Учет операций по расчетному счету

В программе 1С из оборотной ведомости можно вызвать и другие отчеты, в которых информация сгруппирована по разным критериям и с разной степенью детализации. Рассмотрим это свойство, анализируя движение средств на расчетном счете с использованием журналов-ордеров и ведомостей к ним.

В ручном учете журнал-ордер по счету 51 и ведомость к нему заполняются по всем корреспондирующим счетам в разрезе дат соответствующего периода. При ведении компьютерного учета возможны и другие способы группировки. Для детализации движения средств в разрезе корреспондирующих счетов могут использоваться дата, неделя, декада, месяц, квартал и даже операция. При детализации по неделям в каждой строке журнала-ордера (ведомости) будут фигурировать данные по корреспондирующим счетам в целом за неделю, при детализации по месяцам — в целом за месяц и т. д.

Можно использовать и обычную группировку по датам, когда данные по корреспондирующим счетам приводятся для каждой даты выбранного периода. При этом в зависимости от пожеланий пользователя может быть построен либо журнал-ордер, либо ведомость, либо и то и другое будет совмещено в единой форме. Кроме того, можно задать любой временной интервал, за который будут собраны данные.

Процесс составления журнала-ордера и ведомости к нему при компьютерном учете не только полностью автоматизирован, но и расширен возможностями произвольной группировки представляемой информации.

Таким образом, если при ручном учете журнал-ордер и ведомость к нему являются накопительными регистрами, то в компьютерной форме бухгалтерского учета они представляют собой выходные формы, автоматически формируемые на основании проводок, хранящихся в информационной базе программы.

Еще одной важной особенностью является возможность непосредственно из любого отчета просмотреть и даже откорректировать проводки, в результате которых был сформирован тот или иной показатель. При возврате из режима корректировки показатель отчета, для которого производилась расшифровка, и все зависимые от него числовые значения могут быть автоматически пересчитаны.

При ведении ручного учета обобщение информации возможно только снизу вверх, от первичных документов к итоговым показателям главной книги и оборотного баланса. При этом возможности аналитического учета, понимаемого в смысле гибкости группировки данных по различным критериям, остаются ограниченными теми формами, которые применяются для группировки промежуточной информации.

При использовании же компьютерного учета в отчетную форму могут быть включены данные за любой период, а анализировать их можно, спускаясь на более низкий (более детализированный) или поднимаясь на более высокий (более обобщенный) уровень. При этом детализация может доходить до уровня проводок. Выбранные проводки можно даже корректировать из отчета, что очень удобно при поиске и исправлении ошибок.

Заключение

Данная работа была посвящена теме изучения одной из главных составляющих бухгалтерского учета — «Учет операций по расчетному счету». Она осветила следующие вопросы, связанные с раскрытием данной темы:

— учет операций по расчетном счету — сущность понятия;

— операции, проводимые по расчетным счетам — краткая характеристика;

— особенности компьютерного учета операций по расчетному счету в базе 1С;

— краткая сравнительная характеристика ручного и компьютерного учета операций и другие аспекты, необходимые для наиболее полного раскрытия главного вопроса данной курсовой работы.

В заключение проведенного исследования можно сделать следующие определенные выводы:

На современном этапе бухгалтерский учет является языком бизнеса и предпринимательства, способным объединять деловых людей. Кроме того, бухгалтерский учет рассматривается как важная составная часть общегосударственной системы формирования макроэкономических показателей. Это означает, что каждое предприятие, подготавливая информацию, необходимую для исчисления таких показателей, должно придерживаться единых подходов и правил, установленных законодательством.

В условиях рыночной экономики, значимость бухгалтерского учета весьма высока, как важнейшего средства предоставления наиболее полных, точных и правдивых информационных данных об имуществе компании (предприятия, организации) и его обязательствах и своевременного доведения этих сведений до пользователей.

По причине расширения прав предприятий в сфере самостоятельной постановки и дальнейшего ведения бухгалтерского учета перед бухгалтерскими службами появляется проблема наиболее оптимальной организации учета разнообразных объектов, к которым можно отнести и расчетные операции — внешние и внутренние, капитальные и финансовые вложения и др.

Кириллова Н.А., Богаченко В. М. Бухгалтерский учет. — М.: Проспект, 2009.

Климова М. А. Бухгалтерский учет. — М.: Магистр, 2008.

Козлова Е.П., Бабченко Т. Н., Галанина Е. Н. Бухгалтерский учет. — М.: Финансы и статистика, 2008.

Полякова С.И. и др. Бухгалтерский учет. — М.: ИНФРА, 2009.

Русалева Л.А., Богаченко В. М. Теория бухгалтерского учета. Ростов-на-Дону: Феникс, 2006.

Климова М. А. Бухгалтерский учет. — М.: Магистр, 2008. — С. 76.

Русалева Л.А., Богаченко В. М. Теория бухгалтерского учета. Ростов-на-Дону: Феникс, 2006. — С. 105.

Козлова Е.П., Бабченко Т. Н., Галанина Е. Н. Бухгалтерский учет. — М.: Финансы и статистика, 2008. — С. 56.

Кириллова Н.А., Богаченко В. М. Бухгалтерский учет. — М.: Проспект, 2009. — С. 29.

Полякова С.И. и др. Бухгалтерский учет. — М.: ИНФРА, 2009. — С. 126.