Автоматизированная информационная система разработки плана стратегического развития предприятия на долгосрочную и среднесрочную перспективу (по материалам ООО «.. .»)

— непрозрачность планирования (под непрозрачностью подразумевается невозможность проследить путь каждой цифры сводного документа от первичных данных, до итоговых);

— невозможность расчета статистических показателей, необходимых для управления, из-за сложности вычислений и большого объема информации.

3.2 Постановка функциональной задачи

Входящая документация состоит из тринадцати документов. Планово-экономический отдел представляет документы «План по объемам производства», который содержит плановые показатели объемов производства единиц продукции на полугодие, и «Коррекцию плана по объемам производства» один раз в квартал. Отдел маркетинга по факту возникновения представляет документы «Уведомление о заключении договора на поставку МТР» с информацией о новом поставщике МТР и «Сводная информация о поставщиках», представляемый ежеквартально с показателями рейтингов поставщиков и условиями договоров на настоящий момент времени. ОТКН представляет четыре документа: ведомости расхода МТР с показателями фактического расхода МТР в производство и в выбраковку за отчетный период по подразделениям; «Сводная ведомость норм расхода МТР» содержит показатели корректируемых норм расхода МТР, представляется ежемесячно; «Бюллетень стандартов качества» содержит перечни номенклатур продукции МТР, стандарты содержания МТР в продукции, перечень единиц измерений. Со склада поступают ведомости остатков МТР на складе. Специалистами по закупкам отдела МТС представляются ведомости закупок МТР с показателями фактически поставленных объемов МТР.

Заместитель директора по экономике и финансам при необходимости направляет «Распоряжение о внеплановых закупках» с показателями объемов МТР, положенных к срочным поставкам. Результатная документация состоит из десяти документов. По результатам формируетcя шесть частей отчета о деятельности отдела. «Перечень закупленных МТР», «Перечень партий закупок по поставщикам», «Свод перечней закупок по отчетным периодам» — сводные перечни МТР, закупленных для нужд производства за отчетные периоды, группируемые по соответствующим показателям. «Экономические показатели планирования нормативов», «Экономические показатели расхода и запасов МТР» содержат сводные таблицы соответствующих показателей. «Текущий план снабжения производства» содержит расчетные показатели объемов и стоимости поставок МТР в плановом периоде. «

Сводный отчет по исполнению плана снабжения производства" содержит расчетные показатели абсолютных отклонений запланированных объемов поставок МТР от показателей фактической реализации, представляются ежемесячно в ПЭО. «Текущий план снабжения» и «Плановый график закупок» передаются специалистам отдела МТС. Плановый график содержит показатели критических дат заказов и поставок МТР. По ведомостям закупок МТР формируется и передается ежемесячно в отдел маркетинга документ «Ведомость исполнения договоров» с итоговыми сравнительными показателями исполнения поставщиками МТР договорных условий. В Таблице 5 представлен перечень входных документов

Таблица 5. Входные документы № п/пКоддокументапосхеме

Наименованиедокумента1Дв1Распоряжение (о поставке по срочному заказу)

2Дв2План объемов производства на период3ДвЗКоррекция плана производства на период4Дв4Уведомление о заключении договора на поставку5Дв5Своднаяинформация о поставщиках6Двб

Ведомость расхода материалов в производстве за период7Дв7Ведомость расхода комплектующих в производстве за период8Дв8Сводная ведомость норм расхода МТР9Дв9Бюллетеньстандартовкачества МТР10Дв10Ведомость остатков материалов на складе11Дв11Ведомость остатков комплектующих на складе12Дв12Ведомостьзакупокматериалов13Дв13Ведомостьзакупоккомплектующих

В Таблице 6 представлен перечень результатных документов. Таблица 6Результатные документы № п/пКоддокументапосхеме

Наименованиедокумента1Ди1Переченьзакупленных МТР2Ди2Перечень партий закупок по поставщикам МТР3ДиЗСвод перечней закупок по отчетным периодам4Ди4Экономическиепоказателипланированиянормативов5Ди5Экономическиепоказателирасхода МТР6Ди6Экономическиепоказателизапасов МТР7Ди7Текущий план снабжения производства на период8Ди8Плановыйграфикзакупок МТР9Ди9Сводный отчет по исполнению плана снабжения производства10Ди10Ведомостьисполнениядоговоров

Для реализации алгоритмов расчета результатных показателей необходимо формализовать методику расчетов показателей. Формулы для вычислений значений показателей приведены в порядке их применения согласно методики экономической модели. Для вычислений приняты следующие обозначения: I — количество единиц номенклатуры МТР; i — порядковый индекс МТР по номенклатуре МТР; J — количество единиц номенклатуры продукции; j — порядковый индекс продукции по номенклатуре продукции; m — порядковый индекс отчетного периода по производственному календарю. В начале планового периода при отсутствии статистики корректирующих коэффициентов, а также при вводе в производство новой продукции, содержащей новую единицу номенклатуры МТР для расчета объемов поставок МТР используются плановые значения норм расхода МТР. В следующем отчетном месяце производится коррекция по данным ведомостей норм расхода МТР, которые косвенно отражают текущее изменений планов производства продукции, изменение технологии в части количества используемых МТР и качество поставляемых МТР. Для расчета ожидаемых объемов запасов МТР на начало планового периода необходимы показатели объемов остатков МТР на складе и объемы остатков МТР в производственных подразделениях,. Необходимо учесть объем поставки в период с первой даты планового месяца до начала планового периода. Требуемый объем поставки какого-либо ресурса в плановом периоде заказывается и поставляется единовременно. По значениям прогнозируемых требуемых объемов поставок МТР вычисляется показатель суммарной стоимости поставки. В Таблице 7 представлена сводная таблица формализованного описания вычисляемых в рамках экономической модели задачи планирования показателей. Такая методика расчетов показателей планирования снабжения может быть внедрена, в первую очередь, на предприятиях подобного типа — государственных унитарных предприятиях, деятельность которых строго регламентирована законодательством.

Критерием применения этой методики прежде всего является наличие планирования выпуска продукции на определенный период времени, который содержит не менее трех периодов планирования снабжения производства МТР. При чем важно, чтобы значение средневзвешенного периода поставки МТР на предприятие было не меньше, чем количество дней в отчетном периоде. В случае, если планирование производится на период менее этого срока, необходимо вводить общий критерии на выбор поставщиков по минимальным периодам поставки МТР на предприятие, что является по сути задачей работы маркетологов. Вторым критерием применения методики является статистическое соответствие максимальных статистических величин объемов заказов МТР по периодам договорным максимальным объемам единовременных поставок МТР поставщиками на предприятие.

Если объемы заказов как правило намного меньше, чем заявленные в договорах, возможно предъявление претензий от поставщиков, и, как минимум, пересмотр ценовой политики. Третьим критерием применения методики является наличие минимальной статистики количества поставщиков по отдельно взятому МТР. В случае, если на один ресурс приходится более трех поставщиков, возникает необходимость реализации алгоритма линейного программирования в применении для оптимального выбора контрагента для очередной поставки МТР. Таким образом, можно сказать, что предлагаемая методика расчетов реализуема на предприятиях государственного сектора, поскольку они работают по аналогичным схемам планирования снабжения и производства вообще, а также имеют сходную структуру управления предприятием. Для применения расчетной методики в коммерческих структурах необходимо рассматривать приведенные критерии. Блок сравнения норм расхода и планового расхода МТР алгоритма экономической модели может быть исключен в случае отсутствия необходимости использования сравнения. В случае необходимости настройки работы системы на предприятии с другим периодом планирования корректируются значения показателя количества рабочих дней в отчетном периоде.

В остальномалгоритмбудетработатькорректно. Таблица 7№ п/пНаименованиепоказателя

ОбозначениепоказателяИсходныепоказатели

НомерформулыНаименование

Обозначениев модели

Способввода/расчета

Формулыдлявычислений123 456 781

Плановая потребность производства в i-ом виде МТР в текущем периоде

Объем выпуска j-ой продукции в периоде

Вводпо Дв2(1.1)Количество единиц i-ой МТР в j-ой продукции

Вводпо Дв92Плановая норма расхода i-oro вида МТР в текущем периоде mОбъем выпуска j-ой продукции в период

Вводпо Дв2(1.2)Плановые нормы расхода i-oгo МТР в производство в периоде m по ОТКНВводпо Дв8Плановые нормы расхода i-oгo МТР в выбраковку в периоде по ОТКНВводпо Дв83Корректирующий нормативный коэффициент в периоде mПлановая потребность производства в i-ом МТР в периоде

Формула (1.1)(1.3)Плановые нормы расхода i-oгo вида МТР в периоде

Формула (1.2)4Потребность производства в i-ом

МТР в плановом периоде (m+1)Плановая потребность производства в i-ом МТР в периоде mФормула (1.1)(1.4)Корректирующий нормативный коэффициент в периоде mФормула (1.3)5Расход i-oгo МТР по складу за отчетный период (m-1)Расход i-oгo МТР по складу в производство за отчетный период

ВводпоДв 10, Дв11(1.5)Расход i-oгo МТР по складу в выбраковку за отчетный период

ВводпоДв 10, Дв116Фактический расход i-*ого МТР за отчетный период

Фактический расход i-oгo МТР за период

Вводпо Дв6, Дв7(1.6)Фактический расход i-oгo МТР в выбраковку за период

Вводпо Дв6, Дв77Остаток МТР в подразделениях на конец отчетного периода (m-1)Расход МТР по складу в отчетном периоде

Формула (1.5)(1.7)Фактический расход МТР в отчетном периоде

Формула (1.6)123456788

Полный остаток МТР на конец отчетного периода (m-1)Остаток по складу на конец отчетного периода

Вводпо Дв10, Дв11(1.8)Остаток МТР в подразделениях на конец отчетного периода

Формула (1.7)9Ожидаемый объем запаса i-oгo МТР на начало планового периода

Объем полного остатка i-oгo МТР на предприятии на конец отчетного периода (текущий момент времени) Формула (1.8)(1.9)Объем поставки i-oгo МТР в конце отчетного периода до начала планового10Объем требуемого запаса МТР на конец планового (m) -начало будущего периода (m+1)Потребность производства в i-ом МТР в будущем плановом периоде (m+1)Формула (1.4)(1.10)Количество рабочих дней в следующем плановом периоде (m+1)Справочник

Средний период поставки i-oгo МТРФормула (1.

10.1)или11Требуемый объем поставки i-oгo МТР в плановом периоде mПотребность производства в i-ом МТР в плановом периоде

Формула (1.4)(1.11)Ожидаемый объем запаса i-oгo МТР на начало планового периода

Формула (1.9)Объем требуемого запаса i-oгo МТР на конец планового (m) -начало будущего (m+1) периода

Формула (1.10)12Средняя дневная потребность производства в i-омвиде МТР в плановом периоде

Потребность производства в i-ом МТР в плановом периоде mФормула (1.4)(1.12)Количество рабочих дней в периоде т. Справочник13Период расхода ожидаемого объема запаса i-oгo МТР в плановом периоде

Ожидаемый объем запаса i-oгo МТР на начало планового периода тФормула (1.9)(1.13)Средняя дневная потребность в i-ом виде МТР в плановом периоде

Формула (1.12)1234567814

Расчетная критическая дата поставки i-ого МТР в плановом периоде

Период расхода ожидаемого объема запаса i-oгo МТР в плановом периоде

Формула (1.13)(1.14)Перваядатаплановогопериода

Справочник15Расчетная критическая дата заказа i-oгo МТР в плановом периоде

Период расхода полного остатка i-oгo МТР в плановом периоде

Формула (1.13)(1.15)Средний период поставки i-oгo МТРФормула (1.

10.1)16Критерий поставки i-oгo МТР k-ым контрагентом-поставщиком

Расчетная критическая дата заказа i-oгo МТР в плановом периоде

Формула (1.15)(1.16)Расчетная критическая дата поставки i-ого МТР в плановом периоде

Формула (1.14)17Объем возможного остатка к заказу требуемого объема поставки i-oгo МТР в плановом периоде

Требуемый объем поставки i-oгo МТР в плановом периоде mФормула (1.11)(1.17)Максимальный объем единовременной поставки i-oгo МТР по договору с k-ым поставщиком

Вводпо Дв718Индекс расхода в отчетном периоде (m-1)Фактический расход i-oгo МТР за отчетный период

Формула (1.6)(1.18)Потребность производства в i-ом МТР в отчетном периоде

Формула (1.4)19Средний индекс расхода i-oгo МТР за прошедшие периоды

Индекс расхода i-oгo МТР по прошедшим периодам

Формула (1.18)(1.19)Количествопрошедшихотчетныхпериодов

Расчетпомассиву20Индекс запаса i-oгo МТР на конец отчетного периода (m-1)Ожидаемый объем запаса i-oгo МТР на начало планового периода mФормула (1.9)(1.20)Объем требуемого запаса i-oгo МТР на начало планового периода (m).Формула (1.10)21Средний индекс запаса i-oгo МТР за прошедшие периоды

Индекс запаса i-oгo МТР на конец отчетного периода (m-1)Формула (1.20)(1.21)Количествопрошедшихотчетныхпериодов

РасчетпомассивуРазработка и внедрение автоматизированной информационной системы компании ООО Издательство «Софт

Пресс" будет проходить следующим образом:

Предпроектный аудит. На этом этапе отдел информационных технологий проводит маркетинговое исследование, определяет цели и задачи проекта. Исходя из результатов исследования, определяются функциональные возможности будущей автоматизированной информационной системы;

Выбор решения. На втором этапе выбирается и согласуется с генеральным директором оптимальное программное и аппаратное решение, которое позволит успешно решить все поставленные перед отделом информационных технологий задачи;

Обучение. Параллельно с разработкой автоматизированной информационной системы проводится обучение сотрудников отдела с будущими системами по обеспечению автоматизации деятельности компании. Это позволит компании не только максимально полно использовать имеющиеся возможности создаваемого комплекса по автоматизации деятельности компании, но и существенно сэкономить в будущем на поддержке разрабатываемой системы;

Разработка технического задания. Один из самых важных и сложных процессов — разработка технического задания. От того насколько качественно будет сделан этот этап, зависит результат всей работы. На этом этапе мы формулируем и расписываем задачи с точностью, достаточной для понимания, как руководством, так и исполнителем;

Тестирование проекта. После выполнения всех основных работ по проектированию и разработке сайта проводится тестирование его работоспособности на ранее сформированной товарной базе. Все выявленные в ходе тестирования ошибки и недочёты немедленно устраняются в рамках технического задания;

Сдача проекта. Сдача готового проекта, демонстрация всех возможностей, ранее описанных в техническом задании на разработку автоматизированной информационной системы. Все работы ведутся в строгом соответствии с техническим заданием, разрабатываемым специалистами нашей компании. Разработка технического задания проводится после проведения предпроектного аудита и сама по себе является важным этапом работ по созданию автоматизированной Разработка автоматизированной информационной системы будет самостоятельной так как: В компании уже есть IT-отдел со специалистами необходимой квалификации или она собирается его создать по стратегическим соображениям;

Компания не желает передавать конфиденциальную информацию сторонним разработчикам;

Сложность бизнес-процессов компании диктует необходимость тесного взаимодействия IT-специалистов и менеджеров других подразделений компании;

Разрабатываемая информационная система будет включать весь необходимый функционал, и учитывать все особенность работы и пожелания сотрудников компании, так как будет являться индивидуальной (уникальной) системой. В качестве АРМ предполагается использовать персональные компьютеры со следующей конфигурацией (Таблица 6):Таблица6Конфигурацияперсональныхкомпьютеров

ПроцессорIntel® Core™2 Duo E7600 — 3.06GHz — Socket 775 — 3MB — 1066MHz — BOXНабормикросхемNorth Bridge: Intel® P43 Express Chipset South Bridge: Intel® ICH10Оперативнаяпамять

Оперативнаяпамять DDR2 1048Mb PC2−6400(800MHz) Patriot (PEP22G6400EL)Жесткийдиск80,0 Gb HDD Western Digital (WD5000AACS) CaviarGPДисководVD±RW ASUS DRW-2014L1T, SATAВидеоGTS 250 1Gb DDR3ФорматкорпусаMiditower ATXМощностьблокапитания550WРазъемыналицевойпанели4 x USB 2.0 /2 x Audio / 1 x IEEE 1394 (FireWire)Сетевойадаптер

Интегрирован 10/100/1000

Габаритыкорпуса (ШхВхГ)426×210×440 mmДанная конфигурация позволяет осуществлять работу в разрабатываемой системе с высокой степень надежности. Для централизованного доступа к приложениям пользователей компании предполагается использовать три серверных станции следующей конфигурации (Таблица 7):Таблица 7Конфигурация сервера для централизованного доступа к приложениям№Наименование

Кол — во

Описание1Платформа1Super micro SYS-6016T-MTLF; 1U, 2-Nehalem; 4×3.5″ SATA, up to 48 GB DDR3 1333 RAM, x8 PCI-e, IPMI, 503mm2Процессор1Intel Xeon E5506 2.13GHz/4M/4.8GTsec, LGA1366 (80W), DDR3−800 (Nehalem) OEM 3Оперативная

Память2DDR3−1333MHz 4Gb Kingston KVR1333D3D4R9S/4G ECC Reg CL9 (Dual Rank), x4 w/Therm Sen.4Жёсткиедиски4SATA 3,5″ Seagate Constellation ES 1Tb ST31000524NS 3Gbit/s, 7200rpm, 32M5RAID — контроллер1Adaptec RAID 5405SAS, PCI Express, 4 port int 3Gbs6Устройствозаписи1Slim DVD RW NEC AD-7700S miniSATA BlackДля внедрения программной АТС на базе Asterisk предполагается использовать две серверных станции следующей конфигурации (Таблица 8):Таблица 8Конфигурациясерверапрограммной АТС№Наименование

Кол — во

Описание1Платформа1Super micro SYS-6016T-MTLF; 1U, 2-Nehalem; 4×3.5″ SATA, up to 48 GB DDR3 1333 RAM, x8 PCI-e, IPMI, 503mm2Процессор1Intel Xeon E5506 2.13GHz/4M/4.8GTsec, LGA1366 (80W), DDR3−800 (Nehalem) OEM 3Оперативная

Память1DDR3−1333MHz 2Gb Kingston KVR1333D3D4R9S/4G ECC Reg CL9 (Dual Rank), x4 w/Therm Sen.4Жёсткиедиски4SATA 3,5″ Seagate Constellation ES 200Mb ST31000524NS 3Gbit/s, 7200rpm, 32M5RAID — контроллер1Adaptec RAID 5405SAS, PCI Express, 4 port int 3Gbs6Устройствозаписи1Slim DVD RW NEC AD-7700S miniSATA BlackКомплекс технических средств локальной компьютерной сети предусматривает:

Персональные компьютеры для рабочих мест пользователей;

Серверноеоборудование;Комплектсетевогооборудования;

Комплекткабельнойпродукции;Устройства введения и вывод — сканер и принтер;

Коммуникационное устройство — модем, факс-модем или сетевой адаптер. Конкретное решение по созданию ЛВС должно приниматься после обследования помещений, после постройки производственного здания, и некоторых других факторов, к которым в первую очередь можно отнести:

Планпомещенийпредприятия;

Расположение рабочих мест в организации;

Наличие места под серверное помещение;

Перспектива расширения организации, и, следовательно — ЛВС. Выводы

Существующие программная и техническая архитектуры корпоративной сети, дают возможность провести разработку ИС планирования без значительных затрат на приобретение нового оборудования и программного обеспечения. В ИТ отделе есть все необходимые специалисты, которые требуются для осуществления разработки проекта по автоматизации работы отдела планирования. По предварительным расчетам, разработка ИС является экономически целесообразной, т.к. дает прямой и косвенный экономические эффекты. Были проанализированы, по критериям функциональности и экономической целесообразности, существующие на рынке программных продуктов информационные системы автоматизации планирования. Одни из них являются чрезмерно функциональными, а другие — недостаточно функциональными, в связи с этим, покупка готового программного продукта является экономически нецелесообразной. Главными особенностями и преимуществами создаваемой программы является то, что, во-первых, для своей работы она не требует специализированного программного обеспечения, так как практически каждая организация в нашей стране, использующая, хотя бы косвенно, в своей деятельности вычислительную технику может использовать Word и СУБД Access, входящих в, ставший уже стандартом, пакет MicrosoftOffice. Во-вторых, эта программа проста в использовании и понятна любому пользователю, который имеет хотя бы элементарные навыки работы на ПК. Списоклитературы

Безопасность глобальных сетевых технологий. Зима В. М., Молдовян А. А., Молдовян Н. А., — СПб.: БХВ-Петербург, 2000

Разработка и эксплуатация автоматизированных информационных систем. Гагарина Л. Г., Киселёв Д.В.- М., ИНФРА-М. 2007.-376 стр: ил.;Автоматизированные информационные системы. Гайдамакин Н. А., — М., Гелиос. 2002. — 368 стр.:

ил.;Уроки информационного менеджмента". Костров А. В. — М., Финансы и статистика, 2005. — 367 стр.;Информатика и компьютерные технологии. Фридланд А.Я.- М., АСТ. 2003. — стр. 297.:

ил.;"Базы данных: Программирование и использование Б. С. Диго: Учебник" — М.: Финансы и статистика, 2005.