В таком случае следует зачеркнуть одной чертой прежние данные и записать новые.
Если работник поменял фамилию в результате замужества, женитьбы, лучше попросить работника принести не только паспорт, но и свидетельство о браке, поскольку в паспорте запись иногда делают с ошибками, и в качестве основания для изменения фамилии указывать свидетельство о браке. Бывают случаи, когда на титульном листе неверно записывают имя, отчество. Например, часто путают написание имен Наталия и Наталья. Такая ошибка может быть обнаружена через многие годы. В этом случае нужно внести необходимые правки, а документом-основанием должно служить свидетельство о рождении.
Ссылки на документы-основания пишут на внутренней стороне обложки трудовой книжки. Все ссылки обязательно заверяются подписью работодателя или лица, ответственного за ведение трудовых книжек, а также печатью организации или печатью кадровой службы. Например:
Фамилия изменена на фамилию Ситникова на основании свидетельства о браке серия __________ № _________, выданного __________________________
Инспектор отдела кадров
м. п. Долина
Фамилия изменена на фамилию Графова на основании свидетельствао расторжении брака серия ___________ №_________, выданного ______________________________________ .
Инспектор отдела кадров м. п. Долина
Если работник получил новое образование, профессию, специальность, то имеющуюся запись следует дополнить, проставив ее через запятую, но не зачеркивать запись, которая была внесена ранее. Например:
Фамилия Алексеева Имя Римма Отчество Александровна Дата рождения 12 мая 1965 г.
Образование среднее профессиональное, высшее профессиональное Профессия, специальность архивариус, документовед
Нужно ли указывать документ-основание при получении другого образования, присвоения нового квалификационного разряда и др.
В прежние годы документ-основание кадровики указывали на оборотной стороне обложки трудовой книжки, хотя официально такое правило нигде не устанавливалось, в советский период не так часто работник мог получить несколько образований, тем более высших, да и бланк трудовой книжки был большего размера. Теперь же число граждан РФ, которые могут получить несколько образований, значительно увеличилось, тогда как размер бланка трудовой книжки уменьшился. Поэтому надо следовать требованиям Инструкции, которая предписывает сведения о присвоении новой специальности, квалификационного разряда указывать в раздел «Сведения о работе». Запись о получении новой квалификации или должности необходимо делать и без присвоения разряда.
В том случае, когда работнику после окончания обучения предоставляется возможность работать по профессии более высокого разряда или на другой должности с присвоением разряда, надо сначала сделать запись об установлении новой специальности, а затем — о переводе.
Если в период работы работнику присваивается новый разряд, классный чин, категория и т. д., сведения об этом надо обязательно внести в трудовую книжку. Например, в трудовой книжке есть запись о приеме и переводах, последняя запись обозначена № 11, далее надо сделать запись о присвоении более высокого разряда. В случае присвоения разряда квалификационной комиссией организации (что зафиксировано в ее протоколе) основанием для издания приказа о присвоении разряда служит протокол квалификационной комиссии. (4, с. 10)
Данный приказ и будет являться основанием внесения записи в трудовую книжку.
Работник в процессе работы может получить вторую или последующую профессию, специальность и квалификацию. Обучение осуществляют специальные учебные заведения, которые выдают документ об образовании, позволяющий работнику занимать определенную должность или работать по определенной профессии. Этот факт также обязательно отражается в трудовой книжке.
После предыдущих записей ставится следующий порядковый номер, и ответственный за трудовые книжки делает необходимую запись.
То есть основанием внесения записи в трудовую книжку служит удостоверение, полученное в результате обучения.
Заключение
Трудовая книжка — один из важнейших личных документов гражданина, она отражает всю его оплачиваемую трудовую деятельность, всю его профессиональную биографию. На ее основе устанавливаются все виды трудового стажа для назначения государственных пенсий, пособий по социальному страхованию, а также должностных окладов, процентные надбавки за работу в районах Крайнего Севера и т. д.
Трудовая книжка повышает у ее владельца чувство ответственности за работу, способствует укреплению дисциплины, значительно облегчает задачу правильного подбора кадров, позволяет существенно упорядочить работу органов социального обеспечения по назначению пенсий.
Однако сегодня далеко не все руководители негосударственных организаций уделяют должное внимание этому документу, а многие молодые работники не знают о его роли при установлении трудового стажа и зачастую считают его необязательным. Кроме того, в небольших по штатной численности организациях, как правило, кадровые службы отсутствуют, нет специалистов по ведению кадровой документации. Все это приводит к многочисленным ошибкам при ведении трудовых книжек, вплоть до их полного игнорирования или крайне небрежного оформления, в том числе без использования бланка установленного образца. Допущение ошибок можно объяснить тем, что до недавнего времени работники кадровых служб имели небольшую возможность доступа к нововведениям в трудовом законодательстве.
На сегодняшний же день с развитием средств информационной поддержки (СМИ, Интернет, информационно-правовых программ таких как «Консультант Плюс», «Гарант») ошибок в заполнении, оформлении трудовых книжек становится меньше.
Список использованных источников
Постановление Правительства РФ от 16 апреля 2003 г. № 225 «О трудовых книжках» (с изменениями от 6 февраля 2004 г., 1 марта 2008 г.)
Трудовой кодекс РФ (с изм., внесенными Постановлением Конституционного Суда РФ от 15.
03.2005 № 3-П, Определением Конституционного Суда РФ от 11.
07.2006 № 213-О) (в ред. 22.
07.2008г.)
Бодиева Е. Трудовая книжка от, А до Я // Практическая бухгалтерия, 2008. — № 6.
Косырев Б. Оформлению трудовой книжки — особое внимание // Финансовая газета. Региональный выпуск, 2008. — № 37.
Шестакова К. В. Внесение изменений в записи трудовой книжки // Отдел кадров бюджетного учреждения, 2008, № 2.
