Учёт и анализ производственных запасов

С целью стабилизации финансового положения необходимо разработать комплекс мероприятий, направленный на повышение финансовой стабильности. В рамках данных мероприятий необходимо увеличить величину собственного капитала, в частности за счет оптимизации величины затрат, что приведет к приросту прибыли, и сократить объемы заемных средств, в том числе за счет досрочного погашения.

Таким образом, на предприятии кризисное финансовое положение, политика управления запасами не эффективна, также анализ прибыльности деятельности показал снижение прибыльности, в частности за счет того, что темпы снижения себестоимости ниже темпов снижения выручки. Так как предприятие занимается выполнением строительно-монтажных работ, то существенную часть себестоимости составляют расходы на материалы, в связи с чем выполним анализ расходов предприятия.

На первом этапе выполним анализ расходов организации по экономическим элементам и статьям калькуляции.

Таблица 2.21

Анализ затрат по экономическим элементам Элемент Абсолютные величины, тыс. рублей Изменение абсолютных величин Темп роста, % 2009 г 2010г Материальные затраты 3449 3321 -128 96,29 Заработная плата 2212 2197 -15 99,32 ЕСН (с 2010 страховые взносы) 580 576 -4 99,32 Амортизация 108 111 3 102,78 Прочие расходы 911 903 -8 99,12 Итого 7260 7108 -152 97,91

За два года материальные затраты сократились на 128 тыс. руб., заработная плата на 15 тыс. руб., страховые взносы на 4 тыс.

руб., прочие расходы на 8 тыс. руб., а амортизация увеличилась на 3 тыс. руб., что в конечном итоге привело к сокращению величины затрат на 152 тыс. руб. (см. рис. 2.7).

Рис. 2.

7. Динамика затрат по экономическим элементам за 2009 — 2010 года Таблица 2.22

Анализ структуры затрат по экономическим элементам Элемент Абсолютные величины, тыс. рублей Изменение абсолютных величин 2009 г 2010г Гр3−2 Материальные затраты 47,51 46,73 -0,79 Заработная плата 30,47 30,91 0,44 ЕСН (с 2010 страховые взносы) 7,98 8,10 0,12 Амортизация 1,49 1,56 0,07 Прочие расходы 12,55 12,70 0,16 Итого 100,00 100,00 ;

Анализ структуры расходов по экономическим элементам показал, что в общей сумме затрат наибольшую долю расходов составляют материальные затраты -47,51% в 2009 году и 46,73% в 2010 году. Также существенный удельный вес составляют расходы на заработную плату — 30,47% в 2009 году и 30,91% в 2010 году. Все остальные расходы составляют менее 15% (см. рис. 2.8).

Рис. 2.

8. Структура затрат по экономическим элементам за 2009 — 2010 года Анализ расходов на выпуск и реализацию продукции по элементам расхода в сравнении с данными 2009 года представлен в таблице 2.

23.

Таблица 2.23

Расходы на выпуск и реализацию продукции за 2009;2010 гг.

Статьи расходов Сумма расходов за год, тыс. руб. Темп измене-ния, % Структура расходов, % 2009 г. 2010 г. Откло-нение, +/- 2009 г. 2010 г. Откло-нение, +/- Оплата труда 2792 2773 -19 99,32 38,46 39,01 0,56 Материальные расходы 3449 3321 -128 96,29 47,51 46,72 -0,78 Амортизация 108 111 3 102,78 1,49 1,56 0,07 Прочие 911 903 -8 99,12 12,55 12,70 0,16 Итого: 7260 7108 -152 97,91 100,00 100,00 — Объем реализации 9321 8935 -386 95,86 — - ;

Общее изменение себестоимости за период по всем элементам затрат составляет:

∆ Sрп = ∆ЗП + ∆М + ∆А + ∆Рпр (2.12)

где ∆ Sрп — общее изменение затрат на производство реализованной продукции;

∆ЗП — изменение затрат по оплате труда;

∆М — изменение материальных затрат;

∆А — изменение амортизации.

∆ Sрп = -19 — 128 + 3 — 8 = - 152 тыс. руб.

В свою очередь, изменение затрат по оплате труда характеризуется абсолютным и относительным отклонением:

— абсолютное отклонение:

∆ЗП = ЗП1 — ЗП0; (2.13)

∆ЗП = 2773 — 2792 = - 19 тыс. руб.

— относительное отклонение:

∆ЗП = ЗП1 — ЗП0 * Iрп, (2.14)

где ЗП1, ЗП0 — отчетная и базисная величина затрат по оплате труда;

Iрп — индекс изменения выручки от реализации продукции.

Iрп = N1 / N0 (2.15)

где N1, N0 — отчетная и базисная выручки от реализации продукции.

Iрп = 8935 / 9321 = 0,959

∆ЗП = 2773 — 2792 * 0,959= 97 тыс. руб.

Изменение материальных затрат раскладывается аналогично:

— абсолютное отклонение:

∆М = М1 — М0 (2.16)

∆М = 3321 — 3449 = - 128 тыс. руб.

— относительное отклонение:

∆М = М1 — М0 * Iрп (2.17)

где М1, М0 — отчетная и базисная величина материальных затрат.

∆М = 3321 — 3449 * 0,959 = 15 тыс. руб.

Влияние амортизации составит:

— абсолютное отклонение:

∆А = А1 — А0; (2.18)

∆А = 111 — 108 = 3 тыс. руб.

— относительное отклонение:

∆А = А1 — А0 * Iрп (2.19)

где А1, А0 — отчетная и базисная величина амортизационных отчислений.

∆А = 111 — 108 = 3 * 0,959 = 7 тыс. руб.

Влияние прочих расходов составит:

— абсолютное отклонение:

∆Рпр = Рпр1 — Рпр0; (2.20)

∆Рпр = 903 — 911 = - 8 тыс. руб.

— относительное отклонение:

∆ Рпр = Рпр1 — Рпр0* Iрп (2.21)

где Рпр1, Рпр0 — отчетная и базисная величина прочих расходов.

∆Рпр = 903 — 911 * 0,959 = 30 тыс. руб.

Таким образом, на предприятии ООО «Земляной, 39» сократился объем производства работ, в результате чего сократились расходы на оплату труда по сравнению с базисным периодом на 0,68% (19 тыс. руб.), материальные затраты на 3,71% (128 тыс. руб.). Амортизация увеличилась по сравнению с базисным периодом на 2,78% (3 тыс. руб.).

Расчет суммы относительной экономии или перерасхода затрат по каждому виду расходов и в целом по предприятию представлен в таблице 2.

24.

Таблица 2.24

Расходы на выпуск и реализацию продукции ООО «Земляной, 39» за 2009;2010 гг.

Статьи затрат

Сумма расходов за 2009 г., тыс. руб.

Сумма расходов за 2010 г., тыс. руб.

Уровень расходов, в % к объему от реализованной продукции Расходы, пересчитанные на отчетный объем реализации, тыс. руб. Сумма относительной экономии или перерасхода, тыс. руб. базисный отчетный отклонение, +/- Оплата труда 2792 2773 29,95 31,04 1,08 2676 97 Материальные затраты 3449 3321 37,00 37,17 0,17 3306 15 Амортизация 108 111 1,16 1,24 0,08 104 7 Прочие 911 903 9,77 10,11 0,33 873 30 Итого: 7260 7108 77,89 79,55 1,66 6959 149 Объем реализации 9321 8935 100,00 100,00 — - ;

Таким образом, на предприятии ООО «Земляной, 39» имеют тенденцию к росту следующие статьи расходов:

— оплата труда на сумму 97 тыс. руб., что в процентном выражении составляет 3,48%;

— материальные затраты на сумму 15 тыс. руб. или 0,45%;

— амортизация на сумму 7 тыс. руб. или 6,73%;

— прочие расходы на сумму 30 тыс. руб. или 3,29%.

Следовательно, предприятие ООО «Земляной, 39» получило общий перерасход по данным статьям в сумме 149 тыс. руб.

Подводя итог анализа состава и структуры запасов можно сделать вывод, что доля запасов в общей величине активов увеличилась, в частности наибольший рост произошел из-за прироста запасов материалов, что свидетельствует не эффективной политике управления запасами компании. Также на предприятии произошло снижение прибыльности деятельности, в частности за счет того, что себестоимость снижалась более медленными темпами, чем выручка. В составе себестоимости наибольшую долю занимали материальные затраты, что обуславливает необходимость снижения величины затрат.

3. Направления совершенствования деятельности предприятия

3.

1. Рекомендации по совершенствованию учета производственных запасов Учет закупок материально-производственных запасов на предприятии ООО «Земляной, 39» имеют особую актуальность, так как затраты включаются в состав себестоимости работ. Таким образом, актуализируется вопрос оптимизации и повышения качества учета МПЗ. Рассмотрим основные направления повышения качества и оптимизации учета материалов.

Рассмотрим основные направления повышения качества и оптимизации учета МПЗ.

1. В первую очередь, на данном предприятии необходимо автоматизировать складской учет, для чего целесообразно использовать программу 1С Склад. Это позволит получать информацию о наличии МПЗ, движении материальных ценностей в любой момент времени в требуемом аналитическом разрезе.

Помимо специально разработанных продуктов для ведения бухгалтерского учета, на данном предприятии могут разрабатываться собственные программы, например с помощью средств MS Excel. Ведение аналитического учета по каждой группе материалов может осуществляться в MS Excel с помощью разработки специальных таблиц на каждый отчетный период. Данные такого учета позволят получать заинтересованным пользователям полную и достоверную информацию.

2. Так жена качество учета запасов оказывает влияние работа бухгалтерской службы. Для повышения качества работы данного отдела необходимо:

а) нанимать высококвалифицированных специалистов с высшим бухгалтерским образованием и опытом работы;

б) необходимо организовывать для работников бухгалтерии курсы повышения квалификации. Это позволит расширить имеющиеся и приобрести дополнительные навыки учетной работы, ознакомится с изменениями в законодательстве, изучить порядок применения их на практике. Организация семинаров и курсов повышения квалификации позволит существенно сократить ошибки в учете и отчетности, в том числе и в учете МПЗ, а соответственно и в определении налоговой базы, что позволит не только сделать отчетность более достоверной, но и избежать проблем и спорных вопросов с налоговыми органами.

в) на качество работы бухгалтерии существенное влияние оказывает четкое распределение обязанностей. Так не редко бывает, что работники бухгалтерии не знают, кто должен выполнять тот или иной этап учетной работы, заполнять и регистрировать документы, что приводит к потере рабочего времени и снижению эффективности работы. Бывает, что бухгалтеры дублируют обязанности друг друга, что также ведет к снижению качества работы, возникновению ошибок, снижению производительности труда и качества учета и отчетности. Для того, что бы избежать данных проблем, повысить качество учета и отчетности, производительности труда необходимо утвердить должностные инструкции и осуществлять контроль за их соблюдением. Это позволит избежать дублирования обязанностей, будет способствовать четкому распределению функций, что позволит существенно повысить качество работы бухгалтерии, а соответственно и положительно повлияет на качество учета, в том числе и расчетов материально-производственных запасов.

г) производительность труда бухгалтерской службы является важным фактором в эффективности учетной работы, поэтому для сотрудников бухгалтерии необходимо разрабатывать планы работы (сроки составления внутренней и внешней отчетности, сроки формирования промежуточного и итогового финансового результата, сроки расчета налогов и составления деклараций) и внедрить систему премирования за исполнение планов.

д) помимо материального стимулирования необходимо внедрить систему морального стимулирования, для чего работником необходимо создавать удобные условия труда, в том числе свет, тепло, уют, компьютерное обеспечение.

Все эти мероприятия по стимулированию производительности труда бухгалтерской службы позволят повысить качество бухгалтерского и налогового учета и, в частности, учета запасов.

3. С целью повышения качества учета МПЗ лицами необходимо соблюдать в полном объеме законодательство в части учета МПЗ. В процессе исследования ошибок в учете не было обнаружено, но в дальнейшем необходимо осуществлять контроль за соблюдением законодательства.

4. Так же для оптимизации учета необходимо заполнение всех необходимых для учета документов. Первичные учетные документы принимаются к учету, если они составлены по форме, содержащейся в альбомах унифицированных форм первичной учетной документации, а документы, форма которых не предусмотрена в этих альбомах, должны содержать следующие обязательные реквизиты:

а) наименование документа;

б) дату составления документа;

в) наименование организации, от имени которой составлен документ;

г) содержание хозяйственной операции;

д) измерители хозяйственной операции в натуральном и денежном выражении;

е) наименование должностей лиц, ответственных за совершение хозяйственной операции и правильность ее оформления;

ж) личные подписи указанных лиц.

В целях оптимизации учета запасов формы первичных учетных документов, применяемых для оформления хозяйственных операций по данным расчетам, по которым не предусмотрены типовые формы первичных учетных документов, а также порядок их разработки и оформления разрабатываются на предприятии самостоятельно, но с учетом вышеуказанных требований об обязательных реквизитах, и закрепляются в Положении об учетной политике организации.

Также для оптимизации и повышения качества учета запасов в унифицированные формы первичной учетной документации (кроме форм по учету кассовых операций), утвержденные Госкомстатом России, организация может вносить дополнительные реквизиты, для получения и сбора более полных сведений. При этом все реквизиты утвержденных Госкомстатом России унифицированных форм первичной учетной документации остаются без изменения (включая код, номер формы, наименование документа). Удаление отдельных реквизитов из унифицированных форм не допускается. Вносимые изменения должны быть оформлены соответствующим организационно — распорядительным документом.

С точки зрения Налогового кодекса, основным критерием признания расходов является их обоснованность и документальное подтверждение. Поэтому надлежащее документальное оформление всех необходимых документов по учету запасов является не только фактором, позволяющим оптимизировать учет и составлять достоверную отчетность, но и помогает избежать проблем с налоговыми органами, так как данные расходы относятся на себестоимость и уменьшают налоговую базу по налогу на прибыль.

5. Для оптимизации процесса учета МПЗ на предприятии ООО «Земляной, 39» также рекомендуется осуществлять планирование расходов. Например, необходимо составлять ежемесячные планы расходов на закупку материалов, это позволит осуществлять контроль за использованием средств, исполнением плана, что даст возможность исследования причин отклонений и возможность для анализа и разработки мероприятий по более рациональному использованию средств.

Таким образом, все данные мероприятия способствуют оптимизации учета запасов, а это в свою очередь приводит к повышению качества информации, формируемой бухгалтерским учетом, и бухгалтерской отчетности, которая должна быть:

сопоставимой. Необходимо всегда сопоставлять имеющиеся данные с им подобными, так как в противном случае можно прийти к неправильным заключениям, вытекающим из представленной информации.

краткой. Информация, формируемая системой учета должна быть четкой и не содержать ничего лишнего.

точной. Если информация не является точной, то она, очевидно, будет мало полезна руководству.

уместной. Это означает, что информация бухгалтерского учета, представляемая каждому пользователю, должна относиться к тем решениям, которые предстоит принять.

понятной. Если информация непонятна тем, для кого она предназначена, то это бесполезная информация, и руководители, принимающие решения, проигнорируют ее независимо от степени ее важности.

своевременной. Чтобы надлежащим образом осуществлять управление в условиях сегодняшней экономической ситуации, руководству необходима самая свежая информация.

рентабельной. Подготовка информации не должна стоить больше, чем выгоды от ее использования.

Таким образом, правильно организованный бухгалтерский учет запасов на предприятии обеспечит контроль за использованием денежных средств, позволит формировать достоверную информацию и не создаст проблем с налогообложением и аудиторской проверкой.

3.

2. Направления повышения эффективности использования запасов Проведенный анализ показал не только ухудшение качества управления запасами, но и снижение эффективности деятельности в виду того, что темпы снижения себестоимости ниже темпов снижения выручки. Анализ структуры затрат показал, что в составе затрат наибольший удельный вес составляют материалы. В связи с этим огромное значение приобретает необходимость экономии и эффективного использования материальных ресурсов. Расходы организации являются одним из наиболее значимых качественных показателей работы предприятия, в котором находят отражения итоги хозяйственной деятельности, проявляются достижения и недостатки в организации деятельности, расходовании средств.

Исходя из того, что затраты предприятия относятся на увеличение себестоимости их сокращение является весомым фактором и может привести к увеличению прибыли за счет сокращения себестоимости, что будет являться конкурентным преимуществом, так как позволит предоставлять клиентам более гибкую систему скидок, устанавливать более низкие цены, что также будет способствовать повышению конкурентоспособности предприятия, следовательно, росту эффективности деятельности.

К сокращению затрат на материалы предприятия ООО «Земляной, 39» может привести жесткий контроль за качеством приобретаемых материалов, так как ТМЦ низкого качества вызывают повышенные затраты по их хранению, содержанию. Кроме того, наличие неиспользуемых материалов низкого качества вызывает замедление оборачиваемости, снижает эффективность использования основных и оборотных средств. Улучшение торгово-оперативной, коммерческой работы будет способствовать снижению затрат. Предприятию необходимо рассмотреть возможность внедрения дополнительных функций и обязанностей специалистов отдела снабжения, которые будет отслеживать качество приобретаемых запасов, а также изучать степень удовлетворенности покупателей, выявлять резервы повышения качества, изучать причины отклонений. Все эти мероприятия помогут существенно улучшить эффективность деятельности ООО «Земляной, 39».

На снижение затрат на материалы данного предприятия также может повлиять улучшение товародвижения и сокращение периода обращения запасов. Для этого необходимо совершенствовать методы и способы обслуживания клиентов, наиболее полно и эффективно использовать имеющиеся у предприятия трудовые, материальные и финансовые ресурсы.

На затраты оказывает влияние ускорение научно-технического прогресса, использование достижений науки, повышение производительности труда. Оснащение современным оборудованием, инвентарем и средствами механизации способствует повышению эффективности труда персонала и снижению затрат при повышении качества обслуживания клиентов. Поэтому необходимо проводить мероприятия по техническому развитию организации, такие как приобретение современного оборудования, обучение персонала, проводить постоянную диагностику рынка с целью выявления направления технического развития.

Наиболее традиционных подходом к сокращению материальных затрат на предприятии ООО «Земляной, 39» является строгая экономия и контроль за использованием всех ресурсов, которые потребляет предприятие в процессе осуществления своей деятельности.

Режим экономии на предприятии ООО «Земляной, 39» также предполагает снижение потерь запасов в процессе их доставки, хранения и реализации, ликвидацию потерь рабочего времени, ускорение оборачиваемости оборотного капитала и т. д.

Для устранения потерь необходимо:

улучшить условия складирования и хранения запасов;

не допускать образования сверхнормативных запасов;

усилить контроль за сохранностью материальных ценностей.

Не менее важным резервом экономии затрат является сокращение и полное устранение не планируемых потерь: штрафов, пеней, неустоек, убытков от списания дебиторской задолженности. Для этого необходимо обеспечить четкую организацию учета и контроля за выполнением договорных обязательств.

Выявление резервов снижения затрат является важнейшим условием повышения эффективности деятельности предприятия, что способствует росту удовлетворения спроса покупателей на продукцию, товары и услуги при наименьших затратах, а значит повышению конкурентоспособности.

Таким образом, снижение уровня затрат на предприятии ООО «Земляной, 39» может быть достигнуто за счет следующих факторов:

повышения качества закупаемых материалов;

внедрения достижений научно-технического прогресса, обеспечивающих повышение эффективности использования материально-технической базы, которое заключается в более полном использовании ресурсов имеющихся на предприятиях и приобретение нового оборудования и инвентаря;

совершенствования системы управления и планирования, сокращения расходов на управление;

обеспечения четкой организации учета и контроля за выполнением договорных обязательств, что приведет к сокращению не планируемых потерь в виде штрафов, пеней и других платежей;

осуществления планирования деятельности предприятия.

Как уже отмечалось, одним из основных направлений снижения затрат и повышения эффективности использования запасов для предприятия ООО «Земляной, 39» является снижение расходов на содержание, хранение запасов. Произведем расчет эффективности предлагаемых мероприятий.

Предприятию необходимо рассмотреть возможность создания отдела, который будет отслеживать качество закупаемых материалов и оборудования, а также изучать степень удовлетворенности покупателей, выявлять резервы повышения качества, изучать причины отклонений. Необходимо принять на работу одного специалиста по изучению качества материалов с окладом 15 тыс. руб. Затраты на подбор кадров составят 1 тыс.

руб. В год затраты на содержание отдела составят 280 тыс. руб., в том числе затраты на подбор кадров, заработная плата, премия и прочие специальные расходы. Но эти расходы оправдывают себя, так как в год затраты на урегулирование претензий, возврат брака составляют по данным внутреннего бухгалтерского учета 1 млн руб., а внедрение этого отдела позволит предотвратить до 30−40% случаев возврата и приобретения некачественных МПЗ, а соответственно и снизить расходы по претензиям на более чем 300 тыс. руб. (1 млн.*30% = 300 тыс.

руб. — планируемое сокращение расходов по урегулированию претензий).

Повышение качества закупаемых материалов позволит сократить остатки ТМЦ, что приведет к сокращению расходов на хранение на сумму 100 тыс. руб. в год.

Так же для сокращения расходов на хранение и содержание ТМЦ необходимо реализовать «залежавшиеся» материалы со скидкой 20%.

Согласно данным учета у предприятия ООО «Земляной, 39» имеются материалы для реализации на сумму 839 тыс. руб. Затраты на хранение составляют 46,2 тыс. руб. (3850 руб. *12). Если реализовать данные ТМЦ со скидкой 20%, то предприятие получит доход в сумме 671,2 тыс. руб.

Таким образом от реализации данного проекта предприятие получит 671,2 тыс. руб. дохода. При этом у предприятия возникнут расходы 280 тыс. руб., и сократятся расходы на 446,2 тыс. руб. (

300+100+46,2). То есть реализация данного проекта приведет к снижению расходов на 166,2 тыс. руб. (446,2−280), в результате предприятие получит дополнительную прибыль в сумме 837,4 тыс. руб. (

671,2 + 166,2). Прирост налога на прибыль составит 167,48 тыс. руб. (837,4*20%), прирост чистой прибыли составит 669,92 тыс. руб. (837,4 — 167,48).

Сведем данный расчет в таблице 3.

1.

Таблица 3.1

Расчет экономического эффекта Наименование показателя Сумма, тыс. руб. 1. Изменение выручки от реализации ТМЦ 671,2 2. Возникающие расходы 280 3. Снижение расходов 446,2 4. Эффект от внедрения (сокращение затрат = стр.

3 — стр.

2) 166,2 5. Дополнительная прибыль (стр. 1+ стр.

4) 837,4 6. Прирост налога на прибыль (стр.

5 *20%) 167,48 7. Чистый прирост прибыли (стр.

5 -стр.

6) 669,92

Таким образом, предложенные мероприятия по снижению материальных затрат и оптимизации использования материалов будут способствовать повышению эффективности деятельности, так как приводят не только к снижению затрат, а соответственно и себестоимости, но и росту прибыли предприятия, что является важным фактором повышения эффективности деятельности, так как дополнительная прибыль может быть направлена на развитие новых направлений деятельности, приобретения современного, качественного оборудования.

Заключение

Материально-производственные запасы — важная составляющая любого производственного процесса. Они составляют значительную часть стоимости имущества предприятия, а затраты материальных ресурсов в некоторых отраслях доходят до 90% и более в себестоимости продукции. Сделав ошибку при определении фактической себестоимости материалов, бухгалтер искажает себестоимость готовой продукции и в итоге — финансовый результат.

В рамках данной дипломной работы было изучено понятие, сущность материалов, их роль в производственном процессе, рассмотрена основная классификация материалов. Было определено, что материально-производственные запасы принимаются к бухгалтерскому учету по фактической себестоимости. При этом само понятие «фактическая себестоимость» меняется в зависимости от источника поступления материально-производственных запасов, от порядка его оплаты и других факторов.

Во второй главе данной дипломной работы была изучена организация учета материалов на предприятии ООО «Земляной, 39». Основным видом деятельности является производство общестроительных работ. На сегодняшний день предприятие является малым и основная стратегическая цель ООО «Земляной, 39» расширение масштабов деятельности.

В ходе исследования было определено, что на данном предприятии учет материалов в соответствии с законодательством, на счете 10 по фактической себестоимости, аналитический учет ведется сальдовым методом и не автоматизирован. Предприятие ведет учет согласно рабочему плану счетов, в котором к счету 10 предусмотрены следующие субсчета:

10.1 — основные материалы;

10.2 — вспомогательные материалы;

10.3 — топливо;

10.4 — хозяйственный инвентарь и принадлежности;

10.5 — прочие материалы.

Списание материалов осуществляется по методу средней себестоимости. Все хозяйственные операции по учету движения материалов оформляются первичными документами, в частности на предприятии при приемке материалов на склад оформляется М-4 Приходный ордер, М-8 Лимитно-заборная карта оформляется при отпуске материалов в производство, в карточке учета материалов М-17 ведется учет движения материалов на складе по каждому сорту, виду и размеру.

Далее был проведен анализ запасов предприятия по результатам которого было установлено, что на предприятии произошел прирост запасов, в частности материалов, что говорит об ухудшении политики управления запасами, также было установлено, что снижается оборачиваемость запосов, что подтверждает выводы о не эффективности системы управления МПЗ. Анализ структуры затрат показал, что расходы на материалы составляют наибольшую долю себестоимости, а так как у предприятия снижается прибыльность деятельности ввиду того, что темпы снижения себестоимости медленнее темпов роста выручки, актуализируется вопрос снижения материальных затрат.

В третьей главе были предложены рекомендации по совершенствованию учета и повышению качества управления запасами, в том числе за счет снижения материальных затрат путем повышения качества закупаемых МПЗ.

В качестве рекомендаций по совершенствованию учета было предложено:

автоматизировать складской учет;

осуществлять планирование деятельности предприятия, в частности расходов на закупку МПЗ;

применять все необходимые первичные документы;

повысить эффективность работы бухгалтерской службы за счет моральных и материальных стимулов, а также разработки должностных инструкций, на основании которых будет осуществляться четкое распределение обязанностей.

Все предложенные рекомендации будут способствовать повышению качества учета материалов.

Также в рамках проекта по повышению эффективности использования запасов был предложен проект создания отдела, который будет отслеживать качество закупаемых товаров и материалов, а также изучать степень удовлетворенности покупателей, выявлять резервы повышения качества, изучать причины отклонений.

Диагностика предложенных мероприятий показала, что их реализация приводит не только к снижению расходов, но и к приросту выручки и прибыли. Таким образом, данные мероприятия являются высокоэффективными и способствуют повышению эффективности деятельности.

Также для оптимизации управления запасами МПЗ на предприятии необходимо иметь хорошую налаженную систему учета материалов. Необходимо постоянно оценивать общие потребности предприятия в ТМЦ, периодически уточнять оптимальную партию заказа и момент их закупки. Также нужно периодически уточнять затраты по заказу ТМЦ и их хранению, а также контролировать условия хранения. Для этого необходимо иметь налаженную систему нормирования запасов.

Реализация всех рекомендаций позволит предприятию ООО «Земляной, 39» существенно сократить затраты, повысить эффективность использования собственных средств, что повысит прибыльность и эффективность деятельности предприятия и его конкурентоспособность.

Список литературы

Налоговый кодекс Российской Федерации (часть первая) от 31.

07.1998 N 146-ФЗ (принят ГД ФС РФ 16.

07.1998) (ред. от 28.

09.2010);

Налоговый кодекс Российской Федерации (часть вторая) от 05.

08.2000 N 117-ФЗ (принят ГД ФС РФ 19.

07.2000) (ред. от 28.

09.2010) (с изм. и доп., вступающими в силу с 01.

10.2010);

Федеральный закон «О бухгалтерском учете» от 21 ноября 1996 г. № 129-ФЗ (ред. от 28.

09.2010);

Положение о бухгалтерском учете и отчетности в Российской Федерации, утверждено приказом Министерства финансов Российской Федерации от 29 июля 1998 г. № 34н (ред. 25.

10.2010);

Положение по бухгалтерскому учету «Учетная политика организации» (ПБУ-1/2008), утвержденное Приказом Минфина РФ от 06.

10.2008г.. № 106н;

Положение по бухгалтерскому учету «Учет материально-производственных запасов «ПБУ 5/01», утвержденное Приказом Минфина РФ от 09.

06.2001 N 44н (ред. от 25.

10.2010)

Положение по бухгалтерскому учету «Доходы организации» (ПБУ 9/99), утвержденное Приказом Минфина РФ от 06.

05.99 г. № 32н (ред. от 08.

11.2010) (с изм. и доп., вступающими в силу с 01.

01.2011);

Положение по бухгалтерскому учету «Расходы организации» (ПБУ 10/99), утвержденное Приказом Минфина РФ от 06.

05.99 г. № 33н (ред. от 08.

11.2010) (с изм. и доп., вступающими в силу с 01.

01.2011);

Приказ Минфина РФ «Об утверждении методических указаний по бухгалтерскому учету материально-производственных запасов» от 28 декабря 2001 г. № 119н (в ред. от 24.

12.2010)

Приказ Минфина РФ от 31.

10.2000 N 94н (ред. от 08.

11.2010) «Об утверждении Плана счетов бухгалтерского учета финансово-хозяйственной деятельности организаций и Инструкции по его применению»

Постановление Госкомстата Российской Федерации от 30 октября 1997 года № 71а «Об утверждении унифицированных форм первичной учетной документации по учету труда и его оплаты, основных средств и нематериальных активов, материалов, малоценных и быстроизнашивающихся предметов, работ в капитальном строительстве»

«Методические указания по инвентаризации имущества и финансовых обязательств», утверждены приказом Министерства Финансов РФ от 13.

06.95 № 49.

Приказ Минфина РФ от 22.

07.2003 N 67н (ред. от 08.

11.2010) «О формах бухгалтерской отчетности организаций»;

Приказ Минфина РФ от 02.

07.2010 N 66н «О формах бухгалтерской отчетности организаций»;

Агафонова М.Н., Акимова В. Г. «Практическая бухгалтерия», М.: Бератор, 2006;

Багиев Г. Л., Асаул А. Н. Организация предпринимательской деятельности. — СПб.: Изд-во СПбГУЭФ, 2006.

Баканов М. И., Шеремет А. Д. Теория экономического анализа: Учебник. — М.: Финансы и статистика, 2004. — 416с;

Басовский Л. Е. Финансовый менеджмент: Учебник.

М.: ИНФРА-М, 2006.-240с.

Бухгалтерский учет: Учебник./Под ред. Гришенко М. Н. — М.: ИНФРА-М, 2006. — 592 с.;

Вещунова Н. Л. Бухгалтерский и налоговый учет: учеб. — 3-е изд.

перер.и доп. — М.:Проспект, 2009. — 776с.

Ефимова О. В. Финансовый анализ. М.: Бухгалтерский учет, 2005 — 528с.

Замотаева О. А. Бухгалтерский финансовый учет: учебно-наглядное пособие для студентов факультета экономики и управления очного и заочного обучения экономических специальностей — Н. Новгород: Издательство ВГОУ ВПО ВГАВТ, 2006. — 279с.

Ивашкевич В. Б. Бухгалтерский управленческий учет. Учеб. Для вузов. — М.: Экономистъ, 2004. — 618с.

Ковалев В.В.

Введение

в финансовый менеджмент. — М.: Финансы и статистика, 2005;

Ковалев В. В. Финансовый анализ. М.: Финансы и статистика, 2008 — 559с.

Козлова Е.П., Бабченко Т. Н., Галанина Е. Н. Бухгалтерский учет в организациях, М., ФС, 2005., 752 с.;

Кондраков Н. П. Бухгалтерский учет: учебное пособие. — М.: ИНФРА-М, 2008. — 640 с.

Котенева Е.Н., Краснослободцева Г. Н. Управление затратами. — М.: Дашков и К, 2009

Краснослободцева Г. К. Управление затратами предприятия. — М.: Дашков и Ко, 2007.

Краюхин Г. А., Лебедев В. Г. Управление затратами на предприятии. — М.: Бизнес-Пресса, 2006

Райзберг Б. А., Лозовский Л. Ш. «Современный экономический словарь» 5-е изд., перераб. и доп.-М., 2007 ;

http://slovari.yandex.ru/

Савицкая Г. В. Финансовый анализ: Учебник.

М.: ИНФРА — М, 2005.

651с.

Селезнева Н.Н., Ионова А. Ф. Финансовый анализ. Управление финансами. — М.: ЮНИТИ-ДАНА, 2008.

Тришкина Н. А. Экономика организации (предприятия). — М.: МИЭМП, 2007.

http://www.consultant.ru/online/base/ - Справочно-правовая система.

Приложения

Положение по бухгалтерскому учету «Учет материально-производственных запасов «ПБУ 5/01», утвержденное Приказом Минфина РФ от 09.

06.2001 N 44н (ред. от 25.

10.2010). П.2

Положение по бухгалтерскому учету «Учет материально-производственных запасов «ПБУ 5/01», утвержденное Приказом Минфина РФ от 09.

06.2001 N 44н (ред. от 25.

10.2010). П.5

Там же. П.12

Положение по бухгалтерскому учету «Учет материально-производственных запасов «ПБУ 5/01», утвержденное Приказом Минфина РФ от 09.

06.2001 N 44н (ред. от 25.

10.2010). П.6

Приказ Минфина РФ от 31.

10.2000 N 94н (ред. от 08.

11.2010) «Об утверждении Плана счетов бухгалтерского учета финансово-хозяйственной деятельности организаций и Инструкции по его применению»

Приказ Минфина РФ «Об утверждении методических указаний по бухгалтерскому учету материально-производственных запасов» от 28 декабря 2001 г. № 119н (в ред. от 24.

12.2010)

Положение по бухгалтерскому учету «Учет материально-производственных запасов «ПБУ 5/01», утвержденное Приказом Минфина РФ от 09.

06.2001 N 44н (ред. от 25.

10.2010). П. 16

Гражданский кодекс Российской Федерации (часть первая) от 30.

11.1994 N 51-ФЗ (ред. от 27.

12.2009). Ст. 861 — 865

Налоговый кодекс Российской Федерации (часть вторая) от 05.

08.2000 N 117-ФЗ (ред. от 28.

12.2010) (с изм. и доп., вступающими в силу с 30.

01.2011). Гл. 21,25

Положения по бухгалтерскому учету «Доходы организации» (ПБУ 9/99), утвержденное Приказом Минфина РФ от 06.

05.99 г. № 32н. П.4

Положения по бухгалтерскому учету «Расходы организации» (ПБУ 10/99), утвержденное Приказом Минфина РФ от 06.

05.99 г. № 33н. П.4

Грищенко О. В. Анализ и диагностика финансово-хозяйственной деятельности предприятия, Электронный учебник.;

http://www.aup.ru/books/m67/

Грищенко О. В. Анализ и диагностика финансово-хозяйственной деятельности предприятия, Электронный учебник.;

http://www.aup.ru/books/m67/

Савицкая Г. В. Финансовый анализ: Учебник.

М.: ИНФРА — М, 2005. — С. 581−583

Там же. — С. 584−586

Постановление Госкомстата Российской Федерации от 30 октября 1997 года № 71а «Об утверждении унифицированных форм первичной учетной документации по учету труда и его оплаты, основных средств и нематериальных активов, материалов, малоценных и быстроизнашивающихся предметов, работ в капитальном строительстве»

Там же

Постановление Госкомстата Российской Федерации от 30 октября 1997 года № 71а «Об утверждении унифицированных форм первичной учетной документации по учету труда и его оплаты, основных средств и нематериальных активов, материалов, малоценных и быстроизнашивающихся предметов, работ в капитальном строительстве»

Положение по бухгалтерскому учету «Учет материально-производственных запасов «ПБУ 5/01», утвержденное Приказом Минфина РФ от 09.

06.2001 N 44н (ред. от 25.

10.2010). П. 15

Приказ Минфина РФ «Об утверждении методических указаний по бухгалтерскому учету материально-производственных запасов» от 28 декабря 2001 г. № 119н (в ред. от 24.

12.2010). П. 124

Там же. П. 30

Приказ Минфина РФ «Об утверждении методических указаний по бухгалтерскому учету материально-производственных запасов» от 28 декабря 2001 г. № 119н (в ред. от 24.

12.2010). П. 35

Ковалев В. В. Финансовый анализ. М.: Финансы и статистика, 2008. — С. 328−336

Директор

Главный бухгалтер

Зам ген директора по строительству

Зам ген дир вопросам экономического развития

Финансовый директор Отдел снабжения Транспортный цех Строительный участок № 1

Бухгалтерия

Собрание участников

Главный бухгалтер Бухгалтер по налоговому учету

Бухгалтер по строительству