Организация учета расходов по ЕСН на примере ООО «ОВАЛ» г. Волгодонска

1. ОРГАНИЗАЦИЯ УЧЕТА РАСЧЕТОВ ПО ЕДИНОМУ СОЦИАЛЬНОМУ НАЛОГУ

1.1 Экономическая сущность единого социального налога

1.2 Организация учета расчетов по социальному налогу

2. ОРГАНИЗАЦИЯ БУХГАЛТЕРСКОГО УЧЕТА РАСЧЕТОВ С БЮДЖЕТОМ ПО ЕДИНОМУ СОЦИАЛЬНОМУ НАЛОГУ НА ПРИМЕРЕ ООО «ОВАЛ»

2.1 Организация первичного и аналитического учета расчетов по социальному страхованию

2.2 Организация расчетов по пособиям

2.3 Синтетический учет расчетов по единому социальному налогу

3. КОНТРОЛЬ И ПУТИ СОВЕРШЕНСТВОВАНИЯ УЧЕТА РАСЧЕТОВ ПО ЕДИНОМУ СОЦИАЛЬНОМУ НАЛОГУ

3.1 Организация контроля учета расчетов с бюджетом по единому социальному налогу на примере предприятия ООО «ОВАЛ»

3.2 Проблемы и предложения по улучшению организации учета расчетов по ЕСН ЗАКЛЮЧЕНИЕ БИБЛИОГРАФИЧЕСКИЙ СПИСОК ПРИЛОЖЕНИЕ

Идея введения единого социального налога (ЕСН), т. е. объединения всех страховых взносов, возникла еще в 1998 г., когда Госналогслужба России (ныне — Федеральной налоговой службы) предложила при сохранении механизма сбора страховых взносов в социальные внебюджетные фонды установить для них единую унифицированную налогооблагаемую базу и передать функции учета и контроля одному ведомству. Однако, тогда эти предложения из-за их несовершенства оказались невостребованными, и вопрос остался открытым.

Актуальность темы

дипломной работы заключается в том, что одним из направлений мобилизации средств, предназначенных для финансирования мероприятий по государственному пенсионному и социальному обеспечению и обязательному медицинскому страхованию, является ЕСН и от правильности его исчисления на предприятиях зависит своевременность поступлений страховых взносов в государственные социальные внебюджетные фонды.

В составе ЕСН объединены страховые взносы в Пенсионный фонд, Фонд социального страхования и фонды обязательного медицинского страхования с целью мобилизации средств, для реализации прав граждан на государственное пенсионное и социальное обеспечение и медицинскую помощь.

Отдельный порядок установлен для взносов на обязательное социальное страхование от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний. Подобное исключение обусловлено тем, что ставки взносов на обязательное социальное страхование от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний дифференцированы в зависимости от категорий профессионального риска, к которым относится сфера деятельности налогоплательщика (Закон РФ «Об обязательном социальном страховании от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний» от 24 июля 1998 г. № 125-ФЗ с изменениями и дополнениями) Таким образом, включение данных взносов в состав ЕСН не позволило бы установить единую для всех предприятий, не зависимо от сферы деятельности, шкалу ставок и расчет налога был бы значительно усложнен.

Контроль за правильностью исчисления, полнотой и своевременностью внесения в фонды взносов, уплачиваемых в составе ЕСН, осуществляется налоговыми органами Российской Федерации. Они же должны осуществлять и взыскание сумм недоимки, пени и штрафов по платежам во внебюджетные фонды, (за исключением взносов на обязательное страхование от несчастных случаев).

Целью дипломной работы является исследование организации учета и расчетов с бюджетом по единому социальному налогу на примере ООО «ОВАЛ» г. Волгодонск Для достижения намеченной цели в работе поставлены следующие задачи:

— рассмотреть экономическую сущность ЕСН;

— рассмотреть порядок формирования налоговой базы ЕСН;

— исследовать порядок исчисления и учета ЕСН;

Объектом исследования является ООО «ОВАЛ», предприятие занимается предоставлением услуг по монтажу, ремонту и техническому обслуживанию станков. На его примере показана организация учета и исчисление ЕСН за 2008 год. Главным источником информации при написании дипломной работы является глава 24 Налогового кодекса Российской Федерации «Единый социальный налог», бухгалтерская и отчетная документация ООО «ОВАЛ».

1. ОРГАНИЗАЦИЯ УЧЕТА РАСЧЕТОВ ПО ЕДИНОМУ СОЦИАЛЬНОМУ НАЛОГУ

1.1 Экономическая сущность единого социального налога

Наиболее известной формой организации финансовых ресурсов в общегосударственном масштабе выступает государственный бюджет. Бюджет является формой образования и расходования фонда денежных средств, предназначенных для финансового обеспечения задач и функций государственного и местного самоуправления.

Но ряд факторов обуславливает целесообразность использования другой формы аккумулирования финансовых ресурсов — внебюджетных фондов, обслуживающих социальные и экономические потребности отдельных групп населения или общества в целом. Необходимость создания социальных фондов, предназначенных для естественных потребностей, была научно обоснована К. Марксом. Возникновение и рост таких фондов является объективной закономерностью существования и развития общества.

Внебюджетные фонды представляют собой достаточно динамичный элемент финансовой системы. Это обусловлено тем, что они, в отличие, от государственного бюджета, находятся в распоряжении специального государственного органа. Поэтому, в сравнении с бюджетом, перераспределение внутри внебюджетных фондов и их использование осуществляется более оперативно. Кроме того, внебюджетные фонды создаются для реализации конкретных целей. Таким образом, необходимость образования внебюджетных фондов вызвана объективной закономерностью существования и развития общества, что связано в первую очередь с потребностью перераспределения финансовых ресурсов для решения наиболее важных направлений, не предусмотренных бюджетом.

Но так как, Российским законодательством были установлены, с точки зрения международного налогового законодательства, высокие ставки отчислений в государственные внебюджетные фонды и слишком высокие ставки пени при несвоевременной уплате этих отчислений, это влекло за собой ряд всевозможных причин и схем ухода от налогообложения, использующих все законные, сомнительные и просто противозаконные возможности. Поэтому одной из важнейших задач налоговой реформы, с точки зрения Правительства РФ, являлось снижение совокупной налоговой нагрузки на заработную плату, с целью вывода предприятий из тени.

Для того чтобы в перспективе кардинально переменить складывающиеся тенденции, было предложено наряду с изменением подоходного налога серьезно модифицировать всю систему отчислений (взносов) в государственные социальные внебюджетные фонды. Одним из направлений реформы должна была стать замена взносов во внебюджетные фонды единым социальным налогом.

В проведение налоговой реформы 19 июля 2000 года Государственная Дума приняла, а 26 июля 2000 года Совет Федерации одобрил Налоговый кодекс Российской Федерации (часть вторую), глава 24 которого установила единый социальный налог.

Единый социальный налог — это налог, зачисляемый в государственные внебюджетные фонды (Пенсионный фонд Российской Федерации, Фонд социального страхования Российской Федерации и фонды обязательного медицинского страхования Российской Федерации — далее фонды) и предназначенный для мобилизации средств для реализации права граждан на государственное пенсионное, социальное обеспечение и медицинскую помощь.

Социальное страхование и обеспечение — это система материального обеспечения трудящихся в случае старости, инвалидности, временной потери трудоспособности, потери кормильца, а также система оздоровительных мероприятий — профилактории, санатории, дома отдыха, лечебное питание.

Социальное страхование и обеспечение производится в основном за счет предприятий, учреждений, организаций и распространяется на всех работников, не зависимо от форм собственности предприятий.

В настоящее время в связи с неустойчивым финансово-экономическим положением в стране особенно увеличилась роль внебюджетных фондов Российской Федерации, так как именно за счет средств этих фондов осуществляются выплаты пенсий, пособий по уходу за ребенком, отчисления, связанные с разработкой и реализацией помощи безработным, оказание медицинской помощи, выплаты различных пособий (по временной нетрудоспособности, беременности, родам), а также финансирование домов престарелых, интернатов для инвалидов. ¹¹Н.А. Лытнева, Л. И. Малявкина, Т. В. Федорова Бухгалтерский учет // Учебник. — М.: ФОРУМ: ИНФРА-М, 2006. С. 360 — 361

1.2 Организация учета расчетов по единому социальному налогу

Фонд социального страхования является государственным внебюджетным фондом для целевого финансирования выплат социального характера, к которым относятся:

— пособие по временной нетрудоспособности;

— пособие по беременности и родам;

— единовременное пособие женщинам, вставшим на учет в медицинских учреждениях в ранние сроки беременности;

— единовременное пособие при рождении ребенка;

— ежемесячное пособие на период отпуска по уходу за ребенком до достижения им возраста 1,5лет;

— социальное пособие на погребение;

— оплата дополнительных выходных дней для ухода за детьмиинвалидами;

— пособие при усыновлении ребенка;

— оплата путевок на санаторно — курортное лечение и оздоровление детей.

Плательщики обязаны зарегистрироваться в территориальном отделении Фонда социального страхования РФ. Для учета расчетов с ФСС на предприятии ООО «ОВАЛ» предназначен пассивный счет 69, субсчет 69.1 — расчеты по социальному страхованию. По кредиту счета отражается начисление ЕСН в части, зачисляемой в ФСС, а по дебету — начисление пособий за счет средств ФСС и перечисление ЕСН в части, зачисляемой в ФСС.

Бухгалтером ООО «ОВАЛ» составляется и представляется ежеквартально нарастающим итогом не позднее 15 числа месяца, следующего за истекшим кварталом в исполнительный орган Фонда социального страхования по месту регистрации расчетная ведомость (Форма-4 ФСС РФ). В ней отражаются начисленные и уплаченные организацией суммы ЕСН, зачисляемые в ФСС, а также начисленные и уплаченные суммы страховых взносы от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний. Страховые взносы, в ФСС бухгалтер ООО «ОВАЛ» уплачивает в сроки, установленные для выплаты заработной платы за истекший месяц, но не позднее 15-ого числа месяца следующего за отчетным.²² Постановление Фонда социального страхования РФ от 22 декабря 2004 г. № 111 «Об утверждении формы расчетной ведомости по средствам Фонда социального страхования Российской Федерации (форма 4-ФСС РФ)»

Для учета расчетов с пенсионным фондом Российской Федерации также предназначен пассивный счет 69, при этом открываются соответствующие субсчета: 69.1 — ЕСН, зачисляемый в федеральный бюджет, 69.2.2 «Страховые взносы на обязательное пенсионное страхование, направляемые на финансирование страховой части трудовой пенсии», 69.2.3 «Страховые взносы на обязательное пенсионное страхование, направляемые на финансирование накопительной части трудовой пенсии».

Средства Фонда обязательного медицинского страхования предназначены для оказания медицинских услуг работникам на основании страхового полиса.

Тариф страховых взносов в фонды обязательного медицинского страхования составляет 3,1% (из них 1,1% в Федеральный фонд обязательного медицинского страхования и 2,0% в территориальный). Для учета расчетов с ФФОМС и ТФОМС также, предназначен пассивный счет 69, с соответствующими субсчетами: 69.3.1 — ЕСН в части, зачисляемой в ФФОМС и 69.3.2 — ЕСН в части, зачисляемой в ТФОМС. По кредиту счетов отражается начисление страховых взносов в Федеральный и территориальный фонды обязательного медицинского страхования, а по дебету — перечисление страховых взносов в соответствующие фонды.

Статьей 235 НК РФ налогоплательщики единого социального налога объединены в две группы. К первой группе относятся юридические и физические лица, производящие выплаты физическим лицам, ко второй — индивидуальные предприниматели и адвокаты.

Для организаций объектом налогообложения по единому социальному налогу признаются выплаты и иные вознаграждения, начисляемые ими в пользу физических лиц по трудовым и гражданско-правовым договорам, предметом которых является выполнение работ, оказание услуг (за исключением вознаграждений, выплачиваемых индивидуальным предпринимателям), а также по авторским договорам.³³ Российская Федерация. Законы. Налоговый кодекс Российской Федерации часть вторая. С учетом изменений и дополнений, внесенными в часть вторую НК РФ (от 30.12.2008). — СПС КонсультантПлюс.

Согласно ст. 241 НК РФ единый социальный налог исчисляется по регрессивной шкале ставок. Ставки дифференцированы в зависимости от величины облагаемой базы. Это означает, чем выше налоговая база на каждого работника, исчисленная нарастающим итогом с начала года, тем меньше ставка налога. Ставки единого социального налога зависят от категории налогоплательщиков.

Ставки единого социального налога для налогоплательщиков-работодателей представлены в таблице 1 (в ред. Федеральных законов от 27.07.2006 N 144-ФЗ, от 24.07.2007 N 216-ФЗ).

Таблица 1

Ставки единого социального налога (ЕСН) для налогоплательщиков, производящих выплаты физическим лицам Для всех налогоплательщиков, производящих выплаты физическим лицам, за исключением выступающих в качестве работодателей налогоплательщиков — организаций и индивидуальных предпринимателей, имеющих статус резидента технико-внедренческой особой экономической зоны и производящих выплаты физическим лицам, работающим на территории технико-внедренческой особой экономической зоны, сельскохозяйственных товаропроизводителей, организаций народных художественных промыслов и родовых, семейных общин коренных малочисленных народов Севера, занимающихся традиционными отраслями хозяйствования

В течение налогового (отчетного) периода по итогам каждого календарного месяца налогоплательщики производят исчисление ежемесячных авансовых платежей по налогу, исходя из величины выплат и иных вознаграждений, начисленных (осуществленных — для налогоплательщиков — физических лиц) с начала налогового периода до окончания соответствующего календарного месяца, и ставки налога. Сумма ежемесячного авансового платежа по налогу, подлежащая уплате, определяется с учетом ранее плаченных сумм ежемесячных авансовых платежей.

Уплата ежемесячных авансовых платежей производится не позднее 15-го числа следующего месяца.

Налоговым периодом по единому социальному налогу является год, а отчетным квартал, полугодие, девять месяцев.

Первичными документами, подтверждающими сумму начислений в пользу работников, являются табели учета рабочего времени, приказы руководителя организации, справки и расчеты бухгалтерии, свод расчетно-платежных ведомостей.

Записи в регистр налогового учета по ЕСН бухгалтер ООО «ОВАЛ» осуществляет ежемесячно на основании свода расчетно-платежных ведомостей. Сумма налога за месяц определяется бухгалтером ООО «ОВАЛ» путем умножения суммы налоговой базы за месяц на установленную налоговую ставку. Расходы, произведенные на цели государственного социального страхования, могут быть только из средств Фонда социального страхования Российской Федерации.

Начисленная сумма авансовых платежей за налоговый период определяется путем суммирования соответствующих показателей из предыдущих регистров.

В связи с тем, что налоговая декларация по ЕСН составляется в рублях, в данном регистре следует отражать все показатели в рублях. Декларация по единому социальному налогу (взносу) составляется по истечении налогового периода (года) и представляется не позднее 30 марта года, следующего за отчетным. Форма налоговой декларации утверждена приказом Министерства Финансов Российской Федерации от 29.12.2007 № 163н. Копию налоговой декларации по налогу с отметкой налогового органа или иным документом, подтверждающим предоставление декларации в налоговый орган, налогоплательщик не позднее 1 июля года, следующего за истекшим налоговым периодом, представляет в территориальный орган Пенсионного фонда Российской Федерации.

В течение налогового (отчетного) периода по итогам каждого календарного месяца налогоплательщики производят исчисление ежемесячных авансовых платежей по налогу, исходя из величины выплат и иных вознаграждений, начисленных (осуществленных — для налогоплательщиков — физических лиц) с начала налогового периода до окончания соответствующего календарного месяца, и ставки налога. Сумма ежемесячного авансового платежа по налогу, подлежащая уплате, определяется с учетом ранее уплаченных сумм ежемесячных авансовых платежей.⁴⁴ Федеральный закон от 24.07.2007 N 216-ФЗ

По итогам отчетного периода налогоплательщики исчисляют разницу между суммой налога, исчисленной исходя из налоговой базы, рассчитанной нарастающим итогом с начала налогового периода до окончания соответствующего отчетного периода, и суммой уплаченных за тот же период ежемесячных авансовых платежей, которая подлежит уплате в срок, установленный для представления расчета по налогу.

В случае, если в отчетном (налоговом) периоде сумма примененного налогового вычета превышает сумму фактически уплаченного страхового взноса за тот же период, такая разница признается занижением суммы налога, подлежащего уплате, с 15-го числа месяца, следующего за месяцем, за который уплачены авансовые платежи по налогу.

В соответствии со статьей 243 Налогового кодекса РФ, региональные отделения, имеющие в своем составе филиалы (обособленные подразделения), уплачивают ЕСН по месту своего нахождения и по месту нахождения каждого из филиалов.

Сумма налога, подлежащая уплате в Фонд социального страхования Российской Федерации, подлежит уменьшению налогоплательщиками на сумму произведенных ими самостоятельно расходов на цели государственного социального страхования, предусмотренных законодательством Российской Федерации.

Сумма налога (сумма авансового платежа по налогу), подлежащая уплате в федеральный бюджет, уменьшается налогоплательщиками на сумму начисленных ими за тот же период страховых взносов (авансовых платежей по страховому взносу) на обязательное пенсионное страхование (налоговый вычет) в пределах таких сумм, исчисленных исходя из тарифов страховых взносов, предусмотренных Федеральным законом от 15 декабря 2001 года N 167-ФЗ «Об обязательном пенсионном страховании в Российской Федерации». При этом сумма налогового вычета не может превышать сумму налога (сумму авансового платежа по налогу), подлежащую уплате в федеральный бюджет, начисленную за тот же период.

В соответствии с п. 1 ст. 238 Налогового кодекса РФ не облагаются ЕСН:

1) государственные пособия, выплачиваемые в соответствии с законодательством Российской Федерации, законодательными актами субъектов Российской Федерации, решениями представительных органов местного самоуправления, в том числе пособия по временной нетрудоспособности, пособия по уходу за больным ребенком, пособия по безработице, беременности и родам;

2) все виды установленных законодательством Российской Федерации, законодательными актами субъектов Российской Федерации, решениями представительных органов местного самоуправления компенсационных выплат (в пределах норм, установленных в соответствии с законодательством Российской Федерации), связанных с:

— возмещением вреда, причиненного увечьем или иным повреждением здоровья;

— бесплатным предоставлением жилых помещений и коммунальных услуг, питания и продуктов, топлива или соответствующего денежного возмещения;

— оплатой стоимости и (или) выдачей полагающегося натурального довольствия, а также с выплатой денежных средств взамен этого довольствия;

— оплатой стоимости питания, спортивного снаряжения, оборудования, спортивной и парадной формы, получаемых спортсменами и работниками физкультурно-спортивных организаций для учебно-тренировочного процесса и участия в спортивных соревнованиях;

— увольнением работников, включая компенсации за неиспользованный отпуск;

— возмещением иных расходов, включая расходы на повышение профессионального уровня работников;

— расходами физического лица в связи с выполнением работ, оказанием услуг по договорам гражданско-правового характера (Федеральный закон от 24.07.2007 N 216-ФЗ);

— трудоустройством работников, уволенных в связи с осуществлением мероприятий по сокращению численности или штата, реорганизацией или ликвидацией организации;

— выполнением физическим лицом трудовых обязанностей (в том числе переезд на работу в другую местность и возмещение командировочных расходов).

Налогоплательщику в целях применения пп. 1 п. 1 ст. 238 Налогового кодекса РФ необходимо учитывать, что не подлежат налогообложению ЕСН только государственные пособия, которые выплачиваются на основании и в соответствии с:

законодательством Российской Федерации;

законодательными актами субъектов Российской Федерации;

решениями представительных органов местного самоуправления.

Таким образом, нельзя, например, применять положения пп. 1 п. 1 ст. 238 Налогового кодекса РФ к денежным выплатам, установленным локальными актами налогоплательщика, даже если такие выплаты являются «дополнительными» по отношению к установленным в соответствии с законодательством.

При оплате налогоплательщиком расходов на командировки работников как внутри страны, так и за ее пределы не подлежат налогообложению суточные в пределах норм, установленных в соответствии с законодательством Российской Федерации, а также фактически произведенные и документально подтвержденные целевые расходы на проезд до места назначения и обратно, сборы за услуги аэропортов, комиссионные сборы, расходы на проезд в аэропорт или на вокзал в местах отправления, назначения или пересадок, на провоз багажа, расходы по найму жилого помещения, расходы на оплату услуг связи, сборы за выдачу (получение) и регистрацию служебного заграничного паспорта, сборы за выдачу (получение) виз, а также расходы на обмен наличной валюты или чека в банке на наличную иностранную валюту. При непредставлении документов, подтверждающих оплату расходов по найму жилого помещения, суммы такой оплаты освобождаются от налогообложения в пределах норм, установленных в соответствии с законодательством Российской Федерации. Аналогичный порядок налогообложения применяется к выплатам, производимым физическим лицам, находящимся во властном или административном подчинении организации, а также членам совета директоров или любого аналогичного органа компании, прибывающим для участия в заседании совета директоров, правления или другого аналогичного органа этой компании;

3) суммы единовременной материальной помощи, оказываемой налогоплательщиком:

— физическим лицам в связи со стихийным бедствием или другим чрезвычайным обстоятельством в целях возмещения причиненного им материального ущерба или вреда их здоровью, а также физическим лицам, пострадавшим от террористических актов на территории Российской Федерации;

— членам семьи умершего работника или работнику в связи со смертью члена (членов) его семьи;

— работникам (родителям, усыновителям, опекунам) при рождении (усыновлении (удочерении) ребенка, но не более 50 тысяч рублей на каждого ребенка;

4) суммы страховых платежей (взносов) по обязательному страхованию работников, осуществляемому налогоплательщиком в порядке, установленном законодательством Российской Федерации; суммы платежей (взносов) налогоплательщика по договорам добровольного личного страхования работников, заключаемым на срок не менее одного года, предусматривающим оплату страховщиками медицинских расходов этих застрахованных лиц; суммы платежей (взносов) налогоплательщика по договорам добровольного личного страхования работников, заключаемым исключительно на случай наступления смерти застрахованного лица и (или) причинения вреда здоровью застрахованного лица;

5) взносы работодателя, уплаченные налогоплательщиком в соответствии с Федеральным законом «О дополнительных страховых взносах на накопительную часть трудовой пенсии и государственной поддержке формирования пенсионных накоплений», в сумме уплаченных взносов, но не более 12 000 рублей в год в расчете на каждого работника, в пользу которого уплачивались взносы работодателя; (пп. введен Федеральным законом от 30.04.2008 N 55-ФЗ)

6) стоимость форменной одежды и обмундирования, выдаваемых работникам, обучающимся, воспитанникам в соответствии с законодательством Российской Федерации, а также государственным служащим федеральных органов власти бесплатно или с частичной оплатой и остающихся в личном постоянном пользовании;

7) суммы платы за обучение по основным и дополнительным профессиональным образовательным программам, профессиональную подготовку и переподготовку работников, включаемые в состав расходов, учитываемых при определении налоговой базы по налогу на прибыль организаций (пп. введен Федеральным законом от 22.07.2008 N 158-ФЗ);

В соответствии с п. 3 ст. 238 Налогового кодекса РФ в налоговую базу (в части суммы налога, подлежащей уплате в Фонд социального страхования Российской Федерации), не включаются также любые вознаграждения, выплачиваемые физическим лицам по договорам гражданско-правового характера, авторским договорам. ⁵⁵ Российская Федерация. Законы. Налоговый кодекс Российской Федерации часть вторая. С учетом изменений и дополнений, внесенными в часть вторую НК РФ (от 30.12.2008). — СПС КонсультантПлюс.

Механизм исчисления ЕСН в федеральный бюджет разъяснил Минфин Российской Федерации в Письме от 1 февраля 2005 года № 03−05−02−03/6 (с изменениями, внесенными решением ВАС РФ от 11 октября 2006 года № 8540/06):

«…из начисленной суммы налога, подлежащего уплате в федеральный бюджет по максимальной ставке 20%, установленной подпунктом а) пункта 5 статьи 1 Федерального закона № 70-ФЗ, сумма страховых взносов, начисленных по максимальному тарифу 14%, может быть вычтена в полном объеме». ⁶⁶ Федеральный закон от 20.07.2004 г. № 70-ФЗ «О внесении изменений в главу 24 статьи 2 налогового кодекса РФ», федеральный закон «Об обязательном пенсионном страховании в РФ» и признании утратившими силу некоторых положений законодательных актов РФ".

Рассмотрим порядок исчисления сумм ЕСН на примере Общества с ограниченной ответственностью «ОВАЛ», применяющего общий режим налогообложения. Расчет базируется на буквальном понимании главы 24 НК РФ и Закона № 167-ФЗ.

Так на предприятии ООО «ОВАЛ» (приложение 1)

Налоговая база ЕСН составляет 3 852 048 рублей.

База для исчисления взносов в ПФР составляет всего 3 852 048 рублей, в том числе:

— для лиц 1966 г. рождения и старше 1 388 476 рублей;

— для лиц 1967 г. рождения и моложе 2 463 572 рубля.

Начисляем взносы на обязательное пенсионное страхование:

— для лиц 1966 года рождения и старше:

страховая часть = 1 388 476×14% = 194 387 рублей;

— для лиц 1967 года рождения и моложе:

страховая часть = 2 463 572×8% = 197 086 рублей;

накопительная часть = 2 463 572×6% = 147 814 рублей;

итого = 197 086 + 147 814 = 344 900 рублей.

Начисляем единый социальный налог:

Федеральный бюджет = 3 852 048×20% = 770 410 рублей;

ФСС = 3 852 048×2,9% = 111 709 рублей;

ФФОМС = 3 852 048×1.1% = 42 373 рубля;

ТФОМС = 3 852 048×2% = 77 041 рубль.

Итого: 3 852 048×26% = 1 001 533 рубля.

Бухгалтер ООО «ОВАЛ» определяет сумму налога, уплачиваемую по бюджетам и внебюджетным фондам:

Сумма начисленных платежей по страховым взносам на страховую

часть трудовой пенсии = 194 387 + 197 086 = 391 473 рубля;

Сумма начисленных платежей по страховым взносам на

накопительную часть трудовой пенсии = 147 814 рубля.

Общая сумма начисленных платежей на обязательное пенсионное

страхование = 391 473 + 147 814 = 539 287 рублей.

Начислено налога за налоговый период:

Федеральный бюджет = 770 410 — 539 287 = 231 123 рубля;

ФСС = 111 709 — 61 181 = 50 528 рублей;

ФФОМС = 42 373 рубля ТФОМС = 77 041 рубль.

В целях организации ведения учета в соответствии с пунктом 4 статьи 243 НК РФ и в связи с утверждением новых форм расчетов по авансовым платежам по ЕСН и страховым взносам на обязательное пенсионное страхование, были утверждены формы индивидуальных и сводных карточек учета сумм начисленных выплат и иных вознаграждений, сумм начисленного ЕСН, страховых взносов на обязательное пенсионное страхование (налогового вычета) и порядок их заполнения. Перечисленные формы утверждены Приказом МНС Российской Федерации от 27 июля 2004 года №САЭ-3−05/443 «Об утверждении форм индивидуальных и сводных карточек учета сумм начисленных выплат и иных вознаграждений, сумм начисленного единого социального налога, страховых взносов на обязательное пенсионное страхование (налогового вычета) и порядка их заполнения» (далее — Приказ №САЭ-3−05/443). Форма индивидуальной карточки, утвержденная МНС России, носит для налогоплательщиков рекомендательный характер. Тем не менее целесообразнее использовать рекомендуемую форму карточки, чем разрабатывать собственную, так как использование рекомендуемой формы более удобно в целях последующего заполнения расчетов и деклараций по единому социальному налогу и страховым взносам.

В индивидуальных и сводных карточках рекомендуется все показатели отражать в рублях и копейках. В соответствии с Порядком заполнения форм карточек подлежащие уплате суммы налога и взносов в федеральный бюджет и внебюджетные фонды, а также иные показатели, исчисленные в рублях и копейках по всем индивидуальным карточкам, после их суммирования в целом по организации, отражаются налогоплательщиком в сводных карточках. После однократного округления по правилам округления до целых рублей показатели из сводных карточек переносятся в соответствующие строки и графы деклараций по ЕСН и страховым взносам на обязательное пенсионное страхование.⁷⁷ Приказ МНС Российской Федерации от 27 июля 2004 года №САЭ-3−05/443 «Об утверждении форм индивидуальных и сводных карточек учета сумм начисленных выплат и иных вознаграждений, сумм начисленного единого социального налога, страховых взносов на обязательное пенсионное страхование (налогового вычета) и порядка их заполнения»

Таким образом, округление до рублей налоговой базы, налогового вычета, исчисленных сумм налога и взносов (авансовых платежей по налогу и взносам), иных показателей производится не в индивидуальном учете, а после суммирования данных индивидуального учета в целом по налогоплательщику.

Данные первичного учета налогоплательщика, который ведется по каждому физическому лицу, в индивидуальных карточках, а также в сводных карточках по всем таким физическим лицам взаимосвязаны с показателями расчетов по авансовым платежам и деклараций по ЕСН и страховым взносам на обязательное пенсионное страхование ссылками на соответствующие строки и графы.⁸⁸ Приказ Министерства Финансов Российской Федерации от 29.12.2007 № 163н. «Об утверждении формы налоговой декларации по единому социальному налогу для лиц, производящих выплаты физическим лицам и Инструкции по ее заполнению»

Таким образом, пункт 4 статьи 243 НК РФ требует вести учет ЕСН и пенсионных взносов, начисленных на зарплату каждого работника. В соответствии с пунктом 5 статьи 243 НК РФ ежеквартально не позднее 15-го числа месяца, следующего за истекшим кварталом, налогоплательщики обязаны представлять в региональные отделения Фонда социального страхования Российской Федерации сведения (отчеты) о суммах:

— начисленного налога в Фонд социального страхования Российской Федерации;

— использованных на выплату пособий по временной нетрудоспособности, по беременности и родам, по уходу за ребенком до достижения им возраста полутора лет, при рождении ребенка, на возмещение стоимости гарантированного перечня услуг и социального пособия на погребение, на другие виды пособий по государственному социальному страхованию;

— направленных ими в установленном порядке на санаторно-курортное обслуживание работников и их детей;

— расходов, подлежащих зачету;

— уплачиваемых в Фонд социального страхования Российской Федерации.

учет налог страхование пособие

2. ОРГАНИЗАЦИЯ БУХГАЛТЕРСКОГО УЧЕТА РАСЧЕТОВ С БЮДЖЕТОМ ПО ЕДИНОМУ СОЦИАЛЬНОМУ НАЛОГУ НА ПРИМЕРЕ ПРЕДПРИЯТИЯ ООО «ОВАЛ»

2.1 Организация первичного и аналитического учета расчетов по социальному страхованию

Фонд социального страхования является государственным внебюджетным фондом для целевого финансирования выплат социального характера.

Социальное страхование распространяется на все категории трудящихся независимо от места их работы и должности, является обязательным и осуществляется за счет взносов предприятий, которое должно зарегистрироваться в качестве страхователя в отраслевом или региональном отделении Фонда социального страхования РФ (ФСС РФ).

Во исполнение пункта 4 статьи 243 Кодекса бухгалтер ООО «ОВАЛ» ведет учет начисленных выплат и иных вознаграждений, а также сумм начисленного ЕСН и налогового вычета по каждому физическому лицу, в пользу которого осуществлялись выплаты по трудовому, гражданско-правовому и (или) авторскому договорам за выполнение работ, оказание услуг.⁹⁹ Приказ Минфина РФ от 27.02.2006 г. № 30н «Об утверждении формы декларации по страховым взносам на обязательное пенсионное страхование для лиц, производящих выплаты физическим лицам, и инструкции о порядке ее заполнения».

Индивидуальные карточки ведутся как при наличии у налогоплательщика права на применение регрессивных ставок налога и тарифов страховых взносов на ОПС, так и при отсутствии этого права.

В индивидуальных и сводных карточках все показатели бухгалтер ООО «ОВАЛ» отражает в рублях и копейках. Во избежание возникновения разницы между значениями показателей, исчисленных по индивидуальным карточкам и отраженных в расчетах по авансовым платежам (декларациях), в индивидуальных карточках значения показателей бухгалтер отражает цифрами, имеющими несколько знаков после запятой.

Подлежащие уплате суммы налога и взносов (авансовых платежей по налогу и взносам) в федеральный бюджет и внебюджетные фонды, а также иные показатели, исчисленные в рублях и копейках по всем индивидуальным карточкам, открытым на физических лиц, работающих по трудовым, гражданско-правовым, а также авторским договорам, после их суммирования в целом по организации, отражаются бухгалтером в сводных карточках. После округления (один раз) по правилам округления до целых рублей показатели из сводных карточек переносятся в соответствующие строки и графы расчетов по авансовым платежам (деклараций) по ЕСН и страховым взносам на ОПС.

Таким образом, округление до рублей налоговой базы, налогового вычета, исчисленных сумм налога и взносов (авансовых платежей по налогу и взносам), иных показателей производится не в индивидуальном учете, а после суммирования данных индивидуального учета в целом по предприятию ООО «ОВАЛ».

Бухгалтерский учет расчетов с ФСС РФ бухгалтер ООО «ОВАЛ» ведет на балансовом счете 69 «Расчеты по социальному страхованию и обеспечению», к которому открывается субсчет 69.1 — «Расчеты по социальному страхованию».

По кредиту счета 69.1 бухгалтер отражает суммы отчислений в ФСС РФ, а также поступление частичной стоимости путевок и суммы, полученные в случае превышения соответствующих расходов над отчислениями.

При этом бухгалтер производит записи в корреспонденции:

— со счетами, на которых отражено начисление оплаты труда, — в части отчислений, производимых за счет организации (Д-т 20, 23, 25, 26, 44 и др. К-т 69.1);

— со счетом 91 «Прочие доходы и расходы» — на сумму пеней за несвоевременный взнос платежей (Д-т 91 К-т 69/1);

— со счетом 51 «Расчетный счет» — на сумму, полученную в случаях превышения соответствующих расходов над платежами (Д-т 51 К-т 69.1).

По дебету счета 69.1 должны отражаться перечисленные суммы платежей (Д-т 69.1 К-т 51), а также суммы, выплачиваемые за счет платежей на социальное страхование (Д-т 69.1 К-т 70).¹¹⁰ Министерство финансов Российской Федерации. Приказ от 31 октября 2000 г. № 94н «Об утверждении плана счетов бухгалтерского учета финансово-хозяйственной деятельности организаций и инструкции по его применению (в ред. Приказов минфина РФ от 07.05.2003 № 38н, от 18.09.2006 № 115н)⁰

Для учета начисленных сумм единого социального налога и обобщения информации о расчетах с федеральным бюджетом (в части ЕСН, направляемой на финансирование базовой части трудовой пенсии) и внебюджетными фондами Планом счетов бухгалтерского учета финансово-хозяйственной деятельности предприятий (утвержден Приказом Минфина России от 31 октября 2000 г. № 94н в ред. приказов минфина РФ от 07.05.2003 № 38н, от 18.09.2006 № 115н) предусмотрен счет 69 «Расчеты по социальному страхованию и обеспечению».

К счету 69 бухгалтером ООО «ОВАЛ» открываются субсчета:

69.1 «ЕСН в части, зачисляемой в ФСС РФ»;

69.2.1 «ЕСН в части, зачисляемой в федеральный бюджет»;

69.2.2 «Страховые взносы на обязательное пенсионное страхование, направляемые на финансирование страховой части трудовой пенсии»;

69.2.3 «Страховые взносы на обязательное пенсионное страхование, направляемые на финансирование накопительной части трудовой пенсии»;

69.3.1 «ЕСН в части, зачисляемой в федеральный фонд ОМС»;

69.3.2 «ЕСН в части, зачисляемой в территориальный фонд ОМС».

Согласно подп. 1 п. 1 ст. 264 НК РФ в целях налогообложения прибыли в составе прочих расходов ООО «ОВАЛ», связанных с производством и реализацией, бухгалтер учитывает суммы налогов и сборов, начисленные в порядке, установленном законодательством Российской Федерации о налогах и сборах.

Таким образом, суммы ЕСН, начисленные на выплаты в пользу физических лиц, учитываются в целях налогообложения прибыли в составе прочих расходов организации (п. 28 Методических рекомендаций по ЕСН).

Порядок признания расходов на уплату единого социального налога в целях формирования налоговой базы по налогу на прибыль зависит от применяемого организацией метода.

При методе начисления датой осуществления расходов на уплату ЕСН (прочих расходов) считается дата начисления налога (подп. 1 п. 7 ст. 272 НК РФ). При этом суммы ЕСН, начисленного на суммы, отнесенные к расходам на оплату труда персонала, участвующего в процессе производства товаров, выполнения работ, оказания услуг, рассматриваются как прямые расходы (п. 1 ст. 318НКРФ).

Организация ООО «ОВАЛ» использует метод начисления. При методе начисления датой осуществления расходов признается дата начисления налогов (сборов) — для расходов в виде сумм налогов (авансовых платежей по налогам), сборов и иных обязательных платежей. Следовательно, при использовании метода начисления расходы в виде сумм ЕСН учитываются в том отчетном (налоговом) периоде, в котором они начислены.

Если суммы оплаты труда и иных выплат в пользу работника или привлеченного физического лица (с которым заключен договор гражданско-правового характера на выполнение работ, или оказание услуг или авторский договор), на которые начисляется ЕСН, не признаются расходами в целях налогообложения прибыли, то и суммы ЕСН также не уменьшают налоговую базу по налогу на прибыль.

В бухгалтерском учете ООО «ОВАЛ» делаются следующие проводки:

Д-т счета 20 (23,25,26, 43,44) К-т счета 69 «Расчеты по социальному страхованию и обеспечению» (соответствующий субсчет) — начислен единый социальный налог (в части, зачисляемой в федеральный бюджет или в соответствующий фонд) на суммы выплат в пользу работников. По выплатам, не относящимся на расходы в целях налогообложения прибыли, отчисления производятся за счет тех средств, из которых произведены выплаты. Если, например, выплата произведена за счет средств целевого назначения, то и начисления должны производиться за счет этих же средств.

В бухгалтерском учете ООО «ОВАЛ» делаются следующие проводки:

Д-т счетов 91,84,86 К-т счета 69 «Расчеты по социальному страхованию и обеспечению» (соответствующий субсчет) — начислен единый социальный налог (в части, зачисляемой в соответствующий фонд) на суммы выплат в пользу работников, производимые предприятием за счет иных источников.

Начисленные пени и штрафы в бухгалтерском учете ООО «ОВАЛ» отражаются проводками:

Д-т счета 91 «Прочие доходы и расходы» К-т счета 69

Д-т счета 69 К-т счета 51

— начислены пени и штрафы за нарушение порядка исчисления и уплаты единого социального налога;

— перечислены пени, штрафы.¹¹¹ Давыдова Л. А. Пени за несвоевременную уплату авансовых платежей по единому социальному налогу и страховым взносам // Российский налоговый курьер. — 2005. — № 21. — С. 25.¹

Излишне уплаченная сумма налога подлежит зачету в счет предстоящих платежей налогоплательщика по этому или иным налогам, погашения недоимки либо возврату ООО «ОВАЛ» в порядке, предусмотренном ст. 78 НК РФ. Зачет суммы излишне уплаченного налога в счет предстоящих платежей налогоплательщика по этому или иным налогам осуществляется на основании письменного заявления налогоплательщика по решению налогового органа.

Решение о зачете суммы излишне уплаченного налога в счет предстоящих платежей налогоплательщика принимается налоговым органом в течение 10 дней со дня получения заявления налогоплательщика или со дня подписания налоговым органом и этим налогоплательщиком акта совместной сверки уплаченных им налогов, если такая совместная сверка проводилась.

Налоговый орган обязан сообщить налогоплательщику о каждом ставшем известным налоговому органу факте излишней уплаты налога и сумме излишне уплаченного налога в течение 10 дней со дня обнаружения такого факта.

Сумма излишне уплаченного налога подлежит возврату по письменному заявлению ООО «ОВАЛ», которое подается в течение трех лет со дня уплаты указанной суммы. В случае наличия у ООО «ОВАЛ» недоимки по уплате налогов и сборов или задолженности по пеням, начисленным в тот же бюджет (внебюджетный фонд), возврат ООО «ОВАЛ» излишне уплаченной суммы производится только после зачета указанной суммы в счет погашения недоимки (задолженности).

Возврат суммы излишне уплаченного налога производится за счет средств бюджета (внебюджетного фонда), в который произошла переплата, в течение одного месяца со дня подачи заявления о возврате.

Возврат излишне перечисленных сумм оформляется бухгалтером ООО «ОВАЛ» в бухгалтерском учете проводкой:

Д-т счета 51 К-т счета 69

— отражен возврат излишне перечисленных сумм налога.

Страховые взносы в ФСС уплачиваются в сроки, установленные для выплаты заработной платы за истекший месяц, но не позднее 15-ого числа месяца следующего за отчетным периодом.

Создавать резерв предстоящих расходов для оплаты расходов на оплату отпусков в рамках системы бухгалтерского учета организация ООО «ОВАЛ» вправе в соответствии с пунктом 72 Положения по ведению бухгалтерского учета.

Возможность создания организацией указанного резерва, а также методика его формирования, определяются учетной политикой организации, применяемой для целей бухгалтерского учета.

Резерв создается в целях обеспечения равномерного включения расходов на оплату отпусков в издержки производства или обращения отчетного периода. Объясняется это тем, что в отпуск сотрудники идут, как правило, в летний и осенний периоды, а потому в приходящиеся на данный период месяцы возможно значительное увеличение расходов, формирующих себестоимость производимой продукции (работ, услуг).

Остатки созданного организацией резерва предстоящих расходов на оплату отпусков подлежат обязательной, как минимум один раз в год перед составлением годовой бухгалтерской отчетности, инвентаризации.

Целью инвентаризации резерва предстоящих расходов на оплату отпусков является выявление обоснованности и «реальности» числящегося остатка сумм.

В рамках проводимой инвентаризации на предприятии ООО «ОВАЛ» необходимо:

а) по данным кадрового подразделения организации или бухгалтерии определить количество неиспользованных работниками календарных дней основных и дополнительных оплачиваемых отпусков (для этих целей могут быть использованы формы № Т-2 «Личная карточка работника», № Т-54 «Лицевой счет», утвержденные постановлением Госкомстата России от 5 января 2004 г. № 1 «Об утверждении унифицированных форм первичной учетной документации по учету труда и его оплаты»);

б) исходя из принятой методики исчисления среднего заработка и средней заработной платы в организации определить «расчетную» величину среднедневного заработка (величина средмесячной заработной платы может быть определена исходя из представляемой организацией статистической отчетности или данных бухгалтерского учета, а величина среднедневного заработка исходя из положений статьи 139 ТК РФ и Положения об особенностях порядка исчисления средней заработной платы, утвержденного постановлением Правительства Российской Федерации от 24 декабря 2007 года N 922 может быть определена путем деления среднемесячного заработка в организации на 29,4);

в) определить величину расходов на оплату неиспользованных на конец года работниками ежегодных основных и дополнительных отпусков (с учетом отчислений на нужды социального страхования и обеспечения), и полученную величину сравнить с числящимся в бухгалтерском учете остатком резерва на предстоящую оплату отпусков.

К материалам инвентаризации прилагается подробный расчет, обосновывающий числящийся остаток неиспользованного резерва. В материалах результатов инвентаризации, представляемых председателем комиссии на утверждение руководителю организации, отражаются сведения о произведенной корректировке резерва предстоящих расходов на оплату отпусков.

Как и в рамках бухгалтерского учета, в целях налогообложения прибыли организация ООО «ОВАЛ» вправе выбрать между списанием в уменьшение налоговой базы фактических расходов на оплату отпусков или отчислений в резерв предстоящих расходов на оплату отпусков. Соответствующий выбор организации фиксируется в учетной политике, применяемой для целей налогообложения.

Согласно пункту 7 статьи 255 НК РФ в целях уменьшения налоговой базы по налогу на прибыль учитываются суммы расходов на оплату труда, сохраняемую работникам на время отпуска, предусмотренного законодательством Российской Федерации.

В своей учетной политике для целей налогообложения организация должна закрепить принятый ею способ резервирования, предельную сумму отчислений и ежемесячный процент отчислений в резерв. При этом следует учитывать, что при формировании резерва не должны учитываться отчисления в виде страховых взносов на обязательное социальное страхование от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний.

Таким образом, в случае если организация ООО «ОВАЛ» не изменит свою учетную политику на следующий год в отношении создания резерва на оплату отпусков, то на конец отчетного налогового периода она может учесть только определенный по результатам инвентаризации остаток недоиспользованного резерва.

2.2 Организация расчетов по пособиям

Пособия по временной нетрудоспособности, по беременности и родам на предприятии ООО «ОВАЛ» исчисляются исходя из среднего заработка застрахованного лица за последние 12 календарных месяцев, предшествующих месяцу наступления нетрудоспособности, отпуска по беременности и родам (п. 1 ст. 14 Закона № 255-ФЗ).

Выплата пособий по временной нетрудоспособности производится при заболевании или травме, связанных с потерей трудоспособности. А также в связи с болезнью члена семьи, когда тот нуждается в уходе, при необходимости санаторно-курортного лечения и в случае карантина. И, наконец, при протезировании в стационаре протезно-ортопедического предприятия и других случаях, предусмотренных действующим законодательством.

Пособие по временной нетрудоспособности за первые два календарных дня оплачивает предприятие. И эти суммы можно включить в расходы при расчете налога на прибыль (пп. 48.1 п. 1 ст. 264 Налогового кодекса РФ). За счет ФСС РФ пособие выплачивается, начиная с третьего дня болезни.

Пример. В июне организация ООО «ОВАЛ» оплатила своему сотруднику больничный лист на сумму 2000 руб. за 5 рабочих дней, в том числе:

800 руб. из собственных средств за первые 2 дня болезни;

1200 руб. за счет средств ФСС.

Так как суммы пособий по временной нетрудоспособности за первые два дня выплачиваются за счет средств работодателя, а не за счет средств Фонда социального страхования, то указанные суммы не уменьшают ЕСН, перечисляемый в бюджет этого Фонда.

В рассматриваемой ситуации работодатель вправе уменьшить сумму налога, подлежащего уплате в ФСС, только на 1800 рублей.

С 2007 года для определения суммы пособий по больничным листам установлены особые правила расчета среднего заработка. Они прописаны в пункте 2 статьи 14 Закона № 255-ФЗ.

При расчете среднего заработка для исчисления пособий по временной нетрудоспособности и по беременности и родам бухгалтер ООО «ОВАЛ» учитывает все виды выплат, предусмотренных системой оплаты труда, которые были включены в налоговую базу по ЕСН в части, зачисляемой в ФСС России согласно нормам главы 24 НК РФ.

Определить суммы выплат, включаемые в расчет среднего заработка для исчисления пособий, несложно. Для этого достаточно взять данные по застрахованному лицу из индивидуальных карточек по ЕСН за соответствующие месяцы. Такие карточки на предприятии ООО «ОВАЛ» ведутся по каждому работнику.¹¹² Воробьева Е. Индивидуальная карточка по ЕСН: новые форма и порядок заполнения // Бухгалтерское приложение к газете «Экономика и жизнь». — 2005. — № 30. — С.20.²