Оповещения и уведомления — рассылка напоминаний и уведомлений по любым событиям; настройка нужных уведомлений.
Сканирование, в том числе поточное сканирование — перевод документации в электронный вид; автоматизированная регистрация распознанных документов; распечатка и распознавание штрих-кодов.
Создание отчетов — подготовки и печать отчетных форм; статистика; произвольные отчеты; выбор шаблонов печати отчетов.
Веб-доступ — полноценная удаленная работа с документами; исполнение поручений; контроль исполнения; согласование; поиск.
ЭЦП — подписание файлов и реквизитов документов; использование при подписании и согласовании; ввод информации от руки (факсимильная подпись, комментарий, отчет).
Юридически значимый документооборот предприятия — организация юридически значимого делопроизводства любого масштаба; ЭЦП приравнивается собственноручной подписи; создание и проверка ЭЦП; шифрование сообщений; штампы времени; поддержка всех используемых в РФ криптопровайдеров.
Протоколы — просмотр всех действий, совершенных в системе.
Интеграция — описанная структура системы; наличие API.
Возможности СЭД «ДЕЛО».
Поддерживает все основные функции в области документооборота предприятия: регистрация, контроль исполнения, маршрутизация, различные отчеты, полноценный поиск, списание в дело. Все эти функции включены в стандартную поставку СЭД «ДЕЛО», поэтому нет необходимости докупать различные модули.
Делегирование полномочий на работу с документами позволяет легко передавать дела, когда сотрудник уходит в отпуск или увольняется.
Интерфейс прост в работе и интуитивно понятен.
Быстрый ввод информации, которым отличается программа документооборота (благодаря автоподстановке и спискам типовых текстов) позволяет работать с большим количеством документов, затрачивая на это минимум времени.
Эффективные механизмы разграничения доступа различных пользователей к документам и функциям системы дают возможность определить, как и с какими документами будут работать сотрудники.
СЭД «ДЕЛО» с поддержкой традиционного делопроизводства позволяет плавно и без риска перейти от привычного «бумажного» делопроизводства к современным технологиям управления виртуальными документами.
Настройка системы в точном соответствии со структурой организации, принятыми правилами и порядком, позволяет легко перенести привычную для сотрудников рабочую среду в электронный вид, что облегчает переход на СЭД.
Масштабируемость — система обладает практически неограниченной возможностью «увеличения охвата». В СЭД «ДЕЛО» одновременно работают от единиц до тысяч пользователей.
При реализации технологий электронного документооборота в Администрации Городского поселения «Апрелевка» Наро-Фоминского муниципального района Московской области целью являлось достижение максимального соблюдения правил и приемов бумажного делопроизводства. Это позволило обеспечить бесшовное совмещение традиционных и современных технологий в единой системе делопроизводства.
Работа над проектом начинается с создания регистрационной карточки проекта документа (РКПД), к которой прикрепляются файл или файлы проекта. После определения перечня должностных лиц, визирующих и подписывающих проект, можно задать тип маршрутизации, в соответствии с которым проект будет разослан для дальнейшей работы с ним.
Исполнитель проекта документа может анализировать ход визирования и подписания проекта как по существу (индикация статуса проекта), так и по срокам.
Системой поддерживается версионность проектов документов. На любой стадии согласования проекта можно приостановить работу с текущим вариантом и, на основе замечаний к нему, создать новый. История работы с вариантами проекта может быть сохранена.
При получении готового электронного документа по электронной почте, его регистрация осуществляется в автоматизированном режиме. Для поступившего в результате обмена между двумя системами «ДЕЛО» документа большая часть реквизитов РК формируется автоматически. Электронный образ документа может быть прикреплен к РК. При этом удостоверяется идентичность документа, снабженного ЭЦП и криптозащитой.
Если входящий документ поступает в бумажном виде, из среды системы обеспечивается вызов пакета FineReader, а по получении его электронного образа — возврат в систему «ДЕЛО» с одновременным прикреплением документа к РК.
Пользователь системы, осуществивший прикрепление файла документа, устанавливает права доступа к файлу на уровне грифа секретности, а также защиту (отмену защиты) от редактирования.
Одновременно с этим существует возможность формирования реквизитов карточки регистрируемого документа путем построчного сканирования текста документа с помощью портативной цифровой ручки C-Pen. Так, рутинная процедура заполнения реквизитов организации-корреспондента — наименования организации, ее адреса — сводится к сканированию данной информации с бланка, регистрируемого документа. Таким же образом формируется текст краткого содержания документа.
После регистрации РК с прикрепленным документом пересылается по сети должностному лицу, ответственному за принятие решения по исполнению документа, а далее — исполнителям документа в соответствии с реквизитами вынесенной резолюции. При этом каждый руководитель или исполнитель наделяются определенными правами, которые позволяют обеспечить организацию работы с документами, максимально приближенную к традиционной работе за столом, на котором по папкам разложены документы, находящиеся в компетенции только данного сотрудника и которые либо ждут начала исполнения (в папке «Поступившие»), либо приняты сотрудником к исполнению (в папке «На исполнении»), либо переданы подчиненным с указанием контрольного срока исполнения (в папке «На контроле»).
В ходе работы с электронными документами обеспечивается комбинированный полнотекстовый и атрибутивный поиск требуемого документа, в том числе и с помощью Web-доступа к документальной базе данных системы «ДЕЛО».
Исходящие и внутренние документы, как правило, подготовленные в текстовом редакторе MS Word, по стандартной технологии также прикрепляются к РК. Одновременно они могут быть защищены ЭЦП и шифрованием с помощью сертифицированного ФАПСИ средства криптографической защиты «Крипто
Про CSP". Компания-разработчик, обладая сертификатами на право встраивания в свое ПО средств криптозащиты, обеспечивает лицензионную чистоту предлагаемого решения.
Защищенный исходящий документ, сопровождаемый реквизитами РК, может быть передан по электронной почте адресату. Таким образом, в совокупности с возможность регистрации документов, поступивших по линиям связи, обеспечивается полный цикл корпоративного электронного документооборота.
Основными результатами внедрения системы электронного документооборота СЭД «ДЕЛО» в Администрации Городского поселения «Апрелевка» Наро-Фоминского муниципального района Московской области являются:
СЭД «ДЕЛО» — коробочное, промышленное решение, оно не требует постоянного вмешательства специалистов и дополнительных финансовых затрат на оплату их услуг.
Внедрив систему электронного документооборота «ДЕЛО», Администрация Городского поселения «Апрелевка» останется в едином информационном пространстве и Наро-Фоминского муниципального района и Московской области.
Грамотное внедрение электронного документооборота на базе подобного бизнес-решения дает результат, ощутимый и понятный исполнителям и руководству.
Обучение (переподготовка) сотрудников Администрация Городского поселения «Апрелевка» проходит в короткие сроки.
Система обеспечивает электронный документооборот Администрация Городского поселения «Апрелевка» и повышает эффективность и качество работы сотрудников с документами.
Новый продукт позволяет повысить качества управленческих решений, принимаемых ОМСУ, за счет улучшения информационного обеспечения их деятельности, получения более полной, достоверной и своевременной информации о социально-экономическом положении и развитии муниципального образования.
Происходит значительное усовершенствование системы предоставления информации из муниципальных информационных ресурсов гражданам, юридическим лицам, общественным и политическим организациям, обеспечение конституционных прав граждан на доступ к информации.
Как следствие, повышается качество предоставляемых органами местного самоуправления услуг.
СЭД «ДЕЛО» соответствует законодательным и нормативно-методическим требованиям в области управления документами, как российской, так и международной нормативной базы ДОУ и информационной безопасности.
Таким образом, можно сделать следующие выводы:
В данном разделе представлен проект нового бланка Администрации городского поселения «Апрелевка», соответствующего современным требованиям. А так же разработан фрагмент проекта «Инструкции по делопроизводству в Администрации Городского поселения „Апрелевка“ Наро-Фоминского муниципального района Московской области». Разработанный фрагмент определяет требования к функционированию службы документационного обеспечения, документированию управленческой деятельности и организации работы с документами в Администрации Городского поселения «Апрелевка» Наро-Фоминского муниципального района Московской области и устанавливает единые правила работы со служебными документами в Администрации Городского поселения «Апрелевка» и ее структурных подразделениях. В качестве практического применения на основе данного фрагмента может быть разработан весь проект «Инструкции по делопроизводству в Администрации Городского поселения „Апрелевка“ Наро-Фоминского муниципального района Московской области».
В качестве предложения по совершенствованию документооборота в Администрации Городского поселения «Апрелевка» рассмотрена и изучена система электронного документооборота (СЭД) «Дело», как основа электронного документооборота Администрации.
Внедрение системы электронного документооборота СЭД «ДЕЛО» в Администрации Городского поселения «Апрелевка» Наро-Фоминского муниципального района Московской позволяет решить задачи повышения качества работы с документами.
ЗАКЛЮЧЕНИЕ
По результатам проведенного исследования можно сделать следующие выводы:
Муниципальное образование «Апрелевка» имеет статус городского поселения и является самостоятельным муниципальным образованием в составе Наро-Фоминского муниципального района Московской области. Администрация поселения является юридическим лицом и осуществляет исполнительно-распорядительные функции. Деятельностью Администрации поселения руководит на основе единоначалия Глава поселения.
Структура Администрации поселения утверждается Советом депутатов поселения по представлению главы поселения, и состоит из линейных подразделений (например: отдел архитектуры, градостроительства, землепользования и природопользования, отдел по ЖКХ и благоустройству, военно-учетный стол), осуществляющих в организации основную работу и специализированных обслуживающих функциональных подразделений (отдел экономики, финансов и бухгалтерского учета, отдел правового обеспечения, кадровой политики и муниципальной службы, технический персонал).
Основными задачами Администрации являются: обеспечение реализации полномочий по решению вопросов местного значения городского поселения «Апрелевка»; осуществление отдельных государственных полномочий (например: полномочий по составлению (изменению и дополнению) списков кандидатов в присяжные заседатели федеральных судов общей юрисдикции в РФ, полномочий по первичному воинскому учету и др.), переданных органам местного самоуправления городского поселения «Апрелевка» федеральными законами и законами Московской области.
Основные функции Администрации состоят в следующем: готовит и направляет нормативные правовые акты поселения для включения их в регистр муниципальных нормативных правовых актов Московской области; осуществляет прием населения, а также рассмотрение жалоб, заявлений и предложений граждан, принимает по ним необходимые меры в пределах своей компетенции.
Структурная организация Администрации городского поселения «Апрелевка» определяет тип его делопроизводства. В данном случае, используется централизованная форма ДОУ, когда за создание, хранение, регистрацию, контроль документов отвечает конкретное должностное лицо, в частности, специалист первой категории отдела правового обеспечения, кадровой политики и муниципальной службы Администрации.
Документы в Администрации городского поселения «Апрелевка» оформляются на бланках, которые моделируются на компьютере с соблюдением определенных правил и сложившихся традиций. Для создания большинства документов в Администрации используется общий бланк. Устав муниципального образования городское поселение «Апрелевка» оформлен на стандартном листе бумаги с нанесением всех необходимых реквизитов.
Бланк письма Администрации городского поселения «Апрелевка» имеет угловое расположение реквизитов. На бланке письма Администрации городского поселения «Апрелевка» отсутствуют ОГРН, ИНН/КПП организации.
Входящие документы проходят процедуру первичной обработки, включающую в себя распаковку, счет и сортировку. Получение входящих документов по техническим средствам коммуникации (телефон, телеграф, телефакс, а также электронная почта) осуществляется секретарем непосредственно в офисе.
В соответствии с перечнем, имеющимся в Администрации городского поселения «Апрелевка», все документы подразделяются на регистрируемые и нерегистрируемые документы. В Администрации действует наиболее эффективная централизованная система, которая заключается в том, что все регистрационные действия осуществляются одним лицом.
В Администрации в настоящий период используются обе формы контроля документооборота: в большей степени — ручная, и в меньшей степени — автоматизированная. Контроль исполнения документов в Администрации городского поселения «Апрелевка», в том числе состав форм контроля и анализ исполнения определяется «Инструкцией по контролю исполнения». (Утверждена распоряжением Администрации городского поселения «Апрелевка» Наро-Фоминского района Московской области от 05.
05.2010 № 18/4-р).
В Администрации городского поселения «Апрелевка» можно выделить контроль по существу решения вопроса и контроль над сроками исполнения задания.
Автором представлен проект нового бланка письма Администрации городского поселения «Апрелевка», соответствующего современным требованиям. Разработан фрагмент проекта «Инструкции по делопроизводству в Администрации Городского поселения „Апрелевка“ Наро-Фоминского муниципального района Московской области». В связи с тем, что структура и содержание проекта Инструкции разрабатываются в Администрации в соответствии с требованиями Приказа Росархива от 23.
12.2009 N 76, которым утверждены Методические рекомендации по разработке инструкций по делопроизводству в федеральных органах исполнительной власти и полным переходом на электронный документооборот (Гл. III, Приложения 1−30), то доработка всего проекта Инструкции не укладывается в объем проводимого исследования. В данном случае целесообразно остановиться на одном из основополагающих разделов: Особенности подготовки проектов нормативных правовых актов и распорядительных документов. В качестве практического применения на основе данного фрагмента может быть разработан весь проект «Инструкции по делопроизводству в Администрации Городского поселения „Апрелевка“ Наро-Фоминского муниципального района Московской области».
В настоящее время в Администрации городского поселения «Апрелевка» разрабатывается проект Инструкции по делопроизводству Администрации Городского поселения «Апрелевка» Наро-Фоминского муниципального района Московской области. Разработка проекта Инструкции обусловлена требованиями Приказа Росархива от 23.
12.2009 N 76, которым утверждены Методические рекомендации по разработке инструкций по делопроизводству в федеральных органах исполнительной власти и полным переходом на электронный документооборот.
В качестве предложения по совершенствованию документооборота в Администрации Городского поселения «Апрелевка» предложена система электронного документооборота (СЭД) «Дело» как основа электронного документооборота Администрации.
Внедрение системы электронного документооборота СЭД «ДЕЛО» в Администрации Городского поселения «Апрелевка» Наро-Фоминского муниципального района Московской позволяет решить следующие задачи: избежать постоянного вмешательства специалистов и дополнительных финансовых затрат на оплату их услуг; остаться в едином информационном пространстве и Наро-Фоминского муниципального района и Московской области; обеспечить электронный документооборот и повысить эффективность и качество работы сотрудников с документами; повысить качество управленческих решений, принимаемых ОМСУ; усовершенствовать систему предоставления информации из муниципальных информационных ресурсов гражданам, юридическим лицам, общественным и политическим организациям, обеспечение конституционных прав граждан на доступ к информации; повысить качество предоставляемых органами местного самоуправления услуг.
СПИСОК ИСПОЛЬЗОВАННЫХ ИСТОЧНИКОВ
И ЛИТЕРАТУРЫ
1. Источники Конституция Российской Федерации (принята всенародным голосованием 12.
12.1993) (с учетом поправок, внесенных Законами РФ о поправках к Конституции РФ от 30.
12.2008 N 6-ФКЗ, от 30.
12.2008 N 7-ФКЗ) // Собрание законодательства РФ. 2009. N 4. Ст. 445.
Гражданский кодекс Российской Федерации (часть первая) от 30.
11.1994 N 51-ФЗ (принят ГД ФС РФ 21.
10.1994) (ред. от 07.
02.2011) // Собрание законодательства РФ. 1994. N 32. Ст. 3301
Федеральный закон от 06.
10.2003 N 131-ФЗ (ред. от 29.
12.2010) Об общих принципах организации местного самоуправления в Российской Федерации (принят ГД ФС РФ 16.
09.2003) (с изм. и доп., вступающими в силу с 01.
01.2011) // Российская газета. 2003. 08 октября. N 202.
Федеральный закон от 22.
10.2004 N 125-ФЗ (ред. от 27.
07.2010) Об архивном деле в Российской Федерации (принят ГД ФС РФ 01.
10.2004) // Российская газета. 2004. 27 октября. N 237.
Федеральный закон от 27.
07.2006 N 149-ФЗ (ред. от 27.
07.2010) Об информации, информационных технологиях и о защите информации (принят ГД ФС РФ 08.
07.2006) // Парламентская газета. 2006. 03 августа. N 126−127.
Постановление Правительства РФ от 28.
07.2005 N 452 (ред. от 24.
09.2010) О Типовом регламенте внутренней организации федеральных органов исполнительной власти // Собрание законодательства РФ. 2005. N 31. Ст. 3233.
Постановление Правительства РФ от 15.
06.2009 N 477 Об утверждении Правил делопроизводства в федеральных органах исполнительной власти // Собрание законодательства РФ. 2009. N 25. Ст. 3060.
Методические рекомендации по разработке инструкций по делопроизводству в федеральных органах исполнительной власти (утв. Приказом Росархива от 23.
12.2009 N 76) //
http://base.consultant.ru/cons/cgi/online.cgi?req=doc;base=LAW;n=96 081
Приказ Минкультуры РФ от 25.
08.2010 N 558 Об утверждении Перечня типовых управленческих архивных документов, образующихся в процессе деятельности государственных органов, органов местного самоуправления и организаций, с указанием сроков хранения (Зарегистрировано в Минюсте РФ 08.
09.2010 N 18 380) // Бюллетень нормативных актов федеральных органов исполнительной власти.
2010. 20 сентября. N 38.
ГОСТ Р ИСО 9004−2001
Системы менеджмента качества. Рекомендации по улучшению деятельности. — М.: Изд-во стандартов, 2001. — 45 с.
ГОСТ Р 6.30−2003 «Унифицированные системы документации. Унифицированная система организационно-распорядительной документации. Требования к оформлению документов», принятый и введенный в действие постановлением Госстандарта России от 03.
03.2003 № 65-ст.// Введ. 2003;07−01. — М.: Госстандарт России: Изд-во стандартов, 2003.
Устав городского поселения «Апрелевка» Наро-Фоминского муниципального района Московской области / Принят решением Совета депутатов городского поселения «Апрелевка» Наро-Фоминского муниципального района Московской области № 10/1 от 21.
02.2006 г. (в редакции решения Совета депутатов городского поселения «Апрелевка"Наро-Фоминского муниципального района Московской области № 9/4 от 23.
06.2010 г.) // //
http://www.admapr.ru/
Решение Совета депутатов городского поселения «Апрелевка» Наро-Фоминского муниципального района Московской области от 15 декабря 2010 г. № 15/5 «Об утверждении Положения об администрации городского поселения „Апрелевка“» //
http://www.admapr.ru/
Положение об отделе правового обеспечения, кадровой политики и муниципальной службы Администрации городского поселения «Апрелевка» Наро-Фоминского муниципального района Московской области // www. admapr.ru
Должностная инструкция специалиста 1 категории отдела правового обеспечения, кадровой политики и муниципальной службы Администрации городского поселения «Апрелевка» //
http://www.admapr.ru/index.php?menu=31
2.
Литература
Алферов. А. В. Оргтехника в управлении / В. С. Бренер, Л. Н. Качалина; Под общ. ред. Л. Н. Качалиной. — М.: Экономика: 1975. — 183 с.
Аналитический обзор российского рынка ERP-систем по итогам 2009 года //
http://www.dssconsulting.ru/
Андреева В. И. Делопроизводство: Практ. пособие: 8-е изд., перераб. и доп. — М.: ЗАО «Бизнес-школа „Интел-Синтез“», 2005. — 192 с.
Антошечкина Е. Ю. Факты и цифры. Кто главный на рынке СЭД? // «Современные технологи делопроизводства и документооборота. — 2010. — № 3. — С.18−24
Басаков М. И. Делопроизводство и корреспонденция в вопросах и ответах: Учебное пособие для студентов экономических вузов и колледжей. — Ростов н/Д.: Феникс, 2010. -320 с.
Васильева И.Н., Островский Э. В., Юртаев И. Ю. Организация делопроизводства и персональный менеджмент: Учебное пособие.- 3-е изд.- М.:Вузовский учебник, 2009. 320 с.
Ватолина М. В. Организация работы с документами / Серия «Высшее образование». — Ростов н/Д: Феникс, 2008. — 320 с.
Делопроизводство: Образцы, документы. Организация и технология работы. Более 120 документов. — 2-е изд., перераб.
и доп. / В. В. Галахов, И. К. Корнеев и др.; Под ред. И. К. Корнеева, В. А. Кудряева. — М.: ТК Велби, изд-во Проспект, 2004. — 456 с.
Делопроизводство: образцы док. с коммент. / Е. А. Лопатникова. — М.: Омега-Л, 2009. — 288 с.
Делопроизводство и документооборот: Учебное пособие (для студентов экономического факультета) / Сост. Т. В. Сиганова. — Омск: Омск. гос. ун-т, 2009. — 71 с.
Демин М. Ю. Делопроизводство. Документационный менеджмент, М., Бератор-Пресс, 2007. — 208с.
Демин Ю. М. Делопроизводство. Подготовка служебных документов. — СПб.: Питер, 2007. -224 с.
Капмоле Н. А. Государственное регулирование делопроизводства: применение методов стандартизации // Журнал «Секретарское дело» № 2. — 2007. — С.
42.
Карташов Б. И. Орлов В.В. Документация и документооборот: Учебное пособие. — СПб.: Изд-во: ВТУЗ-ЛМЗ, 2007 — 406с.
Колесник Е. Н. Документирование управленческой деятельности в органах государственной власти и местного самоуправления: В 3 кн. — Кн. 1. Управленческое документоведение. — УрАГС: Екатеринбург, 2008. — 176 с.
Кузнецов И. Н. Делопроизводство: Учебно-справочное пособие. — 2-е изд., перераб. и доп. — М.: Издательско-торговая корпорация «Дашков и К», 2006. — 520 с.
Кузнецов С. Л. Современные технологии документационного обеспечения управления: учебное пособие для вузов / Под ред. проф. Т. В. Кузнецовой. — М.: Издательский дом МЭИ, 2010. — 232 с.
Ларьков Н. С. Документоведение: учебное пособие. — М.: ACT: Восток-Запад, 2006. — 427 с.
Непогода А. В. Семченко П.А. Делопроизводство организации: подготовка, оформление и ведение документации. — М.: Издательство: Омега-Л. — 2008. — С.
408.
Организация работы с документами: Учебник / Под ред. проф. В. А. Кудряева. — 2-е изд., перераб. и доп. — М.: ИНФРА-М, 2009. 592 с.
Охотников А. В. Новые требования к оформлению организационно-распорядительных документов: Учебно-практическое пособие для предприятий и организаций всех форм собственности. — М.: ИКЦ «Мар
Т", Ростов н/Д.: Издательский центр «Мар
Т", 2009. — 144с.
Паневчик В. В. Делопроизводство: Учебное пособие. — Мн.: Выш.шк., 2009. -348 с.
Рогожин М. Ю. Документационное обеспечение управления: учебно-практическое пособие. — М. Издательство: Велби, 2006. — 384 с Семенихин В. В. Кадровый документооборот: практическое руководство. — М.: Эксмо, 2009. — 384 с.
Спивак В. А. Делопроизводство. — СПб.: Питер, 2007. -208 с.
Стенюков М. В. Документы. Делопроизводство. — М.: Изд-во «ПРИОР», 8-е изд., доп. и перераб. — 2006. — 144 с.
Филина Ф. Как правильно и быстро разработать должностные инструкции // Кадровая служба и управление персоналом предприятия. — 2007. — № 4.
Фионова Л. Р. Организация и технология документационного обеспечения управления: Конспект лекций.
Пенза: Изд-во Пенз. гос. ун-та, 2008.- 159 с.:
ПРИЛОЖЕНИЕ 1
Бланк письма АДМИНИСТРАЦИЯ
ГОРОДСКОГО ПОСЕЛЕНИЯ АПРЕЛЕВКА НАРО-ФОМИНСКОГО МУНИЦИПАЛЬНОГО РАЙОНА МОСКОВСКОЙ ОБЛАСТИ
Московская обл.,
Наро-Фоминский район, г. Апрелевка, ул. Ленина, 9
тел./факс: (496) 34−501−21
___________ № ____________
ПРИЛОЖЕНИЕ 2
Проект нового бланка письма
((
не менее 1 см
2,5 см ((1.8см (
(
2,2 см
(
(
АДМИНИСТРАЦИЯ ГОРОДСКОГО ПОСЕЛЕНИЯ АПРЕЛЕВКА НАРО-ФОМИНСКОГО МУНИЦИПАЛЬНОГО РАЙОНА МОСКОВСКОЙ ОБЛАСТИ
Ленина, ул. д.9, г. Апрелевка, 143 360
тел./факс: (496) 34−501−21
E-mail: admapr@yandex.ru
http://www.admapr.ru,
ОКПО 4 034 378, ОГРН 1 025 004 066 966 ИНН/КПП 5 032 004 222/503201001
А Д
Р Е
С А
Т
(8,0 см (
___________________ № ___________________
На № ________________от__________________
Отметка (ЗАГОЛОВОК (
о к тексту контроле (7,5 см (
от 2,5 см
((
до 3,0 см Т Е К С Т д о к у м е н т а
от
1,25 см
((
до
2,25 см
Отметка о наличии приложения
П О Д П И С Ь
Отметка об исполнителе
(
1,5 см
(
Отметка об исполнении документа
и направлении его в дело (штамп)
(
не менее
(2 см
1 см
((
Рогожин М. Ю. Документационное обеспечение управления: учебно-практическое пособие. — М. Издательство: Велби, 2006. — С.
82.
Ларин, М. В. Управление документацией в организации / М. В. Ларин // -М.: «Научная книга», 2002. — 110 с.; Ларин, М. В. Управление документацией: теория и практика (тезисы доклада) / М. В. Ларин // Делопроизводство. -
2003. — № 1. — С. 5−9.
Ларин М. В. Государство и эволюция системы документации / M.B. Ларин, В. Д. Банасюкевич, А. Н. Сокова. — М., 2000. — Деп. в СИФ ВНИИДАД, № 210−2000.
Мингалев, B.C. Организационное проектирование систем управления и делопроизводства государственных учреждений / М.: МГИАИ. 1979
Кузнецова Т. В. Документоведение и документационное обеспечение управления: Введение в специальность. 2-е изд., испр. и доп. Учеб. Пособие. — М.: РГГУ, 2006.; Кузнецова Т. В. Проблемы подготовки кадров и повышения квалификации работников служб ДОУ на современном этапе. В сб.: Документация в информационном обществе: административная реформа и управление документацией: Доклады и сообщения на XI Международной научно-практической конференции 23−25.
11.2004 / Росархив, ВНИИДАД. — М., 2005, с. 273−275.; Быкова Т. А., Вялова Л. М., Санкина Л. В. Делопроизводство: Учебник / Под общ. ред. Проф. Т. В. Кузнецовой. — М., 2006.
Красавин А. С. Документирование учета рабочего времени / А.С.Красавин// Справочник кадровика.-2003.-№ 10.-С.41−48.; Красавин А. С. Новые формы документов: плюсы и минусы // Служба кадров. — 2002. — № 1.
Илюшенко М. П. История делопроизводства в дореволюционной: России: Учеб. пособие / М. П. Илюшенко.
М.: Российск. гос. гуманит. ун-т, 1993. — 80 с.
Делопроизводство: организация и ведение: учебно-практическое пособие / В. И. Андреева. — 3-е изд., перераб. и доп. — М.: КНОРУС,. 2010. — 296 с.
Янковая В. Ф. Как организовать делопроизводство. — М.: МЦФЭР, 2004. — 416 с.
Пшенко, А. В. Документационное обеспечение управления (Делопроизводство): учеб. пособие / А. В. Пшенко.
— М.: ФОРУМ: ИНФРА — М, 2004.-256с.
Кузнецов С. Л. Проблемы выбора программного обеспечения для автоматизации работы с документами в офисе / С. Л. Кузнецов // Секретарское дело. — 2005. — № 10. — С. 32−35.
Ларьков Н. С. Документоведение: учебное пособие. -М.: ACT: Восток-Запад, 2006. — 427 с.
Стенюков М. В. Основы документоведения и делопроизводства. Учебное пособие — М.: А-Приор, 2007. — 224 с.
Рогожин М. Ю. Документационное обеспечение управления: учебно-практическое пособие. — М., 2006. — 384 с.
Зингер И. С. Информационное обеспечение в организационных системах управления / И. С. Зингер, Б. И. Кругликов, В. И. Садовников — М.: Наука. 2006. 207с.;
Иванов П.Ф. Информационно-аналитическое обеспечение региональных органов власти и управления / П. Ф. Иванов // Аналитический вестник Совета Федерации ФС РФ. — 2002. — № 2 (157). — С. 23−43.
Информационные технологии: учебник для студ. вузов / В. В. Трофимов, О. П. Ильина, В. И.
Кияев, Е. В. Трофимова, ред. В.
В. Трофимов, кол. авт. СПб.
гос. ун-т экономики и финансов — М.: ЮРАЙТ, 2011. — 624 с.
Бачило И. Л. Информационное право. М.: Высшее образование, Юрайт-Издат, 2009. -454с.
Афанасьев Э.В., Ярошенко В. Н. Эффективность информационного обеспечения управления. — М.: Экономика, 1998. — 400 с.
Капмоле Н. А. Государственное регулирование делопроизводства: применение методов стандартизации // Журнал «Секретарское дело» № 2. — 2007. — С.
42.
Тухватуллина М. Информационные потоки как фактор эффективности муниципального управления / М. Тухватуллина // Власть. -
2008. — № 10. — С. 55−60.
Колесник Е. Н. Документирование управленческой деятельности в органах государственной власти и местного самоуправления: В 3 кн. — Кн. 1. Управленческое документоведение. — УрАГС: Екатеринбург, 2008. — 176 с.
Иванов, П.Ф. Информационно-аналитическое обеспечение региональных органов власти и управления / П. Ф. Иванов // Аналитический вестник Совета Федерации ФС РФ. — 2002. — № 2 (157). — С. 30
Устав городского поселения «Апрелевка» Наро-Фоминского муниципального района Московской области / Принят решением Совета депутатов городского поселения «Апрелевка» Наро-Фоминского муниципального района Московской области № 10/1 от 21.
02.2006 г. (в редакции решения Совета депутатов городского поселения «Апрелевка» Наро-Фоминского муниципального района Московской области № 9/4 от 23.
06.2010 г.) // //
http://www.admapr.ru/
Там же. Ст. 23
Решение Совета депутатов городского поселения «Апрелевка» Наро-Фоминского муниципального района Московской области от 15 декабря 2010 г. № 15/5 Об утверждении Положения об администрации городского поселения «Апрелевка» //
http://www.admapr.ru/
Положение об отделе правового обеспечения, кадровой политики и муниципальной службы Администрации городского поселения «Апрелевка» Наро-Фоминского муниципального района Московской области // www. admapr.ru
Должностная инструкция специалиста 1 категории отдела правового обеспечения, кадровой политики и муниципальной службы Администрации городского поселения «Апрелевка» //
http://www.admapr.ru/index.php?menu=31
Н.А.Капмоле Государственное регулирование делопроизводства: применение методов стандартизации // Журнал «Секретарское дело» № 2. — 2007 г. — С.
42.
Конституция Российской Федерации (принята всенародным голосованием 12.
12.1993) (с учетом поправок, внесенных Законами РФ о поправках к Конституции РФ от 30.
12.2008 N 6-ФКЗ, от 30.
12.2008 N 7-ФКЗ) // Собрание законодательства РФ. 2009. N 4. Ст. 445.
Федеральный закон от 27.
07.2006 N 149-ФЗ (ред. от 27.
07.2010) «Об информации, информационных технологиях и о защите информации» (принят ГД ФС РФ 08.
07.2006) // «Парламентская газета», N 126−127, 03.
08.2006.
" Гражданский кодекс Российской Федерации (часть первая)" от 30.
11.1994 N 51-ФЗ
(принят ГД ФС РФ 21.
10.1994) (ред. от 07.
02.2011) // «Собрание законодательства РФ», 05.
12.1994, N 32, ст. 3301
Федеральный закон от 06.
10.2003 N 131-ФЗ (ред. от 29.
12.2010) «Об общих принципах организации местного самоуправления в Российской Федерации» (принят ГД ФС РФ 16.
09.2003) (с изм. и доп., вступающими в силу с 01.
01.2011) // «Российская газета», N 202, 08.
10.2003.
Федеральный закон от 22.
10.2004 N 125-ФЗ (ред. от 27.
07.2010) «Об архивном деле в Российской Федерации» (принят ГД ФС РФ 01.
10.2004) // «Российская газета», N 237, 27.
10.2004
Стенюков М. В. Документы. Делопроизводство. — М.: Изд-во «ПРИОР», 8-е изд., доп. и перераб. — 2006. — С.
24.
Андреева В. И. Делопроизводство: Практ. пособие: 8-е изд., перераб. и доп. — М.: ЗАО «Бизнес-школа „Интел-Синтез“», 2005. — С.
101.
Колесник Е. Н. Документирование управленческой деятельности в органах государственной власти и местного самоуправления: В 3 кн. — Кн. 1. Управленческое документоведение. — УрАГС: Екатеринбург, 2008. — С.
86.
Положение о гербе муниципального образования городское поселение «Апрелевка» Наро-Фоминского муниципального района Московской области //
http://www.admapr.ru/index.php?menu=10
Фионова Л. Р. Организация и технология документационного обеспечения управления: Конспект лекций.
Пенза: Изд-во Пенз. гос. ун-та, 2008.- С.
48.
Делопроизводство: образцы док. с коммент. / Е. А. Лопатникова. — М.: Омега-Л, 2009. — С.
165.
Делопроизводство и документооборот: Учебное пособие (для студентов экономического факультета) / Сост. Т. В. Сиганова. — Омск: Омск. гос. ун-т, 2009. — 71 с.
Кузнецов И. Н. Делопроизводство: Учебно-справочное пособие. — 2-е изд., перераб. и доп. — М.: Издательско-торговая корпорация «Дашков и К» ^", 2006. — С.
360.
Постановление Правительства РФ от 15.
06.2009 N 477 Об утверждении Правил делопроизводства в федеральных органах исполнительной власти // Собрание законодательства РФ. 2009. N 25. Ст. 3060.
Демин М. Ю. Делопроизводство. Документационный менеджмент, М., Бератор-Пресс, 2007. — С.52
Спивак В. А. Делопроизводство. — СПб.: Питер, 2007. -С.
98.
Организация работы с документами: Учебник / Под ред. проф. В. А. Кудряева. — 2-е изд., перераб. и доп. — М.: ИНФРА-М, 2009.- С.
252.
Алферов. А. В. Оргтехника в управлении / В. С. Бренер, Л. Н. Качалина; Под общ. ред. Л. Н. Качалиной. — М.: Экономика: 1975. — С.
91.
ГОСТ Р ИСО 9004−2001
Системы менеджмента качества. Рекомендации по улучшению деятельности. — М.: Изд-во стандартов, 2001. — С.
38.
Паневчик В. В. Делопроизводство: Учебное пособие. — Мн.: Выш.шк., 2009. — С.
118.
Демин Ю. М. Делопроизводство. Подготовка служебных документов. — СПб.: Питер, 2007. — С.137
Басаков М. И. Делопроизводство и корреспонденция в вопросах и ответах: Учебное пособие для студентов экономических вузов и колледжей. — Ростов н/Д.: Феникс, 2010. — С.
200.
Филина Ф. Как правильно и быстро разработать должностные инструкции //Кадровая служба и управление персоналом предприятия. — 2007. — № 4.
Охотников А. В. Новые требования к оформлению организационно-распорядительных документов: Учебно-практическое пособие для предприятий и организаций всех форм собственности. — М.: ИКЦ «Мар
Т", Ростов н/Д.: Издательский центр «Мар
Т", 2009. — С.
65.
Семенихин В. В. Кадровый документооборот: практическое руководство. — М.: Эксмо, 2009. — С.
216.
Делопроизводство и документооборот: Учебное пособие (для студентов экономического факультета) / Сост. Т. В. Сиганова. — Омск: Омск. гос. ун-т, 2009. — С.
62.
Кузнецов С. Л. Современные технологии документационного обеспечения управления: учебное пособие для вузов / Под ред. проф. Т. В. Кузнецовой. — М.: Издательский дом МЭИ, 2010. — С.
170.
Делопроизводство: Образцы, документы. Организация и технология работы. Более 120 документов. -
2-е изд., перераб. и доп. / В. В. Галахов, И. К. Корнеев и др.; Под ред. И. К. Корнеева, В. А. Кудряева. — М.: ТК Велби, изд-во Проспект, 2004. — С.
146.
Кузнецов С. Л. Современные технологии документационного обеспечения управления: учебное пособие для вузов / Под ред. проф. Т. В. Кузнецовой. — М.: Издательский дом МЭИ, 2010. — С.
182.
Там же.
Там же.
Кузнецов С. Л. Современные технологии документационного обеспечения управления: учебное пособие для вузов / Под ред. проф. Т. В. Кузнецовой. — М.: Издательский дом МЭИ, 2010. — С.
183.
Постановление Правительства РФ от 28.
07.2005 N 452 (ред. от 24.
09.2010) «О Типовом регламенте внутренней организации федеральных органов исполнительной власти» // «Собрание законодательства РФ», 01.
08.2005, N 31, ст. 3233
Организация работы с документами: Учебник / Под ред. проф. В. А. Кудряева. — 2-е изд., перераб. и доп. — М.: ИНФРА-М, 2009. — С.
388.
Карташов Б. И. Орлов В.В. Документация и документооборот. Учебное пособие. — СПб.: Изд-во: ВТУЗ-ЛМЗ, 2007 — С.
215.
Карташов Б. И. Орлов В.В. ДОКУМЕНТАЦИЯ И ДОКУМЕНТООБОРОТ Учебное пособие. — СПб.: Изд-во: ВТУЗ-ЛМЗ, 2007 — С.
215.
Непогода А. В. Семченко П.А. Делопроизводство организации: подготовка, оформление и ведение документации. — М.: Издательство: Омега-Л. — 2008. — С.
408.
Ларьков Н. С. Документоведение: учебное пособие. — М.: ACT: Восток-Запад, 2006. — С.314 с.
Рогожин М. Ю. Документационное обеспечение управления: учебно-практическое пособие. — М. Издательство: Велби, 2006. — С.
302.
Ватолина М. В. Организация работы с документами / Серия «Высшее образование». — Ростов н/Д: Феникс, 2008. — С.
289.
Делопроизводство: Образцы, документы. Организация и технология работы. Более 120 документов. — 2-е изд., перераб. и доп. / В. В. Галахов, И. К. Корнеев и др.; Под ред. И. К. Корнеева, В. А. Кудряева.
— М.: ТК Велби, изд-во Проспект, 2004. — С.
312.
Васильева И.Н., Островский Э. В., Юртаев И. Ю. Организация делопроизводства и персональный менеджмент: Учебное пособие.- 3-е изд.- М.:Вузовский учебник, 2009. С.
284.
Приказ Минкультуры РФ от 25.
08.2010 N 558 Об утверждении Перечня типовых управленческих архивных документов, образующихся в процессе деятельности государственных органов, органов местного самоуправления и организаций, с указанием сроков хранения (Зарегистрировано в Минюсте РФ 08.
09.2010 N 18 380) // Бюллетень нормативных актов федеральных органов исполнительной власти.
2010. 20 сентября. N 38.
Делопроизводство: образцы док. с коммент. / Е. А. Лопатникова. — М.: Омега-Л, 2009. — С.
216.
Делопроизводство: Образцы, документы. Организация и технология работы. Более 120 документов. — 2-е изд., перераб. и доп. / В. В. Галахов, И. К. Корнеев и др.; Под ред.
И.К. Корнеева, В. А. Кудряева. — М.: ТК Велби, изд-во Проспект, 2004. — С.
312.
Методические рекомендации по разработке инструкций по делопроизводству в федеральных органах исполнительной власти (утв. Приказом Росархива от 23.
12.2009 N 76) //
http://base.consultant.ru/cons/cgi/online.cgi?req=doc;base=LAW;n=96 081
Аналитический обзор российского рынка ERP-систем по итогам 2009 года //
http://www.dssconsulting.ru/
Антошечкина Е. Ю. Факты и цифры. Кто главный на рынке СЭД? // «Современные технологи делопроизводства и документооборота. — 2010. — № 3. — С.18−24
АДМИНИСТРАЦИЯ ГОРОДСКОГО ПОСЕЛЕНИЯ АПРЕЛЕВКА НАРО-ФОМИНСКОГО МУНИЦИПАЛЬНОГО РАЙОНА МОСКОВСКОЙ ОБЛАСТИ
РАСПОРЯЖЕНИЕ
от ________________ № __________
г. Апрелевка АДМИНИСТРАЦИЯ ГОРОДСКОГО ПОСЕЛЕНИЯ АПРЕЛЕВКА НАРО-ФОМИНСКОГО МУНИЦИПАЛЬНОГО РАЙОНА МОСКОВСКОЙ ОБЛАСТИ
ПОСТАНОВЛЕНИЕ
от __21.
02.2011_____ № _____127_________
г. Апрелевка Преобразование
Ограничительная информация
Предписывающая информация
Материальные объекты на входе
Материальные объекты на выходе
Описание информации о материальном объекте
Описание информации о материальном объекте на выходе
Ресурсы
Оборудование, персонал
Прием (создание документов в организации)
Предварительное рассмотрение секретарем
Регистрация документов
Доклад руководителю о полученных документах
Принятие руководителем решения
Направление документов на исполнение
Контроль исполнения документов
Исполнение документов
Формирование в дела
Использование документов в информационно-справочной работе Определение сроков хранения документов
Передача дела в архив
Дальнейшее использование документов Уничтожение документов
УТВЕРЖДАЮ Глава городского поселения Апрелевка
________________ В.Г. Кутуков
«_____"_________________20___г.
ПОЛОЖЕНИЕ
об отделе правового обеспечения, кадровой политики и муниципальной службы Администрации городского поселения Апрелевка Наро-Фоминского муниципального района Московской области
1. Общие положения
2. Основные функции отдела
3. Организация деятельности отдела
4. Реорганизация, ликвидация и переименование отдела.
Начальник отдела правового обеспечения, кадровой политики и муниципальной службы
___________ Н. В. Ульянова УТВЕРЖДАЮ Глава городского поселения Апрелевка
________________ В.Г. Кутуков
«_____"_________________20___г.
ДОЛЖНОСТНАЯ ИНСТРУКЦИЯ специалиста 1 категории отдела правового обеспечения, кадровой политики и муниципальной службы Администрации городского поселения Апрелевка
1. ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ
2. ДОЛЖНОСТНЫЕ ОБЯЗАННОСТИ
3. ПРАВА
4. ОТВЕТСТВЕННОСТЬ
5. КВАЛИФИКАЦИОННЫЕ ТРЕБОВАНИЯ
Начальник отдела правового обеспечения, кадровой политики и муниципальной службы
___________ Н. В. Ульянова Принят решением Совета депутатов городского поселения Апрелевка Наро-Фоминского муниципального района Московской области № 10/1 от 21.
02.2006 г.
(в редакции решения Совета депутатов городского поселения Апрелевка Наро-Фоминского муниципального района Московской области № 9/4 от 23.
06.2010 г.)
Глава городского поселения Апрелевка Наро-Фоминского муниципального района Московской области
______________ В. Г. Кутуков УСТАВ ГОРОДСКОГО ПОСЕЛЕНИЯ АПРЕЛЕВКА НАРО-ФОМИНСКОГО МУНИЦИПАЛЬНОГО РАЙОНА МОСКОВСКОЙ ОБЛАСТИ лицевая сторона
оборотная сторона Контроль над исполнением документов
Контроль по существу
Контроль над сроками исполнения документов Текущий контроль
Предупредительный контроль
Итоговый контроль
Глава городского поселения Апрелевка
Заместитель главы администрации по вопросам строительства, ЖКХ, транспорта, связи, дорожного строительства, имущества, промышленности, ГО и ЧС
Заместитель главы администрации по вопросам культуры, информации, торговли, бытового обслуживания, физкультуры и спорта, по работе с молодежью, общественными организациями
Отдел по ЖКХ и благоустройству
Ведущий специалист администрации по вопросам торговли, бытового обслуживания, общественного питания, работе с предприятиями
Специалист администрации по вопросам культуры, работе с общественными организациями
Специалист администрации по вопросам физкультуры и спорта, работе с детьми и молодежью
Отдел экономики, финансов и бухгалтерского учета
Отдел правового обеспечения, кадровой политики и муниципальной службы
Отдел архитектуры, градостроительства, землепользования и природопользования
Военно-учетный стол
Технический персонал
