Основные направления и методы совершенствования учета денежных средств в иностранной валюте

1 ДЕНЕЖНЫЕ СРЕДСТВА НА СЕТАХ В БАНКАХ КАК ОБЪЕКТ УЧЕТА И ФИНАНСОВО-ХОЗЯЙСТВЕННОГО КОНТРОЛЯ

1.1 Денежные средства: экономическое содержание и задачи их учета и отчетности операций с денежными средствами на счетах в банке

1.2 Нормативно-правовое регулирование учета и отчетности операций с денежными средствами на счетах в банках

2 УЧЕТ ДЕНЕЖНЫХ СРЕДСТВ НА СЧЕТАХ В БАНКАХ

2.1 Общая характеристика предприятия «Белтрансгаз»

2.2 Порядок открытия и учет операций по расчетному счету

2.3 Порядок открытия и учет операций по валютному счету

2.4 Порядок открытия и учет операций на особых местах в банках

2.5 Инвентаризация денежных средств в кассе и на счетах в банке и отражение ее результатов в учете

3 ОРГАНИЗАЦИЯ И МЕТОДИКА ПРОВЕДЕНИЯ АНАЛИЗА ОПЕРАЦИЙ С ДЕНЕЖНЫМИ СРЕДСТВАМИ НА СЧЕТАХ В БАНКАХ

3.1 Анализ состояния учета расчетных операций в иностранной валюте на предприятии «Белтрансгаз»

3.2 Разработка рекомендаций по компьютеризации учета и контроля денежных средств на счетах в банках ЗАКЛЮЧЕНИЕ СПИСОК ЛИТЕРАТУРЫ

С переходом Республики Беларусь к рыночным отношениям происходит расширение внешнеэкономических связей. Белорусские предприятия устанавливают все новые связи с поставщиками и покупателями их продукции, находящимися за пределами национальных границ. Возрастает значение твердой валюты и в связи с меньшей подверженностью их инфляции. Все это приводит к повышению значимости расчетов в иностранной валюте, расширению сферы применения валютных расчетов в самых различных отраслях экономики.

Отечественные организации ведут расчеты с зарубежными партнерами в иностранной валюте. Для этого организации открывают валютные счета, количество которых не ограничивается. Оно зависит от вида валют разных стран, в которых организации открыли счет.

Определение валютных операций, данное в Законе «О валютном регулировании и валютном контроле», имеющее в основе переход права собственности на валютные ценности, является некорректным для ведения бухгалтерского учета. Дело в том, что есть целый ряд операций, не влекущих в результате их осуществления переход права собственности на иностранную валюту, хотя они и отражаются в бухгалтерском учете как валютные. Например, получение в кассу с валютного счета иностранной валюты, выдача ее под отчет работнику на расходы по зарубежной командировке и другие не приводят к переходу права собственности на иностранную валюту (собственником ее остается организация), но для бухгалтера эти операции являются валютными. Поэтому, на наш взгляд, правильнее сказать, что валютными называются операции, связанные с движением валютных ценностей и корректировкой их оценки. Под последней понимается пересчет валютных статей бухгалтерского баланса по курсу на дату составления бухгалтерской отчетности.

В настоящее время все большее количество организаций используют в своих расчетах валюту (доллары, евро, российские рубли и др.).

Все вышесказанное обусловило актуальность и предопределило выбор темы данной курсовой работы. Ее основная цель заключается в выявлении основных направлений и методов совершенствования учета денежных средств в иностранной валюте. Достижение указанной цели предполагает решение следующих взаимосвязанных задач:

— определить теоретические основы учета операций по иностранной валюте;

— показать основы валютного регулирования на территории Республики Беларусь;

— выявить состояние учета расчетных операций в иностранной валюте на предприятии «Белтрансгаз»;

— наметить пути совершенствования учета.

1 ДЕНЕЖНЫЕ СРЕДСТВА НА СЕТАХ В БАНКАХ КАК ОБЪЕКТ УЧЕТА И ФИНАНСОВО-ХОЗЯЙСТВЕННОГО КОНТРОЛЯ

1.1 Денежные средства: экономическое содержание и задачи их учета и отчетности операций с денежными средствами на счетах в банке

Торговые предприятия, осуществляя свою хозяйственную деятельность, вступают в экономические взаимоотношения с поставщиками, транспортными хозяйствами, коммунальными и финансовыми органами, с банковскими и другими учреждениями, предприятиями и физическими лицами по различным хозяйственным операциям. В этой связи возникает сложная система денежных отношений и расчетов.

В то же время денежные отношения и расчеты оптовых предприятий возникают с покупателями по поводу продажи крупных партий товаров. Розничные торговые предприятия вступают во взаимоотношения непосредственно с населением по продаже товаров и оказанию различных услуг.

Расчёты предприятий торговли независимо от их форм собственности с другими предприятиями, учреждениями, а также физическими лицами производятся, как правило, в безналичном порядке через учреждения банков.

Бухгалтерский учет расчетных операций в условиях перехода экономики страны к рыночным отношениям должен строиться таким образом, чтобы способствовать укреплению денежных отношений в Республике Беларусь, обеспечивать ycкорение расчетов и устойчивость работы ее народного хозяйства. Он призван способствовать правильному использованию денежных средств и их сохранности. Для этих целей необходимо своевременно и в полном объеме производить расчёты с поставщиками, покупателями и другими предприятиями и учреждениями физическими лицами. Нельзя допустить неоправданной дебиторской, кредиторской и депонентской задолженности. Возникновение такой задолженности отрицательно сказывается на устойчивости финансового состояния народного хозяйства Республики Беларусь.

Бухгалтерия должна правильно оформлять расчетные документы, своевременно их представлять в банк и обеспечивать своевременное поступление платежей, а при предварительной оплате за товарно-материальные ценности и оказанные услуги — контролировать своевременность поступления соответствующих ценностей или выполнения услуг, в полное объеме отражать в учете возникающие расчетные операций принимать меры по взысканию дебиторской задолженности и своевременно рассчитываться по кредиторской.

Расчеты между торговыми предприятиями и своими работниками, а также отдельными гражданами, как правило, производятся наличными деньгами через кассу. В кассы предприятий розничной, торговли и общественного питания, которые по роду своей деятельности занимаются реализацией то варов и оказанием различных услуг населению, поступают огромные суммы денежной выручки. Но независимо от формы собственности предприятие может иметь в своей кассе наличные деньги в пределах лимита, установленного банком. По согласованию с учреждением банка допускается расходование выручки, лишь для оплаты труда, выплаты пособий; скупки тары и вещей населения и закупки сельскохозяйственной продукции. Задерживать выручку в кассе до наступления сроков указанных выплат нельзя. Вся денежная наличность сверх установленного лимита должна быть сдана в учреждения банка на расчетный счет предприятия.

Бухгалтерский учет должен обеспечить повседневный контроль за наличием и движением денежных средств в кассе, на расчетном, валютном и специальных счетах в банках. Эта задача учета в период перехода к рыночной экономике обусловлена увеличением числа торговых предприятий с различными формами собственности, рынком ценных бумаг, валютными поступлениями и другими атрибутами рыночных отношений.

Бухгалтерия должна осуществлять постоянный контроль за своевременным и полным приходованием денежных средств в кассу торгового предприятия, контролировать реализацию ценных бумаг, операции по платежным и денежным документам, своевременность и полноту сдачи денежных средств учреждения банка и обеспечивать сохранность расчетных билетов Национального банка и иностранной валюты на всем пути их движения.

Необходимой предпосылкой соблюдения расчетно-кассовой дисциплины и сохранности денежных средств в кассе, на расчетном, валютном и специальных счетах банков является организация бухгалтерского учета и контроля за денежными средствами в соответствии с порядком и правилами, определенными Министерством финансов и Национальным банком Республики Беларусь.

Организация расчетных отношений тесно связана с использованием банковских кредитов. Банковские кредиты являются важнейшим источником пополнения оборотных средств торгового предприятия.

Торговые предприятия самостоятельно выбирают учреждения банков для кредитного обслуживания. Взаимоотношения между торговыми предприятиями и банками строятся на коммерческой договорной основе при соблюдении принципов кратности, срочности и возвратности кредитов.

В бухгалтерском учете торгового предприятия должны народить правильное отражение кредитные операции, Строго контролироваться использование кредитов по целевому назначению. Бухгалтерии предприятия необходимо следить за тем, чтобы полученные кредиты банков своевременно погашались.

Выполнение стоящих перед бухгалтерским учетом задач позволяет обеспечить сохранность и правильность использования собственных и привлеченных средств, способствует укреплению финансового состояния предприятия, повышению его доходности и получению необходимой прибыли для осуществления своей деятельности в условиях рыночной экономики.

1.2 Нормативно-правовое регулирование учета и отчетности операций с денежными средствами на счетах в банках

Валютные отношения на территории Республики Беларусь регулируются Законом РБ от 22 июля 2003 г. № 226-з «О валютном регулировании и валютном контроле».

Настоящий Закон устанавливает основы валютного регулирования и валютного контроля в целях обеспечения стабильности платежного баланса и белорусского рубля, экономической безопасности, поддержания устойчивого экономического роста и развития международного сотрудничества Республики Беларусь.

Валютное регулирование — деятельность государственных органов (органов валютного регулирования) по установлению порядка обращения валютных ценностей, в том числе правил владения, пользования и распоряжения ими.

Валютный контроль — деятельность органов валютного контроля и агентов валютного контроля, направленная на обеспечение соблюдения резидентами и нерезидентами требований валютного законодательства Республики Беларусь [7, с. 24].

Валютные ценности:

иностранная валюта;

платежные документы в иностранной валюте, являющиеся таковыми в соответствии с законодательством Республики Беларусь;

ценные бумаги в иностранной валюте;

белорусские рубли при совершении сделок между резидентами и нерезидентами, сделок между нерезидентами на территории Республики Беларусь, их ввозе и пересылке в Республику Беларусь, вывозе и пересылке из Республики Беларусь, осуществлении международных банковских переводов, осуществлении нерезидентами операций, не влекущих перехода права собственности на белорусские рубли, по счетам и вкладам (депозитам) в банках и небанковских кредитно-финансовых организациях Республики Беларусь;

ценные бумаги в белорусских рублях при совершении сделок между резидентами и нерезидентами, сделок между нерезидентами на территории Республики Беларусь, их ввозе и пересылке в Республику Беларусь, вывозе и пересылке из Республики Беларусь.

Валютное законодательство Республики Беларусь состоит из настоящего Закона, нормативных правовых актов Президента Республики Беларусь, законов Республики Беларусь, нормативных правовых актов органов валютного регулирования и органов валютного контроля Республики Беларусь, издаваемых в соответствии с их компетенцией, которыми устанавливаются порядок обращения валютных ценностей, права и обязанности резидентов и нерезидентов при проведении валютных операций, система органов валютного регулирования и органов валютного контроля, агентов валютного контроля и их полномочия.

Республика Беларусь признает приоритет общепризнанных принципов международного права и обеспечивает соответствие им валютного законодательства Республики Беларусь.

Нормы, содержащиеся в международных договорах Республики Беларусь, вступивших в силу, являются частью действующего на территории Республики Беларусь валютного законодательства, подлежат непосредственному применению, кроме случаев, когда из международного договора следует, что для применения таких норм требуется издание внутригосударственного акта.

Валютными операциями являются [1, с. 231]:

сделки, предусматривающие использование иностранной валюты, ценных бумаг в иностранной валюте, платежных документов в иностранной валюте;

сделки между резидентами и нерезидентами, предусматривающие использование белорусских рублей, ценных бумаг в белорусских рублях;

сделки между нерезидентами, предусматривающие использование белорусских рублей, ценных бумаг в белорусских рублях, совершаемые на территории Республики Беларусь;

ввоз и пересылка в Республику Беларусь, а также вывоз и пересылка из Республики Беларусь валютных ценностей;

международные банковские переводы;

операции нерезидентов с белорусскими рублями по счетам и вкладам (депозитам) в банках и небанковских кредитно-финансовых организациях Республики Беларусь, не влекущие перехода права собственности на эти белорусские рубли;

операции с иностранной валютой по счетам и вкладам (депозитам) в банках и небанковских кредитно-финансовых организациях Республики Беларусь, банках и иных кредитных организациях за пределами Республики Беларусь, не влекущие перехода права собственности на эту иностранную валюту.

Валютные операции, проводимые между резидентами и нерезидентами, подразделяются на текущие валютные операции и валютные операции, связанные с движением капитала.

Текущими валютными операциями являются валютные операции, проводимые между резидентами и нерезидентами и предусматривающие:

осуществление расчетов по сделкам, предусматривающим экспорт и (или) импорт товаров (работ, услуг), охраняемой информации, исключительных прав на результаты интеллектуальной деятельности, если срок между датой поступления денежных средств (платежа) и датой отгрузки (поступления) товара (выполнения работ, оказания услуг), передачи охраняемой информации, исключительных прав на результаты интеллектуальной деятельности не превышает 180 дней, включая осуществление таких расчетов с использованием ценных бумаг, выполняющих функции расчетных документов, если срок платежа по ценной бумаге обеспечивает поступление (уплату) денежных средств в срок, не превышающий 180 дней с (до) даты отгрузки (поступления) товара (выполнения работ, оказания услуг), передачи охраняемой информации, исключительных прав на результаты интеллектуальной деятельности;

предоставление и получение кредитов и (или) займов на срок, не превышающий 180 дней;

перевод и получение процентов, дивидендов и иных доходов по вкладам (депозитам), инвестициям, заемным и кредитным операциям;

операции неторгового характера.

Расчеты по валютным операциям, проводимыми между юридическими лицами, осуществляются в безналичном порядке. Расчеты по валютным операциям с участием физический лиц могут производится наличными деньгами.

Валютные операции, связанные с движением капитала резиденты осуществляют на основании разрешений Национального банка.

Не требуется получения разрешения (лицензии) Национального банка на проведение юридическими лицами — резидентами и индивидуальными предпринимателями — резидентами следующих валютных операций, связанных с движением капитала [8, с. 349]:

осуществление платежей нерезидентам по обязательствам, предусматривающим передачу резиденту имущества, находящегося на территории Республики Беларусь и относимого по законодательству Республики Беларусь к недвижимому имуществу, либо прав на него;

осуществление расчетов по сделкам, предусматривающим экспорт товаров (работ, услуг), охраняемой информации, исключительных прав на результаты интеллектуальной деятельности, с получением отсрочки на поставку товаров (выполнение работ, оказание услуг), передачу охраняемой информации, исключительных прав на результаты интеллектуальной деятельности на срок, превышающий 180 дней с даты поступления денежных средств резиденту;

осуществление расчетов по сделкам, предусматривающим импорт товаров (работ, услуг), охраняемой информации, исключительных прав на результаты интеллектуальной деятельности, с получением отсрочки на оплату товаров (выполнение работ, оказание услуг), передачу охраняемой информации, исключительных прав на результаты интеллектуальной деятельности на срок, превышающий 180 дней с даты поступления от нерезидента товаров (выполнения работ, оказания услуг), передачи охраняемой информации, исключительных прав на результаты интеллектуальной деятельности;

осуществление расчетов по договорам аренды имущества, за исключением договоров аренды имущества, находящегося за пределами Республики Беларусь и относимого по законодательству Республики Беларусь к недвижимому имуществу;

осуществление переводов иностранной валюты, белорусских рублей в качестве членских взносов в связи с участием в международных организациях;

осуществление операций с ценными бумагами, выпущенными резидентами;

осуществление вкладов нерезидента в иностранной валюте, белорусских рублях либо в ценных бумагах в иностранной валюте, в ценных бумагах в белорусских рублях в уставный фонд юридического лица — резидента в порядке, установленном законодательством Республики Беларусь;

привлечение средств для покрытия дефицита республиканского бюджета на срок, превышающий 180 дней, и возврат этих средств в соответствии с законом о бюджете Республики Беларусь на очередной финансовый (бюджетный) год;

привлечение средств под гарантию Правительства Республики Беларусь на срок, превышающий 180 дней, и возврат этих средств;

привлечение средств в рамках межправительственных соглашений на срок, превышающий 180 дней, и возврат этих средств;

осуществление иных платежей по погашению и обслуживанию внешнего государственного долга, не указанных в абзацах девятом, десятом и одиннадцатом части пятой настоящей статьи;

осуществление операций, для которых Национальным банком установлен уведомительный и (или) регистрационный порядок их проведения.

Обязательная продажа иностранной валюты на внутреннем валютном рынке Республики Беларусь осуществляется юридическими лицами-резидентами и индивидуальными предпринимателями-резидентами. Случаи и размер обязательной продажи иностранной валюты, а также случаи полного или частичного освобождения юридических лиц и индивидуальных предпринимателей от обязательной продажи иностранной валюты устанавливаются Президентом Республики Беларусь. Совет Министров Республики Беларусь и Национальный банк по согласованию с Президентом Республики Беларусь вправе установить иные случаи полного или частичного освобождения юридических лиц и индивидуальных предпринимателей от обязательной продажи иностранной валюты.

Порядок обязательной продажи иностранной валюты устанавливается Президентом Республики Беларусь, а в определенных им случаях также и другими государственными органами.

Валютные отношения в Республике Беларусь регулируются следующими органами [8, с. 401]:

Президент Республики Беларусь определяет систему органов валютного регулирования в Республике Беларусь и применяет иные меры по осуществлению валютного регулирования в соответствие с Конституцией Республики Беларусь. Если иное не определено Президентом Республики Беларусь, органами валютного регулирования в Республике Беларусь является Совет Министров Республики Беларусь и национальный банк.

Основными направлениями валютного контроля являются: определение соответствия проводимых валютных операций валютному законодательству; обеспечение контроля за перемещением иностранной валюты и иных валютных ценностей через таможенную границу Республики Беларусь; предотвращение легализации доходов, полученных незаконным путем; проверка полноты и достоверности учета и отчетности по валютным операциям; анализ данных учета, отчетности и информации по валютным операциям.

Органами валютного контроля в Республике Беларусь являются Совет Министров Республики Беларусь, Национальный банк, Комитет государственного контроля Республики Беларусь (далее — Комитет государственного контроля), Государственный таможенный комитет, если иное не определено Президентом Республики Беларусь.

Совет Министров Республики Беларусь как орган валютного контроля определяет компетенцию республиканских органов государственного управления и иных государственных организаций, подчиненных Правительству Республики Беларусь, областных (Минского городского) исполнительных комитетов по вопросам осуществления ими функций агентов валютного контроля, выполняет другие функции, предусмотренные настоящим Законом и иным законодательством.

Национальный банк как орган валютного контроля осуществляет валютный контроль за совершением банками и небанковскими кредитно-финансовыми организациями валютных операций, выполняет другие функции, предусмотренные настоящим Законом и иным законодательством.

Комитет государственного контроля как орган валютного контроля формирует на основании информации, получаемой от иных органов валютного контроля, а также агентов валютного контроля, базу данных по вопросам валютного контроля, в пределах своей компетенции осуществляет контроль за выполнением органами валютного контроля и агентами валютного контроля своих функций, осуществляет другие функции, предусмотренные настоящим Законом и иным законодательством.

Государственный таможенный комитет как орган валютного контроля осуществляет организацию валютного контроля за перемещением резидентами и нерезидентами через таможенную границу Республики Беларусь валютных ценностей, а также другие функции, предусмотренные настоящим Законом и иным законодательством.

При осуществлении валютного контроля органы валютного контроля в рамках своей компетенции вправе:

проводить в установленном законодательством порядке проверки осуществления резидентами и нерезидентами валютных операций, полноты и достоверности учета и отчетности по валютным операциям, а при наличии оснований — законности происхождения валютных ценностей;

осуществлять контроль за своевременностью представления резидентами и нерезидентами отчетности по валютным операциям и соответствием ее требованиям валютного законодательства;

получать в установленном порядке при проведении проверок документы, содержащие информацию о валютных операциях;

приостанавливать операции по счетам резидентов и нерезидентов в банках и небанковских кредитно-финансовых организациях Республики Беларусь в случаях и порядке, установленных законодательством;

применять к резидентам и нерезидентам санкции за нарушение валютного законодательства, в том числе взыскивать штрафы, в случаях и порядке, установленных законодательством;

осуществлять иные функции, предусмотренные законодательством.

При проведении аудиторской проверки устанавливают, какие счета открыты в банке проверяемому субъекту хозяйствования. Основными источниками аудита операций по счетам в банке являются выписки из лицевых счетов. Проверка производится по каждому счету отдельно. Приступая к сплошной проверке банковских операций, необходимо убедиться в полноте и достоверности выписок банка. В след за этим, следует убедиться, что все проведенные через банк операции являются достоверными и подтверждены соответствующими подлинными документами.

2 УЧЕТ ДЕНЕЖНЫХ СРЕДСТВ НА СЧЕТАХ В БАНКАХ

2.1 Общая характеристика предприятия «Белтрансгаз»

Отрасль магистрального транспорта газа начала создаваться в Республике Беларусь с 1959 года, когда было начато строительство первого в республике магистрального газопровода Дашава-Минск, условным диаметром 800−500 мм, протяженностью трассы по территории Беларуси 380 км и одной компрессорной станцией в г. Кобрине. С началом строительства указанного газопровода было организовано и создано в г. Минске Белорусское государственное предприятие по транспортировке и поставке газа «Белтрансгаз» (26 декабря 1960 года).

Газопровод Дашава-Минск был введен в эксплуатацию в 1960 году, именно тогда природный газ пришел в столицу Беларуси. А в 1961 году природный газ с Дашавского месторождения Украины получили города и поселки Беларуси — Барановичи, Кобрин, Береза, Городея, Волковыск, Гомель (от газопровода Дашава-Киев-Брянск-Москва).

С началом строительства первого в республике магистрального газопровода Дашава-Минск, Беларусь стала нуждаться в создании предприятия по транспортировке и поставке газа. Так было организовано и создано предприятие «Западтрансгаз» 26 декабря 1960 года.

В последствии образовалось Белорусское государственное предприятие по транспортировке и поставке газа «Белтрансгаз» в соответствии с постановлением Совета Министров Республики Беларусь от 10 ноября 1992 года N 675 путем присоединения Западной экспедиции глубокого бурение дочернего предприятия по организации технической эксплуатации энергомеханического оборудования и линейной части магистральных газопроводов «Минскоргэнергогаз», отдела рабочего снабжения «Западтрансгаз» и малого государственного предприятия «Белгазгеофизика» к Государственному предприятию по транспортировке и поставке газа «Западтрансгаз» и переименования его в Белорусское государственное предприятие по транспортировке и поставке газа «Белтрансгаз».

Сокращенное название предприятия — Государственное предприятие «Белтрансгаз».

Государственное предприятие «Белтрансгаз» относится к республиканской собственности и подчиняется Совету Министров Республики Беларусь.

Предприятие является самостоятельным хозяйствующим субъектом.

Основные функции предприятия:

приемка, транспортировка, распределение и реализация природного газа потребителям и газосбытовым организациям Республики Беларусь;

приемка, транспортировка природного газа транзитом по территориям Республики Беларусь в другие государства;

регулирование подземными хранилищами газа сезонной неравномерности потребления природного газа народным хозяйством Республики Беларусь;

реализация сжатого природного газа в качестве моторного топлива для автомобильного транспорта посредством разветвленной сети автомобильных газонаполнительных компрессорных станций;

безаварийная и надежная эксплуатация и ремонт систем и объектов транспорта и хранения природного газа;

государственный контроль за рациональным использованием природного газа потребителями Республики Беларусь;

проведение геолого-разведочных и поисковых работ по выявлению перспективных структур для создания подземных хранилищ газа в водосточных и истощенных нефтегазовых месторождениях;

проведение разведочного и эксплутационного бурения на подземных хранилищах природного газа;

осуществление инвестиционной политики в строительстве объектов транспорта газа Республики Беларусь;

осуществление функций заказчика по строительству магистральных газопроводов, компрессорных станций, газопроводов-отводов, газораспределительных станций подземных хранилищ газа;

осуществление комплектации эксплуатируемых и строящихся объектов газотранспортной системы материально-техническими ресурсами и специальным оборудованием на основе межправительственных соглашений и прямых хозяйственных связей;

проведение единой технической политики, осуществление научно-технического прогресса, разработка и утверждение в установленном порядке нормативно-технических документов в газовой промышленности Республики Беларусь;

прогнозирование потоков природного газа в народном хозяйстве Республики Беларусь в разрезе областей, городов и отдельных потребителей, подключенных к магистральным газопроводам.

Микросреда функционирования предприятия

Деятельность «Белтрансгаз» направлена на внешний рынок.

Основные потребители, объемы и структура поставок продукции на внешние рынки отражена в таблице 2.1.

Таблица 2.1 (млн.м³)

Что же касается внутреннего рынка, то в 1998 году в связи с несвоевременной оплатой за поставляемый газ имели место ограничения поставок для Республики Беларусь. Так, при плане 15 896,2 млн м³ было поставлено 15 803,94 млн м³ или 99,4% от плана.

Поставщиком природного газа для реализации его на территории Республики Беларусь и транспортировки другим потребителям через территорию Республики Беларусь является РАО «Газпром».

Среднесписочная численность работников «Белтрансгаз» за год составила 4702 человек. В 2003 году численность увеличилась на 193 человека. В основном это произошло по следующим причинам:

1). За счет ввода в эксплуатацию 5 новых ГРС — Коханово, Острошицкий городок, Елизово, Дрибин, Климовичи, реконструкции 2-х действующих ГРС — Витебск, Кричев, доукомплектованием действующих ГРС — 38 чел.

2). В связи с производством работ по подготовке к пуску 1-й очереди Прибугского ПХГ — 21 чел.

3). В связи с увеличением объема работ по обслуживанию объектов МГ (в подразделениях созданы новые службы — АСУ, А и ТМ; ГРС; АГНКС) введены новые должности: инженер по метрологии, инженер по обслуживанию АСУ ТП и ВТ и другие — 36 чел.

4). В связи с вводом пускового комплекса на промплощадке Гомельского УМГ в населенном пункте Борок — 7 чел.

5). Для обслуживания вновь приобретенной в пределах норм технической оснащенности автотранспортной техники — 6 чел.

6). За счет набора численности для осуществления функций «Заказчика-застройщика» на строящийся газопровод «Ямал-Европа» по соглашению с РАО «Газпром» — 30 чел.

Остальное — в связи с доукомплектованием в пределах нормативов численности действующих объектов, ввода кабельных линий связи протяженностью 194,6 км и вводом в эксплуатацию 152,2 км газопроводов отводов.

Списочная численность работников Государственного предприятия «Белтрансгаз» в 2003 г. составила 4675 человек, укомплектованность составляла 85%. Это объясняется превышением роста заработной платы по предприятию над заработной платой по промышленности в целом, что объяснялось тем, что работа осуществлялась численностью, меньшей нормативной и наблюдалось увеличение объема работы на одного работающего. Также можно выделить такую причину как преждевременный ввод новых объектов в эксплуатацию и в следствии чего не были набраны дополнительные работники вовремя.

Таблица 2.2

Анализ производительности труда рабочих

Из таблицы видно, что производительность труда работающих снизилась на 5,2% по сравнению с 2009 годом. Это связано с тем, что в связи с несвоевременной оплатой за поставленный газ имели место ограничения поставок со стороны РАО «Газпром». Что касается среднесписочной численности за год, то по сравнению с 1997 годом численность увеличилась на 4,3%. В основном это произошло по следующим причинам: ввода новых газораспределительных станций, в связи с увеличением объема работ по обслуживанию объектов магистрального газопровода введены новые должности.

Повысить производительность труда работающих за счет увеличения объема производства невозможно по той причине, что экономическая ситуация в стране очень тяжелая и Республика Беларусь имеет задолженность перед РАО «Газпром» за поставленный природный газ. По этой причине РАО «Газпром» ограничивает поставки газа.

Оплата труда работников предприятия производиться по месячным должностным окладам, установленным в соответствии с Единой тарифной сеткой РБ. На основе ЕТС и тарифной ставки 1 разряда осуществляется дифференциация ставок (окладов) по разрядам по признаку сложности выполняемых работ и квалификации работников.

Для оплаты труда руководителей, специалистов и служащих и также рабочих, занятых в транспорте газа применяется повременно-премиальная система.

Текущее премирование работников осуществляется по результатам работы за месяц при выполнении установленных показателей премирования нарастающим итогом с начала года.

Условия, размеры и порядок выплаты вознаграждения по итогам работы за год (полугодие, квартал), доплата за стаж работы на предприятии, единовременное поощрение работников за выполнение особо важных производственных заданий устанавливаются Положением о премировании и поощрениях.

Вышеперечисленные виды премий и вознаграждений осуществляются за счет себестоимости.

Размеры оплаты труда работников предприятия определяются на основе коллективного договора. При росте объемов производства, увеличении тарифов на коммунальные и транспортные услуги, повышении цен на продукты питания и товары широкого потребления руководитель устанавливает повышающие коэффициенты к месячным и должностным окладам работников.

Учитывая особенность отрасли, связанную с повышенной опасностью, нервно-психологическими нагрузками, сложностью выполняемых работ:

разряды руководителям подразделений и функциональных отделов предприятия устанавливаются по уровню начальника производства;

разряд главному бухгалтеру предприятия устанавливается на уровне заместителей генерального директора;

заместителям главного бухгалтера предприятия разряды устанавливаются на уровне начальников функциональных отделов;

разряды заместителям руководителей подразделений, служб, отделов, цехов устанавливаются на 1−3 разряда ниже разрядов соответствующих руководителей.

Руководитель предприятия может устанавливать техническим исполнителям уровень оплаты труда (разряд) выше, чем предусмотрено ЕТС, учитывая сложность (напряженность) выполняемой работы.

Общее повышение заработной платы (окладов) премий руководителям, специалистам и служащим производиться дифференцировано, но только при условии роста заработной платы рабочих.

Если заработанные предприятием средства позволяют пересмотреть оклады в сторону увеличения, то они пересматриваются только при условии, если этих средств достаточно для увеличения ставок не менее, чем на 10%. При меньших возможностях эти средства направляются на увеличение надбавок, доплат или выплат компенсационного характера.

Выплата компенсаций работникам предприятия в связи с либерализацией цен и имеющими место инфляционными процессами, а также индексация заработной платы в соответствии с ростом официального индекса цен на потребительские товары производится на основании или соответствующих сообщений Министерства Статистики РБ на все виды доходов, включаемых в фонд оплаты труда.

Таблица 2.3

Среднемесячная структура ФЗП по видам выплат

* - в 2003 году производились выплаты чистой прибыли за предыдущие 2008, 2009 гг.

Структура ФЗП показывает, что рост заработной платы произошел в основном за счет доплат работникам предприятия за исполнение функций заказчика-застройщика по газопроводу Ямал-Европа, а также выплат чистой прибыли прошлых лет.

Без выплат Чистой прибыли прошлых лет рост реальной заработной платы составил бы 1,5%.

Что касается использования Фонда оплаты труда, то можно констатировать его экономию, так как по плану на 2003 год было намечено 239 967 млн рублей, а фактически было израсходовано 229 323 млн рублей.

Фактические затраты за 2003 год на эксплуатацию газопроводов составили 3 519 352 млн. рублей, в том числе по статьям:

Таблица 2.4

где Кипц — индекс потребительских цен за 2009 год по сравнению с 2008 г. = 1,73.

К ицппп — индекс цен производителей на промышленную продукцию за 2009 г. по сравнению с 2008 г. = 1,7.

Рост эксплуатационных расходов по сравнению с 2008 годом составил 1 151 508 млн. рублей, увеличение произошло в 1,5 раза. Это вызвано следующими причинами:

— наибольший удельный вес в общих затратах имеет ст. «Электроэнергия покупная» -28,5%. Фактическое потребление электроэнергии в 2009 году составило 500 594 тыс. кВтч-час, что на 30 180 тыс. кВтч-час или на 5,7% меньше чем в 2008 году. Это вызвано снижением транзитных поставок на 2,4% и за счет проведения энергосберегающих мероприятий. Рост курса доллара, влияющий на тарифы на электроэнергию, вызвал рост средней условной цены на 1 тыс. кВтч в 2009 году в 1,65 раза по сравнению с 2008 годом, а это в свою очередь повлекло рост затрат по этой статье в 1,6 раза к факту 2008 года. В сопоставимых ценовых условиях затраты на электроэнергию снижены на 5,6%.

удельный вес ст. «Амортизация основных производственных фондов» составляет 24%. Рост затрат в 2,6 раза в отчетном году по этой статье вызван переоценкой основных фондов за 2008 год, с отражением ее на 1.01.2009 года, а также вводом основных фондов. В сопоставимых ценах затраты по статье выросли на 2,6%.

— рост по статье «Газ на собственные нужды и технологические потери» по сравнению с фактом 2008 года составил 1,4 раза, однако в сопоставимых ценах затраты снижены на 22,8%. Это объясняется тем, что при росте средней покупной цены на 1 тыс. м³ газа в 1,77 раза, значительно снижен расхода газа на собственные нужды на 56,7 млн. м³ и технологических потерь на 49,7 млн. м³.

— рост цен на ГСМ, импортируемые из России турбинные и авиационные масла, метанол, запорную арматуру, одорант, трубы и прочие материалы, привел к увеличению затрат по ст." Материалы «на 63 216 млн. рублей или в 1,4 раза к факту 2008 года. В сопоставимых ценах расход по статье снижен на 16,1% или 23 825 млн руб. против 2008 года.

Все выше перечисленные причины привели к росту себестоимости в 1,5 раза, и она составила 225 064 тыс. руб. за 1 тыс. м³ товарного газа.

Однако сравнивания издержки в транспорте газа в 2008 и 2009 гг. в сопоставимых ценовых условиях, следует отметить, что они составили 87,7% от уровня 2008 г., а себестоимость одной тысячи куб. м. газа товарного газа соответственно 87,2%.

Себестоимость единицы продукции, затраты на рубль объема транспортировки газа, процент снижения (роста) себестоимости единицы продукции приведены в таблице 2.5.

Таблица 2.5

Из таблицы мы уже увидели, что ситуация улучшилась в 2009 году. Подтверждением этому является тот факт, что затраты на 1 рубль продаж составили 0,08 рублей (в 2008 году -0,15 рублей), то есть в каждом рубле выпущенной товарной продукции имеется 0,08 рублей затрат материальных, трудовых и денежных ресурсов рассматриваемого предприятия по транспортировке и поставке газа.

Таблица 2.6

Структура материальных затрат ГП «Белтрансгаз «за 2009 год млн руб

Анализируя структуру материальных затрат мы видим, что статья «Запчасти и оборудование» имеет наибольший удельный вес в МЗ предприятия (42,41%). Это объясняется функциональным назначением ГП «Белтрансгаз». Оно осуществляет лишь транспортировку и поставку природного газа, а не занимается непосредственной его добычей. А в осуществлении данного вида деятельности главенствующую роль играет оборудование, чем и объясняется наибольший удельный вес статьи «Запчасти и оборудование» в материальных затратах.

Таблица 2.7

Обобщающие показатели эффективности использования материальных ресурсов

Анализируя материалоемкость продукции, мы видим, что в 2008 году на каждый рубль выпущенной продукции приходилось 0,0057 рубля материальных затрат, а в 2009 году уже 0,0049 рубля. Это означает, что материальные затраты в анализируемом году стали использоваться более рационально и эффективно. Что же касается выхода продукции с каждого рубля потребленных материальных ресурсов, то он также изменился в лучшую сторону с 174,6 до 203,6 в анализируемом году.

Анализ удельного веса МЗ в себестоимости продукции отражает уровень использования материальных ресурсов на предприятии и отражает структуру производства продукции на ГП «Белтрансгаз». Этот показатель нам говорит о том, что данное предприятие не является материалоемким. Причиной этому является функциональное назначение предприятия — транспортировка и поставка газа. Причем, материалоемкость продукции снижается с каждым годом. Так за период 2008;2003 года она снизилась на 0,25%.

Коэффициент использования материалов в 2009 году у нас ниже единицы, а это значит, что на предприятии материалы использовались рационально, экономно.

Таблица 2.8.

Состав основных средств, их движение и структура млн руб

В 2000 году предприятию исполнилось уже 40 лет — это довольно долгий срок функционирования. И надо отметить, что предприятие работает более-менее стабильно и эффективно. Одной из особенностей отрасли трубопроводного транспорта является многочисленное количество зданий и сооружений, находящихся на балансе предприятия. Причем, развитие данной отрасли требует все большего количества зданий и сооружений, вводимых в эксплуатацию. Данное движение мы и можем проследить из таблицы 2.8.

Также мы видим, что по мере развития предприятие приобретает новое оборудование, производственный и хозяйственный инвентарь и постоянно избавляется от старого.

Наибольший удельный вес в ОПФ на конец 2009 года занимает такой вид основных средств как транспортные средства (72,1%). И это не удивительно, так как в этом проявляется функциональное назначение предприятия. А именно — транспортировка и поставка газа.

Согласно плана ввода основных фондов и мощностей на 2009 год необходимо было ввести в эксплуатацию газопроводы и отводы общей протяженностью 153,81 км и основные фонды на сумму 1735,5 млрд рублей. Фактически введено основных фондов на сумму 1731,1 млрд рублей, что составляет 99,7% к плану года, а общая протяженность введенных газопроводов составила 152,21 км или 99%.

Причинами срыва ввода основных фондов являются:

Неукомплектованность объектов трубами, материалами и оборудованием, которые из-за отсутствия валюты, невозможно приобрести в России и на Украине Отсутствие необходимых оборотных средств

Производственные оборотные средства составили 98,6% от всех основных средств на конец 2009 года, а непроизводственные 1,4%. Это говорит о том, что на балансе предприятия имеются объекты социально-бытового назначения, такие как детские сады, объекты коммунального хозяйства и бытового обслуживания и другие.

По срокам эксплуатации объекты магистральных газопроводов распределены следующим образом (табл. 2.9).

Таблица 2.9

Анализируя техническое состояние газопроводов можно сделать вывод, что газопроводы и оборудование находятся в техническом состоянии, требующем проведения комплекса работ по диагностике, капремонту, реконструкции и техническому перевооружению.

Показатели эффективности использования ОПФ:

Фондоотдача=Q/ОПФ=43 033 300/32831774=1,31 млн руб Фондоемкость=ОПФ/Q=32 831 774/43033300=0,76 млн руб Рентабельность ОПФ=Прибыль/ОПФ=935 047/32831774×100=2,84%

Из анализа этих показателей можно сделать вывод, что предприятие эффективно вкладывает деньги в свое развитие. Так на примере фондоотдачи мы видим, что из 1 рубля ОПФ получено продукции на 1,31 рубль, то есть основными производственными фондами создается материальных благ в конечном итоге больше, чем эти же ОПФ оцениваются сами.

Однако, так как объем реализации природного газа зависит от непосредственных поставок РАО «Газпром», а в последнее время они ограничивают поставки в связи с несвоевременной оплатой, то производственные мощности используются не полностью.

На предприятии применяется равномерный метод начисления амортизации. Амортизации начисляется ежемесячно. Принимая во внимание высокую капиталоемкость магистрального транспорта газа, разнообразный качественный состав и сложную разнохарактерную многоотраслевую структуру основных фондов, и связанную с этим, высокую трудоемкость прямого счета их амортизации, при планировании затрат по данной статье допускается использование упрощенной методики.

Расчет величины затрат по элементу «Амортизация основных фондов» производится по следующей формуле

АОФ=(ПСОФнп+СВОФ-СВ) х НА х ИЦ где АОФ — плановая сумма затрат по элементу «Амортизация основных фондов»;

ПСОФнп — первоначальная стоимость основных фондов на начало планируемого периода;

СВОФ — стоимость вводимых основных фондов в планируемом периоде;

СВ — стоимость основных фондов, подлежащих выбытию в планируемом периоде;

НА — усредненные расчетные нормы амортизационных отчислений (износа), определенные исходя из установленных действующим законодательством норм амортизационных отчислений, первоначальной стоимости остатков основных фондов на начало планируемого периода и планируемой стоимости движения (поступления, выбытия) основных фондов;

ИЦ — установленный действующим законодательством индекс цен производителей продукции производственно-технического назначения.

Также при планировании затрат по статье «Амортизация основных фондов» допускается применение установленного законом метода ускоренной амортизации.

Основными отделами, осуществляющими организацию экономической работы на предприятии являются бухгалтерия, планово-экономический отдел, отдел по управлению персоналом и социальным вопросам.

Так, бухгалтерия является структурным подразделением аппарата предприятия и подчиняется непосредственно генеральному директору. Главной функцией бухгалтерии является сбор и обобщение финансовой информации предприятия, своевременный контроль за затратами, связанными с производством и реализацией продукции и услуг, исчисление выручки, фактической себестоимости продукции, финансового результата деятельности предприятия, а также осуществление учетной политики, направленной на предупреждение недостач, растрат, незаконного расходования средств, правильное исчисление и полное и своевременное перечисление налогов и других обязательных платежей, своевременное составление и представление установленной отчетности.

На предприятии нет отдельно выделенного отдела труда и заработной платы, а создан отдел по управлению персоналом и социальным вопросам, который включил в себя 2 отдела: ОТиЗ и отдел кадров. Он разрабатывает совместно с соответствующими отделами и службами предложения по совершенствованию организации труда, управления производством, осуществляет анализ качества применяемых норм и нормативов, выявляет и анализирует причины потерь рабочего времени, выявляет причины текучести кадров и разрабатывает причины по ее сокращению.

По итогам работы предприятия за 2009 год было получено балансовой прибыли в сумме 1 366 506 млн рублей (по сравнению с 2008 годом она выросла на 5,8%), в том числе:

Результат от реализации товаров (работ, услуг) + 882 181 млн рублей, в том числе:

1. прибыль от реализации природного газа + 935 047;

2. прибыль от оказания услуг (услуги по хранению газа для республики Польша; транзит газа корпорации «Итера» для потребителей РБ и Литовской Республики) + 25 926;

3. результат выполнения функций заказчика-застройщика по строительству газопровода «Ямал-Европа» + 14 181;

4. убытки от реализации сжатого газа-92 973.

Прежде всего, определяются остатки чистой прибыли с прошлого года по всем подразделениям предприятия. Затем формируется цена природного газа на текущий год, для чего и составляется смета. В смете отражается балансовая прибыль предприятия по итогам работы за год. Затем после вычета налогов и прочих отчислений мы имеем уже чистую прибыль, остающуюся в распоряжении предприятия. После этого предприятие распределяет чистую прибыль в зависимости от потребности и пропорционально численности.