший экономический рычаг управления экономикой.

Цель данной выпускной квалификационной работы — раскрыть особенности учета и налогообложения оплаты труда в ООО «Омский трубный завод «Петал»

Для достижения поставленной цели возникает необходимость решить следующий ряд задач:

1. раскрыть теоретические основы учета и налогообложения зарплаты;

2. рассмотреть порядок учета оплаты труда на ООО «Омский трубный завод «Петал» и особенности документального оформления расчетов по оплате труда на ООО «Омский трубный завод «Петал» ;

3. рассмотреть порядок налогообложения оплаты труда на ООО «Омский трубный завод «Петал» ;

4. определить пути снижения расходов на оплату труда и оптимизации налогообложения оплаты труда.

Объектом наблюдения является общество с ограниченной ответственностью «Омский трубный завод «Петал», объектом исследования является оплата труда, предмет исследования — учет и налогообложение оплаты труда на материалах ООО «ОТЗ «Петал» .

В процессе исследования использовались такие методы как анализ, наблюдение, обобщение и описание.

Глава 1. Теоретические основы учета и налогообложения оплаты труда

1.1 Нормативно-правовое регулирование оплаты труда Регулирование трудовых отношений, в том числе отношений в сфере оплаты труда, в соответствии с Конституцией РФ осуществляется трудовым законодательством и рядом иных нормативных правовых актов: Трудовым кодексом РФ (далее по тексту ТК РФ), федеральными законами, указами Президента РФ, постановлениями Правительства РФ, конституциями (уставами), законами и иными нормативными правовыми актами субъектов РФ, актами органов местного самоуправления и локальными нормативными актами, содержащими нормы трудового права.

В соответствии с Конституцией РФ нормы международного права являются составной частью правовой системы Российской Федерации. То есть также «участвуют» в регулировании трудовых отношений. Так, например, в Российской Федерации действует Конвенция относительно защиты заработной платы от 1 июля 1949 г. № 95 (в ред. от 1 сентября 2001 г.), принятая Генеральной Конвенцией Международной Организации Труда. Причем, если международным договором Российской Федерации установлены другие правила, чем предусмотренные законами и иными нормативными правовыми актами, содержащими нормы трудового права, применяются правила международного договора.

Порядок и условия функционирования системы оплаты труда в федеральных бюджетных учреждениях регулируется Постановлением Правительства РФ от 05.08.2008 г. № 583 (с изм. и доп. от 28.01. 2013 г.) «О введении новых систем оплаты труда работников федеральных бюджетных и казенных учреждений и федеральных государственных органов, а также гражданского персонала воинских частей, учреждений и подразделений федеральных органов исполнительной власти, в которых законом предусмотрена военная и приравненная к ней служба, оплата труда которых в настоящее время осуществляется на основе Единой тарифной сетки по оплате труда работников федеральных государственных учреждений» .

Системы оплаты труда согласно п. 2 Положения № 583 устанавливаются с учетом:

1. Единого тарифно-квалификационного справочника работ и профессий рабочих, утвержденного постановлением Правительства РФ от 31.10.2002 № 787 «О порядке утверждения Единого тарифно-квалификационного справочника работ и профессий рабочих. Единого квалификационного справочника должностей руководителей, специалистов и служащих». Справочник состоит из тарифно-квалификационных характеристик, содержащих характеристики основных видов работ по профессиям рабочих в зависимости от их сложности и соответствующих им тарифных разрядов, а также требования, предъявляемые к профессиональным знаниям и навыкам рабочих;

2. Единого квалификационного справочника должностей руководителей, специалистов и служащих, утвержденного постановлением Минтруда России от 21.08.1998 № 37 «Об утверждении Квалификационного справочника должностей руководителей, специалистов и других служащих». Этот справочник состоит из двух разделов, первый из которых содержит квалификационные характеристики общеотраслевых должностей руководителей, специалистов и других служащих, широко распространенных в учреждениях и организациях, в том числе находящихся на бюджетном финансировании. Второй раздел содержит квалификационные характеристики должностей работников культуры, искусства и кинематографии;

3. Государственных гарантий по оплате труда. Перечень основных государственных гарантий по оплате труда работников содержится в ст. 130 Трудового кодекса РФ;

4. Перечня видов выплат компенсационного характера в федеральных бюджетных учреждениях, утвержденного приказом;

5. Перечня видов выплат стимулирующего характера в федеральных бюджетных учреждениях;

6. Примерных положений об оплате труда работников учреждений по видам экономической деятельности, утверждаемых федеральными государственными органами и учреждениями — главными распорядителями средств федерального бюджета;

7. Рекомендаций Российской трехсторонней комиссии по регулированию социально-трудовых отношений (Единые рекомендации по установлению на федеральном, региональном и местном уровнях систем оплаты труда работников государственных и муниципальных учреждений на 2013 г. утверждены решением Российской трехсторонней комиссии по регулированию социально-трудовых отношений от 21.12.2012 г. Протокол № 11)

8. Мнения представительного органа работников.

Согласно данному Постановлению № 583 системы оплаты труда работников федеральных бюджетных учреждений включают в себя размеры окладов (должностных окладов), ставок заработной платы, выплаты компенсационного и стимулирующего характера и устанавливаются коллективными договорами, соглашениями, локальными нормативными актами. Размеры окладов (должностных окладов), ставок заработной платы устанавливаются руководителем учреждения на основе требований к профессиональной подготовке и уровню квалификации, которые необходимы для осуществления соответствующей профессиональной деятельности (профессиональных квалификационных групп), с учетом сложности и объема выполняемой работы.

Выплаты компенсационного характера устанавливаются к окладам (должностным окладам), ставкам заработной платы работников по соответствующим профессиональным квалификационным группам в процентах к окладам (должностным окладам), ставкам или в абсолютных размерах, если иное не установлено федеральными законами или указами Президента Российской Федерации.

К таким выплатам относятся:

1. Выплаты работникам, занятым на тяжелых работах, работах с вредными и (или) опасными и иными особыми условиями труда; [1. ст. 147]

2. Выплаты за работу в местностях с особыми климатическими условиями;

3. Выплаты за работу в условиях, отклоняющихся от нормальных (при выполнении работ различной квалификации, совмещении (должностей), сверхурочной работе, работе в ночное время); [1. ст. 152]

4. Надбавки за работу со сведениями, составляющими государственную тайну, их засекречиванием и рассекречиванием, а также за работу с шифрами. [8.]

Выплаты компенсационного характера, размеры и условия их осуществления устанавливают коллективными договорами, соглашениями локальными нормативными актами в соответствии с трудовым законодательством и иными нормативными правовыми актами, содержащими нормы трудового права к окладам (должностным окладам) ставкам заработной платы работников, если иное не предусмотрено федеральными законами и указами Президента РФ.

Работникам бюджетных учреждений независимо от занимаемой должности могут быть установлены следующие стимулирующие выплаты:

— За интенсивность и высокие результаты работы;

— За качество выполняемых работ;

— За стаж непрерывной работы, выслугу лет;

— Премиальные выплаты по итогам работы.

Размеры и условия осуществления выплат стимулирующего характера устанавливаются коллективными договорами, соглашениями, локальными нормативными актами с учетом разрабатываемых в учреждении показателей и критериев оценки эффективности труда работников. [9.]

Заработная плата руководителей учреждений, их заместителей и главных бухгалтеров состоит из должностного оклада, выплат компенсационного и стимулирующего характера. Размер должностного оклада руководителя учреждения определяется трудовым договором. Должностные оклады заместителей руководителей и главных бухгалтеров учреждений устанавливаются на 10−30% ниже должностных окладов руководителей этих учреждений.

Таким образом, среди федеральных законов в сфере труда основополагающее место отводится Трудовому кодексу РФ, который введен в действие с 1 февраля 2002 г. ТК РФ имеет бесспорный приоритет перед иными федеральными законами, содержащими нормы трудового права. Это означает, что нормы трудового права, содержащиеся в иных федеральных законах, должны соответствовать ТК РФ. Все иные нормативные правовые акты (указы Президента РФ, постановления Правительства РФ и т. д.) не должны противоречить ТК РФ. В случае возникновения противоречий, соответственно, применяются нормы ТК РФ. Ряд документов советского периода (например, указанные выше) продолжают действовать и сегодня, однако в части, не противоречащей ТК РФ. Соответствующая норма содержится в ст. 423 ТК РФ.

1.2 Учет и налогообложение расчетов по оплате труда Расчеты по плате труда — система отношений, связанных с обеспечением установления и осуществления работодателем выплат работникам за их труд в соответствии с нормативными правовыми актами, коллективными договорами, соглашениями, локальными нормативными актами и трудовыми договорами.

Организация оплаты труда определяется тремя взаимосвязанными элементами, представленными на схеме 1.1.

Схема 1.1

Тарифная система включает два показателя — тарифную систему и тарифную ставку. Тарифная ставка определяет размер оплаты труда за единицу времени (час, день, месяц). Тарифная сетка отражает соотношение в оплате труда между различными разрядами работ и рабочих Нормирование труда включает два показателя — норму выработки и норму времени. Норма выработки представляет собой количество натуральных единиц продукции, которое должно быть изготовлено за единицу времени (час, день, месяц). Норма времени — это время, необходимое для выполнения единицы продукции.

Под формой оплаты труда понимают объект учета труда, подлежащий оплате: время или количество выполненной работы. (Приложение 1). Формы и системы оплаты труда закрепляются внутренними организационно-распорядительными документами (Положением по оплате труда, коллективным договором, штатным расписанием, трудовыми договорами (контрактами) с каждым работником), а так же для каждой формы оплаты труда используются учетные документы, представленные в таблице 1.1.

Таблица 1.1

Учетная документация по формам оплаты труда

На предприятии (организации) должны быть разработаны следующие нормативные документы, регламентирующие условия оплаты труда:

1. Документ, устанавливающий размеры тарифных ставок рабочих,

2. Схемы должностных окладов руководителей, специалистов и служащих,

3. Единые тарифные сетки — при одинаковом подходе к основной оплате труда рабочих и специалистов,

4. Положения о надбавках и доплатах,

5. Положения о премировании: за основные результаты деятельности, за улучшение отдельных сторон деятельности предприятия,

6. Положения о единовременных поощрениях.

Условия оплаты труда целесообразно фиксировать в Положении об оплате труда работников предприятия (организации).

В соответствии со ст. 57 ТК РФ условия оплаты труда являются существенными или обязательными условиями любого трудового договора.

Помимо трудового договора взаимоотношения на фирме может регулировать коллективный договор. Этот документ заключается между сотрудниками и работодателем и представляет собой своеобразный внутренний трудовой кодекс фирмы.

Документы по кадровому составу могут быть в виде приказов, распоряжений, указаний за подписью руководителя предприятия.

В состав документов по кадровому составу входят:

1. Документы о движении по службе (по приему и увольнению, переводу. Совмещению, откомандированию, замещению должности, изменению оплаты).

2. Во вторую группу документов по кадровому составу входят приказы (распоряжения) о различных выплатах, кроме основной заработной платы.

3. В третью группу документов по кадровому составу входят приказы распоряжения, подтверждающие отрыв работника от основной работы, к которым относятся:

ѕ приказы о предоставлении отпуска,

ѕ приказы об оплате за время длительных командировок.

ѕ приказы об оплате за время отрыва от работы на сборы.

4. Четвертую группу документов по кадровому составу представляют различные распорядительные указания, инициируемые либо руководством организации (например, о сверхнормативных рабочих часах или рабочих днях, о внесении в штатное расписание), либо работниками (об изменении фамилии, о перечислении заработка по почте или сберегательную книжку, об изменении данных паспорта). [17. с. 75]

Поступление работника на работу, движение по службе, увольнение отражаются в личной карточке, которая хранится в отделе кадров или у заместителя руководителя по кадрам, или у директора.

На основании документации по кадровому составу главный бухгалтер формирует систему информации по количеству работающих, их профессиональному, квалификационному, должностному составу, а также о режиме работы, режимах отрыва от работы, наличии совместительства, о формах и величине заработной платы, компенсационных и премиальных выплатах.

Аналитический учет оплаты труда в организации ведется по каждому работнику с использованием лицевых счетов.

Заработная плата работников может:

1. Включаться в состав расходов по обычным видам деятельности;

2. Включаться в состав вложений во внеоборотные активы;

3. Включаться в состав внереализационных или операционных расходов;

4. Включаться в состав расходов будущих периодов;

5. Включаться в состав чрезвычайных расходов;

6. Выплачиваться за счет резерва предстоящих расходов;

7. Выплачиваться за счет чистой прибыли организации.

Применяют несколько вариантов оформления расчетов организации с рабочими и служащими путем составления:

а) расчетно-платежных ведомостей, в которых совмещаются два документа — расчетная и платежная ведомости, т. е. одновременно рассчитывается сумма к оплате и проводится ее выдача;

б) расчетных ведомостей, а выплаты проводятся отдельно по платежным ведомостям;

в) расчетных листков для каждого работника за месяц, на основании которых заполняются платежные ведомости.

Наиболее распространенным документом, который составляется на основании табеля (для повременных работников) и соответствующих документов для сдельных работников, является расчетная ведомость (форма №Т-51, рекомендованная для крупных организаций).

Она составляется в одном экземпляре в бухгалтерии и содержит показатели, представленные в таблице 1.2, которые проставляют напротив фамилии каждого работника организации.

Таблица 1.2

Показатели расчетной ведомости

Последний показатель является основанием для заполнения платежной ведомости и выдачи заработной платы.

Форма №Т-51 печатается в виде журнала, который состоит из основных и вкладных листов. Количество вкладных листов зависит от срока, на который рассчитан журнал: квартал, полугодие, год.

Платежная ведомость применяется для учета выплат заработной платы. На титульном листе формы указывают общую сумму выплаченной и депонированной заработной платы.

В ведомости приводится список сотрудников организации. Напротив каждой фамилии указывают сумму, причитающуюся к выплате данному работнику. Свободная графа рядом с суммой предназначена для подписи, подтверждающей факт получения денежных средств. При необходимости в графе «Примечание» указывается номер предъявленного документа (если заработная плата получена по доверенности).

На последней странице платежной ведомости необходимо заполнить итоговые строки по суммам выплаченной и невыданной (депонированной) заработной платы.

Средним и малым организациям целесообразно применять комбинированную расчетно-платежную ведомость (форма №Т-49). Ее особенность в том, что по ней проводятся не только расчеты, но и выплата заработной платы. Для этого в данном документе имеется дополнительная графа, в которой работники расписываются за полученные суммы оплаты труда.

На титульном (заглавном) листе расчетно-платежной ведомости делается разрешительная надпись о выдаче денег за подписями руководителя и главного бухгалтера организации или лиц, на это уполномоченных.

При использовании расчетно-платежной ведомости допускается не заполнять другие расчетные и платежные ведомости Движение работников в организации может включать в себя следующие этапы: прием на работу, перевод на другую работу, предоставление отпуска, нахождение в командировке, увольнение. Все этапы оформляются соответствующими формами первичной учетной документации, которые используются для расчетов по оплате труда. К документам по учету личного состава относятся приказы о приеме работника на работу, о переводе на другую работу, о предоставлении отпуска, о прекращении трудового договора с работником (увольнении). В отделе кадров на каждого работника ведется личная карточка работника, содержащая общие сведения о работнике. [18. с. 315]

Процесс расчетов по оплате труда включает:

1. Первичный учет рабочего времени, выработки и других фактов, необходимых для начисления заработной платы;

2. Начисление заработной платы и отражение её на счетах бухгалтерского учета, начисление отчислений на социальное страхование, отражение сумм удержаний из заработной платы;

3. Выплата заработной платы, перечисление налогов в бюджет, отчислений органам социального страхования, учет депонированной заработной платы.

Расчеты с персоналом осуществляются по следующим видам выплат:

— выплаты, включаемые в фонд заработной платы;

— социальные пособия за счет средств социального страхования.

— выплаты социального характера;

— выплаты от участия в капитале;

К выплатам, включаемым в фонд заработной платы, относятся основная и дополнительная заработная плата, выплаты на питание, жилье, топливо, предусмотренные законодательством для работников отдельных отраслей, единовременные поощрительные выплаты.

Основная заработная плата начисляется за фактически выполненный труд или фактически отработанное время. К основной заработной плате относятся следующие выплаты:

— по сдельным расценкам;

— по окладам и тарифным ставкам;

— премии и вознаграждения, предусмотренные системой оплаты труда;

— компенсационные доплаты и надбавки за отклонения от нормальных условий работы, работу в ночное время, сверхурочную работу, работу в выходные и праздничные дни, размер которых устанавливается организацией самостоятельно, но не ниже предусмотренного трудовым законодательством;

— стимулирующие доплаты и надбавки за профессиональное мастерство, совмещение профессий, выслугу лет и др.;

— компенсации, выплачиваемые работникам за использование их личного имущества (автомобиля, компьютера).

Трудовой кодекс РФ предусматривает следующие особенности оплаты труда в условиях, отклоняющихся от нормальных.

1. При выполнении работ различной квалификации. При повременной оплате труда работ различной квалификации оплата производится по ставкам работы более высокой квалификации. При сдельной оплате труда работ различной квалификации оплата производится по расценкам выполняемой работы. Когда с учетом характера производства работникам со сдельной оплатой труда поручается выполнение работ, тарифицируемых ниже присвоенных им разрядов, работодатель обязан выплатить межразрядную разницу.

2. При совмещении профессий (должностей). Размер доплаты устанавливается по соглашению сторон трудового договора с учетом содержания и (или) объема дополнительной работы. Также применяется при расширении зон обслуживания, увеличении объема работы или исполнении обязанностей временно отсутствующего работника без освобождения от работы, определенной трудовым договором.

3. Сверхурочная работа. За первые два часа работы — не менее чем в полуторном размере, за последующие часы — не менее чем в двойном размере. Конкретные размеры оплаты могут определяться коллективным договором, локальным нормативным актом или трудовым договором. По желанию работника сверхурочная работа вместо повышенной оплаты может компенсироваться предоставлением дополнительного времени отдыха, но не менее времени, отработанного сверхурочно.

4. Труд в выходные и нерабочие праздничные дни. Оплачивается не менее чем в двойном размере:

— Сдельщикам — не менее чем по двойным сдельным расценкам;

— Работникам, труд которых оплачивается по дневным и часовым тарифным ставкам, — в размере не менее двойной дневной или часовой тарифной ставки;

— Работникам, получающим оклад (должностной оклад), — в размере не менее одинарной дневной или часовой ставки (части оклада за день или час работы) сверх оклада, если работа в выходной или нерабочий праздничный день производилась в пределах месячной нормы рабочего времени, и в размере не менее двойной дневной или часовой ставки (части оклада за день или час работы) сверх оклада, если работа производилась сверх месячной нормы рабочего времени.

5. Конкретные размеры оплаты могут устанавливаться коллективным договором, локальным нормативным актом, принимаемым с учетом мнения представительного органа работников, трудовым договором. По желанию работника ему может быть предоставлен другой день отдыха, тогда работа в выходной или нерабочий праздничный день оплачивается в одинарном размере, а день отдыха оплате не подлежит.

6. Труд в ночное время. Каждый час работы в ночное время оплачивается в повышенном размере по сравнению с работой в нормальных условиях, но не ниже размеров, установленных нормативными правовыми актами, содержащими нормы трудового права. Конкретные размеры повышения оплаты труда устанавливаются коллективным договором, локальным нормативным актом, принимаемым с учетом мнения представительного органа работников, трудовым договором.

7. При выполнении дополнительных обязанностей. Размер доплаты устанавливается по соглашению сторон трудового договора с учетом содержания и (или) объема дополнительной работы. Такой же порядок применяется при расширении зон обслуживания, увеличении объема работы или исполнении обязанностей временно отсутствующего работника без освобождения от работы, определенной трудовым договором.

8. При изготовлении продукции, оказавшейся браком. Брак не по вине работника оплачивается наравне с годными изделиями. Полный брак по вине работника оплате не подлежит. Частичный брак по вине работника оплачивается по пониженным расценкам в зависимости от степени годности продукции.

9. Оплата времени простоя. По вине работодателя — не менее двух третей средней заработной платы работника. По причинам, не зависящим от работодателя и работника, — не менее двух третей тарифной ставки, оклада (должностного оклада), рассчитанных пропорционально времени простоя. Время простоя по вине работника не оплачивается. О начале простоя работник обязан сообщить своему непосредственному руководителю, иному представителю работодателя.

10. Оплата труда при освоении новых производств (продукции). Коллективным договором или трудовым договором может быть предусмотрено сохранение за работником его прежней заработной платы на период освоения нового производства (продукции).

Дополнительная заработная плата начисляется за не отработанное время, но предусмотренное к оплате в соответствии с законодательством. К дополнительной заработной плате относятся оплата очередных и учебных отпусков, оплата времени выполнения государственных обязанностей, возмещение временной нетрудоспособности (за счет работодателя), оплата за время повышения квалификации с отрывом от производства, выходное пособие при увольнении и т. п.

Дополнительная заработная плата начисляется на основании документов, подтверждающих право работника на оплату непроработанного времени.

Дополнительная заработная плата рассчитывается исходя из средней заработной платы. Расчетным периодом является 12 месяцев, предшествующих месяцу выхода в отпуск. Средний дневной заработок для оплаты отпусков, предоставляемых в календарных днях, и выплаты компенсации за неиспользованные отпуска (СДЗо) рассчитывается следующим образом:

— Если все месяцы расчетного периода отработаны полностью СДЗо = ЗП 12 мес./(12×29,4), (1.1)

где ЗП 12 мес. — суммы заработной платы с постоянными доплатами за расчетный период;

12 — количество месяцев году;

29,4 — среднемесячное число календарных дней.

— Если не все дни расчетного периода отработаны полностью СДЗо = ЗП 12 мес./К; (1.2)

К = 29,4 х М + (29,4/Кдн х Котр), (1.3)

где К — количество календарных дней, приходящихся на фактически отработанное время;

М — количество месяцев, отработанных полностью;

Кдн — количество календарных дней в неполностью отработанном месяце;

Заработная плата за отпуск (ЗПотп) рассчитывается по следующей формуле:

ЗПотп = СДЗо х КДотп, (1.4)

где КДотп — количество календарных дней отпуска.

Среднедневная заработная плата для оплаты отпусков, предоставляемых в рабочих днях, в случаях, предусмотренных ТК РФ, а также для выплаты компенсации за неиспользованные отпуска определяется путем деления суммы начисленной заработной платы на количество рабочих дней по календарю шестидневной рабочей недели.

Во всех остальных случаях в расчете среднего дневного заработка используется фактически начисленная заработная плата с постоянными доплатами и фактически отработанное работником время в календарных днях за 12 календарных месяцев, предшествовавших периоду, в течение которого за работником сохраняется средняя заработная плата.

Фактически начисленные суммы очередных и дополнительных отпусков, компенсаций за неиспользованный отпуск включаются в издержки производства. В целях равномерного включения предстоящих расходов на оплату отпусков в затраты на производство организации должны создавать резерв на предстоящую оплату отпусков работникам. Резерв формируется путем ежемесячных отчислений от заработной платы. Размер отчислений определяется исходя из планируемого годового фонда заработной платы за отпуск. Формирование резерва отражается по кредиту счета 96 «Резервы предстоящих расходов и платежей», а использование по дебету этого счета. [19. с. 139]

К единовременным поощрительным выплатам относятся разовые премии, вознаграждения по итогам работы за год, материальная помощь, дополнительные выплаты при предоставлении ежегодного отпуска, другие единовременные поощрения. Данные выплаты включаются в прочие расходы.

Социальные пособия за счет средств социального страхования выплачиваются работникам в соответствии с трудовым законодательством. Основными из них являются пособия по временной нетрудоспособности. Пособие по временной нетрудоспособности начисляется на основании листка временной нетрудоспособности, выдаваемого медицинским учреждением.

Размер пособия зависит от страхового стажа, категории получателя и причины временной нетрудоспособности. В страховой стаж включаются периоды работы застрахованного лица по трудовому договору, а также периоды иной деятельности, в течение которой работник подлежал социальному страхованию.

В размере 100% выплачивается пособие работникам со страховым стажем от 8 лет и более, а также по причине увечья или профессионального заболевания, в случае беременности и родов.

В размере 80% выплачивается пособие работникам со страховым стажем от5 до 8 лет.

В размере 60% выплачивается пособие работникам со страховым стажем до 5 лет.

Для расчета пособия по временной нетрудоспособности применяется следующий алгоритм расчета:

1. Рассчитывается среднедневная заработная плата (СДЗ):

СДЗ =? выплат/КД, (1.5)

где? выплат — сумма выплат за расчетный период (24 месяца);

КД — количество дней расчетного периода (730 дней).

2. Определяется размер дневного пособия в зависимости от страхового стажа (Пдн.):

Пдн = СДЗ х % пособия. (1.6)

3. Размер дневного пособия сравнивается с предельным размером пособия, установленным государством (с 01.01.2011 г. 463 000 руб., в 2012 году — 512 000 руб., с 1 января 2013 года — 568 000 руб., в 2014 г. — 624 тыс. руб. — предельная величина базы для начисления страховых взносов в ФСС). Максимальный размер дневного пособия составляет 463 000 руб./730 дней

4. Рассчитывается размер пособия по временной нетрудоспособности (Пн):

Пн = Пдн х Кнетр, (1.7)

где Кнетр — количество дней нетрудоспособности.

Выплата пособия производится за счет работодателя (первые три дня нетрудоспособности) и средств Фонда социального страхования (последующие дни).

К выплатам социального характера относятся компенсации и социальные льготы, предоставляемые работникам организации, например, оплата путевок работникам на лечение и отдых, единовременные пособия уходящим на пенсию и др. Эти выплаты включаются в прочие расходы организации.

К доходам от участия работников в капитале организации относятся дивиденды по акциям, выплаты по долевым паям и т. д. Они начисляются за счет нераспределенной прибыли организации.

Для обобщения информации о расчетах с работниками организации по оплате труда (по всем видам оплаты, премиям, пособиям, пенсиям работающим пенсионерам и т. д.) применяется счет 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда» .

По кредиту данного счета отражаются начисленные суммы заработной платы и других выплат, причитающихся работникам в корреспонденции со счетами учета затрат на производство, расходов на продажу, прочих расходов и др.

Бухгалтерские записи по учету начислений по оплате труда и прочих выплат представлены в приложении 2.

Из начисленной заработной платы работников организации производятся следующие виды удержаний:

— Обязательные удержания;

— Удержания по инициативе работодателя;

— Удержания по письменному заявлению работников.

К обязательным удержаниям относятся налог на доходы с физических лиц (НДФЛ) и удержания по исполнительным листам. В первую очередь производится удержание НДФЛ.

После удержания НДФЛ производятся удержания по исполнительным листам. Исполнительный лист — это документ, выданный судом, в котором определены причина, порядок и размер удержаний с работников. Исполнение требований, установленных исполнительным листом, обязательно на всей территории Российской Федерации.

По исполнительным листа удерживаются алименты, а также суммы в возмещение морального и материального вреда, нанесенного работником другим лицам, штрафы за нарушение административного, налогового и уголовного законодательства.

Алименты на содержание несовершеннолетних детей удерживаются с дохода работника как по основному месту работы, так и по месту работы по совместительству. Удержание алиментов производится до достижения ребенком 18 лет.

По инициативе работодателя могут производиться удержания из заработной платы для погашения задолженности сотрудников организации работодателю по возмещению материального ущерба. Такие виды удержаний могут производиться лишь в определенных законодательством случаях.

Согласно ТК РФ общий размер всех удержаний при каждой выплате заработной платы не может превышать 20%. При удержании из заработной платы по нескольким исполнительным документам за работником должно быть сохранено 50% заработной платы. Размер удержаний из заработной платы не может превышать 70% в следующих случаях:

— взыскания алиментов;

— возмещения вреда, причиненного здоровью другого лица;

— возмещения вреда лицам, понесшим ущерб в связи со смертью кормильца;

— возмещения вреда, причиненного преступлением[1. ст. 138].

Удержания из начисленной заработной платы отражают по дебету счета 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда» .

Бухгалтерские записи по удержаниям из заработной платы представлены в таблице 1.3.

Таблица 1.3

Операции по учету удержаний из заработной платы

Страховые взносы на социальное страхование и обеспечение уплачиваются в соответствии с ФЗ «О страховых взносах в Пенсионный фонд РФ, Фонд социального страхования РФ, Федеральный фонд обязательного медицинского страхования» .

База для начисления страховых взносов определяется как сумма выплат и иных вознаграждений, начисленных налогоплательщиками за тот или иной период в пользу физических лиц.

С 01.01.2012 г. совокупная ставка страховых взносов составляет 30%. Тарифы страховых взносов представленны в таблице 1.4.

Таблица 1.4

Тарифы страховых взносов

Начисленные суммы страховых взносов отражаются по кредиту счета 69 «Расчеты по социальному страхованию и обеспечению» и относятся в затраты организации. К данному счету открывают субсчета для отражения расчетов с различными фондами:

69−1 «Расчеты по социальному страхованию» ;

69−2 «Расчеты по пенсионному обеспечению» ;

69−3 «Расчеты по обязательному медицинскому страхованию» .

В соответствии с ТК РФ заработная плата должна выплачиваться сотрудникам не реже двух раз в месяц в сроки, установленные коллективным договором. Заработную плату за первую половину месяца принято называть авансом. Обычно эта фиксированная сумма (в пределах 40% от оклада или среднего заработка), которая при расчете заработной платы за месяца вычитается из начисленной месячной оплаты труда.

В соответствии с трудовым законодательством работодатель имеет право выплачивать заработную плату наличными через кассу либо в безналичном порядке, перечисляя на банковский счет сотрудника. При получении заработной платы из кассы работник должен расписаться в платежной ведомости. В настоящее время все чаще применяется такая форма расчетов, как выплата зарплаты с использованием пластиковых карт.

При осуществлении расчетов с работниками по оплате труда каждому работнику выдается расчетный листок, в котором указываются начисленные, удержанные суммы и суммы к выдаче за расчетный период.

Заработная плата выдается из кассы организации в течение трех-пяти дней, включая день получения денежных средств из банка. Заработная плата не полученная работниками из кассы организации в установленные сроки депонируется.

По окончании срока выдачи заработной платы кассир должен:

— В платежной ведомости напротив фамилий работников, которым не произведены выплаты, сделать отметку «депонировано» ;

— Составить реестр депонированной заработной платы;

— Закрыть платежные ведомости, указав в них суммы фактически выплаченной и депонированной заработной платы;

— Составить расходный кассовый ордер на выплаченную из кассы заработную плату и сделать запись в кассовую книгу.

Депонированные суммы сдаются из кассы в банк на расчетный счет организации. По каждой неполученной сумме в реестр депонентов производится запись с указанием фамилии работника, суммы и номера платежной ведомости. Тем самым организация отражает свою задолженность по неполученной заработной плате.

Депонированные суммы заработной платы на следующий день после истечения сроков их хранения должны быть сданы на расчетный счет предприятия, открытый в учреждении банка.

По первому требованию работника на основании расходного ордера из кассы выдается депонированная заработная плата, при этом в реестре депонентов делается пометка о выдачи заработной платы.

В бухгалтерском учете для учета сумм депонированной заработной платы предназначен отдельно открываемый к счету 76 «Расчеты с разными дебиторами и кредиторами» субсчет «Расчеты по депонированным суммам» .

Бухгалтерские записи по депонированию и выдаче заработной платы представлены в табл. 1.5.

Таблица 1.5

Операции по депонированию и выдаче заработной платы

Таким образом, заработная плата — вознаграждение за труд в зависимости от квалификации работника, сложности, количества, качества и условий выполняемой работы, а также выплаты компенсационного и стимулирующего характера.

Организация оплаты труда включает в себя несколько взаимосвязанных элементов, а именно, тарифную систему, нормирование труда и формы оплаты труда, которые в свою очередь подразделяются на повременную и сдельную форму оплаты труда.

Учет расчетов с работниками организации по всем видам оплаты труда осуществляется на счете 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда» .

Каждая операция по расчетам с работниками закрепляется соответствующим учетным документом.

1.3 Налогообложение оплаты труда Большинство доходов, выплачиваемых организацией работникам в течение календарного года, облагается налогом на доходы физических лиц.

В соответствии с НК РФ организации как налоговые агенты обязаны выполнять расчеты по налогу на доходы физических лиц, удерживать суммы при выплате заработной платы и перечислять их в бюджет. Объектом налогообложения является весь совокупный доход работника, полученный в организации. При этом учитываются все доходы налогоплательщика, полученные им как в денежной, так и в натуральной форме, а также доходы в виде материальной выгоды.

Налог удерживается непосредственно из суммы дохода, которую получил работник.

Налог исчисляется по ставке 13%. Для некоторых доходов установлены специальные налоговые ставки. По этим ставкам облагаются доходы, полученные:

— в виде дивидендов (налог удерживается по ставке 9%);

— в виде материальной выгоды, которая возникает при получении работником от организации займа или ссуды, (налог удерживаетсяпо ставке 35%);

— от участия в конкурсах, играх и других мероприятиях, проводимых при рекламе товаров (налог удерживается по ставке 35%);

— работниками организации, которые не являются налоговыми резидентами Российской Федерации (с доходов таких лиц налог удерживается по ставке 30%).

Налогом облагается общая сумма дохода, которую работник получил от организации в календарном месяце, уменьшенная на сумму до­ходов, не облагаемых налогом, и на сумму налоговых вычетов. Исчерпывающий перечень доходов, выплачиваемых работникам, которые не облагаются налогом, приведен в статье 217 второй части НК РФ.

Сумма доходов, полученных работником организации, может быть уменьшена на налоговые вычеты. Налоговый вычет — это твердая денежная сумма, уменьшающая доход работника при исчислении налога. Вычеты бывают:

— стандартные;

— социальные;

— имущественные;

— профессиональные.

Организация может уменьшить доход работника только на стандартные налоговые вычеты. Социальные, имущественные и профессиональные вычеты организацией не предоставляются. Такие вычеты работник может получить в налоговой инспекции, где он состоит на учете, при подаче декларации о доходах за прошедший год.

Но, существует ряд исключений:

1. Когда организация выплачивает доходы физическим лицам (в том числе своим работникам) от операций по купле-продаже принадлежащих им ценных бумаг, она может предоставить имущественный налоговый вычет.

2. При исчислении налога по гражданско-правовым договорам (например, договору подряда или поручения, авторскому договору и др.) Организация вправе предоставить профессиональный налоговый вычет.

Организация может предоставить стандартные налоговые вычеты тем работникам, с которыми заключен трудовой договор. Если человек работает по трудовому контракту в нескольких организациях, то вычеты предоставляются только в одной из них. В какой организации получать вычет, работник решает самостоятельно. Если физическое лицо выполняет работы по гражданско-правовому договору, то организация не может уменьшать его доход на стандартные вычеты. Эти вычеты работник может получить в налоговой инспекции, где он состоит на учете, при подаче декларации о доходах за прошедший год.

Данные о сумме выданных доходов указываются в справке о доходах физического лица по форме № 2-НДФЛ (утвержденной, Приказом МНС России от 02.12.2002 №БГ-3−04/686).

Справка направляется в налоговую инспекцию, где организация состоит на учете, не позднее одного месяца после получения работником дохода.

Для учета налога на доходы физических лиц используется счет 68 «Расчеты по налогам и сборам», на котором открывается субсчет «НДФЛ». При начислении НДФЛ для уплаты в бюджет, он отражается по кредиту счета 68. НДФЛ в корреспонденции со счетами учета дохода физического лица.

Операции по начислению НДФЛ представлены в таблице 1.6.

Таблица 1.6

Корреспонденция счетов по начислению НДФЛ

Дивиденды учредителей облагаются налоговой ставкой НДФЛ 9%.

Корреспонденция счетов по НДФЛ на дивиденды представлены в таблице 1.7.

Таблица 1.7

Корреспонденция счетов по НДФЛ на дивиденды

Таким образом, можно сделать вывод, что для учета доходов физических лиц в организации применяется форма 2-НДФЛ. В бухгалтерском учете суммы НДФЛ отражаются по кредиту на счете 68. НДФЛ, а по кредиту НДФЛ отражается на следующих сетах:

ѕ С дивидендов — на счете 75 «Расчеты с учредителями» ;

ѕ С заработной платы — на счете 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда» ;

Глава 2. Документальное оформление и учет начислений заработной платы на ООО «ОТЗ «Петал»

2.1 Общая характеристика предприятия ООО «Омский трубный завод «Петал» находится по адресу 644 036 г. Омск, ул. 1-я Казахстанская, 30, ИНН/КПП 5 507 222 426/550701001. Согласно учетной политике (Приложение 3) организация признана субъектом малого предпринимательства в 2011 году как удовлетворившую условиям Федерального закона 209-ФЗ «О развитии малого и среднего предпринимательства в Российской Федерации», ст. 4, и Постановления Правительства РФ от 222.07.08 № 556.

Структура предприятия представлена на схеме 2.1

Схема 2.1

Структура ООО «Омский трубный завод «Петал»

Основными видами деятельности организации является производство такой продукции, как Скорлупа пенополиуретановая, Труба напорная из полиэтилена, Труба из полиэтилена для газопроводов, Труба спиралевидная из полиэтилена, и т. д.

Структура численности работников предприятия представлена в таблице 2.1.

Таблица 2.1

Структура численности работников на ООО «ОТЗ «Петал»

Бухгалтерская отчетность «ООО ОТЗ «Петал» состоит из бухгалтерского баланса и отчета о финансовых результатах (Приложение 3).

На основании бухгалтерской отчетности мною были рассчитаны основные показатели баланса, представленные в таблице 2.2.

Таблица 2.2

Основные показатели баланса ООО «ОТЗ «Петал»

Рассчитав основные показатели баланса ООО «ОТЗ «Петал», можно сделать вывод, что в отчетном году доля всех показателей значительно увеличилась по отношению к прошлому году.

Таблица 2.3

Аналитическая группировка баланса по активам и пассивам

Данные по сгруппированным статьям баланса по активам и пассивам показывают, что за анализируемый период темп роста источников имущества предприятия составил 301,16%. Это произошло во многом за счет увеличения собственного капитала на 402,57%. Данный факт положительно характеризует финансовую устойчивость предприятия. Структура активов анализируемого предприятия существенно изменилась: увеличилась доля оборотных активов, а внеоборотных соответственно уменьшилась на 0,98 процентных пункта. Среди внеоборотных активов наибольший удельный вес принадлежит запасам.

2.2 Локальные нормативно правовые акты по оплате труда Система локальных нормативных актов в сфере трудовых отношений позволяет регламентировать такие вопросы, которые в Трудовом кодексе не раскрыты или являются спорными.

В ООО «ОТЗ «Петал» таким локальным правовым атом является коллективный договор (Приложение 4), то есть правовой акт, регулирующий социально-трудовые отношения в организации или у индивидуального предпринимателя и заключаемый работниками и работодателем в лице их представителей [статья 40 ТК РФ]. Пошаговая схема заключения коллективного договора представлена на схеме 2.2

Схема 2.2

Схема заключения коллективного договора

Заключению коллективного договора предшествуют коллективные переговоры сторон по разработке условий заключения и изменения коллективного договора, проводимые на основании соответствующего приказа руководителя (Приложение 5). В приказе указаны представители работников и представитель работодателя, а так же определены место ведения переговоров, повестка дня, начало и окончание переговоров.

Сторонами коллективного договора являются работники в лице их представителей и работодатель, в лице руководителя организации. Так на ООО «ОТЗ «Петал» представителями работников являются Чулошников К. В. и Бондаренко А. А., руководитель — Петров А.П.

Предметом данного договора являются преимущественно дополнительные по сравнению с законодательством РФ положения об условиях труда и его оплаты, социальном и жилищно-бытовом обслуживании работников организации, гарантии и льготы, предоставляемые Работодателем.

Содержание и структура коллективного договора определяются сторонами коллективных переговоров. Тем не менее, в 41 статье ТК РФ законодатель приводит в качестве рекомендации вопросы, которые могут включаться в коллективный договор.