Основные направления снижения затрат в организации и повышения ее финансовой устойчивости на примере ООО «ВИВАТ»

ВЫПУСКНАЯ КВАЛИФИКАЦИОННАЯ РАБОТА на тему Основные направления снижения затрат в организации и повышения ее финансовой устойчивости на примере ООО «ВИВАТ

Содержание Введение Глава 1. Экономико-правовые аспекты управления затратами организации

1.1 Экономическая сущность затрат, расходов, издержек

1.2 Классификация затрат для целей управления торговой организации

1.3 Система управления затратами, расходами, издержками обращения в торговле Глава 2. Информационно-аналитическое обеспечение управления затратами организации

2.1 Организационная структура ООО «ВИВАТ»

2.2 Финансовая отчетность ООО «ВИВАТ»

2.3 Налоговая отчетность ООО «ВИВАТ»

2.4 Управленческая отчетность ООО «ВИВАТ»

2.5 Комплексная оценка финансового состояния ООО «ВИВАТ» за 2009;2010 год Заключение Список источников

Введение

затрата финансовое управление Повышение эффективности хозяйствования предприятия — важнейшая задача современного этапа развития экономики. В значительной степени ее решение определяется повышением конкурентоспособности продукции, что предполагает полное или частичное обновление ассортимента, изменение организационной структуры и использование принципиально новых методов управления. Залогом успешного повышения конкурентоспособности продукции становится совершенствование управления затрат в качестве решающего условия обеспечения финансовой устойчивости и платежеспособности предприятия.

Управление затратами — необходимая часть экономической работы на предприятии, так как в его рамках для запланированной и фактически совершенной деятельности предприятия должны вскрываться причины возникновения целевого результата и выявляться предпосылки для принятия управленческих решений. В качестве решающего условия совершенствования управления затратами становится система планирования и управления затратами. В этой связи возникает проблема создания системы управления затратами предприятия на новой организационной основе, адаптированной к современным условиям хозяйствования, что определило выбор темы дипломной работы.

Целью выпускной квалификационной работы является исследование и разработка методических положений и организационного обеспечения управления затратами предприятия.

Достижение поставленной цели потребовало в работе решения следующих основных задач:

— конкретизации понятия «затраты», «расходы» и их классификации;

— исследования и обобщения существующих методов управления и анализа затрат хозяйствующих субъектов;

— обоснования организационного обеспечения и разработки методических вопросов управления затратами по местам возникновения затрат и центрам ответственности;

— анализа финансового положения исследуемой компании и затрат с целью выявления направлений и резервов оптимизации затрат;

— разработки методических рекомендаций по управлению на базе построения оптимизационной модели управления затратами и ее автоматизации.

Перечень поставленных задач определил структуру и направления выпускной квалификационной работы. В первой главе решены первые три группы поставленных задач. Вторая глава посвящена решению второй задачи анализа финансового положения исследуемой компании и затрат с целью выявления направлений и резервов оптимизации затрат. В третьей главе реализуется задача разработки методических рекомендаций по управлению на базе построения оптимизационной модели управления затратами и ее автоматизации.

Объектом исследования выпускной квалификационной работы является ООО «Виват», основным видом деятельности которого является оптовая торговля алкогольными и безалкогольными напитками.

Для написания работы использовались учебные пособия, монографии, книги и другой теоретический материал по исследуемому вопросу, материалы периодических изданий, нормативные документы национального и международного уровня, данные статистики исследуемой отрасли, финансовая и статистическая отчетность анализируемой организации, данные опросов и наблюдения в изучаемой организации.

Глава 1. Экономико-правовые аспекты управления затратами предприятия

1.1 Экономическая сущность затрат предприятия затрата финансовое управление Проблема управления затратами занимает одно из ключевых мест в системе управления любой организации. Для развития системы управления затратами компании необходимо понимание и обоснование методологических аспектов экономической сущности понятия «затраты» и «расходы». Расходы, являясь потоком материальных и финансовых активов, существенно влияют на финансовый результат деятельности экономического субъекта. Вопросы оптимизации затрат на предприятии являются одними из наиболее сложных, с точки зрения выбора и применения соответствующей методологии.

Исследование расходов и затрат в качестве объекта управления имеет существенное значение не только как отражение изменения их уровня, но и как подсистема управления предприятия в целом и его структурными подразделениями в целях принятия управленческих решений. Данный подход к изучению расходов как экономической категории в рамках управления финансами обусловлен качественно новым характером развития экономических отношений, что нашло отражение как в нормативно-правовом регулировании, так и современных научных исследованиях. Теоретические вопросы понятия расходов и затрат как экономической категории достаточно полно изложены как в отечественных, так и зарубежных научных исследованиях.

Важным этапом стало приведение российских бухгалтерских стандартов к международным, которое нашло отражение в определении расходов в ПБУ 10/99 «Расходы организации», где в п. 2 определено, что «расходами организации признается уменьшение экономических выгод в результате выбытия активов (денежных средств, иного имущества) и (или) возникновения обязательств, приводящих к уменьшению капитала этой организации, за исключением уменьшения вкладов по решению участников (собственников имущества)».

Согласно МСФО «расходы — это уменьшение экономических выгод в течение отчетного периода, происходящее в форме оттока или истощения активов или увеличения обязательств, ведущих к уменьшению капитала, не связанным с его распределением, между участниками акционерного капитала». [19, с. 85]

Положение по бухгалтерскому учету «Расходы организации» (ПБУ 10/99), утвержденное приказом Министерства финансов Российской Федерации от 6 мая 1999 г. № 33н устанавливает правила формирования в бухгалтерском учете информации о расходах коммерческих организаций, являющихся юридическими лицами. Согласно данному положению расходы организации включают в себя расходы по обычным видам деятельности, операционные расходы, внереализационные расходы, чрезвычайные расходы и прочие расходы. В составе расходов по обычным видам деятельности выделяются однородные элементы затрат, материальные затраты, затраты на оплату труда, отчисления на социальные нужды, амортизация, прочие затраты. Группировка затрат по экономическим элементам охватывает производственное использование трудовых, материальных и финансовых ресурсов на обслуживание отдыхающих и является единой для всех отраслей экономики. Однако, на организацию управления расходов определяющее влияние оказывают отраслевые и технологические особенности производства и реализации продукции, оказания услуг.

Себестоимость продукции и услуг являет стоимостную оценку потребленных в процессе их производства и оказания материальных, трудовых и финансовых ресурсов. В связи с наличием временного диапазона между осуществлением издержек производства и выпуском готовой продукции имеет место различие между себестоимостью и издержками производства. Можно утверждать, что именно показатель себестоимости конечного продукта представляет собой основной информационный аспект, характеризующий расходы организации на его производство и именно он должен рассматриваться в соответствии с доходами от реализации продукта для определения финансового результата. Таким образом, учитывая специфику работы предприятия в области оптовой торговли, заключающейся в концентрации значительных материальных ресурсов и гибкости их распределения, можно сформулировать цель управления затратами предприятия, которая состоит в оптимизации структуры и уровня осуществляемых затрат торговой компании по каждому виду и направлению расходов, а так же в целом по продукции.

В связи с этим актуальным представляется определение состава и классификации затрат, осуществляемых при приобретении и реализации продукции, и их научно обоснованная классификация, позволяющая аккумулировать информацию по каждому виду и направлению деятельности, а так же конкретной услуге (товару), предоставляемому покупателю.

1.2 Проблемы классификации затрат для целей управления Под классификацией понимается «распределение объектов по классам в зависимости от их общих признаков, фиксирующих закономерные связи между классами объектов в единой системе отрасли знания».

Сложность структуры и многообразие процессов формирования затрат предполагает подразделение их по ряду признаков. В зависимости от целей и методических подходов, различают несколько классификаций затрат. Классификация затрат для целей управления должна отвечать главному требованию — базироваться на признаках, позволяющих дифференцировать затраты в различных аспектах. Она создает предпосылки для определения уровня затрат по объектам управления ими, организации планирования, учета, контроля и анализа. Классификация затрат по основным признакам с дополнениями приведена в табл. 1

Таблица 1. Классификация затрат по основным признакам

Характерной особенностью функционирования субъектов среднего предпринимательства в рыночной экономике является высокая степень риска достижения результата предпринимательской деятельности. Высокая степень риска достижения результата предпринимательской деятельности обусловлена динамикой многих факторов как внешней, так и внутренней среды, которая порождает значительную неопределенность принятия управленческих решений.

В этих условиях руководители средних предприятий вынуждены принимать управленческие решения на основе интуитивного подхода, построенного на гипотезе взаимопогашения благоприятных и неблагоприятных факторов. Если бизнес развивается успешно, то интуитивное принятие решений является достаточно эффективным и, напротив, в кризисных ситуациях, характеризующихся ограниченной платежеспособностью, такой метод принятия решений чреват потерей контроля над управлением и может привести к необратимым последствиям для бизнеса. Другими словами, в условиях ограниченной платежеспособности, когда необходимо принять «единственно правильное решение», предприниматель становится «методически не готовым» к его принятию. Методическая неготовность принятия «единственно правильного решения» обусловлена отсутствием надежного методического инструментария и информационной базы, а также неготовностью использования соответствующего инструментария принятия взвешенных решений.

К наиболее важным управленческим решениям такого рода относятся те, которые связаны с доходной и расходной частью ведения бизнеса, т. е. факторами, формирующими результат предпринимательской деятельности. В условиях ограниченной платежеспособности управление результатом возможно только воздействием на те элементы затрат, посредством которых можно обеспечить достижение результата. К таковым относятся постоянные затраты, так как только они в условиях ограниченной платежеспособности являются факторами непосредственного управления.

Перечисленные обстоятельства влекут необходимость разработки и обоснования соответствующего методического инструментария управления результатом предпринимательской деятельности в условия ограниченной платежеспособности, что обусловлено несовершенством всех методов управления затратами и результатами; отсутствием альтернативы выбора метода управления затратами в среднем предпринимательстве; несовершенством альтернативного метода прямых затрат для управления ценообразованием — важнейшего фактора управления результатом предпринимательской деятельности. Метод прямых затрат основан на группировке всех затрат по признаку зависимости от объема производства на переменные и постоянные.

В условиях ограниченной платежеспособности субъекты среднего предпринимательства не могут воздействовать на переменные затраты (ограниченность ресурсов; нормативы потребления ресурсов), остается возможность управления отдельными элементами постоянных затрат (от части таких затрат можно отказаться или скорректировать их посредством уменьшения и перераспределения), что и обусловило необходимость уточнения применяемой в теории и практике классификации затрат.

Перегруппировка и классификация переменных и постоянных затрат по управляемости ими приведена на рис. 1.1 и преследует цель определить на этапе планирования затраты, посредством которых возможно управление достижением результата. Детализация затрат представлена затратами со слабой степенью управляемости, со средней и с большей степенью управляемости. Затраты со слабой степенью управляемостью — к ним относятся материальные расходы, т.к. в условиях ограниченной платежеспособности они не управляемы в силу недостаточности или отсутствия ресурсов. Часть расходов на оплату труда в размере, соответствующему законодательству должна быть обеспечена к выплате и потому приравнивается к рассматриваемым затратам.

Рис. 1.1 Взаимосвязь группировок затрат в процессе достижения результата предпринимательской деятельности.

Наряду со сложившейся классификацией затрат предлагается для целей управления добавить признак классификации экономических затрат — по месту формирования: собственные затраты, связанные с собственной деятельностью организации (заработная плата, материалы, система управления и сбыта) и приобретенные со стороны (привнесенные затраты), связанные с приобретением тех или иных ресурсов со стороны (покупка сырья, материалов, квалифицированного труда, основных средств, услуг, финансовых ресурсов, топлива, техники, и других).

По нашему мнению классификацию затрат предприятия следует формировать исходя из следующих критериев:

— по элементам затрат

— по центрам затрат, основанием для выделения которых являются виды деятельности, а так же местам формирования затрат и центрам.

— по статьям затрат в качестве дальнейшей детализации.

При этом принципами, при ее разработке, должны являться:

— полнота отражения всех видов и направлений расходов, осуществляемый в целом по организации;

— рациональная квалификация расходов в соответствии с их экономических содержанием и потребностью данной информации, с точки зрения управления;

— недопущение излишней детализации или укрупнения статей затрат.

Для рассмотрения системы учета расходов и исчисления себестоимости издательской продукции необходимо также в качестве дополнительных объектов учета и контроля ввести понятие «центр ответственности» и «место возникновения затрат».

Место затрат — функциональная сфера, которая связана с определенного вида издержками. 43, с.153]. Под центром ответственности понимается область, сфера, вид деятельности, во главе которых находится ответственное лицо, имеющий права и возможности принимать и осуществлять решения [43, 156].

Центры ответственности по отношению к производственному процессу подразделяются на функциональные и основные. В основных центрах организуется контроль по месту возникновения затрат. Функциональные центры ответственности обеспечивают контроль за затратами, которые возникают во многих местах, но под воздействием одного или нескольких взаимосвязанных центров.

Таким образом, проведенный обзор и исследования практики функционирования предприятий позволяет сделать вывод о необходимости классификации затрат по различным признакам, позволяющим учесть все информационные потребности их управления, в том числе по экономическим элементам, по статьям затрат, центрам ответственности и местам возникновения затрат, видам и направлениям деятельности, конкретным услугам, конкретным потребителям. Данная классификация будет способствовать достижению цели управления затратами в информационно-управленческой среде предприятия.

1.3 Система управления затратами в предпринимательской деятельности Управление затратами — это средство достижения оптимального экономического результата предприятия. Объектом управления затратами являются собственно затраты организации, процесс их формирования и снижения.

Особенности затрат как объекта управления:

— динамизм. Они находятся в постоянном движении, изменении; их рассмотрение в статике весьма условно и не отражает реальной жизни;

— многообразие, которое обусловливает многообразие способов, приемов и методов управления затратами;

— трудность измерения, учета и оценки — абсолютно точных методов измерения и учета затрат не существует;

— сложность и противоречивость влияния на экономический результат.

Например, повысить прибыль организации можно за счет снижения текущих затрат на производство, что обеспечивается повышением капитальных вложений в НИОКР, технику и технологию.

Основные задачи управления затратами предпринимательской деятельности:

— выявление роли управления затратами как фактора повышения экономических результатов деятельности;

— определение основных методов управления затратами;

— определение экономических и технических способов и средств измерения, учета и контроля затрат на предприятии.

В предприятия всегда имеются резервы для снижения затрат.

Предприятие как объект управления — это сложная, динамичная, производственная, социально-экономическая, техническая и организационная система, открытая воздействию внешней среды. В производственном процессе организации объединяются различные вещественные элементы и людские ресурсы, между которыми существует множество связей. Предприятие является многоэлементным образованием и делится, в зависимости от применяемого основания (признака) деления, на различные множества элементов (подсистемы).

В зависимости от объектов управления можно выделить подсистемы управления: производственными процессами, материально-техническими ресурсами, персоналом и др. К таким подсистемам можно отнести управление затратами организации, которое включает объект и субъект управления.

Субъектом управления затратами выступают руководители и специалисты организации и производственных подразделений, т. е. управляющая система.

Таким образом, система управления затратами это целевая, многоуровневая система, где объект управления — затраты организации, а субъект управления затратами — управляющая система.

Цели системы управления затратами рассматриваются в системе целей организации, которые могут различаться:

— по содержанию: производственные, социальные, экономические, научно-технические;

— по времени реализации: долгосрочные, среднесрочные и краткосрочные;

— по виду управления: стратегические, тактические, оперативные;

— по значению: цели функционирования, развития организации и т. п. (могут быть выражены через одну глобальную цель, ибо предприятие является многоцелевой системой).

Одной из целевых установок предпринимателей является выбор и формулирование целей, которые определяются стратегией предприятия и конкретными условиями их реализации на ближайший период.

В современных условиях целями предпринимателей могут быть как экономические показатели, так и имидж компании:

— рост прибыли и рентабельности;

— поддержание уровня прибыли;

— повышение производительности труда;

— увеличение выпуска конкурентоспособной продукции;

— удовлетворение запросов потребителей;

— повышение качества продукции;

— готовность и способность выполнять новые задачи;

— надежность системы.

В части затрат на производство могут быть поставлены цели:

— минимизации затрат;

— поддержания себестоимости на нормативном уровне;

— снижения себестоимости и ее составляющих (материальных, трудовых и др. затрат).

Основными функциями системы управления затратами следует считать прогнозирование и планирование, учет, контроль (мониторинг), координацию и регулирование, а также анализ затрат.

Планирование затрат может быть перспективным — на стадии долгосрочного планирования и текущим — на стадии краткосрочного планирования. Если точность долгосрочного планирования затрат невелика и подвержена влиянию инвестиционного процесса, поведения конкурентов, политики государства в области экономического управления организациями, а иногда и форс-мажорных обстоятельств, то краткосрочные планы затрат отражают нужды ближайшего будущего и более точно определяются годовыми и квартальными расчетами.

Организация — важнейший элемент эффективного управления затратами. Она устанавливает, кто, в какие сроки, с использованием какой информации и документов, какими способами управляет затратами в предпринимательской структуре. Определяются центры возникновения затрат и центры ответственности. Разрабатывается иерархическая система линейных и функциональных связей менеджеров и специалистов, связанных с управлением затратами. Эта схема должна быть совместима с организационно-производственной структурой предприятия.

Координация, взаимозаменяемость и регулирование затрат (нормативный метод) — это сравнение фактических затрат с запланированным уровнем, определение отклонений и принятие оперативных мер по ликвидации расхождений. Своевременная координация и регулирование затрат позволяют предприятия избежать серьезного срыва в выполнении запланированного экономического результата деятельности.

Учет как элемент управления затратами необходим для подготовки информации при принятии правильных решений. В рыночной экономике принято разделение учета на два вида: производственный и финансовый.

Производственный учет, как правило, отождествляется с учетом затрат на производство и калькулированием себестоимости продукции. В своем развитии производственный учет трансформировался в управленческий учет, который является активным инструментом управления предприятием.

Производственный учет ориентируется на методику отражения затрат на производство, а управленческий — на анализ ситуации, принятие решений, изучение запросов потребителей информации, анализ отклонений от стандартных затрат. В системе управления учета подготавливается информация для менеджеров внутри организации с целью помочь им принять правильное решение.

Функция контроля (мониторинга) в системе управления затратами обеспечивает обратную связь для сравнения запланированных и фактических затрат. Эффективность контроля связана с корректирующими управленческими действиями, направленными на приведение фактических затрат в соответствие с запланированными или уточнение планов, если они не могут быть выполнены из-за объективно изменившихся производственных условий.

Анализ затрат является элементом функции контроля в системе управления затратами. Он предшествует управленческим хозяйственным решениям и действиям, обосновывает и подготавливает их. Анализ позволяет оценить эффективность использования всех ресурсов предприятием, выявить резервы снижения затрат на производство, подготовить материалы для принятия рациональных управленческих решений.

Активизация и стимулирование — это воздействие на участников производства, побуждающее их соблюдать установленные планом затраты и находить возможности их снижения. Для мотивации таких действий используются как материальные, так и моральные стимулы. Нельзя прибегать к наказанию при увеличении затрат. В этом случае работники будут оспаривать величину планируемых затрат, стремясь к установлению их более высокого уровня. Достижение основной цели предприятия — получение максимально возможной прибыли за счет снижения затрат — станет трудновыполнимой задачей.

Таким образом, управление затратами — это динамичный процесс, включающий управленческие действия прямой и обратной связи, целью которых является достижение высокого экономического результата деятельности предприятия.

Основными принципами управления затратами на предприятии являются:

— методическое единство на разных уровнях управления затратами;

— управление затратами на всех стадиях жизненного цикла изделия — от создания до утилизации;

— органичное сочетание снижения затрат с высоким качеством продукции (работ, услуг);

— направленность на недопущение излишних затрат;

— взаимозаменяемость ресурсов;

— широкое внедрение эффективных методов снижения затрат;

— совершенствование информационного обеспечения о величине затрат;

— повышение заинтересованности подразделений предприятия в снижении затрат.

Соблюдение всех принципов системы управления затратами создает базу для экономической конкурентоспособности предприятия в условиях рыночной экономики.

Органы управления и их функции (линейные и нелинейные) выражают организационную структуру управления затратами предприятия.

В стратегическом управлении затратами признано, что стоимость определяется или управляется многими факторами, которые влияют друг на друга. Понимание поведения затрат означает понимание сложного взаимодействия набора факторов, определяющих затраты, которое существует в каждой конкретной ситуации. Список затратообразующих факторов разбивается на две категории. Первую категорию составляют структурные факторы. С точки зрения структурных факторов, для фирм существует по крайней мере пять стратегических вариантов для выбора, связанных с лежащей в основе экономической структурой, которая управляет положением затрат для любой группы продукции:

— масштаб: насколько велики инвестиции для производства, исследований и маркетинговых ресурсов;

— диапазон: какова степень вертикальной интеграции фирмы с поставщиками и каналами распределения продукции;

— опыт: насколько отработаны в фирме все этапы процесса производства продукции;

— технология: какие технологии используются на каждой стадии цепочки затрат фирмы;

— сложность (комплексность): насколько широк ассортимент изделий или услуг.

Вторая категория затратообразующих факторов — функциональные факторы (связаны со способностью фирмы успешно функционировать). Они могут пропорционально соизмеряться с показателями деятельности. По сравнению со структурными факторами, где наряду с экономией масштаба производства, существует и обратный эффект — неэкономичность, для каждого из функциональных факторов «больше» всегда означает «лучше».

Перечень функциональных факторов включает по крайней мере следующие:

Вовлеченность рабочей силы — концепция принятия работниками на себя обязательств по постоянному усовершенствованию (эта система мотивации рабочего персонала позволяет увеличить производительность труда, уменьшая затраты на зарплату рабочих);

Комплексное управление качеством — убеждения и достижения, связанные с качеством продукции и производственных процессов;

Использование мощностей — выбор из имеющихся опций на основании заводских характеристик. Расширение использования мощностей распределяет косвенные и общие издержки на большее количество продукции и повышает эффективность использования активов компании;

Эффективность планировки завода. Это уменьшает время, необходимое на изготовление продукции, и затраты на внутреннюю логистику фирмы. Этот фактор предполагает следующие варианты:

— Конфигурация продукции (Эффективен ли данный проект или расчет?);

— Использование связей с поставщиками и/или заказчиками в контексте цепочки затрат фирмы. Данные связи позволяют фирме снизить многие затраты, такие как затраты на закупку и транспортировку сырья, затраты на реализацию и т. д.

Для анализа факторов, определяющих затраты, необходимо учитывать следующие моменты:

— Для стратегического анализа объем производства обычно не является наиболее существенным фактором, который объясняет поведение затрат;

— В стратегическом смысле более полезно объяснить положение по затратам, основываясь на тех факторах, которые сформируют конкурентоспособную позицию данной фирмы;

— Не все стратегически определяющие факторы являются одинаково важными в любой момент времени, но некоторые из них, вероятно, очень важны в каждом конкретном случае;

— Для каждого фактора затрат существует конкретная система анализа затрат, которая очень важна для понимания позиционирования данной фирмы.

Активное управление затратообразующитми факторами поможет сократить издержки предприятия и добиться конкурентного преимущества.

Таким образом, стратегическое управление затратами — это современный и мощный инструмент управления и контроля издержек. Несмотря на то, что многие подходы этого метода сильно отличаются от традиционного управленческого учета, он основывается на элементах стратегического менеджмента и не является чем-то абсолютно новым.

Процесс формирования модели оптимизации затрат на предприятии холдингового типа начинается с выбора критерия оптимальности. При определении критерия оптимальности были учтены основные цели и задачи, которые могут стоять перед основными заинтересованными лицами (собственник, инвестор, наемный менеджер) и предприятием в целом.

Анализ основных мотивирующих факторов, стоящих перед наиболее значимыми группами лиц, влияющими на процесс развития предприятия, показал, что в основе критерия оптимальности должен лежать показатель прибыли. Это обусловлено прежде всего тем, что прибыль является конечной целью деятельности любого коммерческого предприятия. Кроме того, согласно проведенному исследованию — 82,6% российских компаний в качестве стратегических целей деятельности выбирают максимизацию прибыли.

К сожалению, использовать прибыль как самостоятельную целевую функцию невозможно, так как ее максимизация не всегда приводит к желаемым результатам. Например, компания может, максимизировав свою прибыль, несоизмеримо увеличить объем капитала в обороте. Таким образом, данный показатель не позволяет однозначно определить, насколько эффективно работает компания. Именно поэтому для построения модели оптимизации затрат необходим показатель, позволяющий соотнести полученную прибыль с понесенными затратами, что даст возможность достигнуть баланс между понесенными расходами и полученными доходами.

В связи с тем, что в теории и практике экономической науки существует множество показателей, в которых задействовано соотношение «прибыль — затраты», анализ основных показателей, учитывающих прибыль и расходы: экономическая добавленная стоимость (EVA), рентабельность внеоборотных активов, показатель рентабельности текущих затрат (продукции) и рентабельности производственных затрат (маржинальная рентабельность), рентабельность продаж (коэффициент коммерческой рентабельности), рентабельность совокупных активов и др.

Глава 2. Информационно-аналитическое обеспечение управления затратами организации

2.1 Краткая характеристика исследуемого предприятия Общество с ограниченной ответственностью «ВИВАТ» образовано 05 октября 2006 года. Свидетельство о государственной регистрации юридического лица от 05 октября 2006 года за основным регистрационным номером 5 067 847 412 420 выдано МИФНС № 15 по г. Санкт-Петербургу (серия 78 № 5 794 728)

Место нахождения: 195 009, г. Санкт-Петербург, ул. Арсенальная, д.78

Юридический адрес:195 009, г. Санкт-Петербург, ул. Арсенальная, д.78

Форма собственности ООО «ВИВАТ"-частная.

Количество учредителей ООО «ВИВАТ» — 1. Полное наименование учредителя Кулсдон Трейд & Инвест Лимитед. Уставный капитал общества составляет 10 000 000 (Десять миллионов) рублей.

Фирма арендует помещения под офис и склад по адресу: 195 009, г. Санкт-Петербург, ул. Арсенальная, д. 78 на основании договоров субаренды. Арендодателем выступает ООО «Фрукон «Управляющая Компания».

Основным видом деятельности ООО «ВИВАТ» является оптовая торговля алкогольными и другими напитками — его доля в выручке фирмы за 2007 год составила 100%.

ООО «ВИВАТ» функционирует на основании Устава.

Деятельность ООО «ВИВАТ» является лицензируемой, лицензия была получена 29.03.2007 года, поэтому торговля слабоалкогольными напитками началась только с июня 2007 года.

Основными поставщиками товара являются производители напитков:

· ООО «Юнайтед Боттлинг Групп»,

· ЗАО «ОСТ-Аква»,

· ООО «Мегапак»,

· ООО «Торнадо».

ООО «ВИВАТ» поставляет товар таким известным торговым фирмам, как:

· ЗАО «Агроторг» (Пятерочка)

· ЗАО ТД «Перекресток» (Карусель)

· ЗАО ТД «Перекресток» (Перекресток)

· ООО «Любавушка» (Полушка) Поставки осуществляются по всему Северо-Западному региону:

г. Псков (дистрибъютер продукции ООО «Торговый дом «Карат»)

г. Вологда (дистрибъютер продукции ЗАО «Корсар Плюс»),

г. В.Новгород (дистрибъютер продукции ООО «Грейп»),

г. Архангельск (дистрибъютер продукции ООО «Долина»),

г. Калининград (дистрибъютер продукции ООО «Балтоптима»),

г. Петрозаводск, г. Мурманск (дистрибъютер продукции ООО «Союз»),

г. Череповец (дистрибъютер продукции ООО «Пищеторг»)

Собственного транспорта ООО «ВИВАТ» не имеет, поэтому перевозки осуществляют транспортные компании, с которыми заключены договоры на оказание транспортных услуг.

Структура ООО «ВИВАТ» представлена в таблице 2.

Таблица 2.

Рис. 2.1. Организационная структура организации В связи с тем, что видом деятельности ООО «Виват» является оптовая торговля алкогольными и слабоалкогольными напитками и других видов деятельности организация не ведет, себестоимость готовой продукции формируется на счете 44 в разрезе экономических элементов и включает в себя:

— затраты на закупку продукции

— затраты на хранение продукции Для целей налогового учета прямые расходы включают в себя:

— заработная плата

— налоги с ФОТ и налоги включаемые в себестоимость

— транспортные расходы

— коммунальные услуги, услуги связи

— командировочные расходы косвенные расходы:

— 0,2 страхование травматизма

— прочие общехозяйственные расходы

— информационное обслуживание

2.2 Отчетность ООО «ВИВАТ» за анализируемый период.

Далее приведена отчетность ООО «ВИВАТ» за 2009;2010 годы.

Бухгалтерский баланс Форма № 1, представлен в таблице № 3

Таблица 3

Отчет о прибылях и убытках Форма № 2, представлен в таблице № 4

Таблица 4

Таблица 5. Отчет об изменения капитала Форма № 3, представлен в таблице № 5

Таблица № 6. Отчет об изменении денежных средств Форма № 4, представлен в таблице № 5

Комплексная оценка финансового состояния предприятия.

Далее будет произведена объективная комплексная оценка финансового состояния ООО «ВИВАТ» на основе расчета различных показателей.

Основные задачи, оценки, состоят в следующем:

1. Определение состава и структуры стоимости имущества и источников его формирования

2. Характеристика финансовой устойчивости предприятия

3. Определение типа финансовой устойчивости

4. Определение текущей платежеспособности предприятия

5. Оценка деловой активности предприятия

6. Расчет показателей оборачиваемости и рентабельности.

Методы решения основных задач:

— Для определения состава и структуры имущества используются методы горизонтального и вертикального анализа;

— Для характеристики финансовой устойчивости предприятия рассчитываются коэффициенты автономии и соотношения заемного и собственного капиталов;

— Для определения типа финансовой устойчивости рассчитывается сумма собственного оборотного капитала и трехкомпонентный показатель типа финансовой устойчивости S (…);

— Для определения текущей платежеспособности рассчитываются коэффициенты абсолютной, критической и текущей ликвидности предприятия;

— Для определения влияния различных факторов на изменение прибыли проводится факторный анализ прибыли от продажи продукции.

Таблица № 7. Анализ состава и структуры имущества предприятия

Как видно из таблицы № 7 общая стоимость имущества изменилась — увеличилась на 18 544 тыс. руб. или на 12% - за счет увеличения стоимости внеоборотных активов на 438 тыс руб и увеличения стоимости оборотных активов на 18 106 тыс. руб. При этом в составе внеоборотных активов стоимость основных средств увеличилась на 1926 тыс или на 74,4%, незавершенное строительство уменьшилось на 798 тыс руб или на 100%. А выручка в 2010 году увеличилась на 11,2%, следовательно можно говорить о рациональном увеличении стоимости внеобортных активов. Незавершенное строительство — расходы уменьшились на 798 тыс руб или на 100%, удельный вес уменьшился с 0,5% до 0%. Эти расходы не участвуют в производственном обороте — следовательно их уменьшение может позитивно сказаться на результатах хозяйственной деятельности предприятия.

При этом удельный вес внеоборотных активов уменьшился с2,7 до 2,6%, то есть на 0,1%.Удельный вес оборотных активов увеличился с 97,3 до 97,4% к концу года, то есть на 0,1%. Увеличение оборотных активов обусловлено увеличением дебиторской задолженности, денежных средств и запасов. Наибольшее приращение оборотных средств обусловлено увеличением дебиторской задолженности на 21,8% или на 25 742 тыс (ее удельный вес увеличился на 6,7% - с 76,2 до 82,9%).Сумма денежных средств увеличилась на 3843 тыс р.(53,4%) и увеличилась их доля в стоимости активов на 1,8%.В ходе анализа показателей структурной динамики установлено, что на конец 2010 года 2,6% составляют внеоборотные активы и 97,4% - текущие активы. В составе внеоборотных активов наибольшую долю имеют основные средства, в составе оборотных — дебиторская задолженность, денежные средства и запасы. В целом можно сказать, что структура хозяйственных средств на конец 2010 года улучшилась. Удельный вес денежных средств увеличился, отвлечение средств в запасы уменьшилось, а дебиторская задолженность увеличилась, но при этом уменьшилась доля готовой продукции и отгруженных товаров, а расходы будущих периодов увеличились. Это говорит об уменьшении объемов производства.

Для более детального анализа необходимо определить удельный вес реального имущества:

Расчет стоимости реального имущества.

Удельный вес реального имущества на конец 2010 года уменьшился с 18,6 до 10,7%, то есть на 7,9%. Это говорит об отсутствии потенциала расширения производственной деятельности.

При этом можно рассчитать коэффициент накопления, который покажет рациональная структура запасов или нет. К накопления рассчитывается по следующей формуле:

Кнакопления = (ПЗ+НП+РБ)/(ГП+Т),

где ПЗ-суммарная стоимость производственных запасов НП — незавершенное производство РБ — расходы будущих периодов ГП — готовая продукция Т — товары Кн нач = (973+345+529)/23 557=0,1Кн конец = (588+120+739)/12 605=0,1

Рекомендуемая величина Кн — меньше 1. В нашем случае на конец 2009 и на конец 2010 года благоприятная структура запасов.

Таблица № 8. Анализ состава и структуры источников формирования имущества

Как видно из таблицы 8 увеличение стоимости имущества за 2010 год на 18 399 тыс. руб. или на 11,9% по сравнению с 2009, обусловлено увеличением заемного капитала на 2903 тыс. руб или на 2%, увеличения собственного капитала на 15 496 тыс. руб. или на 137% к началу периода. Увеличение собственного капитала произошло за счет увеличения нераспределенной прибыли, что является позитивным изменением. Доля собственного капитала на конец года увеличилась и достигла 15,8%, а заемного капитала — уменьшилась и достигла 84,2%, что укрепляет экономическую самостоятельность, финансовую устойчивость и следовательно увеличивает надежность предприятия как партнера. При этом увеличилась кредиторская задолженность, являющаяся главным источником внешнего финансирования — наблюдаем ее увеличение на 2903 тыс руб — на 2%.Превышение кредиторской задолженности над дебиторской создает угрозу финансовой устойчивости предприятия. Оценка общей финансовой устойчивости.

Таблица № 9. Значения коэффициентов, характеризующих общую финансовую устойчивость (в долях единицы)

Анализируя значения коэффициентов, характеризующих финансовую устойчивость можно сделать следующие выводы.

Нормативное значение соотношения заемного и собственного капитала меньше 1, что в нашем примере соблюдается — Кз/c на конец 2009 года = 0,92; на конец 2010 года 0,84. Его уменьшение за анализируемый период свидетельствует об уменьшении зависимости предприятия от привлечения заемных средств. Кз/с показывает, что на начало отчетного периода на 1 руб вложенных в активы собственных средств приходилась92 коп заемных, а на конец — 84 коп. Следовательно, есть некоторое улучшение финансового состояния предприятия, так как увеличилась доля собственных средств. Коэффициент автономии на конец 2009 года 0,08; на конец 2010 года 0,16. Минимальное рекомендуемое значение = 0,5. Следовательно, финансовое положение фирмы можно считать не совсем устойчивым. То есть не все обязательства предприятия покрыты собственными средствами. Это связано с увеличением кредиторской задолженности. Изменение доли заемного капитала в общей сумме (Кз) может быть поразному оценено с точки зрения предприятия и внешних субъектов. Если удельный вес собственного капитала больше заемного, это предпочтительней для кредиторов, так как уменьшает финансовый риск. Предприятие же может быть заинтересовано в увеличении заемного капитала, если доход от использования собственных средств больше уровня % ставок