Оценка деятельности предприятия ООО «ЭлектроСтройСервис»

1. Характеристика деятельности предприятия ООО «ЭлектроСтройСервис»

2. Оценка финансового состояния предприятия

3. Анализ организационной структуры предприятия, характеристика основных функциональных подразделений Заключение Список литературы

Введение

В Иркутской области и, в частности, в городе Ангарске имеется большое количество разнообразных крупных, средних и мелких предприятий, деятельность которых направлена на производство продукции различного назначения, а также реализацию услуг населению, оптовую и розничную торговлю и посредническую деятельность.

Мною была пройдена преддипломная практика на предприятии Общество с ограниченной ответственностью «ЭлектроСтройСервис».

Основным видом деятельности данного предприятия является серийное изготовление и поставка приборов и запасных частей для электроснабжения с целью автоматизации производств Сибири.

Рассматриваемое предприятие находится на общем режиме налогообложения с уплатой всех налогов (налог на прибыль, НДС, ЕСН), предусмотренных налоговым законодательством (Налоговым кодексом РФ).

В процессе прохождения преддипломной практики на предприятии мною была изучена организационная структура управления предприятием; было рассмотрено материально-техническое и кадровое обеспечение производства, планирование производства и сбыт продукции на предприятии; правовое и информационное обеспечение управления предприятием.

В ходе написания отчета о прохождении преддипломной практики был проведен анализ платежеспособности и финансовой устойчивости предприятия. Результаты проведенного анализа представлены в данном отчете.

Информационной базой проводимого исследования явились данные бухгалтерской, статистической, финансовой и налоговой отчетности ООО «ЭлектроСтройСервис» за 2011;2013 гг.

Целью прохождения преддипломной практики является изучение и характеристика деятельности предприятия, а также сбор необходимой информации для написания дипломного проекта.

В связи с поставленной целью для данного отчета определены следующие задачи:

· Изучить вид деятельности предприятия, его организационную структуру управления;

· Изучить нормативную документацию, имеющуюся на предприятии;

· Проанализировать финансовую деятельность предприятия ООО «ЭлектроСтройСервис»;

· Собрать необходимую информацию для написания дипломного проекта;

· Научиться применять на практике полученные ранее знания.

Структурно отчет по практике состоит из введения, основной части, представленной тремя разделами, заключения и списка литературы.

1. Характеристика деятельности предприятия ООО «ЭлектроСтройСервис»

Полное наименование предприятия: общество с ограниченной ответственностью «ЭлектроСтройСервис». Юридический адрес: Российская Федерация, 665 821 Иркутская область, г. Ангарск, ул. Московская, 35, а/я 423.

ЭлектроСтройСервис был создан в июле 1999 года с целью «электроснабжения предприятий малого и среднего бизнеса» города Ангарска.

Уставный капитал Общества составляет 5 828 000 рублей.

Основными направлениями деятельности исследуемого предприятия являются следующие:

а) Научно-производственная деятельность электроснабжения.

— энергетических производств;

— Системы сбора, обработки и передачи информации с удаленных объектов, включая реализацию задач коммерческого учета;

— Экспертиза технических предложений и проектов, вновь строящихся и реконструируемых производств в перечисленных выше отраслях.

Б) Производственная деятельность, которая включает в себя серийное изготовление и поставку приборов и запасных частей.

Также предприятие занимается разработкой и производством средств измерений и контроля электроприборов.

Численность персонала представлена в Таблице 1.1.

Таблица 1.1.

Сведения о численности и оплате труда

В 2013 году произошло снижение численности персонала общества на 2 процента. Вместе с тем, в штат предприятия ООО «ЭлектроСтройСервис» были включены работники в количестве 11 человек. Среднесписочная численность работников предприятия осталась на указанном уровне, причиной чему послужило высвобождение производственных рабочих в 2013 г.

За отчетный 2013 год был отмечен рост среднемесячной заработной платы на 20 процентов.

В 2013 году было начислено выплат в пользу работников (в том числе компенсационных) на сумму 19 629 тысяч рублей, что превышает на 10% уровень предыдущего 2012 года.

Отчисления в страховые фонды за 2013 год составили 5 425 тысяч рублей, что на 17% выше, чем в 2012 году.

2. Оценка финансового состояния предприятия

В ходе прохождения преддипломной практики были произведены расчеты и проведен анализ показателей финансовой устойчивости, ликвидности, платежеспособности, деловой активности и рентабельности за 2011, 2012 и 2013 гг., а также выявлена и изучена динамика изменений анализируемых показателей за рассматриваемый период.

Анализ основных показателей финансовой устойчивости ООО «ЭлектроСтройСервис» представлен в Таблице 2.1.

Таблица 2.1.

Показатели финансовой устойчивости ООО «ЭлектроСтройСервис» за 2011, 2012 и 2013 гг.

финансовый устойчивость организационный оплата

Из таблицы видно, что в 2011 г. наблюдается снижение значения коэффициента автономии на 0,1, хотя при этом коэффициент остался выше нормативного, что означает наличие возможности у организации покрыть все обязательства за счет собственных средств. Снижение данного показателя может свидетельствовать о незначительном сокращении деятельности организации. В 2013 г. значение коэффициента осталось на прежнем уровне.

Коэффициент соотношения заемных и собственных средств показывает, сколько приходится заемных средств на 1 рубль собственных средств. Из таблицы видна тенденция к его увеличению в 2012 г. и стабилизация в 2013 г., что может означать некоторое снижение финансовой устойчивости. При этом показатель соответствует нормативному значению на протяжении всего рассматриваемого периода.

Снижение коэффициента обеспеченности собственными оборотными средствами в 2012 г. также означает уменьшение доли имеющихся у организации собственных оборотных средств, необходимых для ее финансовой устойчивости. В 2013 г. значение показателя выросло, и, хотя оно не достигло уровня 2011 г., является довольно высоким, что может означать хорошее финансовое состояние организации и возможность проведения ею независимой финансовой политики.

Коэффициент обеспеченности запасов собственными оборотными средствами так же снизился в 2012 г. и увеличился в 2013 г., соответствуя при этом нормативному значению, что может свидетельствовать о способности организации покрывать собственными средствами необходимые размеры запасов. Остальные запасы можно покрывать краткосрочными заемными средствами.

Уменьшение коэффициента маневренности собственных средств в 2012 г. свидетельствует о снижении суммы собственных средств для финансирования капитальных вложений и формирования оборотного капитала. В 2013 г. значение показателя достигло верхней границы нормативного значения, что означает большую возможность финансового маневра у организации, а именно способность поддерживать уровень собственного оборотного капитала и пополнять оборотные средства за счет собственных оборотных источников.

Таблица 2.4.

Показатели платежеспособности ООО «ЭлектроСтройСервис» за 2011, 2012 и 2013гг.

Коэффициент общей платежеспособности увеличился в 2013 г., что свидетельствует об улучшении финансового состояния предприятия. Увеличение коэффициентов задолженности на первый взгляд свидетельствует о снижении платежеспособности ООО «ЭлектроСтройСервис», однако, изучив бухгалтерскую отчетность, можно увидеть рост дебиторской задолженности. Это объясняется тем, что организация стала реализовывать больше продукции и, соответственно, больше закупать сырья и материалов у поставщиков. К тому же, у предприятия отсутствуют просроченные обязательства, что характеризует его как платежеспособное.

Показатели деловой активности представлены в Таблице 2.4.

Таблица 2.4. Показатели деловой активности ООО «ЭлектроСтройСервис» за 2011, 2012 и 2013гг.

Коэффициент оборачиваемости активов отражает, сколько раз за период оборачивается капитал, вложенный в активы. Рост этого показателя в 2012 г. свидетельствует о повышении эффективности использования капитала, чего нельзя сказать о его уменьшении в 2013 г.

Уменьшение длительности одного оборота активов свидетельствует об улучшении использования оборотных средств.

Коэффициент оборачиваемости дебиторской задолженности показывает число оборотов за период коммерческого кредита, предоставленного предприятиям. Увеличение значения показателя в 2012 г. говорит о замедлении оборачиваемости, но его снижение в 2013 г. свидетельствует о ее ускорении и увеличении объема предоставляемого коммерческого кредита.

Средний срок оборота дебиторской задолженности характеризует продолжительность одного оборота дебиторской задолженности в днях. Снижение этого показателя в 2012 г. — благоприятная тенденция, однако в 2013 г. можно наблюдать увеличение его значения.

Коэффициент оборачиваемости кредиторской задолженности показывает скорость оборота задолженности предприятия. Ускорение этого показателя в 2013 г. на 20,34 по сравнению с 2012 г. неблагоприятно сказывается на ликвидности организации.

Продолжительность оборота кредиторской задолженности в днях показывает период, за который организация покрывает срочную задолженность. Ускорения оборачиваемости, то есть уменьшение периода в 2010 г. характеризуется как благоприятная тенденция.

Продолжительность операционного цикла характеризует общее время, в течение которого финансовые ресурсы находятся в материальных средствах и дебиторской задолженности. В 2012 г. наблюдается уменьшение этого показателя, а в 2013 г. — увеличение. Необходимо стремиться к снижению значения продолжительности операционного цикла.

Продолжительность финансового цикла означает время, в течение которого финансовые ресурсы отвлечены из оборота. В 2012 г. значение показателя уменьшилось, но в 2013 г. увеличилось, что может свидетельствовать о неблагоприятной тенденции, так как цель управления оборотными средствами — сокращение финансового цикла, то есть сокращение операционного цикла и снижение срока оборота кредиторской задолженности до приемлемого уровня.

Снижение показателя темпа роста производительности труда в 2013 г. после его увеличения в 2012 г. также негативно может сказаться на деятельности организации.

Значение показателя фондоотдачи на протяжении рассматриваемого периода меняется в незначительной степени, однако ее снижение говорит о менее эффективном использовании основных средств.

Рассмотрев показатели деловой активности можно увидеть в 2013 г. ухудшение ситуации с дебиторской задолженностью, снижение показателя фондоотдачи и темпов производительности труда.

Итак, в данном отчете была проведена оценка финансового состояния ООО «ЭлектроСтройСервис», что включало в себя предоставление экономической характеристики организации, расчет и анализ основных показателей финансовой устойчивости, ликвидности, платежеспособности, деловой активности и рентабельности предприятия.

3. Анализ организационной структуры предприятия, характеристика основных функциональных подразделений

На предприятии ООО «ЭлектроСтройСервис» используется линейно-функциональная структура, которая позволяет в значительной степени устранить недостатки как линейного, так и функционального управления.

При этой структуре назначение функциональных служб — подготовка данных для линейных руководителей в целях принятия компетентных решений или возникающих производственных и управленческих задач.

Роль функциональных органов (служб) зависит от масштабов хозяйственной деятельности и структуры управления предприятием в целом. Чем крупнее фирма и сложнее ее управляющая система, тем более разветвленным аппаратом она располагает. Линейно-функциональные структуры управления используются в большинстве предприятий.

В данном случае функциональные структуры подразделения находятся в подчинении главного линейного руководителя. Свои решения они проводят в жизнь либо через главного руководителя, либо (в пределах своих полномочий) непосредственно через своих руководителей служб-исполнителей.

Рисунок 3.1. Организационная структура ООО"ЭлектроСтройСервис"

Рассмотрим должностные обязанности некоторых линейных руководителей подразделений и служб ООО «ЭлектроСтройСервис».

1) Заместитель директора по общим вопросам непосредственно подчиняется руководителю предприятия. В его должностные обязанности входит осуществление руководства финансово-хозяйственной деятельностью предприятия в области материально-технического обеспечения, заготовки и хранения сырья, сбыта продукции на рынке и по договорам поставки, транспортного и административно-хозяйственного обслуживания.

2) Заместитель руководителя предприятия по производству относится к категории руководителей и назначается из числа инженеров с высшим образованием, большим практическим опытом в области планирования и организации производства.

3) Главный бухгалтер несет ответственность за формирование учетной политики, ведение бухгалтерского учета, своевременное представление полной и достоверной бухгалтерской отчетности; обеспечивает соответствие осуществляемых хозяйственных операций законодательству РФ; контроль за движением имущества и выполнением обязательств.

4) В обязанности начальника юридического входит подготовка и оформление договоров, как с покупателями, так и гражданско-правового характера с соблюдением всех требований законодательства; разрешение конфликтных ситуаций, требующих знания гражданского кодекса; подготовка коллективного договора и др.

5) Офис-менеджер ведет учет входящей и исходящей корреспонденции; отвечает на телефонные звонки и осуществляет отправление и прием факсимильных вариантов документации; ведет личные карточки по учету кадрового состава предприятия; производит рассылку и получение почтовой корреспонденции и др.

6) Менеджер по кадрам. Работа менеджера направлена на решение следующих задач, стоящих перед организацией: пенсионное обеспечение персонала; рациональное перемещение и оценка персонала, комплектация необходимыми специалистами; развитие и укрепление трудовой дисциплины; социально-психологическая работа с персоналом; информационное обеспечение управления персонала.

Главный бухгалтер подчиняется непосредственно руководителю организации и несет ответственность за формирование учетной политики, ведение бухгалтерского учета, своевременное представление полной и достоверной бухгалтерской отчетности. Главный бухгалтер обеспечивает соответствие осуществляемых хозяйственных операций законодательству Российской Федерации; контроль за движением имущества и выполнением обязательств.

Заключение

По итогам прохождения преддипломной практики мной был проведен анализ финансовой деятельности предприятия, послужившего базой практики — ООО «ЭлектроСтройСервис». По итогам проведенного анализа было выявлено, что у предприятия стабильное финансовое положение, все показатели соответствуют нормативным, хотя за анализируемый период наблюдались некоторые колебания.

Также в ходе прохождения преддипломной практики на предприятии мной была изучена организационная структура управления данного предприятия. ООО «ЭлектроСтройСервис» обладает линейно-функциональной организационной структурой, что присуще многим российским предприятиям. Данная структура весьма оптимальна для деятельности изучаемой организации.

В процессе написания отчета по практике и сбора необходимого материала мной была изучена различная документация на предприятии, также я была ознакомлена со структурой отделов предприятия, сотрудниками различных отделов, их функциональными обязанностями. На предприятии мною были выполнены различные задачи и поручения, ход и качество выполнения контролировал руководитель практики от предприятия. К данной работе прилагается дневник о прохождении преддипломной практики, в котором указаны все задания, выполняемые мной на предприятии «ЭлектроСтройСервис».

На мой взгляд, цель прохождения преддипломной практики достигнута, все поставленные задачи выполнены.

На основе проделанной работы предприятию рекомендовано усовершенствование организационной структуры предприятия — добавление новых структурных элементов. В рассматриваемом случае, например, таким структурным элементом может быть отдел закупок и отдел маркетинга.

Отдел закупок позволит усовершенствовать процесс осуществления закупок сырья, наладить логистические схемы и оптимизировать структуру запасов предприятия.

Отдел маркетинга проведет анализ конкурентного окружения, анализ влияния на деятельность предприятия внутренних и внешних факторов, позволит оптимизировать деятельность предприятия и разработать схему продвижения изготавливаемой продукции.

1. Акмаева Р. И. Стратегическое планирование и стратегический менеджмент / Р. И. Акмаева. — М.: Финансы и статистика, 2011. — 208 с.

2. Антикризисное управление: учебник / ред. Э. М. Коротков. — М.: ИНФРА-М, 2012. — 620 с.

3. Армстронг, М. Практика управления человеческими ресурсами [Текст] / М. Армстронг; пер. И. Малкова. — СПб.: Питер, 2013. — 848 с.: ил.

4. Афоничкин, А. И. Управленческие решения в экономических системах: учебник / А. И. Афоничкин, Д. Г. Михаленко. — СПб.: Питер, 2011. — 480 с.: ил. — (Учебник для вузов).

5. Аширов, Д. А. Управление персоналом: учебное пособие / Д. А. Аширов. — М.: Проспект, 2010. — 432 с.

6. Багиев, Г. Л. Маркетинг: учебник / Г. Л. Багиев, В. М. Тарасевич. — СПб.: Питер, 2011. — 576 с.: ил. — (Учебник для вузов).

7. Балашов, В. Г. Технологии повышения финансового результата: практика и методы / В. Г. Балашов, В. А. Ириков. — М.: МЦФЭР, 2012. — 672 с.

8. Басовский Л. Менеджмент / Л. Басовский. — М.: ИНФРА-М, 2013. — 216 с.

9. Зуб, А. Т. Стратегический менеджмент: учебник / А. Т. Зуб. — М.: ТК Велби, Проспект, 2013. — 432 с.

10. Казаринова, Е. А. Оперативное управление торговым персоналом [Текст] / Е. А. Казаринова. — СПб.: Питер, 2012. — 160 с.: ил.

11. Кибанов А. Я, Управление персоналом организации: стратегия, маркетинг, интернационализация / А. Я. Кибанов, И. Б. Дуракова. — М.: ИНФРА-М, 2012. — 301 с.

12. Портер, М. Конкурентная стратегия: Методика анализа отраслей и конкурентов / М. Портер. — М.: Альпина Бизнес Букс, 2012. — 453 с.

Производственная деятельность студента

Характеристика и оценка производственной деятельности и отчета студента руководителем практики от предприятия (навыки, активность, дисциплина, помощь предприятию, участие в производственных совещаниях, в решении производственных вопросов; рационализаторская работа, выполнение индивидуального задания; качество и достаточность собранного материала для выпускной квалификационной работы; поощрения) За период прохождения преддипломной практики студент показал наличие необходимых теоретических знаний и умение применять данные знания на практике, в период прохождения практики нарушения трудовой дисциплины и распорядка организации со стороны студента замечено не было — студент показал себя как ответственный, дисциплинированный сотрудник.

В период прохождения преддипломной практики студент принимал активное участие в деятельности коллектива, участвовал в проведении совещаний предприятием, принимал активное участие в решении производственных вопросов.

Во время пребывания студента на предприятии, студентом был выполнен ряд работ и разнообразные задания, несущие практическую направленность и способствующие улучшению процесса функционирования предприятия: студент принимал непосредственное участие в формировании кадрового состава, начислении заработной платы сотрудникам предприятия, краткосрочном планировании деятельности организации.

Студенту была предоставлена вся необходимая информация для написания отчета по практике и дипломной работы, была оказана необходимая поддержка в проведении анализа и представлении полученных данных.

По итогам прохождения преддипломной практики студентом был предоставлен отчет.

_____________________________ ___________________________

(должность руководителя) (ф.и.о) Оценки (по пятибальной шкале): за производственную деятельность отлично за отчет отлично Дата _____________ Подпись____________

М.П.