Понятие системы документации

В деятельности любой организации, учреждения, предприятия создается множество разнообразных по видам и назначению документов. Одни документы предназначены для реализации внешних связей, другие отражают сугубо внутреннюю деятельность учреждения во всех ее разнообразных аспектах. В процессе развития документационного обеспечения постепенно сложились определенные документные комплексы — системы документации: например, система распорядительной документации, система документации по бухгалтерскому учету и отчетности, система документации по личному составу, система отчетной документации и др.

При работе с документами очень важно знать, к какой системе документации относится тот или иной документ — это во многом определяет требования к структуре и содержанию документов, к их оформлению.

В любой классификации важно основание — признак или признаки, в соответствии с которыми объекты классификации разбиваются на классы.

Цель данной работы — определить понятие документа, виды и функции документов, а также рассмотреть классификации и системы документации.

Задачами данной работы являются следующие:

1. Определить понятие документа;

2. Выявить функции документов;

3. Исследовать систему документации торгового предприятия.

Данная работа состоит из введения, основной части, заключения и списка использованной литературы.