Как правило, внедрение информационных технологий на информационном предприятии считается экономически обоснованным, если планируется получить некоторый положительный эффект. Основными источниками экономии являются:
снижение трудоемкости обработки информации;
повышение надежности функционирования информационной системы;
снижение затрат на материалы и другие эксплуатационные расходы.
Исходя из вышесказанного, можно сделать вывод, что положительный экономический эффект будет достигнут.
Программная разработка предназначена для автоматизации процесса управления персоналом и ведения всей сопутствующей документации.
Перечень возможных объектов автоматизации, на которых предполагается использовать разработанное решение, приведён в таблице 1 «Объекты автоматизации».
Таблица 1
Объекты автоматизации Организация/ Подразделение Количество рабочих мест Должность ответственного лица Предприятие в целом, Департамент управления персоналом 20−30 Руководитель департамента управления персоналом
Цели создания автоматизированного варианта решения Целью создания автоматизированного варианта решения является достижение следующих показателей:
Стандартизация процедур управления персоналом на предприятии;
Уменьшение времени, требуемого на подготовку сопроводительной документации к процессу ведения кадрового учета и политики;
Организация системы оценки эффективности управления персоналом.
Критериями достижения целей создания системы электронного документооборота являются:
Внедрение единого программного обеспечения по работе с процессом управления персоналом на предприятии;
Создание удобного и понятного интерфейса программного обеспечения для автоматизации основных процедур управления персоналом;
Создание системы отчётности, отражающей эффективность проводимой кадровой политики.
Разрабатываемая система учета заработной платы и кадров имеет клиент-серверную архитектуру. Это обеспечит распределенный способ хранения информации и доступ к ней. На сервере будет организована база данных, к которой сотрудники со своих клиентских мест смогут подключаться для внесения, редактирования и получения отчетной информации. Для организации совместной работы сотрудников департамента потребуется наличие удалённого клиент-серверного доступа по любым каналам связи с пропускной способностью не менее 56 Кбит/с.
Пользователи смогут работать с информационной системой со своего персонального компьютера путем запуска клиентского приложения, вся информация будет храниться на сервере.
Глава 3. Разработка информационной модели для автоматизации процессов в отделе персонала
В общем понимании под моделью подразумевается упрощенное представление о реальном объекте, процессе или явлении.
А процесс построения модели — «моделирование» — определяется как метод познания, состоящий в создании и исследовании моделей.
Каждый объект характеризуется некоторым набором свойств, в процессе моделирования определяются и выделяются наиболее существенные. Если говорить о классификации моделей, то они могут быть совершенно разными.
В данной работе остановимся подробнее на информационных моделях.
Информационная модель — совокупность информации, характеризующая свойства и состояние объекта, процесса, явления, а также взаимосвязь с внешним миром.
При построении информационной модели для определенной предметной области могут быть использованы специальные инструментальные средства. Наиболее распространенным программным решением является продукт ERWin от компании AllFusion.
C помощью данного инструментального средства можно строить как логические модели, так и физические. Причем модель, построенная с помощью ERWin может отражать два уровня представления данных как логический, так и физический.
Логическая модель — это описание предметной области, ее объектов и связей между ними. При этом данные не связаны ни с какой конкретной СУБД и могут быть представлены и для неспециалистов. Как правило, данный уровень модели удобно использовать для согласования структуры информационной системы с руководителями отделов и специалистами, которые не разбираются в информационных технологиях.
Рис. 8. Логическая модель информационной системы
На основе разработанной информационной модели будущей программной реализации, можно будет получить физическую модель данных, которая описывает структуру хранения данных.
Помимо этого, при непосредственном проектировании информационной системы необходимо будет описать техническое, методологическое и программно-аппаратное обеспечение для предприятия.
Заключение
В данной работе была рассмотрена оценка кадрового потенциала предприятия и возможности повышения эффективности работы персонала на примере отдела управления персоналом.
Были охарактеризованы бизнес-процессы и построена информационная модель, на основе которой в будущем возможна программная реализация.
Список литературы
Большая Советская Энциклопедия
В. А. Конявский, В. А. Гадасин. Основы понимания феномена электронного обмена информацией.
Экономическая информатика: Введение в экономический анализ информационных систем: Учебник. — М.: ИНФРА-М, 2005.
Шафер Д.Ф., Фартрел Т., Шафер Л. И. Управление программными проектами: достижение оптимального качества при минимуме затрат.: Пер. с англ. — М.: Вильямс, 2004.
Марка Д. А., Мак
Гоуэн К. Методология структурного анализа и проектирования SADT.
Проектирование экономических информационных систем: учеб. / под ред. Ю. Ф. Тельнова. М., 2005
Автоматизированные информационные технологии в экономике: Учебник/Под ред. проф. Г. А. Титоренко. — М.: Компьютер, ЮИНИТИ, 2006
Маклаков С. В. Моделирование бизнес-процессов с AllFusion Process Modeler (BPwin 4.1). М., 2003
Маклаков С. В. Создание информационных систем с AllFusion Modeling Suite. — М.: ДИАЛОГ-МИФИ, 2005
Маклаков С.В. BPwin и Erwin. CASE-средства разработки информационных систем. — М.: ДИАЛОГ-МИФИ, 2000
Согласно Большой Советской Энциклопедии.
Согласно Большой Советской Энциклопедии.
В. А. Конявский, В. А. Гадасин. Основы понимания феномена электронного обмена информацией.
