Основные средства и принципы их учета

Бухгалтерский учет — одна из важнейших функций управления хозяйством. Ему принадлежит значительная роль в совершенствование хозяйственного механизма, повышении эффективности производства.

Отличительной особенностью основных средств является их многократное использование в процессе производства, сохранение первоначального внешнего вида (формы) в течение длительного периода. Под воздействием производственного процесса и внешней среды они снашиваются постепенно и переносят свою первоначальную стоимость на затраты производства в течение нормативного срока их службы путем начисления износа (амортизации) по установленным нормам.

Актуальность выбранной темы состоит в том, что производственно-хозяйственная деятельность организаций обеспечивается не только за счет использования материальных, трудовых и финансовых ресурсов, но и за счет основных фондов — средств труда и материальных условий процесса труда.

Основные средства играют огромную роль в процессе труда, так как они в своей совокупности образуют производственно — техническую базу и определяют производственную мощь предприятия.

Цель написания курсовой работы — раскрыть теоретические основы учета основных средств и формирование стоимости основных средств в зависимости от источников поступления, изучить действующую практику учета поступления основных средств, а так же формирование стоимости основных средств в зависимости от источников поступления. В соответствии с настоящей целью в работе предлагалось решить следующие задачи:

1. рассмотреть теоретические основы бухгалтерского учета основных средств, где необходимо рассмотреть порядок учета основных средств, формирование стоимости объектов основных средств в зависимости от источников поступления, а также нормативно-правовое регулирование учета основных средств;

2. изучить организацию учета основных средств в ОАО «Золотая нить», где необходимо рассмотреть организационно-экономическую характеристику ОАО «Золотая нить», документальное оформление поступления основных средств на предприятии, а так же порядок ведения учета основных средств в зависимости от источников поступления на ОАО «Золотая нить».

Рыночная система управления требует более оперативной и комплексной информации по объектам основным средствам. Учет должен быть построен таким образом, чтобы из него можно было получить не только отчетные данные, но и любую информацию, потребность в которой может возникать в любой момент времени. Поэтому объектом исследования является Открытое акционерное общество «Золотая нить», а предметом исследования является порядок ведения бухгалтерского учета на данном предприятии.

Теоретическую основу курсовой работы составили: Федеральный закон «О бухгалтерском учете», Налоговый кодекс РФ, экономическая и юридическая литература. Для написания курсовой работы использовалась нормативно — правовая литература, статьи из периодической печати (журналы «Бухгалтерский учет», «Главбух», «Главная книга»), а также учебники и монографии Барышникова Н. П., Николаевой С.А.

1. Теоретические основы бухгалтерского учета основных средств

1.1 Порядок учета основных средств

Основные средства предприятия — это совокупность материально-вещественных ценностей, используемых в качестве средств труда в сфере материального производства и в непроизводственной сфере. Они передают свою стоимость на готовый продукт частями постепенно по мере их изнашивания. Используются более 1 года.

Типовая классификация установлена Государственным стандартом РФ. В соответствии с ней основные средства предприятий делятся:

· по отраслям народного хозяйства — промышленность, строительство, сельское хозяйство, торговля и т. д. При этой классификации объекты основных средств относятся к той отрасли, к которой относится продукция (услуги), вырабатываемая с их участием;

· по видам — здания, сооружения, машины и оборудование, транспортные средства, производственный инвентарь, хозяйственный инвентарь и др. Эта классификация является основой аналитического учета основных средств; [14, С. 512]

· по назначению — промышленно — производственные и непромышленные. Промышленно-производственные основные средства участвуют в производстве промышленной продукции или обслуживают его; непромышленные используются для создания непромышленной продукции, обслуживания личных нужд работников предприятия (жилые дома, общежития, поликлиники, столовые);

· по использованию — находящиеся в эксплуатации, в реконструкции и технологическом перевооружении, в залоге, на консервации;

· по принадлежности — собственные и арендованные.

В бухгалтерском учете основные средства подразделяются также по местам эксплуатации (цехам, отделам и т. д.) и материально-ответственным лицам.

Единицей учета основных средств является отдельный инвентарный объект. Под инвентарным объектом понимается законченное устройство со всеми приспособлениями и принадлежностями к нему или отдельный конструктивно обособленный предмет, предназначенный для выполнения отдельных самостоятельных функций. Для учета и контроля при поступлении объекта на предприятие ему присваивается определенный инвентарный номер. Объекты основных средств шифруются по порядково-серийной системе, когда для каждой классификационной группы объектов выделяется определенное количество номеров, например, для зданий — 001 — 099; сооружений — 100 — 199 и. т.д. Внутри каждой группы объекты нумеруются по порядку. Полный инвентарный номер объекта обычно состоит из 5 знаков. Присвоенный объекту номер приводится во всех относящихся к нему первичны документах, обозначается на инвентарном объекте, не изменяется и после выбытия объекта, другим объектам не передается. По инвентарным номерам организуются аналитический учет основных средств. [18, С. 217]

При оценке основных средств различают полную и остаточную стоимость основных средств. Полная стоимость не принимает во внимание размер износа основных средств и может быть первоначальной или восстановительной. Первоначальная стоимость складывается из затрат на возведение или приобретение объекта, включая расходы на его доставку и установку на предприятии. По первоначальной стоимости оцениваются все новые объекты, не бывшие в эксплуатации до поступления на предприятие. Первоначальная стоимость объекта не изменяется. Исключением является достройка, коренная реконструкция или частичная ликвидация.

Объекты, входящие в состав основных средств предприятия, служат длительное время. Они сооружаются и приобретаются в различные годы при разном уровне производительности труда, затрат, цен на средства производства. Вследствие этого первоначальная стоимость объектов с течением времени перестает отражать реальный уровень общественных затрат. Чтобы привести в соответствие оценку различных объектов с достигнутым уровнем развития производственных сил и действующими ценами, периодически производится переоценка основных средств по восстановительной стоимости, представляющей собой затраты, необходимые для создания (приобретения) объекта в современных условиях.

Переоценка основных средств по восстановительной стоимости до 1998 года производилась по решениям правительства (применялся индексный метод или метод прямой оценки). В соответствие с Положением по бухгалтерскому учету организации предоставляется право не чаще 1 раза в год (на начало отчетного периода) переоценивать объекты основных средств до восстановительной стоимости. При переоценке разница относится за счет добавочного капитала.

Остаточная стоимость основных средств определяется вычитанием их полной (первоначальной или восстановительной) стоимости суммы износа. В балансе основные средства показываются по остаточной стоимости. [24, С. 112]

На каждый инвентарный объект основных средств бухгалтерия открывает карточку типовой формы. В этой карточке указываются наименование, назначение, наименование изготовителя, модель, заводской номер и номер паспорта, год выпуска, драгоценные металлы в объекте, норма амортизационных отчислений, дата и номер акта ввода в эксплуатацию, цех, первоначальная стоимость, счет и субсчет отнесения. На обороте приводятся индивидуальные характеристики основного средства. Позднее в карточке отмечаются данные о ремонте, достройке, переоборудовании.

Инвентарные карточки регистрируются в описи инвентарных карточек, которая ведется по классификационным группам основных средств и размещаются в картотеке.

Для учета изменений в составе основных средств ведут карточки учета движения основных средств на каждый вид основных средств. Ежемесячно в нее вносятся сведения о наличии на начало месяца, поступление, выбытие, амортизация, ремонтный фонд.

Инвентарные карточки на поступившие объекты не раскладывают в картотеку до конца месяца, а группируют и полученные итоги записывают в карточки движения основных средств, на основании которых составляется оборотная ведомость за месяц.

1.2 Формирование стоимости объектов основных средств в зависимости от источников поступления

Основные средства поступают на предприятие в порядке капитальных вложений, за исключением случаев передачи эксплуатируемых объектов основных средств в счет уставного капитала акционерного предприятия или товарищества с ограниченной ответственностью и безвозмездно от физических и юридических лиц.

Под капитальными вложениями понимаются вложения денежных средств предприятием в новое строительство и приобретение, реконструкцию, расширение и техническое перевооружение мощностей уже действующих объектов основных средств. [22, С. 26]

Порядок и организация бухгалтерского учета капитальных вложений определен Основными положениями по учету капитальных вложений и Планом счетов бухгалтерского учета. Этими документами предусмотрено использование двух специальных счетов: 07 «Оборудование к установке» и 08 «Капитальные вложения».

Счет 07 «Оборудование к установке» использует предприятие — застройщик. Этот счет активный, инвентарный, сальдо дебетовое отражает фактические затраты на вновь приобретенные объекты, требующие монтажа; оборот по кредиту — списание фактической себестоимости при передаче его в монтаж.

Счет 08 «Капитальные вложения» предназначен для обобщения информации о капитальных вложениях в основные средства (затрат по возведению зданий и сооружений, приобретению оборудования, инструментов, инвентаря и других предметов). Счет активный, сальдо дебетовое отражает сумму фактических затрат по незаконченному строительству и приобретению объектов до сдачи их в эксплуатацию.

Поступление основных средств в качестве вклада в уставной капитал. На этапе образования предприятие может получать основные средства от учредителя в качестве вклада в уставной капитал. Первоначальной стоимостью основных средств внесенных в счет вклада в уставный (складочный) капитал организации, признается их денежная оценка, согласованная учредителями (участниками) организации. В пределах данной суммы учредитель (участник) может внести свой вклад основными средствами. При передаче основных средств приводят их перечень, указывают их первоначальную стоимость, износ и цену соглашения, по которым их вносят в счет уставного капитала. Одновременно должна быть передана вся техническая документация на эти объекты основных средств. [11, С. 8]

На объекты основных средств в денежной оценке, согласованной учредителями (участниками) организации при учреждении общества, производится запись по дебету счета 01 «Основные средства» в корреспонденции с кредитом счета 75 «Расчеты с учредителями» субсчет 1 «Расчеты по вкладам в уставной (складочный) капитал». В случае, если стоимость по договору выше стоимости вносимых объектов основных средств, то на сумму разницы делается запись: дебет счета 01 и кредит счета 87 «Добавочный капитал».

Приобретение основных средств, не требующих монтажа. Основные средства, не требующие монтажа, приобретаемые предприятием за плату по дебету счета 08, кредиту счета 60 без НДС), в том числе и бывшие в эксплуатации и дебету счета 19 «Налог на добавленную стоимость по приобретенным ценностям» субсчет «Налог на добавленную стоимость при осуществлении капитальных вложений», кредиту счета 60. Оприходование объектов оформляется записью дебет счета 01, кредит счета 08 по стоимости приобретения без учета НДС уплаченного поставщикам. При приобретении основных средств, предназначенных для производства продукции или выполнения работ, не облагаемых НДС, сумма уплаченного поставщикам НДС включается, а первоначальную стоимость этих объектов. [13, С. 408]

Особенности отражения в учете приобретенного оборудования, требующего монтажа. Расходы предприятия на приобретение оборудования, требующего монтажа, его доставку к месту эксплуатации учитываются на счете 07 «Оборудование к установке» (дебет счета 07, кредит счетов 60, 23, 70, 69…), где оно будет числиться до тех пор, пока его не передадут в монтаж (дебет счета 08, кредит счета 07). В дальнейшем все расходы по монтажу подлежат отражению на счете 08 (дебет счета 08, кредит счетов 10, 23, 60…). После окончания монтажа объект принимается на учет по фактическим затратам (дебет счета 01, кредит счета 08).

Безвозмездное поступление основных средств. Первоначальной стоимостью основных средств, полученных организацией по договору дарения и в иных случаях безвозмездного получения, признается их рыночная стоимость на дату их оприходования. При определении рыночной стоимости могут быть использованы данные о ценах на аналогичную продукцию, полученные в письменной форме от организацииизготовителя; сведения об уровне цен, имеющихся у органов государственной статистики; торговых инспекций и организаций; сведения об уровне цен, опубликованные в средствах массовой информации и специальной литературе; экспертные заключения о стоимости отдельных объектов основных средств. Рыночная стоимость объектов отражается проводкой дебет счета 01 кредит счета 80.

Затраты по доставке объектов основных средств, полученных безвозмездно, учитываются как затраты капитального характера и относятся организациями-получателями на увеличение первоначальной стоимости объекта. Указанные расходы отражаются на счете учета капитальных вложений в корреспонденции со счетами учета расчетов (дебет счета 08, кредит счетов 23, 51, 60…). На сумму произведенных затрат по доставке указанных объектов и иных затрат по доведению их до состояния, в котором они пригодны к использованию, (дебет счета 01, кредит счета 08).

Поступление основных средств в результате строительства. Основные средства могут строиться хозяйственным способом (собственными силами) и подрядным способом (сторонней организацией). Все затраты, связанные с возведением основных средств хозяйственным способом, относятся в дебет счета 08 «Капитальные вложения» в корреспонденции со счетами учета затрат на производство. Первоначальная стоимость вводимых основных средств отражается по дебету счета 01 и кредиту счета 08 — на сумму фактических затрат на возведение данного объект. Если строительство ведется подрядным способом, то стоимость вводимых основных средств определяется стоимостью заключенного договора на подрядные работы, не включая НДС: на договорную стоимость — дебет счета 08, кредит счета 60 и на сумму НДС — дебет счета 08, кредит счета 68. Согласно Инструкции Госналогслужбы от 11.10.1995 г. № 39 «О порядке исчисления и уплаты налога на добавленную стоимость» с последующими изменениями и дополнениями, по основным средствам «вводимым в эксплуатацию законченным капитальным строительством объектам независимо от источника их финансирования возмещение сумм налога на добавленную стоимость, уплаченных при приобретении, не производится. Суммы налога, уплаченные по таким основным средствам, относятся на увеличение их балансовой стоимости». [17, С. 296]

В соответствии с Законом № 36-ФЗ «О налоге на добавленную стоимость» от 02.01.2000 г. НДС, включаемый в стоимость основных средств, введенных в результате строительства, списывается в зачет задолженности перед бюджетом (дебет счета 68, кредит счета 19).

Учет основных средств, принятых в эксплуатацию на условиях текущей аренды. Такие объекты на балансе предприятия не учитываются. Они принимаются на забалансовый счет 001 «Арендованные основные средства» в учете арендатора. Основанием служат договор текущей аренды, акт (накладная) приемки-передачи основных средств, составленный по форме №ОС-1, и копия инвентарной карточки арендодателя формы №ОС-6. Объект числится в эксплуатации под инвентарным номером арендодателя. Износ по такому объекту предприятие-арендатор не начисляет. Сумму арендной платы оно включает в издержки производства (дебет счетов 20, 23, 25…, кредит счета 76 «Расчеты с разными дебиторами и кредиторами») без НДС, а суммы НДС отражает по дебету счета 19 и кредиту счета 76 и перечисляет ее в сроки, обусловленные договором (дебет счета 76, кредит счета 51 «Расчетный счет»).

Расходы по ремонту берет на себя арендатор или арендодатель в зависимости от условий договора. Если по условиям договора ремонт выполняет арендатор, то затраты на него включаются в издержки производства обычным порядком в зависимости от принятой на предприятии учетной политики. [25, С. 174]

Оприходование неучтенных основных средств, выявленных в результате инвентаризации. Ранее неучтенные объекты основных средств, обнаруженные при инвентаризации, принимаются к бухгалтерскому учету по рыночной стоимости и отражаются по дебету счета учета основных средств в корреспонденции со счетом учета финансовых результатов последующим установлением причин возникновения излишка и виновных лиц.

Учет затрат на объекты, которые впоследствии будут приняты к бухгалтерскому учету в качестве основных средств, осуществляется на счете 08 «Капитальные вложения во внеоборотные активы».

1.3 Нормативно-правовое регулирование учета основных средств

основной учет документальный правовой Для того чтобы вести бухгалтерский учет, необходимо нормативно — правовое регулирование, т. е. нормативные документы, регламентирующие проведение учета.

Основными документами, регламентирующими порядок учета основных средств в 2006 г., были:

1. Положение по ведению бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности в РФ, утвержденное Приказом Минфина России от 29.07.98 № 34н;

2. Положение по бухгалтерскому учету «Учет основных средств» ПБУ 6/01, утвержденное Приказом Минфина РФ от 30.03.2001 № 26н (ПБУ 6/01).

Положение устанавливает методологические основы формирования в бухгалтерском учете информации об основных средствах, находящихся в организации на праве собственности, хозяйственного ведения, оперативного управления договора аренды.

В Положении даются понятия основных средств, единицы измерения, срока полезного использования, оценки основных средств, амортизации и способов ее начисления, восстановления, аренды и выбытия основных средств. [14, С. 512]

3. Нормативным документом, регламентирующим переоценку основных средств, является Постановление правительства «О переоценке основных фондов (средств) в РФ» № 595 от 14.08.1992 г. Для расчета восстановительной стоимости основных средств их балансовая стоимость умножалась на коэффициенты перерасчета.

Такое обилие документов, в ряде случаев полностью противоречащих друг другу, требует от бухгалтера особой осмотрительности при решении вопроса о том, как поступить в том или ином случае и каким документом при этом руководствоваться.

Основное правило, которое необходимо соблюдать в такой ситуации, чтобы избежать штрафных санкций, — делать следует так, как предписывает закон. Соответственно первое, что нам необходимо в такой ситуации, — ранжировать все перечисленные выше документы «по старшинству» и определить, какой из них следует применять как «самый главный».

В соответствии с п. 3 Положения по ведению бухгалтерского учета, в котором сказано, что другие положения (стандарты) по бухгалтерскому учету (в том числе и ПБУ 6/01) должны разрабатываться на основании Федерального закона от 21.11.96 № 129-ФЗ «О бухгалтерском учете» и названного Положения по ведению бухгалтерского учета. Положение по ведению бухгалтерского учета зарегистрировано в Минюсте России и официально опубликовано, а значит, является полноценным нормативным документом (в отличие от многих других ПБУ).

Таким образом, Положение по ведению бухгалтерского учета имеет большую юридическую силу, чем ПБУ 6/01. Соответственно в тех случаях, когда эти два документа вступают между собой в противоречие, следует руководствоваться не ПБУ 6/01, а Положением по ведению бухгалтерского учета. [28, С. 221]

4. Отношения, которые определяют общие правовые, экономические и социальные основы создания предприятия в условиях многообразия форм собственности, установленные организационно — правовые формы предприятий, действующие на территории РФ и особенности их деятельности регламентируются Гражданским кодексом РФ, часть первая (Федеральный закон № 51-ФЗ от 30.11.1994 г., принят Государственной Думой РФ 21.10.1994 г.), часть вторая (Федеральный закон № 14-ФЗ от 26.01.1996 г., принят Государственной Думой РФ 22.12.1995 г.), часть третья (Федеральный закон № 146-ФЗ от 26.11.2001 г., принят Государственной Думой от 01.11.2001 г.).

Предприятие, независимо от организационно — правовой формы, ведет бухгалтерскую и статистическую отчетность в порядке, установленном законодательством РФ.

5. Налоговый кодекс РФ, часть первая от 31.07.1998 г. № 146-ФЗ (принят Государственной Думой 16.07.1998 г.) и часть вторая от 5.08.2000 г. № 117-ФЗ (принятый Государственной Думой 19.07.2000 г.) устанавливает систему налогов и сборов, взимаемых в Федеральный бюджет, а также общие принципы налогообложения в редакции изменений от 31.12.2001 г. № 198-ФЗ. [2, С. 412]

6. Федеральный закон «О бухгалтерском учете» принят Государственной Думой РФ 23.02.96 г., утвержден Советом Федерации 20.03.96 г. и Президентом РФ 21.11.96 г. (в редакции ФЗ от 23.07.98 г. № 123 ФЗ и 28.03.02 № 32 в ред. от 01.10. 2005 г.). Закон регулирует основные положения бухгалтерского учета в РФ: объекты, задачи понятия в учете, его сферу действия, порядок регулирования, организацию учета, учетную политику, права и обязанности главного бухгалтера, основные требования к бухгалтерскому учету, содержание первичной документации, регистров бухгалтерского учета, проведение инвентаризации, оценку имущества и обязательств, состав бухгалтерской отчетности, адреса и сроки представления, порядок хранения документов бухгалтерского учета.

7. Министерство финансов РФ приказом от 13.06.95 г. № 49 утвердило Методические указания по инвентаризации имущества и финансовых обязательств организаций и включает 5 разделов. В первом разделе приводятся общие положения — указывается имущество, подлежащее инвентаризации. Цели инвентаризации, в каких случаях она проводится. Во втором разделе излагаются общие правила инвентаризации — создание комиссий по проведению инвентаризации, общий порядок проведения инвентаризации, составление инвентаризационных описей, оформления результатов инвентаризации, проведения контрольных проверок правильности проведения инвентаризации и оформления соответствующего акта. В третьем разделе подробно приводятся конкретные правила проведения инвентаризации отдельных видов имущества и финансовых обязательств: основных средств, нематериальных активов, финансовых вложений товарно-материальных ценностей, незавершенного производства и расходов будущих периодов, денежных средств, расчетов. Резервов предстоящих расходов и платежей, оценочных резервов с изложением составления соответствующих инвентаризационных описей. В четвертом разделе излагается порядок составления сличительных ведомостей по инвентаризации, выведения в них сумм излишков и недостач ценностей. В пятом разделе рассматривается порядок регулирования инвентаризационных разниц и оформления результатов инвентаризации. [31, С. 522]

8. Положение по бухгалтерскому учету «Учетная политика организации» ПБУ 1/98, утверждено Приказом Министерства Финансов РФ от 9.12.1998 г. № 60н. (в ред. 12.12.1999 г. № 107) устанавливает основы формирования (выбора, обоснования и раскрытия учетной политики организации, являющейся юридическим лицом по законодательству РФ (кроме кредитных организаций).

9. Общероссийский классификатор основных фондов входит в состав единой системы классификации и кодирования технико — экономической и социальной информации РФ. Классификатор разработан для применения на территории РФ в соответствии с государственной программой перехода Российской Федерации на принятую в международной практике систему учета и статистики в соответствии с требованиями развития рыночной экономики. А также Постановлением Правительства.

2. Организация учета основных средств в ОАО «Золотая нить»

2.1 Организационно-экономическая характеристика ОАО «Золотая нить»

Открытое акционерное общество «Золотая нить» создано в 1974 году. Место нахождения предприятия: Россия, г. Якутск, ул. 50-й Армии, дом 1.

За время своего существования предприятие неоднократно меняло название и организационно-правовую форму.

Современный комбинат «Золотая нить» — это крупное текстильное предприятие, выпускающее чистошерстяные ткани гражданского и ведомственного назначения.

Добиться выпуска продукции, способной конкурировать с лучшими образцами камвольных тканей и трикотажной пряжи — задача не из легких. Над достижением этой цели постоянно работают руководители ОАО «Золотая нить», инженерно-технологические службы предприятий, технологи и коллективы цехов.

Для работы на современном оборудовании высокого уровня специалисты предприятия изучали опыт и проходили стажировку на лучших текстильных предприятиях Италии. Для совершенствования технологического процесса выпуска пряжи и тканей регулярно приглашаются немецкие и итальянские консультанты текстильной отрасли.

В настоящее время ОАО «Золотая нить» приступил к выпуску полушерстяной и чистошерстяной пряжи.

Пряжа выпускается на современном оборудовании итальянской фирмы «Cognetex» (Коньетекс) и мотальных автоматах «Murata» (Мурата), позволяющим добиваться высокого качественное отечественное и импортное сырье, только тонкая и полутонкая шерсть мериноса, нитрон и лавсан.

Современное красильное оборудование итальянской фирмы «OBEM» (Обем) позволяет выпускать пряжу любых цветов и объемов.

Целями деятельности общества являются расширение рынка товаров и услуг, а также извлечение прибыли.

Предметом деятельности ОАО «Золотая нить» так же является:

Ш производство и реализация продукции производственно-технического назначения для отраслей промышленности, строительства и сельского хозяйства, а также товаров народного потребления;

Ш выработка и реализация тепловой энергии на отопление и горячее водоснабжение;

Ш сдача в аренду производственных площадей, оборудования и транспорта, проектирование, строительство, эксплуатация и ремонт машин, оборудования и сооружений текстильных и трикотажных производств и объектов;

Ш внешнеэкономическая деятельность;

Ш другое в соответствии с Уставом ОАО «Золотая нить».

Органами управления Обществом являются:

Ш общее собрание акционеров;

Ш Совет директоров общества;

Ш единоличный исполнительный орган — Генеральный директор.

Высшим органом управления Общества является Общее собрание акционеров.

Один раз в год Общество проводит годовое Общее собрание акционеров.

Проводимые помимо годового Общие собрания акционеров являются внеочередными.

Общее руководство Обществом осуществляет Совет директоров Общества, за исключением решения вопросов, отнесенных Уставом к исключительной компетенции Общего собрания акционеров. Исполнительным органом Общества является Генеральный директор Общества.

Рассмотрим основные показатели деятельности ОАО «Золотая нить» за 2005;2007 гг. (табл. 1). Информационной базой для проведения анализа финансово — хозяйственного состояния является главным образом бухгалтерская документация: «Бухгалтерский баланс» (форма № 1), «Отчет о прибылях и убытках» (форма № 2).

Таблица 1 — Основные экономические показатели ОАО «Золотая нить»

На основании основных показателей деятельности ОАО «Золотая нить» за 2005;2007 гг., можно судить о спаде производства в 2006 г. и подъёме в 2007 г., что явно выражено в показателе объема произведенной продукции за анализируемый период. Так объем готовой продукции снизился в 2006 году по сравнению с 2005 годом на 817 тыс. рублей, в 2007 г. возрос на 85 106 тыс. руб., что составило 3535,85%.

Анализ показателя валовой прибыли предприятия за анализируемый период дает основание говорить о снижении темпов развития производства, что подтверждается уменьшением величины прибыли предприятия. Так в 2007 году прибыль уменьшилась на 491 тыс. руб. по сравнению с 2005 годом, выручка за этот период имела так же существенное уменьшение. Основным показателем, определяющим такое положение, является себестоимость продукции, показатель которой в 2007 году превысил показатель 2006 года на 376,62%, что повлияло на показатель прибыли предприятия за этот год.

Увеличение длительности оборота оборотных средств, говорит о снижении эффективности их работы. Это является следствием того, что для поддержания постоянного оборота капитала требуются значительные денежные средства.

Такое финансовое положение, как снижение прибыли предприятия, увеличение кредиторской задолженности приводит к нестабильному экономическому состоянию предприятия.

Проведем анализ доходов и расходов по данным отчетов о прибылях и убытках за 2005;2007 гг. (табл. 2).

Предприятие ОАО «Золотая нить» по итогам 2007 г. имеет убыток 1030 тыс. рублей. Это в основном вызвано тем, что увеличились себестоимость проданных товаров на 376,62%, а также произошло увеличение всех видов расходов. Финансовое положение организации в 2005 году было лучше 2006 года и тем более, лучше финансового результата 2007 года. Руководству организации необходимо детально рассмотреть статью «Себестоимость проданных товаров, продукции, работ, услуг» и найти пути снижения затрат, связанных с производством товаров.

Таблица 2 — Динамика доходов и расходов ОАО «Золотая нить» за 2005;2007 гг.

основной учет документальный правовой Главной материальной основой производственного процесса — средствами производства, являются основные средства. Анализ использования основных средств позволяет:

· выявить и оценить происходящие изменения в составе и структуре основных средств, их техническом состоянии и содержании;

· определить, как используются основные средства и какие резервы их использования имеются на предприятии;

· установить соответствие происходящих изменений требованиям перспективного развития фирмы, потребностям рынка, конкурентным возможностям;

· отобрать наиболее важные факторы и выявить их количественное влияние на изменение уровня использования основных средств.

При анализе основных средств находящихся на балансе организации необходимо изучить состав и структуру основных средств в динамике за несколько последних лет.

Таблица 3 — Динамика состава и структуры основных средств ОАО «Золотая нить» за 2005;2007 гг.

Анализируя остаток основных средств предприятия на конец 2007 года, можно говорить о том, что большую часть, почти 63%, составляют здания. Затем следуют машины и оборудование, что составляет 35%. Доля же остальных составляющих в общей сумме основных фондов незначительна и не превышает 1,2%.

Из данных табл. 4 четко видно, что за анализируемый период произошло увеличение стоимости основных средств предприятия на сумму 2900 тысяч рублей. Это в первую очередь обусловлено введением в эксплуатацию объектов групп «Здания», «Машины и оборудования», «Производственный и хозяйственный инвентарь».

В целом абсолютное изменение стоимости основных средств ОАО «Золотая нить» можно оценить как удовлетворительное. Доля категории «Машины и оборудование» за исследуемый период уменьшилась на 11,2%. Это отрицательная динамика, поскольку снижается удельный вес активной части основных производственных средств.

Данные о наличии, износе и движении основных средств — это основной источник информации для оценки производственного потенциала организации.

Анализ движения основных средств проводится на основе следующих показателей: коэффициентов поступления (ввода) основных средств, выбытия, ликвидации, расширения. Для характеристики технического состояния основных средств рассчитываются коэффициенты годности, износа [22, с. 79].

Для анализа движения основных средств рассчитаем названные выше показатели по следующим формулам:

1. коэффициент поступления (ввода):

К _{поступления} = стоимость поступивших основных средств / стоимость основных средств на конец года; (1)

2. коэффициент выбытия основных средств:

К _{выбытия} = основные средства выбывшие / основные средства на начало года; (2)

3. коэффициент прироста основных средств:

К _{прироста} =? прирост основных промышленно-производственных средств / стоимость основных промышленно-производственных средств на начало периода; (3)

4. коэффициент износа:

К _износа = амортизация / первоначальная стоимость основных средств; (4)

5. коэффициент годности:

К _{годности} = остаточная стоимость (первоначальная стоимость основных фондов за вычетом износа) / полная первоначальная (восстановительная) стоимость. (5)

Основные средства — это один из видов производственных ресурсов. Оценка эффективности их использования основана на применении общей для всех видов ресурсов технологии оценки, которая предполагает расчет и анализ показателей отдачи и емкости.

Показатели отдачи характеризуют выход готовой продукции на 1 руб. ресурсов.

Показатели емкости характеризуют затраты или запасы ресурсов на 1 руб. выпуска продукции.

Основным показателем эффективности использования основных средств является фондоотдача. Фондоотдача основных средств определяется по формуле:

К _ф = N / S, (6)

где N — объем выпуска продукции,

S — средняя первоначальная стоимость основных средств.

При расчете фондоотдачи в стоимости основных средств учитываются собственные и арендованные средства, не учитываются основные средства, находящиеся на консервации, а также сданные в аренду другим организациям.

Другим показателем эффективности использования основных средств является фондоемкость основных средств, которая определяется отношением средней стоимости основных средств к объему выпуска продукции (показатель, обратный фондоотдаче):

(7)

Для определения состояния основных средств ОАО «Золотая нить» рассчитаем коэффициенты годности и изношенности, выбытия и обновления, прироста основных средств, фондоотдачи и фондоемкости и проследим их изменение в динамике (табл. 4).

Таблица 4 — Состояние основных средств ОАО «Золотая нить» за 2005;2007 гг.

За анализируемый период коэффициент износа уменьшился на 1,4%. Степень интенсивности поступления основных средств увеличилась на 0,95%, а степень интенсивности выбытия основных средств уменьшилась на 9,67%. Коэффициент прироста основных средств отрицательный. Это связано с тем, что за анализируемый период на предприятии преобладает выбытие основных средств. Фондоотдача снизилась на 0,19 рублей, это связано с уменьшением объема выпущенной продукции и среднегодовой стоимости основных средств. Фондоемкость увеличилась на 30,87 рубля. Этот показатель характеризует необходимую сумму основных средств для получения 1 рубля продукции.

На основании проведенного анализа финансовой деятельности предприятия и состояния основных средств можно сделать вывод, что на предприятии происходит резкий спад производства, не происходит обновления основных производственных фондов, увеличивается кредиторская задолженность, снижается прибыль предприятия. Все это приводит к нестабильному экономическому состоянию предприятия.

2.2 Документальное оформление поступления основных средств на предприятии

Первоначальное оформление основных средств в организации происходит в зависимости от ее организационно — правовой формы При учёте основных средств их движение оформляется при помощи стандартных документов, формы которых утверждены постановлением Госкомстата России от 21.01.2005. № 7:

1. Форма №ОС-1 «Акт приемки — передачи объекта основных средств (кроме зданий, сооружений)». Форма применяется при зачислении в состав основных средств отдельных объектов для учета ввода их в эксплуатацию, кроме тех случаев, когда ввод объектов в действие должен в соответствии с существующим законодательством оформляться в особом порядке; а так же для исключения из состава основных средств объектов, передаваемых другому предприятию.

2. Форма №ОС-2 «Накладная на внутреннее перемещение основных средств». Форма применяется для оформления внутреннего перемещение основных средств их одного подразделения (цеха, участка, отдела) предприятия в другое и передачи основных средств со склада (из запаса) в эксплуатацию.

3. Форма №ОС-3 «Акт приемки-сдачи отремонтированных, реконструированных и модернизированных объектов основных средств». Применяется для оформления приемки основных средств из ремонта, реконструкции и модернизации и соответственно их сдачи. После передачи утвержденного акта в бухгалтерию делается соответствующая пометка в инвентарной карточке учета основных средств.

4. Форма №ОС-4 «Акт на списание основных средств (кроме автотранспортных средств)». Эта форма служит для оформления выбытия основных средств (кроме автотранспорта) при полной или частичной их ликвидации.

5. Форма №ОС-6 «Инвентарная карточка учета основных средств». Применяется для учета всех видов основных средств. Карточки ведут в бухгалтерии на каждый объект; заполняют в одном экземпляре на основании накладной (форма №ОС-1), технической или другой документации на данный объект. По данным акта формы №ОС-2 и №ОС-3 в карточку делаются записи о законченных работах по достройке, дооборудованию, реконструкции и ремонте объекта.

6. Форма №ОС -14 «Акт о приеме (поступлении) оборудования». Форма применяется при зачислении в состав основных средств оборудования для учета ввода их в эксплуатацию.

7. Форма №ОС -15 «Акт о приемке — передаче оборудования в монтаж». Форма применяется при передаче оборудования в монтаж монтажным организациям.

8. Форма №ОС-16 «Акт о выявленных дефектах оборудования» оформляется на дефекты оборудования, выявленные в процессе монтажа, наладки или испытания, а также составляется по результатам контроля.

Поступление основных средств на предприятие может осуществляться: путем купли-продажи, аренды, вклада в уставный капитал, строительства или обмена на другие материальные ценности. Их можно получить безвозмездно в виде финансовой помощи.

В ОАО «Золотая нить» поступающие основные средства принимает комиссия, назначаемая руководителем организации. Для оформления приемки комиссия составляет акт о приема-передачи объекта основных средств в одном экземпляре на каждый объект в отдельности (ф. №ОС-1) Акт утверждает руководитель. При передаче основных средств другой организации акт составляется в двух экземплярах — для передающей и принимающей основные средства организации. После оформления акт приемки-передачи основных средств передают в бухгалтерию, где на основании акта открывают инвентарную карточку (ф. №ОС-6).

Акт составляется на каждый объект, к нему прилагается техническая документация на данный объект, которая после открытия бухгалтерией инвентарной карточки передается в соответствующий отдел предприятия по месту эксплуатации. Акт приемки и передачи основных средств составляется двумя сторонами — принимающей объект и передающей, с указанием времени вступления в эксплуатацию, даты изготовления, первоначальной стоимости и суммы износа.

Каждому инвентарному объекту присваивают инвентарный номер, который сохраняется за данным объектом на все время его нахождения в эксплуатации, запасе или консервации. Инвентарный номер прикрепляется или обозначается на учитываемом предмете и обязательно указывается в документах, связанных с движением основных средств.

Инвентарные номера выбывших объектов могут присваиваться другим, вновь поступившим основным средствам не ранее, чем через 5 лет после выбытия. Арендуемые основные средства значатся у арендатора под инвентарными номерами, присвоенными им арендодателем.

2.3 Порядок ведения учета основных средств в зависимости от источников поступления на ОАО «Золотая нить»

основной учет документальный правовой Поступление основных средств оформляется актом приемки-передачи типовой формы №ОС-1. Акт составляется комиссией, назначаемой руководителем предприятия. В нее обычно входят инженер, техник, рабочие, представитель бухгалтерии и представители передающей и принимающей стороны. На каждый объект составляется собственный акт, содержащий следующую информацию — заводской номер, инвентарный номер, первоначальная стоимость, год выпуска, дата ввода в эксплуатацию, норма амортизации, размер отчислений в ремонтный фонд, результаты испытания объекта, номер счета, подписи комиссии и материально-ответственного лица. На поступивший объект открывается инвентарная карточка, о чем делается отметка в акте. Акт утверждается руководителем предприятия. К акту прилагается техническая документация на принятый объект (паспорт, чертежи). На основании акта приемки-передачи производятся записи на счетах бухгалтерского учета.

Синтетический учет основных средств ведется на счете 01 «Основные средства» (по дебету учитывается наличие и поступление основных средств, по кредиту — выбытие основных средств в оценке по полной стоимости). Износ или амортизация основных средств учитывается на счете 02 «Амортизация основных средств».

Порядок учета поступления основных средств зависит от источника их получения — в результате нового строительства или преобразования за плату, безвозмездного получения от других организаций и лиц, вкладов в уставный капитал, оприходования излишков, выявленных при инвентаризации.

Приобретая основные средства, предприятие уплачивает НДС.

При вводе объекта, выполненного подрядчиком, объем строительно-монтажных работ, включая НДС, учитывается проводкой Д 08 — К 60, 76. НДС списывается на счет 01 по мере ввода в эксплуатацию объектов с последующим отнесением на себестоимость. Ввод в эксплуатацию таких объектов оформляется проводкой Д 01 — К 08 на сумму затрат на объект плюс НДС.

Строительство объектов основных средств подрядным способом.

При подрядном способе выполненные строительно-монтажные работы отражаются у застройщика — заказчика по договорной стоимости (без включения НДС) согласно принятым к оплате счетам подрядных организаций на субсчете 08−3. Приемка физических объемов выполненных подрядчиками работ оформляется актом о приемке выполненных работ (форма КС-2).

Пример:

В январе 2006 г. ОАО «Золотая нить» заключил договор с ООО «Строймонтаж» на строительство гаражного помещения для собственного автотранспорта. Согласно договору обеспечение строительства оборудованием возложено на ОАО «Золотая нить».

Затраты на строительство составили:

· стоимость работ по составлению сметы на строительство — 3.200.000 руб., в т. ч. НДС 18% 48.814 руб.;

· стоимость строительных работ по предъявленным счетам подрядчика — 5.600.000 руб., в т. ч. НДС 18% 854.203 руб.;

· стоимость оборудования, требующего монтажа — 2.120.000 руб., в том числе НДС 18% - 323.390 руб.;

· стоимость транспортных услуг по доставке оборудования — 42.000 руб., в т. ч. НДС 18% - 6.407 руб.;

· стоимость работ по монтажу оборудования согласно предъявленным счетам ООО «Строймонтаж» — 180.000 руб., в т. ч. НДС 18% - 27.458 руб.

Работа ООО «Строймонтаж» была оплачена в марте 2006 г.

Гаражное помещение принято в эксплуатацию в марте 2006 г.

Содержание операций по данному примеру представлено в приложении 7.

Строительство объекта основных средств хозяйственным способом.

При хозяйственном способе строительства основных средств новое строительство осуществляется собственными силами застройщика без привлечения подрядных строительно-монтажных организаций. Для строительства хозяйственным способом в организационной структуре застройщика создается строительно-монтажное подразделение, которое должно иметь лицензию на право производства строительных работ.

Затраты на строительно-монтажные работы отражаются в учете по элементам:

· расходы на строительные материалы;

· расходы на оплату труда строительного подразделения;

· отчисления от заработной платы и др.

Пример:

В январе 2006 г. ОАО «Золотая нить» начал строительство хозяйственным способом гаражное помещение.

Затраты по строительству составили:

· заработная плата работников строительного подразделения — 700.000 руб.;

· единый социальный налог — 249.200 руб.;

· страховые взносы на обязательное социальное страхование от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний — 3.000 руб.;

· амортизация основных средств, использованных при строительстве — 250.000 руб.;

· услуги сторонних организаций по строительству гаражного помещения — 260.000 руб., в том числе НДС 18% 39.661 руб.;

· расходы на государственную регистрацию — 500 руб., в том числе НДС 18% - 76 руб.

По завершению строительства, помещение введено в эксплуатацию.

В бухгалтерском учете производятся следующие записи (см. приложение 8):

При приобретении основных средств делаются следующие проводки:

Д 08 — К 60 (сумма основных средств), Д 19 — К 60 (сумма НДС);

Д 01 — К 08 (сумма основных средств, вводимых в производство);

Д 68 — К 19 (НДС, подлежащий возмещению).

Если оборудование требует монтажа, то используются проводки:

Д 07 — К 60 — поступление основного средства от поставщиков;

Д 08 — К 07 — передача основного средства в монтаж и наладку;

Д 01 — К 08 — передача основного средства в эксплуатацию.

Таблица 5 — Содержание хозяйственной операции на приобретение объекта основных средств

По объектам недвижимости, по которым закончены капитальные вложения, оформлены соответствующие первичные учетные документы по приемке-передаче, документы переданы на государственную регистрацию и фактически эксплуатируемым, допускается принимать к бухгалтерскому учету в качестве основных средств с выделением на отдельном субсчете к счету 01 «Основные средства» и начислять амортизацию в общем порядке.

Приобретаемое предприятием оборудование, требующее монтажа, по фактической стоимости приобретения, которая складывается из стоимости оборудования по цене приобретения и расходов, связанных с его приобретением и доставкой, отражается в учете следующими записями:

Таблица 6 — Содержание хозяйственной операции на приобретаемое предприятием оборудование, требующее монтажа

Основные средства, поступившие от других организаций и лиц безвозмездно принимаются к учету проводкой Д 08 — К 98 на сумму рыночной стоимости активов полученных безвозмездно, т. е. учитываются как доходы будущих периодов. По мере начисления амортизации по полученным безвозмездно основным средствам их стоимость списывается на доходы текущего периода проводкой Д 98 — К 91. Если принимаемый объект имеет износ, то он должен быть отражен на счете 02 проводкой Д 08 — К 02.