На одном из анализируемых предприятий сумма потерь от экономической, финансовой незащищенности и слабой системы безопасности составила 995 тыс.
руб., при объеме капитала 26 269 тыс.
руб. коэффициент ущерба составил 3,8%. (формула 1.2)
К п = 995 тыс.
руб. / 26 269 тыс.
руб. = 3,8%.
Это довольно высокий показатель ущерба, принесенный потерями от не выявленных своевременно угроз.
Выводы.
В ходе проведения анализа деятельности некоторых предприятий были выявлены некоторые проблемы в системе обеспечения экономической безопасности фирмы. Основными проблемами можно отметить следующие:
1) Утечка коммерческой и экономической информации способствует снижению уровня конкурентоспособности, приводит к финансовым потерям, потерям рабочего времени;
2) Неудовлетворительное состояние руководства и персонала фирмы по поводу экономической защищенности, отсутствие разделения совокупной информации на имеющую коммерческую тайну, конфиденциальную, и свободную к доступу всем сотрудникам, отсутствие ограничений к доступу информации;
3) Отсутствие организованной системы экономической безопасности и профессиональных сотрудников в области безопасности снижает финансовую устойчивость предприятия;
4) Недостаточная изученность законодательных, нормативных актов и возможностей финансовой защищенности, снижения налоговой нагрузки;
5)Отсутствие компьютерной программы защиты от вирусов, по ведению складского и финансового учета, ограничивающей доступ сотрудников, не имеющих отношение к данной информации.
Вышеперечисленные проблемы отрицательно сказываются на эффективности хозяйствования и финансово-экономической стабильности предприятий, создают сложности в процессе управления фирмой. В результате снижается эффективность функционирования предприятия, приводящей к более низким показателям финансовой стабильности, устойчивости фирмы, ее доходности.
2.2 Рекомендации по совершенствованию системы экономической безопасности на предприятиях
В целях совершенствования системы экономической безопасности и укрепления конкурентных позиций предлагается осуществления ряда мероприятий, способных обеспечить решение проблемных ситуаций, способствующих укреплению финансовых и экономических позиций фирмы, повышению эффективности хозяйствования. В целях совершенствования системы экономической безопасности и укрепления конкурентных позиций предлагается на каждом предприятии осуществлять ряд мероприятий:
1) Создание службы экономической безопасности:
а)Разработать и утвердить структуру службы экономической безопасности, определить функциональную взаимосвязь сотрудников службы со всеми подразделениями фирмы; примерная структура СЭБ может выглядеть следующим образом:
Рис. 2.
1. Структура экономической безопасности на предприятии б) Разработка бюджета затрат на организацию службы экономической безопасности. Данная статья затрат будет включаться в коммерческие расходы по административно-управленческим затратам. Примерный бюджет затрат на 2009 год составлен для фирмы, не имеющей специальной службы СЭБ Общая сумма затрат на организацию службы безопасности составит 494 тыс.
руб.,(таблица 2.1)
Таблица 2.1
Бюджет затрат службы экономической безопасности предприятия N
Статья бюджета затрат Сумма затрат, тыс.
руб. Расчет показателя 1. Затраты на оплату труда сотрудников СЭБ 360 15тыс.
руб./мес*2 чел.*12 мес 2. Начисления на заработную плату (26%) 43 360 тыс.
руб. * 0,26 3. Затраты на техническое оснащение (приобретение технических средств безопасности, компьютеры, прочие устройства) 60 по счету 4. Разработка документации, приобретение необходимой литературы и нормативных справочников 11 по счету 5. Прочие затраты 20 (360+43) тыс.
руб. * 0,05 6. Итого затрат 494 Сумма строк с с. 1 по с.5
в) Разработать устав, в котором документально будут закреплены цели, задачи и обязанности службы безопасности;
г) ввести физическую защиту информации и объектов, пропускного режима и карточек для посторонних. Использование закрывающихся помещений, сейфов, шкафов;
2) Организация защиты коммерческой тайны и конфиденциальной информации:
а) Определение порядка доступа к коммерческой информации и разделение информации
— информация для открытого пользования любым потребителем в любой форме;
— информация ограниченного доступа, предназначенная только для соответствующих законодательных органов;
— информация только для работников или только для руководителей фирмы.
Информация, полученная незаконным способом, не предназначенная для внешних пользователей, без согласия руководства, с нарушением законов, приводит к прямым экономическим потерям или к упущенной выгоде.
б) Разработка Положения о коммерческой тайне, регулирующее передачу информации, критерии ее отбора, способы защиты, важность и ценность информации, содержащей конфиденциальные сведения. К критериям отбора коммерческой информации относят вероятность угроз ЭБ, возможность защиты с помощью специальных мер, экономической целесообразности защиты. В документе определяется ответственность за ее несоблюдение.
в) Обеспечение компьютерной безопасности. Угрозу КТ создают хранение и обработка значительной части информации в электронной форме, использование локальных и глобальных сетей. Преступники могут вскрыть пароли доступа к важной информации, выкрасть носители информации, нарушив средства защиты. Последствия таких противоправных действий могут быть самыми различными (изменение сумм, содержания, владельца, получателя, уничтожение информации и прочие действия). Ущерб для предприятия может оцениваться миллионами рублей.
Защита от компьютерных преступлений включает в себя:
— разработка концепции информационной безопасности и способов защиты;
— внедрение ограничений несанкционированного физического доступа к компьютерным системам; регулярная смена паролей доступа;
— организация защиты автоматизированных систем от компьютерных вирусов и незаконной модификации с применением иммуностойких программных продуктов;
— внедрение технических средств защиты, направленных на ограничение доступа, и средства контроля включения питания и загрузки программного обеспечения.
3) Организация экономической защищенности фирмы:
— изучить и проанализировать нормативно-законодательные акты, инструкции и положения, выявить нестыковки и противоречия в материалах, использовать возможности минимизации налоговых платежей в рамках налоговых законодательных актов;
— собрать и изучить информацию о потенциальных и действующих партнерах, контрагентах, о недобросовестных конкурентах, методах их деятельности на рынке и внутри фирмы.
Предлагаемые рекомендации по выявленным проблемам и проект совершенствования системы экономической безопасности призваны улучшить экономику предприятий благодаря системному управлению финансами и всеми ресурсами компании, повысить экономическую стабильность фирм.
Заключение
Данная работа нацелена на анализ проблем в системе экономической безопасности организаций. В период становления рыночных экономических отношений, создания правовой основы цивилизованного предпринимательства, все более нарастающей недобросовестной конкуренции и криминализации отдельных сфер экономики тяжесть этих проблем легла на предприятия, которые во многих случаях оказались не подготовленными к их решению. В этой связи возникла необходимость в разработке проблемы защищенности предприятий от внешних и внутренних угроз, разработки системы экономической безопасности.
Работа состоит из двух основных разделов. В первом разделе согласно поставленной задаче изучены теоретические основы экономической безопасности на предприятии, основные направления обеспечения экономической безопасности и работы по устранению угроз; проанализированы законодательные и инструктивные документы федерального и регионального уровня, нормативно-справочные материалы.
Далее во втором разделе согласно поставленной цели проанализирована экономическая и финансовая защищенность организаций и выявлены проблемы; разработан комплекс рекомендаций по совершенствованию системы безопасности на предприятии.
В ходе проведения анализа деятельности некоторых предприятий были выявлены некоторые проблемы в системе обеспечения экономической безопасности фирмы. Основными проблемами можно отметить следующие:
1) Утечка коммерческой и экономической информации способствует снижению уровня конкурентоспособности, приводит к финансовым потерям, потерям рабочего времени;
2) Неудовлетворительное состояние руководства и персонала фирмы по поводу экономической защищенности, отсутствие разделения совокупной информации на имеющую коммерческую тайну, конфиденциальную, и свободную к доступу всем сотрудникам, отсутствие ограничений к доступу информации;
3) Отсутствие организованной системы экономической безопасности и профессиональных сотрудников в области безопасности снижает финансовую устойчивость предприятия;
4) Недостаточная изученность законодательных, нормативных актов и возможностей финансовой защищенности, снижения налоговой нагрузки;
5)Отсутствие компьютерной программы защиты от вирусов, по ведению складского и финансового учета, ограничивающей доступ сотрудников, не имеющих отношение к данной информации.
В целом все проблемы в системе экономической безопасности можно сформировать в три группы:
1) отсутствие организованной системы экономической безопасности и профессиональных сотрудников в области безопасности;
2) утечка коммерческой и экономической информации, что способствует снижению уровня конкурентоспособности;
3) неудовлетворительное состояние экономической защищенности.
Вышеперечисленные проблемы отрицательно сказываются на эффективности хозяйствования и финансово-экономической стабильности предприятий. В целях совершенствования системы экономической безопасности и укрепления конкурентных позиций предлагается осуществления ряда мероприятий: создание службы экономической безопасности; организация защиты коммерческой тайны и конфиденциальной информации; организация экономической защищенности фирмы: разработка системы предложений по укреплению безопасности и осуществлению контроля выполнения установленных мероприятий.
Предлагаемые рекомендации по выявленным проблемам и проект совершенствования системы экономической безопасности позволят улучшить экономику предприятий благодаря системному управлению финансами и всеми ресурсами компании, повысить экономическую стабильность фирм.
Законодательные документы
1.Российская Федерация. Законы. О безопасности, от 5 марта 1992 г. N 2446−1 (в ред. Федерального закона от 25.
07.2002 N 116-ФЗ). — М.: 2004. — 46 с.
2.Российская Федерация. Законы. О частной детективной и охранной деятельности в Российской Федерации, от 11.
03.1992 г. № 2487−1 (в ред. Федерального закона от 10.
01.2003 N 15-ФЗ). — М.: 2003. — 75 с.
3.Российская Федерация. Постановление Совета Федерации. О законодательном обеспечении экономической безопасности Российской Федерации, от 8 августа 1996 г. № 327-СБ. — М.: 2001. — 42 с.
4.Российская Федерация. Указы Президента РФ. О государственной стратегии экономической безопасности Российской Федерации, от 29 апреля 1996 г. № 608.
Монография (учебник, справочник) центрального издательства при числе авторов не более трех
5.Богомолов, В. А. Экономическая безопасность: учебное пособие / В. А. Богомолов. — Изд. 2-ое, перераб. и доп. — М.: ЮНИТИ-ДАНА, 2009. — 295 с.
6.Гапоненко, В. Ф. Экономическая безопасность предприятий. Подходы и принципы / В. Ф. Гапоненко, А. А. Беспалько, А. С. Власков. — М.: Ось-89, 2007. — 208 с.
7.Корнилов, М. Я. Экономическая безопасность России: Основы теории и методологии исследования: учебное пособие / М. Я. Корнилов. — Изд.2-ое. — М.: РАГС, 2009. — 154 с.
8.Кочергина, Т. Е. Экономическая безопасность / Т. Е. Кочергина. — Ростов-на-Дону: Феникс, 2007. — 445 с.
9.Сенчагов, В. К. Экономическая безопасность России. Общий курс: учебник / В. К. Сенчагов. — изд. 2-ое. — М.: Дело, 2005. — 896 с.
10. Фатхутдинов, Р. А. Производственный менеджмент: учебник / Р. А. Фатхутдинов. — изд. 6-е. — Спб: ПИТЕР, 2008. — 494 с.
Монография (учебник, справочник) центрального издательства при числе авторов больше трех и наличии редактора (редакторов)
11.Экономика организации (предприятии, фирмы): Учебник / Под ред. проф Б. Н. Чернышева, проф. В. Я. Горфинкеля. — М.: Вузовский учебник, 2009. — 530 с.
12. Экономическая безопасность: учебник / под общей ред. Вечкалова Г. С. — СПб: Питер Пр., Питер, 2007. — 384 с.
Статьи из периодических изданий
13.Абрамов, В. В. Комплексная система безопасности предпринимательства: статья / В. В. Абрамов // Мир безопасности. — 2005. — № 2. — с.37−42
14.Бендиков, М. А. Экономическая безопасность промышленного предприятия в условиях кризиса: статья / Менеджмент в России и за рубежом. — 2004. — № 2. — с.42−51
Российская Федерация. Законы. О безопасности, от 5 марта 1992 г. N 2446−1 (в ред. Федерального закона от 25.
07.2002 N 116-ФЗ). — М.: 2004. — 46 с.
Российская Федерация. Постановление Совета Федерации. О законодательном обеспечении экономической безопасности Российской Федерации, от 8 августа 1996 г. № 327-СБ. — М.: 2001. — 42 с.
Российская Федерация. Законы. О безопасности, от 5 марта 1992 г. N 2446−1 (в ред. Федерального закона от 25.
07.2002 N 116-ФЗ). — М.: 2004. — 46 с.
Российская Федерация. Постановление Совета Федерации. О законодательном обеспечении экономической безопасности Российской Федерации, от 8 августа 1996 г. № 327-СБ. — М.: 2001. — 42 с.
Российская Федерация. Указы Президента РФ. О государственной стратегии экономической безопасности Российской Федерации, от 29 апреля 1996 г. № 608.
информационная
экологическая
Политико-правовая
Кадровая и интеллектуальная
технологическая
финансовая
Функциональные составляющие системы ЭБ
Комплексная система обеспечения экономической безопасности фирмы
Цель системы
Задачи системы
Объект системы
Субъект системы
Стратегия
Тактика
Минимизация внешних и внутренних угроз деятельности фирмы
— прогнозирование угроз
— предупреждение возможных угроз
— анализ и оценка реальных угроз
— разработка мер по реагированию на угрозы
— совершенствование КСОЭБ
Экономическое состояние фирмы в текущем и перспективном периоде
Работники фирмы и сторонние специалисты по охране ЭБ
Долгосрочный подход к достижению целиминимизации угроз
Процедуры и действия в целях обеспечения ЭБ
Служба мониторинга внешней и внутренней среды
Экспертиза эффективности СЭБ
Служба конкурентной разведки
Служба режима и защиты объектов
Аналитическая служба
Служба экономической безопасности
Службы охраны
Подразделения (специалисты) СЭБ
Руководитель службы безопасности
Руководитель предприятия
