Учет и анализ товарооборота в оптовой торговле (на примере ИП Безденежных Л. И)

Необходимо рассмотреть изменение оборачиваемости товаров продовольственных и непродовольственных и всего по ИП Безденежных Л. И. в 2011 году под влиянием факторов:

1. По товарам продовольственным:

а) изменения объема реализации товаровв днях: = 47,94 — 91,09 = -43,15 дня, в разах: = 7,61 — 4,01 = 3,6 раза.

б) изменения среднегодовой стоимости товарных запасов:

в днях: = 49,7 — 47,94 = 1,76 дня, в разах: = 7,34 — 7,61= -0,27 раза.

2. По товарам непродовольственным:

а) изменения объема реализации товаров:

в днях: = 40,28−72,67 = -32,39 дня, в разах: = 7,61 — 4,01 = 3,60 раза, б) изменения среднегодовой стоимости товарных запасов:

в днях: = 58,67−40,28 = 18,39 дня, в разах: = 6,22 — 9,06 = -2,84 раза.

3. Всего по предприятию:

а) изменения объема реализации товаров:

в днях: = 45,19 — 84,25 = -39,06 дня, в разах: = 8,08 — 4,33 = 3,75 раза, б) изменения среднегодовой стоимости товарных запасов:

в днях: = 52,92 — 45,19 = 7,73 дней, в разах: = 6,9 — 8,09 = -1,19 раза. Произведенные расчеты позволяют сделать вывод, что в 2011 году оборачиваемость товарных запасов по ИП Безденежных Л. И. в днях составила 52,92 дней, а скорость оборота — 6,9 раза, что на 2,57 оборота (6,9−4,33) больше, чем в 2010 году. Увеличение среднегодовой суммы товарных запасов привело к снижению оборачиваемости по предприятию в целом на 1,19 оборота, в частности, по продовольственным товарам уменьшение составило 0,27 оборота, а по непродовольственным товарам — 2,84 оборота. В силу этого, оборачиваемость в днях замедлилась в 2011 году на 7,73 дней по предприятию в целом, на 1,76 дня — по продовольственным товарам и на 18,39 дня — по товарам непродовольственным. Необходимо рассмотреть изменение оборачиваемости товаров продовольственных и непродовольственных и всего по ИП Безденежных Л. И. в 2012 году под влиянием факторов:

1. По товарам продовольственным:

а) изменения объема реализации товаровв днях: = 44,33 — 49,7 = -5,37 дня, в разах: = 8,14 — 7,34 = 0,80 раза.

б) изменения среднегодовой стоимости товарных запасов:

в днях: = 54,47 — 44,33 = 10,14 дня, в разах: = 6,7 — 8,14 = -1,44 раза.

2. По товарам непродовольственным:

а) изменения объема реализации товаров:

в днях: = 57,41 — 58,67 = -1,26 дня, в разах: = 6,36 — 6,22 = 0,14 раза, б) изменения среднегодовой стоимости товарных запасов:

в днях: = 74,13 — 57,41 = 16,72 дня, в разах: = 4,92 — 6,36 = -1,44 раза.

3. Всего по предприятию:

а) изменения объема реализации товаров:

в днях: = 48,75 — 52,92 = -4,17 дня, в разах: = 7,49 — 6,9 = 0,59 раза, б) изменения среднегодовой стоимости товарных запасов:

в днях: = 61,11 — 48,75 = 12,36 дней, в разах: = 5,97 — 7,49 = -1,52 раза. Произведенные расчеты позволяют сделать вывод, что в 2012 году оборачиваемость товарных запасов по ИП Безденежных Л. И. в днях составила 61,11 дней, а скорость оборота — 5,97 раза, что на 0,93 оборота (5,97−6,9) меньше, чем в 2011 году. Увеличение среднегодовой суммы товарных запасов привело к снижению оборачиваемости по предприятию в целом на 1,52 оборота, в частности, по продовольственным товарам уменьшение составило 1,44 оборота, а по непродовольственным товарам — также 1,44 оборота. В силу этого, оборачиваемость в днях замедлилась в 2012 году на 12,36 дней по предприятию в целом, на 10,14 дня — по продовольственным товарам и на 16,72 дня — по товарам непродовольственным. Следовательно, ИП Безденежных Л. И. необходимо рекомендовать более тщательный контроль за состоянием товарных запасов. В целом, проведенная характеристика учета и анализ развития оборота оптовой торговли ИП Безденежных Л. И. за 2010;2012 годы позволяет сделать следующие выводы:

у ИП Безденежных Л. И. применяется автоматизированная форма учета при помощи программы «1С: Бухгалтерия 8». В ИП Безденежных Л. И. используют метод установления момента реализации по отгрузке товаров и предъявлению покупателям расчетных документов на продажную стоимость товаров, в том числе НДС. В течение отчетного года записи по всем субсчетам в ИП Безденежных Л. И. делают нарастающим итогом с начала данного года;

— система учета продажи товаров на предприятии достаточно типична для оптовых предприятий, автоматизация делает ее более эффективной. Исходя из данных баланса ИП Безденежных Л. И. видно, что у предпринимателя велика дебиторская задолженность — на конец 2012 года она составляет 25 042 тыс.

руб. (на конец 2011 года — 23 084 тыс.

руб.). Налицо увеличение денег на счетах дебиторов. Следовательно, для улучшения учета у ИП Безденежных Л. И. необходимо совершенствовать учет движения средств дебиторов с тем, чтобы у предприятия были всегда свободные денежные средства для закупки необходимых партий товаров;

— в исследуемой организации оборот оптовой торговли за 2012 год составил 51 936,5 тыс. руб., или 108,5% к уровню прошлого года. Исходя из расчетов, оборот оптовой торговли предприятия в сопоставимых ценах снизился на 1477,7 тыс.

руб. Расчеты показывают, что за счет повышения цен произошло увеличение оборота оптовой торговли на 5564,7 тыс. руб. — в 2012 году оборот оптовой торговли увеличился на 4087 тыс. руб. при увеличении поступления товаров на 3152,3 тыс.

руб. Организация не реализовала имеющиеся возможности увеличения объема продаж на 1287 тыс. руб. Часть поступивших товаров не была реализована, что явилось одной из причин образования излишних запасов на конец 2012 года. — увеличение среднегодовой суммы товарных запасов по

ИП Безденежных Л. И. привело к замедлению оборачиваемости по предприятию в целом на 1,52 оборота, в частности, по продовольственным товарам уменьшение составило 1,44 оборота, а по непродовольственным товарам — также 1,44 оборота. — в 2012 году отмечается недостаточно эффективное развитие оборота оптовой торговли ИП Безденежных Л. И., так как в большинстве своем оно произошло под влиянием экстенсивным факторов: повышение цен, замедление оборачиваемости товарных запасов, рост стоимости основных средств предприятия. В целом, можно отметить, что оборот ИП Безденежных Л. И. возрастает в каждом из рассматриваемых периодов.

Чтобы исключить негативное влияние цен, необходимо следить за повышением количества продаваемых товаров, привлекать покупателей на предприятия с помощью различных средств рекламы, улучшить систему учета поступления денег от дебиторов и т. д.3 Рекомендации по совершенствованию учетатоваров и роста товарооборотав ИП «Безденежных Л.И.

3.1 Рекомендации по совершенствованию учета товарных операцийв ИП Безденежных Л. И. Представленная характеристика системы учета товарных операций в ИП Безденежных Л. И. показала, что он достаточно типична для предприятий оптовой торговли, автоматизация делает ее достаточно эффективной. Однако накопление средств на счетах у дебиторов (на конец 2012 года — 25 042 тыс.

руб.) свидетельствует о необходимости совершенствования системы учета и контроля за образованием и погашением дебиторской задолженности. Для управления задолженностью компании нужна различная информация о дебиторах и их платежах. Как правило, такие сведения можно получить путем доработки системы бухгалтерского учета. Однако, прежде чем приступить к доработке системы, следует определить принципы учета и контроля дебиторской задолженности. В связи с этим, что касается предприятия ИП Безденежных Л. И., то для него наиболее целесообразно применить следующий план повышения качества управления задолженностью:

А. Осуществить построение системы учета и контроля дебиторской задолженности, в частности обеспечить формирование данных об критических сроках оплаты и порядка соотнесения поступивших платежей с выставленными счетами;

Б. Создание системы планирования поступления и расходования средств от дебиторов;

В. Разработка эффективной кредитной политики, в частности определение цели, типа кредитной политики, определение стандартов оценки и разработка уровней ответственности;

Г. Автоматизация управления дебиторской задолженностью. Рассмотрим подробнее способы решения перечисленных проблем, а также основные элементы системы управления дебиторской задолженностью. Целью управления дебиторской задолженностью можно считать оптимизацию ее величины, поскольку на предприятие оказывает негативное влияние, как увеличение размера дебиторской и кредиторской задолженности, так и резкое ее снижение.А. Как уже отмечалось, на предприятии ИП Безденежных Л. И. в рамках плана по управлению дебиторской задолженностью в первую очередь необходимо осуществить построение системы учета и контроля дебиторской задолженности. Для управления дебиторской задолженностью нужна следующая информация:

данные о выставленных счетах, которые не оплачены на настоящий момент; время просрочки платежа по каждому из счетов; размер безнадежной и сомнительной дебиторской задолженности, оцененной на основании установленных внутрифирменных нормативов; кредитная история контрагента (средний период просрочки, средняя сумма кредита);данные о возможности проведения взаимозачета. Получение данной информации может быть достигнуто за счет оптимизации регистров бухгалтерского учета дебиторской задолженности. Добавление в них дополнительных информативных реквизитов, с целью получения всей необходимой информации для управления задолженностью. Таким образом, на оптимизацию процесса учета дебиторской задолженности предприятие понесет расходы в сумме 100 тыс. руб. за разработку консалтинговой компанией «Аудит

Инвест" дополнений в бухгалтерские регистры с целью получения полной и подробной информации о дебиторской задолженности. Помимо этого 50 тыс. руб. будет стоить работа программиста за внесение дополнительных настроек в бухгалтерскую программу. В программе будут автоматически формироваться все необходимые данные, как о критических сроках оплаты, порядке сопоставления поступлений с выставленными счетами, а также будет формироваться все необходимая для управления дебиторской задолженностью информация, в частности реестр старения и т. д. Также для осуществления управления дебиторской задолженностью необходимо нанять в штат специалиста по управлению задолженностью.

В его обязанности будет входить постоянный мониторинг задолженности, разработка мероприятий по ее оптимизации. Расходы на подбор персонала составят 2 тыс. руб., заработная плата составит 18 тыс. руб. Соответственно в год расходы на содержание специалиста по управлению дебиторской задолженностью составят 350 тыс.

руб. (из которых 300 тыс. руб. заработная плата, премия и страховые взносы и 50 тыс.

прочие расходы (канцтовары и т. д.)). Расходы на оборудование рабочего места составят 100 тыс. руб. (45 тыс. руб. — компьютер, 15 тыс. руб. — офисная техника;

40 тыс. руб. — мебель). Б. Следующим этапом разработки эффективной системы управления дебиторской задолженностью на предприятии ИП Безденежных Л. И. является осуществление планирования поступления средств от дебиторов. Планирование поступлений будет осуществлять специалист по управлению задолженностью. Используя данные, формируемые в системе учета и контроля, о среднем времени просрочки платежа по контрагентам и в целом по компании по уже погашенным счетам можно значительно повысить точность планирования поступления денежных средств от дебиторов. Это упрощает процедуру построения бюджета движения денежных средств в части прогнозирования поступлений и выбытия денежных средств. На внедрение и развитие системы планирования потребуются вложения в сумме 50 тыс. руб., в частности

15 тыс. руб. на обучение персонала и 35 тыс. руб. на создание и поддержание системы планирования. В. Следующим, одним из важнейших, элементом системы управления дебиторской задолженности является разработка кредитной политики. Процесс управления дебиторской задолженностью невозможен без кредитной политики. Кредитная политика принимается на год, по истечении которого уточняются цели и задачи, принятые стандарты, подходы и условия. Для разработки и внедрения кредитной политики на предприятии ИП Безденежных Л. И. необходимо произвести оценку рынка, кредитной политики конкурентов, осуществить разработку собственной политики с учетом особенностей предприятия.

В частности в рамках кредитной политики необходимо предусмотреть систему скидок:

за досрочное погашение задолженности;

скидки за большие объемы закупок;

скидки при предоплате и др. Для этого необходимо обратиться в специализированную компанию. Стоимость разработки кредитной политики составит 70 тыс. руб. Для внедрения и реализации данной политики на предприятии необходимо провести обучение персонала. Затраты на обучение составят 30 тыс. руб. Расходы на проведение и поддержание кредитной политики составят 24 тыс.

в год. В рамках кредитной политики нужно обязательно предусмотреть стандарты оценки покупателей. Также, в целях эффективного управления дебиторской задолженностью, необходимо строго распределить ответственность за управление дебиторской задолженностью между службами. На предприятии ИП Безденежных Л. И. всю работу с дебиторами ведет менеджер по продажам.

Помимо общей работы с дебиторами, в его обязанности входит составление предупредительных писем, телефонные переговоры и другая предупредительная работа. В связи с этим необходимо не только распределить ответственность между подразделениями, но и описать действия всех занятых в управлении дебиторской задолженностью сотрудников. Таким образом, реализация кредитной политики потребует расходов не только на создание и внедрение, но и на разрубку системы рейтингов контрагентов (100 тыс. руб.) и на разработку и внедрение системы распределения ответственности — 200 тыс. руб. (разработка, внедрение на предприятии, разработка новых должностных инструкций, обучение персонала). Г. Завершающим этапом создания эффективной системы управления дебиторской задолженностью является автоматизация управления дебиторской задолженностью. Для предприятия ИП Безденежных Л. И. целесообразно создавать программу учета и контроля дебиторской задолженности в Access. Этого будет вполне достаточно, чтобы контролировать дебиторскую задолженность 1000 клиентам, при этом ежедневно выставлялось порядка 100 счетов.

Очевидно, что, для того чтобы система работала, необходимо постоянно обновлять данные о платежах, произведенных отгрузках и т. д. Для полной автоматизации управления дебиторской задолженностью необходимо 400 тыс. руб., в частности 300 тыс.

руб. на разработку баз данных и 100 тыс. на поддержание работы программы. Обобщая все выше сказанное, на реализацию системы управления дебиторской задолженности потребуется проведение следующих затрат:

150 тыс. руб. — расходы на оптимизацию системы учета;

300 тыс. руб. — расходы на оплату труда и страховые взносы;

2 тыс. руб. — расходы на подбор персонала;

50 тыс. руб. — прочие расходы (канцтовары и т. д.);100 тыс. руб. — оборудование рабочего места;

50 тыс. руб. — создание системы планирования;

124 тыс. руб. — разработка и внедрение кредитной политики;

100 тыс. руб. — разработка рейтинга контрагентов;

200 тыс. руб. — создание системы распределения ответственности;

400 тыс. руб. — автоматизация управления дебиторской задолженностью. Итого: 1 476 тыс. руб. Не смотря на серьезные затраты на разработку системы управления дебиторской задолженности, планируется, что такая система позволит повысить объемы реализации предприятия на 3,5%. Необходимо провести оценку экономической целесообразности предлагаемой системы управления задолженностью. Прирост выручки ИП Безденежных Л. И. составит 1818 тыс. руб. (51 937 тыс. руб. *

3,5%).Соответственно прирост прибыли от продаж составит 342 тыс. руб. (1818 тыс. руб. -

1476 тыс. руб.). При этом налог на прибыль увеличится на 68 тыс. руб. (342 тыс. руб.* 20%). Соответственно прирост чистой прибыли составит 274 тыс.

руб. (342−68).Полученные данные расчетов сведены в таблицу 3.

1.Таблица 3.1 — Расчет эффекта от внедрения системы управлениязадолженностью ИП Безденежных Л. И. №Показатель

Сумма, тыс. руб.

1Прирост выручки18 182

Прирост затрат14 763

Прирост прибыли 3424

Прирост налога на прибыль685Прирост чистой прибыли274Таким образом, внедрение предложенной системы управления задолженностью является высокоэффективным и экономически оправданным для данного предприятия. Внедрение указанных мероприятий по улучшению системы учета дебиторской задолженности позволяет получить дополнительную прибыль в сумме 342 тыс.

руб., что позволит улучшить показатели предприятия. Данная сумма прибыли увеличит сумму собственного капитала и поступит на расчетные счета предприятий. Далее необходимо определить пути повышения товарооборота ИП Безденежных Л.И.

3.2 Пути повышения товарооборота предприятия

На основе проведенного анализа предложим мероприятия, направленные на повышение объема продаж ИП Безденежных Л. И. Проведенный анализ влияния факторов показал, что повышение оборота было вызвано увеличением средней выработки, а в меньшей степени — ростом фондоотдачи. При этом необходимо отметить снижение эффективности использования оборотных средств, в частности — товарных запасов предприятия. Необходимо улучшение эффективности использования экономических ресурсов для достижения роста оборота в будущем. Повышения эффективности использования основных фондов можно достичь путем процесса реализации продовольственных товаров длительного хранения (замороженные товары, соки, крупы, макаронные изделия и т. д.) и непродовольственных товаров на принцип самообслуживания.

Увеличение экспозиционной площади в зоне самообслуживания позволит сделать шире ассортимент предлагаемых товаров и тем самым увеличить комплексность покупок. Следовательно, экономический эффект при самообслуживании достигается за счет увеличения пропускной способности, роста его экономических показателей: оборота, валового дохода, прибыли, сокращения численности торговых работников и повышения производительности, снижения уровня издержек обращения. Поэтому в ИП Безденежных Л. И. является целесообразным использование метода самообслуживания взамен отдельных отделов по продаже. В связи с тем, что данный метод обслуживания положительно повлияет на хозяйственную деятельность торгового предприятия и повысит эффективность процесса обслуживания покупателей. Следовательно, для повышения качества торгового обслуживания в ИП Безденежных Л. И. необходимо внедрить метод самообслуживания, который будет занимать 65% от складской площади и 35% будет по-прежнему занято под продажи традиционным методом, что позволит в полной степени удовлетворить потребности покупателей. В качестве резервов увеличения оптового оборота за счет внедрения метода самообслуживания предлагается совершенствование материально-технической базы предприятия, в том числе внедрение штрихового кодирования. За счет внедрения технологии штрихового кодирования на торговом предприятии повышается пропускная способность и качество обслуживания покупателей, при этом оптовый оборот возрастает на 10−30%[28, с.215].

Для более полной оптимизации управления запасами на ИП Безденежных Л. И. необходимо провести АВС-анализ.По значению удельного веса стоимости запасов каждой ассортиментной группы товаров, срок хранения которых выше 10 дней (только по ним имеет смысл проведение АВС-анализа) можно отнести их к группам А, В и С. По результатам проведенного анализа можно отметить следующее. К группе A относятся запасы первых трех групп (макаронные изделия, синтетические моющие средства и т. д.). Запасы данной группы отличаются высоким оборотом и стабильностью. Необходимо обеспечить их постоянное наличие, но для этого не нужно создавать избыточный страховой запас. Расход запасов этих групп стабилен и хорошо прогнозируется. В группу В попали только запасы двух групп (товары бытовой химии, хозяйственные товары). По данным запасам можно перейти на систему с постоянной суммой/объемом заказа, но при этом формировать страховой запас, исходя из имеющихся у компании финансовых возможностей. Их нужно регулярно контролировать, так как именно из запасов этой группы возникают неликвидные запасы, из-за которых предприятие несет потери. Запасы 6-й группы имеют среднюю оборачиваемость, требуют оперативного контроля. Следовательно, постоянный контроль за нахождением запасов на складе ИП Безденежных Л. И. улучшит эффективность использования оборотных средств и позволит возрасти обороту оптовой торговли. Для работников предприятия определяющим фактором мотивации является заработная плата.

Предлагается ввести новую систему премирования работников торговли с целью достижения интенсивного характера роста оптового оборота. Сегодня работники ИП Безденежных Л. И. премируются раз в квартал за достижение более чем 10%-ного роста оборота в размере 10% от начисленной заработной платы. Премирование торговых работников ИП Безденежных Л. И. можно предложить осуществлять следующим образом: — за достижение прироста средней выработки работников по сравнению с ее величиной за предшествующий период — в размере 5% месячного оклада;

процент прироста средней выработки до 5% - 1%, ссвыше 5% прирост выработки — 0,5%. Это даст возможность улучшать результаты труда, повышать эффективность использования трудовых ресурсов. В современных условиях руководству ИП Безденежных Л. И. необходимо провести ряд мероприятий по повышению оборота по следующим направлениям:

Проведение гибкой ценовой политики, учитывающей особенности конкуренции на местном рынке. Для этого необходимо:

Осуществление эффективно разработанной ценовой политики организации на потребительском рынке; обеспечение своевременной ее корректировки в необходимых случаях. Использование благоприятной торговой конъюнктуры на определенных этапах планируемого периода, особенно при реализации товаров в период предпраздничной торговли. Улучшение управленческих решений маркетингового плана. Это потребует:

Интенсификации рекламной и информационной деятельности. Необходимо использовать не только рекламу в средствах массовой информации, но и также устанавливать рекламные щиты, изготовлять календари, рекламные визитные карточки и пакеты. Проведения выставок-продаж, «дня открытых дверей». На данных мероприятиях необходимо использовать различные скидки с цены, постоянным покупателям предоставлять дисконтные карты с накопительными скидками и потребительские кредиты. Скидок на предприятии до сих пор не было по наблюдениям специалистов-маркетологов, скидки в размере 3% дают прирост выручки в размере 15%[43, с.81]. При постоянной системе накопительных скидок от 3% до 5% чистый прирост выручки составит 13%-15%, что достаточно эффективно для предприятия. Политика скидок будет состоять в предоставлении дисконтов для постоянных покупателей, которые фиксируются в базе магазинов. Для повышения оптового оборота ИП Безденежных Л. И. требуется организация предоставления дополнительных услуг: Необходимо организовать автостоянку с целью создания максимальных удобств покупателям. Необходимо привлечь специалистов с целью организации более эффективной торговой рекламы и информации для покупателей. Установить банкомат по оплате услуг сотовой связи, а также банковских услуг. В своей деятельности по стимулированию продаж ИП Безденежных Л. И. ставит задачу — поощрение более интенсивного потребления товара; побуждение лиц, не пробовавших товар, опробовать его; привлечь к нему тех, кто приобретает товар конкурентов. Для достижения поставленных задач предприятию необходимо использовать методы стимулирования продаж товара:

фасовать товар в полиэтиленовую цветную упаковку. Хотя такое производство упаковки и затратное для фирмы, но в конечном итоге это оправдывает себя, так как качественная, красочная, стильная упаковка привлекает внимание покупателей. При фасовке товара можно вкладывать в упаковку купоны на право 5% скидки при последующем приобретении товара. Эффективность данного способа наиболее высокая;

— практиковать дегустацию новых товаров. Потенциальным покупателям предлагается попробовать продукцию фирм, также предлагается чай. После дегустации покупатель делится своим мнением относительно вкуса, качества продукции с продавцом, высказывает свои рекомендации, которые затем учитываются руководством фирмы-производителя;

— периодически, примерно 1 раз в 3 месяца, выпускать в продажу товар в льготной упаковке, то есть цены остаются прежними, а вес продукции в упаковке увеличивается на 50−100 грамм. У покупателя создается иллюзия частичной бесплатности продукта, однако здесь выигрывает предприятие за счет увеличения своего оборота;

— привлекать к товару внимание детей, вкладывая в упаковку кондитерского товара небольшие игрушки типа «киндер-сюрприз». Данный метод стимулирования сбыта эффективен, так как известно, что на выбор и приобретение кондитерских изделий родителями влияют в большей степени дети. С целью оценки результатов программы стимулирования сбыта можно использовать метод опроса потребителей. Этим выясняется, многим ли запомнилась компания по стимулированию, какое мнение о ней сложилось в момент проведения, многие ли воспользовались предоставленными льготами, повлияли ли мероприятия на их выбор. Эти опросы покупателей дают в последующем направление разработки программы стимулирования. Все выше изложенные мероприятия позволят увеличить покупательский поток в ИП Безденежных Л. И., что повлияет на повышение оборота оптовой торговли. Представленная в данной главе информация позволяет сделать следующие выводы:

проведенный анализ выявил проблему повышения дебиторской задолженности, поэтому одним их основных направлений совершенствования учета

ИП «Безденежных Л. И. является эффективная организация учета и контроля дебиторской задолженности. Она направлена на оптимизацию общего размера дебиторской задолженности и обеспечение своевременной инкассации долга, среди предложенные мероприятий следующие: автоматизация системы управления задолженностью, введение должности специалиста по управлению задолженностью и т. д. Внедрение указанных мероприятий по улучшению системы учета дебиторской задолженности позволяет получить дополнительную прибыль в сумме 342 тыс.

руб., что позволит улучшить показатели торговой деятельности предприятия;

— для повышения объема оптового товарооборота ИП Безденежных Л. И. были предложены следующие мероприятия: создание зон самообслуживания для покупателей; с целью улучшения использования трудовых ресурсов была предложена система премирования на основе достижения роста средней выработки работников; усиление системы стимулирования сбыта посредством применения разнообразной упаковки товаров, рекламной продукции в виде календарей и фирменных пакетов, дегустаций и т. д.Все представленные мероприятия позволят повысить товарооборот ИП Безденежных Л. И. и улучшить систему учета товарных операций. Заключение

В дипломной работе проведено исследование основ учета и анализа оптового товарооборота. Оптовая торговля представляет собой вид предпринимательской деятельности в торговой сфере, который связан с продажей товаров производителями или посредниками в торговле с целью дальнейшего использования в сфере розничной торговле или использования в профессиональном плане. Оптовый товарооборот является стоимостью отгруженных на сторону товаров, которые приобретенных на стороне с целью перепродажи юридическим и физическим лицам, которые осуществляют деятельность в сфере предпринимательства. В качестве обязательного признака операции, которая относится к оптовой торговле, выступает наличие счета-фактуры.Правила формирования в бухгалтерском учете выручки от реализации устанавливаются ПБУ 9/99. В соответствии с нормами данного бухгалтерского стандарта все организации в целях бухгалтерского учета признают выручку от реализации по мере отгрузки товаров (работ, услуг) и предъявлению покупателю расчетных документов к оплате. Цель анализа оборота оптовой торговли состоит в изучении данных о процессе удовлетворения спроса субъектов хозяйствования на потребительские товары и получении информации, необходимой для изучения и прогнозирования покупательского спроса (по отдельным товарным группам и общему объему), состояния и развития товарного рынка. Объектом исследования в дипломной работе является ИП Безденежных Л. И. Индивидуальный предприниматель занимается оптовой торговлей продовольственными и непродовольственными товарами. В исследуемой организации оборот оптовой торговли в 2011 году был равным 47 849,5 тыс.

руб., что больше 2010 года на 86,5%, или на 22 187,5 тыс.

руб., а за 2012 год составил 51 936,5 тыс. руб., или 108,5% к уровню прошлого года. При этом нужно отметить, что растет и оборот в сопоставимых ценах: в 2011 году — на 75,7%, а в 2012 году — на 1,8%, что свидетельствует о приросте физической массы реализуемых товаров.

Магазинам ИП Безденежных Л. И. необходимо наращивать объем продаж за счет более полного вовлечения в оборот оптовой торговли покупательных фондов населении. Отсутствие плановых показателей по предприятию не позволило проанализировать ритмичность и равномерность выполнения плана. Однако анализ внутригодовых изменений не выявил значительных колебаний в развитии оборота. Было отмечено небольшое отставание прироста оборота в ноябре и марте, однако в 2012 году данный прирост все равно был значительным. Наиболее существенный вклад в развитие оборота оптовой торговли ИП Безденежных Л. И. из продовольственных товаров вносили хлебобулочные изделия, молочные продукты и кондитерские изделия; а также по водка и виноводочные изделия и прочие продовольственные товары (бакалея и т. д.) По непродовольственным товарам наиболее заметную роль в развитии оборота оптовой торговли ИП Безденежных Л. И. играли товары бытовой химии, а также хозяйственные товары. Проведенный анализ показателей оборота позволил выявить, что прочее выбытие и накопление товарных запасов на конец года явились факторами снижения оборота оптовой торговли ИП Безденежных Л.И.В 2012 году по ИП Безденежных Л. И. наблюдалось замедление оборачиваемости товарных запасов, чему причиной явилось повышение среднегодовой их суммы. В связи с чем необходимым является улучшение системы управления товарными запасами. В 2012 году отмечается недостаточно эффективное развитие оборота оптовой торговли ИП Безденежных Л. И., так как в большинстве своем оно произошло под влиянием экстенсивным факторов: повышение цен, замедление оборачиваемости товарных запасов, рост стоимости основных средств предприятия.

Следовательно, более эффективное использование основных фондов, внедрение различных систем стимулирования сбыта для повышения физической массы реализуемых товаров, контроль за состоянием товарных запасов позволят возрасти обороту оптовой торговли ИП Безденежных Л.И.В целом, можно отметить, что оборот ИП Безденежных Л. И. возрастает в каждом из рассматриваемых периодов, однако не использованы все возможные резервы роста оборота. Чтобы исключить негативное влияние цен, необходимо следить за повышением количества продаваемых товаров, привлекать покупателей с помощью различных средств рекламы и т. д.У ИП Безденежных Л. И. применяется автоматизированная форма учета при помощи программы «1С: Бухгалтерия 8». В ИП Безденежных Л. И. используют метод установления момента реализации по отгрузке товаров и предъявлению покупателям расчетных документов на продажную стоимость товаров, в том числе НДС. В течение отчетного года записи по всем субсчетам в ИП Безденежных Л. И. делают нарастающим итогом с начала данного года. Система учета продажи товаров на предприятии достаточно типична для оптовых предприятий, автоматизация делает ее более эффективной. Исходя из данных баланса ИП Безденежных Л. И. видно, что у предпринимателя велика дебиторская задолженность — на конец 2012 года она составляет 25 042 тыс.

руб. (на конец 2011 года — 23 084 тыс.

руб.). Налицо увеличение денег на счетах дебиторов. Следовательно, для улучшения учета у ИП Безденежных Л. И. необходимо совершенствовать учет движения средств дебиторов с тем, чтобы у предприятия были всегда свободные денежные средства для закупки необходимых партий товаров. Проведенный анализ выявил проблему повышения дебиторской задолженности, поэтому одним их основных направлений совершенствования учета

ИП «Безденежных Л. И. является эффективная организация учета и контроля дебиторской задолженности. Она направлена на оптимизацию общего размера дебиторской задолженности и обеспечение своевременной инкассации долга, среди предложенные мероприятий следующие: автоматизация системы управления задолженностью, введение должности специалиста по управлению задолженностью и т. д. Внедрение указанных мероприятий по улучшению системы учета дебиторской задолженности позволяет получить дополнительную прибыль в сумме 342 тыс.

руб., что позволит улучшить показатели торговой деятельности предприятия. Для повышения объема оптового товарооборота ИП Безденежных Л. И. были предложены следующие мероприятия: создание зон самообслуживания для покупателей; с целью улучшения использования трудовых ресурсов была предложена система премирования на основе достижения роста средней выработки работников; усиление системы стимулирования сбыта посредством применения разнообразной упаковки товаров, рекламной продукции в виде календарей и фирменных пакетов, дегустаций и т. д.Все представленные мероприятия позволят повысить товарооборот ИП Безденежных Л. И. и улучшить систему учета товарных операций. Литература

Российская Федерация. Конституция (1993). Конституция Российской Федерации. — Ростов-на-Дону: Феникс, 2011. — 64с. Гражданский кодекс РФ. Части 1−4 по состоянию на 01.

06.2011 г. — М.: Омега-Л, 2011. — 478с. Налоговый кодекс РФ. — СПб.: Питер, 2012. — 672с. О бухгалтерском учете [Электронный ресурс]: закон РФ № 402-ФЗ от 06.

12.11 года // Справочно-правовая система «Гарант». — Последнее обновление 25.

07.2012

Об утверждении методических указаний по определению оборота розничной и оптовой торговли на принципах статистики предприятий: Постановление Государственного Комитета Российской Федерации по статистике от 19 августа 1998 г., № 89 // Справочно-правовая система «Гарант». План счетов бухгалтерского учета финансово-хозяйственной деятельности организации и инструкция по его применению [Электронный ресурс]: Утвержден Приказом Министерства Финансов Российской Федерации от 31.

10.2000г. № 94н. // Справочно-правовая система «Гарант». — Последнее обновление 25.

23.2006

Абрютина А. М. Экономический анализ товарного рынка и торговой деятельности. — М.: Дело и Сервис, 2010. -

464с.Акмаева Р. И., Епифанова Н. Ш. Экономика организаций (предприятий). — М.: Феникс, 2011. — 494с. Арзуманова Т. И., Мачабели М. Ш. Экономика и планирование на предприятиях торговли и питания: Учебное пособие.

— М.: Дашков и К, 2009. — 272с. Астахов В. П. Бухгалтерский учет от «А» до «Я». -

Ростов-на-Дону: Феникс, 2013. — 359с. Баканов М. И., Дмитриева И. М. Смирнова Л.Р. Экономический анализ в торговле. — М.: Финансы и статистика, 2009.

— 400с. Бланк И. А. Управление финансовыми ресурсами. — М.: Омега-Л, 2011. — 768с. Бреславцева Н. А., Михайлова Н. В., Гончаренко О. Н. Бухгалтерский учет: Учебное пособие.

— Ростов-на-Дону: Феникс, 2012. — 468с. Валевич Р. П., Белоусова Е. А. Экономика предприятий торговли.

— Минск: БГЭУ, 2010. — 267с. Воронин В. П. Повышение комфортности торговых услуг. — М.: Издательство Воронежского ун-та, 2008.

— 375с. Гавриков А. В., Казиначикова Н. А. Экономика торгового предприятия: Учебное пособие для вузов. — Минск: Новое знание, 2009. — 245с. Горшкова Л. В. Планирование торговли.

Учебное пособие. — Владивосток: ТИДОТ ДВГУ, 2010. — 89с. Греховодова М. Экономика торгового предприятия. — М.: Феникс, 2009.

— 192с. Егорова Н. Р., Николаева Т. И. Экономика предприятий торговли и общественного питания. — М.: Кнорус, 2010. -

400с.Едронова, В. Н. Общая теория статистики / В. Н. Едронова, М. В. Малафеева. — М.: Магистр, 2010. — 541с. Ерохина Л. И., Башмачникова Е. В., Марченко Т. И. Экономика предприятия в сфере товарного обращения. — М.: Кно

Рус, 2011. — 304с. Жиделева В. В., Каптейн Ю. Н. Экономика предприятия. — М.: Инфра-М, 2010.

— 136с. Жуков В. Н. Основы бухгалтерского учета. — СПб.: Питер, 2013.

— 405с. Зайцев Н. Л. Экономика, организация и управление предприятием: Учебное пособие. — М.: Инфра-М, 2008.

— 455с. Иванов Г. Г. Экономика торговли. — М.: Академия, 2010. — 320с. Карпова Е. В. Ресурсы торгового предприятия: Учебное пособие.

— М.: Кно

Рус, 2010. — 315с. Комплексный экономический анализ хозяйственной деятельности / Под ред. Вахрушиной М. А. — М.: Вузовский учебник, 2010.

— 464с. Кондрашов П. Д., Таривердиев Л. А. Совершенствование организации торговли. — М.: Экономика, 2009. — 367с. Коноплев С. П. Экономика организаций (предприятий): Учебник. -

М.: Проспект, 2010. — 160с. Коровкин В. В., Кузнецова Т. В. Торговая деятельность: практическое пособие. — М.: ПРИОР, 2009 — 416 с. Кравченко Л. И. Анализ хозяйственной деятельности в торговле: Учебник. — М.

— Новое знание, 2011. — 512с. Лебедева С.

Экономика торгового предприятия. — Минск: Новое знание, 2009. — 240с. Максименко Н. В., Шишкова Е. Е. Экономика предприятий торговли. — Минск: Высшая школа, 2009. -

542с.Медведева О. В. Экономический анализ в торговых организациях. — М.: Феникс, 2010. -

376с.Мелентьева В. В. Экономика торгового предприятия. — М.: Дело и Сервис, 2010. — 272с. Николаева И. П. Экономический словарь.

— М.: Кно

Рус, 2011. — 157с. Николаева Т. И., Егорова Н. Р. Экономика предприятий торговли и общественного питания. — М.: Кно

Рус, 2010. — 400с. Пешкова Т. А., Карпенко Е. А., Ларионова В. А., Ольхова Л. А. Экономика отрасли: торговля и общественное питание. — М.: Альфа-М, 2011. — 224с. Поздняков В. Я. Анализ и диагностика финансово-хозяйственной деятельности предприятий.

— М.: Инфра-М, 2010. — 624с. Раицкий К. А. Экономика и управление в организациях торговли. — М.: Аспект-Пресс, 2011. -

192с.Савчук В. П. Управление финансами предприятия. — М.: Бином. Лаборатория знаний, 2010. — 480с. Сапожникова Н. Г. Бухгалтерский учет: Учебник. — М.: Кно

Рус, 2013. — 462с. Саркисова Е. А. Риски в торговле. Управление рисками в торговле: Практические пособие. — М.: Дашков и К, 2010. -

244с.Семенихин В. В. Торговля. Энциклопедия. — М.: Гросс

Медиа; Росбух, 2010. — 1140с. Справочник предпринимателя: Розничная торговля, оптовая торговля, общественное питание. — М.: Наука, 2011. — 592 с. Фридман А. М. Экономика предприятий торговли и общественного питания потребительского общества: Учебник.

— 2-е изд. — М.: Дашков и К, 2009. — 624с. Черкай А. Д. Бухгалтерский и финансовый учет — язык бизнеса для руководителей. -

М.: Омега-Л, 2013. — 386с. Экономика, анализ и планирование на предприятии торговли / под ред. А. Н. Соломатина. — СПб.: Питер, 2011. — 560с. Экономика фирмы / под ред.

А.Н. Ряховской. — М.: Инфра-М, 2010. — 512с. Экономическая стратегия фирмы /Под ред.

Градова А.П. — СПб.: Спецлитература, 2009. — 468с. Приложение, А Бухгалтерский баланс за 2012 год

Приложение № 1к Приказу Министерства финансов

Российской Федерацииот 02.

07.2010 № 66нБухгалтерский балансна31 декабря2012г. Коды

Форма по ОКУД710 001

Дата (число, месяц, год)

Организация

ИП Безденежных Л.И.по ОКПО93 392 381

Идентификационный номер налогоплательщика ИНН1 307 000 250

Вид экономическойдеятельности

Оптовая торговляпо

ОКВЭД51.30Организационно-правовая форма/форма собственности91/65по ОКОПФ/ОКФС9165

Единица измерения: тыс. руб. по ОКЕИ384Местонахождение (адрес) Код

На31 декабря

На 31 декабря

На 31 декабря

Пояснения 1Наименование показателя 22 012 г.

32 011 г.42 010г.

5АКТИВ1110I. ВНЕОБОРОТНЫЕ АКТИВЫНематериальные активы365 365 211

Результаты исследований и разработок1120

Основные средства1 130 200 119 451 791

Доходные вложения в материальные ценности1140

Финансовые вложения1150

Отложенные налоговые активы1160

Прочие внеоборотные активы1 170 303 230 881 521

Итого по разделу I1100539853983523II. ОБОРОТНЫЕ АКТИВЫ1210

Запасы956 084 658 390

Налог на добавленную стоимость по приобретенным ценностям1220

Дебиторская задолженность1 230 250 422 308 410 112

Финансовые вложения1 240 103 515 693 486

Денежные средства1 250 265 723 651 542

Прочие оборотные активы1260

Итого по разделу II1200382943548323631БАЛАНС1 600 436 924 088 132 096

Форма 710 001 с. 2Код

На31 декабря

На 31 декабря

На 31 декабря

Пояснения 1Наименование показателя 22 012 г.

32 011 г.42 010г.

5ПАССИВ1310III. КАПИТАЛ И РЕЗЕРВЫ 6Уставный капитал (складочный капитал, уставный фонд, вклады товарищей) Собственные акции, выкупленные у акционеров1320()7()()Переоценка внеоборотных активов1340

Добавочный капитал (без переоценки)

Резервный капитал1360

Нераспределенная прибыль (непокрытый убыток)

Итого по разделу III1300813465682031IV. ДОЛГОСРОЧНЫЕ ОБЯЗАТЕЛЬСТВА1410

Заемные средства268 002 680 026 800

Отложенные налоговые обязательства1420

Оценочные обязательства1430

Прочие обязательства1450

Итого по разделу IV1400268002680026800V. КРАТКОСРОЧНЫЕ ОБЯЗАТЕЛЬСТВА1510

Заемные средства421 345 122 430

Кредиторская задолженность152 045 453 001 760

Доходы будущих периодов1530

Оценочные обязательства1540

Прочие обязательства1550

Итого по разделу V1500875875133190БАЛАНС1 700 436 924 088 132 096

Руководитель

Безденежных Л.И.Главныйбухгалтер

Наумова Л.В.(подпись)(расшифровка подписи)(подпись)(расшифровка подписи)"25"марта2013г.Примечания1. Указывается номер соответствующего пояснения к бухгалтерскому балансу и отчету о прибылях и убытках.

2. В соответствии с Положением по бухгалтерскому учету «Бухгалтерская отчетность организации» ПБУ 4/99, утвержденным Приказом Министерства финансов Российской Федерации от 6 июля 1999 г. № 43н (по заключению Министерства юстиции Российской Федерации № 6417-ПК от 6 августа 1999 г. указанным Приказ в государственной регистрации не нуждается), показатели об отдельных активах, обязательствах могут приводиться общей суммой с раскрытием в пояснениях к бухгалтерскому балансу, если каждый из этих показателей в отдельности несущественен для оценки заинтересованными пользователями финансового положения организации или финансовых результатов ее деятельности.

3. Указывается отчетная дата отчетного периода.

4. Указывается предыдущий год.

5. Указывается год, предшествующий предыдущему.

6. Некоммерческая организация именует указанный раздел «Целевое финансирование». Вместо показателей «Уставный капитал», «Добавочный капитал», «Резервный капитал» и «Нераспределенная прибыль (непокрытый убыток)» некоммерческая организация включает показатели «Паевой фонд», «Целевой капитал», «Целевые средства», «Фонд недвижимого и особо ценного движимого имущества», «Резервный и иные целевые фонды» (в зависимости от формы некоммерческой организации и источников формирования имущества).

7. Здесь и в других формах отчетов вычитаемый или отрицательный показатель показывается в круглых скобках. Приложение Б Отчет о прибылях и убытках за 2011 год

Отчет о прибылях и убытках за 2011 год

КодыФорма по ОКУД710 002

Дата (число, месяц, год)

Организация

ИП Безденежных Л.И.по ОКПО93 392 381

Идентификационный номер налогоплательщика 65 040 025 900ИНН1 307 000 250

Вид экономическойдеятельности

Оптовая торговляпо

ОКВЭД51.3Организационно-правовая форма/форма собственности91/169 116по ОКОПФ/ОКФСЕдиница измерения: тыс. руб.

по ОКЕИ384 Загод

ЗагодПояснения 1Наименование показателя 22 011 г.

32 010 г.4Выручка 54 785 025 662

Себестоимость продаж (36 308)(18 076)Валовая прибыль (убыток)

Коммерческие расходы (8417)(6024)Управленческие расходы ()()Прибыль (убыток) от продаж31 251 562

Доходы от участия в других организациях

Проценты к получению

Проценты к уплате (206)(201)Прочие доходы17 184

Прочие расходы ()()Прибыль (убыток) до налогообложения29 361 545

Текущий налог на прибыль (587)(309)

в т.ч. постоянные налоговые обязательства (активы)Изменение отложенных налоговых обязательств

Изменение отложенных налоговых активов

ПрочееЧистая прибыль (убыток)

Приложение В Отчет о прибылях и убытках за 2012 год

Отчет о прибылях и убытках за _31 декабря 2012 г. Коды

Форма по ОКУД710 002

Дата (число, месяц, год)

Организация ___ИП Безденежных Л.И.по ОКПО93 392 381

Идентификационный номер налогоплательщика

ИНН1 307 000 250

Вид экономической деятельности оптовая торговля_по ОКВЭД51.3Организационно-правовая форма/форма собственности _по ОКОПФ/ОКФС9116

Единица измерения: тыс. руб. по ОКЕИ384Наименование показателя

КодЗа 2012 г. За 2011 г.1234

Выручка 21 105 193 747 850

Себестоимость продаж2120(38 564)(36 308)Валовая прибыль (убыток)

Коммерческие расходы2210(9125)(8417)Управленческие расходы2220—Прибыль (убыток) от продаж220 042 483 125

Доходы от участия в других организациях2310—Проценты к получению2320—Проценты к уплате2330(235)(206)Прочие доходы23 402 517

Прочие расходы2350

Прибыль (убыток) до налогообложения230 040 382 936

Текущий налог на прибыль2410(808)(587)

в т.ч. постоянные налоговые обязательства (активы)

2421—Изменение отложенных налоговых обязательств2430—Изменение отложенных налоговых активов2450—Прочее2460

Чистая прибыль (убыток)

Руководитель

Шуватов В.и.Главныйбухгалтер

Наумова Л.В.(подпись)(расшифровка подписи)(подпись)(расшифровка подписи)"25"марта2013г.Приложение Г Поступление товаров по товарным группам

Поступление товаров по товарным группам в ИП Безденежных Л.И.за 2011;2012 годы (тыс. руб.)Товарные группы итовары2011 год2012 год

Отклонение, (+; -)Отчетный год в % к прошломусуммауд. вес,%суммауд. вес,%1 234 567

Хлеб и хлебобулочные изделия3963,97,94 479,38,4+515,4113,0Макаронные изделия2809,85,62 879,65,4+69,8102,5Кондитерские изделия3963,97,93 892,77,3−71,298,2Молоко и молочные продукты4114,48,24 585,98,6+471,5111,5Яйцо и яйцепродукты1756,13,51 759,73,3+3,6100,2Колбасные изделия2809,85,62 826,25,3+16,4100,6Мясо, птица2308,14,62 292,94,3−15,299,3Овощи1254,42,51 333,12,5+78,7106,3Масло животное1103,92,21 173,12,2+69,2106,3Рыба и морепродукты702,41,4746,51,4+44,1106,3Консервы мясные551,91,1586,61,1+34,7106,2Соки, воды1806,33,61 866,43,5+60,1103,3Водка, водочные изделия2809,85,63 412,86,4+603,0121,5Прочие продовольственные товары2257,94,53 412,86,4+1154,9151,1Всего продовольственные товары32 162,664,135 301,166,2+3138,5109,8Хозяйственные товары4114,48,24 372,68,2+258,2106,3Товары бытовой химии4566,09,14 799,29,0+233,2105,1Синтетические моющие средства2759,75,52 932,95,5+173,2106,3Канцелярские товары3562,57,13 626,16,8+63,6101,8Прочие непродовольственные товары3010,56,2 293,04,3−717,576,2Всего непродовольственные товары18 013,135,918 023,933,8+10,8100,1ИТОГО50 175,7100,53 325 100,0+3152,3106,3