Любая тема

Для того чтобы составить календарный план необходимо располагать предварительно разработанными документами, устанавливающими полный перечень работ, их последовательность, взаимосвязь, сроки исполнения, продолжительность, исполнителей и ресурсы, необходимые для выполнения этого проекта.

Проект мероприятий Таблица 4

Название мероприятия Длительность Ответственный 1.

Заключение

договора с компании «Фармакор» 2 дня Мерман К. Г. 2.

Заключение

договора с промоутерской компанией Лидер 2 дня Мерман К. Г. 3. Подготовка сувенирных календарей с информацией о товаре 10 дней Черепов А. К. 4. Подготовка стенда для акции 5 дней Солодовникова А. А. 5. Проведение тренинг-семинара для промоутеров о специфики товара 2 дня Литвинов М. А. 6. Подписание договора с печатными СМИ «Аптека» на размещение рекламного модуля 2 дня Черепов А. К. 7. Проведение рекламной акции в аптеках 7 дней Дулов В.А.

Солодовникова А.А. 8. Оценка эффективности мероприятий 5 дней Мерман К. Г. Продолжительность работ устанавливается по экспертной оценке ответственных за исполнение задачи либо менеджера проекта.

В совокупности с календарным планом используются также диаграмма Гранта и сетевой график, в которых отражаются последовательность событий, сроки начала и окончания работ и связи между ними.

Сетевой график основан на использовании другой математической модели — графа. Графам (устаревшие синонимы: сеть, лабиринт, карта и т. д.) математики называют «множество вершин и набор упорядоченных или неупорядоченных пар вершин». Говоря более привычным для инженера (но менее точным) языком, граф — это набор кружков (прямоугольников, треугольников и проч.), соединенных направленными или ненаправленными отрезками. В этом случае сами кружки (или другие используемые фигуры) по терминологии теории графов будут называться «вершинами», а соединяющие их ненаправленные отрезки — «ребрами», направленные (стрелки) — «дугами». Если все отрезки являются направленными, граф называется ориентированным, если ненаправленными — неориентированным.

В сетевом графике между начальным и конечным событиями может быть несколько путей. Путь, имеющий наибольшую продолжительность, называется критическим. Критический путь определяет общую продолжительность работ. Все остальные пути имеют меньшую продолжительность, и поэтому в них выполняемое работы имеют резервы времени.

Критический путь обозначается на сетевом графике утолщенными или двойными линиями (стрелками).

Особое значение при составлении сетевого графика имеют два понятия:

Раннее начало работы — срок, раньше которого нельзя начать данную работу, не нарушив принятой технологической последовательности. Он определяется наиболее долгим путем от исходного события до начала данной работы Позднее окончание работы — самый поздний срок окончания работы, при котором не увеличивается общая продолжительность работ. Он определяется самым коротким путем от данного события до завершения всех работ.

При оценке резервов времени удобно использовать еще два вспомогательных понятия:

Раннее окончание — срок, раньше которого нельзя закончить данную работу. Он равен раннему началу плюс продолжительность данной работы Позднее начало — срок, позже которого нельзя начинать данную работу, не увеличив общую продолжительность строительства. Он равен позднему окончанию минус продолжительность данной работы.

Если событие является окончанием лишь одной работы (т.е. в него направлена только одна стрелка), то раннее окончание этой работы совпадает с ранним началом последующей.

Связи между работами устанавливаются типа начало — окончание, т. е. работа № 2 может начаться только после окончания работы № 1. Однако, выбирая предшественников, распределяем их таким образом, чтобы три основных мероприятия проекта от его подготовительного этапа до итогового дня имели одинаковое начало по времени и параллельный ход составляющих их работ.

3.

4. Управление стоимостью Общая стоимость проекта исчисляется всеми затратами по проекту, а именно стоимостью ресурсов, рабочего времени, транспортных расходов, оборудования и т. д.

Управление стоимостью проекта осуществляется на всех этапах жизненного цикла проекта.

Менеджер проекта составляет директивный документ, представляющий реестр планируемых расходов и расходов распределением по статьям на период реализации проекта. Такой документ является основным при управлении стоимостью проекта и носит название бюджет проекта. Его необходимо разработать и утвердить на первом этапе проведении проекта.

Смета проекта — документ, содержащий обоснование и расчет стоимости проекта на основе следующих показателей: объемов работ, требуемых ресурсов, текущих цен.

Смета проекта Таблица 5.

Название мероприятия Длительность Расходы 1.

Заключение

договора с компании «Фармакор» 2 дня 0 2.

Заключение

договора с промоутерской компанией Лидер 2 дня 0 3. Подготовка сувенирных календарей с информацией о товаре 10 дней 15 000 4. Подготовка стенда для акции 5 дней 6000 5. Проведение тренинг-семинара для промоутеров о специфики товара 2 дня 0 6. Подписание договора с печатными СМИ «Улыбнись», «Здоровье», «Диабет» «Диа-новости» размещение рекламного модуля 2 дня 14 500 7. Проведение рекламной акции в аптеках 7 дней 45 000.

8. Оценка эффективности мероприятий 5 дней 0.

4. Мониторинг проекта Мониторинг — непрерывная обратная связь по проводимой работе, оценка ее эффективности.

Проект по реализации программы, адресованной людям, страдающим сахарным диабетом, не предусматривает бюджет на проведение мониторинговой деятельности. Контроль осуществляется на каждом этапе проекта, при реализации каждой из задач непосредственным исполнителем. Т. е мониторинг осуществляется при помощи экспертной оценки.

На этапе планирования оценивается достижение промежуточных целей, на аналитическом этапе — документации и регламентирующие положения. На технологическом этапеконечный результат.

Кроме команды существуют также участники проекта, которые предоставляют все необходимые ресурсы. Однако при составлении сметы и бюджета проекта (основываясь на его минимальных затратах), в первую очередь рассчитываются собственные средства, возможность их взаимного замещения или перемещения, — а затем уже необходимость и количество заемных средств.

При реализации проекта ожидается экономическая прибыль, а значит, все риски носят финансовый характер и являются маловероятными, т.к. подобран высоко профессиональный состав команды проекта.

Планирование и подготовка проекта проводится в течение месяца. Для краткосрочного проекта подготовительный этап составляет ровно столько же времени, сколько и этап оперативных действий, и, это является оптимальным.

5. Управление рисками Проектные риски — возможность возникновения в ходе реализации проекта неблагоприятных ситуаций и последствий, связанных с нанесением убытка или ущерба.

Благоприятные возможности и рискованные события тесно связаны с этапами жизненного цикла проекта, более того, все риски соотносятся с задачами проекта. На каждом этапе производится и оценка рисков, которая может осуществляться количественными или качественными методами.

Управление рисками также осуществляется на всех этапах жизненного цикла проекта, а именно в процессе предварительной экспертизы, реализации проекта и на этапе итоговой экспертизы проекта.

Исходя из качественных характеристик реализуемого проекта, можно говорить о минимальных рисках, в частности, социально-экономических. Однако существует вероятность возникновения финансовых рисков, т.к. будет проводиться достаточное количество операций с большими финансовыми активами и производится работа с банками и финансовыми организациями, т. е. вероятность возникновения риска извне.

При реализации данного проекта могут возникнуть и социально-опасные, и экологические риски как обстоятельства форс-мажор.

Если называть такие разновидности рисков как невыполнение обязательств работников, их неквалифицированность, риск хищения, риск порчи деловой репутации, риск текучести кадров; неправильная организация работ, планирование, смена руководства, слабая координация и т. п. -необходимо обратится к командному составу проекта, члены которого характеризуются высшим образованием, опытом работы в управленческой структуре, высокой профессиональностью.

При наличии рисков команде, а в первую очередь, менеджеру проекта, необходимо выбрать методы управления рисками, подходящих под каждый этап проекта.

Завершение проекта Завершение проекта включает в себя следующие этапы: ввод проекта в действие, достижение проектом заданных результатов, прекращение финансирование проекта, работы по закрытию и внесению изменений, не предусмотренных первоначальным замыслом, участие в эксплуатации объектов проекта.

Список использованных источников

информации

1. Иванов В. В., Коробова А. Н. Муниципальный менеджмент: справочное пособие. М.: ИНФРА-М, 2002. — 718с.

2. Большой иллюстрированный словарь иностранных слов. М.: ООО «Издательство ACT»: ООО «Издательство Астрель»: ООО «Русские словари», 2002. — 960с.

3. Экономическая энциклопедия регионов России: Уральский федеральный округ, под ред.: Шамхалова Ф. И., Татаркина А. И. М.: НПО «Экономика», 2003; ЗАО «Издательство «Экономика» «, 2003. — 563с.

4. Лупин В. А. Технология проектной деятельности.

М., 2008.-С.12

5.

http://www.dialand.ru/news/2008 -статистика заболевания сахарным диабетом

Приложение Расходы на проект

Диаграмма Гранта

Диаграмма Гранта

Сведения о задаче

Отчет

Сведения о задаче

Сведения о задаче

Критический путь

Выделенные ресурсы

http://www.dialand.ru/news/2008 -статистика заболевания сахарным диабетом

Дурович А. П. Реклама в туризме. //Уч. пособие. -М.: ООО «Новое знамя», 2003 С.23

Кортлэнд Л. Бове и Уилльям Ф. Аренс, «Современная реклама», Издательский дом «Довгань», 1995.-С.12−19

Там же

Пименов П. А. Основы рекламы. — М.: Гардарика. 2005. С. 87

Экономическая энциклопедия регионов России: Уральский федеральный округ, под ред.: Шамхалова Ф. И., Татаркина А. И. М.: НПО «Экономика», 2003; ЗАО «Издательство «Экономика» «, 2003.-С.12

Экономическая энциклопедия регионов России: Уральский федеральный округ, под ред.: Шамхалова Ф. И., Татаркина А. И. М.: НПО «Экономика», 2003; ЗАО «Издательство «Экономика» «, 2003

Лупин В. А. Технология проектной деятельности.

М., 2008.-С.12