Основы автоматизации учёта товарно-материальных ценностей организации на примере предприятия ДООО «Канашстрой»

Введение

По ряду причин в формулу эффективного управления производством входит такие слагаемые, как наличие мощной информационной системы, позволяющей взять под жесткий контроль любые ресурсы, находящиеся в активе предприятия, входят снижение различных издержек и ускорение оборачиваемости капитала. Сейчас каждое предприятие производственной сферы заинтересовано в получении прибыли и укреплении своих позиций на рынке. В свою очередь, для выявления слабых мест (где имеют место «потери») и способов их ликвидации требуются прозрачность внутренних информационных потоков, налаженные механизмы планирования, контроля и анализа производственной деятельности.

Поэтому рассматриваемая в работе тема сегодня особо актуальна, так как одним из шагов на пути к повышению прибыли является наведение порядка в учёте товарно-материальных запасов и рациональное управление ими. Для того чтобы постоянно находиться в курсе событий, вовремя замечать назревающие проблемы и предотвращать «тупиковые» ситуации, руководителям предприятий следует подумать о том, чтобы «принять на работу» в качестве помощника такую компьютерную систему для управления хозяйством, которая не только ускорила бы процесс обработки хозяйственных документов, но и показала те самые критические участки, где теряются деньги. А все это будет только с оперативными и исчерпывающими сведениями о наличии и движении материальных ресурсов, которые помогут в принятии обоснованных решений о закупках, выпуске того или иного вида продукции, позволят снизить потери и рационально расходовать денежные средства.

Целью работы является изучение основ автоматизации учёта товарно-материальных ценностей организации. Для достижения поставленной цели, были поставлены следующие основные задачи:

1. Изучить теоретические основы учёта товарно-материальных запасов на предприятии.

2. Рассмотреть автоматизацию учёта товарно-материальных запасов на предприятии ДООО «Канашстрой» .

Предметом исследования данной курсовой работы являются информационные технологии учёта товарно-материальных ценностей, а объектом исследования будет являться ДООО «Канашстрой». Теоретической основой написания курсовой работы послужили труды отечественных и зарубежных авторов области информационных технологий, информационных технологий в менеджменте, а также в области автоматизации учёта товарно-материальных ценностей предприятия.

1. Теоретические основы учёта товарно-материальных запасов на предприятии

Материальные запасы — это запасы сырья, материалов, изделий и готовой продукции, предназначенные для обеспечения непрерывности производства или реализации продукции заказчикам.

Цель создания запасов — образование определенного буфера между последовательными поставками материалов и исключение необходимости непрерывных поставок. Все предприятия хранят определенный запас товарно-материальных ценностей. Создание товарно-материальных запасов подчинено достижению следующих целей (рисунок 1):

1) обеспечение независимости производственной деятельности. Запас материалов на некотором рабочем месте обеспечивает определенную гибкость в производстве. Например, в связи с неизбежностью затрат времени на переналадку для каждого нового изделия наличие товарно-материального запаса позволяет сократить потери времени;

Рисунок 1 — Цели создания материально-товарных запасов

2) независимость рабочих мест. Она желательна и на сборочных линиях. Время, которое требуется на выполнение идентичных операций, естественно, меняется от одного изделия к другому. Поэтому на рабочем месте нужно иметь запас из нескольких деталей, чтобы при превышении плановой нормы времени на выполнение операции с конкретной деталью можно было, воспользовавшись запасом деталей, компенсировать такую задержку обработки. Это обеспечивает высокое постоянство производительности;

3) необходимость учета колебаний спроса на продукцию. Если спрос на продукцию известен точно, ее можно производить в соответствии с этим спросом (хотя это и не всегда экономически оправдано). Однако обычно спрос невозможно определить абсолютно точно, и поэтому, чтобы сгладить колебания спроса, необходимо поддерживать определенный резервный или буферный запас готовой продукции;

4) обеспечение гибкости производства. Наличие товарно-материальных запасов позволяет ослабить давление объема выпуска продукции на производственную систему. Можно увеличить время подготовки к выпуску продукции, что, в свою очередь, дает возможность спланировать более равномерный и дешевый производственный процесс за счет выпуска более крупных партий продукции. Например, при высоких затратах на размещение заказа предпочтителен выпуск больших объемов готовой продукции;

5) обеспечение защиты от колебаний периода поставки сырья. При поставках заказанного у поставщика того или иного материала могут возникать различные задержки, которые объясняются рядом причин. Среди этих причин можно отметить обычные колебания продолжительности доставки; дефицит материала на заводе поставщика, вызывающий задержки в выполнении заказа; неожиданную забастовку на заводе поставщика или в одной из компаний, занимающихся доставкой продукции; утерю заказа и доставку дефектного материала или не того материала, который требовался заказчику;

6) использование преимуществ экономичного размера заказа на закупку. Размещение заказа связано с определенными расходами: трудозатраты, телефонные переговоры, набор соответствующих текстов, на пишущей машинке или компьютере, пересылка по почте и т. п. Таким образом, чем больше объем каждого отдельного заказа, тем меньше количество заказов, которые необходимо подготовить. Кроме того, расходы на доставку также свидетельствуют в пользу более крупных заказов: чем больше объем поставки, тем меньше расходы на единицу поставляемой продукции.

Поддержание запаса связано с определенными расходами и что большие запасы в общем случае нежелательны. Необходимость создания больших запасов обычно обусловлена чрезмерно продолжительными циклами поставок.

Материально-производственные запасы на промышленном предприятии классифицируются по видам [8]:

— производственные запасы;

— незавершенное производство;

— готовая продукция.

К первой группе относятся запасы сырья и материалов, покупных полуфабрикатов и комплектующих изделий, конструкций и деталей, топливо, тару и тарные материалы, отходы, запасные части, прочие материалы.

Для каждого производственного процесса могут быть выделены следующие виды исходных материалов:

— сырье, образующее в результате переработки значительную часть конечного продукта. К сырью, как правило, относятся первичные материалы, не прошедшие переработки вообще или прошедшие ее в незначительной степени. Исходные продукты более высокой степени переработки, например, предварительно смонтированные детали, составляющие значительную по количеству часть конечного продукта, такого, как электромотор, относятся к категории полуфабрикатов. Процедура закупки таких продуктов на стороне аналогична закупке остальных видов сырья;

— вспомогательные материалы, занимающие незначительную (по количеству или стоимости) часть в составе конечного продукта. Тем не менее, такие материалы могут иметь важное функциональное значение;

— производственные материалы, не входящие в отличие от сырья и материалов в состав конечного продукта, но необходимые для нормального хода производственного процесса. Они обеспечивают ввод в действие и эксплуатацию оборудования. К таким средствам относятся смазочные материалы, охлаждающая жидкость для сверлильного оборудования, чистящие и моющие средства. К числу производственных материалов принадлежит также энергия, в силу высокой стоимости и значительной потребности в ней учитываемая, как правило, отдельно от остальных видов производственных материалов;

— к числу комплектующих относятся продукты, не требующие обработки вообще или требующие ее в незначительной степени. К числу производящихся с ними операций могут относиться пересортировка, изменение размера партии, маркировка и т. п.

Сырье, полуфабрикаты, вспомогательные материалы относятся к общей категории сырье и материалы (так как подвергаются обработке или переработке в процессе изготовления конечной продукции).

На пути превращения сырья в конечное изделие и последующего движения этого изделия до конечного потребителя создается два основных вида запасов — производственные и товарные.

Производственные запасы — запасы, находящиеся на предприятиях всех отраслей сферы материального производства, предназначенные для производственного потребления. Цель создания производственных запасов — обеспечить бесперебойность производственного процесса Товарные запасы — запасы готовой продукции у предприятий-изготовителей, а также запасы на пути следования товара от поставщика к потребителю, то есть на предприятиях оптовой, мелкооптовой и розничной торговли, в заготовительных организациях и запасы в пути.

Таким образом, можно заключить, что в настоящее время в экономической литературе категория запасов описана достаточно полно и подробно. Однако необходимо выяснить насколько необходимы запасы для предприятия, а также определить виды затрат, которые оно несет в связи с содержанием запасов.

Политика накопления материальных запасов ведет к значительному оттоку денежных средств, предприятия из оборота. Зависимость эффективности производства от уровня и структуры запасов заключается в том, предприятие несет определенные затраты на обеспечение сохранности запасов.

В современных работах по экономике предприятия и логистике выделяют следующие основные виды затрат, связанные с созданием и содержанием запасов [10]:

— коммерческие затраты — проценты за кредит; страхование; налоги на капитал, вложенный в запасы;

— затраты на хранение — содержание складов (амортизация, отопление, освещение, заработная плата персоналу и т. д.); операции по перемещению запасов;

— затраты, связанные с риском потерь вследствие: устаревания, порчи, продажи по сниженным ценам, замедления темпов потребления данного вида материальных ресурсов;

— потери, связанные с упущенной выгодой от использования вложенных в производственные запасы средств, в другие альтернативные направления: увеличения производственной мощности; снижение себестоимости продукции; капиталовложения в другие предприятия.

Таким образом, при многих положительных моментах создания запасов предприятие несет значительные расходы по их формированию и содержанию. Для обеспечения бесперебойного процесса производства и реализации продукции при минимизации текущих затрат по обслуживанию запасов осуществляется управление запасами.

Управление запасами охватывает ряд последовательно выполняемых этапов работ, основными из которых являются (Приложение 1):

1) Анализ запасов товарно-материальных ценностей в предшествующем периоде. Основной задачей этого анализа является выявление уровня обеспеченности производства и реализации продукции соответствующими запасами товарно-материальных ценностей в предшествующем периоде и оценка эффективности их использования. Анализ проводится в разрезе основных видов запасов.

2) Определение целей формирования запасов. Запасы товарно-материальных ценностей, включаемых в состав оборотных активов, могут создаваться на предприятии с разными целями (Приложение 2).

3) Оптимизация размера основных групп текущих запасов. Такая оптимизация связана с предварительным разделением всей совокупности запасов товарно-материальных ценностей на два основных вида — производственные (запасы сырья, материалов и полуфабрикатов) и запасы готовой продукции. В разрезе каждого из этих видов выделяются запасы текущего хранения — постоянно обновляемая часть запасов, формируемых на регулярной основе и равномерно потребляемых в процессе производства продукции или ее реализации покупателям.

4) Оптимизация общей суммы запасов товарно-материальных ценностей, включаемых в состав оборотных активов. Расчет оптимальной суммы запасов каждого вида (в целом и по основным группам учитываемой их номенклатуры) осуществляется по формуле (1):

(1)

где Зп — оптимальная сумму запасов на конец рассматриваемого периода;

Нтх — норматив запасов текущего хранения в днях оборота;

Оо — однодневный объём производства (для запасов сырья и материалов) или реализации (для запасов готовой продукции) в предстоящем периоде;

Зсх — планируемая сумма запасов сезонного хранения;

Зцн — планируемая сумма запасов целевого хранения других видов.

5) Обеспечение высокой оборачиваемости и эффективных форм движения запасов. Управление этими процессами осуществляется путем оптимизации материальных потоков всех видов запасов.

6) Обоснование учетной политики оценки запасов.

7) Построение эффективных систем контроля за движением запасов на предприятии. Основной задачей таких контролирующих систем, которые являются составной частью оперативного финансового контроллинга предприятия, является своевременное размещение заказов на пополнение запасов и вовлечение в операционный оборот излишне сформированных их видов.

Стратегия управления или общий план осуществления деятельности по управлению материальными ресурсами исходит из принципиальной оценки расстановки и соотношения сил и факторов, действующих в экономической и социально-политической областях. Учет влияния каждой из сил-факторов определяет конкретную форму стратегии управления.

Сумма нормативов оборотных средств, рассчитанных по всем группам, образуют общую потребность предприятия в оборотных средствах на планируемый год. Затем предприятие определяет источники их покрытия (финансирования).

Таким образом, товарно-материальный запас — это запас какого-либо ресурса или предметов, используемых в организации. Система управления товарно-материальными запасами — это совокупность правил и способов регулирования, с помощью которых можно контролировать уровни запасов и определять, какие уровни следует поддерживать, какой запас следует пополнять и каким должен быть объем заказа.

2. Автоматизация учёта товарно-материальных запасов на предприятии ДООО «Канашстрой»

2.1 Экономическая характеристика деятельности ДООО «Канашстрой»

Дочернее общество с ограниченной ответственностью «Канашстрой» создает учредитель — юридическое лицо: ОАО «Строительный трест № 3», 428 003, г. Чебоксары, ул. Ярославская, 76. Местонахождение Общества: 429 300, ЧР, г. Канаш, ул. Красноармейская, 82.

Общество является юридическим лицом по законодательству РФ, может иметь в хозяйственном ведении обособленное имущество, брать имущество в аренду, отвечать по своим обязательствам всеми своими активами, может от своего имени приобретать и осуществлять имущественные и личные неимущественные права, нести обязанности, быть истцом и ответчиком в суде.

Общество имеет самостоятельный баланс, счета в банках, печать и бланки со своим наименованием.

Целями деятельности Общества является получение прибыли путем насыщения потребительского рынка товарами и услугами.

Основными видами деятельности Общества являются:

Строительство новых, расширение, реконструкция и капитальный ремонт действующих промышленных предприятий, жилья.

Производство товаров народного потребления, строительных материалов, полуфабрикатов и конструкций;

Проектирование объектов и информационное обслуживание;

Торгово-закупочная, посредническая и коммерческая деятельность, оптовая и розничная торговля.

Все вышеперечисленные виды деятельности осуществляются в соответствии с действующим законодательством РФ.

Организационная структура предприятия (рис. 2) отвечает на вопрос, в какой субординации и координации должны находиться производственные службы, организующие работу по ДООО «Канашстрой» .

Структура и численность данных служб определены в штатном расписании, круг задач, обязанностей и прав в должностных инструкциях.

Организационная структура общества представляет собой линейную структуру, где четко проявляется иерархия: в каждом звене сосредоточены все функции, полномочия и ответственность за управление конкретными производственными подразделениями. Достоинством этой структуры является то, что каждое звено подчиняется конкретному руководителю подразделения, которые в свою очередь подчиняются одному руководителю.

Согласно учетной политике, принятой ДООО «Канашстрой», бухгалтерский учет ведется самостоятельным структурным подразделением (бухгалтерией организации, возглавляемой главным бухгалтером). Ответственным за организацию и ведение бухгалтерского учета является главный бухгалтер организации. Требования главного бухгалтера к документальному оформлению фактов хозяйственной деятельности и представлению в бухгалтерию первичных учетных документов обязательны для всех работников организации. Денежные, расчетные документы, финансовые и кредитные обязательства организации являются действительными только при наличии подписи главного бухгалтера.

Бухгалтерская служба состоит из четырех бухгалтеров, каждый из которых ответственен за отдельный участок бухгалтерского учета.

Рассмотрим основные финансово-экономические показатели деятельности анализируемой организации (Таблица 2).

Таблица 2 — Основные финансово-экономические показатели деятельности организации за 2011;2012 гг.

Основываясь на данных таблицы, можно сделать следующие выводы.

Поскольку основным направлением деятельности ДООО «Канашстрой» является осуществление строительства социальных объектов, то важнейшим показателем, характеризующим текущее состояние организации, является объем выполненных строительно-монтажных работ.

В частности объем СМР увеличился на 59 853 тысячи рублей и составил 134 770 тысячи рублей (в сумме по генподряду и собственными силами), прибыль от продажи СМР также увеличилась на 453 тысячи рублей или на 100,89%, составив 902 тысячи рублей. В результате сравнительного анализа по финансово-экономическим показателям видно, что выручка от реализации увеличилась к концу 2010 года на 50 176 тысяч рублей т. е. на 105,89%. Себестоимость реализованных работ при этом в 2010 году увеличилась на 49 723 тысяч рублей или на 105,94%. Далее рассмотрим такой показатель как обеспеченность трудовыми ресурсами анализируемой организации.

В 2010 году произошло уменьшение среднесписочного числа работников со 180 до 165 человек, и расход на оплату труда составили 2483 тысяч рублей, что на 18.8% выше по сравнению с предыдущим годом. Более детальный анализ обеспеченности трудовыми ресурсами представим в виде таблицы 3.

Таблица 3 — Обеспеченность трудовыми ресурсами ДООО «Канашстрой», чел.

Численность рабочих снижается при одновременном увеличении численности руководителей в структуре персонала. Это обусловлено изменениями в структуре управления организацией.

На рисунке 3 видно, что в общей численности персонала по данным 2011 года аппарат управления составляет 8,9%, а остальные 91,1% занимают рабочие. В 2012 году в структуре персонала ДООО «Канашстрой» 95,7% составляют рабочие и 4,3% - инженерно-технический персонал.

Рисунок 3. Структура персонала ДООО «Канашстрой», %.

Среднемесячная выработка в 2012 году составила 6762 рубля, увеличившись по сравнению с 2011 годом на 28,33%. Средняя заработная плата на конец рассматриваемого периода составила 6834 рубля, что на 20,53% выше, чем в предыдущем отчетном периоде.

Структура средств ДООО «Канашстрой» представлена в таблице 4.

Таблица 4 — Структура средств предприятия, тыс. руб.

Согласно данным таблицы 2, хозяйственные средства предприятия в 2012 году составили 66 427 тыс. р., что на 8492 тыс. р. превышает значение данного показателя 2011 года. Процентная доля внеоборотных активов ко всем средствам в 2012 году составляла 90,79%. Таким образом, доля внеоборотных активов ко всем средствам предприятия в сравнении с 2011 годом увеличилась на 0,52%. В 2010 году доля внеоборотных активов составляла 44,87%. Значительный рост доли внеоборотных активов связан с увеличением размера основных средств предприятия вызванного, вероятно, приобретением объектов основных средств.

Доля оборотных активов ко всем средствам в течение анализируемого периода снизилась на 45,4% и в 2012 году составила 9,21%. Это вызвано значительным снижением дебиторской задолженности предприятия в течение анализируемого периода.

Учетная политика для целей бухгалтерского учета в ДООО «Канашстрой» сформирована главным бухгалтером в виде отдельного документа, а утверждена распоряжением руководителя организации.

Учетная политика ДООО «Канашстрой» для целей налогообложения применяется с 1 января по 31 декабря отчетного года. В соответствии со статьей 313 главы 25 НК РФ в учетной политике для целей налогообложения ДООО «Канашстрой» устанавливает порядок ведения налогового учета.

Регистры налогового учета защищены от несанкционированных исправлений, за их ведение отвечает специально назначенный бухгалтер.

2.2 Учет материальных запасов в ДООО «Канашстрой»

Материально-производственные запасы поступают в ДООО «Канашстрой» путем:

— приобретения материально-производственных запасов за плату;

— изготовления материально-производственных запасов самой организацией;

— принятия материально-производственных запасов на ответственное хранение.

Для получения материально-производственных запасов со склада поставщика или от транспортной организации менеджеру по снабжению ДООО «Канашстрой» выдаются доверенность на получение материально-производственных запасов, платежные документы, подтверждающие факт оплаты, в некоторых случаях договорные копии договоров.

Поступающие в ДООО «Канашстрой» материально-производственные запасы направляются на склад. На материально-производственные запасы, поступающие по договорам поставки, ДООО «Канашстрой» получает от поставщика (грузоотправителя) расчетные и сопроводительные документы. Расчетные документы, платежные поручения, и др. на поступающие материально-производственные запасы с приложенными к ним сопроводительными документами (спецификации, сертификаты, качественные удостоверения и др.) передаются на склад, как основание для приемки и принятия к бухгалтерскому учету материально-производственных запасов.

При приемке материально-производственных запасов документы на складе:

регистрируются в журнале учета поступающих грузов;

проверяются на соответствие данных этих документов договорам поставки по ассортименту, ценам и количеству материально-производственных запасов, способу и срокам отгрузки и другим условиям поставки, предусмотренным договором;

проверяется правильность расчетов;

устанавливается соответствие формы оплаты договорным условиям;

далее передаются документы в бухгалтерию в сроки, предусмотренные правилами документооборота организации.

При приемке материально-производственные запасы подвергаются тщательной проверке в отношении соответствия ассортимента, количества и качества требованиям, предъявляемым к данному виду материально-производственных запасов.

На складе приемка и оприходование поступающих в ДООО «Канашстрой» материально-производственных запасов по сопроводительным документам оформляется путем составления приходных ордеров формы №М-4 при отсутствии расхождений между данными поставщика и фактическими данными (по количеству и качеству). Приходный ордер формы №М-4) в одном экземпляре составляет материально-ответственное лицо (заведующий складом) в день поступления материально-производственных запасов на склад. Приходный ордер выписывается на фактически принятое количество материально-производственных запасов.

На массовые, однородные грузы, прибывающие от одного и того же поставщика несколько раз в течение дня, составляется один приходный ордер в целом за день. При этом на каждую отдельную приемку материала в течение этого дня делаются записи на обороте ордера, которые в конце дня подсчитываются, и общий итог записывается в приходный ордер.

Акт в двух экземплярах составляется членами приемочной комиссии с обязательным участием материально-ответственного лица и представителя отправителя (поставщика) или представителя незаинтересованной организации. Акт о приемке материально-производственных запасов служит основанием для предъявления претензий и исков к поставщику и/или транспортной организации.

После приемки материально-производственных запасов акты с приложением документов (транспортных накладных и т. д.) передают: один экземпляр — в бухгалтерию ДООО «Канашстрой» для учета движения материально-производственных запасов, другой — отделу снабжения или бухгалтерии для направления претензионного письма поставщику. В случае составления приемного акта формы №М-7 приходный ордер (форма №М-4) не оформляется.

Иногда в интересах производства материально-производственные запасы отправляются непосредственно в цех или подразделение организации, минуя склад, такие партии материально-производственных запасов отражаются в учете как поступившие на склад и переданные в цех или подразделение организации. В этих случаях в приходных и расходных документах склада и приходных документах подразделения организации делается отметка о том, что материально-производственные запасы получены от поставщика и выданы подразделению без завоза их на склад (транзитом). На такой путь приемки материально-производственных запасов оформляется соответствующее распоряжение руководства.

Приемные акты и приходные ордера составляются в день поступления соответствующих материально-производственных запасов на склад или в другие установленные в организации сроки, но не позже сроков, установленных нормативными актами для приемки поступающих грузов.

Если производится сдача отходов, образующихся в процессе производства продукции, а также сдача брака, или осуществляется возврат материально-производственных запасов подразделениями организации на склад, то оформляется накладная на внутреннее перемещение материально-производственных запасов.

Документы на поступившие материально-производственные запасы содержат сведения о количестве и стоимости материально-производственных запасов, если же такие данные в документах отсутствуют, то такие документы не принимаются к учету.

В ДООО «Канашстрой» материально-производственные запасы принимаются к бухгалтерскому учету в соответствии в ПБУ 5/01 по фактической себестоимости. В организации фактическая себестоимость материально-производственных запасов, приобретенных за плату, включает в себя сумму фактических затрат организации на приобретение, за исключением налога на добавленную стоимость и иных возмещаемых налогов (кроме случаев, предусмотренных законодательством РФ).

В фактическую себестоимость материально-производственных запасов, приобретенных за плату, включаются:

стоимость материально-производственных запасов по договорным ценам;

транспортно-заготовительные расходы.

Стоимость материально-производственных запасов по договорным ценам представляет собой сумму оплаты, установленную соглашением сторон в возмездном договоре непосредственно за материально-производственные запасы.

Транспортно-заготовительные расходы — это затраты организации, непосредственно связанные с процессом заготовления и доставки материально-производственных запасов в организацию.

В ДООО «Канашстрой» затраты по приобретению материально-производственных запасов являются регулярными на протяжении длительного периода времени, фактическая себестоимость материально-производственных запасов складывается из нескольких видов периодически осуществляемых затрат, поэтому применяются учетные цены, позволяющие учитывать все факторы, оказывающие влияние на формирование фактической себестоимости приобретаемых материально-производственных запасов.

В ДООО «Канашстрой» хозяйственные операции приобретения и поступления материально-производственных запасов в бухгалтерском учете отражаются на следующих счетах, представленных в таблицах 4−6.

Таблица 4 — Записи на счетах учета приобретения материально-производственных запасов за плату у поставщиков с использованием счета 15 «Заготовление и приобретение материальных ценностей» и счета 16 «Отклонение в стоимости материальных ценностей» за ноябрь 2012 г.

Таблица 5 — Записи на счетах учета поступления материально-производственных запасов изготовленных силами организации за ноябрь 2012 года

Таким образом, заканчивая рассмотрение документального оформления хозяйственных операций по поступлению в ДООО «Канашстрой» материально-производственных запасов мы видим, что хозяйственные операции приобретения и поступления материально-производственных запасов в бухгалтерском учете отражаются в надлежащем порядке.

Материально-производственные запасы отпускаются в производство непосредственно для изготовления продукции по нормам соответственно объемам материально-производственных заданий. Отпуск материально-производственных запасов сверх норм оформляется соответствующим распоряжением. При отпуске материально-производственные запасы измеряются в соответствующих единицах измерений (весовых, объемных, линейных, поштучно).

Отпуск материально-производственных запасов со складов организации осуществляется только выделенным для их получения работникам подразделений организации, списки которых согласовываются с главным бухгалтером.

Лимиты отпуска материально-производственных запасов на производство устанавливаются должностными лицами ДООО «Канашстрой» по решению руководителя организации. Лимиты на отпуск устанавливаются с учетом остатков (переходящих запасов) материально-производственных запасов на начало и конец планируемого периода.

Отпуск материально-производственных запасов в производство осуществляется складом при предъявлении представителем структурного подразделения своего экземпляра лимитно-заборной карты.

При отпуске материально-производственных запасов в производство и ином выбытии в ДООО «Канашстрой» их оценка производится по средней себестоимости.

Таблица 6. — Записи на счетах учета отпуска материально-производственных запасов на производство продукции за ноябрь 2012 года

Таким образом, мы установили, что выбытие материально-производственных запасов из организации происходит путем списания их в производство на изготовление товарной продукции, продажи, безвозмездной передачи, в результате инвентаризационных проверок.

Списание материально-производственных запасов осуществляется на основании первичных документов. При отпуске материально-производственных запасов в производство и ином выбытии в ДООО «Канашстрой» их оценка производится по средней себестоимости, которая определяется по каждому виду (группе) материально-производственных запасов. Для распределения стоимости отпущенных в производство материально-производственных запасов по видам продукции и статьям расходов организация ежемесячно составляется сводная ведомость расхода материально-производственных запасов.

Общий вывод по организации и ведению бухгалтерского учета материально-производственных запасов в ДООО «Канашстрой» положительный, следует даже рекомендовать его другим, еще определяется с постановкой такого учета.

Таким образом, политика управления запасами ДООО «Канашстрой» отражает специфические особенности управления материальными ресурсами. В зависимости от стадии технологического процесса производства должны быть в достаточном количестве и в комплекте соответствующие материалы, инструмент и оборудование. Подбор и подготовка такого рода комплектов осуществляется на специализированных комплектовочных базах, входящих в структуру строительных трестов и управлений на правах структурных подразделений.

2.3 Автоматизация ведения учета товарно-материальных запасов Современный уровень развития компьютерной техники сделал возможным обработку первичных документов по материальнопроизводственным запасам, учетных данных, ведение счетов, формирование отчетности с помощью компьютера.

Компьютеризация учета материальнопроизводственных запасов в ДООО «Канашстрой» осуществляется для всех уровней учета:

— сбора и регистрации первичной информации (учет сырья и материалов на складах);

— ведения учетных регистров;

— организации учета расчетов предприятия, учета затрат на производство и калькулирования себестоимости продукции (работ, услуг);

— расчета и печати (переноса на бумажный носитель) отчетных форм.

Компьютерные системы учета материальнопроизводственных запасов позволяют оперативно формировать информацию по различным аспектам, необходимую руководству для принятия текущих решений по управлению предприятием.

Ведение бухгалтерского учета материальнопроизводственных запасов с помощью компьютерных систем предоставляет возможность сэкономить один из самых важных ресурсов — время, которое предприятие сможет использовать для принятия решений, для более углубленного анализа хозяйственной деятельности своего предприятия, планирования и прогнозирования.

Целесообразность автоматизации учета материальнопроизводственных запасов заключается в следующем.

1. Повышается продуктивность работы бухгалтеров. Они освобождаются от технической работы и больше занимаются творческой деятельностью, что позволяет делать более глубокие исследования, вести постановку более сложных задач по учету материальнопроизводственных запасов.

2. Более глубоко и всесторонне исследуются процессы учета материально-производственных запасов, более полно изучаются факторы и выявляются резервы материально-производственных запасов.

3. Повышаются оперативность и качество учета, его общий уровень и действенность.

Выбор из множества программных продуктов, предлагаемых сегодня на российском рынке должен быть обусловлен теми целями, которые ставятся перед автоматизацией учета материальнопроизводственных запасов. Разработкой и созданием компьютерных систем автоматизации бухгалтерского учета занимается большое количество специализированных фирм. [17]

Самой распространенной программой в России является «1С». Данная программа содержит все необходимые средства для автоматизации бухгалтерского учета материальнопроизводственных запасов предприятия, обеспечивает полноту функций и требуемый уровень детализации учета на каждом участке.

Рассмотрим автоматизацию учета материально-производственных запасов с помощью модуля бухгалтерского учета «1С: Бухгалтерия» .

" 1С: Бухгалтерия" является универсальной системой для автоматизации ведения бухгалтерского учета. Она может поддерживать различные системы учета, различные методологии учета, использоваться на предприятиях различных типов деятельности.

При использовании программы «1С: Бухгалтерия» бухгалтер может использовать настройки типовой конфигурации или создавать собственные. Руководствуясь нормативными документами по учету материалов, а также описанием к программе.

Для типовой конфигурации можно предложить следующую схему оформления операций по движению материалов.

При поступлении материалов кладовщик составляет приходный ордер, вносит запись о поступлении в карточку учета материалов и передает бухгалтеру для отражения в бухгалтерском учете приходный ордер и документы поставщика. Бухгалтер отражает поступление с помощью документа «1С: Бухгалтерия» «Поступление материалов» .

Документ автоматически формирует операцию с проводками, а также автоматически производит расчет суммы НДС.

Для отражения в учете операций по продаже материалов, потребности в которых в настоящее время не имеется, предназначен документ «Отгрузка материалов на сторону» .

Данная программа предусматривает заполнение табличной части документа двумя способами:

— обычным вводом новой строки табличной части документа. При этом окно справочника «Материалы» открывается вновь для каждой новой строки накладной;

— способом множественного подбора материалов непосредственно из справочника «Материалы». При этом также открывается форма справочника «Материалы», но после выбора материала его наименование переносится в личную часть накладной и окно справочника не закрывается. Затем выбирается следующий материал и т. д.

Таким образом, автоматический учет отгрузки материалов на сторону позволяет бухгалтеру выбрать наилучший для себя вариант заполнения накладной по отгрузке. При этом оба варианта позволяют сэкономить время при заполнении документации и обеспечивают наглядность операций.

Для отражения передачи спецодежды и спецоснастки в производство предназначен документ «Передача спецодежды и спецосностки в производство». Это позволит при проведении документа автоматически создавать элементы справочника «Направления использования», в которые заносятся данные, необходимые для дальнейшего автоматического обслуживания введенных в эксплуатацию спец. материалов. Также при проведении документа таким способом формируются записи в бухгалтерском учете, отражающие операция передачи активов в производство (эксплуатацию).

В рамках программы «1С: Бухгалтерия» можно осуществлять автоматический учет:

— перемещения материалов (передача материалов в производство);

— складское перемещение материалов, готовой продукции, полуфабрикатов;

— передачу материалов в переработку на сторону и т. д.

К тому же данная программа позволяет автоматизировать список материалов находящихся на складах.

Программа «1C: Бухгалтерия» позволит автоматизировать ведение учета по различным разделам, включает широкий набор документов разных видов.

Таким образом, можно сделать вывод о том, что внедрение автоматизации учета материальнопроизводственных запасов позволит оперативно формировать информацию по различным аспектам, необходимую руководству для принятия текущих решений по управлению предприятием. Улучшится координация деятельности по сбору и обработке отчетных данных на высшем уровне управления и в производственных отделениях, следовательно, улучшится деловая активность, маневренность.

Заключение

К бухгалтерскому учету в качестве материально-производственных запасов принимаются активы:

— используемые в качестве сырья, материалов и т. п. при производстве продукции, предназначенной для продажи (выполнения работ, оказания услуг);

— предназначенные для продажи;

— используемые для управленческих нужд организации.

Оценка отпуска МПЗ на производство или в иных случаях выбытия осуществляется в соответствии с ПБУ 5/01 одним из следующих способов:

— по стоимости каждой единицы ценностей, которые не могут заменять друг друга;

— по средней себестоимости;

— по себестоимости первых по времени закупок (метод ФИФО);

Самым распространенным автоматизированным программным средств в России является «1С». Данная программа содержит все необходимые средства для автоматизации бухгалтерского учета предприятия, обеспечивает полноту функций и требуемый уровень детализации учета на каждом участке. Программа поддерживает сложившееся на предприятии разделение бухгалтерии на участки учета, дает возможность обмена данными между отдельными участками, обеспечивает согласованную работу бухгалтеров, обладает средствами гибкой настройки входных и выходных документов, автоматизирует процедуры формирования проводок и выполнения расчетов на основе использования типовых хозяйственных операций.

Разделение труда и специализация рабочих мест позволяют бухгалтерам более качественно и эффективно выполнять работу на своих участках, но в то же время создают проблемы их взаимодействия, так как обеспечить полную автономность работы невозможно.

Список использованной литературы учет запас ресурсы управление

1. Конституция Российской Федерации [Текст] // Сборник законов РФ. — М.: Эксмо, 2013.

2. Федеральный закон Российской Федерации от 27 июля 2006 г. № 149-ФЗ (ред. и изм. 1.12.2013 г) «Об информации, информационных технологиях и о защите информации» [Текст] // Российская газета. — 2006. 29 июля. — № 4131.

3. Автоматизированные информационные технологии в экономике Ред.: Г. А. Титоренко.- Москва.: Юнити, 2012. 329 с.

4. Бланк И. А. Финансовый менеджмент [Текст]: учебный курс / И. А. Бланк. -изд. 2-е, перераб. и доп.- Киев.: ЭльгаН: Ника-Центр, — 2012. — 656 с.

5. Богатко А. Н. Система управления развитием предприятия (СУРП). — М.: Финансы и статистика, 2012. — 236 с.

6. Гарнаев А. Ю. Exel, VBA, Internet в экономике и финансах. — Спб.: БХВ — Петербург, 2012. — 816 с.: ил.

7. Информационная безопасность офиса: Научно-практический сборник. — Киев: ТИД ДС, 2012. — 213 с.

8. Информационно-методическое обеспечение перечня формирования направлений и специальностей в области информационно-коммуникационных технологий В. В. Никитин Москва: МАКС Пресс, 2012.

9. Информационные системы в экономике: Учебное пособие /Ефинов Е.Н., Патрушина С. М., Панферова Л. Ф., Халиева Л. И. — М.: Ростов — на-Дону: Март, 2013. — 350 с.

10. Информационные системы: Учебное пособие / Волкова В. Н. Кузина Б.И., Барабанова И. М., и др.; Под ред. Волкова В. Н. — СПб: Издательство СПбГТУ, 2012. — 213 с.

11. Керимов В. Э. Финансовый леверидж как эффективный инструмент управления финансовой деятельностью предприятия [Текст] / В. А. Керимов, В. М. Батурин // Менеджмент в России и за рубежом. — 2013. — № 2 — с. 35−42.

12. Ковалев В. В. Анализ хозяйственной деятельности предприятия [Текст]: Учебник / В. В. Ковалев, О. Н. Волкова. — M.: ТК Велби, 2012. 424 с.

13. Колодеева А. Политика финансового равновесия [Текст] / А. Колодеева // Консультант. — 2013. — № 11.

14. Комплексный экономический анализ хозяйственной деятельности [Текст]: Учебное пособие / А. И. Алексеева, Ю. В. Васильев, А. В. Малеева, Л. И. Ушвицкий. — М.: Финансы и статистика, 2012. — 528 с.

15. Лущенко С. И. Загадка структуры капитала компании: другой взгляд на очевидность [Текст] / С.И. Лущенок// Финансовый менеджмент. — 2013 — № 5 — с. 75−80.

16. Организация производства / Табарчук П. П., Маматказин А. Р., Будыхов М.: Учебное пособие для вузов; под ред. Табарчук П. П. — Спб.: Химиздат, 2012. — 320 с.

17. Организация производства: Учеб. для ВУЗов / О. Г. Туровец, В. Н. Попов, В. Б. Родинов и др.; Под ред. О. Г. Туровца. Издание второе, дополненное — М.: «Экономика и финансы», 2012. — 452 с.

18. Пласкова Н. С. Финансовые критерии оценки результативности бизнеса / Н. С. Пласкова // «Финансы». — 2013. — № 6. — с. 61−63.

19. Подолякин В. И. Основы экономики организации: стоимость и структура капитала [Текст]: учеб. пособие. — Иваново: ИГТА, 2012. — 112 с.

20. Производственный менеджмент: Учебник для вузов / Ильенкова С. Д., Бандурин А. В. и др; ред. Ильенкова С. Д. — М.: ЮНИТИ, 2013. 583с.

21. Фатхутдинов Р. А. Организация производства: Учебник — М.: ИНФРА — М, 2012. — 672 с.

22. Федоров Б. Г., Макаренко В. В. / Федоров Б. Г. Внедрение информационных технологий в систему управления предприятием // Журнал «Управление компанией». — 2012. — № 7. — с. 23 — 31

23. Финансовый менеджмент [Текст]: учебник для вузов / под ред. А. М. Ковалевой. — М.: ИНФРА-М, 2012. — 284 с.

Приложение 1

Определение целей формирования запасов

Приложение 2

Основные этапы управления запасами на предприятии