Организация и ведение бухгалтерского учета на предприятии ОАО «Росгосстрах»

Введение

1. Общая технико-экономическая характеристика ОАО «Росгосстрах»

2. Организация и ведение бухгалтерского учета на предприятии

2.1 Учет денежных средств

2.2 Учет расчетов с подотчетными лицами, с поставщиками и подрядчиками, прочими дебиторами и кредиторами и другие расчетные операции

2.3 Учет основных средств и нематериальных активов

2.4 Учет кредитов и займов

2.5 Учет труда и заработной платы

3. Анализ финансового состояния ООО «Росгосстрах»

3.1 Анализ финансовых результатов деятельности ОАО «Росгосстрах»

3.2 Анализ затрат предприятия по экономическим элементам и статьям калькуляции

3.3 Налоги, уплачиваемые предприятием в бюджетную систему на основе используемого налогового режима

3.4 Анализ ликвидности и платёжеспособности предприятия

3.5 Анализ деловой активности предприятия

3.6 Исследование финансовой устойчивости

Введение

учет актив затраты калькуляция С 18 июня по 07 июля 2012 г. я проходила экономическую и практику менеджмента в организации ОАО «Росгосстрах». Открытое акционерное общество «Российская государственная страховая компания» (ОАО «Росгосстрах») создано в феврале 1992 года на базе Правления государственного страхования Российской Федерации при Министерстве финансов РСФСР.

Компания образована в соответствии с постановлением Правительства Российской Федерации от 10.02.92 г. № 76 «О создании Российской государственной страховой компании» .

Общество является правопреемником имущественных прав и обязанностей, включая ответственность перед страхователями.

Правления государственного страхования Российской Федерации при Министерстве Финансов РСФСР. В результате приватизации компании, состоявшейся в конце 2001 года, 49% акций ОАО «Росгосстрах» приобрел консорциум инвесторов во главе с Инвестиционной компанией Тройка Диалог.

Единая система Росгосстраха включает в себя:

* основное общество ОАО «Росгосстрах», имеющее 76 Территориальных управлений (на правах филиалов);

* 80 дочерних страховых открытых акционерных обществ, действующих во всех субъектах Российской Федерации (из них страховую деятельность осуществляют 54;

* на базе остальных 26 созданы и действуют Территориальные управления Компании).

ОАО «Росгосстрах» владеет 100% акций дочерних страховых открытых акционерных обществ (за исключением ОАО «Национальная страховая компания «Росгосстрах-Аргыз Саха (Якутия)»), где в собственности Компании находится 61,36% акций.

Общая сумма вложений ОАО «Росгосстрах» в уставные капиталы дочерних страховых акционерных обществ составляет около 14 млн. долларов США.

Дочерние страховые общества в свою очередь имеют более 2 тысяч филиалов в районах и городах. Ведется работа по восстановлению деятельности Дочерней компании на территории Чеченской Республики Общая численность занятых в основном обществе ОАО «Росгосстрах» составляет 1718 штатных сотрудников, в том числе: в Центральном офисе 273; в Территориальных управлениях ОАО «Росгосстрах» и их агентствах — 1445 штатных сотрудников.

В филиалах ОАО «Росгосстрах» и агентствах работают 3896 страховых агентов.

В дочерних страховых обществах ОАО «Росгосстрах» работают 18 564 штатных сотрудников и 37 412 агентов. Суммарная численность занятых по системе ОАО «Росгосстрах» составляет более 20 тыс. штатных работников и 41,4 тыс. страховых агентов.

Совокупный уставный капитал ОАО «Росгосстрах» и его дочерних страховых обществ на 01.12.2002 г. составляет 591,24 млн руб. (в том числе, уставный капитал ОАО «Росгосстрах» — 162,27 млн руб.) [9;75]

Задачами практики являются:

— ознакомление с производственно-хозяйственной деятельностью предприятия;

— изучение организации и учета всех объектов;

— выполнение работ по составлению бухгалтерской (финансовой) отчетности;

— выполнение анализа финансового состояния предприятия;

— составление и защита отчета по практики.

1. Общая технико-экономическая характеристика Росгосстрах"

Открытое акционерное общество «Российская государственная страховая компания» (ОАО «Росгосстрах») создано в феврале 1992 года на базе Правления государственного страхования Российской Федерации при Министерстве финансов РСФСР.

Компания образована в соответствии с постановлением Правительства Российской Федерации от 10.02.92 г. № 76 «О создании Российской государственной страховой компании» .

Общество является правопреемником имущественных прав и обязанностей, включая ответственность перед страхователями.

Правления государственного страхования Российской Федерации при Министерстве Финансов РСФСР. В результате приватизации компании, состоявшейся в конце 2001 года, 49% акций ОАО «Росгосстрах» приобрел консорциум инвесторов во главе с Инвестиционной компанией Тройка Диалог.

Единая система Росгосстраха включает в себя:

* основное общество ОАО «Росгосстрах», имеющее 76 Территориальных управлений (на правах филиалов);

* 80 дочерних страховых открытых акционерных обществ, действующих во всех субъектах Российской Федерации (из них страховую деятельность осуществляют 54;

* на базе остальных 26 созданы и действуют Территориальные управления Компании).

ОАО «Росгосстрах» владеет 100% акций дочерних страховых открытых акционерных обществ (за исключением ОАО «Национальная страховая компания «Росгосстрах-Аргыз Саха (Якутия)»), где в собственности Компании находится 61,36% акций.

Общая сумма вложений ОАО «Росгосстрах» в уставные капиталы дочерних страховых акционерных обществ составляет около 14 млн. долларов США.

Дочерние страховые общества в свою очередь имеют более 2 тысяч филиалов в районах и городах. Ведется работа по восстановлению деятельности Дочерней компании на территории Чеченской Республики Общая численность занятых в основном обществе ОАО «Росгосстрах» составляет 1718 штатных сотрудников, в том числе: в Центральном офисе 273; в Территориальных управлениях ОАО «Росгосстрах» и их агентствах — 1445 штатных сотрудников.

В филиалах ОАО «Росгосстрах» и агентствах работают 3896 страховых агентов.

В дочерних страховых обществах ОАО «Росгосстрах» работают 18 564 штатных сотрудников и 37 412 агентов. Суммарная численность занятых по системе ОАО «Росгосстрах» составляет более 20 тыс. штатных работников и 41,4 тыс. страховых агентов.

Совокупный уставный капитал ОАО «Росгосстрах» и его дочерних страховых обществ на 01.12.2002 г. составляет 591,24 млн руб. (в том числе, уставный капитал ОАО «Росгосстрах» — 162,27 млн руб.) [9;75]

Структура бухгалтерии линейного типа, т. е. все бухгалтера подчиняются непосредственно главному бухгалтеру. Главный бухгалтер ведет журнал — ордер 6, 8, 10, 11, 13, 15, главную книгу, текущую, квартальную, годовую отчетность, представляет заинтересованным лицам в сроки, определенные законодательством предоставления деклараций и отчетности.

Бухгалтер по автотранспорту принимает от оператора ЭВМ счета-фактуры по автоуслугам. На основании сводной ведомости по пробегам начисляет амортизацию основных средств. Из материального отчета по ГСМ и ведомости на приобретение ГСМ разносит фактическое количество полученных ГСМ и израсходованного по нормам. Выводит экономию или перерасход по каждому водителю и предоставляет главному бухгалтеру сводную ведомость о расходовании ГСМ. Выдает командировочные удостоверения, издает приказы общего характера, приказы по командировкам и их продление.

Бухгалтер расчетного отдела принимает от производственного отдела ведомость начисления зарплаты водителям, табель учета рабочего времени водителей, разносит в ведомость начисления зарплаты водителям, работникам по повременной оплате труда и окладам, согласно приказу. Ежемесячно сводную ведомость начисления зарплаты по предприятию передает главному бухгалтеру не позднее 11-го числа каждого месяца. Производит удержания из зарплаты работников и передает сводную ведомость главному бухгалтеру не позднее 11-го числа следующего за отчетным месяцем.

Организация, форма и способы ведения бухгалтерского учета в ФГУП «СПБ Инжтехцентр» осуществляются на основании действующих нормативных документов: Федерального Закона РФ от 23.02.1996 № 129-ФЗ «О бухгалтерском учете», Положения по ведению бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности в Российской Федерации (утв. Приказом Минфина РФ от 29 июля 1998 г. N 34н), Положения по бухгалтерскому учету «Учетная политика организаций» (ПБУ 1/2008) (утв. приказом Минфина РФ от 6 октября 2008 г. N 106н), Плана счетов бухгалтерского учета финансово-хозяйственной деятельности организаций и Инструкции по его применению (утв. приказом Минфина РФ от 31 октября 2000 г. N 94н) и других нормативных документов Правительства РФ, Минфина РФ. Бухгалтерский учет осуществляется бухгалтерской службой предприятия, возглавляемой главным бухгалтером. Учет и обработка информации осуществляются как вручную, так и с использованием средств вычислительной техники в журнале учета хозяйственных операций (фактов хозяйственной деятельности) используя программное обеспечение «1С: Предприятие». Установлен следующий порядок сдачи ежемесячной отчетности до 05 числа месяца, следующего за отчетным. Бухгалтерская отчетность предприятия за отчетный период (месяц, квартал, год) составляется главным бухгалтером предприятия. Отчетным годом считать период с 1 января по 31 декабря календарного года включительно. Квартальную бухгалтерскую отчетность представлять в сроки не позднее 30 дней по окончании квартала. Годовую бухгалтерскую отчетность представлять в сроки не позднее 90 дней по окончании года. Бухгалтерская отчетность представляется в адрес пользователей в соответствии с законодательством Российской федерации.

2. Организация и ведение бухгалтерского учета на предприятии

2.1 Учет денежных средств Согласно «Порядку ведения кассовых операций в РФ» предприятия независимо от организационно-правовых форм и сферы деятельности обязаны хранить свободные денежные средства в учреждениях банков. Предприятия производят расчеты по своим обязательствам с другими предприятиями, как правило, в безналичном порядке через банки или применяют другие формы безналичных расчетов, устанавливаемые Банком России в соответствии с законодательством Российской Федерации. Для осуществления расчетов наличными деньгами каждое предприятие должно иметь кассу и вести кассовую книгу по установленной форме. Наличные деньги, полученные предприятиями в банках, расходуются на цели, указанные в чеке. Предприятия могут иметь в своих кассах наличные деньги в пределах лимитов, установленных банками, по согласованию с руководителями предприятий. При необходимости лимиты остатков касс пересматриваются. Предприятия обязаны сдавать в банк всю денежную наличность сверх установленных лимитов остатка наличных денег в кассе в порядке и сроки, согласованные с обслуживающими банками.

Прием наличных денег кассами предприятий производится по приходным кассовым ордерам, подписанным главным бухгалтером или лицом на это уполномоченным письменным распоряжением руководителя предприятия. О приеме денег выдается квитанция к приходному кассовому ордеру за подписями главного бухгалтера или лица, на это уполномоченного, и кассира, заверенная печатью (штампом) кассира или оттиском кассового аппарата. Выдача наличных денег из касс предприятий производится по расходным кассовым ордерам или надлежаще оформленным другим документам (платежным ведомостям (расчетно-платежным), заявлениям на выдачу денег, счетам и др.) с наложением на этих документах штампа с реквизитами расходного кассового ордера. Документы на выдачу денег должны быть подписаны руководителем, главным бухгалтером предприятия или лицами на это уполномоченными. В тех случаях, когда на прилагаемых к расходным кассовым ордерам документах, заявлениях, счетах и др. имеется разрешительная надпись руководителя предприятия, подпись его на расходных кассовых ордерах не обязательна. Расходный и приходный кассовый ордер, выполненные в ходе практики, прилагается вместе с отчетом кассира за день.

Регистрация приходных и расходных кассовых ордеров ведется в Журнале регистрации приходных и расходных кассовых документов, предназначенном для контроля целевого использования средств. Движение наличных денег учитывается в Кассовой книге. Организация обязана вести одну кассовую книгу, прошнурованную, с пронумерованными листами, опечатанную и заверенную подписями руководителя и главного бухгалтера. Кассовую книгу ведет кассир. Каждый лист кассовой книги состоит из 2х одинаковых частей. Второй экземпляр служит отчетом кассира, к которому в конце дня подшиваются приходные и расходные кассовые ордера вместе с подтверждающими документами. Отчет кассира подлежит проверке главным бухгалтером. Кассовая книга ведется автоматизировано (на компьютере). Она распечатывается по итогам месяца, а в конце года брошюруется, опечатывается и заверяется необходимыми подписями.

При учете хозяйственных операций, совершенных в иностранной валюте, применялся официальный курс рубля, действовавший на день совершения операции. Курсовые разницы, возникшие в течение года по операциям с активами и обязательствами, отнесены на финансовый результат.

Списание курсовых разниц по операциям с иностранной валютой производится непосредственно на финансовый результат деятельности предприятия (счет 91 «Прочие доходы и расходы») по мере совершения операций и на конец каждого месяца.

В конце каждого месяца по счету 51 субсчету каждого банка составляется оборотно-сальдовая ведомость, к которой прилагается банковская выписка, где указывается остаток на конец месяца на расчетном счете.

2.2 Учет расчетов с подотчетными лицами, с поставщиками и подрядчиками, прочими дебиторами и кредиторами и другие расчетные операции В процессе обращения товаров возникают денежные отношения с поставщиками и покупателями за покупку и продажу товаров, с банком за полученные кредиты, с органами Министерства Финансов по оплате налогов, с другими организациями, учреждениями и лицами за транспортировку, хранение и реализацию товаров. Расчеты могут осуществляться путем уплаты наличных денег или путем безналичных расчетов. Между организациями большинство расчетов производится безналично. Безналичные расчеты ведутся путем перечисления (перевода) денежных средств со счета плательщика на счет получателя с помощью различных банковских операций (кредитных и расчетных), замещающих наличные деньги в обороте. При этом посредником при расчетах между организациями выступают соответствующие банки (государственные или коммерческие).

В зависимости от содержания операций расчеты делятся на два вида:

по товарным операциям, если организация выступает поставщиком своей готовой продукции, товара или по заготовляющим товарно-материальные ценности;

по нетоварным операциям, связанным с движением денежных средств, т. е. с погашением задолженности бюджету, банку, внебюджетным фондам, работникам и т. д.

В настоящее время на предприятии используются форма расчетов платежными поручениями. Платежное поручение — это приказ банку о перечислении с расчетного счета суммы денежных средств другой организации.

Платежными поручениями оформляются:

платежи в доход бюджета, страховым компаниям, пенсионным фондом;

авансовые платежи, платежи в оплату штрафов, пеней, неустоек, погашение прочей кредиторской задолженности.

Расчеты по пластиковым картам — расчеты имеют ряд преимуществ. В частности уменьшается объем используемой в расчетах наличности, обеспечиваются более быстрые и удобные расчеты для клиентов банка: услуги либо товар можно получить до получения денег поставщиком. Расчеты с использованием карт — сложная расчетная схема с участием нескольких сторон: банк — агент, держатели карт, расчетный банк, организации, осуществляющие расчеты с применением карт. Что бы стать держателем банковской карты организация должна представить заявление на ее приобретение, которое оговаривается банком. В заявлении указывается тип карты, вид валюты имя и паспортные данные будущего пользователя карты.

Для обобщения информации о расчетах с покупателями и заказчиками предназначен счет 62 «Расчеты с покупателями и заказчиками». Он дебетует в корреспонденции со счетами 90 «Продажи», 91 «Прочие доходы и расходы» на суммы, на которые предъявлены покупателям расчетные документы. Счет 62 кредитует в корреспонденции со счетами учета денежных средств, расчетов на суммы поступивших платежей. На счете 62 также отражаются суммы полученных авансов и предварительной оплаты. Их учет ведется обособленно на отдельном субсчете.

Широкий спектр расчетных операций подтверждается количеством используемых счетов бухгалтерского учета: 60 «Расчеты с поставщиками и подрядчиками», 62 «Расчеты с покупателями и заказчиками», 71 «Расчеты с подотчетными лицами», 76 «Расчеты с разными дебиторами и кредиторами» и т. д. В конце месяца по ведомости аналитического учета подсчитывают итоги оборотов и выводят сальдо на следующий месяц.

Счет 76 используется при расчетах по исполнительным листам, по депонированной заработной плате, по расчету с юридическими лицами, для учета различных расчетных отношений с другими предприятиями, организациями, отдельными лицами. Так же на счете учитывают расчет с разными организациями по операциям коммерческого характера (учебными заведениями, научными организациями и др.) транспортными организациями за услуги, оплачиваемыми чеками. Аналитический учет по счету 76 ведет по каждому дебитору и кредитору. Сальдо по счету 76 определяют по оборотной ведомости и аналитическим счетам счета 76.

Подотчетными лицами являются работники организации, получившие авансом наличные суммы денежных средств на предстоящие административно — хозяйственные и командировочные расходы. Список лиц, имеющих право получать в кассе наличные деньги под отчет на хозяйственные нужды утвержден руководителем предприятия. Размер этих сумм ограничен. Для учета он составляет авансовый отчет. К нему прилагается оправдательные документы. Авансовый отчет проверяется бухгалтером и утверждается руководителем, после этого принимается к учету. Остаток неиспользованных сумм сдается подотчетным лицом в кассу по приходно-кассовому ордеру, а перерасход выдается из кассы по расходно-кассовому ордеру в день сдачи авансового отчета. Расходовать выданные под отчет суммы следует по назначению. Передача подотчетных сумм другому лицу запрещается. У лиц, не представивших отчеты в уставные сроки или не возвратившие в кассу остатки неиспользованных сумм, бухгалтерия имеет право удержать из заработной платы его задолженность. Учет расчетов с подотчетными лицами ведется на счете 71 «Расчеты с подотчетными лицами». Он активно-пассивный. Его сальдо отражает сумму задолженности подотчетных лиц предприятию или наоборот. По дебету отражается сумма возмещенного расхода и вновь выданных под отчет на основании расходно-кассовых ордеров. По кредиту — суммы, используемые согласно авансовым отчетам и сданные неиспользуемые суммы. Регистром для учета операции по движению подотчетных сумм является Карточка счета 71 с/сч. 1. Каждой выданной под отчет сумме отводится одна строка Карточка счета 71 с/сч. 1 составляется на основании авансовых отчетов расходных и приходных кассовых ордеров.

Производственные запасы материалов постоянно пополняются за счет их поставок поставщиками и другими организациями на основе договоров. В договоре предусматривается: наименование материалов, количество, цена, срок поставки, порядок расчетов, способ транспортировки, санкции за невыполняемые условия договора. Учет расчетов с поставщиками ведется на счете 60. Он активно-пассивный. Кредитовое сальдо отражает сумму задолженности предприятия поставщикам и подрядчикам. Оборот по дебету — сумма оплат, оборот по кредиту — о принятых платежных документах к оплате. Аналитический учет расчетов с поставщиками и подрядчиками ведется в Карточке счета 60 помесячно. Карточке счета 60 комбинированный регистр, аналитический учет материалов в котором организуется в разрезе каждого платежного документа, приходного ордера или приемного акта. Открывается Карточке счета 60 суммами незаконченных расчетов с поставщиками на начало месяца. Затем линейно-позиционным способом ведутся записи о каждом документе. Кроме справочных данных (номер счета, регистрационный номер, наименование поставщика), записываются номер приходного документа склада, стоимость поступивших материалов по учетным ценам предприятия и стоимость по платежному документу поставщика. Каждый месяц составляется анализ счета 60, к которому должны быль приложены акты об оказании работ, услуг, реестр оказанных услуг, счет на оплату.

При расчетах с поставщиками могут быть выявлены недостачи или излишки, которые оформляются актом Ф №М7. В этом случае сообщается поставщику об излишках и просит выставить платежное требование. В случаях выявления недостачи, бухгалтерия рассчитывает их фактическую себестоимость, и предъявляет претензию поставщику. Сумма недостач относится в Д счета 76/2 «Расчеты по претензиям» и К счета 62 «Расчеты с поставщиками и подрядчиками». При обнаружении недостач материалов на складе дается следующая бухгалтерия проводка Д 76/2 К 10.

Предприятие становится налогоплательщиком с момента государственной регистрации. Это означает, что оно должно уплачивать в бюджет и во внебюджетные фонды налоги, акцизы, сборы и иные обязательные платежи. Нарушение этой обязанности влечет административную ответственность для предприятия и его руководителя в виде штрафов. Кроме того, Российским уголовным законодательством установлено наказание за различные виды налоговых преступлений.

Основные нормативные документы:

1. Налоговый кодекс РФ

2. Федеральный закон № 129- ФЗ «О бухгалтерском учете» от 21.11.96 г.

3. План счетов бухгалтерского учета и Инструкция по его применению (Приказ Минфина России от 31.10.2000 г. № 94н).

Основным документом, регламентирующими учет, начисление, расчет и уплату налога на добавленную стоимость, является Налоговый кодекс РФ. Налог на добавленную стоимость начисляется в момент отгрузки с клада предприятия готовой продукции и товара, согласно товаротранспортным накладным без перехода право собственности по договорам на реализацию продукции с переходом право собственности с даты получения товара от последнего перевозчика. НДС по прочим операциям реализации начисляется в соответствии с договорными договоренностями по переходу право собственности продукции в момент отгрузки товара с склада предприятия или оставленной на ответственном хранении на складе предприятия. НДС по оказанным услугам аренды начисляется одновременно с выставленным актом услуг по аренде имущества за фактическое количество дней в конце каждого месяца.

Учет налога на добавленную стоимость ведется на активном счете 19 «Налог на добавленную стоимость по приобретенным ценностям» (субсчета по видам ценностей) и активно-пассивном счете 68 «Расчеты по налогам и сборам «(субсчет «Расчеты по налогу на добавленную стоимость»).

Счет 19 имеет следующую структуру: по дебиту — НДС, уплаченное поставщикам за приобретенные материальные ценности, по кредиту — начисление задолженности предприятия по НДС. Счет 68 имеет следующую структуру: по дебиту — НДС, уплаченное поставщикам за приобретенные материальные ценности, по кредиту — начисление задолженности предприятия по НДС. В конце каждого месяца составляется анализ счета 19 по каждому субсчету в отдельности.

Учет расчетов по налогу на прибыль регулируется основными нормативными документами: Налоговый Кодекс Российской Федерации, глава 25 «Налог на прибыль организаций» и ПБУ 18/02 «Учет расчетов по налогу на прибыль», утвержденное Приказом Минфина РФ от 19 ноября 2002 г. N 114н.

2.3 Учет основных средств и нематериальных активов Для того чтобы осуществлять хозяйственную деятельность, предприятие должно обладать определенным имуществом. Часть этого имущества, обладающая сроком службы более года, именуется основными средствами. К основным средствам относятся: здания, сооружения, рабочие и силовые машины и оборудование, измерительные и регулирующие приборы и устройства, вычислительная техника, транспортные средства, инструмент, производственный и хозяйственный инвентарь и принадлежности, внутрихозяйственные дороги и прочие соответствующие объекты.

Постановление Госкомстата РФ от 21 января 2003 г. N 7 «Об утверждении унифицированных форм первичной учетной документации по учету основных средств» содержит формы первичных документов, необходимые для правильного оформления операций с основными средствами. Учет основных средств ведется на основании следующих первичных документов:

Акт о приеме-передаче объекта основных средств (кроме зданий, сооружений);

Акт о приеме-передаче групп объектов основных средств (кроме зданий, сооружений);

Акт о передачи здания (сооружения);

Накладная на внутреннее перемещение объектов основных средств;

Акт о приеме-сдаче отремонтированных, реконструированных, модернизированных объектов основных средств;

Акт о списании объекта основных средств (кроме автотранспортных средств);

Инвентарная карточка учета объектов основных средств и др.

Поступление основных средств оформляется актом о приеме-передаче объекта основных средств, который составляется и подписывается комиссией, назначаемой руководителем предприятия. В акте приемки указываются:

характеристика объекта основных средств;

его местонахождение;

год выпуска или постройки;

дата ввода в эксплуатацию;

результаты испытания и т. д.

Учет основных средств ведется в соответствии с ПБУ 6/01. В составе основных средств отражены здания, сооружения, машины, оборудование, транспортные средства и другие соответствующие объекты со сроком службы более 12 месяцев и стоимостью с выше 20 000 руб. за единицу. Объекты, вводимые в эксплуатацию законченным капитальным строительст-вом, признаются в составе основных средств на дату подачи документов на государственную регистрацию при условии начала их эксплуатации (п. 52 Методических указаний по учету основных средств) (числятся на отдельном субсчете (субконте) счета 01). Ввод в эксплуатацию основных средств и их консервация производится по приказу генерального директора предприятия (Приложение Р).

Приобретенные объекты, находящиеся на складе, включаются в состав основных средств в момент передачи их со склада в эксплуатацию (п. 4 ПБУ 6/01 «Учет основных средств»). До этого объекты учитываются в составе вложений во внеоборотные активы. Объекты основных средств, приняты к учету по фактическим затратам на приобретение и сооружение. Первоначальная стоимость объектов основных средств формируется в соот-ветствии с требованиями нормативных актов по бухгалтерскому учету с уче-том следующих особенностей.

Одновременная приемка (оприходование) однотипных инструментов, станков, хозяйственного инвентаря и т. п. объектов, имеющих одинаковую стоимость, может оформляться одним актом. Каждому объекту основных средств, принятому на учет, присваивается инвентарный номер. Он сохраняется в течение всего времени эксплуатации объекта и обозначается на нем (прикрепляется жетон, делается надпись краской и т. д.). Не допускается присвоение инвентарных номеров списанных объектов основных средств вновь поступившим объектам, так как это может привести к ошибкам в учете. Акт приемки передается в бухгалтерию, где заводится инвентарная карточка с указанием инвентарного номера объекта и основных данных о нем (первоначальной или восстановительной стоимости, норм амортизационных отчислений, величина износа на момент приемки).

Бухгалтерский учет наличия и движения основных средств, принадлежащих предприятию на правах собственности, осуществляется на счете 01 «Основные средства». Счет 01 «Основные средства» отражает основные средства по первоначальной стоимости: по дебиту — поступление основных средств по первоначальной стоимости, по кредиту — выбытие основных средств.

Стоимость зданий, сооружений, оборудования, транспортных средств и других отдельных объектов основных средств, приобретаемых предприятием, отражается с использованием счета 08 «Вложения во внеоборотные активы». Данный счет используется для отражения в бухгалтерском учете всех затрат предприятия, связанных с приобретением и введением в эксплуатацию объектов основных средств, и, таким образом, выполняет функции калькуляционного счета. Аналитический учет по счету 08 ведется по каждому приобретаемому или создаваемому объекту. Первоначальная стоимость зданий, сооружений, оборудования, транспортных средств и других отдельных объектов основных средств, складывается из фактических затрат по их приобретению и расходов по их доведению до состояния, в котором они пригодны к использованию в запланированных целях.

При поступлении оборудования, требующего монтажа, его стоимость отражается по дебету счета 07 «Оборудование к установке» в корреспонденции со счетом 60 «Расчеты с поставщиками и подрядчиками». Сумма НДС по поступившему оборудованию отражается по дебету счета 19 «НДС» и кредиту счета 60. Монтаж оборудования фиксируется наличием расходов в справке об объемах выполненных работ по монтажу этого оборудования, оформленной в установленном порядке.

Амортизация (начисление износа) — это отражение стоимости физического и морального износа основных средств. Амортизация дает возможность перенести часть балансовой стоимости основных средств на себестоимость продукции. Амортизация основных средств начисляется линейным способом (п. 18 ПБУ 6/01). Учитывая, что объекты основных средств эксплуатируются в нормальной среде, в режиме обычной сменности и организация создана на неопределенной срок, срок полезного использования устанавливается при принятии объектов к учету в пределах сроков, установленных для данных основных средств в Классификации основных средств, включаемых в амортизационные группы (Постановление Правительства РФ от 01.01.2002 № 1).

По окончании процесса восстановления объектов основных средств, осуществленного путем модернизации и повлекшего изменение первоначальной стоимости объекта и (или) срока его полезного использования, амортиза-ционные отчисления определяются исходя из остаточной стоимости объектов основных средств на дату начала процесса восстановления, увеличенной на суммы затрат на восстановление, и оставшегося срока полезного использова-ния объектов с учетом увеличения срока (п. 60 Методических указаний по учету основных средств). Затраты на ремонт основных средств включаются в себестоимость отчет-ного периода, в котором были произведены ремонтные работы.

Расчет амортизации производится по следующей формуле:

И = С перв *(Н, а /100)

И — износ за отчетный период, С перв — первоначальная стоимость основных средств, Н, а — норма амортизации, Сумма амортизации по полностью амортизированным основным средствам не начисляется. Учет накопленного износа по основным средствам ведется на счете 02 «Амортизация основных средств», по кредиту которого записывается сумма ежегодных амортизационных начислений, а по дебету — накопленный износ реализованных, ликвидированных или иным образом выбывших основных средств. Счет 02 «Амортизация основных средств», пассивный: по дебиту отражается амортизация по выбывшим основным средствам, по кредиту — амортизация поступившим основным средствам. Аналитический учет по счету 02 «Амортизация основных средств» ведется по видам и отдельным объектам основных средств.

Фактические расходы, связанные с проведением ремонта или оплатой работ по ремонту основных средств, организации могут относить в дебет счетов учета затрат на производство (20 «Основное производство» и др.) с кредита соответствующих материальных, денежных и расчетных счетов (счета 10 «Материалы», 70 «Расчеты по оплате труда», и др.). На счетах учета затрат на производство и издержек обращения расходы по ремонту основных средств отражаются по соответствующим элементам затрат (материальные затраты, расходы на оплату труда и др.).

На капитальный ремонт, осуществляемый подрядным способом, организация заключает договор с подрядчиком. Приемка законченного капитального ремонта оформляется актом приемки-сдачи. Законченные капитальные работы оплачиваются подрядчику из расчета сметной стоимости их фактического объема.

Учет операций по выбытию основных средств осуществляется следующим образом. На счете 01 должен быть открыт субсчет «Выбытие основных средств». По дебету этого субсчета счета отражается первоначальная стоимость основных средств, а по кредиту — сумма накопленного износа по выбывающим основным средствам. Остаточная стоимость выбывающего основного средства списывается в дебет счета 91 «Прочие доходы и расходы» в корреспонденции со счетом 01.

В конце каждого месяца составляется «Ведомость наличия и движения основных средств», где отражается стоимость на начало периода, начисленная амортизация, стоимость на конец периода, амортизация на конец периода и остаточная стоимость. Также составляется оборотно-сальдовая ведомость и анализ счетов 07 и 08, 01, 02. Учет нематериальных активов ведется на счете 04. Начисляется амортизация на нематериальные активы на счете 05.

2.4 Учет кредитов и займов Кредит представляет собой систему экономических отношений, складывающихся при передаче стоимости в натуральной или денежной форме одними юридическими лицами другим во временное пользование на условиях возвратности и, обычно, с уплатой процента. В условиях рыночной экономики различают коммерческий и банковский кредиты. Коммерческий кредит предоставляется организациями друг другу в виде отсрочки уплаты денег за проданные товары. Банковский кредит выдается банками в виде денежных ссуд, используемых для расширения производства и в качестве источника платежных средств для текущей деятельности. Порядок выдачи и погашения кредитов определяется соответствующим законодательством и регулируется кредитным договором между организацией и банком. В договоре устанавливаются объекты кредитования, условия и порядок предоставления кредита, сроки его погашения, формы взаимного обеспечения обязательств, процентные ставки, порядок их уплаты, права и ответственность сторон, перечень документов, периодичность их представления. Банк тщательно анализирует платежеспособность и ликвидность организации, оценивая ее возможности своевременно возвратить ссуду и уплатить проценты.

В зависимости от целей использования кредиты делятся на:

кредиты для финансирования оборотных средств;

кредиты для финансирования капитальных вложений.

В бухгалтерии ФГУП «СПБ Инжтехцентр» для отражения хозяйственных операций по краткосрочному и долгосрочному кредитованию используют счета: счет 66 «Расчеты по краткосрочным кредитам и займам» — вложения в оборотные средства; счет 67 «Расчеты по долгосрочным кредитам и займам» — финансирование капитальных вложений. Они имеют следующую структуру: по кредиту — полученные кредиты и займы, по дебиту — сумма погашенной задолженности.

Краткосрочные кредиты банков служат одним из источников формирования оборотных средств организаций. Долгосрочный банковский кредит в основном выдается на затраты по капитальному строительству, реконструкции и другим капиталовложениям. Такого рода ссуды должны окупиться за счет прибыли, полученной от этих мероприятий. Например, счет 66 субсчет 1 предусмотрен в соответствии с договором на краткосрочный кредит, направленный на пополнение оборотных средств, в размере 100 000 тыс. рублей. В соответствии с оборотно-сальдовой ведомостью можно увидеть, что за 2011 г. сумма погашенной задолженности по этому кредиту составила 70 000 тыс. рублей.

Кредиты банков могут выдаваться как в рублях, так и в иностранной валюте. Расчеты, связанные с кредитами в иностранной валюте, учитываются в рублях по курсу, определяемому на дату выписки денежно-расчетных документов. Курсовые разницы по кредитам в иностранной валюте относятся на счет 91 «Прочие доходы и расходы». Курсовая разница определяется как разница между суммой полученного кредита по курсу на день получения и суммой того же кредита по курсу на день погашения.

Порядок отражения операций в бухгалтерском учете по получению и погашению кредитов банков установлен Положением по бухгалтерскому учету «Учет займов и кредитов и затрат на их обслуживанию», утв. Приказом Минфина РФ от 02.08.2001 г. № 60н (ПБУ 15/01). Дополнительные расходы, связанные с получением и обслуживанием займов, включаются в операционные расходы с предварительным учетом в качестве дебиторской задолженности на счете 97 с последующим отнесением в состав операционных расходов в течение срока погашения займа.

При привлечении заемных средств для предварительной оплаты материально-производственных запасов, или на выдачу аванса и задатка в счет их оплаты, расходы по обслуживанию указанных займов и кредитов относятся на увеличение дебиторской задолженности, образовавшейся в связи с предварительной оплатой и (или) выдачей авансов и задатков на указанные цели. По мере поступления материально — производственных запасов расходы включаются в их себестоимость (Д 10, 41 К 66,67) .

Схемы кредитования могут быть различными. ФГУП «СПБ Инжтехцентр» банк перечисляет на расчетный счет сумму кредита. По истечении срока кредит погашается путем перечисления предприятием банку суммы кредита и процентных платежей.

В условиях рыночной экономики предприятие может получить заемные средства не только в банке, но и у других организаций внутри страны и за рубежом. Для обобщения информации о состоянии расчетов с такого рода заимодавцами предусмотрены бухгалтерские счета 66 «Расчеты по краткосрочным кредитам и займам» и 67 «Расчеты по долгосрочным кредитам и займам». В ФГУП «СПБ Инжтехцентр» на счете 66 предусмотрены субсчета, на которых отражаются полученные займы и другие привлеченные средства.

Бухгалтерский учет выданных и полученных займов регулируется нормами ПБУ15/01. Отражение операций в учете аналогичен учету операций по кредитам банков, которые рассмотрены выше. Сумма платежей по займам рассчитывается, исходя из величины займа с учетом срока, на который он получен. Когда проценты по привлеченным средствам выплачиваются должником при возврате предоставленных ссуд и средств, сумма процентных платежей равномерно на протяжении всего срока договора займа относиться в дебет счета 91−2 с кредита счетов 66 «Расчеты по краткосрочным кредитам и займам» и 67 «Расчеты по долгосрочным кредитам и займам». Возврат полученных ссуд заимодавцев отражается учете так же, как и кредитов банков.

2.5 Учет труда и заработной платы Заработная плата работников начисляется в соответствии с Трудовым Кодексом РФ «Инструкцией о порядке исчисления средней заработной платы работников», «Разъяснениями к Инструкции о порядке начисления средней заработной платы работников», а также индивидуальным трудовым договором.

Основанием для начисления заработной платы является штатное расписание, утвержденное руководителем предприятия, табели учета рабочего времени, рапорты и другие, обоснованные для начисления заработной платы документы.

Высокая организация труда, прежде всего, предусматривает строгую дисциплину, слаженную и четкую работу, точное соблюдение требований безопасности движения и бережное отноще? ие к материальным ценностям. Материальное благосостояние водителей, в большой мере зависит от повышения производительности труда.

Повышение производительности труда и улучшение качества обслуживания перевозками в значительной мере зависит от правильного режима труда водителей. Режим труда водителей должен быть строго разделен на две части: подготовительно-заключительное время и время работы на линии.

В подготовительно-заключительное время входят: контрольно-осмотровые операции, получение, оформление и сдача путевого листа, заправка автомобиля топливом, охлаждающей жидкостью, долив масла, пуск и прогрев двигателя, постановка автомобиля в зону хранения (для части водителей), получение билетов и сдача выручки водителем. На выполнение этих работ водителю отводится 18 мин в смену.

Основное время работы водителя протекает на линии в отрыве от автотранспортного предприятия. Водитель самостоятельно выполняет задание по перевозкам, а продолжительность пребывания на линии, время выезда и возвращения определяются графиком. Для выполнения транспортной работы применяются индивидуальная и бригадная формы организации труда водителей. При индивидуальной форме за одним водителем закрепляется автомобиль; в этом случае работа выполняется преимущественно в одну смену.

На автомобильном транспорте оплата труда водителя осуществляется в соответствии с его квалификацией, количеством и качеством выполненной работы, затраченным временем, а также сложностью порученной работы.

В ФГУП «СПБ Инжтехцентр» для оплаты труда водителей применяются две основные формы заработной платы — сдельная и повременная. Преобладающей формой является сдельная оплата. Размер заработной платы находится в прямой зависимости от объема выполненной работы. Оплата производится по единым нормам и расценкам за 1 т груза и 1 ткм.

Сдельная расценка с 1 ткм установлена в зависимости от типа и назначения автомобиля, от технической скорости (где учитываются дорожные условия и нормативное подготовительно-заключительное время), коэффициенты использования пробега и грузоподъемности автомобиля. Сдельная оплата материально заинтересовывает водителей в результатах труда. Одной из разновидностей сдельной формы оплаты труда является сдельно-премиальная система, при которой водителю сверх заработной платы по сдельным расценкам выплачивается премия за выполнение и перевыполнение определенных показателей. Для тех водителей, нормирование и учет работы которых крайне затруднен, а также на отдельных видах перевозок применяется оплата за определенное время работы (час, день, месяц) — повременная. Повременная оплата труда, может быть, простой или повременно-премиальной.

При простой повременной оплате труд водителя оценивается в соответствии с отработанным временем и его тарифной ставкой.

При повременно-премиальной оплате водителям, помимо тарифной ставки, выплачиваются премии за качественное и своевременное выполнение установленных для них заданий.

Тарифные ставки водителей третьего класса, работающих на грузовых автомобилях, подразделены на три группы. Эти группы установлены в зависимости от типа, назначения автомобиля и его грузоподъемности. По первой группе тарифных ставок оплачивается труд водителей всех грузовых бортовых автомобилей. Труд водителей специализированных автомобилей, а также специальных автомобилей, которые используются не как транспортные средства, оплачивается по второй группе тарифных ставок, т. е. на 10−20% больше, чем водителей первой группы. Это объясняется тем, что им приходится выполнять дополнительную работу, связанную с обслуживанием того или иного механизма. Оплату по третьей группе ставок получают те водители специализированных автомобилей, которые работают во вредных или особых условиях. Увеличение грузоподъемности автомобиля, как правило, ведет к повышению интенсивности труда водителей, поэтому тарифные ставки водителей, работающих на автомобилях большой грузоподъемности, увеличиваются на 10−20%.

Расчетной (основной) тарифной ставкой водителей грузовых и легковых автомобилей является ставка водителя третьего класса.

Оплата труда водителей грузовых и легковых автомобилей может быть повременно-премиальная или сдельная (сдельно-премиальная). При повременно-премиальной системе оплата труда производится по часовым тарифным ставкам за фактически отработанное время.

При централизованных перевозках грузов водителю наряду с основной работой приходится совмещать работу экспедитора по приему и сдаче ценных грузов и почты, а также грузов, требующих при перевозке особого внимания. За это водителю дополнительно оплачивается по сдельным тарифам.

Правильная организация и безопасные условия труда, максимальное использование рабочего времени всеми рабочими и служащими, укрепление трудовой дисциплины, а также полное и рациональное использование рабочего времени автомобилей и прицепов обеспечиваются выполнением правил внутреннего распорядка, имеющихся в каждом автотранспортном предприятии. Правилами внутреннего распорядка регламентированы основные обязанности всех категорий рабочих, служащих и администрации, изложены меры поощрения и взыскания, а также порядок приема н увольнения рабочих и служащих. С правилами внутреннего распорядка ознакомляют всех рабочих и служащих; они должны быть вывешены на видном месте во всех производственных помещениях и в гараже.

Документальное оформление начисления заработной платы водителям транспортного предприятия.

Путевые листы автотранспортного средства являются основными документами первичного учета, которые совместно с товарно-транспортной накладной или актом замера (взвешивания) определяют показатели для учета работы автотранспортного средства, осуществления расчетов за перевозку грузов, а также для начисления заработной платы водителю.

Отрывной талон путевого листа заполняется грузоотправителем и является основанием для предъявления перевозчиком счета платежного требования грузоотправителю. Отрывной талон прилагается к счету, а путевой лист остается у перевозчика, в котором повторяются идентичные записи о времени работы автотранспортного средства у грузоотправителя (грузополучателя).

При повременной оплате перевозки грузов в путевой лист вписываются номера товарно-транспортных накладных, один экземпляр которых прилагается к путевому листу для учета количества перевезенных тонн груза и других показателей.

Начисление при повременной оплате труда производится по часовым, дневным, месячным тарифным ставкам или окладам. Ее величину определяют путем умножения количества отработанного времени на установленную тарифную ставку.

3. Анализ финансового состояния ООО «Росгосстрах»

3.1 Анализ финансовых результатов деятельности Росгосстрах".

Анализ финансовых результатов деятельности предприятия проводят на основе формы № 2 баланса — «Отчёт о прибылях и убытках».

Таблица 3.1 Анализ Отчёта о прибылях и убытках за 2008 год в тыс. рублей

Анализ данного отчёта показал, что в целом за анализируемый период:

уменьшилась выручка от продаж на 1675 тыс. рублей, а следовательно уменьшилась и прибыль от продаж на 367 тыс. рублей (217%);

увеличилась прибыль до налогообложения на 254 тыс. рублей;

предприятие в 2008 году увеличила свою прибыль на 108 тыс, по сравнению с предыдущим периодом.

Таблица 3.1 Анализ Отчёта о прибылях и убытках за 2009 год в тыс. рублей

Анализ данного отчёта показал, что за анализируемый период:

увеличилась выручка от продаж на 2736 тыс. рублей или на 29%, но уменьшилась прибыль от продаж на 102 тыс. рублей;

незначительно уменьшилась прибыль до налогообложения на 2 тыс. рублей, т. е. всего на 1%;

предприятие за 2009 год остается безубыточным.

Таблица 3.1 Анализ Отчёта о прибылях и убытках за 2010 год в тыс. рублей

Анализ данного отчёта показал, что за анализируемый период финансовые результаты продолжают расти, в частности:

растёт выручка от продаж на 2556 тыс. рублей или на 37%, а соответственно и прибыль от продаж увеличилась;

покрылся убыток прибыли до налогообложения, рост составил 63 тыс. рублей;

предприятие в 2010 году было безубыточным.

Показатели рентабельности позволяют дать оценку эффективности использования предприятием его активов:

1) Рентабельность продаж показывает сколько рублей прибыли от продаж предприятие получает с каждого рубля выручки от реализации.

Rпродаж где Rпродаж — рентабельность продаж

2) Рентабельность валовая

Rваловая

3) Рентабельность основной деятельности

Rосн.деят.

4) Рентабельность производства

Rпроизводства

5) Рентабельность активов оценивается путем сопоставления чистой прибыли с общей суммой активов по балансу. Этот показатель является одним из наиболее важных для характеристики рентабельности предприятия.