Получение денежных средств от покупателей и заказчиков в счет погашения их задолженности отражается в ООО по кредиту субсчета 62−01 «Расчеты с покупателями и заказчиками» в корреспонденции со счетами учета денежных средств. Кроме того, по кредиту субсчета 62−01 «Расчеты с покупателями и заказчиками» отражается зачет аванса в оплату реализованных товаров, работ, услуг.
Одновременно по дебету счета 62−02 «Расчеты по авансам полученным» и кредиту счета 68 «Расчеты по налогам и сборам» (субсчет 04 «Расчеты по налогу на добавленную стоимость») в ООО отражается сумма НДС, исчисленная по установленной ставке на основании документов о полученных авансах.
Таблица 2
Основные бухгалтерские записи по учету расчетов с покупателями и заказчиками в ООО «Урожай» в декабре 2010 г.
№ п/п Содержание хозяйственной операции Сумма, руб. Корреспонденция счетов Дебет Кредит 1 Возвращены с расчетного счета излишне уплаченные покупателем денежные средства 2100 62 51 2 Сумма ранее полученного аванса зачтена в счет погашения задолженности покупателя 24 000 62 62 3 Произведен зачет встречных требований 1345 62 76 4 Отражена выручка от продажи продукции (товаров, работ, услуг) 245 879 62 90/1 5 Денежные средства, поступившие от покупателя, зачислены на расчетный счет 41 526 51 62 6 Покупатель перечислил на расчетный счет аванс под предстоящую поставку готовой (продукции (товаров), выполнение работ, оказание услуг) 15 000 51 62
При отгрузке продукции, выполнении работ (услуг) на сумму ранее учтенного налога производится обратная запись по дебету счета 68 «Расчеты по налогам и сборам» (субсчет 04 «Расчеты по налогу на добавленную стоимость») и кредиту субсчета 62−02 «Расчеты по авансам полученным», а сумма полученного аванса относится с кредита субсчета 62−02 «Расчеты по авансам полученным» в дебет счетов (субсчетов):
62 «Расчеты с покупателями и заказчиками» ;
76 «Расчеты с разными дебиторами и кредиторами» (субсчет 08 «Расчеты с физическими лицами»);
76 «Расчеты с разными дебиторами и кредиторами» (субсчет 80 «Расчеты с прочими дебиторами и кредиторами»); в зависимости от того, на каком счете (субсчете) учитываются расчеты с контрагентами, от которых поступали авансы.
Регистром учета расчетов с покупателями и заказчиками в ООО «Урожай» служит журнал-ордер № 11. В этом журнале-ордере итогами за месяц отражаются обороты по кредиту счетов, по учету отгрузки, отпуска и реализации товарно-материальных ценностей в разрезе корреспондирующих счетов. Записи в этот журнал-ордер производятся на основании данных ведомости N 16.
Во втором разделе журнала-ордера N 11 в таблице «Аналитические данные по отгрузке, отпуску (в порядке реализации) и реализации продукции и материальных ценностей» обобщаются в группировках, требующихся для отчетности о реализации.
Стоимость по ценам реализации товаров отгруженных и отпущенных (в порядке реализации) в отчетном месяце, а равно оставшихся не оплаченными на конец месяца, устанавливается в ООО «Урожай» путем суммирования соответствующих данных ведомости N 16.
Ведомость N 16 предназначена в ООО «Урожай» для накапливания и группировки в необходимых разрезах данных счетов-фактур или других расчетных документов на отгруженные (отпущенные) материальные ценности и продукцию.
В ведомости N 16 наряду с суммами по счетам-фактурам записываются и количественные данные этих изделий по их наименованиям.
В ведомости N 16 соответствующие данные счетов-фактур или других расчетных документов приводятся по каждому из них отдельно с указанием необходимых справочных реквизитов документа. В дальнейшем по каждому документу отмечается сумма его оплаты либо сумма, перечисляемая со счетов отгрузки или реализации на счета, предназначенные для учета затрат или дебиторов.
Таким образом, ведомость N 16 служит в ООО «Урожай» как для регистрации выписанных счетов-фактур и других документов на отгрузку и отпуск материальных ценностей, так и для аналитического учета расчетов с покупателями, учета товаров отгруженных и их реализации.
В один бланк ведомости N 16 в ООО «Урожай» записано не более 30 счетов-фактур или других расчетных документов с отражением количественных данных по 12 наименованиям продукции. Так как ООО «Урожай» большое количество счетов-фактур и большая номенклатура изделий, то бухгалтером ООО используются предусмотренные к этой ведомости вкладные листы. Применение вкладных листов позволяет сосредоточить все расчеты в порядке плановых платежей в одной ведомости независимо от количества покупателей. Для каждого покупателя в ведомости отводится определенное число строк по количеству возможных операций в течение периода, на который открывается ведомость. Одна строка отводится для итоговых данных по операциям за каждый месяц.
В конце месяца в ведомости производится подсчет по всем ее показателям.
По результатам проведенного исследования состояния учета расчетов с покупателями и заказчиками в ООО «Урожай» можно сделать вывод о том, что данный раздел учета в исследуемой организации ведется правильно и в полном соответствии с требованиями законодательства.
ЗАКЛЮЧЕНИЕ
Эффективность хозяйственной деятельности предприятия во многом зависит от правильной организации бухгалтерского учета, своевременности, достоверности и качества предоставляемой им информации. При этом важнейшими объектами бухгалтерского учета выступают основной и оборотный капитал, объем выпуска продукции, затраты на производство, финансовые результаты и др. От правильного отражения этих объектов учета в их движении и развитии зависит принятие эффективных управленческих решений.
Цель работы заключалась в том, чтобы рассмотреть методологические основы организации учета и контроля расчетов с покупателями и заказчиками в соответствии с требованиями законодательства на современном этапе на примере конкретного исследуемого предприятия.
В соответствии с поставленной целью в работе были решены следующие задачи:
раскрыты теоретические основы организации учета и контроля расчетов с покупателями и заказчиками в соответствии с требованиями законодательства РФ на современном этапе, рассмотрено современное состояние учета расчетов с покупателями и заказчиками в исследуемой организации, По результатам проведенного исследования состояния учета расчетов с покупателями и заказчиками в ООО «Урожай» можно сделать вывод о том, что данный раздел учета в исследуемой организации ведется правильно и в полном соответствии с требованиями законодательства.
Гражданский кодекс Российской Федерации часть первая от 30 ноября 1994 г. N 51-ФЗ, часть вторая от 26 января 1996 г. N 14-ФЗ, часть третья от 26 ноября 2001 г. N 146-ФЗ и часть четвертая от 18 декабря 2006 г. N
230-ФЗ (с изменениями от 18, 19 июля, 19 октября 2011 г.) // Собрание законодательства Российской Федерации от 5 декабря 1994 г. N 32 ст. 3301.
Налоговый кодекс Российской Федерации часть первая от 31 июля 1998 г. N 146-ФЗ и часть вторая от 5 августа 2000 г. N 117-ФЗ (с изменениями от 1, 11, 18, 19, 20, 21 июля, 7 ноября 2011 г.) // Собрание законодательства Российской Федерации от 3 августа 1998 г. N 31 ст. 3824.
Федеральный закон от 21 ноября 1996 г. N 129-ФЗ «О бухгалтерском учете» (с изменениями от 8 мая, 27 июля, 28 сентября 2010 г.) // Собрание законодательства Российской Федерации от 25 ноября 1996 г. N 48, ст. 5369.
Положение по ведению бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности в Российской Федерации (утв. приказом Минфина РФ от 29 июля 1998 г. N 34н) (с изменениями от 25 октября, 24 декабря 2010 г.) // Бюллетень нормативных актов федеральных органов исполнительной власти от 14 сентября 1998 г., N 23.
Приказ Минфина РФ от 31 октября 2000 г. N 94н «Об утверждении Плана счетов бухгалтерского учета финансово-хозяйственной деятельности организаций и инструкции по его применению» (с изменениями от 8 ноября 2010 г.) // Финансовая газета, ноябрь 2000 г., N 46, 47.
Белова Н. Н. Учет расходов на формирование резерва по сомнительным долгам // Налоговый вестник, N 9, сентябрь 2009 г.
Блинова С. Просроченная дебиторка // Расчет, N 6, июнь 2009 г.
Бухгалтерский учет. Учебник / Под ред. П. С. Безруких. — М.: Экономика, 2007.
Быковская А. В. Списание просроченной задолженности в бухгалтерском учете // Российский налоговый курьер, N 12, июнь 2010 г.
Вахрушина М. А. Бухгалтерский управленческий учет. Учебник. — М.: Финстатинформ, 2009.
Введение
в бухгалтерское дело. Учебник / Под ред. М. А. Гольцберга, М.: ЮНИТИ, 2010.
В помощь бухгалтеру и аудитору. Справочно — методическое пособие. — М.: Аудит, 2011.
Глушков И. Е. Бухгалтерский учет на современном предприятии. — М.: Экономика, 2011.
Егорова Н. Расходы на формирование резерва по сомнительным долгам // Финансовая газета, N 37, 38, 39, сентябрь 2009 г.
Захарьин В. Р. Посреднические договоры: учет и налоги // Экономико-правовой бюллетень, N 9, сентябрь 2011 г.
Коган М. Л. Предприятие и банк: операции и сделки, права и обязанности. — М.: Банки и биржи, 2010.
Козлова Е.П. и др. Бухгалтерский учет. — М.: Финансы и статистика, 2010.
Ланина И. Документы для бухгалтера // Финансовая газета. Региональный выпуск, N 16, апрель 2011 г.
Макальская М.Л., Денисов А. Ю. Самоучитель по бухгалтерскому учету. — М.: Финансы и статистика, 2010.
Николаева С. А, Калинина Е. М. Вокруг бухгалтерского отчета. — М.: Республика, 2010.
Новоселова Л. А. Проблемы гражданско-правового регулирования расчетных отношений. — М.: Банки и биржи, 2011.
Организация, планирование и управление машиностроительным производством: Учебное пособие / Под общ. ред. Б. Н. Родионова. — М.: Машиностроение, 2010.
Пантелеева И. А. Создание резерва по сомнительным долгам: спорные моменты // Финансовые и бухгалтерские консультации, N 2, февраль 2009 г.
Садыков Р.Р., Садыков Р. Р. Расчеты: операции, правоотношения, сделки // Расчеты и операционная работа в коммерческом банке, N 11, ноябрь 2010 г.
Сергеева К.В., Безрученко Г. А. Задолженность от, А до Я // Бюджетный учет, N 11, ноябрь 2010 г.
Фомичева Л. П. Комментарии к Положениям по бухгалтерскому учету. — Система «Гарант», 2011.
ПРИЛОЖЕНИЯ
