Автоматизация деятельности органов местного самоуправления

В результате был выбран комплекс электронного документооборота «Кодекс-МО», разработанный специально для ОМСУ. Цель СЭД «Кодекс — MO» повышение оперативности работы с документами, эффективного принятия управленческих решений и успешного решения задач органов местного самоуправления. СЭД сформирована на базе модулей системы «Кодекс: Документооборот». Главным архитектурным принципом построения системы является ее модульность. Каждое подразделение с автономным учетом документов может иметь автономную систему делопроизводства (модуль). Затем эти модули благодаря изначально заложенной функции обмена объединяются друг с другом. Структурная схема СЭД «Кодекс: Документооборот» представлена в Приложении.

По итогам запроса котировок, через пять рабочих дней победителем была объявлена Компания ОАО «Центр компьютерных разработок» — предприятие, входящее в состав Информационно-правового консорциума «Кодекс», группы российских компаний, представляющих на рынке информационно-правовые услуги.

Анализ аппаратного и программного обеспечения Администрации МО г. Красное Село проводился совместно специалистами МИС Администрации МО г. Красное Село и специалистами Компании ОАО «Центр компьютерных разработок» — предприятием-разработчиком комплекс электронного документооборота «Кодекс-МО». Аппаратное и программное обеспечение: процессор Pentium 4 и выше; оперативная память не менее 512 МБ; операционная система Windows XP; MS SQL- сервер 2005, 2008 полностью удовлетворяли требованиям комплекса электронного документооборота «Кодекс-МО»

Внедрение модулей комплекса электронного документооборота «Кодекс-МО» проходило в следующем порядке: Модуль «Кодекс: Служебная корреспонденция» с опцией сканирования — 1 рабочее место, модуль «Кодекс: Обращения граждан — 1 рабочее место, модуль «Кодекс: Хранилище текстово-графической информации — 1 рабочее место, модуль «Кодекс: Управление документами» — 5 рабочих мест, модуль «Кодекс: Подготовка и работа с документами» — 5 рабочих мест.

7. Результаты внедрения Основными результатами внедрения комплекса электронного документооборота «Кодекс-МО» в Администрации МО г. Красное Село являются следующие:

Администрация МО г. Красное Село, внедрив комплекс электронного документооборота «Кодекс-МО», разработанного на базе имеющейся в Администрации СЭД «Кодекс: Документооборот» значительно сэкономила средства и время (за счет добавления новых модулей, а не установки совершенно нового продукта).

Внедрив комплекс электронного документооборота «Кодекс-МО» Администрация МО г. Красное Село осталась в едином информационном пространстве г. Санкт-Петербург.

Обучение (переподготовка) сотрудников Администрации МО г. Красное Село прошло в короткие сроки.

Новый продукт позволил повысить качества управленческих решений, принимаемых ОМСУ, за счет улучшения информационного обеспечения их деятельности, получения более полной, достоверной и своевременной информации о социально-экономическом положении и развитии муниципального образования.

Произошло значительное усовершенствование системы предоставления информации из муниципальных информационных ресурсов гражданам, юридическим лицам, общественным и политическим организациям, обеспечение конституционных прав граждан на доступ к информации.

Приложение

Рис.1Структурная схема СЭД «Кодекс: Документооборот»