Производственный учет как составная часть управленческого учета

Чтобы более точно определить причины перерасхода или экономии затрат, выявить неиспользованные резервы, следует проанализировать издержки по статьям.

При анализе затрат на отопление, освещение, водоснабжение проверяют обоснованность ставок, рациональность расходования их на предприятии, сравнивают суммы в динамике и статике.

Укрепление материально-технической базы предприятий сопровождается увеличением этих расходов, но их рост должен отставать от увеличения объёма товарооборота. В обратном случае наблюдается снижение эффективности использования объёктов.

Анализ расходов, связанных с товарными запасами, проводится на основе изучения расходов на хранение, подработку и упаковку товаров, товарных потерь, расходов на тару, процентов за пользование банковским кредитом. Все эти расходы относятся к переменным затратам и рассматриваются в увязке с изменением товарооборота.

К основным факторам, которые вызывают снижение затрат на упаковку товаров, являются ускорение обслуживания покупателей, улучшение условий хранения товаров, рациональное использование упаковочных материалов.

В свою очередь большой удельный вес в общей сумме затрат занимают транспортные расходы. Поэтому их анализ очень важен при оценке затрат. Данная статья относится к переменным издержкам и связана с изменением товарооборота.

В анализе расходов по данной статье выделяют влияние следующих факторов:

структура товарооборота;

объём товарооборота;

расстояние перевозок;

величина тарифов на транспортные услуги;

организация доставки товаров.

Таким образом, обращаясь к отечественной системе учёта затрат и калькулированию себестоимости, следует отметить необходимость определённых изменений в её организации и методике в соответствии с современными требованиями информационного обеспечения управления.

3. Автоматизация производственного учета

Рассмотрим автоматизацию производственного учета на примере ООО «Рикон».

Общество с ограниченной ответственностью «Рикон» занимается выпуском оборудования для горнодобывающей, нефтехимической и металлургической промышленности. Предприятие находится в Российской Федерации, г. Санкт-Петербурге, ул. Александра Матросова, д. 4, лит. Е. Генеральный директор ООО «Рикон» — Шадская Юлия Артемовна.

По своей организационно-правовой форме предприятие является обществом с ограниченной ответственностью.

Общество с ограниченной ответственностью — организационно-правовая форма коммерческой организации. ООО может быть учреждено одним или несколькими лицами. Уставный капитал общества разделен на доли, размер которых определен учредительными документами. Участники общества не отвечают по его обязательствам и несут риск убытков, связанных с деятельностью общества, в пределах стоимости внесенных ими вкладов, включая их неоплаченную часть.

Целью создания ООО «Рикон» является более полное насыщение рынка оборудованием и услугами для удовлетворения потребностей организаций и физических лиц, а также создания дополнительных рабочих мест и получения дополнительной прибыли.

Бухгалтерский учет осуществляется методом двойной записи в соответствии с Планом счетов бухгалтерского учета.

ООО «Рикон» обязано в соответствии с Уставом:

— выполнять обязательства, вытекающие из законодательства РФ и заключенных им договоров;

— заключать трудовые договоры;

— полностью и в срок рассчитываться с работниками предприятия по заработной плате и социальным пособиям;

— осуществлять все виды обязательного страхования;

— своевременно предоставлять декларацию о доходах и бухгалтерскую отчетность;

— уплачивать налоги в соответствии с налоговым законодательством.

Источниками формирования финансовых результатов предприятия является прибыль.

На предприятии созданы следующие фонды: уставный, резервный и другие фонды общего и специального назначения. Предприятие имеет самостоятельный баланс, в котором отражается его имущество. Имущество предприятия состоит из оборотных средств, а также иных материальных и финансовых ценностей.

В современных условиях эффективный производственный учет представляет собой ценный ресурс организации, наряду с финансовыми, человеческими и другими ресурсами.

Следовательно, повышение эффективности учетной деятельности становится одним из направлений совершенствования деятельности предприятия в целом. Наиболее очевидным способом повышения эффективности протекания трудового процесса является его автоматизация.

Общество с ограниченной ответственностью «Рикон» зарегистрировано в 1999 году. Учет на предприятии автоматизирован. На предприятии используется программа SAP ERP. SAP ERP- это программное обеспечение, наподобие 1C, состоящее из отдельных модулей. В свою очередь модули состоят из отдельных транзакций. SAP позволяет управлять производственными процессами с помощью компьютерной системы, автоматизировать их.

Для управленческого и производственного учета используется модуль СО «Контроллинг «системы SAP. Модуль обеспечивает анализ затрат и калькулирование себестоимости продукции.

В 2006 г. модуль СО системы SAP был внедрен на предприятии.

Система логически подразделяется на модули. Каждый модуль состоит из множества транзакций, охватывающих определенную часть деятельности предприятия. Транзакция представляет собой прикладную программу, выполняющую бизнес-процесс в системе, осуществляющую над данными определенный логически завершенный набор действий.

Границы модулей в значительной степени условны, между ними происходит обмен данными.

Предприятие в соответствии с учетной политикой использует нормативный метод учета затрат.

Бухгалтерские записи по выпуску готовой продукции на счетах бухгалтерского учета выглядят следующим образом:

отражена фактическая себестоимость готовой продукции:

Дебет 40 «Выпуск продукции» (работ, услуг) Кредит 20 «Основное производство»

отражена фактическая себестоимость работ, выполненных ремонтно-механическим цехом:

Дебет 40 «Выпуск продукции (работ, услуг)»

Кредит 23 «Вспомогательное производство»

оприходована на склад готовая продукция, по плановой себестоимости:

Дебет 43 «Готовая продукция»

Кредит 40 «Выпуск продукции (работ, услуг)»

Отражена плановая себестоимость работ, выполненных ремонтно-механическим цехом:

Дебет 90−2 «Себестоимость продаж»

Кредит 40 «Выпуск продукции (работ, услуг)»

Сторнировано превышение плановой себестоимости выпущенной продукции над фактической (экономия):

Дебет 90−2 «Себестоимость продаж»

Кредит 40 «Выпуск продукции (работ, услуг)»

Отражается превышение фактической себестоимости работ, выполненных ремонтным цехом, над плановой:

Дебет 90−2 «Себестоимость продаж»

Кредит 40 «Выпуск продукции (работ, услуг)».

Данные синтетического учета выпуска продукции отражаются в соответствующем автоматизированном регистре (транзакция cob3) по корреспондирующим cчетам.

Аналитический учет готовой продукции ведется параллельным методом. На складе материально ответственные лица ведут автоматизированным образом карточки количественного учета, а работники бухгалтерии — карточки суммового учета. Записи в карточках склада и бухгалтерии производятся по приходным и расходным первичным документам. По окончании отчетного периода в карточках определяются обороты за месяц и остатки на конец месяца.

Данные складского учета периодически сверяются с данными бухгалтерии. На основе итоговых данных карточек аналитического учета, ведущихся в бухгалтерии, по окончании месяца в системе SAP формируется оборотная ведомость. Ведомость выводится в разрезе наименований или номенклатурных номеров изделий. Итоговые данные по стоимости сортовой оборотной ведомости соответствуют данным Главной книги по счету 43 «Готовая продукция».

На данный момент для более оперативного и правильного учета в ООО «Рикон» необходимо откорректировать уже созданные базы расчетов в системе SAP ERP, а также с помощью сторонних консультантов разработать дополнительные управленческие отчеты, которые необходимы для учета и анализа производства.

Заключение

В ходе данной курсовой работы был рассмотрен производственный учет предприятия. Информационной базой для анализа являлись труды отечественных и зарубежных ученых, нормативно-правовые акты РФ.

В ходе исследования получены следующие результаты:

определено экономическое содержание категорий «управленческий учет» и «производственный учет» на основе различных подходов экономистов;

рассмотрен учет затрат на производство продукции;

рассмотрен учет калькулирования себестоимости продукции;

предложены рекомендации по совершенствованию производственного учета;

рассмотрена автоматизация производственного учета на конкретном предприятии.

Управленческий учет охватывает все виды учетной информации, которая необходима для управления предприятия. Часть общей сферы управленческого учета занимает производственный учет, основными разделами которого является учет издержек по видам, по местам возникновения, по объектам учета.

Система производственного учета исторически развивалась с целью определения затрат на производство и выручки на единицу продукции. В современных условиях производственный учет включает не только учет издержек производства, но и анализ данных об экономии и перерасходе по сравнению с данными за предыдущие периоды.

Положение по бухгалтерскому учету «Учет материально-производственных запасов» ПБУ 5/01, утвержденное приказом Минфина РФ от 9июня 2001.

Грибановский В. М. Концепция управленческого учета на современном этапе развития экономики России//Управленческий учет-2005;№ 1

Друри К.

Введение

в управленческий и производственный учет.

М.: ЮНИТИ, 2004.

Карпова Т. П. Управленческий учет. М.: ИНФРА-М, 2007

Кондраков Н. П. Управленческий учет. М.: ИНФРА-М, 2008

Мюлендорф Р. Производственный учет. М.: ФБК-ПРЕСС, 2006

Палий В. Ф. Калькулирование себестоимости. М.: Финансы и статистика, 2001

Пизенгольц М.З. О содержании управленческого учета//Бухгалтерский учет-2000;№ 19

Шеремет А. Д. Управленческий учет: Учебное пособие. М.: ФКБ-ПРЕСС, 1999

Приложение Рис. 1 Основные функции производственного учета

Рис. 2 Последовательность учета операций при позаказном методе

Производственный учет

регистрация затрат и представление отчетов определение и оценка величины затрат

управление стоимостью

анализ затрат

Распределение косвенных расходов по заказам контроль за уровнем запасов

Группировка прямых затрат по заказам

Документирование и учет по косвенным расходам

Определение фактической себестоимости по законченным заказам

Определение общей величины затрат по каждому заказу

Документирование прямых затрат