Особенности бухгалтерского учета в жилищном строительстве

Для устранения вышеназванных проблем и повышения оперативности обеспечения менеджмента строительной организации информацией о сводном учете необходимо автоматизировать ведение учета на данном участке.

Как уже отмечалось, в настоящее время существует обширный рынок систем автоматизации бухгалтерского учета и внутрихозяйственного контроля. Но в основном эти программы имеют общее назначение, т. е. они не учитывают в достаточной степени особенности конкретных отраслей производств. Многие из предлагаемых программ предназначены для торговли, гораздо менее разработан сектор бухгалтерских программ для промышленных и строительно-монтажных организаций.

В настоящее время специализированные программные продукты по автоматизации бухгалтерского учета подрядчиков и заказчиков разработаны и предлагаются фирмами «Парус», «1-С», «Импульс-ИВУ», «Галактика» и др. Немаловажным требованием для строительной отрасли является возможность анализа учетных данных, применение результатов проведенного анализа при принятии управленческих решений на разных уровнях управления строительной организации. В сегодняшних условиях, сложившихся в строительной отрасли, невозможно рассматривать производственные, бухгалтерские, налоговые и финансово-экономические показатели организации в отрыве друг от друга. Поэтому проектирование информационных технологий внутрихозяйственного контроля должно, с одной стороны, основываться на научных принципах управления деятельностью хозяйствующего субъекта, а, с другой, — учитывать личные качества, опыт менеджмента и те требования, которые регламентируют деятельность каждого структурного подразделения.

В настоящее время наблюдается смена научной парадигмы создания программного обеспечения, которая заключается в том, что, в соответствии с новой тенденцией развития информатизации общества многие производители переходят к отрытым системам автоматизации. Скорее всего, такие правила продиктованы стремлением производителей программного обеспечений быть более конкурентоспособными.

Для компьютеризации сводного учета затрат в строительстве вне зависимости от масштаба и видов выполняемых работ возможно использование программного продукта «1С: Предприятие» (сетевая версия). Эта программа имеет достаточно высокие возможности для ввода значительных объемов данных, надежна и несложна в обращении, но она требует значительной работы по доработке и наладке для пригодности к использованию в качестве программного продукта автоматизации учетного комплекса в конкретной строительной организации. Она имеет многооконный принцип работы, благодаря чему каждый бухгалтерский документ открывается в отдельном экранном окне.

Данный принцип дает возможность бухгалтеру одновременно работать с несколькими документами, манипулируя ими подобно тому, как он это делает с документами на бумажных носителях: передвигая, накладывая их друг на друга, просматривая одновременно несколько документов, проводя сверку показателей. При этом, бухгалтерские документы информационно взаимосвязаны, а многооконный режим позволяет видеть, как изменение показателей или удаление одного из документов отражается на информации других, связанных документов. Помимо использования традиционных компьютерных меню необходимая функция или режим работы могут быть выбраны через их графические образы — пиктограммы или экранные кнопки, и облегчает работу с программой учетного персонала.

Программа позволяет в процессе просмотра отдельного бухгалтерского документа, отчета выяснить происхождение любого представленного в нем показателя. Для этого необходимо подвести курсор на заинтересовавший показатель и щелкнуть кнопкой мыши. На экране немедленно развернется новая форма, поясняющая, из каких сумм сформировался данный показатель. Аналогичным образом можно проанализировать и эти показатели — выявить источник первичных данных, составляющих данную цепочку. С помощью такой функции бухгалтер имеет возможность выверять документы в очень удобной и естественной форме. Программа сама ведет бухгалтера от результатных данных к источникам их формирования.

Компьютеризированная система сводного учета в строительстве должна быть построена по блочному принципу, что позволяет проводить поэтапное ее внедрение от одного строительного участка к другому, поддерживая при этом единую схему информационного обмена. Важно, чтобы имело место, отлаженное взаимодействие между бухгалтерскими пакетами и пакетами, используемыми при осуществлении оперативного управления строительным производством. Такое взаимодействие означает связь с системами сметных расчетов, материально-технического обеспечения объектов строительства, с учетом работы автотранспорта и т. п.

Программный продукт «1С: Предприятие для Windows» (сетевая версия) имеет возможность обмена данными между любыми программами в системе Windows. Все программы, работающие в Windows, имеют возможность обмениваться числовой, цифровой и графической информацией через универсальный буфер обмена (Clipboard). В них существует также возможность объектной (OLE-технология) и динамической (DDE-технология) связи программ. Таким образом, если строительная организация ведет оперативный учет заработной платы, складских операций и т. п. с использованием Windows-программ, то достаточно просто может быть обеспечена их связь с программой «1С: Предприятие» через встроенные в нее разнообразные механизмы. Кроме того, связь бухгалтерской программы со стандартными Windows-приложениями позволяет расширить ее возможности графическими и аналитическими функциями электронных таблиц, оформительскими возможностями презентационных программ, что делает работу бухгалтера более полезной для управленческого персонала на разных уровнях управления строительной организации.

Меню в программе «1С: Предприятие» — многоуровневое. Первый уровень меню называют «Главное меню», он виден в верхней части главного рабочего окна. Выбор режима меню осуществляется нажатием клавиши Enter, после чего на экране появится зависимое подменю, содержащее перечень функций, входящих в выбранный режим работы. Таким образом, усвоив основные приемы работы с программой, правила ввода и корректировки информации, бухгалтер получает возможность вводить бухгалтерские операции. На их основе программа сама формирует достаточно широкий набор стандартных регистров и отчетов, в том числе регламентированные отчеты для разных пользователей, как внутренних, так и внешних (акционеры, инвесторы, кредиторы, налоговые органы и т. п.).

Обобщение практики применения программы показывает, что она дает большие возможности для ведения многоуровневого аналитического учета. Организация аналитического учета начинается с ввода наименования аналитической группы в справочник, путем специальной настройки.

При настройке программы необходимо учитывать специфику деятельности конкретной строительной организации и применения первичных учетных документов. Многие первичные документы, материальные отчеты бригадиров, прорабов, начальников участков, инвентаризационные (сличительные) ведомости в различных строительных организациях оформляются по-разному. Учетный и управленческий персонал привыкают к определенной номенклатуре и оформлению отчетных данных. Поэтому нужно не пользователей «подстраивать» под программу, а наоборот. Это требует достаточной гибкости настройки программного продукта, чтобы учетный персонал мог работать в привычной для него среде. Такие возможности предоставляет программа «1С: Предприятие».

Одним из важных участков учета в строительной организации является учет наличия и движения материалов на складах и в подразделениях организации. Как правило, многочисленная номенклатура, высокая интенсивность учетного процесса делают данный участок бухгалтерии строительной организации весьма трудоемким. Кроме того, для строительных организаций является важным анализ стоимости, наличия и движения материалов в разрезе возводимых объектов (участков). Отсутствие такой информации или ее несвоевременное предоставление может привести к простоям. Для крупных строительно-монтажных организаций, работающих с обширной номенклатурой материалов, важно иметь базы данных по поиску, при обращении к справочникам и архивам первичных документов. Необходима многоуровневая организация хранения сведений, позволяющая работать не с полным списком материалов, а с тематически отобранной группой (строительные материалы, топливо, запасные части и т. п.).

Как правило, в строительных организациях материально-ответственные лица структурно относятся к конкретным подразделениям. Также возможны ситуации, когда один ответственный может курировать несколько объектов, и наоборот, возможна ситуация множества ответственных лиц на одном объекте. Таким образом, весьма целесообразно, чтобы в программном обеспечении был предусмотрен учет не только по материально-ответственным лицам в подразделениях, но и по материально-ответственным лицам на объектах. Кроме того, программа должна предполагать возможности удобного проведения инвентаризаций.

При осуществлении строительной деятельности необходимо, чтобы каждый оформляемый документ мог быть отнесен к определенному объекту. Без этого невозможно корректно формировать себестоимость определенной единицы (объекта) строительства. В следствие этого, необходима возможность анализа оборотов как по отдельному объекту, так и по их группам.

Для строительства характерным является многообразие условий труда, его форм и оплаты. Пакет, предназначенный для компьютерной обработки информации данного участка работы, должен обеспечивать расчет для любой численности сотрудников с окладно-премиалыюй, сдельно-индивидуальной и сдельно-подрядной формами оплаты труда. Часто строительно-монтажные организации ведут работы во многих регионах, поэтому в различных подразделениях могут применяться разные региональные коэффициенты. Программа, предназначенная для автоматизации учета сводных затрат в строительстве, должна предоставлять возможность учета таких ситуаций.

Организации строительной отрасли используют основные средства, причем весьма разнообразные. В их число входит жилой фонд строительной организации, для которого в соответствии с действующем законодательством расчет проводится один раз в год. Важно, чтобы программа автоматизации учитывала данную особенность. Нужно предусмотреть использование коэффициентов для ускоренной и замедленной амортизации.

Для учета основных средств в строительных организациях необходимы многочисленные отчетные формы: ведомость наличия основных средств, ведомости амортизации основных средств, ведомости движения объектов основных средств. Ведомости, как правило, нужно формировать как в развернутом виде — по каждому основному средству, так и в сводном — по группам основных средств, кодам затрат, участкам, подразделениям и т. п. Также необходимо, чтобы бухгалтерская программа давала возможность формировать принятые в конкретной строительной организации отчеты, являющиеся элементами оперативного или управленческого учета.

Интенсивность документооборота в строительной организации весьма высока. В связи с этим нужно, чтобы основой работы программы явилась обработка первичных документов, а также возможность разработки новых форм в рамках программы с привязкой к ним соответствующей корреспонденции счетов.

Для успешного использования к типовой конфигурации «1С: Бухгалтерия» необходимо добавить дополнительные возможности, обусловленные спецификой бухгалтерского учета в строительных организациях. Организация методологической основы ведения учета в строительных организациях, реализованная в решении «1С: Бухгалтерия», должна соответствовать законодательным и нормативным актам, регламентирующим ведение учета в строительных организациях.

Учет материалов в уточненной и дополненной конфигурации «1С: Бухгалтерия» ведется на счете 10 «Материалы» по месту хранения и материально-ответственным лицам. Поступление материалов необходимо отражать при помощи документа «Поступление материалов». При проведении этого документа автоматически должны формироваться бухгалтерские проводки по оприходованию материалов от поставщика.

Одна из особенностей бухгалтерского учета в строительных организациях заключается в том, что списание материалов в этих организациях необходимо производить по объектам строительства в соответствии со сметой. В данной программе существует возможность составления документа «Передача материалов в производство». При этом предполагается, что смета составлена в специализированной сметной программе и выгружается из нее в отдельный файл. Далее этот файл используется для загрузки списка материалов согласно смете в конфигурацию «1С: Бухгалтерия». Для повышения эффективности управления строительной организацией в этой программе необходимо реализовать управленческий учет по договорам. На основании «Платежного календаря» по договорам и этапам нужно формировать отчеты «Планируемые поступления» и «Планируемые платежи» за любой период с нужной детализацией. Отчет «Выполнение работ по договорам» позволит получать информацию о ходе работ по подрядным и субподрядным договорам, автоматически сравнивая плановые показатели с фактическим выполнением обязательств. Информация представляется пользователю как в графическом виде, так и в виде таблиц.

Данные сводного учета в программе «1С: Бухгалтерия» обобщаются на счете 20 «Основное производство». Аналитический учет формируется по видам производств в зависимости от характера и содержания работ.

В данной программе по дебету счетов учета затрат производства и обращения (20, 25, 26 и др.) в корреспонденции с кредитом счетов 02, 10, 70, 69 и др. формируется информация о затратах на производство строительной продукции. При этом по дебету счетов учета затрат формируется информация в калькуляционном постатейном разрезе.

Кроме того, компьютеризация учетного процесса строительной организации должна проходить с соблюдением следующих принципов:

программное обеспечение должно «стыковаться» с другими программами;

способность переносимости прикладных программ на различные объекты;

возможность смены одного процессора на другой без существенных проблем. Для создания единого информационного пространства строительной организации в ней целесообразно выделить блоки (элементы системы):

бухгалтерский учет;

анализ финансово-хозяйственной деятельности;

внутренняя (управленческая) отчетность;

бюджетирование;

контроль выполнения бюджетов;

управление затратами;

управление финансовыми ресурсами.

Блок бухгалтерский учет позволяет автоматизировать систему бухгалтерского учета, в том числе следующие участки:

первичный учет хозяйствующего субъекта;

формирование учетных регистров;

подготовка сведений, необходимых для системного анализа;

формирование показателей, характеризующих доходы и расходы организации по различным сегментам, подразделениям и центрам ответственности;

составление и предоставление заинтересованным сторонам бухгалтерской и налоговой отчетности.

Блок анализ финансово-хозяйственной деятельности служит для подготовки, обоснования и принятия качественных решений на разных уровнях управления. Строительной организации необходимо широко применять различные методы анализа финансово-хозяйственной деятельности. Результатом этого должно явиться решение таких задач, как:

обеспечение аналитическими данными заинтересованных субъектов (менеджмент, акционеры, инвесторы, контрагенты, инвестиционные институты и др.);

аналитическая обработка показателей, полученных по результатам бухгалтерской и статистической отчетности;

— анализ других данных, полученных из различных источников;

— выполнение аналитической работы, необходимой для выработкистратегических управленческих решений по развитию и расширению финансово-хозяйственной и производственной деятельности;

выявление посредством осуществления анализа основных тенденций развития отдельного хозяйствующего субъекта;

формирование показателей, необходимых для выработки тактических решений, на основе анализа данных, характеризующих различные стороны функционирования хозяйствующего субъекта;

Как показало проведенное исследование, в настоящий момент на рынке представлено несколько пакетов программ, ориентированных на подготовку аналитической информации. Существенным отличительным критерием, характеризующим различия отдельных типов аналитических программ, является используемая ими информационная база.

Условно существующие программы автоматизации аналитической работы хозяйствующего субъекта можно разделить на два вида:

— программные продукты, основанные на использовании лишь тех показателей, которые содержатся в бухгалтерской отчетности, установленной законодательством;

— программы автоматизации аналитической работы, являющиеся базовыми блоками автоматизированных управленческих систем.

Первый вид программ основан на использовании данных, главным образом, бухгалтерской отчетности хозяйствующего субъекта. Следовательно, для получения аналитических показателей в базу данных должны быть введены данные бухгалтерской отчетности. При этом ввод данных в аналитическую программу может быть осуществлен как вручную, так и путем импортирования отчетных показателей из блока автоматизации бухгалтерского учета.

Общим недостатком подобного подхода к вводу информации является ограничение исходных данных показателями бухгалтерской отчетности.

Второй вид аналитических программ является составной частью автоматизированных систем, решающих различные управленческие задачи. При этом информационной базой анализа подобной системы являются данные, формируемые при применении других блоков автоматизированной системы управления хозяйствующим субъектом. Следовательно, ввод данных в аналитическую систему осуществляется в автоматическом режиме из учетных и управленческих программ.

Недостаток второго вида аналитических программ, по мнению специалистов, состоит в привязанности к информационной базе других элементов используемой автоматизированной системы управления.

Главным предназначением блока анализ финансово-хозяйственной деятельности, входящего в состав системы внутреннего контроля, является построение системы аналитических отчетов, включающих показатели, необходимые для проведения экономического анализа любой степени сложности и детализации. В качестве базовых данных анализа может быть использована любая исходная фактическая или прогнозная информация. При этом важно иметь возможность задавать правила изменения системы показателей в зависимости от потребностей конкретных пользователей. Следовательно, в качестве базовой информации можно использовать бухгалтерскую отчетность, составленную в соответствии с российскими учетными стандартами или же в соответствии с МСФО. Кроме того, блок должен располагать различные возможностями индексации показателей бухгалтерской отчетности для их сопоставления с предыдущими периодами.

Как показало обобщение практики, потребность в аналитической работе возникает не только по строительной организации в целом, но и по ее отдельным сегментам (видам деятельности, центрам ответственности, центрам затрат, филиалам, подразделениям и др.). Необходимым условием для осуществления такой аналитической работы является создание организационной структуры строительной организации, предусматривающей иерархию его структурных подразделений, центров ответственности, центров затрат и др.). Кроме того, для составления консолидированной финансовой отчетности для крупных строительных организаций необходимо получение итогов аналитической работы по каждому конкретному подразделению (филиалу, представительству, дочерней компании и др.).

Для того, чтобы одни и те же исходные данные можно было использовать при применении различных методик анализа, необходимо, чтобы алгоритм исчисления выходных показателей аналитической работы был настраиваемым. Таким образом, аналитический блок системы внутреннего контроля должен быть максимально гибким. Работники аналитической службы должны предоставлять выходную информацию в требуемой менеджментом и другими пользователями форме, структуре и совокупности.

Следовательно, состав входной информации, порядок загрузки показателей из различных источников, алгоритмы расчета аналитических показателей, а также порядок их интерпретации и представления в форме отчетности должен определить менеджмент строительной организации вместе со специалистами аналитической службы.

Сущность блока внутренняя (управленческая) отчетность состоит в оформлении результатов аналитической работы в виде различных отчетов. Состав отчетов и перечень включаемых в них показателей утверждает администрация хозяйствующего субъекта. Суть настройки шаблонов различных отчетов сводится к тому, чтобы указать, какой аналитический показатель включается в конкретную ячейку формы отчетности. При желании пользователя можно ввести формулу расчета значения ячейки или ссылку на данные, определяющие словесную интерпретацию величины конкретного показателя. Следовательно, форма внутренней отчетности может содержать не только числовые показатели, но их трактовки и интерпретации, предусмотренные настроенным алгоритмом. Для оформления форм отчетов широко могут быть использованы возможности прикладных пакетов программ в операционной системе Windows.

Формы отчетности по отдельным структурным подразделениям, центрам ответственности, центрам затрат за разные периоды, по которым имеется необходимая для выполнения расчета искомых показателей информация, должны храниться в виде шаблонов.

Таким образом, блок внутренней (управленческой) отчетности должен обладать необходимой гибкостью при настройке, позволять менеджерам всех уровней моделировать различные ситуации и комбинации для подготовки, обоснования и осуществления внутреннего контроля и принятия управленческих решений.

В условиях недостатка оборотных средств у многих российских строительных организаций одним из важнейших элементов эффективного управления является рациональное планирование и оперативный контроль за движением финансовых ресурсов, т. е. бюджетирование.

При ручной обработке данных возможности составления и оптимизации бюджетов в значительной степени ограничены. Как показало проведенное исследование, при отсутствии автоматизации системы бюджетирования, хозяйствующие субъекты используют лишь самые общие показатели, в результате чего организация не в состоянии сформировать информацию, необходимую для принятия качественных управленческих решений. Кроме того, формирование бюджета выглядит, как процесс моделирования, полноценное бюджетное планирование на предприятии невозможно без учета, цикла развития предприятия и жизненного цикла конкретного продукта156.

Следовательно, для решения проблемы автоматизации процесса составления бюджетов, целесообразно использовать современные программные продукты, научно обоснованную методику анализа и информационные технологии.

Основным предназначением блока бюджетирование информационных технологий внутреннего контроля является прогнозирование объема производства, доходов, расходов, определение точки безубыточности производства. При этом бюджеты необходимо формировать по любым совокупностям статей, а их представление может детализироваться дополнительной совокупностью аналитических признаков, продиктованных управленческой необходимостью.

Блок бюджетирование позволит формировать и анализировать различные варианты бюджетов, соответствующих разным сценариям конъюнктуры рынка, условиям хозяйствования, присутствию положительных или отрицательных факторов и т. д.

Использование блока бюджетирование осуществляется в совокупности с другими элементами системы внутреннего контроля. Плановые показатели бюджетов должны формироваться в автоматическом режиме, например, на основе календарных планов договоров. При этом существенную часть фактических показателей, характеризующих исполнение статей бюджета, также можно получать в автоматическом режиме на основе оперативных и бухгалтерских данных системы.

Процесс составления бюджетов является одним из важнейших в системе планирования и контроля в управленческом учета.

Первым шагом к внедрению системы бюджетирования в условиях применения информационных технологий, по нашему мнению, должно явиться определение состава и соподчиненное™ структурных подразделений строительной организации, для которых формируются отдельные бюджеты. Кроме того, должна быть установлена иерархия подразделений, поскольку система на основе бюджетов подразделений составляет общий бюджет строительной организации. Следующим шагом должно явиться определение периодичности планирования, в зависимости от целесообразности и задач контроля.

На следующем этапе необходимо ввести в базу данных системы характеристику различных статей бюджета и формализованные сведения о порядке их формирования (алгоритм). Кроме того, необходимо задать аналитические признаки, тем или иным способом характеризующие порядок формирования доходов или направления расходов по конкретным статьям.

Существенным элементом настройки блока бюджетирования является описание способов представления бюджетов разных уровней в экранных формах и при печати. Систему необходимо настроить так, чтобы различным пользователям информация была представлена в различных формах, с учетом их пожеланий.

Важнейшее место при осуществлении автоматизации процесса бюджетирования занимает разработка бюджетных показателей. Бюджетные показатели могут определяться различными способами, например, на основе статистических показателей прошлых периодов, с учетом имевших место объективных причин. На практике нередко применяется подход, при котором показатели бюджета рассчитываются по данным прошлого периода с поправкой па динамику внешних факторов (индекс инфляции, индексы цен на услуги и товары, индексы, учитывающие сезонные колебания спроса, и т. д.), влияющих на данную статью или группу статей. Кроме того, бюджеты могут быть сформированы с учетом прогнозируемых факторов, т. е. вариантов динамики значений того или иного фактора. Следовательно, целесообразно формирование нескольких вариантов бюджетов.

Бюджетные показатели могут быть разработаны по данным календарных планов платежей и сдачи выполненных строительных работ в соответствии с заключенными договорами строительного подряда.

При составлении бюджета «сверху вниз», когда подразделениям определяются контрольные цифры, за лимиты которых они не могут выйти, процедура согласования не нужна. Однако, как показывает практика, нередко бюджеты составляются «снизу вверх», когда подразделения, исходя из своих потребностей, формируют расходные статьи, которые потом необходимо свести в целом по строительной организации. В этом случае часто оказывается, что финансовых и иных видов ресурсов под планируемые потребности недостаточно, следовательно, необходимо согласовывать бюджеты разных уровней.

В связи с изложенным блок бюджетирование должен содержать возможности взаимоувязки различных бюджетных моделей, например, балансировка частных показателей с общими до автоматических распределений спущенных сверху лимитов по детализированным статьям бюджетов подразделений в соответствии с заданными пропорциями или иными критериями.

Блок контроль выполнения бюджетов должен позволить оперативно контролировать исполнение бюджетных показателей за счет возможности доступа к учетным данным в реальном масштабе времени. При этом основным источником формирования фактических данных по исполнению статей бюджета являются данные блока бухгалтерский учет. В том случае, если уровень детализации бухгалтерской информации не удовлетворяет финансовую службу, то можно использовать данные оперативного учета, выполняя разноску фактической информации по статьям бюджета на основе соответствующей первичной учетной документации. Следует отметить, что по результатам анализа исполнения бюджета можно провести его корректировку с учетом фактических данных на последующие отчетные периоды. При этом все бюджеты до и после корректировок могут быть сохранены в базе данных для последующих сопоставлений и анализа.

Блок управление затратами содержит систему нормативов, которые позволяет осуществлять оперативный контроль за отклонениями от бюджетных показателей затрат и выявление причин, вызвавших их. Следовательно, данный блок позволит усилить внутрихозяйственный контроль путем оперативного выявления отклонений от бюджета и виновных в этом лиц.

Как бы ни был тщательно составлен бюджет, как бы рационально ни планировалось его исполнение в целом за период, без оперативного контроля и прогнозирования состояния наличных финансовых ресурсов может возникнуть временный дефицит платежных средств, который приведет к негативным последствиям для хозяйственной деятельности строительной организации.

Поэтому блок управление финансовыми ресурсами предназначен для составления детального прогноза состояния финансовых ресурсов строительной организации. С его помощыо необходимо формировать информацию о заявках подразделений на оплату счетов контрагентов и осуществление периодических платежей, проверить соответствие этих заявок бюджету или лимитному плану подразделения, выполнить прогноз поступления денежных средств от заказчиков, сформировать на этой основе платежный календарь и проследить фактическое исполнение финансовых обязательств.

Основным информационным обеспечением автоматизированного блока управление финансовыми ресурсами являются сведения о предстоящих платежах и поступлениях из структурных подразделений строительной организации. Подобная информация собирается на основе данных блока бухгалтерский учет, где формируются счета на оплату покупателям и заказчикам и регистрируются счета поставщиков. На основе данных бухгалтерского контура системы осуществляется оценка затрат на уплату налогов, выплату заработной платы, хозяйственные нужды, предстоящие командировки и т. д. По отдельным видам платежей, например за аренду, за определенный период времени формируются периодические заявки. Заявки на платежи необходимо в автоматическом режиме проверять с помощыо блока бюджетирование на соответствие бюджету подразделения или установленным ему лимитам. По исполняемым финансовым обязательствам принимается решение о сроках и способах оплаты, а также источниках, за счет которых она производится.

Предстоящие финансовые операции по видам и источникам платежных средств необходимо занести в базу данных. Блок управление финансовыми ресурсами на их основе составляет платежный календарь, который позволит прослеживать, возникновение дефицита, или наоборот, избытка свободных платежных средств, и заранее принимать решение об изменении сроков, способов или источников оплаты. Кроме того, платежный календарь можно использовать для автоматического формирования платежных документов. При этом они могут создаваться как по отдельным финансовым операциям, так и сразу по группе операций, объединенных каким-либо признаком.

Предлагаемая методика, применения современных информационных технологий учета и внутрихозяйственного контроля, в первую очередь, адресована крупным строительным организациям с территориально распределенной структурой. Применение современных сетевых компыотерных технологий в области учета и внутреннего контроля позволит оперативно и четко планировать, учитывать и анализировать финансовые ресурсы, оценивать эффективность их использования. Следовательно, это создаст необходимую информационную основу для подготовки, обоснования и принятия своевременных управленческих решений.

Создание системы компьютеризованного бухгалтерского учета для конкретной строительной организации — сложная задача, которую нужно решать разработчикам программного обеспечения совместно с бухгалтерами строительной организации, имеющими практический опыт, знающими особенности организации калькуляционного дела в различных строительных производствах.

Таким образом, автоматизация на протяжении нескольких десятилетий является одним из наиболее перспективных направлений совершенствования системы учета и контроля.

Основными задачами внедрения информационных технологий для осуществления внутрихозяйственного контроля строительной организации являются:

— осуществление информационного обеспечения пользователей в процессепринятия управленческих решений;

повышение эффективности управления хозяйствующим субъектом;

создание оптимальных условий для функционирования рыночных механизмов;

повышение конкурентоспособности организации.

Применению компьютерных систем учета и внутрихозяйственного контроля строительных организаций препятствуют различные факторы.

Информационные технологии, разработанные для конкретного пользователя, целесообразно приобретать крупным организациям корпоративного типа, которые имеют множество структурных подразделений, обладающих частичной самостоятельностью. Подобным организациям целесообразно создавать единое информационное пространство на базе применения соответствующих программных продуктов. Это позволит:

— устранить проблемы несогласованности загрузки мощностей и заказов клиентов;

повысить производительность контрольной деятельности работников;

обеспечить режим управления организацией в реальном масштабе времени (что даст общесистемный эффект управления организацией);

— обеспечить эффективное и согласованное взаимодействие между подразделениями, исключающее дублирование информации;

— исключить проникновение ошибочной информации при подготовке и вводе данных в компьютерную систему ручным способом;

— исключить производственный брак;

— оперативно контролировать по каналам связи движение материальных ценностей на всех участках деятельности хозяйствующего субъекта.

Создание единого информационного пространства требует разработки информационной концепции, соответствующей стратегии определенной строительной организации, а также классификации информации по различным категориям пользователей: экономическому содержанию; местам возникновения; степени закрытости; степени значимости и др.

Использование современных информационных учетных технологий для подготовки, обоснования и принятия управленческих решений позволит реально интегрировать показатели службы внутреннего контроля в систему управления хозяйствующим субъектом.

Выводы и рекомендации

Цель работы заключалась в том, чтобы рассмотреть особенности организации бухгалтерского учета в жилищном строительстве.

По результатам проведенного исследования были сделаны следующие выводы.

Проведенное исследование позволяет сделать вывод о том, что проблема создания систем учета и внутрихозяйственного контроля в строительстве при рыночной экономике носит особый характер, что обусловлено тремя важнейшими факторами: с одной стороны, экономической самостоятельностью субъектов строительства; с другой — конкурентной борьбой между хозяйствующими субъектами; с третьей — международной интеграцией капитала.

Современные проблемы, связанные с организацией бухгалтерского учета строительной организации, можно подразделить на следующие группы:

— недостаточная изученность влияния специфики строительства на организацию учета;

— отсутствие четкой и однозначно трактуемой понятийной основы;

устаревшие нормативные документы, регламентирующие ведение учета в строительстве;

отсутствие методической основы формирования калькуляционных статей затрат;

нехватка информации, необходимой для подготовки, обоснования и принятия качественных управленческих решений;

не отвечающая современным требованиям система организации первичного учета;

несоответствие показателей отчетности международным стандартам финансовой отчетности;

— отсутствие системы показателей необходимых для анализа различных ситуаций.

По нашему мнению, совершенствование системы бухгалтерского учета должно основываться на следующих критериях:

Система организации бухгалтерского учета затрат и калькулирования себестоимости строительной продукции (работ) является важнейшим участком бухгалтерского учета, формирующим информацию, необходимую для подготовки, обоснования и принятия управленческих решений, связанных с выбором направления вектора инвестиционной политики хозяйствующего субъекта.

Нормативно-правовая основа регулирования строительной деятельности должна соответствовать требованиям российских и международных стандартов финансовой отчетности.

3. Система аналитического учета и учетные регистры должны быть приспособлены к целям экономического анализа и построения системы внутрихозяйственного контроля.

Методология организации бухгалтерского учета и общие подходы к созданию системы аналитического учета капитальных вложений, связанных со строительной деятельностью, должны отражаться в документах нормативного регулирования бухгалтерского учета.

Особенности бухгалтерского учета различных участников строительства, а также особенности, вытекающие из-за совмещения функций нескольких субъектов одним хозяйствующим субъектом, должны быть учтены при разработке отраслевых нормативных документов, регламентирующих бухгалтерский учет.

Гражданский кодекс Российской Федерации часть первая от 30 ноября 1994 г. N 51-ФЗ, часть вторая от 26 января 1996 г. N 14-ФЗ, часть третья от 26 ноября 2001 г. N

146-ФЗ и часть четвертая от 18 декабря 2006 г. N 230-ФЗ (с изменениями от 18, 19 июля, 19 октября, 21, 28, 30 ноября, 6, 8 декабря 2011 г.) // Собрание законодательства Российской Федерации от 5 декабря 1994 г. N 32 ст. 3301.

Жилищный кодекс Российской Федерации от 29 декабря 2004 г. N 188-ФЗ (с изменениями от 31 декабря 2005 г., 18, 29 декабря 2006 г., 18 октября 2007 г., 24 апреля, 13 мая, 23 июля 2008 г., 3 июня, 27 сентября, 23 ноября, 17 декабря 2009 г., 4 мая, 27 июля, 30 ноября 2010 г., 4 июня, 18 июля, 30 ноября, 3, 6, 7 декабря 2011 г., 29 февраля 2012 г.) // Собрание законодательства Российской Федерации от 3 января 2005 г. N 1 (часть I) ст. 14.

Градостроительный кодекс Российской Федерации от 29 декабря 2004 г. N 190-ФЗ (с изменениями от 22 июля, 31 декабря 2005 г., 3 июня, 27 июля, 4, 18, 29 декабря 2006 г., 10 мая, 24 июля, 30 октября, 8 ноября, 4 декабря 2007 г., 13, 16 мая, 14, 22, 23 июля, 25, 30 декабря 2008 г., 17 июля, 23 ноября, 27 декабря 2009 г., 27 июля, 22, 29 ноября 2010 г., 20 марта, 21 апреля, 1, 11, 18, 19, 21 июля, 28, 30 ноября, 6 декабря 2011 г.) // Собрание законодательства Российской Федерации от 3 января 2005 г. N 1 (часть I) ст. 16.

Федеральный закон от 24 июля 2008 г. N 161-ФЗ «О содействии развитию жилищного строительства» (с изменениями от 1 декабря 2008 г., 7 мая, 27 декабря 2009 г., 24 мая, 22 июля, 28 декабря 2010 г., 14 июня, 11, 18 июля, 30 ноября 2011 г.) // Собрание законодательства Российской Федерации от 28 июля 2008 г. N 30 (часть II) ст. 3617.

Федеральный закон от 30 декабря 2004 г. N 214-ФЗ «Об участии в долевом строительстве многоквартирных домов и иных объектов недвижимости и о внесении изменений в некоторые законодательные акты Российской Федерации» (с изменениями от 28, 30 ноября 2011 г.) // Собрание законодательства Российской Федерации от 3 января 2005 г. N 1 (часть I) ст. 40.

Федеральный закон от 21 июля 2007 г. N 185-ФЗ «О Фонде содействия реформированию жилищно-коммунального хозяйства» (с изменениями от 4 июня, 11 июля, 30 ноября 2011 г.) // Собрание законодательства Российской Федерации от 23 июля 2007 г. N 30 ст. 3799.

Федеральный закон от 25 февраля 1999 г. N 39-ФЗ «Об инвестиционной деятельности в Российской Федерации, осуществляемой в форме капитальных вложений» (с изменениями от 2 января 2000 г., 22 августа 2004 г., 2 февраля, 18 декабря 2006 г., 24 июля 2007 г., 17 июня, 23 июля 2010 г., 18, 19 июля, 6, 12 декабря 2011 г.) // Собрание законодательства Российской Федерации от 1 марта 1999 г. N 9 ст. 1096.

Федеральный закон от 16 июля 1998 г. N 102-ФЗ «Об ипотеке (залоге недвижимости)» (с изменениями от 28 июня, 1 июля, 6 декабря 2011 г.) // Собрание законодательства Российской Федерации от 20 июля 1998 г. N 29 ст. 3400.

Постановление Правительства РФ от 17 декабря 2010 г. N 1050 «О федеральной целевой программе „Жилище“ на 2011 — 2015 годы» (с изменениями от 14 июля, 12 сентября, 6 октября, 27 декабря 2011 г.) // Собрание законодательства Российской Федерации от 31 января 2011 г. N 5 ст. 739.

Стратегия развития ипотечного жилищного кредитования в Российской Федерации до 2030 года: распоряжение Правительства Российской Федерации от 19 июля 2010 года N 1201-р. // Собрание законодательства Российской Федерации от 26 июля 2010 г. N 30 ст. 4118.

Приказ Минрегиона России от 27.

02.2010 г. N 79 «Об утверждении Методических рекомендаций по установлению характеристик жилья экономического класса в отношении жилых домов, строительство которых осуществляется с использованием средств федерального бюджета» // Законодательные и нормативные документы в ЖКХ. N 5. 2010.

Батяев А. А. Жилищные вопросы. Большой справочник. — Система ГАРАНТ, 2009.

Городов О.А., Губаева А. К., Долгополый М. Н. и др. Комментарий к Жилищному кодексу Российской Федерации (постатейный) / Под ред. О. А. Городова. Издание третье, перераб. и доп. — М.: «Проспект», 2009.

Гришаев С. Комментарий к Федеральному закону от 30 декабря 2004 г. N 214-ФЗ «Об участии в долевом строительстве многоквартирных домов и иных объектов недвижимости». — М.: ООО «Новая правовая культура», 2008.

Грудцына Л. Ю. Жилищное право. Информационно-справочное издание. — Система ГАРАНТ, 2008.

Гуев А. Н. Комментарий к Жилищному кодексу РФ (постатейный). — Система ГАРАНТ, 2009.

Гусятникова Д.Е., Резепов И. Ш Сборник форм документов по защите прав потребителей. — Система ГАРАНТ, 2009.

Жуйков В.М., Шешко Г. Ф., Филимонов С. Л. Комментарий к Жилищному кодексу Российской Федерации (постатейный). — М.: Юридическая фирма «КОНТРАКТ»: «ИНФРА-М», 2008.

Зуйкова Л. П. Инвестиции в жилищное строительство // Экономико-правовой бюллетень, N 11, ноябрь 2011 г.

Кудашкин А. В. Жилищная энциклопедия военнослужащих, граждан, уволенных с военной службы, и членов их семей. — М.: «За права военнослужащих», 2009.

Крысин А. В. Актуальные вопросы финансирования банками жилищного строительства // Имущественные отношения в Российской Федерации, N 11, ноябрь 2011 г.

Манылов И. Е. Оборот недвижимости в России: экономика и право // Журнал российского права, N 1, январь 2012 г.

Панин А.Н., Тимофеева Н. Ю. Комментарий к Федеральному закону от 24 июля 2008 г. N 161-ФЗ «О содействии развитию жилищного строительства» / Под ред. А. Н. Кайля. — М.: Система ГАРАНТ, 2011.

Практика применения Гражданского кодекса РФ частей второй и третьей / Под общ. ред. В. А. Белова. — 2-е изд., перераб. и доп. — М.: Издательство «Юрайт»; «Юрайт-Издат», 2011.

Семина Т.А., Чернов А. В. Ипотечное жилищное кредитование как инструмент развития малоэтажного жилищного строительства // Жилищное право, N 11, ноябрь 2010 г.

Скляренко З.А., Трушицына А. Ю. Бухгалтерский и налоговый учет в жилищных, жилищно-строительных кооперативах, товариществах собственников жилья // Бухгалтерский учет в бюджетных и некоммерческих организациях, N 21, 22, 23, 24, ноябрь, декабрь 2009 г.

Титов А. А. Комментарий к Жилищному кодексу Российской Федерации. — 7-е изд., перераб. и доп. — М.: Издательство «Юрайт», 2010.

Трутнев Э.К., Бандорин Л. Е. Комментарий к Градостроительному кодексу Российской Федерации. — М.: Проспект, 2010.

Чернов А.В. Государственно-частное партнерство в сфере малоэтажного жилищного строительства // Законодательство и экономика, N 6, июнь 2010 г.

Чехонин А. Д. Актуальные направления государственной политики развития жилищного строительства // Руководитель строительной организации, N 8, август 2011 г.

Цуциев М. А. Показатели жилищного строительства // Бюджет, N 5, май 2010 г.

Рис. 4. Основные унифицированные формы первичных учетных документов, применяемых в строительстве