Внешнеторговые документы: коммерческие, финансовые, страховые, транспортные, таможенные

Введение

Внешнеторговую деятельность сопровождает большое количество документов. Они необходимы при подготовке, оформлении и проведении внешнеторговой сделки купли-продажи. Их правильное и квалифицированное составление играет важную роль в успехе ее осуществления на всех этапах. Такие документы получили название внешнеторговых, они подтверждают исполнение сделки купли-продажи с иностранным контрагентом. Главным документом является внешнеторговый контракт, который является результатом творчества экспортера и импортера, вобрав в себя обязательства сторон на всех этапах перехода товара от продавца к покупателю. Содержание контракта зависит от оформляемой операции (экспорт, импорт), от характера товара, страны-партнера, способа и места поставки. Конечно, тексты типовых контрактов оказывают помощь в его составлении, но в них должна быть внесена специфика предстоящей сделки. Контракт индивидуален. Поэтому в данном разделе ему уделено такое внимание.

o В зависимости от выполняемых функций внешнеторговые документы можно разделить на следующие группы:

o документы по подготовке экспортной сделки;

o документы по подготовке импортной сделки;

o документы по обеспечению производства экспортного товара;

o документы по подготовке экспортного товара и его отгрузке;

o коммерческие документы;

o документы по платежно-банковским операциям;

o страховые документы;

o транспортные документы;

o транспортно-экспедиторские документы;

o таможенные документы.

Те документы, которые следуют с товаром от пункта отправления до пункта назначения, называются товаросопроводительными. Такие документы входят в группу коммерческих, транспортных, платежных и таможенных.

В связи с этим целью данной работы будет рассмотрение различных видом таможенных документов и обстоятельств их использования.

Глава 1. Документы, регламентирующие порядок проведения внешнеторговых операций

1.1 Документы по подготовке экспортной сделки В процессе подготовки коммерческой сделки на основе прямых связей между контрагентами продавец может использовать различные способы установления контактов с потенциальными покупателями, а именно:

— направить предложение (оферту) непосредственно одному (твердую) или нескольким возможным иностранным покупателям;

— принять и подтвердить заказ покупателя;

— направить покупателю предложение в ответ на его запрос с указанием конкретных условий будущего контракта или проформой контракта;

— принять участие в торгах путем представления тендера организаторам торгов;

— направить возможному покупателю коммерческое письмо с информацией о намерениях вступить в переговоры по поводу заключения конкретной сделки;

— направить проформу контракта уже известному покупателю как результат согласования условий контракта по телефону, телетайпу или телексу или на основе предшествующих договоренностей;

— поместить рекламные объявления в средствах информации. Рассмотрим сопутствующие этим способам основные документы.

Под офертой в коммерческой практике понимается письменное предложение продавца, направленное возможному покупателю, о продаже партии товара на определенных продавцом условиях.

Оферта содержит все основные условия предстоящей сделки: наименование товара, количество, качество, цену, условия поставки, срок поставки, условия