Материальные носители информации и их развитие

Микрофиша — плоская микроформа с расположением микроизображений в форме сетки. Микрофиша представляет собой отрезок фото-, диазоили везикулярной плёнки стандартного формата, на которой в заданной последовательности располагается микроизображение. Читать микрофишу можно на читальном аппарате при помощи диапроектора.

Микрокарта — носитель информации на фотопленке, вставляемый в апертурную или кляссерную карту. Это документ, изготовленный на непрозрачной основе (на отрезке фотографической или обычной бумаги, а также на металлической основе). Читают микрокарту на читальных аппаратах при помощи эпипроектора (т.е. в отраженном свете). В микрокарте можно использовать и лицевую, и оборотную стороны, разместив на одной стороне поисковый образ документа, библиографическое описание, аннотацию или реферат документа, а на другой — микроизображение всего документа.

Отличительными особенностями микрографических носителей являются малые физические размеры и вес, значительная информационная ёмкость, компактность хранения информации, необходимость специальной аппаратуры для ее считывания. Прогнозируемый срок службы микроформ — 500 и более лет.

2.5 Носители на базе флэш-памяти

Один из самых современных и перспективных носителей документированной информации — твердотельная флэш-память, представляющая собой микросхему на кремниевом кристалле. Это особый вид энергонезависимой перезаписываемой полупроводниковой памяти. Название связано с огромной скоростью стирания микросхемы флэш-памяти.

Для хранения информации флэш-носители не требуют дополнительной энергии, которая необходима только для записи. Причём по сравнению с жёсткими дисками и носителями СD-ROM для записи информации на флэш-носителях требуется в десятки раз меньше энергии, поскольку не нужно приводить в действие механические устройства, как раз и потребляющие большую часть энергии. Сохранение электрического заряда в ячейках флэш-памяти при отсутствии электрического питания обеспечивается с помощью, так называемого плавающего затвора транзистора.

Носители на базе флэш-памяти могут хранить записанную информацию очень длительное время (от 20 до 100 лет). Будучи упакованы в прочный жёсткий пластиковый корпус, микросхемы флэш-памяти способны выдерживать значительные механические нагрузки (в 5−10 раз превышающие предельно допустимые для обычных жёстких дисков). Надёжность такого рода носителей обусловлена и тем, что они не содержат механически движущихся частей. В отличие от магнитных, оптических и магнитооптических носителей, здесь не требуется применение дисководов с использованием сложной прецизионной механики. Их отличает также бесшумная работа.

Кроме того, эти носители очень компактны. Уже первые карты имели размеры 43×36×3,3 мм. А вскоре появились одни из самых маленьких устройств хранения информации величиной всего лишь с почтовую марку и весом менее двух граммов.

Информацию на флэш-носителях можно изменять, т. е. перезаписывать. Помимо носителей с единственным циклом записи, существует флэш-память с количеством допустимых циклов записи/стирания до 10 000, а также от 10 000 до 1 000 000 циклов. Все эти типы принципиально не отличаются друг от друга. Отличия имеются лишь в архитектуре.

Несмотря на миниатюрные размеры, флэш-карты обладают большой ёмкостью памяти, составляющей многие сотни Мбайт. Они универсальны по своему применению, позволяя записывать и хранить любую цифровую информацию, в том числе музыкальную, видеои фотографическую.

Флэш-память исторически происходит от полупроводникового ROM (Read Only Memory) (или ПЗУ — постоянно запоминающее устройство). Технология флэш-памяти поя вилась около 20 лет назад, а промышленное производство началось с середины 1990;х гг. В 1997 г. флэш-карты впервые стали применяться в цифровых фотокамерах. Практически сразу же они вошли в разряд основных носителей ин формации, широко используемых в самых разных цифровых мультимедийных устройствах — в портативных компьютерах, в принтерах, цифровых диктофонах, сотовых телефонах, электронных часах, записных книжках, телевизорах, кондиционерах, микроволновых печах, стиральных машинах, МРЗ-плеерах, игровых приставках, в цифровых фотои видеокамерах и т. д.

Флэш-карты являются одним из наиболее перспективных видов материальных носителей документированной информации. Уже разработаны карты нового поколения, обладающие криптографическими возможностями защиты информации и высокопрочным корпусом, существенно снижающим риск повреждения носителя статическим электричеством.

Выпущены карты ёмкостью 4 Гбайт. На них можно поместить около 4000 снимков высокого разрешения, или 1000 песен в формате МРЗ, или же полный фильм. Тем временем уже разработана флэш-карта ёмкостью 8 Гбайт.

Налажено производство так называемых неподвижных флэш-дисков (в действительности они имеют отличающуюся от диска форму) ёмкостью в сотни Мбайт, тоже представляющих собой мобильные устройства для хранения и транспортировки информации. Эти носители легко подключаются к компьютеру.

Таким образом, совершенствование технологии флэш-памяти идёт в направлении увеличения ёмкости, надёжности, компактности, многофункциональности носителей, а также снижения их стоимости.

Рассмотрев основные виды новых носителей информации, можно сделать вывод, что развитие носителей информации идёт в направлении увеличения ёмкости, надёжности, компактности и многофункциональности носителей.

3 ЭЛЕКТРОННЫЙ ДОКУМЕНТ

Научно-технический прогресс привел к появлению так называемой электронной документации. Ее специфика заключается в том, что человек не может воспринять электронный документ в том физическом виде, в каком он зафиксирован на носителе.

Кроме того, электронные документы находятся в прямой зависимости от информационных технологий, которые имеют необратимую тенденцию изменяться и устаревать по мере научно-технического прогресса в области техники и программного обеспечения. В этой связи велика опасность утраты доступа к таким документам через определенный промежуток времени.

Но по сравнению с другими документами, электронный документ имеет ряд следующих преимуществ:

даёт возможность поиска по ключевым словам;

не изнашивается с течением времени;

может содержать url-ссылки, выпадающие подсказки и множество других информационных дополнений;

электронный документ легче использовать в системах автоматизации процессов;

меньшая трудоёмкость редактирования, тиражирования, перевода и множество др. функциональных усовершенствований.

Несмотря на массовое использование в литературе и практической деятельности термина «электронный документ», его определение еще не устоялось. Вместе с тем, ряд авторов считают, что электронный документ — это «документ, носителем которого является электронная среда — магнитный диск, магнитная лента, компакт-диск и т. д.».

Новая редакция Федерального закона «Об информации, информатизации и защите информации» (вариант от 2000 года) предназначена для учета новых технологических изменений, прошедших за пять лет с момента принятия закона. В проекте утверждается: «электронный документ — сведения, представленные в форме набора состояний элементов электронной вычислительной техники (ЭВТ), иных электронных средств обработки, хранения и передачи информации, могущей быть преобразованной в форму, пригодную для однозначного восприятия человеком, и имеющей атрибуты для идентификации документа».

В понятии электронного документа можно выделить три известные составляющие: зафиксированная информация, носитель, идентификационные реквизиты, что не выходит за рамки существующего определения документа.

К сожалению, в отличие от информации, зафиксированной на бумажном носителе, информация на машиночитаемом носителе может быть легко изменена без желания ее автора в результате несанкционированного доступа к ней постороннего лица, причем без всяких следов такого вмешательства.

Возникла проблема установления доказательственной силы машиночитаемого документа.

Классическая правовая трактовка термина документ (от лат. documentum — доказательство) связана с письменной формой хранения информации. Действительно, в традиционных бумажных документах реквизиты и содержание документа неразрывно связаны с материальным носителем документа.

В электронных же документах каждая из этих составляющих относительно самостоятельна, что обусловлено особенностями их изготовления, обработки, хранения и передачи. Эта особенность во многом определяет специфику правового статуса электронных документов.

В качестве юридических признаков документа на машинном носителе выступают:

машинный носитель информации;

компьютерная информация;

реквизиты, позволяющие идентифицировать форму и содержание компьютерной информации.

Для категории электронного документа особое значение имеет четкое законодательное урегулирование его реквизитов, т.к. именно они придают информации на материальном носителе статус документа.

Технология изготовления, хранения и передачи электронных документов коренным образом отличается от письменных документов и уже в силу этого реквизиты, успешно выполняющие свои функции в традиционных документах (подпись руководителя, печать, банковские реквизиты сторон, фирменные бланки и пр.), далеко не всегда приемлемы для них. В отношении электронных документов только электронная цифровая подпись в полной мере может выполнять функции реквизита.

Принятый в 1995 году Федеральный закон «Об информации, информатизации и защите информации» стал важным шагом в признании на законодательном уровне юридической значимости электронного документа. Закон оговаривает условия подтверждения юридической силы любого электронного документа, расширяя тем самым возможность использования электронного документооборота. Он устанавливает, что документ — это, прежде всего информация, содержащая реквизиты, позволяющие ее идентифицировать, при этом информация может быть зафиксирована на любом материальном носителе. Если это компьютерный документ, то он приобретает юридическую силу лишь после подписания его должностным лицом (п. 2 ст.5 ФЗ). В этом случае юридическая сила документа, хранимого, обрабатываемого и передаваемого с помощью автоматизированных информационных и телекоммуникационных систем, может подтверждаться ЭЦП (п. 3 ст.5 ФЗ). Юридическая сила такой подписи признается при наличии в автоматизированной системе программно-технических средств, обеспечивающих идентификацию подписи, и соблюдении установленного режима их использования (глава 2, ст. 5, п. 3 ФЗ). Таким образом, в случаях, когда речь идет об электронных документах, закон предусматривает обязательное использование ЭЦП, иначе документ, исполненный в электронном виде, не будет иметь юридической силы. Следует учитывать, что документ может быть составлен в электронном виде и заверен ЭЦП лишь тогда, когда законодательством не предусмотрены в обязательном порядке другие формы для данного документа (например, требование обязательного нотариального заверения, специальная бумага и т. д.). Электронная цифровая подпись (ЭЦП) — реквизит электронного документа, предназначенный для защиты данного электронного документа от подделки, полученный в результате криптографического преобразования информации с использованием закрытого ключа ЭЦП и позволяющий идентифицировать владельца сертификата ключа подписи, а также установить отсутствие искажения информации в электронном документе.

Распространение документированной информации, снабженной электронной цифровой подписью, в системах связи и телекоммуникации аналогично распространению оригинала документов на бумажном носителе традиционными способами.

Распространение же документированной информации на машиночитаемом носителе без электронной цифровой подписи или других аналогичных средств идентификации подобно передаче или устной информации, идентичность которой гипотетическому оригиналу может быть подтверждена показаниями свидетелей, или копии документа, по отношению к которой требуется возможными способами доказать соответствие ее оригиналу.

Таким образом, для управленческого документа существенным является носитель информации. Носители документной информации изменяются в ходе технического прогресса. С развитием новых информационных технологий появляются так называемые электронные документы, носители информации которых принципиально отличаются от «бумажных».

Человек способен воспринимать электронный документ только с помощью специальных технологических процедур и программных средств. Электронные документы имеют физическую и логическую структуру, не совпадающую с прежними представлениями о документе как жесткой, неизменяемой конструкции информации и ее носителя.

Перевод информации на машиночитаемые носители вместо бумажных потребовал введения новых механизмов обеспечения «юридической силы» или «доказательственной силы» документа на таком носителе, например, электронной цифровой подписи.

ЗАКЛЮЧЕНИЕ

В результате проведённого исследования по теме «Материальные носители информации и их развитие» можно сделать ряд выводов:

В результате документирования информация закрепляется (фиксируется) на носителе, приобретает юридическую силу, возможность идентификации, доказательства ее подлинности. Таким образом, основной формой организации информации в управлении является документ.

Для управленческого документа существенным является носитель информации. Носители документной информации изменяются в ходе технического прогресса. С развитием новых информационных технологий появляются так называемые электронные документы, носители информации которых принципиально отличаются от «бумажных».

Человек способен воспринимать электронный документ только с помощью специальных технологических процедур и программных средств. Электронные документы имеют физическую и логическую структуру, не совпадающую с прежними представлениями о документе как жесткой, неизменяемой конструкции информации и ее носителя.

Под материальной составляющей документа имеют в виду:

материальную основу документа — совокупность материалов, использованных для записи сообщения (текста, звука, изображения) и составляющих носитель информации;

форму носителя информации — способ материального существования носителя;

3) способ документирования или записи информации — действие или совокупность действий, применяемых при записи информации на материальный носитель.

Носители информации самым тесным образом связаны не только со способами и средствами документирования, но и с развитием технической мысли. Отсюда — непрерывная эволюция типов и видов материальных носителей.

Развитие материальных носителей документированной информации в целом идёт по пути непрерывного поиска объектов с высокой долговечностью, большой информационной ёмкостью при минимальных физических размерах носителя.

На практике для оперативного управления приоритет отдаётся бумажной форме документа, электронные документы обеспечивают быстрый поиск необходимой информации, а для хранения документов в электронной форме преимущественно используются оптические носители информации, но, думаю, вскоре их заменят носители на базе флэш-памяти, т.к. они более компактны и могут хранить записанную информацию намного дольше (от 20 до 100 лет).

СПИСОК ИСПОЛЬЗОВАННЫХ ИСТОЧНИКОВ

И ЛИТЕРАТУРЫ

Федеральный Закон «Об информации, информатизации и защите информации» от 25.

01.1995г. № 24-ФЗ (в ред. Федерального закона от 10.

01.2003 № 15-ФЗ) Федеральный Закон «Об электронной цифровой подписи» от 10 января 2002 г. № 1-ФЗ ГОСТ Р 51 141−98 Делопроизводство и архивное дело. Термины и определения ГОСТ Р 50 922−96 Защита информации. Основные термины и определения ГОСТ З 6.30−2003

Унифицированные системы документации. Унифицированная система организационно-распорядительной документации Виноградова, Е. Б. Берестяные грамоты: вопросы документолога // Делопроизводство. 2004. — № 1

Кузнецова, Т. В. Материал и орудие письма // Секретарское дело. Столяров Ю. Н. Материальный носитель информации как составная часть документа // Делопроизводство. 2004. — № 10

Кушнаренко, Н. Н. Документоведение: Учебник / Н. Н. Кушнаренко. — К.: Знания, 2008. — 459 с.

Ларьков, Н. С. Документоведение: Учебное пособие / Н. С. Ларьков. — М.: АСТ: Восток-Запад, 2008. — 427 с.

Левин, В. И. Носители информации в цифровом веке. М.: Компьютер Пресс, 2000

Охотников, А. В. Документоведение и делопроизводство: Учебное пособие / А. В. Охотников, Е. А. Булавина. — М.: ИКЦ «Мар

Т", 2005. — 304 с.

Плешкевич, Е. А. Становление и развитие института документирования в Древнем Египте // Делопроизводство. 2004. — № 2

Чернышева, О. Н. Бумага: история вопроса // Делопроизводство и документооборот на предприятии. 2008. — № 1

Интернет-ресурс:

http://www.home-edu.ru На чем писали древние люди до изобретения бумаги

Охотников, А. В. Документоведение и делопроизводство: Учебное пособие / А. В. Охотников, Е. А. Булавина. — М.: ИКЦ «Мар

Т", 2005. — С. 8

Кушнаренко, Н. Н. Документоведение: Учебник / Н. Н. Кушнаренко. — К.: Знания, 2008. — С. 23

Охотников, А. В. Документоведение и делопроизводство: Учебное пособие / А. В. Охотников, Е. А. Булавина. — М.: ИКЦ «Мар

Т", 2005. — С. 9

ГОСТ Р 51 141−98 Делопроизводство и архивное дело. Термины и определения

Кушнаренко, Н. Н. Документоведение: Учебник / Н. Н. Кушнаренко. — К.: Знания, 2008. — С. 54

ГОСТ Р 50 922−96 Защита информации. Основные термины и определения

Охотников, А. В. Документоведение и делопроизводство: Учебное пособие / А. В. Охотников, Е. А. Булавина. — М.: ИКЦ «Мар

Т", 2005. — С. 9

Интернет-ресурс:

http://www.home-edu.ru На чем писали древние люди до изобретения бумаги

Ларьков, Н. С. Документоведение: Учебное пособие / Н. С. Ларьков. — М.: АСТ: Восток-Запад, 2008. — С. 322

Виноградова, Е. Б. Берестяные грамоты: вопросы документолога // Делопроизводство. 2004. — № 1

Чернышева, О. Н. Бумага: история вопроса // Делопроизводство и документооборот на предприятии. 2008. — № 1

Кузнецова, Т. В. Материал и орудие письма // Секретарское дело. Столяров Ю. Н. Материальный носитель информации как составная часть документа // Делопроизводство. 2004. — № 10

Левин, В. И. Носители информации в цифровом веке. М.: Компьютер Пресс, 2000