Управленческий учет в торговле на примере ООО «Аквалайн»

Расходы группируются только по статьям, а общие затраты распределяются по видам деятельности, поэтому учет ведется с использованием специальных признаков — аналитических счетов.

В конфигурации предусмотрена возможность ведения аналитических счетов до третьего порядка.

Для ведения расширенного аналитического учета в программе используются такие возможности, как:

определение аналитических счетов при регистрации хозяйственной операции;

ввод входящих остатков;

подготовка типовых отчетных документов;

специальная обработка и предоставление управленческой информации с использованием аналитических счетов.

Так же данная программа помогает разрабатывать бюджеты на различные периоды времени, в т. ч. планирование доходов и расходов, осуществление контроля и т. п. В соответствии с данными бухгалтерского учета программа автоматически формирует входящие остатки (плановый и фактический) на даты начала и конца периода планирования, фактический приход и фактический расход денежных средств на начальную и конечную даты, суммарный приход и суммарный расход денежных средств по данным отработанных платежных документов.

Таким образом, проанализировав финансово-хозяйственную деятельность предприятия и систему учета затрат на производство и систему интегрированного учета на анализируемом предприятии мы пришли к следующим выводам. Компания выбрала верное направление по улучшению своего финансового состояния, снижена кредиторская и дебиторская задолженность. Пересмотр договорных отношений с поставщиками и покупателями в части оплаты товаров и услуг позволит увеличить оборачиваемость активов, объем денежных средств и дополнительно снизит размер дебиторской и кредиторской задолженности.

В 2011 году ООО «Аквалайн» необходимо стремиться к увеличению оборотных активов с одновременным увеличением выручки от продаж при уменьшении себестоимости продукции, а также увеличивать собственный капитал с одновременным снижением показателей по краткосрочной кредиторской и дебиторской задолженности. Переход от интуитивного принятия решений только лишь по результатам прошлых лет к внедрению и развитию системы управленческого учета на предприятии позволил стабилизировать складывающуюся в 2009 году ситуацию и положил начало улучшению финансового состояния предприятия. В 2010 году в связи с внедрением системы управленческого учета была установлена дополнительная конфигурация программы 1С, которая позволила ввести на предприятии систему интегрированного учета.

2.

3. Задачи и этапы построения системы сегментарной отчетности организации

Сегмент (от лат. segmentum) означает отрезок, часть чего-либо. Отчетность, сформированная по отдельным частям (сегментам) бизнеса, так называемым центрам ответственности организации, называется сегментарной отчетностью, порядок составления которой для внешних пользователей установлен ПБУ 12/2000, а для внутренних пользователей он практически не разработан. В Законе РФ «О бухгалтерском учете» лишь отмечена конфиденциальность содержащейся в ней информации: «содержание … внутренней бухгалтерской отчетности является коммерческой тайной» (ст. 10, п. 4).

Данные сегментарной отчетности позволяют оценить качество работы каждого сегмента бизнеса. Сам по себе центр ответственности представляет собой часть системы управления организации и имеет вход и выход, впрочем как любая система. На входе в центр ответственности — сырье, материалы, полуфабрикаты. Центр ответственности располагает необходимым для производственной деятельности имуществом — основными средствами. На выходе центра ответственности — полуфабрикат, продукция, услуга, которые либо поступают в следующий центр ответственности, либо реализуются на сторону.

С точки зрения задач формирования и представления бухгалтерской отчетности можно говорить о сегментах организации, по которым

1) в соответствии с правилами бухгалтерского учета необходимо составление внешней отчетности;

2) в системе бухгалтерского управленческого учета составляется внутренняя (сегментарная) отчетность.

Построение отчетности по сегментам для внешних пользователей осуществляется в соответствии с ПБУ 12/2000 «Информация по сегментам» (утв. приказом Минфина РФ от 27 января 2000 г. № 11н). Однако, в связи с тем, что для субъектов малого предпринимательства оно не обязательно — в ООО «Аквалайн» такая отчетность не составляется. При этом для внутренней сегментарной отчетности анализируемое предприятие использует названные положения.

Рассмотрим один тип сегментарной отчетности ООО «Аквалайн» — операционный. Для доходов операционного сегмента определяется выручка от продажи конкретных товаров, оказания конкретных услуг. Определить финансовый результат деятельности любого сегмента, т. е. выявить прибыль или убыток от деятельности сегмента можно как разность между полученными им доходами и понесенными при этом расходами.

ООО «Аквалайн» обеспечивает клиентов чистой питьевой водой, оборудованием и расходными материалами, соответственно данные виды следует рассматривать как самостоятельные операционные сегменты (табл. 2.4).

Таблица 2.4

Отчет о финансовых результатах анализируемого предприятия и его операционных сегментов за 2010 год, тыс. руб.

Показатели Сегменты, реализующие товары для Итого питьевая вода оборудование расходные материалы Выручка от продаж 1985 188 992 3165

Скидки (-), наценки (+) -168 -89 -156 -413 Выручка нетто 1817 99 836 2752

Расходы сегментов 1695 75 702 2105

Финансовый результат сегментов 122 24 134 280 Нераспределенные (административные) расходы — - - 1088

Финансовый результат компании — - - -808

С сегментом идентифицируют те активы, которыми он пользуется для реализации определенных товаров. Анализ большинства активов позволяет отнести их к конкретному подразделению организации. Например, к сегменту, реализующему продукцию можно отнести здания, оборудование, запасы материалов, готовой продукции и дебиторскую задолженность. В тех случаях, когда активы принадлежат нескольким сегментам, необходимо их распределение при помощи косвенных методов. Для этого в учетной политике в обязательном порядке должен быть зафиксирован показатель, который принимается за базу распределения. В соответствии с учетной политикой указанный показатель должен последовательно применяться от одного отчетного периода к другому. Те активы, которые невозможно отнести к деятельности какого-либо сегмента, относят на деятельность предприятия в целом. Такими активами являются — здание головного офиса, организационные расходы, денежные средства и т. д.

В результате обработки информации управленческого учета составляются внутренние (сегментарные) отчеты. Основной целью составления отчетности является обеспечение необходимой информацией всех заинтересованных внутренних пользователей. Для каждой организации периодичность составления внутренней отчетности, а так же подробность и точность такой отчетности — индивидуальны. В большей степени периодичность и запросы по отчетности зависят от объекта и целей управления.

При решении всех этих вопросов руководителю предприятия необходимо отслеживать тот момент, чтобы затраты на подготовку сегментарной отчетности не превысили экономический эффект от использования данной отчетности, т. е. должен соблюдаться принцип экономичности. Любая сегментарная отчетность (в том числе формируемая и по центрам затрат) должна содержать информацию об отклонениях фактических показателей от плановых, что позволяет реализовать на практике принцип управления по отклонениям.

Целью создания системы сегментарного учета и отчетности в анализируемом предприятии является обеспечение собственников и руководителя полной, оперативной и достоверной информацией о деятельности для анализа и принятия грамотных управленческих решений.

Постановка сегментарного учета, кроме того, позволяет усовершенствовать существующий в настоящее время на предприятии документооборот, оптимизировать показатели деятельности как отдельных центров ответственности, так и предприятия в целом и как следствие — повысить прибыль ООО «Аквалайн».

Для достижения поставленной задачи на анализируемом предприятии запланировано формирование децентрализованной структуры управления с выделением центров ответственности. Последние в свою очередь должны подразделяться на центры прибыли и центры затрат.

При этом в качестве центров прибыли выступают точки реализации; офис и склад являются центрами затрат. Управленческая информация по центрам прибыли имеет преимущественный характер, поскольку от регулирования деятельности этих центров зависит финансовое состояние организации. Центры прибыли должны не только покрыть расходы организации в целом, но и обеспечить ей прибыль.

По центрам ответственности (одновременно являющимися и местами возникновения затрат) осуществляется управленческий учет и контроль (нормирование, планирование и учет затрат обращения). Ответственность за результаты деятельности центров ответственности возлагается на начальника отдела продаж. С офисом ситуация выглядит иначе. Ответственность за результаты работы этого центра ответственности можно возложить на главного бухгалтера предприятия. Последним этапом станет организация плановой и отчетной работы по каждому сегменту. С вводом в действие системы управленческого учета появляется возможность планировать затраты и доходы центров ответственности и, как следствие, разрабатывать ценовую политику сегментов бизнеса, выявлять отклонения фактических показателей от плановых, устанавливать их причины. Система планирования будет сориентирована на организацию контроля затрат и получение прибыли центрами ответственности, а также на координацию их хозяйственной деятельности в интересах предприятия в целом.

Заключение

В процессе исследования организации управленческого учета на примере компании «Аквалайн» мы выявили значимость управленческого учета для поддержания финансового состояния предприятия и роста его доходов. Определили отличия финансового и управленческого учета. Выявили методы управленческого учета, рассмотрели структуру управленческого учета в анализируемом предприятии.

Управленческий учет обеспечивает предприятие информацией, которую используют для планирования, собственно управления и контроля за деятельностью организации. Управленческий учет включает в себя выявление, измерение, сбор, анализ, подготовку, интерпретацию, передачу и прием информации, необходимой управленческому аппарату для выполнения его функций. Информационную систему управленческого учета определяют следующие элементы: центры ответственности, бизнес-процессы, регламенты, результаты и оценочные показатели.

Для улучшения эффективности процесса разработки и принятия управленческих решений необходимо следовать следующим принципам:

не ожидать от работников добровольного принятия ответственности на себя, т. е. принимать решения самостоятельно;

контролировать процессы согласования решения на всех этапах, в том числе и на совещаниях и заседаниях;

фиксировать основные моменты согласования на материальных носителях;

постоянно повышать уровень знаний по теории разработки управленческих решений.

На эффективность управленческих решений значительное влияние оказывает информационное обеспечение. В связи с этим информационное обеспечение должно быть комплексным и охватывать весь процесс принятия решений.

В процессе работы мы выявили, что финансовое состояние неудовлетворительное. В 2011 году ООО «Аквалайн» необходимо стремиться к увеличению оборотных активов с одновременным увеличением выручки от продаж при уменьшении себестоимости продукции, а также увеличивать собственный капитал с одновременным снижением показателей по краткосрочной кредиторской и дебиторской задолженности.

На анализируемом предприятии управленческий учет в широком смысле был внедрен только в начале 2011 года, для улучшения финансовых показателей предприятие определило перспективу дальнейшего развития прикладных управленческих методов. ООО «Аквалайн» планирует прийти к полной автоматизации управления, изменить организационную структуру предприятия, изыскать пути решения выявленных проблем.

Список использованной литературы Бизнес-планирование: Учебник / Под ред. В. М. Попова и С. И. Ляпунова. -

6е издание., перераб. И доп. — М.: Финансы и статистика, 2010 — 816 с.

Бурцев В.В., «Через бюджетирование к эффективному менеджменту"// «Финансовый менеджмент», 2009, № 1. — 14−16 с.

Вахрушина М. А. Бухгалтерский управленческий учет: Учеб. Для студентов вузов, обучающихся по экономическим специальностям/5-е изд., доп. И перераб. — М: Омега-Л, 2009. — 576 с.

Вил Р.В., Палий В. Ф. Управленческий учет. — 3-е издание., перераб. И доп. — М.: ИНФРА-М, 2009

Гаврилова А.Н., Попов А. А., «Финансы организации (предприятий)»: Учебник для ВУЗов — 5-е изд., переб. и доп. — Москва, 2009. 598 с.

Друри К. Управленческий и производственный учет. — 3-е издание., перераб. И доп. — М.; ЮНИТИ, 2009

Ефимова О. В. Финансовый анализ. — М.: Бухгалтерский учет, 2009

Иванов В.В., Богаченко П. В., Хан О. К. Формирование системы управленческого учета на основе процессных методов управления компанией//Управленческий учет (The Management accounting Journal)/2009, № 5

Ивашкевич В. Б. Бухгалтерский управленческий учет. Учеб. для вузов. — М.: Юристъ, 2009

Клышкань А. Г. Управленческий учет//Курс лекций по программе «Финансы». ИБМТ при БГУ. — 2009

Кондраков Н.П., Иванова М. А. Бухгалтерский управленческий учет: Учебное пособие. — 3-е издание., перераб. И доп. — М.: ИНФРА-М, 2009. — 368 с. — (Серия «Высшее образование»)

Кондратова И.Г., «Бюджетирование как инструмент финансового планирования"//"Экономический анализ: теория и практика», № 4, 2009 г Савицкая Г. В. Анализ финансово-хозяйственной деятельности предприятия: Учебник. — 5-е изд., перераб. И доп. — М.: ИНФРА-М, 2010. — 536 с.

Сенюгина И. А. Критерии оценки финансовой устойчивости предприятия // Сборник научных трудов Сев

КавГТУ. Серия «Экономика». 2010. № 10.

Яркина Т. В. Основы экономики предприятия: Краткий курс. Учебное пособие для студентов вузов и средних специальных заведений. М., 2009.

www.consultant.ru — официальный сай СПС «Консультант+»

Приложение 1

Модель системы управленческого учета, основанной на современных концептуальных принципах и подходах

Друри К. Управленческий и производственный учет. — 3-е издание., перераб. И доп. — М.; ЮНИТИ, 2009

Клышкань А. Г. Управленческий учет//Курс лекций по программе «Финансы». ИБМТ при БГУ. — 2009

Ивашкевич В. Б. Бухгалтерский управленческий учет. Учеб. для вузов. — М.: Юристъ, 2009

Вил Р.В., Палий В. Ф. Управленческий учет. — 3-е издание., перераб. И доп. — М.: ИНФРА-М, 2009

Вахрушина М. А. Бухгалтерский управленческий учет: Учеб. Для студентов вузов, обучающихся по экономическим специальностям/5-е изд., доп. И перераб. — М: Омега-Л, 2009. — 576 с.

Кондраков Н.П., Иванова М. А. Бухгалтерский управленческий учет: Учебное пособие. — 3-е издание., перераб. И доп. — М.: ИНФРА-М, 2009. — 368 с. — (Серия «Высшее образование»)

Гаврилова А.Н., Попов А. А., «Финансы организации (предприятий)»: Учебник для ВУЗов — 5-е изд., переб. и доп. — Москва, 2009. 598 с.

Бурцев В.В., «Через бюджетирование к эффективному менеджменту"// «Финансовый менеджмент», 2009, № 1. — 14−16 с.

Ивашкевич В. Б. Бухгалтерский управленческий учет. Учеб. для вузов. — М.: Юристъ, 2009

Яркина Т. В. Основы экономики предприятия: Краткий курс. Учебное пособие для студентов вузов и средних специальных заведений. М., 2009.

Кондраков Н.П., Иванова М. А. Бухгалтерский управленческий учет: Учебное пособие. — 3-е издание., перераб. И доп. — М.: ИНФРА-М, 2009. — 368 с. — (Серия «Высшее образование»)

Яркина Т. В. Основы экономики предприятия: Краткий курс. Учебное пособие для студентов вузов и средних специальных заведений. М., 2009.

Ковалев А.И., Привалов В. П. Анализ финансового состояния предприятия. Издание 2-е, переработанное и дополненное. — М.: ЗАО «Центр экономики и маркетинга», 2000 г. — 412 с.

Кондратова И.Г., «Бюджетирование как инструмент финансового планирования"//"Экономический анализ: теория и практика», № 4, 2009 г

Ивашкевич В. Б. Бухгалтерский управленческий учет. Учеб. для вузов. — М.: Юристъ, 2009

Вил Р.В., Палий В. Ф. Управленческий учет. — М.: ИНФРА-М, 2007

Вил Р.В., Палий В. Ф. Управленческий учет. — 3-е издание., перераб. И доп. — М.: ИНФРА-М, 2009

Виды подсистем управленческого учета

Признаки классификации подсистем управленческого учета

Подсистема управленческого учета

Интегрированная

(монистическая) Полнота учитываемых затрат Форма связи управленческой и финансовой бухгалтерии

Оперативность учета

затрат

Автономная

Учет прошлых (фактических) затрат

Нормативный метод

(стандарт-кост)

Учет полной себестоимости

Учет сокращенной себестоимости

Совокупные

Совокупные

На единицу

Q

Постоянные затраты

Переменные затраты

Затраты торговой организации транспортные расходы расходы на оплату труда отчисления на социальные нужды расходы на аренду и содержание ОС амортизация ОС расходы на ремонт ОС

расходы на спецодежду расходы на электроэнергию и т. п.

расходы на коммунальные услуги

расходы на рекламу расходы на хранение и упаковку товаров расходы на тару потери товаров прочие расходы Директор Главный бухгалтер

Начальник отдела продаж

Зам. директора по АХЧ

Менеджер по продажам

Менеджер по рекламе Грузчики Водители

Офис-менеджер