Влияние этих факторов на среднегодовую выработку можно установить способом цепной подстановки.
ГВср = Д * П * ЧВ (8)
Факторный анализ позволяет определить количесвенное влияние отдельных факторов на выработку. Выработка одного рабочего, в 2008 году снизилась на 92,56 тыс. р., или на 16,7%, в том числе за счет изменения:
а) количества отработанных дней одним рабочим за год
ГВд = Д * П2007 * ЧВ2007 = (-5) * 7,1 * 313,6 = -11,14 тыс. р.
б) продолжительности рабочего дня
ГВп = Д2008 * П * ЧВ2007 = 243 * 0,9 * 313,6 = +68,58 тыс. р.
в) среднечасовой выработки рабочих
ГВчв = Д2008 * П2008 * ЧВ=243 * 8 * (-77,16) = -150 тыс. р.
Итого: = - 92,56 тыс. р.
Выработка одного рабочего в анализируемом периоде 2008 года и 2009 года, увеличилась на 343,59 тыс. р., или на 74,9%, в том числе за счет изменения:
а) количества отработанных дней одним рабочим за год
ГВд = Д * П2008 * ЧВ2008 = 6 * 8 * 236,4 = +11,34 тыс. р.
б) продолжительности рабочего дня
ГВп = Д2009 * П * ЧВ2008 = 249 * (-0,8) * 236,4 = -47,1 тыс. р.
в) среднечасовой выработки рабочих
ГВчв = Д2009 * П2009 * ЧВ=249 * 7,2 * 211,6 = +379,35 тыс. р.
Итого: = + 343,59 тыс. р.
Выработка одного рабочего в анализируемом периоде 2007 года и 2009 года, увеличилась на 251,03 тыс. р., или на 45,5%, в том числе за счет изменения:
а) количества отработанных дней одним рабочим за год
ГВд = Д * П2007 * ЧВ2007 = 1 * 7,1 * 313,6 = 2,23 тыс. р.
б) продолжительности рабочего дня
ГВп = Д2009 * П * ЧВ2007 = 249 * 0,1 * 313,6 = 7,7 тыс. р.
в) среднечасовой выработки рабочих
ГВчв = Д2009 * П2009 * ЧВ= 249 * 7,2 * 134,47 = 241,1 тыс. р.
Итого: = +251,03 тыс. р.
Вышеприведенные данные свидетельствуют о том, что на предприятии наблюдается рост производительности труда, поэтому тенденция увеличения выработки является благоприятной и свидетельствует об эффективном использовании трудовых ресурсов на анализируемом предприятии.
Большое значение для оценки эффективности использования трудовых ресурсов на предприятии в условиях рыночной экономии имеет показатель рентабельности персонала (отношение прибыли к среднесписочной численности персонала) [55 c. 321].
Rппп = Прибыль от реализации продукции и услуг (9)
Среднесписочная численность персонала * 100
Факторную модель данного показателя можно представить следующим образом:
Rппп = П/ЧПП = (П/В) * (В/ВП) * (ВП/ЧПП) = Rоб * Дрп * ГВ, где
Rппп — рентабельность персонала;
П — прибыль от реализации продукции (услуг);
ЧПП — среднесписочная численность производственного персонала;
В — выручка от реализации продукции (услуг);
ВП — стоимость выпуска продукции (оказания услуг) в текущих ценах;
Rоб — рентабельность оборота (продаж);
Дрп — доля реализованной продукции в общем объеме ее выпуска;
ГВ — среднегодовая выработка одним работником в текущих ценах.
Эту взаимосвязь можно представить схематически:
Рис. 3 Факторы, влияющие на показатель рентабельности персонала
Данная модель позволяет установить, насколько изменилась прибыль на одного работника за счет уровня рентабельности продаж, удельного веса выручки в общем объеме произведенной продукции (оказанных услуг) и производительности труда.
В анализируемом периоде 2007 года и 2008 года, прибыль, приходящаяся на одного работника, в 2008 году снизилась на 22,65 тыс. р., в том числе за счет изменения:
а) производительности труда
RП = ГВ * ДРП2007 * Rоб2007 = (-46) * 1,046 * 3,31 / 100 = -1,6 тыс. р.;
б) удельного веса реализованной продукции (оказанных услуг) в общем выпуске
RП = ГВ2008 * ДРП * Rоб2007 =322 * (-0,069) * 3,31 / 100 = -0,73 тыс. р.;
в) рентабельности продаж
RП = ГВ2008 * ДРП2008 * Rоб = 322* 0,977 * (-6,46) / 100 = -20,32 тыс. р.
Итого: = -22,65 тыс. р.
Прибыль на одного работника в анализируемом периоде 2008 года и 2009 года увеличилась на 79 тыс. р., в том числе за счет изменения:
а) производительности труда
RП = ГВ * ДРП2008 * Rоб2008 = 213 * 0,977 * (-3,15) / 100 = -6,6 тыс. р.;
б) удельного веса реализованной продукции (оказанных услуг) в общем выпуске
RП = ГВ2009 * ДРП * Rоб2008 =535 * 0,16 * (-3,15) / 100 = -2,7 тыс. р.;
в) рентабельности продаж
RП = ГВ2009 * ДРП2009 * Rоб = 535 * 1,137 * 14,5 / 100 = +88,3 тыс. р.
Итого: = +79 тыс. р.
Прибыль на одного работника в анализируемом периоде 2007 года и 2009 года увеличилась на 56,36 тыс. р., в том числе за счет изменения:
а) производительности труда
RП = ГВ * ДРП2007 * Rоб2007 = 167 * 1,046 * 3,31 / 100 = +5,79 тыс. р.;
б) удельного веса реализованной продукции (оказанных услуг) в общем выпуске
RП = ГВ2009 * ДРП * Rоб2007 =535 * 0,091 * 3,31 / 100 = +1,62 тыс. р.;
в) рентабельности продаж
RП = ГВ2009 * ДРП2009 * Rоб = 535 * 1,137 * 8,04 / 100 = +48,95 тыс. р.
Итого: = +56,36 тыс. р.
Данная модель удобна тем, что позволяет увязать факторы роста производительности труда с темпами роста отдачи по показателю рентабельности персонала. Для этого изменение среднегодовой выработки продукции за счет i-го фактора нужно умножить на базовый уровень рентабельности продаж и базовый удельный вес реализованной продукции (оказанных услуг) в общем выпуске.
Данные таблицы 10 показывают, какие факторы и в какой мере оказали влияние на изменение размера прибыли, приходящейся на одного работника. Отрицательный результат влияния отдельных факторов можно рассматривать как неиспользованный резерв повышения эффективности использования трудовых ресурсов на предприятии.
Таблица 10. — Расчет влияния факторов изменения годовой выработки на уровень рентабельности персонала за 2007 — 2009 гг.
Фактор изменения годовой выработки Расчет влияния Изменение прибыли на 1 работника, тыс. р. Удельный вес рабочих в общей численности персонала ГВуд * Дрп2007 * Rоб2007 = 19*1,046*3,31/100
ГВуд * Дрп2008 * Rоб2008=(-16)*0,977* (-3,15)/100 +0,66
+0,49 Кол-во отработанных дней одним рабочим за год ГВд * Дрп2007 * Rоб2007 = (-8)*1,046*3,31/100
ГВд * Дрп2008 * Rоб2008 = 7*0,977*(-3,15)/100 -0,28
— 0,22 Средняя продолжительность рабочего дня ГВп * Дрп2007 * Rоб2007 = 48*1,046*3,31/100
ГВп * Дрп2008 * Rоб2008 = (-31)*0,977*(-3,15)/100 +1,66
+0,95 Среднечасовая выработка ГВп * Дрп2007 * Rоб2007 = (-105)*1,046*3,31/100
ГВд * Дрп2008 * Rоб2008 = 253*0,977*(-3,15)/100 -3,64
— 7,8 Изменение уровня отпускных цен ГВп * Дрп2007 * Rоб2007 = 184,13*1,046*3,31/100
ГВд * Дрп2008 * Rоб2008 = 137,57*0,977*(-3,15)/100 +6,38
— 4,23 Итого 2007/2008г
2008/2009г +4,78
— 10,81
2.3 Анализ состояния учёта труда и заработной платы на ООО «Борей»
Анализ использования трудовых ресурсов, рост производительности труда необходимо рассматривать в тесной связи с оплатой труда. С ростом производительности труда создаются реальные предпосылки повышения его оплаты. В свою очередь, повышение уровня оплаты труда способствует росту его мотивации и производительности. [55 c. 234]
В связи с этим анализ расходования средств на оплату труда имеет исключительно большое значение. В процессе его необходимо осуществлять систематический контроль за использованием фонда заработной платы (ФЗП), выявлять возможности его экономии за счет роста производительности труда.
Труд работников в обязательном порядке подлежит оплате. Совокупность основной и дополнительной оплаты составляет фонд заработной платы предприятия.
Изучение использования фонда заработной платы следует начать с выявления абсолютной и относительной экономии (перерасхода) фонда. [55 c. 368]
Абсолютное отклонение (ФЗПабс) рассчитывается как разность между фактически использованными средствами на оплату труда и базовым ФЗП в целом по предприятию, производственным подразделениям и категориям работников
ФЗПабс = ФЗП1-ФЗП0.
Поскольку абсолютное отклонение определяется без учета изменения объема оказания услуг, то по нему нельзя судить об экономии или перерасходе ФЗП.
Относительное отклонение (ФЗПотн) рассчитывается как разность между фактически начисленной суммой зарплаты и базовым фондом, скорректированным на индекс объема продаж. При этом следует иметь в виду, что корректируется только переменная часть ФЗП, которая изменяется пропорционально объему продаж. Это зарплата рабочих по сдельным расценкам, премии рабочим и управленческому персоналу за производственные результаты и сумма отпускных, соответствующая доле переменной зарплаты.
Постоянная часть оплаты труда не изменяется при увеличении или спаде объема производства (зарплата рабочих по тарифным ставкам, зарплата служащих по окладам, все виды доплат, оплата труда работников строительных бригад, жилищно-коммунального хозяйства, социальной сферы и соответствующая им сумма отпускных).
Переменная часть ФЗП зависит от объема продаж (УВП), его структуры (Уд,), удельной трудоемкости (ТЕ) и уровня среднечасовой оплаты труда (ОТ).
Постоянная часть ФЗП зависит от численности работников, количества отработанных дней одним работником в среднем за год, средней продолжительности рабочего дня и среднечасовой заработной платы.
Изучение использования фонда заработной платы следует начать с выявления абсолютной и относительной экономии (перерасхода) фонда. Для этого сопоставим фактический расход фонда заработной платы с плановым (таблица 11)
Таблица 11. — Анализ экономии (перерасхода) фонда заработной платы Показатели 2007 г. 2008 г. 2009 г. Плановый фонд заработной платы тыс. р. 1 160 1 200 1 150 Фактический фонд заработной платы тыс.
р. 1 146 1 184 1 113 Абсолютная экономия (перерасход) фонда заработной платы тыс. р. +14 +16 +37 Относительная экономии (перерасход) фонда заработной платы % 98,8
+1,2% 98,7
+1,3% 96,8
+3,2%
По данным таблицы можно сделать вывод, что на предприятии по последним трем годам наблюдается экономия фонда заработной платы: в 2007 году на 14 тыс. р. (1,2%), в 2008 году на16 тыс. р. (1,3%) и в 2009 году на 37 тыс. р. (3,2%).
Основными источниками экономии фонда заработной платы в организации являются: внедрение современной организации труда; выполнение плана по труду и эффективное использование численности работников; повышение производительности труда. С этой целью рассмотрим (таблицу 12) и сделаем вывод.
Таблица 12. — Относительная экономия (перерасход) фонда заработной платы Показатели 2007 г. 2008 г. 2009 г. план факт план факт Фонд заработной платы тыс. р.
1 146 1 200 1 184 1 200 1 113 Выручка тыс. р. 4 622 4 800 3 143 4 800 5 480 Расход заработной платы на 1 рубль выручки, коп. 24,8 25 37,7 25 20,3 Экономия (перерасход) на единицу выручки -4,5 -4,7 -17,4 -4,7 Таким образом, можно сказать, что в ООО «БОРЕЙ» в 2009 году наблюдается перерасход фонда заработной платы на 1 рубль оказанных услуг по сравнению с планом на 4,7 рубля, а по сравнению с 2008 годом — на 17,4 рубля. В 2008 году перерасход фонда заработной платы на 1 рубль оказанных услуг на 4,7 рубля как и в 2009 году, а по сравнению с планом на 4,5 рубля. Следовательно, наблюдается увеличение себестоимости оказания услуг, так как сюда относят суммы начисленной заработной платы.
Фонд заработной платы в организации в 2008 году по сравнению с 2007 годом увеличился на 38 тыс. р. В 2009 году по сравнению с 2008 годом фонд заработной платы снизился на 71 тыс. р., и по отношению к 2007 году фонд заработной платы снизился на 33 тыс. р. После изучения структуры фонда заработной платы за весь анализируемый период, можно сказать, что наибольший удельный вес в структуре фонда приходится на оклад 58%, процентные надбавки 29%, доплаты различного рода составляют от 1% до 2%.
Далее рассмотрим причины и факторы влияющие на изменение фонда заработной платы. Для детерминированного факторного анализа абсолютного отклонения по ФЗП могут быть использованы следующие модели:
ФЗП = ЧР * ГЗП, (2.1)
ФЗП = ЧР * Д * ДЗП, (2.2)
ФЗП =ЧР * Д * П * ЧЗП (2.3)
где ФЗП — фонд заработной платы, ЧР — среднесписочная численность работников, Д — количество отработанных дней одним рабочим, П — средняя продолжительность рабочего дня, час.
ГЗП — среднегодовая зарплата одного работника, ДЗП — среднедневная зарплата одного работника, ЧЗП — среднечасовая зарплата одного работника Расчет влияния этих факторов можно произвести методом цепной подстановки.
Расчёт показывает то, что фонд заработной платы, в 2008 году увеличился на 38 тыс. р., или на 3,3%, в том числе за счет изменения:
а) среднесписочной численности работников ФЗПЧР =ЧР *Д2007 * П2007 * ЧЗП2007=(-2) * 248 * 7,1 * 54,2 = -191 тыс. р.
б)количества отработанных дней одним рабочим за год ФЗПД = ЧР2008 * Д * П2007 * ЧЗП2007 = 10 * (-5) * 7,1 * 54,2 = -19 тыс.
р.
в) средней продолжительности рабочего дня ФЗПП = ЧР2008 * Д2008 * П * ЧЗП2007= 10 * 243 * 0,9 * 54,2 = 118 тыс.
р.
г) среднечасовой зарплаты одного работника ФЗПчзп= ЧР2008 * Д2008 * П2008 * ЧЗП = 10 * 243 * 8 * 6,68 = 130 тыс.
р.
Итого: =+38 тыс.
р.
В анализируемом периоде 2008 года и 2009 года фонд заработной платы, снизился на 71 тыс. р., или на 6%, в том числе за счет изменения:
а) среднесписочной численности работников ФЗПЧР =ЧР * Д2008 * П2008 * ЧЗП2008 =(-1) * 243 * 8 * 60,88 =-118 тыс. р.
б) количества отработанных дней одним рабочим за год ФЗПД = ЧР2009 * Д * П2008 * ЧЗП2008 = 9 * 6 * 8 * 60,88 = 26 тыс.
р.
в) средней продолжительности рабочего дня ФЗПП =ЧР2009 * Д2009 * П * ЧЗП2008= 9 * 249 * (-0,8) * 60,88 = 118 тыс.
р.
г) среднечасовой зарплаты одного работника ФЗПчзп= ЧР2009 * Д2009 * П2009 * ЧЗП = 9 * 249 * 7,2 * 8,12 = 132 тыс.
р.
Итого: -71 тыс.
р.
В анализируемом периоде 2007 года и 2009 года фонд заработной платы, снизился на 33 тыс. р., или на 2,9%, в том числе за счет изменения:
а) среднесписочной численности работников ФЗПЧР =ЧР * Д2007 * П2007 *ЧЗП2007 =(-3) * 248 *7,1 * 54,2 = -286 тыс. р.
б) количества отработанных дней одним рабочим за год ФЗПД = ЧР2009 * Д * П2007 * ЧЗП2007 = 9 * 1 * 7,1 * 54,2 = 3 тыс.
р.
в) средней продолжительности рабочего дня ФЗПП = ЧР2009 * Д2009 * П * ЧЗП2007= 9 * 249 * 0,1 * 54,2 = 12 тыс.
р.
г) среднечасовой зарплаты одного работника ФЗПчзп=ЧР2009 *Д2009 * П2009 * ЧЗП = 9 * 249 * 7,2 * 14,77 = 238 тыс.
р.
Итого: -33 тыс.
р.
Основными причинами увеличения фонда заработной платы является неоднократное повышение минимальной заработной платы в течение трех лет.
Большая часть фонда заработной платы расходуется на категорию «работники торгового зала», что связано с большей численностью работников данной категории и средней заработной платы по организации. Значительная часть фонда заработной платы расходуется на категории руководителей, инженеров и служащих, это связано с более высокими окладами данных работников.
Проанализируем среднемесячную заработную плату по каждой категории работников (фонд заработной платы делим на численность работников и делим на 12 месяцев). По данному показателю наблюдается ежегодный рост среднемесячной заработной платы работников. В количественном выражении в 2007 году у рабочих она составила 5,4 тыс. р., в 2008 году составила 8,13 тыс. р., что в
1,51 раза больше, чем в 2007 году, в 2009 году составила 8,2 тыс. р., у руководителей в 2007 году заработная плата составила 13 тыс. р., в 2008 году 15 тыс. р., что в 1,15 раза больше, чем в 2007 году, в 2009 году составила 15,25 тыс.
р., у инженеров в 2007 году среднемесячная заработная плата составляла 11,42 тыс. р., в 2008 году произошло снижение заработной платы у инженеров за счет процентного уровня доплат различного рода на 1,09 тыс. р., в 2009 году среднемесячная заработная плата составила 10,67 тыс. р., и у служащих в
2007 году среднемесячная заработная плата составила 8,17 тыс. р., а в2008 году в 1,33 раза больше, в 2009 году произошло снижение среднемесячной заработной платы за счет снижения доплат различного рода в 0,97 раза.
Рост заработной платы произошел в результате продолжающегося инфляционного процесса, вследствие чего в организации неоднократно поднимался минимальный оклад труда. Такая же картина наблюдается и по каждой категории работников.
Сравнивая среднемесячную заработную плату по категориям работников можно сказать, что наиболее высокая заработная плата у руководителей, что объясняется более высокими должностными окладами. Наименьший уровень заработной платы у рабочих, что говорит о самых низких окладах по предприятию.
В заключение анализа фонда заработной платы необходимо оценить эффективность использования средств на оплату труда.
Таблица 13. — Показатели эффективности использования фонда заработной платы Показатели 2007 г. 2008 г. 2009 г. Объем оказания услуг тыс. р. 4 417 3 217 4 819 Выручка тыс.
р. 4 622 3 143 5 480 Сумма валовой прибыли тыс. р. 205 -74 661 Фонд заработной платы тыс. р. 1 146 1 184 1 113 Объём продаж на рубль заработной платы 3,85 2,7 4,3 Выручка на рубль заработной платы 4,03 2,65 4,92 Сумма валовой прибыли на рубль заработной платы 0,18 -0,06 0,59
Выявленная динамика говорит о повышении эффективности использования фонда заработной платы в 2009 году по сравнению с 2008 годом. В результате можно сделать вывод, что значительное сокращение сотрудников на предприятии в 2008 году позволило выйти на положительный финансовый результат и повысить эффективность использования трудовых ресурсов.
Выводы:
ООО «Борей» является динамично развивающимся торговым предприятием, в 2008;2009 годах отмечены положительные тенденции по росту основных показателей эффективности деятельности предприятия. Растёт показатель товарооборота, получаемой чистой прибыли, коэффициенты, свидетельствующие об эффективности использования основных и оборотных средств предприятия. На предприятии растёт фонд оплаты труда.
В качестве негативного момента можно отметить то, что на предприятии наметилось отставание по темпам роста производительности труда по сравнению с темпами роста заработной платы, что свидетельствует о преобладании экстенсивного типа развития и низкой эффективности использования трудовых ресурсов предприятия.
3 ВОЗМОЖНОСТИ СОВЕРШЕНСТВОВАНИЯ УЧЁТА ТРУДА И ЗАРАБОТНОЙ ПЛАТЫ НА ООО «Борей»
3.1 Возможные направления совершенствования учёта труда и заработной платы на ООО «Борей»
Во второй главе работы было проанализировано общее экономическое положение ООО «Борей» и его технико-экономические показатели, при этом в области оплаты труда персонала была выявлена системная проблема, а именно отставание темпов роста заработной платы работников от темпов роста производительности их труда.
Данная проблема связана с необходимостью повышения доходов работников предприятия в связи с имеющейся в стране инфляцией, однако это не может служить оправданием бездействия в данной области и понуждает искать адекватные сложившейся на предприятии ситуации меры противодействия.
Итак, известно, что заработная плата является денежной компенсацией работникам за затраченный ими труд, измеренный как в количественном, так и в качественном отношении. [66 c.3]
Соответственно, в связи с данным определением, рост заработной платы в первую очередь в прямой зависимости должен коррелироваться с его количественными характеристиками по каждому работнику предприятия, а так же учитывать такие показатели как напряжённость труда и качество труда.
На основе этого предлагается разработать систему мероприятий по совершенствованию оплаты труда на ООО «Борей», основанную на выделении составных частей заработной платы, рассчитываемых по выше названным составляющим.
1. Направления совершенствования количественных характеристик затрачиваемого труда:
В настоящее время на предприятии количество затраченного труда определяется по черновому табелю учёта рабочего времени, который ведётся в каждом производственном подразделении его руководителем. При этом в данном документе проставляются данные по фактической явке сотрудников на рабочие места, в отдельном неофициальном документе заведующие секциями фиксируют дату и отработанное сотрудником время в случае неполной отработки рабочего дня по каким либо причинам. Данные этих двух документов в конце рабочего месяца являются основанием для заполнения итогового табеля учёта рабочего времени, который сдаётся в бухгалтерию предприятия до 25 числа текущего месяца.
Можно назвать следующие недостатки подобной системы учёта рабочего времени сотрудников:
Фактическому контролю не подвергаются данные об использовании рабочего времени сотрудниками предприятия с 24 по 31 число месяца, а это практически полная рабочая неделя;
Учёт рабочего времени носит в большинстве случаев не объективный, а субъективный характер, зависящий от личного отношения руководителя к данному работнику. Данный факт порождает непонимание и обостряет психологический климат в коллективе;
Многие руководители относятся к данному учёту формально и заполняют документы непосредственно перед сдачей их в бухгалтерию предприятия, что так же не способствует точности учёта.
Возможные меры по совершенствованию данного направления кроются в автоматизации учёта нахождения сотрудников на предприятии с помощью автоматизированной системы регистрации служебных мобильных телефонов. При такой системе работник считается отсутствующим, и время его отсутствия регистрируется с точностью до секунд в информационной базе предприятия, в случае если: его служебный мобильный телефон находится в ячейке или находится далее 50 — 100 метров от регистрирующего блока. Информационная система может настраиваться на 1 — 3 номера мобильного телефона для каждого работника, что практически исключает возможность дезинформирования автоматизированной системы регистрации сотрудников.
Оплата за отработанное время должна осуществляться в пределах законодательно установленного минимума при 100% отработке работником фонда рабочего времени данного месяца.
2. Показатели напряжённости труда Напряжённость труда выражается в выполнении установленных норм выработки для данной категории работников предприятия.
В настоящий момент времени показатели напряжённости труда рассчитываются и фиксируются только для работников торговых залов и количественно определяются выручкой, приходящейся на одного работника.
Данные показатели в настоящий момент времени определяются исключительно за месяц и по отделам, без идентификации трудовых усилий отдельных работников. Вместе с тем имеются достаточно мощные резервы, связанные с индивидуальной фиксацией результатов, достигнутых каждым работником в отдельности, в частности, при фиксации количества обслуженных клиентов и суммы выручки по каждому клиенту. Таким образом, каждый работник торгового зала вынужден будет прикладывать максимальные усилия по обслуживанию клиентов предприятия.
Более сложной задачей является определение напряжённости труда таких категорий работников как служащие и инженерно-технические работники, очевидно, что прямых измерителей напряжённости труда для данных работников не существует. Напряжённость труда для служащих может быть отрегулирована на основе проводимого хронометража. Данная мера позволит установить фактическую напряжённость труда работников, а затем на основании анализа занятости специалистов отрегулировать их численность.
Показатели напряжённости труда, в разрабатываемой системе оплаты труда, должны использоваться для формирования:
— части основной заработной платы до уровня, установленного индивидуальным трудовым договором с работником предприятия, при этом для каждого работника торгового зала устанавливается плановый показатель месячной выручки;
— премиальной надбавки за превышение установленных плановых нормативов по показателю напряжённости труда.
3. Показатели качества труда Данные показатели являются чрезвычайно важными в целях улучшения имиджа предприятия и его конкурентоспособности. Более конкретно, качество труда работников торговых предприятий выражается в качестве обслуживания клиентов.
Данные показатели находятся в двойственной и противоречивой зависимости от показателей напряжённости труда.
С одной стороны качество труда торговых работников привлекает клиентов и увеличивает их занятость, с другой стороны, рост качества обслуживания клиентов требует больших затрат времени и соответственно количество обслуженных клиентов на одного работника торгового зала уменьшается.
Показатели качества труда, а именно отсутствие замечаний со стороны руководителей, жалоб со стороны сотрудников смежных подразделений, жалоб со стороны клиентов, высказанные в адрес сотрудников благодарности должны учитываться при поощрении работников соответствующими премиями.
Таким образом, формируемая на предприятии система оплаты труда должна выстраиваться в следующую схему (см. рисунок ?)
Основная заработная плата должна формироваться из двух частей:
Минимально установленного и гарантированного размера оплаты труда;
Доплаты до уровня установленного трудовым договором с данным работником в соответствии с фактической напряжённостью труда;
Дополнительная заработная плата так же формируется из двух частей:
Премия за превышение напряжённости труда;
Премия за качество труда.
Рис.? Структура предлагаемых изменений в оплате труда сотрудников ООО «Борей»
3.2 Социально-экономический эффект от внедрения предложений по совершенствованию учёта труда и заработной платы на ООО «Борей»
Определим возможный эффект от внедрения предложенных мероприятий.
1. Мероприятия по совершенствованию количественных характеристик затраченного труда на основе автоматизированного учёта отработанного времени.
Социальный эффект будет выражаться в нормализации психологического климата в коллективе, а так же в повышении уровня трудовой дисциплины работников предприятия, усилению контроля за рациональным использованием рабочего времени.
Экономический эффект может складываться из двух составляющих:
затраты на внедрение данного мероприятия и его техническое и технологическое обеспечение;
дополнительный доход, связанный с внедрением данного мероприятия;
возможная экономия на затратах от внедрения данного мероприятия.
Затраты на внедрение мероприятия складываются из:
Приобретение регистрирующего модуля — 4 130 р.
Приобретение (разработка) регистрирующей программы — 7 080р.
Установка и настройка системы регистрации — 1 180 р.
Итого сумма затрат на внедрение мероприятия составит: 12 390 р.
Все цены указаны с учётом НДС.
Срок эксплуатации системы не менее 3-х лет.
Замена блока регистрации по истечению данного периода приведёт к повторным затратам в сумме 5 310 р.
Дополнительного дохода по данному мероприятию не ожидается.
Возможная сумма экономии рассчитывается исходя из повышения эффективности использования рабочего времени и связанной с этим сокращением численности торгового и вспомогательного персонала, а так же экономии фонда заработной платы и уплачиваемых предприятием страховых взносов.
Экономия фонда рабочего времени смены на одного работника, в среднем, может составить до 5%. С учётом того, что работник за год отрабатывает 1608 рабочих смен (с учётом отпусков, неявок по болезни и прочих неявок по уважительным причинам), то итоговая экономия в совокупности по работникам торгового зала и вспомогательному персоналу может составить 965 часов.
Эфрв = (11+1)*1608*8*5% = 964,8 часа На основании этого штатное количество работников торгового зала без ущерба можно сократить на 0,5 ставки.
Расчёт экономии приведён в таблице ?.
Таблица ?. — Расчёт экономии ФЗП по мероприятиям, направленным на улучшение использования фонда рабочего времени
Ставка Экономия Сумма экономии Рабочее время 1608 0,5 804 Оклад за месяц 15 000 0,5 7500
Социальные платежи 26,00% 1950
Итого экономия за го 113 400
Срок окупаемости мероприятия составит 12 390 / 113 400 = 0,109 года или 1,3 месяца.
Данное мероприятие экономически эффективно.
Для учёт заработной платы по показателю фактически отработанного времени к счёту 70 открываем субсчёт 70.01 (Оплата по фонду рабочего времени), при этом используется простая повременная система оплаты труда, премий по данной части заработной платы не предусматривается.
Оплата труда по показателю напряжённости труда осуществляется по сдельно-премиальной системе оплаты труда или сдельно-прогрессивной оплате труда, установленной в процентах от выручки, полученной каждым торговым работником в течение месяца.
Данная часть заработной платы рассчитывается по двум показателям:
Во-первых, основная заработная плата рассчитанная от установленной индивидуальным трудовым договором с работником доплаты до договорного уровня оплаты труда прямо пропорционально фактически достигнутой выработке.
Вторая часть составляет дополнительную заработную плату в виде премиального поощрения за перевыполнение установленных норм выработки.
Возможны два варианта доплат: начисление премии за перевыполнение плана и начисление повышенных расценок на выработку в части её превышения над установленной нормой. Из этих имеющихся вариантов необходимо выбрать наиболее экономичный.
Сравнение экономической эффективности вариантов приведено в таблице 14.
Таблица 14. — Сравнение экономической эффективности вариантов в части премиального поощрения Показатель Сдельно-премиальная система Сдельно-прогрессивная система Установленный уровень оплаты труда 15 000 15 000
Оплата за отработанное время 4330 4330
Доплата за напряжённость труда 10 670 10 670
Плановая выручка 106 700 106 700
Фактическая выручка 120 000 120 000
Норма оплаты в % от выручки 10,00% 10,00% Премия за перевыполнение плана 20,00% Увеличение сдельных расценок 1,2 Основная заработная плата (сдельно-премиально) 12 000
Премия (сдельно премиально) 2400
Оплата пределах плана 10 670
Оплата по повышенным расценкам 1596
Итого 14 400 12 266
Всего начислено 18 730 16 596
Сумма экономии 2134
Общая сумма экономии 281 688 ЕСН 73 238,88 Итого 354 926,88
На основании данных таблицы можно сделать вывод о том, что использовании сдельно-прогрессивной системы оплаты труда является более выгодной для предприятия и при этом она в большей мере стимулирует работников.
Сумма возможного экономического эффекта по всем работникам торгового зала по заработной плате за год будет равна 281 700р.
Экономия на социальных отчислениях составит 73 200 р. (281 700*26%)
Общий экономический эффект будет равен 354 900 р.
Сумма затрат на внедрение мероприятия равна нулю.
Для учёта начислений по заработной плате работников в соответствии с достигнутой напряжённостью труда необходимо в плане счетов дополнительно создать и использовать субсчёт 70.02 (Оплата по напряжённости труда).
Поощрения за качество труда начисляются при отсутствии жалоб со стороны клиентов, наложенных на работника взысканий, замечаний со стороны руководителей и обоснованных замечаний и жалоб коллег.
В итоге будет использоваться следующая схема начисления заработной платы:
Начисление заработной платы за фактически отработанное время в часах:
Д-т 44.01 — К-т 70.01
Начисление заработной платы по выработке (напряжённости труда) Д-т 44.01 — К-т 70.02
Начисление поощрений за качество труда Д-т 44.01 — К-т 70.03
Определение суммы начисленной работнику заработной платы за месяц Д-т 70.01 — К-т 70.04 (Итого начислено) Д-т 70.02
Д-т 70.03
Данная система значительно повышает точность учёта трудового вклада каждого работника в общий результат деятельности предприятия.
Однако для обеспечения функционирования автоматизированной системы учёта труда и заработной платы потребуется внести изменения в конфигурацию программы 1С: Заработная плата и кадры. Затраты на изменения в доле оплаты труда программиста составят 20 000р., при этом социальные выплаты будут равны 5 200 р. Общая сумма затрат на изменение конфигурации системы автоматизированного бухгалтерского учёта 25 200р. В процентном отношении от суммы общего экономического эффекта совокупные затраты составят 8,03% (37 590/468300), а срок окупаемости окажется в пределах одного месяца ЗАКЛЮЧЕНИЕ
Одна из причин низкой эффективности государственной политики на рынке труда — это то, используется только набор сиюминутных мер, в то время как решаемые проблемы имеют системный характер и возникают регулярно, что требует постоянного внимания к ним, и выработке комплексных мер для их решения.
Действия государства в области нормализации функционирования рынка труда должны стать:
возрождение некой формы госзаказа на специалистов (хотя механизм ее внедрения еще не определен);
постепенное сокращение функционирования рыночных принципов в сфере занятости;
косвенное ограничение свободы выбора частных образовательных и карьерных стратегий;
ограничение сферы деятельности рекрутинговых агентств (вероятное сокращение их численности).
Недоучет индивидуальных интересов работников и качественных изменений в использовании труда на промышленных предприятиях проявился в утрате квалифицированного персонала, снижении мотивации к занятости в промышленности. Ситуация усугублена вызванных финансовым кризисом массовыми увольнениями работников финансовых, банковских, рыночных структур. Однако высвобожденный персонал с этих организаций не восполняет рабочие профессии. Возникшие диспропорции в занятости требуют более глубокого анализа причин слабой востребованности вакантных рабочих мест.
Особо сложные проблемы возникли внутри промышленных предприятий, где по причинам нехватки средств и удорожания кредитов, сократился выпуск продукции и приостановлена модернизация. Многие предприятия перешли на неполный рабочий день и снижение зарплаты. Меры Правительства РФ по предоставлению финансовой помощи крупным производствам, возможно, окажут им помощь по выходу из кризиса, но не решат проблем «кадрового голода» на квалифицированных рабочих и специалистов. Преодоление сложившейся ситуации требует новых подходов к совершенствованию системы трудовых отношений, направленных на удовлетворение интересов работников и повышение привлекательности к занятости на промышленных предприятиях.
В соответствие с этим решение проблем по совершенствованию трудовых отношений с работниками и по вопросам оплаты труда должны решаться на самих предприятиях с привлечением профсоюзных организаций, трудового коллектива и в индивидуальном порядке с каждым работником при заключении трудового договора.
На ООО «Борей» для совершенствования названных вопросов предлагается внедрить изменённую систему учета отработанного времени и личного вклада каждого работника в общий результат деятельности предприятия.
Общая сумма годового экономического эффекта может достичь 470 тыс. руб., при затратах равных 37,6 тыс. руб. Срок окупаемости затрат приблизительно равен 1,3 месяца.
Однако данная система потребует внесения изменений в план счетов бухгалтерского учёта, используемый на предприятии, а именно изменений в счёт 70 (Оплата труда персонала) за счёт включения в него четырёх субсчетов: 70.1 — оплата по отработанному времени; 70.2 — оплата за выполнение норм выработки; 70.3 — доплаты за качество труда; 70.4 — Суммирующий субсчёт (итого).
В соответствии с данной схемой необходимо будет внести коррективы в используемую на предприятии конфигурацию программы 1С: Заработная плата и кадры.
СПИСОК ИСПОЛЬЗОВАННЫХ ИСТОЧНИКОВ
Конституция Российской Федерации (принята на всенародном голосовании 12 декабря 1993 г.)
Гражданский кодекс Российской Федерации (полный текст с изменениями и дополнениями на 15 сентября 2003 г.) — М.: ООО «ВИТ РЭМ», 2003.-416 с.
Трудовой кодекс Российской Федерации. — М.:Юрайт-М.2002 г. — 168 с.
Налоговый кодекс Российской Федерации. Часть 2. Федеральный закон от 05.
08.2002г. № 118-Ф3.(в ред. Федерального закона от 29.
12.2002г. № 166-Ф3.).
Федеральный закон от 21 ноября 2004 г. № 129-Ф3 «О бухгалтерском учете», с изм. и доп. от 23 июля 1998 г.
Федеральный закон от 19 июня 2002 г. № 82-Ф3 «О минимальном размере оплаты труда»
Федеральный закон от 19 июня 1995 г. № 81-Ф3. «О государственных пособиях гражданам, имеющим детей».
Федеральный закон от 28 декабря 2003 г. № 181-Ф3 «О внесении изменений в Федеральный закон «О государственных пособиях гражданам, имеющим детей»
Федеральный закон от 11 февраля 2002 г. «17- Ф3 «О бюджете Фонда социального страхования РФ»
Федеральный закон РФ «Об обществах с ограниченной ответственностью» от 08.
02.98г. № 14-Ф3.
Федеральный закон от 15 декабря 2003 г. № 167-Ф3 «Об обязательном пенсионном страховании в Российской Федерации»
Федеральный закон от 21 июня 2007 г. № 119-Ф3 «Об исполнительном производстве»
Федеральный закон РФ от 28.
12.01г. № 184-Ф3 «О страховых тарифах на обязательное медицинское страхование от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний на 2002 год»
Федеральный закон РФ от 19.
04.91г. № 1032−1 «О занятости населения в РФ» (ред. от 07.
08.2002г.)
Федеральный закон от 31.
12.2003г № 198-Ф3 «О внесении дополнений и изменений в Уголовный кодекс РФ и в некоторые законодательные акты о налогах и сборах»
Федеральный закон от 29.
11.2003г. № 158-Ф3 «О внесении изменений и дополнений в статью 228 части второй Налогового кодекса РФ»
Федеральный закон РФ от 31.
07.98 № 148-Ф3 «О едином налоге на вмененный доход для определенных видов деятельности»
Федеральный закон РФ от 21.
12.95 г. № 207-Ф3 «О коллективных договорах и соглашениях»
Федеральный закон от 29.
12.04 № 202-ФЗ «О бюджете Фонда социального страхования Российской Федерации на 2007 год» (принят ГД ФС РФ 17.
12.2004).
Постановление Совета Министров СССР и Всесоюзного центрального совета профессиональных союзов от 23.
02.1984 № 191 «О порядке обеспечения пособиями по государственному социальному страхованию» (с изменениями и дополнениями).
Постановление Правительства РФ от 18 июня 2004 г. № 841 (с изменениями от 20 мая 1998 г.) «Перечень видов заработной платы и иного дохода, из которых производится удержание алиментов на несовершеннолетних детей»
Программа реформирования бухгалтерского учета в соответствии с международными стандартами финансовой отчетности. Постановление Правительства РФ от 06.
03.98 № 283
«Положение о порядке обеспечения пособиями по государственному социальному страхованию», утв. Постановлением Президиума ВЦСПС от 12.
11.1984 № 13−6 (ред. от 15.
04.1992, с изм. от 18.
02.1999).
Положение о составе затрат по производству и реализации продукции (работ, услуг), включаемых в себестоимость продукции (работ, услуг) и о порядке формирования финансовых результатов, учитываемых при налогообложении прибыли, утвержденных постановлением Правительства РФ от 31.
05.2002г. № 661 с последующими изменениями и дополнениями.
Положение по ведению бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности в РФ. Утверждено приказом Минфина РФ от 29.
07.98г. № 34Н (в ред. приказа Минфина 24.
03.2002 г. № 31н).
Положение по бухгалтерскому учету «Расходы организацией». ПБУ 10/99. Утверждено приказом Минфина РФ от 06.
05.99г. № 33н.
Приказ Минфина РФ от 13.
01.2002г. № 4н «О формах бухгалтерской отчетности организации»
Постановление Госкомстата РФ от 06.
04.01г. № 26 «Об утверждении унифицированных форм первичной учетной документации по учету труда и его оплаты»
Постановление Правительства РФ от 11.
04.2003 г. № 213 «Об особенностях порядка исчисления средней заработной платы» (с изм. от 18.
11.2003)
Указ Президента РФ от 15.
03.2000 № 508 (ред. от 31.
07.2002) «О размере пособия по временной нетрудоспособности»
Инструкция о составе фонда заработной платы и выплат социального характера при заполнении организациями форм федерального государственного статистического наблюдения, утвержденная постановлением Госкомстата России от 24 ноября 2002 г. № 116.
Инструкция по статистике численности и заработной платы рабочих и служащих на предприятиях, в учреждениях и организациях. Утверждена Госкомстатом СССР от 17.
09.87г. № 17−10−0370.
Инструкция Минфина СССР, Госкомтруда СССР и ВЦСПС от 07.
04.88г. № 62 «О служебных командировках в пределах СССР».
Постановление Министерства труда и социального развития РФ от 17.
05.2002г. № 38 «О порядке исчисления среднего заработка в 2002;2003».
Распоряжение Правительства РФ от 21.
01.2003 № 1552-р «О продлении на 2002 год срока действия Порядка исчисления среднего заработка в 2002;2003 годах».
Методические рекомендации по применению главы 23 «Налог на доходы физических лиц» Налогового кодекса РФ. Утверждены приказом Министерства РФ по налогам и сборам от 29.
11.2002г. № БГ-3−08/415.
Методические рекомендации по порядку исчисления и уплаты единого социального налога (взносы). Утверждены приказом Министерства РФ по налогам и сборам от 29.
12.2002г. 3 БГ-3−07/465.
Приказ МНС РФ от 30.
10.2003г. № БГ-3−04/458 «Об утверждении формы отчетности по налогу на доходы физических лиц и единому социальному налогу (взносу)» (вместе с «Порядком заполнения и представления Справки о доходах физического лица за 2003 год и едином социальном налоге (взносе)» (Зарегистрирован в Минюсте РФ 18.
12.2003 № 3086).
Письмо ФСС России от 18 февраля 2002 г. № 02−18/05/1136 «О пособиях по временной нетрудоспособности и по беременности и родам».
Письмо Минюста РФ от 29 декабря 1997 г. № 06−25−38−97 «Об удержании алиментов по исполнительным документам»
План счетов бухгалтерского учета финансово-хозяйственной деятельности организации и Инструкция по его применению. Утверждены приказом Минфина РФ от 31.
10.2002г. № 94н.
Приказ Минфина РФ от 29.
07.1998 № 34н «Об утверждении положения по ведению бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности в Российской Федерации» (ред. от 24.
03.2000, с изм. от 23.
08.2000).
Приказ Минфина РФ от 31 октября 2000 г. № 94н «Об утверждении Плана счетов бухгалтерского учета финансово-хозяйственной деятельности организаций и инструкции по его применению» (ред. от 07.
05.2003).
1С: Предприятие версия 7.
7. Описание типовой конфигурации «Зарплата + Кадры» Фирма «1С». Москва, 2003 г Астахов В. П. Бухгалтерский (финансовый) учет: Учебное пособие. М., 2007. — 960 с.
Бабаев Ю. А. Бухгалтерский учет. Учебник для ВУЗов. — М.:ЮНИТИ-ДАНА, 2006, — 476 с.
Бакаева А. С. Нормативная база бухгалтерского учета, сборник официальных материалов" - М.: Бухгалтерский учет, 2007 г.-400 с.
Безруких П.С. «Как работать с новым Планом счетов». — М.: Издательство «Бухгалтерский учет», 2005 — 112 с.
Безруких П.С., Кондраков Н. П. и др. Бухгалтерский учет.
4-е изд., перераб. и доп. — М.: Бухгалтерский учет, 2006. — 576с.
Белобородов Ю.К. «Оплата больничных в 2002 года». Главбух № 7, апрель 2002.
Богатая И.Н., Хахонова Н. Н. Аудит. Ростов на Дону, 2007 г. — 608 с.
Бычкова С. М. Аудит для руководителей и бухгалтеров. СПб., 2007 г. — 512 с.
Вещунов Н.Л., Фомина Л. Ф. Бухгалтерский учет. М., «Финансы и статистика» 2006 г.- 491с.
Гатаулина Е.Э. «Удержание и выплата алиментов». Главбух № 3, февраль 2002.
Гейц И. В. Заработная плата и другие расчеты с физическими лицами. — М. Издательство «Дело и сервис». 2007 — 640с.
Глушков Ш. Е. Бухгалтерский учет на современном предприятии. Эффективное пособие по бухгалтерскому учету. Издание 7-е доп. и перераб. — М.: «КНОРУС». Новосибирск. «ЭКОР». 2006 — 797с.
Гусаковская Е.Г. «Учет пособий по временной нетрудоспособности», Бухгалтерский учет № 6, 2007 г.
Каляев К.С. «Налог на доходы физических лиц в 2003 году». Главбух № 2, январь 2002.
Камышанов П.И., Камышанов А. П., Камышанова Л. И. Практическое пособие по бух. учету. М. Элиста: АПП «Джангар», 2007 — 560 с.
Ковязина Н. З. Трудовой кодекс РФ для бухгалтера (главы 20,21 Трудового кодекса РФ «Общие положения», «Заработная плата». Бухгалтерский бюллетень. № 4, 2002.
Кожанова Е. Ю, «Новый порядок расчета больничных». Бухгалтерский бюллетень № 4, 2003.
Кондраков Н. А. Бухгалтерский учет — 3-е изд. перераб. и доп. — М.: ИНФРА-М.: 2006 — 538с.
Котова Л.А. «Единый социальный налог в 2002 году «Консультант"№ 4 от 4 февраля 2002 г.
Кочеткова А.Н. «Что нужно знать бухгалтеру о новом Трудовом кодексе?» Главбух № 4, февраль 2002.
Крупченко Е.А., Замыцкова О. И. Аудит. Ростов на Дону, 2007. 384 с.
Кузнецова В. В. Заработная плата: Справочник. М., 2007. 200 с.
Лихинина И.В., Калмыкова Е. Г. «Выплата пособий по беременности, родам и уходу за ребенком», Главбух. № 4, февраль 2002.
Луговой В.А. «Учет операций по оплате труда». М.: Проспект 2005 г. — 224 с.
Подольский В. И. Аудит учета расчетов по оплате труда: Практическое пособие. М., 2004. 108 с.
Подольский В. И. Ошибки и нарушения в бухгалтерском и налоговом учете. Расчеты с персоналом по оплате труда: Практическое пособие. М., 2004. 157 с.
Пошерстник Н.В., Мейксин М. С. Заработная плата в современных условиях, (9-е изд.) — СПБ «Издательский дом Герда», 2005 — 736 с.
«Расчет по авансовым платежам по единому социальному налогу». Главбух. № 7, апрель 2002 г.
Реформа бухгалтерского учета Ф3 «О бухгалтерском учете» 15 положений по бухгалтерскому учету. — 9-е изд. Ось-89.2003г. — 272с.
Рогуленко Т. М. Аудит: Учебник. М., 2007. 378 с.
Соколов Я. В. Практический аудит: Учебное пособие. СПб., 2004. 864 с.
Сорокина Е. М. Современное состояние и перспективы развития бухгалтерского учета, анализа и аудита: Материалы межрегиональной научно-практической конференции. Иркутск, 2004. 103 с.
Терехов А. А. Аудит: Законодательные решения. М., 2003. 255 с.
Тумасян Р. З. Бухгалтерский учет: Учебное пособие. М., 2003. 546 с.
Чеборюкова В.В., Романенко Р. Л. Заработная плата 2004: Практическое пособие. М., 2004. 496 с.
«Закон об обязательной регистрации свободных рабочих мест» в Швеции
Число зарегистрированных безработных на одну заявленную вакансию
Правдивый и беспристрастный взгляд
Утверждён приказом Минфина России от 31.
10.2000 № 94н
Постановление № 213 было признано утратившим силу
После принятия закона № 90-ФЗ
Среднемесячное число календарных дней
Утвержденна Государственной налоговой службой РФ 29 июня 2000 года, с последующими изменениями и дополнениями
От 7 декабря 1991 года № 1998;1 в редакции Закона РФ от 10 января 2001 года № 10-ФЗ
В соответствии с пунктом 2 статьи 210 НК РФ
Утвержденна Министерством юстиции РФ 2 сентября 1993 года
Менеджмент организации: Учебное пособие / Под общей ред. В. Е. Ланкина. — Таганрог: ТРТУ, 2006
Отдельный нормативный документ, в котором указаны все те особенности, которые влияют на деятельность предприятия и учёт на нём
Положение по ведению Бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности в РФ приказом Минфина и плана счетов по журнально-ордерной системе с применением компьютерной обработки
Директор
секретарь
Директор по персоналу Коммерческий директор
Директор по логистике
Финансовый директор
Отдел закупок
Отдел сбыта
Отдел логистики
Склад Транспортный цех Бухгалтерия
Финансовый отдел
Отдел кадров
Количество уволившихся работников по собственному желанию и за нарушение дисциплины
Среднесписочная численность персонала
Ктк =
Рентабельность персонала (Rп)
Среднегодовая выработка продукции (ГВ)
Доля реализованной продукции в общем объеме её выпуска (Дрп)
Рентабельность продаж (Rоб)
Основная и дополнительная заработная плата
Основная заработная плата
Дополнительная заработная плата
МРОТ
Доплата до договорного размера ЗП за напряжённость труда
Премия за напряжённость труда
Премия за качество труда
