Основные фонды предприятия

Формирование рыночных отношений предполагает конкурентную борьбу между различными производителями, победить в которой смогут те из них, кто наиболее эффективно использует все виды имеющихся ресурсов.

В материальном производстве выделяются две стороны: производительные силы и производственные отношения, образующие в своем единстве способ производства данного общества.

Производственные силы — это силы и средства, участвующие в общественном производстве. Важнейшими составляющими частями (элементами) являются люди и средства производства.

В процессе производства наравне с предметами труда используются средства труда, т. е. основные средства. К ним относятся машины, оборудование, инструменты, производственный и хозяйственный инвентарь, другие орудия производства, при помощи которых совершается производственный процесс. К средствам труда относятся также здания, сооружения, передаточные устройства, транспортные средства, которые непосредственно на предметы труда не воздействуют, а создают необходимые условия для осуществления производственного процесса.

Средства труда (основные средства), в отличие от предметов труда, участвуют в процессе производства длительное время, сохраняя при этом свою первоначальную форму. Однако в процессе производства они постепенно изнашиваются, перенося свою стоимость на вновь создаваемый продукт.

Основные средства (часто называемые в экономической литературе и на практике основными фондами) являются одним из важнейших факторов любого производства. Их состояние и эффективное использование прямо влияет на конечные результаты хозяйственной деятельности предприятий.

Тема исследования избрана: «Пути улучшения использования основных средств организации». В данном дипломном проекте предлагается рассмотреть вопросы, связанные с эффективностью использования основных производственных средств. Основные средства являются неотъемлемой частью любого предприятия и от повышения эффективности их использования зависят важные показатели деятельности предприятия, такие как финансовое положение, конкурентоспособность выпускаемой продукции на рынке.

Проблема повышения эффективности использования основных средств и производственных мощностей предприятий занимает одно из важнейших мест в современной экономике Республики Беларусь. Имея ясное представление о роли основных средств в производственном процессе, факторах, влияющих на использование основных средств, можно выявить методы, направления, при помощи которых повышается эффективность использования основных средств и производственных мощностей предприятия, обеспечивающая снижение издержек производства и рост производительности труда. Этими причинами подтверждается актуальность выбранной темы дипломного проекта.

Объект исследования — основные фонды ОАО «ФанДОК».

Предмет исследования — использование основных фондов в организации.

Цель работы: разработка предложений по улучшению использования основных фондов в ОАО «ФанДОК».

Для реализации поставленной цели необходимо выполнить следующие задачи:

1Изучить сущность и значение улучшения использования основных средств для эффективного функционирования организации.

2 Изложить основные показатели, характеризующие эффективность использования основных средств.

3Изучить отечественный и зарубежный опыт учета и анализа использования основных средств на предприятиях

4Исследовать динамику основных технико-экономических показателей изучаемого предприятия

5Провести анализ эффективности использования основных средств ОАО «ФанДОК».

6Предложить направления улучшения использования основных средств ОАО «ФанДОК».

Теоретической и методологической основой исследования послужили труды отечественных и зарубежных ученых-экономистов, законодательные и нормативные акты, постановления Правительства Республики Беларусь, инструкции Министерства финансов, Министерства экономики, сведения из средств массовой информации, статистические данные, банк правовой информации «Эталон» в Интернет.

При проведении исследования применялись как общенаучные методы (анализ, синтез, наблюдение, сопоставления, абстракция), так и специальные аналитические приемы (метод последовательного изложения факторов).

1. Экономическая сущность основных производственных фондов

1.1 Понятие и классификация основных средств организации

Безусловно, чтобы происходила нормальное функционирование предприятия, необходимо наличие определенных средств и источников. Основные средства являются одним из важнейших факторов повышения эффективности производства. Их состояние и эффективность использования непосредственно влияют на конечные результаты производственно-хозяйственной деятельности.

Рациональное и экономное использование основных средств является первоочередной задачей предприятия.

Основные средства предприятия составляют основу его материально-технической базы. Их рост и развитие являются важнейшим условием повышения качества и конкурентоспособности продукции, а также конкурентоспособности самого предприятия [39, c. 63].

Для того чтобы осуществлять хозяйственную деятельность, предприятие должно обладать определенным имуществом. Часть этого имущества, обладающая определенным сроком службы, именуется основными средствами [8, с. 96]. В экономической литературе понятия основных средств трактуются по-разному.

Основные средства — это орудия труда, которые используются продолжительное время, сохраняя при этом свою натуральную форму, и переносят свою стоимость на готовую продукцию, товары, услуги, по мере износа [38, с. 128].

Основные средства предприятия представляют собой совокупность материально-вещественных ценностей, действующих в натуральной форме в течение длительного времени как в сфере материального производства, так и в непроизводственной сфере [18, с. 28].

Таким образом, можно сделать вывод, что, основные средства — это те ресурсы предприятия, которые задействованы в производстве на длительное время. Их внешняя форма остается неизменной на весь срок их «жизни», а стоимость свою они переносят, присоединяют к производственному продукту частями.

Роль основных средств в процессе производства различна. Часть из них непосредственно воздействует на предмет труда и является активной, другая часть создает необходимые условия для труда и является пассивной [36, c. 82].

Основные средства — это материальные ценности, которые удовлетворяют единовременно следующим условиям:

а) используются в производстве продукции при выполнении работ или оказании услуг либо для управленческих нужд организации;

б) используются в течение длительного времени, т. е. срока полезного использования, продолжительностью свыше 12 месяцев или обычного операционного цикла, если он превышает 12 месяцев;

в) организацией не предполагается последующая перепродажа данных активов;

г) способны приносить организации экономические выгоды (доход) в будущем.

Основные средства являются составной частью капитала предприятий. Эффективность использования капитала как один из экономических инструментов выполняет важную роль в решении вопросов развития каждого предприятия, обеспечивая процесс расширенного воспроизводства. От уровня его использования зависит уровень оплаты труда работников предприятия, поступления в бюджет, развитие научно-технического прогресса. Такой результативный показатель деятельности предприятия, как прибыль, является наряду с амортизационными отчислениями основным источником инвестиций в основной капитал.

Показатели эффективности использования собственного капитала имеют большое значение и для привлечения иностранного капитала. Ни один инвестор не будет вкладывать капитал, не располагая данными об эффективности использования производственного потенциала в настоящее время и в будущем.

Эффективность использования напрямую зависит от состояния основных производственных средств предприятия. Таким образом, основные средства играют огромную роль в процессе труда, так как они в своей совокупности образуют производственно-техническую базу и определяют производственную мощь предприятия. Важнейшей предпосылкой рациональной организации учета основных средств является их научно обоснованная классификация. Классификация разрабатывается и утверждается Министерством по анализу и статистике Республики Беларусь. На предприятиях применяется единая типовая классификация основных средств, в соответствии с которой они группируются по отраслевому признаку, по назначению, по видам, по принадлежности, по использованию.

Классификация основных средств по отраслевому признаку (промышленность, сельское хозяйство, транспорт, торговля и т. д.) позволяет получить данные о стоимости основных средств в каждой отрасли.

По назначению основные средства подразделяются на:

1) производственные основные средства основной деятельности, которые функционируют в процессе производства, постоянно участвуют в нем, изнашиваются постепенно, перенося свою стоимость на готовый продукт. Пополняются они за счет капитальных вложений,

2) непроизводственные основные средства, которые предназначены для обслуживания процесса производства, и поэтому в нем непосредственно не участвуют, и не переносят своей стоимости на продукт, потому что он не производится. Воспроизводятся они за счет национального дохода.

Несмотря на то, что непроизводственные основные средства не оказывают какого-либо непосредственного влияния на объем производства, рост производительности труда, постоянное увеличение этих фондов связано с улучшением благосостояния работников предприятия, повышением материального и культурного уровня их жизни, что в конечном счете сказывается на результате деятельности предприятия.

Основные непроизводственные средства — это объекты предприятия, к которым относятся такие объекты непроизводственного назначения (жилые дома, детские сады и ясли, школы, больницы и другие объекты здравоохранения и культурно-бытового назначения), которые находятся в ведении промышленных предприятий (они не непосредственно, а косвенно влияют на процесс производства).

Основные производственные средства — совокупность средств труда, функционирующих в сфере материального производства в неизменной натуральной форме в течение длительного времени и переносящих свою стоимость на вновь созданный продукт по частям, по мере снашивания за ряд кругооборотов.

Согласно существующей классификации основные средства промышленности по своему составу в зависимости от целевого назначения и выполняемых функций подразделяются на следующие виды:

1) здания. К этой группе относятся здания основных, вспомогательных и обслуживающих цехов, а также административные здания предприятий.

2) сооружения. Сюда входят подземные и открытые горные выработки, нефтяные и газовые скважины, гидротехнические и другие сооружения.

3) передаточные устройства. Это устройства, с помощью которых происходит передача, например, электрической или другой энергии к местам ее потребления.

4) машины и оборудование. Это устройства, с помощью которых происходит передача, например, электрической или другой энергии к местам ее потребления.

5) транспортные средства. В их состав входят все виды транспортных средств, в том числе: внутрицеховой, межцеховой и межзаводской транспорт, речной и морской флот рыбной промышленности, трубопроводный магистральный транспорт и т. д.

6) инструменты, производственный и хозяйственный инвентарь и прочие основные фонды. Сюда относятся инструменты режущие, давящие, ударные и др.

Классификация основных средств по видам положена в основу их аналитического учета. Основные средства других отраслей, производящих товары, по отраслевому признаку классифицируются по следующим группам: промышленности, сельского хозяйства, лесного хозяйства, строительства, прочих видов деятельности сферы материального производства.

Основные средства других отраслей, оказывающих услуги, по отраслевому признаку классифицируются по следующим группам: обслуживание сельского хозяйства, транспорта, связи, торговли и общественного питания, материально-технического снабжения и сбыта, заготовок, информационно-вычислительного обслуживания, операций с недвижимым имуществом, общей коммерческой деятельности по обеспечению функционирования рынка, геологии, разведки недр, геодезической и гидрометрической службы, жилищного хозяйства, в том числе жилые здания, коммунального хозяйства, непроизводственных видов бытового обслуживания населения, здравоохранения, физической культуры и социального обеспечения, образования, культуры и искусства, науки и научного обслуживания, прочих.

По принадлежности основные средства подразделяются на собственные и арендованные.

По степени использования основные средства подразделяются на находящиеся: в эксплуатации, в запасе (резерве), в стадии достройки, дооборудования, реконструкции и частичной ликвидации, на консервации.

Такая группировка обеспечивает исчисление сумм амортизации.

В зависимости от имеющихся прав на объекты основные средства подразделяются на объекты основных средств, принадлежащие организации на праве собственности (в том числе сданные в аренду или переданные в безвозмездное пользование); объекты основных средств, находящиеся у организации в оперативном управлении или хозяйственном ведении; объекты основных средств, полученные организацией в аренду.

Основные фонды предприятий, учитываемые в денежном выражении, представляют собой основные средства. Денежная оценка основных фондов отражается в учете по первоначальной, восстановительной, полной и остаточной стоимости.

1.В повседневной практике основные фонды учитываются и планируются по первоначальной стоимости. Она представляет собой стоимость приобретения или создания основных фондов. Машины и оборудование принимаются на баланс предприятия по цене их приобретения, включающую оптовую цену данного вида труда, расходы на доставку и другие заготовительные расходы, затраты на монтаж и установку. Первоначальная стоимость зданий, сооружений и передаточных устройств представляет собой сметную стоимость их создания, включающую стоимость строительно-монтажных работ и всех других затрат, связанных с проведением работ по введению этого объекта в действие. Все расходы, связанные с созданием основных фондов осуществляются в действующих ценах.

2. Восстановительная стоимость выражает стоимость воспроизводства основные фонды на момент их переоценки, то есть она отражает затраты на приобретение и создание средств труда в ценах, тарифах и др., действующих в период их переоценки их воспроизводства с учетом. Для определения восстановительной стоимости регулярно производятся переоценки основных фондов с помощью двух основных методов:

1) путем индексации их балансовой стоимости,

2) путем прямого пересчета балансовой стоимости применительно к ценам, складывающимся на 1 января очередного года.

После переоценки основные средства отражают в учете по восстановительной стоимости. В условиях рыночной экономики необходима реальная оценка, активов, поэтому переоценку по восстановительной стоимости следует проводить не реже одного раза в год в соответствии с указаниями финансовых органов о переоценке основных средств. В процессе эксплуатации основные средства изнашиваются, т. е. их первоначальная стоимость постоянно уменьшается.

3. Остаточная стоимость представляет собой разницу между первоначальной стоимостью и начисленным износом (стоимость основных фондов не перенесены на готовый продукт). Это фактическая, реальная зависимость основных средств на отчетную дату[2].

В процессе эксплуатации или бездействия основные средства подвергаются износу. Факторы, определяющие износ основных средств, представлены на рисунке 1.1.

Рисунок 1.1 - Факторы, определяющие износ основных средств

Физический износ определяется тем, что, участвуя в производственном процессе, основные средства постепенно утрачивают свою потребительскую стоимость, изменяются их механические и другие свойства. Различные виды основных средств изнашиваются в разные сроки.

Износ основных средств определяется за полный календарный год (независимо от того, в каком месяце отчетного года они приобретены или построены) в соответствии с установленными нормами.

Физический износ — это изменение механических, физических, химических и других свойств материальных объектов под воздействием процессов труда, сил природы и других факторов. В экономическом отношении физический износ представляет собой утрату первоначальной потребительской стоимости вследствие снашивания, ветхости и устаревания.

Для определения физического износа основных средств применяют два метода расчета. Первый основан на сопоставимости физических и нормативных сроков службы или объемов работ. Второй — на данных о техническом состоянии средств труда, устанавливаемых в процессе обследования.

Находящиеся на предприятиях основные средства подвергаются не только физическому, но и моральному износу.

Моральный износ — процесс постепенного переноса стоимости основных фондов на производимую продукцию по мере утраты ими потребительской стоимости. Моральный износ средств труда означает, что физически они пригодны, а экономически себя не оправдывают.

Моральный износ имеет две формы.

Первая форма морального износа заключается в том, что с внедрением новых машин, с совершенствованием техники, технологии, организации производства и труда стоимость изготовления, например, машин и оборудования при сохранении их конструктивных свойств и эксплуатационных показателей неуклонно снижается. То же относится и к зданиям, стоимость которых в результате индустриализации строительства снижается. Следовательно, эта форма морального износа выражает уменьшение стоимости машин или оборудования вследствие удешевления их воспроизводства.

Вторая форма морального износа имеет место в том случае, когда изменяются конструкция и эксплуатационные показатели новых машин. Их применение позволяет увеличить объем производства, повысить производительность труда, уменьшить расход эксплуатационных материалов (горючее, электроэнергия, смазочные материалы и т. д.), а в некоторых случаях и основных материалов, снизить затраты на производство единицы продукции и обеспечить более высокое качество обработки. Таким образом, вторая форма морального износа имеет место тогда, когда машина технически устарела и заменяется более совершенной. В этом случае общество, применяя устаревшую технику, затрачивает больше рабочего времени на производство одного и того же количества продукции.

Решить проблему морального износа можно с помощью осуществления ряда хозяйственно-организационных мероприятий. Прежде всего, машины и механизмы должны использоваться с максимальной загрузкой, чтобы ускорить отдачу их полезного эффекта до наступления момента устарения. Вот почему так важно сокращать сроки строительства новых объектов и сроки эксплуатации машин и оборудования, добиваться, чтобы выпущенные машины не задерживались на складах или в монтаже.

На рисунке 1.2 показаны формы устранения износа. Из рисунка видно, что моральный износ основных средств бывает полным и частичным. Потери от полного морального износа устраняются только заменой устаревших машин и оборудования новыми, более совершенными и экономически выгодными. В ряде случаев совершенствование действующего оборудования и машин является более эффективным, чем его замена.

Поэтому одним из рациональных направлений повышения технического уровня средств труда и уменьшения потерь от морального износа выступает модернизация машин и оборудования.

Потери от частичного морального износа могут быть устранены в результате модернизации и реконструкции устаревших видов основных фондов, то есть технического обновления, а также использования частично морально устаревшего оборудования для выполнения работ, где оно остается экономически эффективным. Потери от морального износа могут быть значительно сокращены в результате максимально ускоренного использования имеющейся техники.

Механизм постепенного переноса стоимости основных фондов на готовый продукт и накопление денежного фонда для замены изношенных экземпляров называется амортизацией.

Амортизация начисляется ежемесячно или один раз в год (в зависимости от вида организации) до полного погашения стоимости объекта или его выбытия.

Амортизация начисляется исходя из нормы амортизации.

Норма амортизации — доля (в процентах с двумя знаками после запятой) амортизируемой стоимости объекта, подлежащая включению в издержки производства и обращения с установленной периодичностью на протяжении срока полезного использования.

Для начисления амортизации по объектам основных средств, используемым в производственной деятельности, можно применять различные способы и методы. Организация самостоятельно определяет способы и методы начисления амортизации, в том числе по объектам одного наименования. До окончания срока полезного использования амортизируемых объектов способы и методы начисления амортизации разрешается пересматривать в начале календарного года [42, с. 22].

Определены следующие способы и методы начисления амортизации:

линейный способ; нелинейный способ; производительный способ.

Линейный способ заключается в равномерном (по годам) начислении амортизации в течение срока амортизации объектов основных средств. При линейном способе годовая сумма амортизационных отчислений рассчитывается исходя из амортизируемой стоимости объекта основных средств и срока его полезного использования или нормативного срока службы [42, с. 22].

Нелинейный способ заключается в неравномерном (по годам) начислении амортизации в течение срока полезного использования объектов основных средств. Объектом применения нелинейного способа начисления амортизации является в основном активная часть основных средств, за исключением некоторых объектов. При нелинейном способе годовая сумма амортизационных отчислений рассчитывается от амортизируемой стоимости методом суммы чисел лет либо методом уменьшаемого остатка с коэффициентом ускорения от 1 до 2,5 раза [32, с. 37].

При методе уменьшаемого остатка годовая сумма начисленной амортизации рассчитывается исходя из определяемой на начало отчетного года недоамортизированной стоимости (разности амортизируемой стоимости и суммы начисленной до начала отчетного года амортизации) и нормы амортизации, исчисленной исходя из срока полезного использования объекта и коэффициента ускорения (до 2,5 раза), принятого организацией [22, с. 10].

Производительный способ начисления амортизации объекта основных средств или нематериальных активов заключается в начислении организацией амортизации исходя из амортизируемой стоимости объекта и отношения использованного ресурса в текущем периоде к ресурсу объекта исходя из его технических характеристик. Под ресурсом объекта понимается количество продукции (работ, услуг), в натуральных показателях, которое в соответствии с технической документацией может быть выпущено на протяжении всего срока эксплуатации объекта.

Таким образом можно сделать вывод о том, что основные средства играют важную роль в процессе труда, так как в своей совокупности они образуют производственно-техническую базу организации и определяют ее производственный потенциал, а классификация основных средств по отраслям хозяйства является обязательной для всех хозяйствующих субъектов.

1.2 Показатели, характеризующие эффективность использования основных средств предприятия

Особенностью основных средств является их высокая стоимость и большая продолжительность эксплуатации, а также относительно динамичное изменение их технического уровня в результате научно-технического прогресса, что приводит к их обесцениванию. Все это обусловливает определенные требования, как к характеру приобретаемых основных фондов, так и к их эксплуатации.

Одним из источников экономического роста предприятия становится повышение эффективности использования основных фондов, которое на предприятии проявляется в увеличении объема деятельности, прибыли, экономии затрат труда. Интенсивное использование основных фондов дает возможность получать продукцию без дополнительных капитальных затрат.

Основные средства — один из важнейших факторов любого производства. Их состояние и эффективное использование прямо влияют на конечные результаты хозяйственной деятельности предприятий. Рациональное использование основных средств и производственных мощностей предприятия способствует улучшению всех технико-экономических показателей, в том числе увеличению выпуска продукции, снижению ее себестоимости, трудоемкости изготовления.

Эффективность использования основных фондов определяет потребность предприятия в основных средства. Чем выше эффективность использования, тем относительно меньше объем основных фондов, требующийся для нормального осуществления производства товаров и услуг.

При анализе основных фондов следует изучить их состав, структуру, динамику; оценить техническое состояние, степень обновления и технического совершенствования; выявить обеспеченность основными фондами, уровень интенсивной и экстенсивной нагрузки; определить имеющиеся резервы лучшего использования фондов.

В процессе анализа необходимо осуществить следующие меры:

— изучить объем, состав и техническое состояние основных фондов;

— изучить динамику основных фондов;

— определить степень использования фондов;

— разработать меры, направленные на повышение эффективности

использования фондов.

При этом необходимо определить количество поступивших и выбывших фондов, их среднегодовую стоимость, остатки на начало и конец года.

Одним из главных показателей при анализе основных средств является среднегодовая стоимость основных средств, которая может быть рассчитана следующим образом

(1.1)

гдеФ_ср — среднегодовая стоимость основных средств;

Ф_пер — первоначальная (балансовая) стоимость основных средств;

Ф_вв — стоимость введенных основных средств;

Чм — число месяцев функционирования введенных основных средств;

Ф_л-ликвидационная стоимость;

М — количество месяцев функционирования выбывших основных средств.

Кроме того, используется еще несколько методов подсчета стоимости основных средств.

К таким методам можно отнести хронологический метод расчета стоимости основных средств

(1.2)

где n — число периодов (месяцев, кварталов и т. п.);

Ф_i — стоимость основных средств в i_ом периоде.

Для упрощения чаще всего используют следующую формулу для подсчета стоимости основных средств (простое среднеарифметическое)

(1.3)

где Ф_нач — стоимость основных средств на начало года;

Ф_кон — стоимость основных средств на конец года.

Обобщающую оценку движения основных производственных фондов дают коэффициенты обновления, выбытия, прироста и воспроизводства.

Коэффициент обновления (К_о) отражает интенсивность обновления основных производственных фондов, рассчитывается по формуле

(1.4)

где Ф_п — стоимость поступивших вотчетом году основных фондов;

Ф_к — стоимость основных фондов на конец отчетного года.

При проведении анализа необходимо сравнить коэффициент обновления по активной части с коэффициентом обновления по всем основным средствам и выяснить, за счет какой части основных средств в большей степени происходит ее обновление.

Коэффициент выбытия (К_выб) характеризует степень интенсивности выбытия основных производственных фондов, рассчитывается по формуле

(1.5)

где Ф_выб — стоимость выбывших в отчетному году основных фондов;

Ф_н — стоимость основных фондов на начало года.

Коэффициент прироста основных производственных фондов (К_пр) характеризует уровень прироста основных средств, рассчитывается по формуле

(1.6)

где Ф_пр — прирост основных производственных фондов;

Ф_н — стоимость основных производственных фондов на начало года.

Коэффициент воспроизводства основных производственных фондов рассчитывается как отношение капитальных вложений к стоимости вводимых основных фондов.

Следующим этапом анализа является анализ основных показателей использования основных средств.

Обобщающими показателями технического состояния основных фондов являются коэффициенты износа и годности.

Коэффициент износа (К_и) определяется как соотношение суммы износа (И) к первоначальной стоимости основных средств (Ф)

. (1.7)

Коэффициент годности (К_г) — это отношение их остаточной стоимости (Ф_ост) к первоначальной (Ф)

. (1.8)

Коэффициенты износа и годности рассчитываются как на начало периода, так и на конец (отчетную дату). Чем ниже коэффициент износа (выше коэффициент годности), тем лучше техническое состояние, в котором находятся основные фонды.

Необходимым условием эффективного использования основных фондов является повышение экономического эффекта от их эксплуатации.

Для оценки эффективности использования фондов целесообразно использовать как общие показатели, характеризующие эффективность использования всей совокупности фондов, так и частные, характеризующие эффективность и использования отдельных групп фондов.

К обобщающим показателям эффективности следует отнести показатели фондоотдачи, рентабельности, фондоёмкости, фондооснащенности, фондовооруженности, интегральный коэффициент эффективности использования основных фондов.

Фондоотдача показывает, какой товарооборот приходится на один рубль средней стоимости основных фондов. Если в результате анализа выявлено повышение фондоотдачи, то это означает, что товарооборот возрастает более высокими темпами, чем вложения в основные фонды, т. е. один рубль вложений в основные фонды «оборачивает» большую товарную массу. Определяется отношением объема реализации товаров к среднегодовой стоимости основных фондов:

Фондоотдача рассчитывается по формуле

(1.9)

где ВП — объем продукции, млн. руб.;

Ф_ср — среднегодовая стоимость основных производственных средств, млн. руб.

Факторами роста фондоотдачи являются:

— повышение производительности оборудования в результате технического перевооружения и реконструкции действующих и строительства новых предприятий;

— повышение коэффициента сменности работы оборудования;

— улучшение использования времени и мощности;

— ускорение освоения вновь вводимых мощностей;

— снижение стоимости единицы мощности вновь вводимых, реконструируемых и перевооружаемых предприятий;

— замена ручного труда машинами.

Фондоемкость (Ф_е) является величиной, обратной фондоотдаче

. (1.10)

Относительная экономия основных производственных фондов (Э_опф) показывает, какова величина экономии или перерасхода основных производственных фондов в силу того, что индекс роста объемов производства опережает (отстает) от индекса роста основных фондов

Э_А = Ф_ср0ЧI_вп — Ф_ср1, (1.11)

где Ф_ср 0 — среднегодовая стоимость основных производственных фондов в базисном периоде, млн. руб.;

Ф_ср 1 — среднегодовая стоимость основных производственных фондов в отчетном периоде, млн. руб.;

I_вп — индекс роста выпуска продукции.

Коэффициент использования производственной мощности (К_и.м.) рассчитывается по формуле

(1.12)

гдеПМ — производственная мощность предприятия в условно-натуральных, натуральных показателях;

ОП — фактический объем выпуска продукции в тех же единицах.

Показатель экстенсивного использования машин и оборудования (К_э) характеризует степень их использования во времени и определяется отношением фактического времени работы машин и оборудования (В_ф) к календарному, режимному, плановому (В_к)

. (1.13)

Календарное время работы машин и оборудования — это время, в течение которого оно числится в составе действующих основных фондов. Например, если машины и оборудование находятся в эксплуатации с начала года, календарное время равно произведению календарного числа дней в году на число часов в сутки и составит в год 8760 часов.

Режимное время работы машин и оборудования зависит от режима работы, принятого для данного предприятия (прерывная или непрерывная рабочая неделя, число смен работы в сутки).

Плановое время равно режимному за вычетом числа часов, предусмотренных на проведение планово-предупредительного ремонта.

Показатель интенсивного использования машин и оборудования (К_и) характеризует их использование в единицу времени и определяется отношением фактической производительности машины в единицу времени (П_ф) к технической или плановой (П_пл)

. (1.14)

Использование машин и оборудования и по времени, и по мощности характеризуется показателем интегральной нагрузки, определяемым произведением показателей экстенсивного и интенсивного использования машин и оборудования

К_инт = К_эЧ К_и (1.15)

Коэффициент сменности работы оборудования (К_см) характеризует экстенсивное его использование, показывает, сколько смен отработала единица оборудования, и рассчитывается по формуле

(1.16)

где Ч — сумма отработанныхмашино-смен в сутки;

К — количество установленного оборудования.

Основные производственные фонды, состоящие из зданий, сооружений, машин, оборудования и других средств труда, которые участвуют в процессе производства, являются самой главной основой деятельности фирмы. Без их наличия вряд ли могло что-либо осуществиться. Повышение эффективности основных фондов осуществляется за счет более быстрого освоения новых мощностей, повышения сменности работы машин и оборудования, совершенствования организации материально-технической базы, ремонтной службы, повышения квалификации рабочих, технического перевооружения предприятий, модернизации и проведения организационно-технических мероприятий.

Таким образом, можно сказать, что конечная эффективность использования основных производственных фондов характеризуется рядом показателей, различных по экономическим признакам и единицам измерения. В зависимости от экономической природы они подразделяются на обобщающие (синтетические) и частные (аналитические), а по измерителям — на стоимостные и натуральные.

1.3 Отечественный и зарубежный опыт учета и анализа использования основных средств на предприятиях

Анализ и учет основных средств регулируется в Республике Беларусь Инструкцией о порядке бухгалтерского учета основных средств, утвержденной Постановлением Министерства финансов РБ от № 127 от 20.12.2001 г. (в редакции Постановление Министерства финансов от 7 июля 2005 г. № 89).

Инструкция о порядке бухгалтерского учета основных средств (далее Инструкция) определяет порядок организации учета основных средств и отражения на счетах бухгалтерского учета хозяйственных операций, связанных с использованием объектов основных средств в коммерческих (кроме банков и небанковских кредитно-финансовых организаций) и некоммерческих (кроме организаций, финансируемых из бюджета) организациях (далее организации) и применяется с учетом Положения по бухгалтерскому учету основных средств утвержденного Министерством финансов Республики Беларусь.

Амортизация основных средств начисляется в соответствии с Положением о порядке начисления амортизации основных средств и нематериальных активов, утвержденным постановлением Министерства экономики Республики Беларусь, Министерства финансов Республики Беларусь, Министерства статистики и анализа Республики Беларусь, Министерства архитектуры и строительства Республики Беларусь 23 ноября 2001 г. № 187/110/96/18 (с изменениями и дополнениями).

Для определения нормативных сроков службы основных средств (для расчёта амортизации) применяется Временный Республиканский классификатор основных средств и нормативных сроков их службы, утвержденный постановлением Минэкономики Республики Беларусь от 21.11.01 г. № 186 (с изменениями, внесенными постановлением Минэкономики Республики Беларусь от 10.09.02 г. № 208), в котором основные средства указаны по классификационным группам с соответствующими им шифрами и нормативными сроками службы в годах.

Инструкция о порядке заполнения бланков типовых унифицированных форм первичной учетной документации по учету основных средств и нематериальных активов, утвержденная постановлением Министерства финансов Республики Беларусь 08.12.2003 г. № 168 регулирует список документов, являющихся источниками для анализа основных средств.

Для анализа и учета движения основных средств применяются унифицированные формы первичной учетной документации по учету основных средств, утвержденные постановлением Минфина РБ от 08.12.2003 № 168. Данным постановлением утверждена также Инструкция о порядке заполнения бланков типовых унифицированных форм первичной учетной документации по учету основных средств и нематериальных активов (далее — Инструкция № 168), которой установлено, что типовые унифицированные формы первичной учетной документации по учету основных средств и нематериальных активов подлежат применению организациями независимо от организационно-правовой формы и формы собственности.

Постановлением Министерства промышленности Республики Беларусь от 29.12.2004 № 21 «Об утверждении альбома унифицированных форм первичной учетной документации по учету основных средств и материалов для организаций министерства промышленности Республики Беларусь и инструкции о порядке применения и заполнения унифицированных форм первичной учетной документации по учету основных средств и материалов для организаций министерства промышленности Республики Беларусь» в области учёта основных средств в промышленности утверждены специально разработанные формы.

Нормативно-правовое регулирование анализа и учёта основных средств представлено целой системой актов, которые в последнее время всё больше приближаются по содержанию к международным стандартам.

Анализ и учёт основных средств за рубежом осуществляется с использованием Международного стандарта финансовой отчетности № 16 «Основные средства», вступившего в силу с 1 января 1993 г.

Также при изучении правил учета основных средств необходимо руководствоваться МСФО (IAS) 1 «Представление финансовой отчетности», МСФО (IAS) 17 «Аренда», МСФО (IAS) 23 «Затраты по займам», МСФО (IAS) 36 «Обесценение активов».

МСФО 16 определяет порядок анализа и учета основных средств: их признание, определение балансовой стоимости и амортизационных отчислений.

Первоначальной стоимостью считается стоимость покупки объекта основных средств. Однако международные стандарты финансовой отчетности допускают и другой подход к первоначальному признанию балансовой стоимости основных средств, отличный от порядка, предусмотренного данным стандартом. Например, при объединении компании, основные средства оцениваются по их справедливой стоимости, даже если она превышает первоначальную стоимость.

Стандарт предусматривает применение следующих понятий:

1 Основные средства — это материальные активы, которые:

— используются для производства или поставки товаров и услуг или для административных целей;

— предполагается использовать их на протяжении более одного периода.

2 Амортизация — это систематическое уменьшение стоимости актива на протяжении срока его использования.

3 Фактическая стоимость — это сумма денежных средств, уплаченная для приобретения актива на момент его поступления.

4 Ликвидационная стоимость — это чистая сумма, которую компания может получить за актив при его выбытии в конце срока его полезной службы за минусом затрат по выбытию.

5 Справедливая стоимость — это сумма, на которую можно обменять актив.

6 Убыток от обесценения — это сумма, на которую балансовая стоимость актива выше его рыночной стоимости.

Объект основных средств должен признаваться в качестве актива, когда:

— с большой вероятностью можно утверждать, что компания получит связанные с активом будущие экономические выгоды;

— себестоимость актива для компании может быть надежно оценена.

При определении того, что составляется отдельный объект основных средств, критерии признания должны применяться с учетом конкретных обстоятельств и специфику финансово-хозяйственной деятельности компании. Например, незначительные по стоимости мелкие приспособления, штампы, шаблоны и другие аналогичные детали могут приниматься к учету как единый учетный объект; запасные части и оборудование для обслуживания основных средств, как правило, включаются в состав материально-производственных запасов и списываются на расходы по мере их использования. Однако крупные запасные части, резервное оборудование, а также запчасти и оборудование для обслуживания конкретного объекта могут приниматься к учету как основные средства, если компания предполагает их использовать в течение более одного (годового) периода, но не более срока полезного использования соответствующего объекта основных средств.

При определенных условиях общую сумму затрат на актив, целесообразно разделять на составляющие части и учитывать каждую часть как отдельный объект основных средств. Это имеет место, когда составные части актива имеют разный срок полезного использования или извлечение выгоды от использования отдельных частей происходит по разным схемам, требуя применения различных норм и методов амортизации. Например, самолет и его двигатели следует учитывать по отдельности, поскольку они имеют разные сроки полезного использования.

Объект основных средств, признанный в качестве актива, оценивается по фактической себестоимости. Фактическая себестоимость включает покупную цену актива, импортные пошлины и невозмещаемые налоги на покупку, другие затраты по приведению его в рабочее состояние. Административные и другие накладные расходы не являются элементами фактической стоимости актива. Последующие затраты, связанные с объектом основных средств, увеличивают его балансовую стоимость, если компания получит экономические выгоды, превышающие первоначальные размеры экономических выгод. Все другие затраты должны признаваться в качестве расходов за соответствующий отчетный период.

В последующие периоды объект основных средств учитывается по его первоначальной стоимости за исключением накопленной амортизации и убытков от обесценения. Допускается и такой подход, когда объект основных средств может учитываться по переоцененной стоимости, являющейся справедливой стоимостью на момент переоценки, за исключением амортизации и убытков от его обесценения.

Согласно МСФО (IAS) 16 срок полезной службы объекта основных средств — это период, в течение которого ожидается использование амортизируемого актива, либо количество изделий, которое компания предполагает произвести с использованием актива. При определении срока полезной службы актива необходимо учесть следующие факторы:

— ожидаемый объем использования актива, исходя из его предполагаемой мощности или фактической производительности;

— предполагаемый физический износ, зависящий от интенсивности использования (количества смен), программы ремонта и обслуживания, условий хранения;

— технологический и моральный износ;

— юридические или аналогичные ограничения на использование актива.

Таким образом, по МСФО (IAS) 16 срок полезной службы основных средств определяется компанией самостоятельно оценочным путем на основе опыта работы с аналогичными активами и иными объективными факторами.

Срок полезного использования также должен периодически пересматриваться: в сторону увеличения, если производятся затраты, улучшающие состояние основного средства сверх первоначально установленных нормативов или становится более эффективной политика компании в области ремонта и обслуживания; в сторону сокращения, в случае неблагоприятных изменений технологии или в ситуации на рынке.

В стандарте предусматривается изменение и метода начисления амортизации в случае значительных изменений в получении экономических выгод от использования основных средств.

Объект основных средств может быть списан с баланса в том случае, когда принято решение о прекращении его использования, и от его выбытия не ожидается никаких экономических выгод.

Результат от выбытия или реализации объекта основных средств определяется как разница между поступившими суммами в результате его выбытия и балансовой стоимостью объекта. Результат от выбытия основных средств должен признаваться как доход или расход, который отражается в отчете о прибылях и убытках.

В финансовой отчетности находит отражение следующая информация по основным средствам:

— способы оценки балансовой стоимости основных средств;

— методы начисления амортизации;

— общая балансовая стоимость основных средств и накопленная амортизация на начало и конец отчетного периода, а также стоимость поступивших, выбывших и приобретенных объектов путем объединения компаний;

— изменение стоимости основных средств в результате переоценок или обесценения и другие изменения.

Аналогом МСФО (IAS) 16 в российском бухгалтерском учете является ПБУ 6/01 «Учет основных средств». Положения ПБУ 6/01 во многом совпадают с аналогичными положениями МСФО (IAS) 16, а в отдельных случаях содержат более подробные указания. В тоже время, говорить о полном соответствии этих документов еще рано.

Таким образом, можно отметить, что международная практика выработала богатый опыт в области анализа и учёта основных средств.

Важнейшим финансовым источником инвестиций в основной капитал является амортизация, составляющая около 30% финансовых средств, направляемых на финансирование капитальных вложений [43, c. 14]. Расширение этого источника позволяет ускорить воспроизводство основного капитала и вместе с тем повысить конкурентоспособность продукции, выпускаемой отечественными предприятиями. Механизмом его расширения является интенсификация амортизационного процесса, которая обеспечивается методами ускоренной амортизации на основе применения нелинейных способов ее начисления, а также более сокращенных, по сравнению с нормативными, сроков полезного использования основных средств.

Ускорение амортизационного процесса путем применения указанных инструментов является основным содержанием проводимой, начиная с 2003 г., амортизационной политики. Критерием эффективности этого народно-хозяйственного мероприятия является оценка его потенциала в качестве механизма мобилизации дополнительных финансовых ресурсов на инвестиции.

Такая мобилизация осуществляется по двум направлениям:

1) рост отчислений в амортизационный фонд;

2) повышение степени эффективности использования начисленной амортизации.

Одним из инструментов амортизационной политики, который широко применяется за рубежом, являются нелинейные способы начисления амортизации, заключающиеся в перераспределении амортизационных отчислений по всему амортизационному периоду с отнесением ее преобладающих объемов на первые годы амортизационного цикла. Это позволяет ускорить накопление амортизации и формирование амортизационного фонда. Сформированный в достаточных объемах фонд дает возможность в более сжатые сроки приступить к технологическому обновлению основного капитала, элиминируя тем самым надвигающийся моральный износ эксплуатируемых средств труда.

Очевидно, что нелинейные методы начисления амортизации в наших условиях могут применяться лишь в весьма ограниченных масштабах — только по вновь введенным в действие основным фондам. К старым, изношенным фондам они не применимы: первые годы амортизации давно миновали, а перераспределение ее на остаточный срок службы основных средств не имеет экономического смысла. В этих условиях амортизационный процесс определяется предельными сроками эксплуатации основных средств, которыми, как правило, руководствуются предприятия.

Другим механизмом ускорения амортизационного процесса является применение сроков полезного использования. Они определяются периодом времени, в течение которого предприятия получают достаточную пользу (требующийся экономический эффект) от эксплуатации основных средств. По своему экономическому содержанию они являются категорией морального износа активной части основных средств. Время использования технологического оборудования должно находиться в пределах периода наступления его морального износа, а конкретная продолжительность эксплуатации — сроков его обновления. Все это означает, что сроки полезного использования не могут устанавливаться в качестве нормативных параметров и должны с наибольшей достоверностью определяться лишь утвержденными планами технологического обновления производства. Но для морально устаревших средств труда могут устанавливаться только предельные сроки эксплуатации на основе тех же планов техперевооружения.

Таким образом, отечественное производство с его физически и морально устаревшими основными средствами располагает невысоким потенциалом ускорения амортизационного процесса и вместе с тем технологического обновления производства. Наращивание потенциала последнего возможно лишь при условии привлечения требующихся финансовых ресурсов извне и накопления необходимой «критической массы» обновленных основных средств производства. Без этого ставка на ускорение амортизационного процесса выглядит лишенной здравого смысла. Забегание вперед чревато неоправданными потерями для государственного бюджета.

Второй мобилизационный механизм амортизационной политики заключается в эффективном использовании начисленной амортизации — формировании амортизационного фонда, обеспечении его сохранности и целевого использования с наибольшей отдачей для решения задач воспроизводства основных средств производства. Действие этого механизма имеет важнейшее значение для формирования финансовых источников воспроизводства и налаживания требующегося обновления основных средств производства. Значимость этой проблемы обусловливается и тем, что здесь существуют большие проблемы и упущения.

В использовании начисленной амортизации просматриваются следующие тенденции.

Во-первых, начисляемая в течение года амортизация в основном используется в IV квартале. Переходящие остатки неиспользованной амортизации незначительны. Практически стадия накопления и образования значимых объемов амортизационного фонда отсутствует. Наблюдается почти синхронное движение объемов начисленной и использованной амортизации с характерными пиками этих показателей в IV квартале. Длительность стадии накопления ограничивается месяцами, тогда как формирование финансовых источников самофинансирования капитальных вложений требует накопления амортизации в течение нескольких лет.