Система прав доступа позволяет разрешать доступ пользователей только к тем данным, которые необходимы им для выполнения определенных функций в прикладном решении. Механизмы обмена данными, реализованные в технологической платформе «1С: Предприятие 8», позволяют создавать территориально распределенные информационные системы как на основе информационных баз «1С:Предприятия 8», так и с участием других информационных систем, не основанных на «1С:Предприятии 8». Web-расширение, хотя и входит с состав технологической платформы, поставляется в виде отдельного программного продукта и позволяет встраивать доступ к данным «1С:Предприятия» в существующие Web-сайты и Web-приложения, а так же создавать готовые Web-приложения, использующие информационную базу «1С:Предприятия 8». Мощные средства формирования отчетов и печатных форм обеспечивают широкие возможности оформления и интерактивной работы: интеллектуальное построение иерархических, многомерных и кросс-отчетов;
получение любых аналитических данных с произвольной настройкой пользователем без изменения прикладного решения;
группировки и расшифровки в отчетах, детализация и агрегирование информации;
сводные таблицы для анализа многомерных данных, динамическое изменение структуры отчета;
различные типы диаграмм для графического представления экономической информации. Администратору прикладного решения предоставляются широкие возможности для управления работой пользователей и контроля действий, которые они выполняют. Также система предоставляет развитые механизмы обновления прикладного решения с использованием различных протоколов обмена данными, в том числе и через Интернет. Технологическая платформа «1С: Предприятие 8» содержит средство разработки, с помощью которого создаются новые или изменяются существующие прикладные решения. Таким образом, комплексная система программ «1С: Предприятие 8» обеспечивает все виды учета экономической деятельности фирмы с возможностью изменения и разработки новой конфигурации, наиболее полно отражающей процессы, протекающие на предприятии. Сравнение ПО представлено в таблице 2.
5.Таблица 2.5Сравнение существующих ИСКритерийBSManagerАдаптируемые системы — «1C:Предприятие 8.0"Polibase EnterpriseУчет движения товара+++Соответствие входных форм установленным в компании-Требует доработки+Соответствие выходных форм установленным в компанииТребует доработки+Администрирование.
Своими силами.
Своими силами.
Своими силами.
Переобучение персонала.
ТребуетсяНе требуется.
ТребуетсяСтоимостьвысокаяминимальнаясредняя.
Таким образом, в рамках дипломного проекта будет создано прикладноерешение на базе «1С:Предприятие 8». 2.
4.2 Архитектура программного обеспечения.
На рисунке 2.6 представлена структура конфигурации для компании ООО «Про-Сервис». Рис. 2.6 — Структура конфигурации для ООО «Про-Сервис"Как видно из схемы структуры конфигурации в ее состав входят справочники с относительно постоянной информацией, документы, регистры и отчеты для осуществления инвентаризации.
2.4. 3 Описание программных модулей.
В таблице 2.6 представлено описание программных модулей системы. Таблица 2.6Описание программных модулей.
МодульОписание.
КонтрагентыМодуль содержит процедуры добавления, изменения и удаления информации из справочника «Контрагенты"Товары.
Модуль содержит процедуры добавления, изменения и удаления информации из справочника «Товары"Договора.
Модуль содержит процедуры добавления, изменения и удаления информации в журнал документов «Договора"Приходные накладные.
Модуль содержит процедуры добавления, изменения и удаления информации в журнал документов «Приходные накладные"Расходные накладные.
Модуль содержит процедуры добавления, изменения и удаления информации в журнал документов «Расходные накладные"Запасы на складах.
Модуль содержит процедуры расчета размеров запасов товаров по каждому наименованию.
Запасы в резерве.
Модуль содержит процедуры расчета размеров запасов в резерве товаров по каждому наименованию.
Выпуск продукции.
Модуль содержит процедуры расчета выпущенных товаров по каждому наименованию.
Часть процедур формируется автоматически на встроенном языке программирования 1С.3 Обоснование экономической эффективности результатов ВКР3.1 Выбор и обоснование методики расчета экономической эффективности.
Выводы об экономической эффективности делаются на основе вычисленных экономических показателей. По выбору возможны следующие направления расчета экономической эффективности:
Сравнение вариантов организации ЭИС по комплексу задач (например, сравнение ЭИС, предлагаемой в проекте) с существующей;
Сравнение вариантов организации информационной базы комплекса задач (файловая организация и база данных);Сравнение вариантов технологии проектирования ЭИС (например индивидуального проектирования с методами, использующими пакеты программ или модельного проектирования);Сравнение вариантов технологии внутримашинной обработки данных. В нашем случае выберем направление — сравнение вариантов организации ИС по комплексу задач с существующей. Сравнение по комплексу задач представлено в таблице 3.
1.Таблица 3.1Оценка трудозатрат комплекса задач процесса.
Этапы процесса.
Частота возникновения, в месяц.
Тип обработки данных.
РучнойАвтоматизированный.
Временные затраты, мин.Вып. действия.
Временные затраты, мин.Вып. действия.
Учет товаров в справочнике3030.
Менеджер ведет учет в журнале вручную5Учет осуществляется в системе через интерфейс ввода.
Учет контрагентов в справочнике3030.
Менеджер ведет учет в журнале вручную5Учет осуществляется в системе через интерфейс ввода.
Учет товарооборота30 030.
Менеджер ведет учет в журнале вручную5Учет осуществляется в системе через интерфейс ввода.
Формирование накладных30 025.
Формирование осуществляется вручную в MSWord5Система формирует отчет автоматически.
Формирование отчетов240Формирование осуществляется вручную в MSWord5Система формирует отчет автоматически.
Оценка расходов на выполнение операций приведена в таблице 3.
2.Таблица 3.2Расходы на выполнение операций.
Вид расхода.
Тип обработки данных.
РучнойАвтоматизированный.
МинутыВ рублях.
МинутыВ рублях.
Учет товаров в справочнике3 090 515.
Учет контрагентов в справочнике3 090 515.
Учет договоров3 090 515.
Формирование накладных2 575 515.
Формирование отчетов40 120 515.
Итого за год22 056 066 168 039 722 188 800.
Экономия в год3014 часов542 520 рублей3.
2 Расчет показателей экономической эффективности.
Внедрение ИС осуществляется на уже имеющийся парк техники, следовательно, на покупку компьютеров и телекоммуникационного оборудования средства не расходовались. Затраты на канцтовары для создания рабочей документации составили 4000 рублей. Других затрат по статье материалы не было. Дополнительная ЗП за разработку ПО составляет 25% от основной ЗП и составляет 58 500 рублей. Единый социальный налог 30.
2% от полной ЗП и составляет 76 635 рублей. Программный продукт не тиражируется, разработан только для нужд компании, поэтому НДС не учитывается. Смета на разработку ПО представлена в таблице 3.
3.Таблица 3.3Смета на разработку ПО№Статья затрат.
Сумма1Материалы40 002.
Основная ЗП2 340 003.
Дополнительная ЗП585 004.
Отчисления766 355.
Стоимость лицензии «1С: Предприятие 8.0"20 000.
Итог393 135.
Период окупаемости Ток = КП /C, где.
КП — затраты на создание проекта, при расчетах этого показателя не будем брать в учет: амортизационные затраты, затраты на электроэнергию, так как данные затраты значительно меньше затрат на заработную плату программистов. По смете затраты на разработку ПО составил 393 135 рублей. Тогда Ток=393 135/542520=0,72 года, то есть внедряемая ИС окупится через 7 месяцев. Вывод: внедрение информационной системы в компании позволит в значительной степени снизить нагрузку на сотрудников, что позволит либо сократить дополнительные штатные единицы, либо задействовать их на других участках работ.
Заключение
.
Цель дипломного проекта проектирование модуля «Инвентаризация» для информационной системы ООО"Про-Сервис". В первой главе ДП было дано описание предметной области, рассмотрен процесс инвентаризации компании ООО «Про-Сервис». Выявлены задачи подлежащие автоматизации. Описана экономическая сущность выбранных задач. Во второй главе работы даны проектные решения по информационному обеспечению: определен перечень справочников, выбран способ организации информационной базы, определен перечень электронных форм ввода. Также в главе даны проектные решения по технологическому обеспечению. Описан алгоритм работы системы. Даны решения по аппаратному и программному обеспечению информационной системы. В третьей главе дано финансово-экономическое обоснование разработки и внедрения информационной системы на ООО «Про-Сервис». В результате выполненного проекта автоматизирован процесс управления продажами. Значительно возросла эффективность процесса за счет оперативности учета информации о контрагентах, клиентах, товарах и товарообороте. Внедрение системы позволило сократить трудозатраты на процессы сбора и передачи входной информации, ускорить процесс обработки полученных документов, оперативно получать результатную информацию в виде отчетов и выводить на печать, обеспечило целостность и сохранность данных. Появилась возможность автоматического формирования отчетов и накладных. Таким образом, цель выпускной квалификационной работы достигнута. Итак, результатом данной работы является сокращение трудоемкости инвентаризации в компании «Про-Сервис» путем разработки и внедрения ИС на базе «1С: Предприятие 8.0». Проведенная в компании «Про-Сервис» апробация созданного программного модуля, показала новизну, актуальность и практическую ценность полученных результатов, а также целесообразность их внедрения в компании.
Список использованных источников
.
Габец А.П., Гончаров Д. И., Козырев Д. В., Кухлевский Д. С., Радченко М. Г. Профессиональная разработка в системе 1С: Предприятие 8/Под ред. М. Г. Радченко.
М.: «1С-Паблишинг»; СПБ.: Питер, 2007 — 808 с. Радченко М. Г. 1С: Предприятие 8.
0. Практическое пособие разработчика. Примеры и типовые приемы, М.: «1С-Паблишинг», 2004 — 656 c. Бобошко Д. Д. 1С: Предприятие 8.
0. Программирование в примерах. — М.: КУДИЦ-ПРЕСС, 2007 — 384 с. Алексеев А., Безбородов А., Виноградов А., Горностаев Е., Дамье Г., Чичерин А. и др. 1С: Предприятие 8.0 Описание встроенного языка, Москва, ЗАО «1С», 2006 — 200 с. Корнева Л. В. 1С: Торговля+Склад. Версия 8.0 / Л. В. Корнева. — Ростов н. Д: Феникс, 2005.
— 272 с. Боэм Б. У. Инженерное проектирование программного обеспечения. — М.: Радио и связь, 2005. — 320 с. Липаев В. В., Потапов А. И. Оценки затрат на разработку программных средств.
— М.: Финансы и статистика, 2007. — 280 с. Липаев В. В. Проектирование программных средств. -.
М.: Высшая школа, 2006.- 300 с. Габец А. П., Гончаров Д. И., Козырев Д. В., Кухлевский Д. С., Радченко М. Г. Профессиональная разработка в системе 1С: Предприятие 8/Под ред. М. Г. Радченко.
М.: «1С-Паблишинг»; СПБ.: Питер, 2007 — 608 с. Радченко М. Г. 1С: Предприятие 8.
0. Практическое пособие разработчика. Примеры и типовые приемы, М.: «1С-Паблишинг», 2004 — 656 c. Бобошко Д. Д. 1С: Предприятие 8.
0. Программирование в примерах. — М.: КУДИЦ-ПРЕСС, 2007 — 384 с. Алексеев А., Безбородов А., Виноградов А., Горностаев Е., Дамье Г., Чичерин А.
и др. 1С: Предприятие 8.0 Описание встроенного языка, Москва, ЗАО «1С», 2003.- 320 с. Корнева Л. В. 1С: Торговля+Склад. Версия 8.0 / Л. В. Корнева. -.
Ростов н. Д: Феникс, 2005. — 272 с. Боэм Б. У. Инженерное проектирование программного обеспечения.
— М.: Радио и связь, 2008.
Липаев В.В., Потапов А. И. Оценки затрат на разработку программных средств. — М.: Финансы и статистика, 2008.
Липаев В. В. Проектирование программных средств. — М.: Высшая школа, 2008.
Вендров А. М. Проектирование программного обеспечения экономических информационных систем: Учебник. — 2-е изд., перераб. и доп.
Издательство: Москва, Финансы и статистика, 2008. — 544 с. Габец А. П., Козырев Д. В., Кухлевский Д. С., Хрусталева Е. Ю., Реализация прикладных задач в системе «1С:Предприятие 8.2», 1С-Паблишинг, 2010. — 312 с. Гергенов А. С. Информационные технологии в управлении: учебное пособие. Издательство: Улан Удэ: ВСГТУ, 2007. — 72 с. Гвоздева Т. В., Баллод Б. А. Проектирование информационных систем: учеб.
пособие. Издательство: Феникс, 2009. — 512 с. Грекул В. И., Денищенко Г. Н., Коровкина Н. Л. Проектирование информационных систем: Курс лекций: учебное пособие для студентов вузов, обучающихся по специальностям в области информационных технологий. Издательство: М. :
Интернет-Ун-т Информ. технологий, 2007. — 304 с. Гринберг А. С., Горбачев Н. Н., Бондаренко А. С. Информационные технологии управления. Издательство: Москва, ЮНИТИ-ДАНА, 2008. — 250 с.
Грекул В. И. Жизненный цикл программного обеспечения ИС // Проектирование информационных систем [Электронный ресурс]. URL:
http://www.intuit.ru/department/se/devis/2/2.html (дата обращения 18.
03.2012) Губина О. В., Губин В. Е. Анализ финансово-хозяйственной деятельности предприятия. Издательство: испр. и доп. М.
: Форум: ИНФРА, 2012. — 192 с. Информационные системы и технологии в экономике и управлении: Учебник / Под ред.
проф. В. В. Трофимова. Издательство: Москва, Высшее образование, 2009. -.
480 с. Косарев В. П. Экономическая информатика: Учебник / Под ред. — 4-е изд., перераб.
и доп. 2009. — 656 с. Кудрявцев К. Я. Создание баз данных.
учебное пособие. Издательство: Москва, НИЯУ МИФИ, 2010. — 155 с.
